INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

AP08-AA9-EV02

JADY ALEJANDRA RESTREPO ESPINOSA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

2021
INDICE

1. Introducción……...…………………………………………………………………4
2. Fuente de recursos…………………………………………………………………5
3. Proponentes habilitados o restricciones……………………………………………5
4. Idioma………………………………………………………………………………5
5. Actividades a realizar………………………………………………………………6
6. Entregables, hitos o fechas de entrega y detalle de los entregables…………………8
7. Equipo de trabajo……………………………………………………………………9
8. Duración del contrato………………………………………………………………9
9. Sede o localización de las labores a realizar………………………………………...9
10. Documentos a presentar……………………………………………………………10
11. Proceso para seleccionar al proveedor……………………………………………10
12. Forma de pago……………………………………………………………………...10
13. Confidencialidad de la información………………………………………………11
14. Soporte Post-Implementación……………………………………………………...11
 INTRODUCCION

Contratar los servicios de un grupo de aprendices del SENA con la misión de desarrollar
software a la medida realizando las fases de identificación, análisis, diseño, desarrollo,
pruebas e implementación de un sistema gestor de información para la liga de esgrima del
Tolima.

Dentro de los entregables están:

• StakeHolders (formato en Excel)

• SRS (formato PDF)
• UML (gráficos en informe formato PDF)
• MERE (gráficos en informe formato PDF)
• Desarrollo de la base de datos
• Desarrollo de la interfaz
 ESTADO DEL PROYECTO

Contratar los servicios de un grupo de aprendices del SENA con la misión de desarrollar
software a la medida realizando las fases de identificación, análisis, diseño, desarrollo,
pruebas e implementación de un sistema gestor de información para la liga de esgrima del
Tolima.

Dentro de los entregables están:

• StakeHolders (formato en Excel)

• SRS (formato PDF)
• UML (gráficos en informe formato PDF)
• MERE (gráficos en informe formato PDF)
ENTREGABLES RECEPCIONADOS

SEDE ESTABLECIDA
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
LIGA DE ESGRIMA DEL TOLIMA
Nombre del Proyecto: SISTEMA GESTOR DE INFORMACION

Descripción: Sistema gestor de información liga de esgrima del Tolima que permite un mayor control y seguimiento de los deportistas y sus actividades.

ID Descripción del Estado Última fecha Nivel de Interesado en el

Tipo Prioridad Criterios de aceptación Entregables Escenarios de pruebas
Requerimiento requerimiento actual estado registrado complejidad requisito
Dado que el usuario ya este registrado en el sistema cuando su cuenta esta
activada entonces puede ingresar al sistema exitosamente y se debe mostrar la
interfaz de operación con su menú, listo para trabajar.
Módulo de Inicio y Módulo de inicio y cierre de Iniciar sesión una vez activada la cuenta.
RF001 RF ALTA Completado 29/06/2021 Dado que el usuario haya iniciado sesión anteriormente cuando el mismo ALTO Cerrar sesión una vez este logeado en el sistema.
ADMINISTRADOR
Cierre de Sesión. requiera Cerrar Sesión entonces al realizar clic en Salir se debe redirigir al usuario sesión Implementado.
a el módulo de inicio de sesión.

Dado que el usuario no este registrado en el sistema cuando se desee registrar

entonces deberá ingresar al módulo de registro para verificar y validar que la
información del usuario a registrar no exista en la base de datos, para que el
usuario se registre en el sistema exitosamente, Una vez esto haya sucedido se
debe mostrar un mensaje, en el cual se le informa al usuario que ya está
registrado y se le ha hecho llegar un correo para la activación de la cuenta; Enviar mensaje a Correo Electrónico para activar la
Módulo Registro
RF002 Módulo de Registro. RF ALTA Completado 30/06/2021 mostrando en pantalla el correo electrónico al cual se envió la solicitud para ALTO cuenta una vez realizado el procedimiento de ADMINISTRADOR
activar la cuenta.
Implementado. registro.

Dado que el usuario recibió el correo para activar la cuenta cuando desee activar
la cuenta entonces debe hacer clic en el botón que dice "activar cuenta", y que le
redirigirá al sistema y le dirá que su cuenta esta activada además de mostrar un
link para dirigirse al módulo de inicio de sesión y poder ingresar al sistema.
Dado que el usuario no recuerde su contraseña cuando desee ingresar al sistema
entonces se dirigirá a el link "¿Se te olvido la contraseña?" para recuperar su
contraseña este link se debe mostrar en el módulo de inicio de sesión, en la parte
superior del formulario, en el módulo de recuperar contraseña se debe mostrar
una casilla donde se ingresa el correo electrónico al cual se enviará un mensaje
Módulo de Recuperar sin importar si el correo electrónico es Hotmail, Gmail u otros. Módulo de Recuperar Enviar mensaje a Correo electrónico para recuperar
RF003 RF ALTA Completado 1/07/2021 ALTO la contraseña y poder ingresar al sistema.
ADMINISTRADOR
contraseña. contraseña Implementado.
Dado que el usuario recibió en su correo electrónico un mensaje para recupera
su contraseña cuando ingrese en él y de clic en el botón de Restaurar Contraseña
entonces se le redirigirá a un formulario en el cual podrá modificar su contraseña
para ingresar al sistema nuevamente.
 Dado que el entrenador se encuentre en el módulo de registro de datos cuando
Ingresar código del deportista y que en la casilla
requiera ingresar la información de la liga, entonces tendrá que inicialmente
siguiente se muestre su nombre.
ingresar el código del deportista y con ello el nombre aparecerá en la casilla
siguiente.
Poder registrar un deportista nuevo desde el Módulo
Módulo de registro de Módulo de registro de datos
RF004 RF ALTA En Proceso 13/06/2021 Dado que el deportista no este registrado en el sistema cuando se requiera
ALTO de registro de datos. ENTRENADOR
datos implementado
entonces es posible agregar el nuevo deportista y todos sus datos dando clic en
Eliminar deportistas inactivos de la lista.
el botón nuevo.
Guardar y actualizar la base de datos.

Dado que el usuario requiera visualizar todos los deportistas registrados en el Mostrar todos los deportistas registrados y sus datos
sistema cuando se dirija al módulo de deportistas entonces se mostrará una lista asociados.
Módulo de de todos los que se encuentran registrados en el sistema por orden de código en Módulo de deportistas
RF008 RF ALTA En Pruebas 1/07/2021 una tabla, con las opciones de agregar, editar, eliminar y Generar un PDF para
MEDIO Buscar deportistas en tiempo Real.
ADMINISTRADOR
deportistas implementado
imprimir todo el listado.
Generar un PDF con la información de todos los
deportistas registrados.

Dado que el entrenador o deportista requiera visualizar todas las actividades

registradas cuando se dirija al módulo de actividades entonces se mostrará una
lista de todas las actividades registradas en el sistema por fecha, con las opciones
de agregar, editar, eliminar y Generar un PDF para imprimir todo el listado.

Dado que se requiera agregar una nueva actividad cuando el entrenador de clic Mostrar todas las actividades registradas y sus datos
en el botón Nuevo, entonces se desplegará una ventana flotante donde se podrá asociados.
ingresar todos los datos de la nueva actividad y al realizar clic en el botón
Registrar estos quedaran guardados en la base de datos. Agregar nuevas actividades

Módulo de Dado que el entrenador desee editar una actividad cuando de clic en la opción Módulo de actividades Editar actividades.
RF011 RF MEDIA En Pruebas 1/07/2021 Editar de la columna de opciones en la tabla entonces se desplegará una ventana
MEDIO ADMINISTRADOR
actividades Implementado.
donde se mostrarán todos los datos a editar y una vez realizados los cambios al Eliminar actividades.
dar clic en Guardar Cambios estos quedaran registrados en la base de datos.
Buscar actividades en tiempo Real.
Dado que se requiera buscar una actividad cuando el usuario ingrese cualquier
dato asociado a esta este se mostrará en tiempo real en la tabla inferior. Generar un PDF con la información de todas las
actividades registradas.
Dado que el entrenador requiera eliminar una actividad, cuando de clic en la
opción eliminar en la columna opciones de la tabla entonces se mostrará un
mensaje de confirmación para verificar si realmente desea eliminarla y una vez
confirmado el procedimiento se elimina de la tabla.
Dado que el usuario este en el módulo de usuario que se reconoce porque este
tiene el nombre de usuario asignado en el registro y cuando se requiera cambiar
la contraseña debe dar clic en el botón rojo a la derecha que dice "cambiar
contraseña ", entonces se desplegará una ventana para ingresar la contraseña Cambiar la contraseña en el Modulo de Usuario.
actual y la contraseña nueva con la confirmación de la nueva contraseña, y al dar Módulo de Usuario Actualizar los datos de usuario.
RF012 Módulo de Usuario RF MEDIA En Pruebas 1/07/2021 clic en actualizar contraseña se muestra un mensaje que dice contraseña
MEDIO Mostrar el Modulo de Usuario con el nombre de
ADMINISTRADOR
Implementado.
actualizada exitosamente, . Usuario Registrado.
dado que el usuario requiera actualizar sus datos cuando cambie cualquier dato
en el formulario que se encuentra en el módulo entonces deberá dar clic en
Actualizar Datos y estos se actualizarán automáticamente.
 Dado el usuario este en el módulo Categorías cuando requiera visualizar todas las
categorías registrados entonces se mostrará una lista de todas las categorías en
el sistema por orden de código, con las opciones de agregar, editar, eliminar y
Generar un PDF para imprimir todo el listado.
Dado que se requiera agregar una nueva categoría cuando se dé clic en el botón
Nueva, entonces se desplegará una ventana flotante donde se podrá ingresar
todos los datos de la nueva categoría y al realizar clic en el botón Registrar estos Mostrar todas las categorías registradas y sus datos
quedaran guardados en la base de datos. asociados.
Dado que se desee editar una categoría cuando se dé clic en la opción Editar de Agregar nuevas categorías.
Módulo de Categorías
RF013 Módulo de Categorías RF MEDIA En Pruebas 2/07/2021 la columna de opciones en la tabla entonces se desplegará una ventana donde se MEDIO Editar categorías. ADMINISTRADOR
mostrarán todos los datos a editar y una vez realizados los cambios al dar clic en Implementado. Eliminar categorías.
Guardar Cambios estos quedaran registrados en la base de datos. Buscar categorías en tiempo Real.
Dado que se requiera buscar una categoría cuando se ingrese el código de la Generar un PDF con la información de todas las
categoría se mostrarán los datos asociados a la ella, este se mostrará en tiempo categorías registrados.
real en la tabla inferior.
Dado que se requiera eliminar una categoría, cuando de clic en la opción eliminar
en la columna opciones de la tabla entonces se mostrara un mensaje de
confirmación para verificar si realmente desea eliminar la categoría y una vez
confirmado el procedimiento se elimina de la tabla.

Dado se requiera visualizar todos los usuarios registrados cuando se dirija al

módulo de Usuarios entonces se mostrará una lista de todos los usuarios en el
sistema por orden alfabético, con las opciones de agregar, editar, eliminar y
Generar un PDF para imprimir todo el listado.
Dado que se requiera agregar un nuevo usuario cuando se dé clic en el botón
Nuevo, entonces se desplegará una ventana flotante donde se podrá ingresar
todos los datos del nuevo usuario y al realizar clic en el botón Registrar estos Mostrar todos los Usuarios registrados y sus datos
quedaran guardados en la base de datos. asociados.
Dado que se desee editar un usuario cuando se ingrese al módulo de Usuarios y Agregar nuevos usuarios.
Módulo de Usuarios
RF016 Módulo de Usuarios RF MEDIA En Pruebas 1/07/2021 se dé clic en la opción Editar de la columna de opciones en la tabla entonces se MEDIO Editar usuarios. ADMINISTRADOR
desplegara una ventana donde se mostraran todos los datos a editar y una vez
Implementado. Eliminar usuarios.
realizados los cambios al dar clic en Guardar Cambios estos quedaran registrados Buscar usuarios en tiempo Real.
en la base de datos. Generar un PDF con la información de todos los
Dado que se requiera buscar un usuario cuando se ingrese cualquier dato usuarios registrados.
asociado al usuario este se mostrará en tiempo real en la tabla inferior.
Dado que se requiera eliminar un usuario, cuando de clic en la opción eliminar en
la columna opciones de la tabla entonces se mostrara un mensaje de
confirmación para verificar si realmente desea eliminar el usuario y una vez
confirmado el procedimiento se elimina de la tabla.

Dado se requiera visualizar todos los roles de usuario registrados cuando se dirija
al módulo de Roles entonces se mostrará una lista de todos los roles de usuario
en el sistema por orden de código de rol, con las opciones de agregar, editar,
eliminar y Generar un PDF para imprimir todo el listado.
Dado que se requiera agregar un nuevo Rol cuando se dé clic en el botón Nuevo,
entonces se desplegará una ventana flotante donde se podrá ingresar todos los
Mostrar todos los Roles registrados y sus datos
datos del nuevo Rol y al realizar clic en el botón Registrar estos quedaran
asociados.
guardados en la base de datos.
Agregar nuevos Roles.
Dado que se desee editar un Rol cuando se ingrese al módulo de Roles y se dé
Módulo de Roles Editar Roles.
RF017 Módulo de Roles RF MEDIA Completado 1/07/2021 clic en la opción Editar de la columna de opciones en la tabla entonces se MEDIO Eliminar Roles.
ADMINISTRADOR
desplegara una ventana donde se mostraran todos los datos a editar y una vez
Implementado.
Buscar Roles en tiempo Real.
realizados los cambios al dar clic en Guardar Cambios estos quedaran registrados
Generar un PDF con la información de todos los
en la base de datos.
Roles registrados.
Dado que se requiera buscar un Rol cuando se ingrese cualquier dato asociado al
Rol este se mostrará en tiempo real en la tabla inferior.
Dado que se requiera eliminar un Rol, cuando de clic en la opción eliminar en la
columna opciones de la tabla entonces se mostrara un mensaje de confirmación
para verificar si realmente desea eliminar el Rol y una vez confirmado el
procedimiento se elimina de la tabla.
 Dado que el usuario se encuentre en el Modulo de Reportes cuando requiera
generar algún tipo de reporte ingresando una fecha inicial y una fecha final y
Realizar reportes, ya sea de Novedades,
dando clic en la opción de Exportar la búsqueda a PDF entonces se muestra la
Movimientos, Ventas o Compras, a partir de una
información solicitada con para poder imprimirla. Módulo de Reportes
RF018 Módulo de Reportes RF MEDIA En Proceso 1/07/2021 ALTO fecha inicial a una fecha final o por medio de ADMINISTRADOR
Implementado. búsqueda, mostrando la información solicitada con la
Dado que se requiera buscar un dato en específico en común de diferentes
opción de General PDF.
registros cuando en usuario ingrese una palabra clave relaciona al registro que
busca entonces este se mostrara en la tabla inferior en tiempo real.
Dado que el usuario administrador requiera conceder permisos a otro usuario
Conceder permisos a cualquier usuario más allá de
más allá de los que cada tipo de usuario ya tiene por defecto, cuando este
Módulo de Permisos los que cada tipo de usuario ya tiene por defecto,
RF023 Módulo de Permisos RF BAJA En Proceso 1/07/2021 ingrese al módulo de Usuarios e identifique al usuario al cual le concederá un BAJO para ver otros módulos del sistema en algún caso
ADMINISTRADOR
permiso en la misma fila de ese usuario en la columna Permisos se podrá Implementado.
que sea necesario.
desplegar una ventana para agregar el acceso del usuario a un nuevo módulo.

Dado que el usuario no entienda algún procedimiento cuando este ingrese al

Mostrar un Manual de Usuario para el sistema en
módulo de ayudas encontrara una pestaña con el manual de Usuario de todo el
general en el Modulo de ayuda y los datos de
sistema y otra con el contacto del desarrollador para cualquier tipo de error que Módulo de Ayudas
RF024 Módulo de Ayudas RF BAJA En Proceso 1/07/2021 se detecte en el sistema, además de esto en cada módulo del sistema encontrara
ALTO contacto del desarrollador y un manual en cada ADMINISTRADOR
Implementado. módulo del sistema que lo requiera desplegando ese
en la esquina superior derecha un signo de interrogación que abrirá una pestaña
manual en una pestaña aparte.
con el manual de el modulo especifico en el que se encuentre.

La información se muestra al usuario en forma clara y teniendo en cuenta que la información está estructurada Pruebas de Usabilidad para validar que el contenido
entiendan los contenidos. perceptivamente para mostrar e en la interfaz se adapte correctamente según los
RNF001 Perceptible RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 El contenido debe ser adaptable, para ser presentado en diferentes formas sin
ALTO ingresar información a la base tipos de dispositivo que se utilicen para ingresar al
ADMINISTRADOR
perder información ni estructura de datos. sistema.

Pruebas de Configuración, para verificar si el sistema

interfaz de usuario intuitiva y es capaz de funcionar adecuadamente en diferentes
Los componentes de la interfaz de usuario y su navegabilidad deben ser versiones o configuraciones de entornos de
RNF002 Operable RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 manejables. debe proporcionar ayudas y búsquedas para los usuarios.
ALTO fácil de usar desde una primera ADMINISTRADOR
vez. hardware y software, como pueden ser diversos
navegadores de internet, versiones de navegadores,
entre otros.

Pruebas de Usabilidad, las características evaluadas

son las siguientes:

Facilidad de aprendizaje: Que tan fácil es para los

usuarios realizar funciones básicas la primera vez que
utilizan la aplicación.
Eficiencia: Que tan rápido los usuarios
el aplicativo es intuitivo y con un
experimentados pueden realizar sus tareas.
Tanto las operaciones como la información contenida en la interfaz deben ser alto nivel de usabilidad
Memorización: Que tan fácil de memorizar es el uso
RNF003 Comprensible RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 comprensible por los usuarios. Legible, previsible y debe evitar y corregir errores ALTO permitiendo fluidez al usuario a
de la aplicación, esto es, cuando un usuario pasa
ADMINISTRADOR
de ingreso de datos. través de todos los módulos del
mucho tiempo sin usar la aplicación, puede recordar
sistema.
lo suficiente para usarla con efectividad la próxima
vez, o tiene que empezar a aprender de nuevo.
Errores: Cuantos errores atribuibles al diseño comete
el usuario, que tan severos son y que tan fácil es
recuperarse de los mismos.
Satisfacción: Que tanto le gusta (o desagrada) al
usuario utilizar el sistema.
 Pruebas de resistencia, para someter el Sistema o
aplicación a una carga determinada durante un
período de tiempo, para determinar cómo se
comporta luego de un uso prolongado.

Es sistema es funcional y Un sistema informático puede comportarse de forma

eficiente realizando procesos y normal durante las primeras horas, sin embargo,
El sistema debe ser sumamente eficiente y más que apto para desempeñar las
RNF004 Robustez RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 tareas a las que está destinado
ALTO procedimiento operativos de la luego de cierto tiempo, problemas como fugas de ADMINISTRADOR
empresa con alto grado de memoria suelen ocasionar fallas.
efectividad
Estos defectos en el desarrollo de software no
pueden identificarse bajo pruebas funcionales
normales, por lo que es conveniente involucrar
pruebas de resistencia entre los tipos de pruebas de
software.

Pruebas de escalabilidad, para verificar la capacidad

de una aplicación de escalar cualquiera de sus
características no funcionales, como por ejemplo la
carga que soporta, número de transacciones,
volúmenes de datos, entre otros.

Al diseñar casos de prueba de escalabilidad, es

recomendable considerarlos en bloques
incrementales, dada la dificultad de predecir la carga
real que tendrá una aplicación luego de
el sistema está desarrollado
En el desarrollo del producto se tiene que tener en cuenta la escalabilidad de la implementada en producción.
para ser escalable con una
RNF005 Escalabilidad RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 aplicación puesto que está sujeta a cambios de acuerdo a las necesidades de los ALTO tienda virtual a futuro y otras
ADMINISTRADOR
actores del proceso y modificación de las normas internas y externas. Probar en bloques incrementales significa por
nuevas funcionalidades.
ejemplo primero probar con niveles de demanda
bajos, luego incrementar a niveles de demanda
medios y finalmente probar con altos niveles de
carga. De esta manera se puede determinar que
también escala la aplicación y los problemas que
comienzan a surgir en distintos niveles.

Para que los resultados sean confiables, los

ambientes de prueba y su configuración deben
mantenerse constantes.

Pruebas de Mantenibilidad, para básicamente

evaluar que tan fácil es realizar el mantenimiento de
un sistema o aplicación. Esto significa que tan fácil es
analizar, cambiar y probar estos cambios.

Es consecuente tener un software sostenible que permitir el mantenimiento de el mantenimiento al aplicativo Para realizar esta prueba deben evaluarse la forma
RNF006 Mantenibilidad RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 las bases de datos y mejoramiento de los procesos de manera ágil sin causar ALTO no es dispendioso, se realiza con en que está implementada la aplicación, siguiendo ADMINISTRADOR
daños colaterales al buen funcionamiento del aplicativo rapidez. buenas prácticas de ingeniería de software. Es decir,
que se estén siguiendo los patrones recomendados
de ingeniería de software y que no se estén
introduciendo inadvertidamente anti patrones, esto
es, que no se estén cometiendo errores comunes de
programación.
 Ejecutar pruebas de carga, se requiere del uso de
herramientas de desing que simulen la carga, como
por ejemplo Saquí.
Realizar pruebas de recuperación para verificar que
tan rápido y que tan bien se recupera la aplicación
el sistema responde
luego de experimentar un falló de hardware o
rápidamente a todas las
La respuesta de la aplicación a la hora de ejecutarse alguno de sus software.
consultas realizadas a la base de
RNF007 Rendimiento RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 requerimientos funcionales no debe alargarse en el tiempo, las respuestas a los ALTO datos, además de mostrar
ADMINISTRADOR
eventos deben ser rápidos. Por lo tanto, para realizar pruebas de recuperación
productividad para cada
se requiere forzar la falla y luego verificar si la
operación en la empresa.
recuperación ocurre adecuadamente.
Por ejemplo, cuando la aplicación esté funcionando
desconectar el cable de red, o interrumpir la
conexión con la red Si-Fi o con la operadora, para
luego restablecer la conexión.

Pruebas de volumen para validar el funcionamiento

de la aplicación con ciertos volúmenes de datos,
el sistema deberá ser optimizado
identificando su comportamiento con una base de
para no ocupar espacio de
Espacio de datos de un tamaño específico, se expande el
RNF008 Almacenamiento
RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 El sistema completo deberá ser posible almacenarlo en el mismo equipo ALTO almacenamiento innecesario y
tamaño de base de datos a dichos parámetros y
ADMINISTRADOR
estructurar los tipos de
luego se realizan consultas, procesos o
información correctamente.
funcionalidades de la aplicación, midiendo su
desempeño.

Realizar pruebas de Estrés las cuales son

pruebas de carga que se realizan con demandas
Aplicativo implementado mayores a la capacidad operativa, con
El sistema debe ser preciso, puesto que un error de la aplicación puede causar
RNF009 Fiabilidad RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 conflictos logísticos y malestar en los usuarios.
ALTO confiable, probado y actualizado frecuencia hasta llegar al punto de ruptura, con ADMINISTRADOR
para evitar errores futuros. las pruebas de estrés se pueden identificar los
puntos de ruptura, límites para uso seguro de la
aplicación, confirmar las especificaciones de
diseño, identificar las formas en que el sistema
falla, entre otros aspectos.

El aplicativo debe cumplir con Pruebas de Seguridad, para probar los atributos o
los estándares de seguridad de características de seguridad del sistema, si es un
El acceso a la aplicación es para usuarios administrativos. Cada uno debe tener
la información del usuario, como sistema seguro o no, si puede ser vulnerado, si existe
un usuario y clave de acceso que le permite ingresar a su sesión.
por ejemplo la encriptación de control de acceso por medio de cuentas de usuario,
contraseñas y datos críticos del si pueden ser vulnerados estos accesos.
RNF010 Seguridad RNF ALTA En Proceso 13/06/2021 Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema informático ALTO usuario, además de estar para validar si el equipo de desarrollo de software ha
ADMINISTRADOR
a los diferentes usuarios. En este sentido la información almacenada o registros
protegido de ataques SQL- seguido prácticas de seguridad recomendadas en su
realizados podrán ser consultados y actualizados permanente y
Ingestión y validaciones y programación verificando puntos como la
simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.
verificaciones de seguridad en confidencialidad, integridad, autenticación,
formularios. autorización y la disponibilidad.
- Diseña, elabora y diligencia formatos para evaluar y calificar ofertas y proveedores, de acuerdo a
las necesidades informáticas de la organización, siguiendo las políticas de la empresa en los
procesos de negociación en tecnología.

- Identifica los procesos para el recibo físico de los bienes informáticos, consolidándolos en un
plan, que verifique instalación y funcionamiento, de acuerdo con los términos pactados en la
negociación, según protocolos de la organización.

- Elabora el informe de recepción de bienes informáticos, de acuerdo al plan establecido y de

conformidad con los términos del contrato, según normas y protocolos de la organización.

- Identifica los procedimientos para la exigencia del cumplimiento de garantías y de las condiciones
establecidas por los actores de la negociación, según lo estipulado en la ley.

- Descargar el archivo de Excel de Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

- Consultar los Requerimientos documentados en los Términos de Referencia
- Al final de la Infografía Caso de Estudio de Recepción de Bienes Informáticos, se encuentra
las instrucciones de diligenciamiento de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
- Diligenciar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos con base en los Requerimientos
solicitados versus los bienes recibidos.

Paso 1. Abrir el documento de términos de referencia.

En la actividad de proyecto 4, existe un recurso de aprendizaje llamado: “Términos de referencia

para contratos de desarrollo de software”. En este recurso se muestra un ejemplo de los términos de
referencia con los requerimientos solicitados a un proveedor externo. El aprendiz con base en este
material de estudio debió haber realizado un documento con los términos de referencia de los bienes
o productos a contratar.

Recuerde que los términos de referencia son la base para realizar la invitación a cotizar (mínimo tres
proveedores), la calificación de las propuestas, la selección del proveedor y la elaboración del
contrato.

Paso 2. Recepción de bienes informáticos e Informe.

Una vez realizado el contrato y formalizado con el proveedor seleccionado, se debe de realizar un
control periódico de las actividades y entregables según el cronograma de trabajo establecido y
acordado entre las partes.
Para la recepción y validación de los bienes informáticos recibidos se puede utilizar la “Matriz de
Trazabilidad de Requisitos” que permitirá verificar si lo solicitado en los Términos de Referencia es
lo que efectivamente ha entregado el proveedor. Esta Matriz de Trazabilidad de Requisitos hace
parte del material complementario entregado de esta actividad de proyecto.

En esta actividad de proyecto 8, existe un recurso de aprendizaje llamado: “Caso de estudio:

Recepción de bienes Informáticos”, al final de este caso de estudio se detalla las instrucciones de
diligenciamiento de la plantilla de “Matriz de Trazabilidad de Requisitos”.

El aprendiz debe de realizar el diligenciamiento de la matriz de trazabilidad de requisitos que será el

informe del cumplimiento de los bienes recibidos versus los términos de referencia contratados.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

Se entregará un archivo realizado en el siguiente programa:

1. Hoja electrónica con la Matriz de Trazabilidad de Requisitos diligenciada.