Informe de Pasantias Terminado

PASANTIAS
PROYECTO
“IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA QWANTEC PARA

EL CONTROL DE ASISTENCIA”
V CICLO
INTEGRANTE
Loa Sandoval, Gilbert
ASESOR:
Valcárcel Gonzales, Jorge
CARRERA:
Producción y Gestión Industrial
FECHA:
15-08-2021
SECCIÓN:
C12 – A
Lima – 2021
RESUMEN DEL PROYECTO
En la empresa podíamos observar varias fallas en varios sectores, pero donde hubo
un problema muy serio es en la asistencia del personal, debido a que no hay un
control o un personal capacitado que este monitoreando y la mayoría de personal al
saber este problema que tiene la empresa falla en sus labores, cuando ingrese a la
empresa pude observar que tenían un dispositivo encargado de asistencias, pero no
estaba del todo operativo, al contrario, marcaban asistencia a través de un personal
que colocaba en una plataforma llamada LIDERMAN.
Investigué varias maneras de poder otorgar un control para las asistencias entra las
respuestas encontré de donde provenía la maquina y encontré una manera de como
dar un orden a todo, el proyecto se llama QWANTEC que se enlaza con reloj control.
El reloj control es el sistema de control y gestión de personas más eficiente del

mercado.
El equipo proporcionado por Geo Victoria permite el registro e identificación de

trabajadores para el registro de su asistencia en el punto de trabajo. El reloj control
de biométrico almacena la información del ingreso y egresos de trabajadores en
tiempo real. Sea en oficina o en terreno, el reloj control de Geo Victoria está
preparado.
Una vez que todo esta bien configurado y en orden el sistema, se coloca en línea y
empieza a trabajar almacenando registros de las diferentes personas que usan el
aparato, luego lo lleva a una nube que es fácil de rastrear por los administrativos luego
lo llevamos a un reporte de todo el personal ya sea en Excel o en pdf.
Una vez implementado el programa hoy en día esta en función y se obtuvieron datos
positivos ya que el sistema otorga datos precisos, tuvimos un mejor orden al momento
de observar las llegadas y un mejor respaldo para poder hacer los diferentes pagos
de personal.
Planteamiento del Problema
En la empresa SUPERVAN SAC esta conformado por cuatro departamentos que son:
Mantenimiento, Recursos Humanos, Operaciones y Administración y Finanzas.
El problema que presenta la empresa en estos momentos es el pago total de horas

trabajados por el personal de los diferentes departamentos (Horas laboradas), es muy
lento el proceso; carece de fiabilidad e integridad de los datos ya que la carga de
información es por otro sistema llamado LIDERMAN; la interacción existente entre los
resultados y la época que toma el sistema en poner las asistencias es elevado por
consiguiente no posee buena productividad la compañía.
Todo el proceso de registro de ayuda personal se hace por medio de un formato

predeterminado por el sector de Recursos Humanos, el cual tiene los próximos pasos:
• Logotipo de la empresa
• DNI de la persona a registrar
• Crear horarios y turnos.
• Crear entrada y salida
Justificación del proyecto
El presente plan nace de la necesidad de la organización “SUPERVAN” no dispone

de un sistema de control automatizado, por lo cual se pretende llevar a cabo un
programa que posibilite facilitar las consultas de la información, apurar los procesos
para contribuir al desempeño eficiente y eficaz de las operaciones, siendo esta
confiable, conveniente, rigurosa y actualizada.
El plan que se llevará a cabo, va a ser de gran beneficio, no solo para la organización,
sino para personal generalmente, debido a que con ello va a ser eficiente el control
de ayuda, y por consiguiente la manipulación de la información para la preparación
del reporte.
El alcance que tiene el proyecto es a corto plazo ya que una vez que lo
implementemos lograra dar resultados precisos de las asistencias de los diferentes
trabajadores que tiene la empresa. Logrará obtener un reporte de las asistencias a
1.5% de margen de error.
• Gerencia: Proporcionar el control de la información para la toma de decisiones.
• Administrativos: Proporciona un orden al momento de hacer los reportes de
asistencias.
• Operarios: Evitara un retraso en su jornada laboral.
Identificación del Problema

La empresa SUPERVAN SAC se encuentra ubicado Av. Elmer Faucett 5104, Callao
15112. Fue fundado en el año de 1982, es una empresa de transporte.
Actualmente cuenta con mas de 100 vehículos semi-trailers en funcionamiento (lunes
a Domingos) y con 220 personas la mayoría del personal es hombre.
Personal Administrativo H M Jornada Laboral

Recursos Humanos 5 3 8:00 – 19:00
Adm.Finanzas 8 3 8:00 – 18:00
Mantenimiento 6 1 7:00 – 18:30
Operaciones 7 2 8:30 – 19:30
Cabe de nombrar que el personal de estas zonas posee diferentes cargos y por
consiguiente distinto horario de acceso y salida.
La ejecución del registro del personal es efectuada manualmente después se ingresa

a una plataforma llamada GENESYS, lo que causa una inexactitud al realizar la
remuneración económica del personal.
Objetivos
Objetivo General
● Analizar, desarrollar un sistema de control de asistencias para la

empresa SUPERVAN SAC, que permite el reporte de asistencias para
los pagos de personal.
Objetivos Específicos
● Optimizar el proceso de pagos de viáticos de todo el personal de

operaciones.
● Realizar la implementación del programa Qwantec.
● Realizar pruebas con el sistema
● Realizar manuales para el uso del sistema.
Determinación de Soluciones
En primer lugar tuvimos que examinar bien el problema luego tuvimos que planificar
bien las posibles soluciones utilizamos diferentes herramientas ,luego realizamos una
lluvia de ideas que nos ayudara a mejorar y/o ayudara a tener diferentes posibles
soluciones para la problemática.
Luego de la lluvia de la lluvia de ideas pasamos a una herramienta que nos ayudara
a saber cual de estas ideas es más eficiente a corto plazo ya que es lo que la empresa
necesita implementar, la herramienta que utilizaremos es una Matriz de Priorización
por el método de Holmes.
Elegimos elaborar un sistema Automatizado debido a que se investigo y se dedujo
que seria de gran ayuda ya que solo se tendría que configurar y el programa haría
todo el trabajo ya que es automatizado.
• Nos permite colocar todos los datos del personal.

• Permite ver a tiempo real la asistencia de todo el personal
• Nos ayuda a tener un orden.
• Nos ayudara a menorar costos.
Antes de implementar teníamos ciertas fallas al momento de hacer pagos y ver

resultados de la productividad del tráiler.
Planificación de Implementación:
Los impactos que generaremos con el proyecto son favorables ya que con un poco
de tiempo he inversión tendremos un sistema que puede hacer varias funciones y
otorgar datos precisos.
El proyecto no afectaría a ningún escenario es todo lo contrario ayudaría a las

diferentes áreas a tener un control y poder monitorear a tiempo real las actividades
de sus trabajadores.
Las actividades que realizaremos para la implementación son los siguientes:
• Estudio del problema.

• Planificación del proyecto.
• Acceso a la base de datos
• Registro de usuarios pruebas.
• Registro de turnos.
• Registro de puestos y horarios.
• Registro de Áreas.
• Pruebas del Proyecto.
• Inspección de Resultados.
• Visto bueno de Resultados.
• Proyecto en funcionamiento.
Los recursos que necesitaremos para la implementación del proyecto son los
siguientes:
• Acceso total a la base de datos de la empresa.

• Acceso a los horarios.
• Acceso a las funciones que hará cada trabajador.
• Un lugar específico para el monitoreo.
• Acceso a una buena red.
Cronograma de Implementación
Luego de la implementación tuvimos que hacer diferentes estudios y una buena

configuración del dispositivo para que trabaje sin ningún problema.
Evaluación de Resultados
• Este eran los resultados antes de la implementación del sistema de control de

asistencia. Hubo varias fallas al momento de cada cierre que son los 21 de
cada mes.
• Estos son los resultados luego de la implementación del sistema hubo un

aumento en los presentes de un 9%.
Esta es la interfaz del sistema colocando las horas a tiempo real que el personal
marca su entrada.
Conclusiones
• Con el plan se ha conseguido desarrollar un sistema que posibilite producir un
reporte de las horas trabajadas por el personal de la compañía, con el que se
ha logrado incrementar el orden, una mejor responsabilidad y puntualidad.
• El nuevo sistema logro automatizar diferentes labores que hace diferentes

áreas como Administración, el control de ayuda ahora es más efectivo debido
a que se logró mejorar la época de producir reportes de control de personal.
• Al final se concluye que el plan cumplió con los requerimientos y fines a partir
de su planeamiento, pues se lograron consumar con las metas específico.
Recomendaciones
• Sera necesario de un administrador del sistema completo que realice

mantenimientos y apoyo técnico.
• Se recomienda que para un mejor control de personal se actualicen los

horarios de trabajo anualmente por que podrían existir vacaciones de los
mismos, así como además la actualización de los datos de personal de
administrativos y operarios.
Bibliografías
• Reloj control de asistencia online en Chile y Perú. (2018, septiembre 7).
Relojcontrol.com. https://www.relojcontrol.com/
• kerenaradi. (s/f). Proyecto de investogaciófinallllllll. Slideshare.net.
Recuperado el 15 de agosto de 2021, de
https://es.slideshare.net/kerenaradi/proyecto-de-investogacifinallllllll
• Inicio. (s/f). Briane.pe. Recuperado el 15 de agosto de 2021, de
https://briane.pe/submenu/briane.html

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Loa Sandoval, Gilbert

El reloj control es el sistema de control y gestión de personas más eficiente del

El equipo proporcionado por Geo Victoria permite el registro e identificación de

El problema que presenta la empresa en estos momentos es el pago total de horas

Todo el proceso de registro de ayuda personal se hace por medio de un formato

Justificación del proyecto

El presente plan nace de la necesidad de la organización “SUPERVAN” no dispone

Identificación del Problema

Personal Administrativo H M Jornada Laboral

La ejecución del registro del personal es efectuada manualmente después se ingresa

● Analizar, desarrollar un sistema de control de asistencias para la

● Optimizar el proceso de pagos de viáticos de todo el personal de

• Nos permite colocar todos los datos del personal.

Antes de implementar teníamos ciertas fallas al momento de hacer pagos y ver

El proyecto no afectaría a ningún escenario es todo lo contrario ayudaría a las

Las actividades que realizaremos para la implementación son los siguientes:

• Estudio del problema.

• Acceso total a la base de datos de la empresa.

Luego de la implementación tuvimos que hacer diferentes estudios y una buena

• Este eran los resultados antes de la implementación del sistema de control de

• Estos son los resultados luego de la implementación del sistema hubo un

• El nuevo sistema logro automatizar diferentes labores que hace diferentes

• Sera necesario de un administrador del sistema completo que realice

• Se recomienda que para un mejor control de personal se actualicen los

• Reloj control de asistencia online en Chile y Perú. (2018, septiembre 7).

• kerenaradi. (s/f). Proyecto de investogaciófinallllllll. Slideshare.net.

Recuperado el 15 de agosto de 2021, de

• Inicio. (s/f). Briane.pe. Recuperado el 15 de agosto de 2021, de

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