COWORKING WORK SPACE BARANCABERMEJA

1. INTRODUCCIÓN

COWORKING WORK SPACE BARRANCABERMEJA.

El concepto nace en Estados Unidos y su premisa principal es la creación de un
espacio en el cual poder desarrollar las actividades laborales compartiendo la
zona de trabajo con otras personas, que a su vez se dedican profesionalmente a
otro tipo de negocio distinto. En principio, está orientado a emprendedores,
freelancers, personas que trabajan desde casa o pequeñas empresas que inician
sus primeros pasos. Sin embargo, se pueden encontrar también empresas ya
establecidas o pymes, que deciden utilizar estos espacios como sus sedes de
trabajo. Las oficinas o espacios coworking ofrecen todas las comodidades
necesarias para que puedas desarrollar el trabajo, y además ofrecen la
oportunidad de interactuar con el resto de personas, lo que proporciona la ocasión
de compartir opiniones e ideas. De hecho, está concebido para que los
‘’compañeros de oficina’’ y el usuario se conviertan en una comunidad, en la que
encontrar apoyo, creatividad y oportunidades profesionales.
No se puede olvidar, ni mucho menos, el ahorro económico que supone para los
clientes. Pueden disfrutar de una zona de trabajo con todas las instalaciones
mobiliarias y conexiones a la red por un precio mucho menor que si tuvieran que
costearse su propia oficina. A esto hay que unir la flexibilidad que ofrecen, en
cuanto a la inexistencia de permanencia por un tiempo determinado. En algunos
casos es la única opción de tener un lugar de trabajo, Como norma general, las
oficinas coworking cuentan con una sala común, en la que se encuentran los
distintos puestos de trabajo, una sala de reuniones, una sala de descanso, baños
y cafeteria. Es una propuesta de negocio relativamente joven y en plena
expansión, que por sus características propias y por la situación socioeconómica
actual se plantea como una gran oportunidad de negocio.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

NECESIDAD EXISTENTE EN EL MERCADO OBJETIVO

El nacimiento del coworking se origina para satisfacer una demanda existente en
el mercado.
Cuando se habla de emprendedores, se trata de organizaciones formadas por
personas individuales y pequeñas organizaciones, normalmente de dos a cinco
personas. En el caso de personas individuales es muy habitual que inicien sus
primeros pasos empresariales en su propia casa.
Por norma general, al principio del desarrollo de una idea de negocio, no se
dispone de un capital excesivo, por lo que es importante ahorrar en todo aquello
que se pueda resolver con una solución alternativa y económica.
Sin embargo, y como está demostrado, trabajar en el propio hogar deriva
generalmente en falta de productividad. El rendimiento del trabajador disminuye al
no disponer de un lugar fuera de su vivienda al que desplazarse a realizar sus
actividades laborales.
Los motivos de este hecho se resumen a continuación.
En muchas ocasiones no se dispone de un lugar completamente destinado a
desarrollar el trabajo. Esta situación, provoca que se mezcle el lugar de ocio de la
casa, por ejemplo, donde alguien se sienta a navegar por internet, con el de
trabajo. Esto deriva en no tener una sensación real de estar en un puesto de
trabajo. Ligado a lo anterior, no se tiene una rutina de levantarse para ir a trabajar.
El individuo se despierta en su lugar de trabajo, lo que hace que se relaje y no se
active para salir a trabajar, por lo que cumplir con un horario de trabajo se hace
prácticamente imposible. No existe fijada una hora de inicio ni de final de la
jornada laboral. Por otro lado, el número de distracciones es mayor. Uno se
encuentras sólo en la casa, sin un ambiente de trabajo rodeándole, por lo que la
concentración disminuye. Además, nace el sentimiento de soledad, que provoca
que constantemente procrastines las actividades para revisar las redes sociales,
los mensajes o simplemente ojear la prensa digital. El contacto social en el trabajo
es fundamental y necesario. La inmensa mayoría de personas necesita crear lazos
de unión para realizar distintas actividades y trabajar no es una excepción. Son
imprescindibles compañeros con los que charlar de las novedades y problemas
que surgen o simplemente coordinar los descansos y tomarse un café mientras se
comenta lo que se hizo el fin de semana. Por todos estos motivos, los
emprendedores que trabajan en sus propios hogares son la principal fuente de
clientes.

Las profesiones más comunes que usarían los espacios de coworking son
diseñadores, desarrolladores web, ingenieros, arquitectos, consultores, publicistas
o gestores. Coachs. Todos ellas tienen en común una formación universitaria. Por
tanto, y en conclusión se determina que el cliente tipo es una persona
emprendedora, con formación universitaria, joven, pero con experiencia laboral
previa y que antes desarrollaba su trabajo en su propio hogar.
En cuanto a la ubicación de los mismos, siendo Barrancabermeja una de las
ciudades que apunta a un mejor desarrollo empresarial, más ahora que somos
Distrito Especial, Portuario, Industrial, Turístico y Biodiverso de Colombia, ofrece la
posibilidad de encontrar todos los perfiles profesionales que son asiduos a los
espacios coworking.

3. JUSTIFICACION

COWORKING WORK SPACE BARRANCABERMEJA, cuenta con una estrategia

corporativa, nuestro plan de trabajo tiene algo muy en claro y es que hay que
alejarse del pensamiento de instalar simples puestos de trabajo y olvidarse del
resto.
En realidad, el puesto de trabajo es una pieza necesaria pero no es la clave del
éxito de este negocio. El éxito reside en concentrar las energías en que la persona
que ocupe ese puesto sea más productiva, más creativa y, en definitiva, que se
convierta en un mejor profesional de su materia. Esto sólo se consigue con una
implicación activa del gestor del espacio, influyendo para crear sinergias entre sus
clientes.
Por tanto, y como no podía ser de otra manera, la estrategia competitiva es
trabajar con el objetivo único de enriquecer el espacio a través del enriquecimiento
de los clientes. Es escoger la opción comprometida y difícil, pero, sin duda, la
acertada.
Existe la posibilidad de alquilar una oficina, ofrecer al cliente una mesa donde
sentarse, y acabar ahí con la implicación de la empresa. Es, sin duda, la opción
más económica y sencilla. Sin embargo, el usuario no estará dispuesto a pagar
por un rectángulo de madera con cuatro patas, puede que lo haga durante un
tiempo, pero, más pronto que tarde, abandonará esa mesa y, además, no hablará
bien de ella. Por eso, es importante destacar la figura del cliente. Es el eje del
negocio y quien decidirá si éste prospera o fracasa.
El objetivo es buscar la forma de posicionarse en un escalón superior al de los
competidores, y hacerlo de forma sostenible, para que esta situación pueda
alargarse en el tiempo.
Se debe encontrar la ventaja competitiva que caracterice a la empresa y la haga
diferente del resto de espacios coworking.
La estrategia elegida es la diferenciación. La diferenciación se basa en
proporcionar algo extra que no ofrecen los competidores, ya sea calidad, imagen o
personalización del producto, entre otras.
Se debe buscar, o crear la necesidad al cliente y que éste la valore y esté
dispuesto a pagar por ella. Únicamente pagará si el servicio le satisface y percibe
que recibe algo distinto y superior que el resto.
Desde el punto de vista del empresario, proporcionar este servicio diferenciado
debe suponerle una ganancia, por lo que debe conseguir que el coste real de lo
ofertado sea menor que el valor percibido por el cliente. El valor recibido son las
características objetivas que recibe un consumidor al comprar un producto y el
valor percibido es la sensación que experimenta el comprador por poseer ese
producto.

4. OBJETIVOS GENERAL

 Consolidar en el año 2021 un espacio de coworking en la ciudad de

Barrancabermeja que ofrezca un ambiente confortable integral con
espacios reales alineados con las tendencias tecnológicas del mercado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar las necesidades de la cuidad de Barrancabermeja, la situación
actual en emprendimiento, innovación y desarrollo de negocio.
• Ofrecer el servicio de asesoría profesional, y la utilización de herramientas
digitales, alineándose con las tendencias tecnológicas para espacios de
coworking.
 Describir la gama de productos y/o servicios a ofrecer, mediante las
necesidades recolectadas por medio de encuestas al segmento que se
establece como objetivo.
 Realizar un plan administrativo y organizacional de la empresa, por medio
de un organigrama y una estructura administrativa.

5. CALCULO DE COSTOS PARA EL PLAN DE NEGOCIOS DE LA

EMPRESA
 OBJETIVO INDICADO UNIDAD DE
OBJETIVOS ACTIVIDADE CANTID COSTO COSTO
R DE
GENERAL ESPECIFICOS S MEDIDA AD UNITARIO TOTAL
GESTIÓN

Consolidar en el Identificar las Realizar Encuestas # Encuestas 100 $1.800 $180.000

año 2021 un necesidades de la encuestas realizadas
espacio de cuidad de semanal
Barrancabermeja, la
coworking en la Empresas # Visitas 35 $2.500 $87.500
situación actual en
ciudad de Visitar empresas visitadas
emprendimiento,
Barrancabermeja innovación y semanal
que ofrezca un desarrollo de # Desayunos 60 $4.500 $270.000
Desayunos
ambiente negocio. Desayunos
empresariales
confortable empresariales
mensual
integral con
espacios reales
alineados con las
tendencias
tecnológicas del Prestar un Mensual el
mercado. espacio de trabajo arriendo del
Ofrecer el servicio de espacio #Empresario 30 DIAS $20.000 $600.000
asesoría profesional,
y la utilización de Profesionales
herramientas Ofrecer asesoría (hora)
profesional #Profesionales 3 $70.000 $210.000
digitales, alineándose
con las tendencias Pc’s, video
tecnológicas para beam, TV,
espacios de Pizarra # Equipos
Tendencia
coworking. magnética tecnológicos
tecnológica
34 $1.000.000 $34.000.000

Describir la gama de
productos y/o
servicios a ofrecer, Cantidad de Oficinas para # De mesas de 30 $600.000 $18.000.000
mediante las Espacio de mesas empresarios trabajo
necesidades de trabajo
recolectadas por 4 $2.500.000 $10.000.000
Sala de juntas
medio de encuestas Salas de junta #Sillón, sofá, tv
para alquilar
al segmento que se
establece como
objetivo.
 Servicio de Cafetería # máquinas y
cafetería (microondas, elementos de
máquina de cafetería 6 $1.000.000 $6.000.000
capuchinos,
dispensador,
etc.)

#director 1 $2.000.000
ejecutivo
Realizar Organigrama 2 $1.500.000
organigrama #administrativos
administrativo de 2 $1.500.000 $11.000.000
la empresa #logísticos y
tecnología 2 $1.500.000
coworking
Realizar un plan #cafetería
administrativo y
organizacional de la
empresa, por medio
Cronograma de # asociados (3
de un organigrama y Establecer un
actividades en la mañana y
una estructura horario laboral 12 HORAS
administrativa. 3 en la tarde) 6
horas cada uno

Elaborar una tabla

de costos para Presupuesto
adecuar el # valor en peso 1 $140.000.000 $140.000.000
total
espacio de colombiano
coworking

TOTAL $220.000.000
Aquí se exponen los servicios generales con el cual vamos a contar:
*Mesa y cajonera adjunta.
*Armario
*Wifi 300 MB.
* Sistema de climatización.
*Máquina multifunción impresora, fotocopiadora y escáner.
*Sala de reuniones, equipada con pizarras y pantalla de televisión.
*Sala de descanso
* Baños.
*Servicios de limpieza.
*Cafetería
*Horario de Lunes a Sábado de 7:00 am a 7:00 pm
La inversión prevista para la realización de las obras es la siguiente
Climatización 30.00.000
Instalación eléctrica 6.000.000
Baños 4.000.000
30 Mesas de trabajo 5.000.000
30 Silla de oficina 8.000.000
15 Armario 4.000.000
9 Perchero 2.000.000
1 Máquina multifunción 4.000.000
5 Cubo de basura 300.000
4 Extintor de incendios 400.000
1 Botiquín primeros auxilios 20.000
1 Mesa de reuniones 2.000.000
10 Silla de oficina 3.000.000
1 Pantalla de televisión 55'' 5.000.000
1 Pizarra blanca magnética 700.000
4 Sillón 600.000
2 Sofá 1.200.000
1 Mesa office 350.000
1 enfriador 2.000.000
1 Microondas 400.000
1 Cafetera especial para capuchinos 2.000.000
1 Dispensador de agua 600.000
Decoraciones en general 7.000.000
Gastos varios 4.000.000
Arquitecto 7.430.000

Total 100.000.000