SENAVEX

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SENAVEX.

DESCRIPCION DE LA INSTITUCION.

SENAVEX como Servicio de Desarrollo del MDPyEP

(Que la Resolución Ministerial MDPyEP Nº 146.2020 de 20 de julio de 2020, regula la celebración y


desarrollo de reuniones societarias (Asambleas de Socios, Juntas Generales, Reuniones de
Directorio y cualquier otro tipo de reunión que corresponda a instancias de deliberación de asuntos
propios de la sociedad)

se constituye en la institución que apoya al sector exportador, articulando un conjunto de servicios


de valor, mismos que instrumentan el mandato de la Constitución Política del Estado de fomentar
las exportaciones con valor agregado y crear las condiciones para favorecer su competitividad en
los mercados internacionales

En el marco del Plan Sectorial de Desarrollo Integral para Vivir Bien, de Industria, Manufactura y
Artesanía 2016-2020, en la Política, en la Estrategia con el objetivo de reducir los costos de
transacción y operación de servicios logísticos para la exportación

DOCUMENTOS QUE EMITEN

- Certificado de origen C.O


- Declaraciones Juradas DD.JJ
- RUEX

CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL DOCUMENTO

1. RUEX

El Registro Único del Exportador (RUEX) es un documento oficial, por medio del cual se certifica
que una determinada persona natural o jurídica (unidad productiva y/o comercializadora), está
inscrita y habilitada como exportador. El Articulo 7º del Decreto Supremo Nº 29847, establece que
las unidades productivas y/o comercializadoras que deseen dedicarse a la actividad de la
exportación, deberán tramitar su RUEX ante el SENAVEX.

Inscripción a RUEX

- Persona natural

Nacionales: Cédula de Identidad (C.I.)otorgada a ciudadanos bolivianos por autoridad competente


en Bolivia.

Extranjeros: Cédula de Identidad (C.I.) otorgada a extranjeros por autoridad competente en


Bolivia, o Documento de identificación del país de Origen o Pasaporte vigente.
Requisitos

- Empresa Unipersonal

Certificado de inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Activo).

Matrícula de Comercio (Vigente).

Documento de identificación vigente (Cédula de Identidad otorgada a ciudadanos bolivianos o


extranjeros por autoridad competente en Bolivia).

Documento referente a los términos y condiciones de uso del sistema informático. (Documento
proporcionado por la plataforma virtual, el cual debe ser firmado por el Representante Legal).

Estos documentos deben presentarse en originales o fotocopias legalizadas y fotocopias simples,


en un folder.

Empresas Sociedades: Anónima, Colectiva, Economía Mixta, Responsabilidad Limitada, Comandita


por Acciones, Comandita Simple, Constituidas en el Extranjero

Certificado de inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Activo)

Matrícula de Comercio (Vigente)

Testimonio de Constitución de la empresa

Testimonio de Poder que acredito al Representante Legal.

Documento de identificación vigente del Representante Legal (Cédula de Identidad otorgada a


ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad competente en Bolivia).

Documento referente a los términos y condiciones de uso del sistema informático. (Documento
proporcionado por la plataforma virtual, el cual debe ser firmado por el Representante Legal)

Estos documentos deben presentarse en originales o fotocopias legalizadas y fotocopias simples,


en un folder.

Para conocer los requisitos de:

Contrato de Riesgo Compartido

- Administración Pública

Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas, Organizaciones de Pequeños Productores y


Organizaciones No Gubernamentales

- Asociación Accidental
Los requisitos deben ser presentados en fotocopias simples. Para efectos de verificación el
exportador deberá presentar los documentos originales o fotocopias legalizadas, mismos que
serán devueltos al exportador, quedando para archivo del SENAVEX las fotocopias simples.

- Renovación y modificación

Deben presentarse todos los documentos (en original o fotocopia legalizada y fotocopias simples)
los cuales sufrieron modificaciones o perdieron vigencia

Cuando existe cambio de Representante Legal, éste debe encontrarse registrado en


FUNDEMPRESA y presentar el Documento referente a los términos y condiciones de uso del
sistema informático. (Documento proporcionado por la plataforma virtual, el cual debe ser
firmado por el Representante Legal)

En caso de que un exportador, por sus características, no tenga como requisito la presentación de
la Matrícula de Comercio, el nombre del Representante Legal debe figurar en el NIT.

- Presentación de la solicitud

Inicialmente debe ingresar a la página web del SENAVEX, luego al icono VORTEX
(vortex.senavex.gob.bo), llenar los datos que le solicitan, posteriormente el sistema le enviará vía
correo un usuario y contraseña, para que registre los datos en el formulario RUEX, una vez que
llene y revise toda la información solicitada debe enviar la misma, para su posterior revisión por
parte del SENAVEX.

- Tarifa y el número de cuenta establecida

Sociedades comerciales: Bs. 180

Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas, Organizadores de Pequeños Productores,


Organizaciones No Gubernamentales, Empresas o Administración Pública: Bs.140

Empresa Unipersonal o persona natural es de Bs. 140

La cual deben ser abonada mediante depósito o transferencia bancaria a la siguiente cuenta
bancaria.

Cuenta bancaria: 1-3433658

Nombre: SENAVEX

Banco: Banco Unión

Tiempo demora su obtención


El tiempo de atención es de máximo de 4 horas, computables a partir que la empresa presente a la
Regional de Registro y Certificación de Origen (RRCO), la documentación establecida como
requisito.

Tiempo de vigencia del Registro Único del Exportador

El RUEX cuenta con una vigencia de 3 años calendario a partir de su emisión. Concluida la vigencia,
el RUEX será deshabilitado de manera automática en el sistema, imposibilitando a la empresa a
efectuar trámites ante el SENAVEX.

2. Declaraciones Juradas – DD. JJ.

La Declaración Jurada de Origen es un instrumento por medio del cual el exportador declara de
manera detallada todos los datos requeridos por el SENAVEX para determinar el carácter
originario de las mercancías, mediante el análisis del cumplimiento de las normas de origen de los
diferentes Acuerdos Comerciales y Regímenes Preferenciales de los cuales Bolivia se beneficia.

Requisitos

Para la obtención de una Declaración Jurada de Origen se debe contar con el Registro Único de
Exportación (RUEX) vigente al momento de solicitar la aprobación de una Declaración Jurada de
Origen.

Presentación de la solicitud de Declaraciones Juradas – DD. JJ.

Todas las solicitudes de Declaración Jurada de Origen deben ser presentadas en cualquiera de las
Oficinas Regionales de SENAVEX a nivel nacional. Todas las solicitudes de Declaración Jurada de
Origen, deben adjuntar los respaldos correspondientes por tipo de mercancía.

Tarifa y el número de cuenta establecida

La tarifa por tickeo o selección de:

Acuerdo Comercial o Régimen Preferencial: 80 Bs

La cual deben ser abonada mediante depósito o transferencia bancaria.

Cuenta bancaria: 1-3433658

Nombre: SENAVEX
Banco: Banco Unión

Tiempo de obtención

El plazo máximo de aprobación o rechazo, de la Declaración Jurada es de un máximo de 72 hrs o 3


días hábiles.

Tiempo de vigencia la Declaración Jurada de Origen

Las Declaraciones Jurada tiene vigencia de hasta 2 años para todos los Acuerdos y Regímenes
Preferenciales, exceptuando para el ACE Nº 36 MERCOSUR que tiene una vigencia de 180 días.

Guía de Llenado de Declaración Jurada Tipo ALADI y MERCOSUR

3. Certificado de Origen C.O.

SENAVEX debe verificar el cumplimiento de los requisitos y documentación previa a la emisión de


Certificados de Origen y emitir Certificados de Origen de la mercancía a exportar de acuerdo a la
región destino en el marco de los Acuerdos Comerciales de Integración en los cuales Bolivia es
parte.

La empresa exportadora en esta instancia deberá estar registrada en el RUEX y asimismo deberá
contar con una Declaración Jurada de Origen (DDJJ) por producto a exportar, debidamente
aprobada y vigente.

Requisitos para la solicitud de emisión de C.O.

Cuando el exportador requiera la emisión de uno o varios Certificados de Origen deberá presentar
la siguiente documentación:

Solicitud de Emisión de Certificados de origen, original más una copia ( el formato de la carta de
solicitud puede encontrarla en ANEXO II a del Procedimiento de emisión de certificados de origen).

Certificado de Origen que corresponda según AC o RP.

Factura Comercial de Exportación Dosificada (en caso de muestras sin valor comercial o
mercancias destinadas a ferias internacionales, la factura comercial de exportación, podrá ser no
dosificada).

Copia (fotostática) de la(s) DDJJ(s) o Resumen de DDJJ(s) de Origen que correspondan, de acuerdo
al Procedimiento de Declaración Jurada de Origen S-SNV/SER/P/304.
Documentos establecidos en la casilla de observaciones de las DDJJ que amparan la emisión del
Certificado de Origen.

Otros documentos cuando el caso amerite de acuerdo al tipo de mercancía, como respaldo
complementario para la certificación.

La documentación deberá ser entregada en un folder amarillo, sin ningún tipo de identificación,
que garantice que la información no sea sujeta de daños o pérdida de algún documento.

Es necesario aclarar, que si bien el SENAVEX no obliga a presentar otros certificados o


documentos, esto no implica que los mismos no sean un requisito para poder exportar, siendo
estos exigidos por la Aduana de salida o por autoridades del pais de destino, que son de plena
responsabilidad del exportador.

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