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    GTH F 110 Lista de Chequeo Verificación

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    Miguel Merlano
    Este documento es una lista de verificación de documentos requeridos para suscribir contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas. La lista incluye 12 categorías de documentos como oferta, documentos académicos, experiencia, antecedentes y afiliaciones a seguridad social que deben ser revisados y verificados antes de firmar un contrato. El propósito es asegurar que el contratista cumpla con todos los requisitos legales y de capacidad para prestar el servicio.

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    Título original

    GTH_F_110_Lista_de_Chequeo_verificación

    Derechos de autor

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    Versión: 03

    Código:
    GTH- F 110

    PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

    FORMATO GTH-F-110 LISTA DE CHEQUEO VERIFICACIÓN DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON PERSONA NATURAL
    O JURÍDICA
    NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONTRATISTA: SANDRA AREVALO
    DIRECCIÓN GENERAL /REGIONAL/CENTRO DE FORMACIÓN: CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO, ALIMENTOS Y BEBIDAS
    Fecha
    REGISTRO / TIPO DOCUMENTAL SI NO N.A. OBSERVACIONES
    dd/mm/aaaa

    DOCUMENTOS Y REGISTROS DE AUTORIZACIÓN

    Aprobación del Plan Anual de Adquisiciones- Verificar-

    Certificado disponibilidad presupuestal

    Estudio previos, análisis del sector y Anexo 3

    Certificación de inexistencia de personal de planta, expedido por Secretaria General/Director Regional/Subdirector de Centro según corresponda

    Autorización para contratos con objetos iguales expedido por Secretaria General/Director Regional/Subdirector de Centro según corresponda
    Autorización contratación de prestación de servicios personales expedido por Director Regional y Aplica solamente para los Centros de
    Formación
    OFERTA Y SOPORTES
    Formato GTH-F-109, Oferta del contratista firmada, radicada en el SENA dirigida al Secretario General/ Director Regional o Subdirector de
    3 X
    Centro.
    4 Formato Único de Hoja de Vida (función publica). X

    5 Fotocopia cédula de ciudadanía legible y en archivo PDF. X

    Fotocopia cédula de Extranjería (Presentar Visa de Trabajo): Legible y ampliada al 150% X

    5 Fotocopia Libreta Militar (Menores de 50 años) legible y ampliada al 150%. X

    4 Reporte de Bienes y Rentas y Registro de Conflicto de Interés. (Formato y cargue en Función Pública) X

    Certificado Existencia y Representación Legal (Para personas jurídicas) X

    Documentos que demuestren la exclusividad (aplica para proveedor exclusivo, persona jurídica) X

    Documentos Académicos (Título profesional y certificaciones de estudio)(Bilingüismo - Examen respetivo, vigente)

    Nota 1. El Área debe validar la autenticidad de los títulos presentados por cualquier medio comprobable ejemplo: abogados, ingenieros y
    6 contadores los podemos verificar por página web- dicha validación deberá ser concordante en la VALIDACIÓN de la hoja de vida en el SIGEP Nota X
    2. cuando los estudios son realizados en el exterior los mismos DEBEN ser presentarlos con homologación por parte del Ministerio de
    Educación).

    Documentos de Experiencia (las certificaciones deben contener como mínimo: a) nombre, razón social y número de contacto b) tiempo de
    2 servicio fecha de ingreso y egreso c) relación de las funciones desempeñadas y sus periodos. d) las anteriores certificaciones deben venir X
    verificadas por el área solicitante. Igualmente se debe validar la autenticidad por el área.

    1 Fotocopia del RUT Nota: con fecha de actualización mínimo en FEBRERO de 2013

    1 Fotocopia del RIT (solo en Bogotá D.C.) Nota: actualización mínimo en FEBRERO de 2013

    7 Certificación de afiliación como independiente a Salud

    7 Certificación de afiliación como independiente a Pensión X

    6 Copia tarjeta profesional para las profesiones reguladas X

    9 Certificado antecedentes disciplinarios del consejo o colegio que regule la profesión.

    9 Certificado de antecedentes disciplinarios ( Procuraduría ) X

    9 Certificado de antecedentes fiscales ( Contraloría ) X

    9 Certificado de antecedentes judiciales ( Policía ) X

    8 Formato GTH-F-231 Formato autorización consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad.

    Certificado de consulta de Inhabilidades delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años. .


    9 X

    9 Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (SRNMC) X

    10 Documento de la entidad financiera en donde conste el número de la cuenta bancaría, no mayor a 90 días calendario. X

    11 Examenes ocupacionales (Dependiendo la especialidad) X

    9 Certificado de Consulta de Infracciones de Tránsito (SIMIT) X

    11 Certificado de Higiene y Manipulación de Alimentos (Según sea el caso) X

    12 Postulacion APE vacante (Instructores) X

    12 Inscripción Agencia Pública de Empleo APE actualizada. X

    CONTRATO (firmado)

    GTH- F-110 V03


    Pantallazo constancia de vinculación del contrato en el SIGEP

    Certificado de afiliación a ARL

    Original póliza con constancia de pago para aprobación

    Aprobación de póliza

    Luz Esperanza Rebolledo Amaya


    NOMBRES Y APELLIDOS LEGIBLES DE QUIEN REVISA DEPENDENCIA NOMBRES Y APELLIDOS LEGIBLES DE QUIEN REVISA DEPENDENCIA ENCARGADA DE CONTRATACIÓN
    CONTRATISTA ( ) o FUNCIONARIO (X ) CONTRATISTA ( ) o FUNCIONARIO (X )
    LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.

    GTH- F-110 V03

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