UsoDivisasComoMedioPago
UsoDivisasComoMedioPago
UsoDivisasComoMedioPago
Guía Práctica
Función
Clase Tipo Descripción
del
dinero
Uso del dólar
De Pagos Medio de Pago
como medio de
pago
Reemplazo total de
Total -
la moneda local
Todas las
anteriores
Fuente: Banco de la República de Colombia
Guía Práctica - Uso de Divisas como Medio de Pago
Contexto Económico
Dolarización y sus clases.
Dolarización en Venezuela
Moneda de Negociación
Moneda Operativa
Moneda operativa
También debe tomarse en cuenta en cuál moneda
está operando la entidad, para ello es importante
analizar el proceso de ventas y compras de la
compañía, incluyendo medios de recepción y
emisión de los pagos, y la condición fiscal de la
empresa.
Ejemplo
Distribuidora SACM, S. A. ubicada en Cagua, Estado
Aragua, se dedica a la comercialización de productos
de peluquería.
El 50% de los productos los compra directamente
en el exterior pagando por transferencia y el resto los
adquiere de distribuidores nacionales.
El 70% de sus distribuidores nacionales sólo le acepta
el pago en divisas en efectivo.
Paga a sus empleados en bolívares, lo mismo que
los servicios públicos, impuestos municipales y
nacionales.
Guía Práctica - Uso de Divisas como Medio de Pago
¿Qué nos pasa con las divisas?
Ciclo de conversión del efectivo
Ejemplo
Distribuidora SACM, S. A. es un comercio que
vende al mayor y detal, siendo su fuerte la
venta al detal.
Está calificado como Sujeto Pasivo Especial por lo
que debe pagar semanalmente IVA, Anticipo de IVA,
Anticipo de ISLR y Retenciones de IVA.
Adicionalmente, producto del cambio de la ordenanza
municipal del municipio Sucre del Estado Aragua,
es agente de retención de ISAE municipal.
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¿Qué nos pasa con las divisas?
Ciclo de conversión del efectivo
Ejemplo
Distribuidora SACM, S.A. comenzó a aceptar pagos en
divisas desde Abril de 2019.
En este momento el 50% de sus clientes le pagan
con divisas en efectivo, el 10% con divisas por
transferencia Zelle y el restante en moneda
nacional vía punto de venta.
El banco le cobra el 5% de lo cobrado por punto de venta.
Lo que refiere la Ley del BCV en sus Art. 128 y 139 es que
una persona (acreedor) no puede negarse a recibir
bolívares al tipo de cambio corriente cuando la deuda en
moneda extranjera se ha contraído dentro del territorio
de Venezuela.
Transacciones de contado.
Transacciones a crédito
• El monto no incluye IVA, que será calculado al momento de elaborar la factura en Bolívares a
la tasa de cambio corriente pactada con el cliente.
• El pedido puede pagarse en euros en efectivo o mediante transferencia bancaria a nuestra cuenta
en el Banco Internacional de Funchal.
• El monto expresado en Euros también podrá ser pagadero en bolívares a la tasa de cambio corriente del
día para el momento de la transacción.
Errores contables.
DENTRO DE LA EMPRESA
Cuando tus procedimientos de manejo de efectivo no
están correctamente controlados entonces el negocio
carece de trazabilidad y rendición de cuentas.
Algunas situaciones comunes son:
No hay un procedimiento ni dispositivos para verificar la
legitimidad de los billetes.
No hay un lugar seguro designado para el resguardo del
efectivo. Se guardan las divisas en un sobre.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas en efectivo
Resguardo de las divisas en efectivo
ESTRUCTURA
Los equipos y formularios a utilizar deben ser apropiados para las
cantidades divisas en efectivo a ser manejadas por el negocio y
el número de personas que estarán involucrados en el proceso de
del efectivo.
manejo
SEPARACIÓN DE TAREAS
La esencia de la separación de tareas es que nadie sea
ubicado en una posición en la que sea capaz de cometer y
al mismo tiempo ocultar un error o fraude.
DOCUMENTACIÓN Y ENTRANAMIENTO
CONCIENCIA DE LA GERENCIA
Mantener los controles internos es una responsabilidad de los
propietarios y gerentes del negocio. Los gerentes deben estar
conscientes de los procedimientos de manejo de efectivo y
deben:
1. Hacer seguimiento de las variaciones entre los ingresos
recibidos en el negocio tomando en cuenta el
comportamiento entre el período actual y el período anterior.
La gerencia puede decidir hacer seguimiento anual,
trimestral, mensual o semanal, según sean sus necesidades.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas en efectivo
Resguardo de las divisas en efectivo
2.
Obtener explicaciones sobre faltantes o excedentes
significativos en divisas y estar consciente de las tendencias
de pequeñas discrepancias de los montos en efectivo.
3. Comprender los dispositivos de control instalados en la
organización, dando preferencia a las automatizaciones,
donde sea posible.
4. Revisar las políticas y procedimientos del negocio
utilizando una perspectiva de control interno.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas en efectivo
Resguardo de las divisas en efectivo
Remuneración
Selección
Control
Formación
SELECCIÓN
FORMACIÓN
Te recomendamos lo siguiente:
Los gerentes y supervisores deben tomar parte en el
entrenamiento de los nuevos trabajadores.
El entrenamiento debe incluir la prevención de
pérdidas, hurto y robos, así como también la prevención
de fraudes y seguridad personal para los trabajadores
que manejan efectivo y equivalentes.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas en efectivo
Resguardo de las divisas en efectivo
CONTROL
Una cosa es escribir las políticas y procedimientos para controlar
el manejo de las divisas en efectivo y otra muy distinta es su
ejecución. Necesitas ambas para minimizar el riesgo de pérdidas,
hurtos y robos. Por ello debes ejecutar procesos de control de
divisas en efectivo y verificar que se cumplan adecuadamente.
Regularmente se debe hacer una evaluación del desempeño
de los trabajadores.
Es necesario considerar la frecuencia de rotación de los
puestos de trabajo.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas en efectivo
Resguardo de las divisas en efectivo
REMUNERACIÓN
Hay que tomar en cuenta la remuneración a otorgar a los
trabajadores que manejan divisas en efectivo. Es importante
brindar una remuneración acorde con sus capacidades,
habilidades y responsabilidades.
Es necesario considerar que los pagos sean atractivos, de tal
manera que el trabajador desee permanecer en el negocio.
No sólo para evitar los riesgos de fraude interno sino también
para evitar que la inversión en formación se pierda porque el
trabajador se va a otro negocio que le brinda un paquete más
atractivo.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas en efectivo
Resguardo de las divisas en efectivo
REMUNERACIÓN
CAJA FUERTE
LEGITIMACIÓN DE CAPITALES
Transacciones Inmobiliarias
Condiciones de pago
El pago deberá realizarlo mediante transferencia
bancaria a la cuenta jurídica de Electrodomésticos Sol
Naciente en Amerant Bank.
Sólo aceptan transferencias del mismo banco.
•
¿Cuál información le suministraste al banco? ¿Cuál
domicilio está registrado en tu cuenta? ¿Cuál indicaste es el
origen de tus fondos? Esto es importante porque cada banco
tiene distintos protocolos para elaborar los perfiles de cuenta.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas vía transferencia a cuenta bancaria en el exterior.
Fiscalidad internacional
•
Régimen tributario aplicable a los depósitos recibidos en su
cuenta corriente en el extranjero por operaciones realizadas
fuera de esa jurisdicción.
La• jurisdicción donde Ud. tiene su cuenta bancaria ¿tiene
convenios para evitar la doble tributación con Venezuela?
• cuenta bancaria está en una jurisdicción de baja
¿Su
imposición fiscal? Este es, por ejemplo, el caso de Panamá.
En palabras de a centavo,
si Ud. es un cliente venezolano
incurriendo en actividades que ameriten verificaciones
adicionales es posible que le cierren la cuenta si los
negocios que realizan no son financieramente significativos
para su banco o para su proveedor internacional, en caso de
no poseer cuenta en el extranjero y pedir a terceros no
relacionados que realicen pagos por Ud.
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Recibir divisas como medio de pago de bienes y servicios.
Recibir divisas vía transferencia a cuenta bancaria en el exterior.
Pequeños Negocios
Importancia de la factura
Factura de operaciones
en divisas
Observaciónes: #10
Tipo de Cambio aplicable S/G Publicación del
Banco Central (Bs/USD) 5.887,9647
Fecha: 31/05/2019 Base Imponible $ 2.717,41
$ 0,00
Monto equivalente en moneda Nacional: #10 IVA
0%
17.000.000,00
TOTAL A PAGAR $ 2.887,25
Consideremos lo siguiente:
• El texto del Decreto menciona exclusivamente
tributos nacionales,
por tanto quedan excluidas las obligaciones
tributarias estadales y municipales.
• En principio se tratará de tributos recaudados a través del
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT). Es necesario esperar por la publicación
de la normativa tributaria adicional que complemente
este Decreto.
Guía Práctica - Uso de Divisas como Medio de Pago
Determinación y Pago de Tributos Nacionales sobre
facturas en Moneda Extranjera.
Consideraciones Generales
Alcance
Definiciones
Indicadores primarios
PRECIOS
• Moneda que influya en los precios de venta.
• La que influye a nivel país en los precios y venta de
los bienes y servicios.
COSTOS
• Mano de obra
• De Inventarios
• Otros costos relacionados con la producción de bienes y
servicios.
Indicadores secundarios
• Moneda de financiación.
• Moneda en la que se genera las cuentas por cobrar.
Negocio en el extranjero
Reconocimiento Inicial
Reconocimiento Posterior
Diferencia en Cambio
Diferencia en Cambio
¿Cuándo?
¿Como?
Procedimiento
Procedimiento
Información a Revelar
Información a Revelar
Información a Revelar
Información a Revelar