Evidencia 3 - Ejercicio ORDENACIÓN DOCUMENTAL

FORMATO INSTRUMENTO DE EVALUACION LISTA DE CHEQUEO (DESEMPEÑO –
PRODUCTO)
F08-9543-007 / 07 - 10 Versión 3
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional

Procedimiento: Desarrollo Curricular
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Regional: VALLE DEL CAUCA
Centro de Formación: CENTRO DE TECNOLOGÍAS AGROINDUSTRIALES
Fecha Nombre del Evaluado Documento de Identidad
20/09/2020 JULIANA ANDREA GALLEGO DIAZ 1112480319
2. IDENTIFICACIÓN DEL CUESTIONARIO

Programa de Formación: Complementario ORGANIZACIÓN DE Ficha:
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS 2181166
Duración: 40 horas
Resultados de Aprendizaje:
Organizar y conservar los archivos aplicando los principios archivísticos, las
normas Técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.
Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas

gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y
presentación de documentos, las normas de la organización y la legislación
vigente.
Clase de Evidencia: Conocimiento _____ Desempeño __ __ Producto ___x___
Nombre de la Evidencia: CONOCIMIENTO Y ANÁLISIS DE LA NORMATIVIDAD BÁSICA PARA LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS

DOCUMENTALES.
3. PRESENTACIÓN
Señor aprendiz después de haber desarrollado una serie de actividades correspondientes a la guía de aprendizaje, realizaremos una
evaluación del desempeño y/o valoración del producto entregado, para determinar el dominio que posee frente a los resultados de
aprendizaje establecidos.
Duración de la prueba: 1: 30 Hora
Sitio de Aplicación: Centro de Tecnologías Agroindustriales Ambiente: Comercio y Servicios S3
Instrucciones para desarrollar el instrumento:

 Lea cuidadosamente el enunciado.
 Responda cada una de las preguntas según lo indicado en los enunciados.
 No haga tachones, enmendaduras y NO use corrector.
 Use lapicero de tinta negra.
4. REALIZA CUIDADOSAMENTE LOS EJERCICIOS:
4.1 Ordena alfabéticamente los siguientes términos

Acuerdo, acta, autorizaciones, actividades, anticipo, acreencia, atributo, almanaque, adecuaciones, asunto,
advertencias, anónimos, antiguos, adquisiciones.
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F08-9543-007 / 07 - 10 Versión 3

 Acreencia
 Acta
 Actividades
 Acuerdo
 Adecuaciones
 Adquisiciones
 Advertencias
 Almanaque
 Anónimos
 Anticipo
 Antiguos
 Asunto
 Atributo
 Autorizaciones
4.2 Aplica la ordenación Alfabética Onomástica en el siguiente listado.

CHAPARRO MEJIA, María
LOPEZ GOMEZ, Javier
VILLAMIZAR ROJAS, Manuel
CASCANTE PEREZ, José
ECHEVERRI ARANGO, Pedro
ACOSTA LOPEZ, Andrés
CASCANTE PEREZ, Juan
VILLAMIZAR ROJAS, Mariana
CHAPARRO MEJIA, Mario
ECHEVERRI ARANGO, Pablo
LOPEZ GOMEZ, Jairo
SÁNCHEZ MARTINEZ, José
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PRODUCTO)
F08-9543-007 / 07 - 10 Versión 3

Ordenación Alfabética Onomástica:

 ACOSTA LOPEZ, Andrés
 CASCANTE PEREZ, José
 CASCANTE PEREZ, Juan
 CHAPARRO MEJIA, María
 CHAPARRO MEJIA, Mario
 ECHEVERRI ARANGO, Pablo
 ECHEVERRI ARANGO, Pedro
 LOPEZ GOMEZ, Jairo
 LOPEZ GOMEZ, Javier
 SÁNCHEZ MARTINEZ, José
 VILLAMIZAR ROJAS, Manuel
 VILLAMIZAR ROJAS, Mariana
4.3 Aplica la ordenación Alfabética toponímica listando 20 barrios de tu municipio.
1. ANGEL MARIA CAMACHO

2. BELLO HORIZONTE
3. CEIBITA
4. CANTABRIA
5. CIRO VELASCO
6. COVICEDROS
7. DORADO
8. ESMERALDA
9. HOJARASCA
10. JARDIN
11. JUAN PABLO II
12. PORTAL DE JAMUNDI
13. PORTAL DEL JORDAN
14. PRIMERO DE MAYO
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15. RODEO
16. SIMON BOLIVAR
17. SOCORRO
18. VILLA DEL SOL
19. VILLA MONICA
20. VILLA TATIANA
4.4 Aplica la ordenación numérica simple en los siguientes documentos:

31418323-1112333456-16225672-29134561-17321432-31414562-11122334457-16225783-29134428
Ordenación Numérica Simple
 11122334457
 1112333456
 16225672
 16225783
 17321432
 29134428
 29134561
 31414562
 31418323
4.5 Aplica la ordenación numérica cronológica en el siguiente listado:
23-12-2018
01-06-2018
01-06-1963
23-12-2020
16-12-1972
04-07-1972
05-17-1973
16-12-1949
Ordenación Numérica Cronológica
 1949-12-16
 1963-06-01
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 1972-07-04
 1972-12-16
 1973-17-05
 2018-06-01
 2018-12-23
 2020-12-23
5. Define con tus palabras qué es ordenación documental
La ordenación es la operación archivista que consiste en establecer secuencias dentro de las categorías o grupos

definidos en la clasificación.
6. VERIFICACIÓN
RECOMENDACIONES: JUICIO DE VALOR:

A: _____ D: _____
Ciudad – Fecha Firma del Evaluador (es): Liliana Escobar Montoya
Cartago, 21 de Firma del Evaluado (a):

septiembre de
2020
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2. IDENTIFICACIÓN DEL CUESTIONARIO

Recibir y despachar documentos empresariales de acuerdo con las normas

Clase de Evidencia: Conocimiento _____ Desempeño __ __ Producto ___x___

Nombre de la Evidencia: CONOCIMIENTO Y ANÁLISIS DE LA NORMATIVIDAD BÁSICA PARA LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS

Instrucciones para desarrollar el instrumento:

4. REALIZA CUIDADOSAMENTE LOS EJERCICIOS:

4.1 Ordena alfabéticamente los siguientes términos

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional

4.2 Aplica la ordenación Alfabética Onomástica en el siguiente listado.

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional

Ordenación Alfabética Onomástica:

4.3 Aplica la ordenación Alfabética toponímica listando 20 barrios de tu municipio.

1. ANGEL MARIA CAMACHO

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional

4.4 Aplica la ordenación numérica simple en los siguientes documentos:

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional

5. Define con tus palabras qué es ordenación documental

La ordenación es la operación archivista que consiste en establecer secuencias dentro de las categorías o grupos

RECOMENDACIONES: JUICIO DE VALOR:

Cartago, 21 de Firma del Evaluado (a):

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