Partes de Una Carta Formal

Partes de una carta formal
Vamos a enumerar las distintas partes de una carta formal de manera diferenciada. Cada una de
estas partes pueden aplicarse a cualquier tipo de carta, ya que, en mayor o menor grado, cualquier
tipo de comunicación necesita de un orden de redacción de contenido que facilite la lectura
posterior por parte del destinatario.
Por tanto, a no ser que el tipo de carta sea excesivamente personal o informal, requiere que se
redacte evitando textos espontáneos o dejar la mente fluir sin un orden concreto. Siendo muy
recomendable, sobre todo, plantear previamente un borrador en el que plasmar los datos y el
orden, que posteriormente se pasará a limpio.
A la hora de fijar la estructura y el contenido de una carta formal debemos ceñirnos a unos

cuantos principios de calidad, unas normas de corrección, claridad, ortografía, orden, precisión,
sencillez y cortesía.
UNA CARTA FORMAL DEBE CONTENER LAS SIGUIENTES 8 PARTES BIEN DIFERENCIADAS:
1 – Membrete
2 – Destinatario
3 – Fecha
4 – Encabezamiento
5 – Introducción
6 – Cuerpo
7 – Despedida
8 – Firma
En algunos casos, sobre todo en la época en la que las cartas se escribían a mano, aparecían al
final otras partes como: – Postdata, – Notas, utilizadas sobre todo para añadir información que se
había olvidado incluir en el cuerpo de la carta, y que, por tanto, para no tener que volver a
redactar el documento desde el principio, se venía utilizando este tipo de fórmulas.
No obstante, si se siguen los pasos establecidos tal y cómo aparecen anteriormente escritos, y se
realiza un borrador que incluya todas las ideas clave, no será necesario tener que recurrir a una
postdata. En cuyo caso, siempre debe ser escueta y concisa a modo de telegrama, sin extenderse
excesivamente en su contenido.
1 – EL MEMBRETE: Cuando se trata de cartas formales de carácter privado se incluye un

membrete con los datos del remitente en la parte izquierda de la carta, aunque muchas cartas de
tipo comercial o empresarial suelen incluir estos datos en el centro de la parte superior.
Como remitente, nos referimos a los datos de la persona o empresa que escribe la carta. La
función del membrete es la de dar respuesta a la primera pregunta que siempre se hace todo
receptor de una carta ¿Quién escribe? Por ello, el membrete del remitente debe incluir el nombre
de la empresa o persona, junto con su dirección, número de teléfono fijo y/o móvil, fax, correo
electrónico…etc.
Ejemplo:
Bodegas Marqués de Medici

Avenida de la libertad 23, 3º
18080 Guadalajara
Tel.: 55 112483
Fax: 55 494948
[email protected]
2 – DESTINATARIO: Puede parecer innecesario incluir en la propia carta los datos de la persona a
los que va dirigida, pero la experiencia nos dice, sobre todo dentro del mundo empresarial, que
una gran cantidad de cartas son enviadas a la persona equivocada o a las personas que no tienen
la suficiente competencia para hacerse cargo.
Será cuestión del propio destinatario el observar si la carta le corresponde a él por necesidad o si
por el contrario puede delegarla en otra persona o departamento de la empresa.
Muchas veces, el destinatario suele hacer referencia a un cargo dentro de la empresa, sin nombrar
en ningún momento el nombre de quién le corresponda, como, por ejemplo: A la persona
encargada de los recursos humanos…
A la hora de incluir la dirección del destinatario podemos hacerlo de dos maneras diferentes. El
estilo inglés lo establece alineado a la izquierda, debajo del membrete del remitente, y el estilo
francés lo incluye también bajo el remitente, pero a la derecha, marcando una mayor diferencia
entre ambas partes.
Actualmente, el estilo francés es el que viene siendo más utilizando, por lo que aconsejamos que
el destinatario aparezca a la derecha.
Un ejemplo de destinatario es el siguiente:
Sr. D. Manuel López Marino

Director de RRHH
FABRICASS S.A.
c/ Cruz Rodríguez 23
18035 Jalisco

3 – LA FECHA: En tercer lugar, encontramos la fecha. Lo más habitual es escribirla en la parte

derecha, justo debajo del destinatario, y suele comenzar con el nombre de la ciudad o población
donde se escribe la carta.
Como normal general, si en el membrete ya aparece el nombre de la población, no es necesario
volver a repetirlo en la fecha. Un ejemplo de fecha pudiera ser el siguiente:
Ciudad de México, a 12 de febrero de 2017
4 – ENCABEZAMIENTO: Como es habitual en todo tipo de correspondencia formal, se hace muy

necesario aplicar la cortesía, el respeto y el tratamiento adecuado según la persona destinataria.
En todos los casos, se cerrará la frase con dos puntos.
Recomendamos ver el siguiente enlace: Cómo iniciar una carta formal

Dentro del ámbito de las relaciones formales y laborales, lo más habitual es encabezar la carta con
la palabra estimado o estimada, distinguido o distinguida, seguido de la abreviatura
correspondiente. Según sea la importancia del cargo, se pueden usar las palabras “excelentísimo”
abreviado como Excmo.(a). e incluso “Vuestra excelencia” abreviado como V.E. Para el caso de
dirigirse a un juez, alcalde o presidente de algún tipo de audiencia que requiera el tratamiento de
“Vuestra Señoría” se utiliza la abreviación V.S. o Usía.
Ejemplos de encabezados:
 Estimado Sr.:
 Estimada Sra.:
 Distinguido Sr.:
 Excmo. Sr.:
Todos los tratamientos están regulados por las distintas normas protocolarias y fórmulas de
cortesía, por lo que conviene cumplirlas de manera estricta para no caer, sin darnos cuenta, en
faltas de respeto o aparente menosprecio del destinatario.
Otros ejemplos de encabezamientos son:
 VUESTRA MAJESTAD a los reyes o monarcas

 ALTEZA REAL a los príncipes e infantes
 Excelentísimo (EXCMO.) a presidentes de gobiernos, alcaldes, embajadores, capitanes
generales del ejército, rectores de universidad y miembros de Reales Academias.
 Ilustrísimo (ILMO.) a directores de empresa, decanos de universidad, directores de
escuelas o jefes de policía.
 SANTÍSIMO PADRE para dirigirse al Papa
 EMINENCIA para los cardenales
 EXCELENCIA para los obispos
Si la carta no fuera formal y estuviera dirigida a una persona conocida con la que ya tenemos
establecida cierta confianza, puede usarse el conocido cliché de:
Querido(a) amigo(a):
5 – INTRODUCCIÓN: La introducción tiene como finalidad la de crear un clima más agradable y
predisponer al destinatario a recibir la información de una manera suave para el caso de noticias
negativas, o la de crear un vínculo más sociable para el caso de personas que se comunican por
primera vez. Por ejemplo:
Es un placer ponerme en contacto con usted….

No tengo el gusto de conocerle en persona, pero….
Lamento tener que hacerle llegar malas noticias, pero…
Si no se requiere tacto y ya existe una cordialidad previa de cartas anteriores, puede excluirse la
introducción y pasar directamente al cuerpo del mensaje.
6 – CUERPO DEL MENSAJE: El cuerpo del mensaje o cuerpo central tratará de dar respuesta a los
motivos que han originado la carta. En esta parte se deben incluir todos aquellos detalles e ideas
que conforman el asunto central de la carta, ya sea una solicitud, una información, un
agradecimiento, una invitación… etc.
Normalmente el cuerpo es la parte más extensa de la carta y la que incluye el grueso de la

información, por lo que se considera siempre oportuno y recomendable, terminar el cuerpo con
una frase que resuma el contexto global de la carta antes de pasar a la despedida.
7 – LA DESPEDIDA O CIERRE: También denominada como Cierre, es aquella parte de la carta en la

que se emplea una mayor carga de cortesía, habitualmente para manifestar buenos deseos y para
despedirse de una manera cordial y afable.
Por norma general, la despedida suele redactarse utilizando los verbos en tercera persona, y no en
primera, como en el caso del cuerpo de la carta. Se utilizarán expresiones tales como: “Se
despide” o “Le saluda atentamente” evitando por tanto usar “Me despido” o “le saludo”,
impropios de la carta formal.
Se aconseja la brevedad, y al igual que el encabezado, se utilizarán distintas fórmulas de cierre en

función de la persona a la que va dirigida la carta, como, por ejemplo:
 Atentamente
 Un atento saludo
 Un cordial saludo
 Atentamente les saluda
 Se despide atentamente
 Le saluda cordialmente
Ver el siguiente enlace sobre La despedida de la carta formal
8 – LA FIRMA: Dentro del ámbito comercial, sí que es cierto que se suele usar una antefirma, en la
que aparece el cargo y el nombre del firmante, precedido de la abreviatura Fdo. (firmado).
Como, por ejemplo:
(garabato firma)
Fdo.: Manuel López Ortega
Director del colegio Santa Eulalia
Aunque en la mayoría de los casos, la firma suele aparecer después del nombre y del cargo:
Fdo.: Miguel García

(Firma)
PARTES COMPLEMENTARIAS:
Existen lo que se denominan partes complementarias cuya finalidad es la de añadir un contenido
final. En algunas ocasiones, se olvida mencionar algún detalle importante o dato de última hora, y
no se precisa romper el orden estructural de la carta. Para ello, existe la posdata, o las notas
finales.
La normativa indica escribir la palabra “posdata:” o “Notas:”

Seguido de la información adicional u olvidada. No se debe abusar de esta posibilidad, ni incluir
largos párrafos, ya que ensucian y deforman la estructura, además de ofrecer una mala imagen al
lector. Se trata, por tanto, de un espacio limitado, breve y conciso. Si la información requiere de un
mayor espacio, se aconseja empezar a escribir de nuevo.
Más información complementaria en el siguiente enlace:
https://modelo-carta.com/partes-carta-formal/
Características de la carta formal

LA ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE UNA CARTA FORMAL:
Además de cuidar las distintas partes de la carta formal, debemos tener en cuenta, los distintos
elementos que conforman cada una de las partes, y la estructura final que deben adoptar para que
la carta esté bien presentada.
En la siguiente imagen, podemos ver la estructura final que a la que debe asemejarse nuestra
carta formal. Con los diferentes elementos colocados en su espacio y en su orden
correspondiente.
El membrete en la parte superior, separado del destinatario, ya sea a la derecha, o a la izquierda,
de modo que puedan distinguirse y leerse de manera clara y organizada.
La fecha bajo el destinatario.
El encabezamiento, en la parte izquierda, siempre haciendo uso de los títulos civiles y uso de las
abreviaturas que correspondan para cada uno de los tratamientos. Cualquiera que sea la fórmula
de cortesía elegida, siempre se acompañará de los dos puntos (:), nunca de otros signos de
puntuación, tales como la coma o punto y coma, etc…
El cuerpo o tema de la carta corresponde con el elemento más importante y comienza en la
primera línea después del encabezamiento o fórmula de saludo. Si la carta contiene varios temas
diferentes, conviene presentar cada uno de ellos dentro de su propio párrafo. Su disposición suele
atender habitualmente a dos tipos de estilos diferenciados.
 El Estilo en bloque: En el que los párrafos tienen tendencia a alinearse a la izquierda

guardando siempre una separación a doble espacio.
 El estilo alineado: En el que cada uno de los párrafos comienza con su primera línea de
entrada.
La despedida bajo el cuerpo, indicando el final de la carta.
Por último, la firma, aparece bajo la despedida, o bien a la derecha o en el centro. Aunque no

existe un lugar recomendado y el que escribe tiene absoluta libertad para firmar donde mejor le
parezca, pero se usan estos lugares para poder leerse con mayor claridad, ya que suele ser la parte
más ilegible de toda la carta.

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A la hora de fijar la estructura y el contenido de una carta formal debemos ceñirnos a unos

UNA CARTA FORMAL DEBE CONTENER LAS SIGUIENTES 8 PARTES BIEN DIFERENCIADAS:

1 – EL MEMBRETE: Cuando se trata de cartas formales de carácter privado se incluye un

Bodegas Marqués de Medici

Un ejemplo de destinatario es el siguiente:

Sr. D. Manuel López Marino

3 – LA FECHA: En tercer lugar, encontramos la fecha. Lo más habitual es escribirla en la parte

Ciudad de México, a 12 de febrero de 2017

4 – ENCABEZAMIENTO: Como es habitual en todo tipo de correspondencia formal, se hace muy

Recomendamos ver el siguiente enlace: Cómo iniciar una carta formal

Otros ejemplos de encabezamientos son:

 VUESTRA MAJESTAD a los reyes o monarcas

Es un placer ponerme en contacto con usted….

Normalmente el cuerpo es la parte más extensa de la carta y la que incluye el grueso de la

7 – LA DESPEDIDA O CIERRE: También denominada como Cierre, es aquella parte de la carta en la

Se aconseja la brevedad, y al igual que el encabezado, se utilizarán distintas fórmulas de cierre en

Fdo.: Miguel García

La normativa indica escribir la palabra “posdata:” o “Notas:”

Más información complementaria en el siguiente enlace:

Características de la carta formal

La fecha bajo el destinatario.

 El Estilo en bloque: En el que los párrafos tienen tendencia a alinearse a la izquierda

Por último, la firma, aparece bajo la despedida, o bien a la derecha o en el centro. Aunque no

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