Formato de Prueba de Conocimiento Auxiliar Gestion Documental
Formato de Prueba de Conocimiento Auxiliar Gestion Documental
Formato de Prueba de Conocimiento Auxiliar Gestion Documental
VERSION 1
FECGA CIUDAD BUCARAMANGA
PRUEBA DE CONOCIMIENTO AUXILIAR DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
NOMBRE APELLIDO
CC CARGO
TELEFONO CORREO
INDICACIONES
En esta prueba se le realizara con el fin de concoer sus conocimientos en las bases de gestión
documental para el cargo que va desempeñar en nuestra empresa; en total son 15 preguntas recuerde
que esta prueba se realiza individual y cuenta con media hora para su realizacion. materiales lapiz y
borrador
2 . Proceso que genera menos costos, por reducción del papel, facilidad de manejo, mayor
transferencia en el archivo general, mayor productividad de las diferentes áreas de la
organización.
A. programa de gestión documental
B. levantamiento de la gestión documental
C. Administración documental
D. Administración archivista
3. Ley, acuerdo, decreto o norma legal que se encarga definir la custodia, cuidado,
cumplimiento, confidencialidad, protección de archivo es:
a. Acuerdo no 038 de septiembre 20 del 2002
b.ISO 9001
C. Ley 734 del 2002 capitulo 34, enciso 4 y 5
d. NTC 4095
seleciion multiple
7. Seleccioné los sistema de ordenación en la gestión documental
a. Cronológico - geográfico - topográfico - área
b. Alfanumérico - alfabético - asunto - decimal
c. Todas las anteriores
d. Ninguna de las anteriores
8. Cuales son los tipos de archivos ( teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos)
a. Archivo histórico, archivo de gestión, archivo central
b.
C. Archivo
Archivo histórico, archivodecentral,
central, archivo gestión,archivo
archivodehistórico
gestión
12. Proceso que genera menos costos, por reducción del papel,
12. Proceso que genera menos costos, por reducción del papel,
a) Programa de gestión documental
b) Levantamiento de la gestión documental
c) Administración documental
d) Administración archivista
1. B
2. C
3. C
4. LOS DOCUMENTOS SIMPLE SON:
un acta de una reunión de una Comisión
un posicionamiento
un informe de Presidencia de cara a la Asamblea
LOS DOCUMENTOS COMPUESTOS SON:
Un Acta de Asamblea
Informe extenso sobre Formación Preuniversitaria
5. Falso
6. Falso
7. Todas las anteriores
8. D
9. Todas las anteriores
10. D
11. C
12. D
13. a
14. Mapa mental tipo arboleo medusa, política de gestión documental