FASE 6 ENTREGAR DOCUMENTO FINAL Y SUSTENTAR

Elaborado por:

Yardani Alexander Piedrahita Yepez

Diego Alexander Valencia

Andres Felipe Alzate

Adriana Arango

Grupo colaborativo:

212015_17

Tutora:

Catalina Argote

Formulación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería

Código:

212015A_952

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Julio de 2021
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se presentarán todos los requerimientos necesarios para la creación e

implementación de un proyecto, como lo es para Don Miguel Duarte, donde se analizará la
creación de una empresa de productos de jabón para bebes y que tan viable es crearla.

Con el objetivo de realizar una creación correcta y exitosa de un proyecto debemos partir de los
elementos fundamentales para dicha creación, donde se deben analizar, recursos, gastos,
beneficios, responsables, riesgos y entre otros para que la ejecución del proyecto se cumpla de
acuerdo con la programación.

Dentro de la formulación de proyectos, se debe tener mucha importancia en la responsabilidad

que tienen cada uno de los integrantes, con el objetivo de alcanzar el proyecto propuesto.

Con el objetivo de realizar una creación correcta y exitosa de un proyecto debemos partir de los
elementos fundamentales para dicha creación, donde se deben alcance, adquisiciones, costos,
comunicaciones y entre otros para que la ejecución del proyecto se cumpla de acuerdo a la
programación.
 OBJETIVO GENERAL

Formular y evaluar proyectos de ingeniería o de inversión, en consideración de los aspectos de

mercado, técnicos, sociales, administrativos, financieros, regulatorios y ambientales. Gestionar
proyectos con criterios de efectividad, liderazgo y la eficiencia de los recursos

Objetivo Específicos
Presentación de matrices

 Identificar el tema del proyecto

 Identificación y diligenciamiento de matrices
 Matriz Acta de Inicio
 Crear la EDT del proyecto
 Matriz Gestión del Tiempo
 Matriz de Gestión del Riesgo
 Diligenciar Matriz Adquisiciones
 Diligenciar Matriz Alcance
 Diligenciar Matriz de Gestión de Costo
 Diligenciar Matriz Gestión de Comunicaciones
 PROYECTO PARA PRESENTAR

Aprovechando la situación actual por la que vive el país en tiempos de pandemia, el señor miguel
duarte decide contratarnos como equipo consultor, y partiendo de que el señor Miguel Duarte
logra pensionarse quiere proyectarse como empresario, analizando y sacando provecho de la
actualidad del país, tiene como propósito consolidar una fábrica de productos de jabón para
bebes.

De acuerdo con la idea propuesta se realizan estudios y propuestas, por parte del equipo consultor
para identificar el logo y nombre de la empresa que será el siguiente:

FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO
Nombre del proyecto

Director del proyecto Yardani Alexander

Piedrahita Yepez
Gerente De tiempo y riesgo Jhon Alexander Londoño
Integrantes del Ruiz
proyecto Gerente de adquisiciones y alcance Adriana Arango Osorio
Gerente de costos y comunicaciones
Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Justificación del El grupo consultor a partir de la solicitud del señor Duarte inicia el
Proyecto proceso de validación para la viabilidad de este.
Inicialmente nos da un capital de 50.000.000 destinados al proyecto
recursos que deben ser aplicados tanto a equipos, materias primas y
embalaje.
El proyecto se encamina a la elaboración, producción y
comercialización de jabón para uso infantil bajo la metodología PMI,
plan de negocios que permite la optimización de recursos.
A partir de la situación actual en el mundo respecto al virus SARS-
Cov-2, nos vemos en la necesidad de enfocarnos en productos de
desinfección que permitan protegernos y así limitar el contagio.
Marco teórico Con el proceso de industrialización del jabón inicio en 1795, el jabón
de Marsella empezó a industrializarse gracias a los trabajos
científicos de Nicolas Leblanc en 1787, quien obtuvo el álcali de la
sal de mar y el carbón, con calor. En 1783, Scheele descubrió una
sustancia dulce a la que llamo olsus, hoy conocida como “Glicerina”,
al hervir el aceite de olivo con óxido de plomo. Este trabajo codujo
al químico francés Eugene Chevreul a explicar la saponificación:
después de establecer la estructura del triglicérido afirmó que el
jabón es la sal metálica de los tres ácidos grasos. (SPITZ,2010).
El jabón se realiza mediante una mezcla de ácido y una base acuosa,
el ácido se puede obtener de materia prima animal o vegetal,
básicamente lo encontramos en el carbón vegetal compuesto que al
estar en contacto con el agua reacciona químicamente bajo la
saponificación formando la sal que podemos decir es el jabón.

Este proceso lo podemos realizar por métodos de tareas intermitentes

o método continuo; su elaboración depende de la calidad que se
desee obtener, para producir jabones de alta calidad aplicamos
materias grasas neutras ya que permite un alto refinado.

Técnicas para realizar jabones:

Por Saponificación método para realizar jabón artesanal

mezclando acido con base que se obtiene de la grasa o el
aceite, se agrega también una sustancia alcalina como la sosa
o potasa. Esta técnica se puede llevar a cabo en frio o
caliente.
Por refundido de jabones o bases elaboradas.
Melt & Pour (que significa derretir y verter), que es también
un refundido de base blanca o transparente llamada jabón de
glicerina

Tipos de Jabones:
Jabones comunes: Sólidos y espumosos, hechos con sebo graso,
sodio o potasio. Son indicados para todo tipo de piel y puede ser
utilizado para lavar el cabello.
Jabones Humectantes: son hechos a base de aceites vegetales, con
cremas humectantes en su composición, también con grasas como el
aceite de oliva, avellanas y otros. También se utilizan los de glicerina
para pieles secas o dañadas.
Jabones suaves: Es el tipo de jabón para pieles sensibles
compuestos por elementos especiales y aguas termales.
Jabones líquidos: Se presenta como loción de limpieza.
Jabones Dermatológicos: sus agentes sintéticos son muy suaves, de
origen vegetal que ayuda a la piel y evita la aparición de acné o
puntos negros.
Jabones de Glicerina: Son neutros y no son humectantes, por el
contrario suele resecar por lo tanto es recomendado para pieles
grasas.
Jabones terapéuticos: Son medicados para diagnósticos de la piel
con enfermedades de micosis o para limpiezas profundas del cutis.
Jabones Infantiles: Jabones suaves y neutros fabricados
específicamente para niños, se fabrican de colores y con imágenes
llamativas para motivar al baño diario.
Marco conceptual
Rececpcion de
materias primas

Se realiza mediante
calentamiento con
serpentines Calentamiento

Ácidos grasos
Mezclado

Filtradoen prensa (Blanqueado)

Saponificacion
de hidroxido de
sodio

Mezclado (lejía, dioxido de titanio

(blanqueante) tiponal (Espumante)

Masa de Jabon

Cortado

Triturado

Primer Mezclado
(hidroxido de sodio, dioxido de titanio tinopal)

Primer
laminado

Secado

Segundo
Laminado

Moldeado

Empaque
Requerimientos Estudio de Mercados
Recurso Humano
Maquinaria
Presupuesto
Cronograma de procesos
Prototipos
Objetivos del proyecto Objetivo General:
(general y específicos)  Crear una fábrica de jabones infantiles para el señor Miguel
Duarte.
Objetivos Específicos:
 Garantizar la satisfacción del cliente
 Crear un producto de excelente calidad
 Optimizar los recursos para ajustarse al presupuesto

Actividades para 1. Identificación

desarrollar en el 2. Definición de proyecto
proyecto 3. Estudio de mercado
4. Estudio técnico
5. Organización
6. Marco financiero
7. Evaluación
8. Plan de ejecución y evaluación de resultados
9. Entrega de proyecto.
Cronograma

Entregables Acta de constitución del proyecto

Matriz de gestión del tiempo
Matriz de gestión del riesgo
Resumen del APORTES E INGRESOS VALOR CANTIDAD TOTAL
CAPITAL INICIAL 50.000.000 1 50.000.000
presupuesto MAQUINARIA 103.000.000  5 103.000.000
GASTOS DIRECTOS
PERSONAL
DIRECTOR PROYECTO 3.000.000 1 3.000.000
GERENTE DE COSTOS 2.800.000 1 2.800.000
Y COMUNICACIONES
GERENTE DE TIEMPO 2.500.000 1 2.500.000
Y RIESGO
MANO DE OBRA 1.084.000 10 10.840.000
OTROS GASTOS
 INSUMOS 40.800.000 N 40.800.000
GASTOS INDIRECTOS
SERVICIOS PUBLICOS 4.200.000   4.200.000
TRANSPORTE 9.000.000   9.000.000
ALMACENAJE 3.000.000   3.000.000
TOTAL 179.140.000

Lista de Stakeholders o  Proveedores y contratistas

interesados  Clientes
 Competencia
 Asesores
 Capital humano
 Publicidad
 Asesores comerciales
Requerimientos para la  Infraestructura
aprobación del  Adquisición de equipo y mobiliario
proyecto  Cableado eléctrico y de datos
 Presupuesto
 Materias primas
 Capital humano
 Documentación legal y permisos vigentes
Director del proyecto, Yardani Alexander Piedrahita Yepez: director del proyecto que se
su responsabilidad encarga de la organización y lidera y realizar seguimiento al equipo
para alcanzar los objetivos del proyecto.

FASE 2 Estructura del desglose de trabajo (EDT)

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

CRONOGRAMA
Nombre del proyecto:

Logo del proyecto:

Integrantes Rol
1. Yardani Alexander Director Proyecto
Piedrahita Yépez
2. Adriana Arango Osorio Gerente de adquisiciones y alcance
3. Jhon Alexander Londoño Gerente de tiempo y riesgo
Ruiz

No. Tarea Nombre de la tarea Duración Tareas

Predecesoras
Inventario 3 días Iniciar con la contratación de
personal para la prestación del
servicio o proyecto, identificar
materiales e insumos.
Elaboración de Acta 3 días Reunión del equipo de trabajo y
de inicio consolidar y analizar el proyecto.
Justificación del 3 días Reunión del equipo de trabajo
proyecto y presentación al dueño con
información recopilada
Marco teórico 4 días Reunión del equipo de trabajo
análisis de aplicación del proyecto y
proyección
Marco conceptual 17 días Se desarrolla dicho proyecto, bajo la
problemática vivida actualmente el
país frente a la pandemia COVID-19
Requerimientos 5 días Analizar el plan de trabajo,
identificar y seleccionar personal
acorde para las tareas, definir,
actividades, seguimientos y controles
objetivos 4 días Reunión del equipo de trabajo
analizando la información para la
proyección del proyecto, nivel de
cumplimiento, indicadores entre
otros.
Identificación de
interesados
Todo tipo de persona natural o
jurídica, quien desee minimizar
cualquier tipo de riesgo con bacterias,
microorganismos o COVID-19
Del Equipo
Humano
Elección de equipo 14 días Convocatorias páginas web,
(m.o.) empresas de tercerización entrevistas
Asignación de roles 6 días Antes de la realización de
convocatorias se definen los perfiles
y Según perfiles escoger uno del
personal seleccionado
Lista de entregables 3 días Realizar pruebas de conocimiento,
exámenes de ingreso, y verificar las
requisiciones

Del levantamiento
de información
Realizar Visita al 3 días Análisis geográfico de la ubicación,
sitio punto de ubicación, análisis de
amenazas naturales entre otras
Documentar 4 días Revisar y recopilar información
información necesaria, levantamiento de planos,
escrituras, permisos entre otros.

Prediseño
Software 2 días Análisis de tecnología necesaria y
Convocatoria de empresas para la
generación de propuestas
Requerimiento de 2 días Instalación y requerimientos del
infraestructura proveedor para la instalación de
software.
Requerimientos de 4 días Búsqueda de proveedores, y
equipos y solicitudes de compra
herramientas

Del diseño
Red eléctrica 3 días Planos, diseños y permisos de las
empresas controladoras
Red de 3 días Búsqueda de proveedores
comunicación
Planos y esquemas 5 días Revisiones de los proyectos e
terminados instalaciones.

De la ejecución
Compras maquinaria 3 días Revisión de cotizaciones y de
proveedores, revisión de calidad,
tiempo de entrega y requerimientos
antes de la compra y cumplir con los
requerimientos de planta
Compras equipos 3 días Revisión de cotizaciones y de
proveedores, revisión de calidad,
tiempo de entrega y requerimientos
antes de la compra y cumplir con los
requerimientos de planta
Compras elementos 2 días Revisión de cotizaciones y de
proveedores, revisión de calidad,
tiempo de entrega y requerimientos
antes de la compra y cumplir con los
requerimientos de planta
Compras insumos 7 días Revisión de cotizaciones y de
proveedores, revisión de calidad,
tiempo de entrega, y tiempos de pago

De las Pruebas
Funcionamiento de 5 días Capacitación al personal, pruebas o
equipos alistamiento y control de estos
Funcionamiento de 4 días Control de inventarios, indicadores
materiales de gastos y seguimiento constante
Funcionamiento de 3 días Control de inventarios
insumos
De la corrección de
errores
Corrección de 5 días Revisión de daños, cambios
errores inmediatos y nuevamente poner a
prueba
De la elaboración
de planos
Planos finales 4 días Diseño de planta, redes de software,
telecomunicaciones, agua, energía
etc.
De la capacitación
de personal
Capacitación de 7 días Entrenamiento en plantas,
personal maquinaria, productos y servicios.
Del Cierre
Entrega del 4 días Consolidación del proyecto con toda
documento final la información tanto en físico como
digital
 De la sustentación
Sustentación final 4 días Revisión de cambios, planes de
acción, y puesta en marcha del
proyecto

GESTIÓN DEL TIEMPO

Nombre del proyecto:

Integrantes Rol
Yardani Alexander Piedrahita Yepez Director de proyecto
Adriana Arango Osorio Gerente de adquisiciones y alcance
Jhon Alexander Londoño Ruiz Gerente de tiempo y riesgo
Fecha 7 de mayo 2021
Preparado por Yardani Alexander Piedrahita Yepez
Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre cargo A quien informa
Yardani Alexander Piedrahita Yepez Director del proyecto Dueño
Gerente De tiempo y Director Del Proyecto
riesgo
Adriana Arango Osorio Gerente de
adquisiciones y alcance Director Del Proyecto
Razones para el cambio de cronograma
Algunas de las razones por las cuales implique realizar el cambio del cronograma son las
siguientes:

 Incumplimiento en la planeación del proyecto

 Falta de presupuesto
 Factores climáticos (fenómenos naturales)
 Control o normatividad reglamentaria
 Incumplimiento de proveedores
 Partes interesadas (socios, dueño etc.)
  Controles Gubernamentales

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

Algunos de los impactos del cambio del cronograma en el proyecto pueden verse afectados de
la siguiente manera:

Principalmente Pérdidas económicas

- Perdidas de clientes y confianza en los nuevos, ya que se generan malas referencias
- Nuevos procesos
- Cambios en infraestructura, planos diseños
- Retrasos en entregas
- Perdidas de materia prima
- Análisis de nuevos riesgos
- Perdidas de personal con experiencia

Controles y propuestas de solución

Con el fin de minimizar y mitigar cualquier cambio que se pueda presentar en el proyecto,
como equipo de trabajo se diseñan estrategias para minimizar las problemáticas descritas
anteriormente, descritos en un plan:

 Utilizar herramientas de identificación de riesgos como los es el análisis

DOFA (debilidades, Oportunidades, fortalezas y Amenazas).
 Estructuración del proceso de Análisis de Riesgos, quien deberá aportar a dichos
riesgos o amenazas identificadas, y proponer soluciones y controles inmediatos.
 Análisis de indicadores, que permitan controlar toda la puesta en marcha del proyecto y
permita generar modificaciones en el tiempo.
 Sistemas de gestión integrados que permitan aportar a cambios estructurales,
normativos y legislativos
 FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DEL RIESGO

Nombre del proyecto:

Logo

Integrantes Rol
Yardani Alexander Piedrahita Yepez Director del proyecto
Adriana Arango Osorio Gerente de adquisiciones y
alcance
Jhon Alexander Londoño Ruiz Gerente de tiempo y riesgo

No Riego Descripción del Prioridad Respuesta al

. riesgo (AMB) riesgo
1 Alcance El alcance puede variar A Definir un alcance de
constantemente de manera abierta, que
acuerdo con los permita realizar
requerimientos que se modificaciones en el
vayan presentando durante momento que se
el desarrollo del proyecto presenten y de esta
misma manera ser
revisados y aprobados
por gerencia
2 Gestión de Los costos tienden a ser A Realizar un análisis
 costos variables ya que pueden financiero en el cual
presentar muchos cambios se maneje un
e inversiones durante el porcentaje para ese
desarrollo del proyecto los tipo de variaciones en
cuales no se tenían cualquier gasto
contemplados presentado.
3 Gestión del Dentro de lo que se llama M Contar con un proceso
cambio gestión del cambio se de gestión del cambio
presentan varios aspectos o sistemas integrados
a analizar, y verificar la que puedan aportar
viabilidad del proyecto si constantemente a este
fue un éxito o fracaso. tipo de cambios, y
Entre lo que se presenta brindar una respuesta
como gestión del cambio inmediata
tenemos cambios
procesos, protocolos
infraestructura,
normatividad entre otros.
5 Comunicación Controlar la comunicación B Para mejorar el
con todo el personal, proceso de
clientes proveedores entre comunicación con
otros de manera verbal y todas las partes
no dejar escrito debemos manejar la
evidencia de todo por
escrito con el fin de
sustentar en bases
solidad la información
6 Equipo Falta de conocimiento en A Generar
los equipos y maquinaria inmediatamente con el
suministrada por proveedor
proveedores cronogramas de
 capacitación y control
que le permitan al
personal conocer las
maquinarias y equipos
y su funcionamiento
7 Arquitectura No aprobación de la A Contratar personal
construcción de la obra o experto en el área de
generación de nuevos arquitectura, el cual
requerimientos conozca toda la
normatividad legal
vigente además de
brindar mejoras a las
propuestas
8 Proyecto Incumplimiento de M El proyecto debe
requerimientos y planes de manejar plan de
trabajo. acción en caso de
incumplimiento o
tiempos en mora,
donde debe analizarse
factores externos que
puedan afectar al
desarrollo del
proyecto
9 Técnico Riesgos de accidentes o A Contratar personal de
incidentes de trabajo seguridad y salud en
el trabajo quien
realice campanas
constantes en el
autocuidado
Daños de maquinaria A Capacitar al personal
constantemente en el
 manejo de la
maquinaria.
10 Requisitos No cumplir con lo A Generar
solicitado por el dueño, constantemente
contratistas, accionistas reuniones de
entre otros seguimiento y control
del proyecto que le
permitan a todos
realizar seguimiento a
los requerimientos
planteados con el fin
de llevar el listado de
cumplimiento.
11 Integración Incumplimiento con B Contar con un
proveedores para la cronograma de trabajo
infraestructura o con los proveedores
instalación de suministros con el cual se permita
necesarios para el ver el cumplimiento
desarrollo del proyecto del desarrollo de las
actividades.
12 Decisiones y Mala administración y A Contar con personal
solución de toma de malas decisiones idóneo y parcial para
problemas por parte del director la ejecución del
proyecto, donde se
revise experiencia
parcialidad entre
otros.
13 Adquisición Tiempos de retrasos en A Análisis de planes de
maquinarias, productos o acción inmediato que
pagos con proveedores le permitan al
proyecto minimizar
 los tiempos perdidos y
controlar toda la
información.
A= alta M = Media B= baja

FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol
Yardani Alexander
Director del Proyecto.
Piedrahita Yépez.
Gerente de Tiempo y John Alexander
Riesgo. Londoño Ruiz.
Gerente de
Adriana Arango
Adquisiciones y
Osorio.
alcance.
Gerente de Costos y
Andres Felipe Alzate
Comunicaciones.
Gerente de Gestión de
Calidad, Evaluación
Financiera.
ITE 9 Hace 10 Tipo 11 Docume 12 Evaluar 13 presupu
M ro de ntos que proveed esto
comp contr se ores
rar ato solicitan
1 (5) De los
Equipos
1 Electrobomba Comprar Fijo Ficha técnica Soporte $ 1.000.000
de agua con cerrado Cotización técnico
 motor eléctrico: Instalación
1 unidad Garantía
2 Planta eléctrica Comprar Fijo Ficha técnica Servicios $ 4.000.000
cerrado Cotización adicionales

Garantía

Plan de
mantenimien
tos
3 Tanques de Comprar Fijo Ficha Soporte $ 900.000
reserva de agua: cerrado técnica técnico
2 unidades de
2000 litros Cotización Instalación

4 Transporte comprar Fijo Permiso de Kubota

cerrado circulación. $35.000.000
Plan de
Tarjeta de mantenimien
registro to
RUNT
Soporte
Registro en técnico
el RMNA

2 (6) De las
Herrami
entas
1 Base glicerina Comprar Fijo Cotización Garantía $ 140.000
inglesa cerrado
2 Cuchillo y/ o Comprar Fijo Cotización Garantía $ 70.000
espátula cerrado
3 Dos ollas Comprar Fijo Cotización Garantía $ 60.000
(cómo mínimo)
 cerrado
4 Recipientes Comprar Fijo Cotización Garantía $ 60.000
transparentes cerrado
5 Colorantes Comprar Fijo Cotización Garantía $ 20.000
cerrado
6 Cucharas para Comprar Fijo Cotización Garantía $ 70.000
medir cerrado
7 Fragancias Comprar Fijo Cotización Garantía $ 60.000
cerrado
8 Moldes Comprar Fijo Cotización Garantía $ 60.000
cerrado
9 Botella Comprar Fijo Cotización Garantía $ 60.000
rociadora cerrado
(7) De los
Insumos
1 Base para Comprar Por Listado de Certificado $ 200.000
jabones demanda trámites de calidad
INVIMA
2 Colorantes Comprar Por Ficha técnica Certificado $ 100.000
3 para jabones demanda Cotización de calidad
3 Especias Comprar Por Ficha técnica Certificado $ 100.000
cosméticas 15 ml demanda Cotización de calidad
4 Arcilla o Comprar Por Ficha técnica Certificado $ 50.000
harina demanda Cotización de calidad
5 Extractos Comprar Por Ficha técnica Certificado $50.000
naturales demanda Cotización de calidad
4 (8) De las

Capacitacion
 es
1
2
3

(14) Conclusiones

El estudio financiero tiene por objeto determinar cuál es el monto de los recursos económicos
necesarios para la ejecución del proyecto, y los costos totales de operación del proceso
productivo. Los flujos de dinero que pueden ser positivos (ingresos) y negativos (egresos) que
corresponden a dineros que salen o se aplican a la inversión, o costos de operación, en
diferentes momentos de la vida útil del proyecto.

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (director, Financiero, Logística, etc.)
5 Equipos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere)
6 Herramientas requeridas para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere)
7 Insumos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere)

8 Capacitaciones (sin son necesarias) para el desarrollo y continuidad del proyecto

(puede anexar filas si lo requiere)

9 Los equipos, Herramientas, insumos y las capacitaciones se pueden hacer o se

pueden comprar, (Colocar la palabra Hacer o la palabra Colocar según sea el caso)

10 Ir a la página 362 del libro guía y seleccionar el tipo de contrato.

11 Listar los documentos se van a solicitar para hacer la compra.

12 Hacer un listado de proveedores y resaltar el escogido (asterisco, negrilla, etc)

13 Indicar el presupuesto que se tiene para cada uno de los ítems.
 FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto:

(3) Integrantes (4) Rol
Yardani Alexander Piedrahita
1. Director del Proyecto.
Yépez.
2. Gerente de Tiempo y
John Alexander Londoño Ruiz.
Riesgo.
3. Gerente de Adquisiciones y
Adriana Arango Osorio.
alcance.
4. Gerente de Costos y
Andres Felipe Alzate
Comunicaciones.
5. Gerente de Gestión de
Calidad, Evaluación
Financiera.

(5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Como consecuencia de todo proyecto se espera satisfacer de la mejor manera a sus

consumidores, este fundamento tiene como soporte inicial, la obtención responsable y
adecuada y de sus materias primas por parte de sus proveedores, siendo en este caso el sebo
vacuno, el aceite, la soda cáustica, el agua, la tierra decolorante, la miel natural, los perfumes y
colorantes.

Importante que la planta de producción adopte medidas en pro a un desarrollo sostenible que
cuide el medio ambiente, a su vez la necesidad de tener a la clase obrera en las mejores
condiciones respetando las normas de salud y seguridad en el trabajo, ya que va muy ligado al
buen desarrollo del producto y altos niveles de productividad.

Por último, cabe resaltar que la empresa debe contar con personal calificado que se encargue
de análisis pre y post del producto, que estén capacitados en la toma de decisiones de acuerdo
a las necesidades de los clientes, también estar abiertos a sugerencias por parte de los
consumidores ya que son ellos los que muchas veces aportan ideas valiosas en el proceso.

Como finalidad del proyecto se resalta la gran importancia que tiene el cliente en la vida
productiva de una organización, donde esta ubicado en el primer eslabón de atención e
importancia, respetando y satisfaciendo siempre sus necesidades y así teniéndolo feliz y
siempre adquiriendo nuestros productos.

(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO

Entregable Descripción
Es una herramienta que ayuda a ilustrar como
avanza el trabajo, se evidencia que miembros
del grupo llevan cargas más pesadas y si es
Informe de estado del proyecto.
necesario hacer ajustes, también se construye
un margen de mejora a medida que el
proyecto avanza o cierra.

Este informe incluye tareas de resumen,

porcentaje de finalización, también se puede
evidenciar una comparación del progreso real
Informe de variación. versus el progreso pronosticado y se resaltan
datos como: fechas pronosticadas de inicio y
fin del proyecto, las horas empleadas y el
tiempo tardado.
Este informe detalla las horas trabajadas de
cada individuo en el proyecto, también
podemos ver la asignación de tareas a la
Informe de hoja de tiempo.
importancia de estas, las tarifas por hora
trabajada y otros factores relacionados con
recursos, tiempo y costos.

(7) LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

Se excluye Descripción

Herramientas de mantenimiento o El servicio de mantenimiento mecánico de las

equipamiento mecánico. distintas maquinas utilizadas en el proceso son
independientes y aislados del proceso,
resaltando que estos elementos tienen una
poca inversión, pero altos índices de vida útil.
Agencias alternas y Rutas de distribución con Los problemas que conllevan los movimientos
sus respectivas condiciones. logísticos son ajenos a la empresa ya que
dependen muchas veces de las condiciones
viales, disponibilidad de vehículos y personal
operativo.

Instalación y actualización de sistemas Esta labor la realiza una compañía experta en

informáticos de software. el tema, la cual presta sus servicios en
beneficio del buen manejo de la comunicación
 asertiva de la empresa.
Condiciones particulares para la contratación El sistema de contratación de los empleados
del personal de trabajo. estará condicionado con la ley vigente,
igualmente al debido manejo y tratamiento de
datos personales, sin limitar ninguna condición
física o de salud de los presuntos aspirantes.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Establecer normas de comportamiento y uso
(8) SOCIALES: adecuado de elementos de protección
personal.

Destacar normativas asociadas a nuevos

productos, de igual manera desarrollar
(9) TÉCNICOS:
estrategias que vayan de la mano con la
actualidad y la vanguardia.
Desarrollar productos donde su producción
sea más limpio, implementar nuevos hábitos
eliminado el desperdicio de materiales e
(10) DE CALIDAD:
incrementando la reutilización y el reciclaje. La
compañía debe estar certificada y regida por la
norma internacional ISO 9001.

Desarrollar alianzas de mercado donde se vea

beneficiada la cadena de suministro, de
(11) COMERCIALES:
producción y las buenas relaciones con sus
acreedores y personas del medio.
Los directivos deben tener todo el
conocimiento del proceso referente a la
compañía, y este se vea reflejado en la toma
asertivamente de decisiones que conlleven a
(12) ADMINISTRATIVOS:
una mejora constante de los procesos,
también se destaca la importancia de
constituir la empresa ante entes
gubernamentales.

(13) ENTREGABLES: Los documentos son:

Plan operativo de trabajo, acta de consultoría

de innovación, encuestas de satisfacción, actas
de comité de supervisión, lista de asistencia a
reuniones y eventos corporativos, estos
documentos deben ser de autoría propia y
 tener métodos de comprobación y evidencias
plasmadas.

(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

Cada colaborador de la empresa debe conocer a ciencia cierta de su proceso productivo o labor
que realiza en la compañía, si se presentan problemas en el proceso que afecte el estado del
producto final, se debe evaluar con minuciosidad y si es de tomar medidas para que este no se
vea afectado y fluya el correcto desarrollo del proceso con ganancias de tiempo y materia
prima.

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

La compañía no cuenta con un sistema de flota propia para la distribución de los jabones, por
consiguiente, debemos depender de un tercero, para que cumpla esta labor, limitándonos de
tomar directrices propias que van directamente ligadas a las ventas y producción del producto
final.

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo con
éxito. Es decir, QUÉ trabajo hay que realizar. ... En términos de alcance, referido a
un proyecto, podemos hablar de: Alcance del producto.
6 Hacer un listado de los entregables, por ejemplo, plano de distribución del riego,
plano de distribución eléctrica, etc. Dar una breve explicación de lo que consiste cada
uno de los entregables.
7 Lo que se excluye del proyecto. Hacer un listado de los elementos que no se va a
entregar en el proyecto. Por ejemplo: bombas, equipamiento mecánico, etc. Hacer
una breve descripción de cada uno de los elementos excluidos)

8 En lo social (El criterio de aceptación, por ejemplo, Creación de 5 puestos de trabajo)

9 En lo Técnico (Criterio de aceptación, por ejemplo, mejora de infraestructura de
riego)
10 En Calidad (Definir que normas de calidad se van a utilizar)

11 Comercialmente como es aceptado el producto, cuáles son los criterios.

12 Que conceptos administrativos se deben tener en cuenta (Inscripción en Cámara de
 comercio, tener un ingeniero agrícola especializado en…. etc.)
13 Qué deben tener los entregables para ser aceptados.

14 Por ejemplo: Si la inversión rendirá frutos, se tiene mano de obra capacitadas, etc.
15 Por ejemplo: existen medio de transporte suficientes, condiciones económicas
estables, etc.)

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto:

(3) Integrantes (4) Rol
1. Yardani Alexander Piedrahita
Director del Proyecto.
Yépez.
2. John Alexander Londoño
Gerente de Tiempo y Riesgo.
Ruiz.
3. Adriana Arango Osorio. Gerente de Adquisiciones y alcance.
4. Andres Felipe Alzate Gestión de comunicaciones y costos
5.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
(5) ADMINISTRACIÓN

CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL

DIAS
Gerente General 1 $ 250.000 30 $ 7.500.000

Jefe de Planta 1 $ 130.000 30 $ 3.900.000

Jefe de Talento humano

1 $ 90.000 30 $ 2.700.000

Jefe de Ventas 1 $ 65.000 30 $ 1.950.000

Coordinador de
mantenimiento 1 $ 80.000 30 $ 2.400.000
Supervisor de Producción 1 $60.000 30 $ 1.800.000

Coordinador de SST 1 $150000 30 $4.500.000

(6) MANO DE OBRA

CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL

DIAS
Supervisor logístico 1 $ 100.000 30 $ 3.000.000

Auxiliares de información 2 $64.000 30 $1.920.000

Operarios de producto 3 $ 50.000 30 $ 1.500.000
terminado

Operarios de materiales 3 $ 50.000 30 $ 1.500.000

Ayudantes de almacén 12 $ 40.000 30 $ 1.200.000

Montacarguistas 3 $40.000 30 $1.200.000

Conductores 3 $84.000 30 $2.520.000

Supervisor de producción 3 $100.000 30 $3.000.000

Operario de información de 2 $50.000 30 $1.500.000
producción

Operario de fabricación 3 $50.000 30 $1.500.000

Ayudante de fabricación 6 $40.000 30 $1.200.000

Patinador 3 $40.000 30 $1.200.000

Operario de etiquetado 3 $50.000 30 $1.500.000

Ayudantes de empaque 6 $40.000 30 $1.200.000

(7) VENTAS

CARGO CANTIDAD VALOR DIA TIEMPO DE VALOR TOTAL

USO
Jefe de Ventas 1 $ 100.000 30 $ 3.000.000

Analista ventas 1 $ 64.000 30 $ 1.920.000

Ayudante de ventas 3 $ 50.000 30 $ 1.500.000

Merchandising 5 $60.000 30 $1.800.000

 (8) MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR TIEMPO DE VALOR TOTAL
UNITARIO USO

Máquina mezclador de jabón 3 $ 150.000 5 años $ 300.000

Máquina rodillo de jab 3 $ 150.000 6 meses $300.000
Máquina dúplex plodder
(extrusora) para jabón

Máquina dúplex plodder 2 $ 2.500.000 5 años $ 5.000.000

(extrusora) para jabón
Máquina corte de barra para 3 $ 2.500.000 5 años $ 7.500.000
jabón

Máquina para cortar el jabón 3 $ 50.000 6 meses $ 150.000

(pasteles)
Máquina de sellado de jabón 2 $ 150.000 4 años $ 300.000

(9) OTROS COSTOS

ITEM CANTIDAD VALOR CANTIDAD DE VALOR TOTAL

UNITARIO DIAS

ENERGIA 1 $ 40.000 30 $ 1.200.000

AGUA 1 $ 70.000 30 $ 2.100.000

TELEFONO 1 $ 8.000 30 $ 240.000

INTERNET 1 $ 5.000 30 $ 150.000

PRUEBAS DE LABORATORIO 20 $ 65.000 30 $ 1.950.000

ASISTENCIA TECNICA 13 $ 85.000 30 $ 2.550.000

Oficios Varios 3 $40.000 30 $1.200.000

(10) CONCLUSIONES

En el análisis de los costos de la empresa vemos que el costo de las herramientas, equipos y otros están
en un promedio aceptable con el costo presupuestado por la gerencia de la empresa sin tener exceso
de gastos para la producción del producto.

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
 2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la
fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (director, Financiero, Logística, etc.)
5 En la administración, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada
miembro de la administración, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor
total de cada uno de ellos.
6 En Mano de obra, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada uno de
ellos, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos.
7 Ventas, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada encargado de
ventas, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada uno de ellos.
8 En maquinaria y equipo describir en Ítem el tipo de maquinaria, cuanta se requiere, su valor
unitario y su valor total
9 Incluir otros costos, como por ejemplo energía, agua, teléfono, etc..

10 Las conclusiones con respecto al análisis de esta matriz

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol
 6. Director del Proyecto Yardani Alexander Piedrahita Yépez
7. Gerente de Tiempo y John Alexander Londoño Ruiz
Riesgo
8. Gerente de Adquisiciones Adriana Arango Osorio
y alcance
9. Gerente de Costos y Andres Felipe Alzate
Comunicaciones
10. Gerente de Gestión
de Calidad.
Evaluación Financiera

(5) (6) (7) A (8) (9) (10) MEDIO

QUE RESPONSABL QUIEN COMO FRECUENCIA
E

Manejo de Proveedor Personal Teórico y Semanal Reunión,

maquinas Operativos practico capacitaciones.

Coordinadores Listados de
de planta asistencia y
formulario
Personal de
de
mantenimiento
proyectos
Uso de Seguridad y Personal Teórico Cada 3 días Reunión,
Elementos Salud en el Operativos capacitación
Listados de
de trabajo
asistencia y
Protección
formulario
personal
de
proyectos

Manejo de Proveedores y Personal Teórico y Semanal Reunión,

productos Seguridad y Operativos practico capacitaciones.
Químicos Salud en el
Coordinadores Listados de
trabajo
de planta asistencia y
formulario
Personal de
de
mantenimiento
proyectos
Manejo de Gestión Gerencia Teórico y Mensual Capacitaciones
aguas Ambiental Muestreo
Coordinadores
residuales y
Listados de
vertimientos Personal
asistencia y
Operativo
formulario
de
proyectos
Productos y Coordinador Personal Teórico y Semanal Capacitaciones
servicios de Planta Operativo práctico
ofertados Listados de
asistencia y
formulario
de
proyectos

Procesos Coordinador Personal Teórico y Semanal Capacitaciones

productivos de Planta Operativo práctico
Listados de
asistencia y
formulario
de
proyectos
Riesgos, Seguridad y Personal Teórico Cada 3 días Reunión,
Accidentes o Salud en el Operativos capacitación
Listados de
incidentes trabajo
asistencia y
durante la
formulario
labor
de
proyectos

Orden y Seguridad y Personal Teórico Cada 3 días Reunión,

Aseo Salud en el Operativos capacitación
Listados de
trabajo y
asistencia y
Gestión
formulario
Ambiental
de
proyectos
Necesidades Gestión Todo el Teórico Quincenal Reunión,
de Humana personal capacitación
Listados de
formación
asistencia y
directa al
formulario
personal
de
 proyectos

(11) OBSERVACIONES:

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (director, Financiero, Logística, etc.)
5 Qué va a reportar
6 Quién lo va hacer
7 A quién va dirigido

8 Como realizar en reporte (escrito, en papelería del proyecto, verbal etc.)

9 Cada cuanto hace el reporte cada 5 días, cada 30 días, etc.)

10 Telefónicamente, por Skype, por correo, en reunión de interesados, etc.)

11 Observaciones pertinentes

FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto:

Integrantes Rol
Director del Proyecto. Yardani Alexander Piedrahita Yépez.
Gerente de Tiempo y Riesgo. John Alexander Londoño Ruiz.
Gerente de Adquisiciones y alcance. Adriana Arango Osorio.
Gerente de Costos y Comunicaciones. Andrés Felipe Álzate
Gerente de Gestión de Calidad, Evaluación
Financiera.
DEFINA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Jabones Bubbles es una empresa fundamentada en cumplir todos sus requisitos legales,
ambientales, de calidad y Seguridad y Salud en el trabajo, aplicando planes de mejora
continuamente en sus procesos y productos, fomentando el cuidado al medio ambiente,
previniendo enfermedades y accidentes laborales en todas sus áreas, velando por el cuidado de
sus trabajadores, suministrando los equipos de protección personal adecuados para el
desempeño de sus actividades, contando con un personal idóneo y competente para las
funciones establecidas. Trabajando con aliados estratégicos y proveedores confiables, que
permiten cumplir con las normas legales vigentes y los requerimientos del cliente.

FACTOR DE Cumplir con los ELEMENTO A CADA CADA

CALIDAD requerimientos USAR CUANTO SE CUANTO SE
de establecidos HACE LA HACE EL
por el cliente, MEDICIÓN REPORTE
desde la
contratación del
producto o
 servicio hasta
su entrega y
evaluación
final.
PRECIO +/- 5% CONTROLAR Mensual Mensual
PRESUPUESTO
RAPIDEZ +/- 5% CONTROLAR Quincenal Mensual
EL TIEMPO
CUMPLIMIENTO 100 % CONTROLAR Mensual Mensual
ENTREGABLES
CALIDAD DE 100% MEDIR NIVEL Semanal Mensual
CONFORMIDAD DE
SATISFACCIÓN
OBSERVACIONES:

ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD

Director del Proyecto FUNCIONES DEL ROL: Cumplir con las
requerimientos establecidos para el proyecto,
requerimientos contractuales de la obra,
cumplir con los requerimientos legales y con
la calidad de los productos ofrecidos,
cumplir con los plazos y especificaciones
exigidas por el cliente, cumplir con las
proyecciones establecidas en el proyecto con
el fin de garantizar el costo beneficio y de
esta manera que garanticen la mayor
rentabilidad para la empresa, cumpliendo
con los requerimientos y estándares de
seguridad y salud en el trabajo, y velando
por el cuidado del medio ambiente que
aseguren el mejor desarrollo de las mismas,
de esta manera se busca ser una competencia
fuerte en el mercado y garantizar el
posicionamiento con el cliente, buscando
nuevas oportunidades de negocio con nuevos
clientes.
OBJETIVOS DEL ROL: Dirigir y
administrar todas las actividades
relacionadas con el proyecto asignado, con el
objetivo de generar rentabilidad, estabilidad
y fidelización de los clientes, cumplir con los
tiempos de entrega y cumplir con el alcance
de la obra.
AUTORIDAD (NIVEL): Planeación y
control de los recursos, toma de decisiones
de planeación, ejecución y control del
proyecto,

A QUIEN REPORTA: Dueño de la empresa,

Clientes cuando lo requieran
A QUIEN SUPERVISA: Personal de planta,
gerente de tiempo y riesgo, Gerente de
Adquisiciones y alcance, Gerente de Costos
y Comunicaciones, Gerente de Gestión de
Calidad, Evaluación Financiera.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Ingeniero eléctrico, ingeniero industrial o de
telecomunicaciones o afines, con
especialización o maestría en gerencia de
proyectos, administrador de empresas etc.
EXPERIENCIA: mínimo 3 años como
gerente de proyectos
HABILIDADES: liderazgo, capacidad de
análisis, toma de decisiones, trabajo bajo
 presión
FUNCIONES DEL ROL: Planear, ejecutar y
controlar, en conjunto el director de
proyectos, las actividades que deben llevarse
a cabo con el proyecto asignado, con el
objetivo de obtener los resultados esperados,
teniendo en cuenta la rentabilidad, el control
y manejo de los recursos, y el cumplimiento
del cronograma de tiempo destinado
OBJETIVOS DEL ROL; Cumplir con las
actividades asignadas de acuerdo con la
programación del proyecto, velando por el
buen manejo de recursos, y vigilando el
cumplimiento de los procesos y
procedimientos establecidos, con el objetivo
Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del de cumplir los tiempos y costos del proyecto.
proyecto” AUTORIDAD (NIVEL): control de
recursos, manejo de personal, presentación
de informes y entregables
A QUIEN REPORTA: director de Proyecto,
Dueño de la empresa, Clientes cuando lo
requieran
A QUIEN SUPERVISA: Personal de planta
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Ingeniero eléctrico, ingeniero industrial,
manejo de recursos ofimáticos,
conocimientos técnicos en calidad.
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en cargos
similares
HABILIDADES: Manejo de personal,
Trabajo bajo presión, liderazgo,
comunicación asertiva.
Gerente de Gestión de Calidad, Evaluación FUNCIONES DEL ROL: Controlar y
 Liderar el plan de trabajo y de actividades
establecidas diariamente para el personal de
planta asignado, verificando y cumpliendo
con las especificaciones y plazos pactados en
dicho plan de trabajo
OBJETIVOS DEL ROL: Supervisar,
controlar y verificar que el trabajo realizado
por el personal de planta, cumpla con las
funciones asignadas, los procedimientos,
protocolos e instructivos de calidad y
seguridad salud en el trabajo establecidos, y
con los requisitos del cliente.
AUTORIDAD (NIVEL): Control de
recursos y cumplimiento al plan de trabajo
Financiera “TÉCNICO” A QUIEN REPORTA: Gerente de Tiempo y
Riesgo o “líder del proyecto”, director de
Proyecto
A QUIEN SUPERVISA: Personal de Planta
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
técnico o tecnólogo, en sistemas integrados
de gestión, calidad medio ambiente,
seguridad industrial y salud ocupacional,
Técnico PMI, manejo de herramientas
ofimáticas.
EXPERIENCIA: mínimo 1 año en cargos
similares
HABILIDADES: comunicación asertiva,
liderazgo, compromiso y responsabilidad,
trabajo bajo presión

FUNCIONES DEL ROL: Ejecutar el plan de

trabajo establecido por el director y líder del
proyecto, con el objetivo de cumplir con los
Personal de Planta tiempos y los requerimientos del cliente
OBJETIVOS DEL ROL: ejecutar el plan de
trabajo establecido para cada día de manera
eficiente, con el objetivo de cumplir con los
requisitos del cliente y de la empresa
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA: Gerente de Tiempo y
Riesgo o “líder del proyecto”, director de
Proyecto, Gerente de Gestión de Calidad,
Evaluación Financiera “TÉCNICO
A QUIEN SUPERVISA: No aplica
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Bachiller
EXPERIENCIA: mínimo 1 año en cargos
similares
HABILIDADES: comunicación asertiva,
compromiso responsabilidad
PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS
Con el fin de garantizar al cliente, una excelente calidad en los productos ofrecidos, se
establece el siguiente plan de acción, con el fin de analizar las actividades que pueden generar
retrasos, daños, desperdicios o que no agregan valor al producto:
PASOS PARA MEJOR UN PROCESO RESPONSABLE
Definición de objetivos de mejora y alcance de Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
las actividades proyecto”, director de Proyecto, Gerente de
Gestión de Calidad, Evaluación Financiera
“TÉCNICO
Recopilar información mediante estrategias de Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
análisis de causa raíz proyecto”, director de Proyecto, Gerente de
Gestión de Calidad, Evaluación Financiera
“TÉCNICO
Análisis de información Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
proyecto”, director de Proyecto
Establecer planes de acción de mejora y Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
correctivas proyecto”, director de Proyecto
Definir los recursos necesarios para llevar a Director de Proyecto
cabo las acciones propuestas
Poner en marcha el plan de acción propuesto Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
proyecto”, director de Proyecto, Gerente de
Gestión de Calidad, Evaluación Financiera
“TÉCNICO, personal de planta
Seguimiento y análisis al plan de acción Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
proyecto”, director de Proyecto
análisis de la información e Incluir los Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
resultados satisfactorios y negativos proyecto”, director de Proyecto, Gerente de
Gestión de Calidad, Evaluación Financiera
“TÉCNICO
Reevaluar el proceso para incluir nuevas Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
mejoras proyecto”, director de Proyecto, Gerente de
Gestión de Calidad, Evaluación Financiera
“TÉCNICO
Iniciar de nuevo el plan de acción Gerente de Tiempo y Riesgo o “líder del
proyecto”, director de Proyecto, Gerente de
Gestión de Calidad, Evaluación Financiera
“TÉCNICO
PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE Se deben realizar controles y seguimientos al
CALIDAD objetivo de calidad establecido inicialmente,
monitoreo continuo a los procesos del
proyecto, análisis a los controles de calidad y
los indicadores con sus respectivos
resultados, con esto podremos identificar las
posibles fallas y causa raíz del problema,
esto permite generar controles para mitigar o
minimizar las fallas identificadas. Además
de analizar mediciones constantes al plan de
trabajo del proyecto
CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE Con el objetivo de ejecutar dicho control de
CALIDAD calidad, se realizarán controles permanentes
a los procesos críticos, auditorías internas,
con el fin de identificar si se está cumpliendo
el plan realizado, revisión constante a las
políticas, los procesos y los procedimientos
del proyecto y de la organización.

DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD NTC, documentos INVIMA, secretaria de

(LEYES, CODIGOS, NORMAS, ETC) Salud, manuales, cronogramas, fichas
técnicas de productos, plan de calidad,
acciones correctivas o de mejora etc.

MATRIZ EVALUACION ECONOMICA

BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVO            
ACTIVO CORRIENTE            
Caja y Bancos $ 8.500.000 $ 18.800.000 $ 29.100.000 $ 34.400.000 $ 14.000.000 $ 37.000.000
Cuentas por Cobrar -
Cartera $ 3.000.000 $ 13.300.000 $ 23.600.000 $ 14.400.000 $ 32.000.000 $ 47.000.000
Inventario de Materia
Prima $ 10.000.000 $ 20.300.000 $ 30.600.000 $ 40.900.000 $ 15.000.000 $ 12.600.000
Inventario de Productos
en Proceso $ 12.000.000 $ 22.300.000 $ 32.600.000 $ 26.000.000 $ 28.000.000 $ 38.300.000
Inventario de Productos
Terminados $ 15.000.000 $ 25.300.000 $ 35.600.000 $ 25.000.000 $ 38.000.000 $ 48.300.000
Gastos Diferidos y
Operativos $ 2.000.000 $ 12.300.000 $ 22.600.000 $ 32.900.000 $ 15.000.000 $ 15.600.000
TOTAL, ACTIVO
CORRIENTE $ 50.500.000 $ 112.300.000 $ 174.100.000 $ 173.600.000 $ 142.000.000 $ 198.800.000
ACTIVO FIJO
Terrenos $ 140.000.000 $ 140.000.000 $ 140.000.000 $ 150.000.000 $ 200.000.000 $ 250.000.000
Construcciones $ 500.000 $ 13.000.000 $ 12.600.000 $ 1.500.000 $ 1.900.000 $ 7.000.000
Maquinaria y Equipo $ 29.860.000 $ 29.860.000 $ 40.000.000 $ 45.000.000 $ 45.000.000 $ 60.000.000
Muebles y Enseres $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 10.000 $ 15.000.000 $ 15.000.000
Vehículos $ 30.000.000 $ 30.000.000 $ 80.000.000 $ 85.000.000 $ 128.000.000 $ 110.000.000
SUBTOTAL FIJO $ 205.360.000 $ 217.860.000 $ 277.600.000 $ 281.510.000 $ 389.900.000 $ 442.000.000
Depreciación Acumulada $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000
TOTAL, ACTIVO
FIJO NETO $ 210.360.000 $ 222.860.000 $ 282.600.000 $ 286.510.000 $ 394.900.000 $ 447.000.000
TOTAL, ACTIVOS $ 260.860.000 $ 335.160.000 $ 456.700.000 $ 460.110.000 $ 536.900.000 $ 645.800.000
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Proveedores $ 10.000.000 $ 19.000.000 $ 17.000.000 $ 28.000.000 $ 12.000.000 $ 24.000.000
Imporrenta por Pagar $ 300.000 $ 420.000 $ 500.000 $ 680.000 $ 850.000 $ 1.200.000
IVA por Pagar $ 1.200.000 $ 1.105.000 $ 1.420.000 $ 1.700.000 $ 1.900.000 $ 2.100.000
Laborales por Pagar
(Cesantías e Ints.) $ 3.500.000 $ 4.100.000 $ 4.800.000 $ 8.000.000 $ 12.000.000 $ 15.000.000
Parafiscales y
Provisiones $ 320.000 $ 500.000 $ 650.000 $ 660.400 $ 670.966 $ 681.702
Otros Pasivos $ 340.000 $ 700.000 $ 760.000 $ 772.160 $ 784.515 $ 797.067
Obligación (Crédito) $ 15.000.000 $ 18.000.000 $ 24.000.000 $ 29.000.000 $ 31.000.000 $ 39.000.000
TOTAL, PASIVO
CORRIENTE $ 19.160.000 $ 23.300.000 $ 30.210.000 $ 38.432.560 $ 44.455.481 $ 55.478.769
PASIVO LARGO
PLAZO            
Obligación (Crédito) $ 80.000.000 $ 70.000.000 $ 60.000.000 $ 50.000.000 $ 40.000.000 $ 70.000.000
Otros Pasivos $ 4.000.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000
TOTAL, PASIVO
MEDIANO Y LARGO $ 84.000.000 $ 74.000.000 $ 64.000.000 $ 54.000.000 $ 44.000.000 $ 74.000.000
TOTAL, PASIVO $ 103.160.000 $ 97.300.000 $ 94.210.000 $ 92.432.560 $ 88.455.481 $ 129.478.769
PATRIMONIO

Capital $ 157.700.000 $ 237.860.000 $ 362.490.000 $ 367.677.440 $ 448.444.519 $ 516.321.231

Utilidad del Ejercicio $ 8.000.000 $ 21.500.000 $ 17.500.000 $ 15.410.000 $ 10.600.000 $ 22.000.000
Utilidad Retenida
Ejercicios Anteriores $ 48.900.000 $ 65.100.000 $ 89.050.000 $ 114.760.000 $ 119.700.000 $ 198.200.000
TOTAL,
PATRIMONIO $ 214.600.000 $ 324.460.000 $ 469.040.000 $ 497.847.440 $ 578.744.519 $ 736.521.231
TOTAL, PASIVO Y
PATRIMONIO $ 317.760.000 $ 421.760.000 $ 563.250.000 $ 590.280.000 $ 667.200.000 $ 866.000.000

Inversión $100.000.000

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja (neto anual) $100.000.00 $578.744.51
$324.460.000 $469.040.000 $497.847.440 $736.521.231
0 9
 $255.000.00 $667.200.00
$421.760.000 $563.250.000 $590.280.000 $866.000.000
0 0
Tasa de descuento
V.A.N. a cinco años
T.I.R a cinco años
Costo-beneficio C/B
Periodo de recuperación de
la inversión PRI

CONCLUSIONES:
Validando la matriz de evaluación económica, es viable y se ajusta a las necesidades
solicitadas por el señor Miguel Duarte para realizar la empresa de jabones para niños.
Partiendo de los puntos fundamentales en el que se analizaron los recursos, gastos, beneficios,
responsabilidades y riesgos; la ejecución del proyecto nos muestra que de acuerdo a la
programación planteada es viable el proyecto.

ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto:

Logo del proyecto

Integrantes Rol
Director del Proyecto. Yardani Alexander Piedrahita Yépez.
Gerente de Tiempo y Riesgo. John Alexander Londoño Ruiz.
Gerente de Adquisiciones y alcance. Adriana Arango Osorio.
Gerente de Costos y Comunicaciones. Andrés Felipe Álzate
Gerente de Gestión de Calidad,
Evaluación Financiera.
Propósito del proyecto
El propósito de este proyecto es que busca implementar un proyecto para la producción de
jabón infantil, jugando un papel importante en él; además, también cabe aclarar que en la
empresa se tienen los recursos para activar la productividad, así como algunos requisitos para
que el proyecto desarrolle los más rentables.
Este trabajo de campo tiene como objetivo identificar las habilidades de los niños y la
exportación de jabón, teniendo en cuenta las altas expectativas del mercado sudamericano.
Objetivos
General:
Diseñar un proyecto para asegurar la distribución y el proceso de exportar jabones
infantiles en el mercado nacional e internacional.

Específicos:
  Establecer la estructura financiera al inicio del proyecto.
 Realizar investigaciones sobre demanda y marketing de productos en el mercado
actual.
 Identificar donde se realizará la producción de los jabones.
 Integrar y establecer las estrategias con varios proveedores de exportación para
identificar los canales de distribución en los mercados nacionales e internacionales.
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: FECHA DE TERMINACIÓN
01/05/2021 DEL PROYECTO:
31/07/2021
CLIENTE: DIRECTOR DEL PROYECTO:
Miguel Duarte Yardani Alexander Piedrahita Yépez.
ENTREGABLES SI/NO
1. Se diligenció la Matriz de Gestión de Alcance SI
2. Se diligenció la Matriz diligenciada de Costos SI
3. Se diligenció la Matriz diligenciada de SI
Adquisiciones
4. Se diligenció la Matriz diligenciada de SI
Comunicaciones
5. Se diligenció la Matriz de Evaluación Económica SI
del proyecto
11. Se diligenció la Matriz de Calidad SI
12. Se diligenció la Matriz de Cierre del proyecto SI
OBSERVACIONES

El final nos dice cómo terminar el proyecto para que el cliente quede completamente
satisfecho. Para maximizar la satisfacción y la experiencia y asegurar que el proyecto no
consumirá más recursos en el futuro (garantía). Por otro lado, desarrollar el trabajo definido en
el plan de gestión del mismo + entregar los procesos necesarios para que todos los entregables
cumplan con sus objetivos.

El proyecto de la fábrica de jabón para niños encontró los resultados entregables para brindarle
al cliente una garantía de que el proceso de verificación se ha cerrado y todos los procesos en
el grupo de proceso se han completado para darle cierre al proyecto. La información de las
fases anteriores se revisa para asegurar que el trabajo a lo largo del proyecto se haya
completado y que, por otro lado, se ha alcanzado de manera exitosa los objetivos de este.
DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO:
Miguel Duarte Yardani Alexander Piedrahita Yépez.
FIRMA FIRMA
FECHA: 31/07/2021

Link Video

https://www.youtube.com/watch?v=dggS0GSGJ1U&ab_channel=YardanyPiedrahita

Conclusiones
El presente trabajo tuvo como objetivo conocer e identificar las partes iniciales de un proyecto
empezando desde su planeación hasta poner en marcha dicho proyecto, por tanto, es importante
conocer e identificar todo tipo de riesgos que puedan presentarse y que planes de acción tomar de
inmediato.

El estudio respectivo logra que nosotros como estudiante efectuemos e identifiquemos los
conocimientos acerca de la gestión de proyectos, gestión adquisiciones, gestión de alcance,
gestión de costos, gestión de comunicaciones para la elaboración del presente análisis del cultivo
de Arándanos, aplicado así los conocimientos adquiridos.

Con la integración de factores importantes y estudios que permiten realizar tendencias de éxito,
se pueden lograr grandes definiciones a futuro puesto que los resultados reales siempre se
encontraran al final de la realización de este.

 Al identificar los parámetros o características podemos tener bases que permitan la toma de
decisiones y estrategias apropiadas en función de minimizar riesgos y aumentar posibilidades del
alcance del éxito en el mercado.

La realización de la matriz que implementamos en este trabajo ayuda a identificar y enfatizar

todos los conocimientos que deben ser considerados para la implementación exitosa del proyecto
de una manera muy importante. Con la implementación de estas herramientas, el diseño
propuesto brindará una mejor organización, aumentando así la eficiencia del proceso, y así ser
competitivo en el mercado.
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