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ALCALDÍA
GESTIÓN MUNICIPAL
JURIDICA DE CAJICÁ
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COMUNICADO ACEPTACIÓN DE OFERTA No. 040 DE 2017

SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
MC – 047 de 2017

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 281 DE 2017

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO

DEL SITIO WEB DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE
CAJICÁ”.
Ciudad: MUNICIPIO DE CAJICÁ- CUNDINAMARCA.
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACIÓN
Contratista: GOPHER GROUP S.A.S.
Nit: 900425485-8
Representante Legal: HELMUNT DAVID SIERRA ABRIL
Numero Identificación No. 80.184.284 expedida en Bogotá
Dirección: Calle 70 No. 15-51 Bogotá D.C.
Ciudad Domicilio: Bogotá D.C.
Teléfonos: 3143937611-7039170
Proceso: MÍNIMA CUANTÍA No. 047- 2017
Valor Aceptado: $7.490.000

Extendiendo de antemano un cordial saludo, muy comedidamente me permito informarle la

ACEPTACIÓN EXPRESA E INCONDICIONAL DE LA OFERTA presentada por usted en el
proceso de la referencia, cuyo objeto consiste en la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
ALOJAMIENTO DEL SITIO WEB DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAJICÁ”, por valor
de SIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($7.490.000,00) M/CTE, en razón que la propuesta presentada por ustedes se ajusta al
presupuesto oficial y cumple con los aspectos jurídicos, técnicos, y económicos, así como
acredita la experiencia solicitada y demás condiciones establecidas en la invitación de
referencia.

Para efectos de su ejecución, sírvase presentarse a la Secretaria General del Municipio de

Cajicá – Alcaldía Municipal, con sede en la Carrera 5 Sur No. 3-45 Sector el Bohío, Antigua
Estación de Policía Parque Luis Carlos Galán, a partir de la publicación de la presente
comunicación.

Con la publicación de la presente comunicación en la Página del Portal Único de

Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, el proponente seleccionado queda
informado de la aceptación de la oferta.

El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato

estarán a cargo de la Ingeniera NIDYA CORREDOR HERNÁNDEZ, en su calidad de
Secretario de Planeación y/o quienes hagan sus veces.

CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

A continuación, se describe en forma detallada las especificaciones técnicas para dar

cumplimiento al objeto del contrato:
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UNIDAD DE CANTIDAD VALOR

ITEM CONCEPTO
MEDIDA TOTAL

Servidores de las siguientes características:

Sistema operativo Linuz Red Hat, Debian,
Fedora, Cloudlinux, 4 x Intel Xeon Gold 6140,
RAM 4GB, almacenamiento x 700 GB tipo
SSD/Raid 5/ tolerancia a fallos de 3 discos. Hot
plug Hard Drive Hot Plug Hard Drive, RAID
Hardward Si, Firewall si, ancho de banda
ilimitado , panel de administración, sin panel de
control- sin administración, administración
Hardware y sistema operativo, puerto público
500Mbps, Direcciones 1 Ultimos 8 días y dos
mensualidades de aplicaciones, storage externo
para buckups SI, Datacenter tier IV ceftificado
redundante en equipos, capacidad y enlace,
soporte de 24 horas al dia x 7 días a la semana,
posibilidad de realización de buckups remotos,
configuración necesaria incluyendo DNS y
1 UND
Certificaciones Digitales, Soporet de 5X8 y 1 $1.875.000
monitoreo de estabilidad respecto a uptime,
administración de configuración, rotación de log,
monitoreo de seguridad de la plataforma,
recursos, rotación de log, monitoreo de
seguridad de la plataforma, recursos, memoria y
disco, actualización de paquetes, administración
de usuarios, monitoreo de consumo de
recursos. Mantener la aplicación correctamente
desplegada después de las actualizaciones de
paquetes, limitando a 4 horas mes,
Redundancia: Generador dicel, UPS Raid,
fuentes DC power, enrutadores Cisco y Foundry
con protocolo BGP4, Seguridad: Cortafuegos
redundantes (Firewalls), sistema para dtección
y extinicón de incendios, guardias armados 24/7
y circuito cerrado de cámaras para la vigilancia.

Suscripción envío correos masivos, suscritores

de 5.001-10.000 con envíos ilimitados acceso
total al administrador de envío de mails, servicio
debe ser por 1 año, este sistema de mailing es
muy necesario para la administración ya que 1 $1.875.000
2 UND
con él podemos enviar información a la base de
datos de correos electrónicos con los que
cuenta la administración, sin el problema de que
nos cierren el sitio, envíos limitados o nos
bloqueen por spam.

antiexploit con filtro de cada archivo subido al

servidor y envío de alertas sobre códigos
3 maliciosos encontrados, escaneo activo con UND 1 $1.870.000
filtrado de archivos pro, CMS y demás
interfaces que permitan cargar información.

Antimalware con escaneo activo que filtre

ataques de fuerza bruta, cargue de archivos en
4 diferentes tipos de archivos y escaneo en UND 1 $1870.000
cualquier momento de posibles ataques
generados por inyección de códigos y/o sql.

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO $7.490.000

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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, el contratista
deberá cumplir las siguientes obligaciones específicas:
1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato ejecutando el servicio contratado de acuerdo
con las especificaciones, cantidades y precio unitario fijo contenidos en la propuesta
presentada.
2. El servicio de VPS debe ser prestado hasta el 31 de diciembre de 2017, en el cual se
debe garantizar el servicio estable. El servicio debe contar con dos direcciones contra
malware y no tener problema por el ancho de banda mensual.
3. El servicio de hosting debe ser prestado hasta el 31 de diciembre de 2017, a partir de la
fecha de inicio del contrato, y en el cual se debe garantizar el servicio estable y no tener
problema por el ancho de banda mensual.
4. El VPS debe permitir el montaje de los archivos necesarios para el funcionamiento de las
páginas web de la administración de este contenido sin depender de un proveedor externo.
5. El Hosting debe tener y mantener la capacidad ilimitada para contener y alojar todos los
documentos de la administración.
6. El template debe formar la estructura de los sitios de la alcaldía y debe contar con acceso
al servicio hasta el 31 de diciembre de 2017.
7. La suscripción de envío de correos masivos debe permitir enviar informativos a la base de
datos de correos con los que cuenta la administración, sin problema que nos cierren el sitio,
envíos limitados o bloqueo por spam, el proveedor deber prestar este servicio hasta el 31 de
diciembre de 2017.
8. El módulo de chat debe mejorar la comunicación con el cliente externo de la administración
y dividirlos por departamentos para agilizar la atención al usuario, el proveedor debe
prestar este servicio hasta el 31 de diciembre de 2017.
9. Corroborar con la dirección TIC, CTEL y la oficina de prensa y comunicaciones el
cumplimiento de características de cada uno de los servicios requeridos, a los cuales se les
deben entregar los datos de acceso de todos los productos adquiridos y estos deben estar a
nombre de la alcaldía municipal de Cajicá.
10. Los elementos deben cumplir con las especificaciones y características dadas por el
supervisor u su funcionamiento será monitoreado por la oficina de prensa y comunicaciones y
la dirección TIC y CTEL.
11. Asegurar la entrega de servicios web en el menor tiempo posible a fin de evitar grandes
variaciones en la tasa de cambio representativa del mercado TRM y por ende variaciones
fuera de límite en el valor total estimado en pesos colombianos.
12. Asegurar la operatividad de la página web y el servicio contratado hasta el 31 de
diciembre de 2017, a partir del servicio contratado.
13. Garantizar la calidad, continuidad y disponibilidad del servicio prestado y responder por
ellos de conformidad con lo estipulado en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
14. las demás que correspondan a la naturaleza del objeto contratado.

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
2. Desarrollar las actividades establecidas en el contrato, cumpliendo estándares de calidad
y las condiciones y especificaciones técnicas pactadas.
3. Constituir la garantía única cuando haya lugar.
4 garantizar la calidad del servicio para que el objeto del contrato se cumpla en condiciones
de calidad y eficiencia, para lo cual deberá constituir dentro de los tres (3) días siguientes a
la suscripción del contrato, la garantía única.
5. Obrar con lealtad en las etapas contractuales respectivamente.
6. Avisar oportunamente a la Alcaldía Municipal de Cajicá de las situaciones previsibles que
puedan afectar el equilibrio financiero del contrato.
7. Atender las observaciones del supervisor.
8. El contratista deberá dar cumplimiento a las políticas del sistema de gestión documental,
en los documentos que le sean entregados a la entidad como resultado contractual.
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9. Acreditar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la

Ley 828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, y cajas de Compensación Familiar, mediante las
constancias de pago, sobre un IC del 40% del valor bruto facturado mensualmente.

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ:

1. Cancelar al contratista el valor del contrato en la oportunidad y forma aquí establecida.
2. Vigilar el desarrollo y ejecución del contrato y exigir al contratista el cumplimiento del
mismo, a través del supervisor del contrato.
3. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el
desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro de los términos del mismo.
4. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el contratista.
5. Suministrar los elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual, si a ello
hubiere lugar.
6. Efectuar los descuentos de ley de orden nacional y municipal en cumplimiento de las
normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la
entidad y con la actividad del objeto contratado.
7. Verificar el cumplimiento del contratista respecto de las obligaciones al sistema de
seguridad social.
8. Todas aquellas que se consideren pertinentes.

SOPORTE PRESUPUESTAL
Certificado de Valor
Artículo
Disponibilidad Concepto Valor CDP Aceptación
presupuestal
Presupuestal No. Oferta
Plataforma interactiva para la
gestión municipal
implementada/100 INGRESOS $7.490.000,00
2017001246 2204020105 $8.000.000
CORRIENTES DE LIBRE
DESTINACIÓN
Valor Total $7.490.000,00

FORMA DE PAGO
EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA, a través de la Secretaria de Hacienda el valor del
presente Contrato de la siguiente manera: El Municipio pagará al Contratista, a través de la
Secretaria de Hacienda el valor del presente Contrato de la siguiente manera: Único Pago a
la entrega de la totalidad del servicio solicitado y previa certificación de recibo a satisfacción
por parte del supervisor del contrato. Adicionalmente, el contratista deberá entregar (i)
informe de ejecución de actividades relacionadas con el objeto del contrato, (ii) el pago de
los aportes a la Seguridad Social. Dicho pago podrá hacerse por transferencia electrónica
toda vez que el Contratista lo solicite mediante oficio respectivo dirigido a la Secretaria de
Hacienda. El IVA y retención en la fuente a los pagos, se harán de acuerdo con las
disposiciones legales sobre la materia. Así mismo el Supervisor efectuará la elaboración de
la respectiva acta de pago. Dicho pago podrá hacerse por transferencia electrónica toda vez
que el Contratista lo solicite mediante oficio respectivo dirigido a la Secretaria de Hacienda.
El IVA y retención en la fuente a los pagos, se harán de acuerdo con las disposiciones
legales sobre la materia.

La Administración Municipal sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el

presente proceso de selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a
terceros.

Descuentos: El proponente deberá tener en cuenta que la Administración Municipal

efectuará los descuentos de ley del orden Nacional vigentes y conforme a sus modificaciones
de ley, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y
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con la actividad objeto del contrato. Este contrato estará sujeto al régimen tributario vigente
para la República de Colombia.

GASTOS DE ESTAMPILLAS
PAGO DE ESTAMPILLA PROCULTURA: Según lo establecido en el Artículo 148 del
Acuerdo 15 de 2014 (Estatuto Tributario Municipal), se causa la contribución de la Estampilla
Pro cultura por la suscripción de todo contrato y sus adiciones con el Municipio de Cajicá, sin
importar su cuantía. La tarifa es del Uno por ciento (1%) del valor total del contrato, y/o sus
adiciones antes de IVA.

Descuentos: El proponente deberá tener en cuenta que la Administración Municipal

efectuará los descuentos de ley del orden Nacional vigentes y conforme a sus modificaciones
de ley, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y
con la actividad objeto del contrato. Este contrato estará sujeto al régimen tributario vigente
para la República de Colombia.

TÉRMINO DE EJECUCIÓN
El término de ejecución del contrato que se suscriba, será hasta el 22 de diciembre de 2017,
contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, previa expedición del registro
presupuestal, aprobación de las garantías y suscripción del acta de inicio, no obstante el
contratista se compromete a entregar hasta el 31 de diciembre de 2017 la continuidad
de los servicios contratados.

CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. El Municipio de Cajicá puede terminar, modificar y/o

interpretar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de
1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del
presente Contrato.

CADUCIDAD. La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente

establecidos, puede ser declarada por el Municipio de Cajicá cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato.

MULTAS. En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del

presente contrato, el Municipio de Cajicá puede adelantar el procedimiento establecido en la
ley e imponer las siguientes multas: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones,
por parte del contratista, este faculta al Municipio de Cajicá para que se le imponga multas
sucesivas, equivalentes al 1% del valor total del contrato, hasta un monto total del 10% del
valor total del mismo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento. El pago o la
deducción de las multas no exonerarán al contratista de su obligación de ejecutar el contrato
y de las demás responsabilidades y obligaciones del mismo. Estas multas se causarán hasta
cuando el contratista demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para
corregir el incumplimiento a satisfacción del supervisor asignado. Si pasaren más de treinta
(30) días calendario sin que se hayan tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si
hubiere transcurrido el plazo fijado por el supervisor al contratista sin que se hayan obtenido
los resultados exigidos, el municipio podrá declarar la caducidad del contrato.

CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o

parcial de las obligaciones del presente Contrato, el contratista debe pagar al Municipio de
Cajicá a título de indemnización, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que el Municipio de Cajicá adeude al Contratista con ocasión de la ejecución
del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. PARÁGRAFO: El valor
de la multa y la cláusula penal pecuniaria ingresarán al Tesoro del Municipio de Cajicá y
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podrá ser tomado directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de la garantía
constituida, y si esto no fuere posible se cobrará por la vía judicial, de conformidad con las
normas pertinentes.

ANÁLISIS DE GARANTÍAS EXIGIBLES

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados
del incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá
constituir garantía única que podrá consistir en: Póliza expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada
por la Superintendencia Financiera de Colombia, fiducia mercantil en garantía, garantía
bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero
en garantía con los siguientes amparos:
1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y Un (1) año más.
2. Calidad de los bienes: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y Un (1) año más.

INDEMNIDAD. El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio de Cajicá con ocasión de la

violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El
Contratista se obliga a mantener indemne al Municipio de Cajicá de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato.
El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier obligación
de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones
laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se
vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.

LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

A partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.

Para constancia se firma en el Municipio de Cajicá, Departamento de Cundinamarca a los

doce (12) días del mes de septiembre del año 2017.

Atentamente,

(Original Firmado)
ORLANDO DÍAZ CANASTO
ALCALDE MUNICIPAL DE CAJICA
Ordenador del gasto

Proyecto: Juan Pablo Rodríguez/Abogado/SG/DCC.

Revisó: Dr. Daniel Alejandro Marín Valencia/Director de Contratos y Convenios
Dra. Claudia Liliana Moreno Casallas/Profesional Especializada SG-DCC
Aprobó: Dr. Juan Carlos López Goyeneche/ Secretario General