Formato Actas Cambio de Junta Directiva Escuelas

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DOCUMENTOS NECESARIOS PARA el cambio de junta directiva,

escuelas de formación deportivas

 COPIA DEL ACTA DE REUNIÓN PARA EL CAMBIO DE JUNTA


DIRECTIVA
 COPIA DE LAS FIRMA DE LOS PADRES ASISTENTES A LA REUNIÓN
 FICHA ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA
 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LOS MIEMBROS DE
LA NUEVA JUNTA
 COPIA DEL OFICIO DE RENUNCIA DE LA JUNTA DIRECTIVA
ANTERIOR.

ANEXO 01

MODELO DE ACTA PARA el cambio junta directiva DE UNA


ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA

ACTA No. 003

En__________siendo las ___________ del día___________________de_____


y con el fin de hacer el cambio de los miembros de la Escuela de Formación
Deportiva, se reúnen las siguientes personas:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Los asistentes a la reunión acordarán elegir una persona para dirigir y moderar
la reunión, ________________________________________________además
se elige un Secretario Ad-Hoc.

Acto seguido se elaborará el siguiente orden del día:

1. Objetivo de la reunión
2. Aceptación de la renuncia de la junta directiva vigente
3. Elección de nueva junta

La reunión se desarrolla de la siguiente


forma:_______________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____

Iniciar los trámites para obtener el cambio de junta directiva ante INDERCAS.

Una vez terminado el orden del día, se debe dar por finalizada dicha reunión y
se cita para el día_____________del mes de_______de año: _________a la
hora: _____

MODERADOR SECRETARIO
FIRMA DE LA PLANILLA DE PADRES ASISTES A LA REUNIÓN DE CAMBIO
DE JUNTA DIRECTIVA
ESCUELA________________________________________

NOMBRE Y APELLIDO N° DOCUMENTO FIRMA


DE IDENTIDAD
FIRMA DE LA PLANILLA DE PADRES ASISTES A LA REUNIÓN DE CAMBIO
DE JUNTA DIRECTIVA
ESCUELA________________________________________

NOMBRE Y APELLIDO N° DOCUMENTO FIRMA


DE IDENTIDAD
FICHA ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA

Ciudad y Fecha___________________________________________________

Nombre de la Escuela______________________________________________

Ciudad___________________Dirección__________________Teléfono______

JUNTA DIRECTIVA DE LA ESCUELA

Nombre del Director de la Escuela____________________________________

Ciudad___________________Dirección_________________Teléfono_______

Nombre Secretario de la Escuela____________________________________

Ciudad___________________Dirección_________________Teléfono_______

Nombre del Tesorero de la Escuela___________________________________

Ciudad___________________Dirección_________________Teléfono_______

Profesor (es) Técnicos ____________________________________________

__________________Deporte _______________Profesión_______________

__________________Deporte _______________Profesión_______________

Otros___________________________________________________________

DIRECTOR
FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva de la Escuela de Formación Deportiva, ejercerá entre otras


las siguientes funciones generales:

- Planificar, desarrollar y evaluar las actividades administrativas, docentes y


técnicas de la Escuela.
- Aprobar los actos administrativos e inversiones de la Escuela
- Adoptar y dar a conocer su propio manual de convivencia de la Escuela
- Cumplir y hacer cumplir a los alumnos las normas legales y reglamentarias
emanadas de la Escuela o las reformas que en ellas introduzcan, darlas a
conocer.
- Controlar y racionalizar la dotación e implementación deportiva de la
Escuela.
- Expedirlas disposiciones que considere necesarias para la buena marcha
de la Escuela de Formación Deportiva y la adecuada interpretación del
presente manual.
- Acoger y promulgar entre los alumnos las normas que rigen los eventos
deportivos (festivales).
- Obtener y mantener el aval otorgado por el Instituto Departamental para la
Recreación y el Deporte “INDERCAS” cuya duración es por el término de
cinco (5) años.

CAPITULO IV
ACTIVIDADES GENERALES

ARTICULO 9° DEL INGRESO: La Escuela de Formación Deportiva tendrá un


carácter abierto y puede ingresar en ella cualquier alumno que tenga interés y
que evidencie perfiles adecuados, con proyección a la práctica deportiva y que
esté en edades comprendidas de acuerdo a las características específicas de
cada deporte.

ARTICULO 10° REQUISITOS PARA SU INGRESO: Para ingresar a la Escuela


de Formación Deportiva los alumnos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Presentar examen médico físico que lo acrediten apto para la práctica del
deporte.
- Llenar la hoja de inscripción o matricula respectiva
- Autorización por escrito de los padres de familia o acudientes
- Copia de afiliación a una E. P. S. o SISBEN
- Los demás que acuerde la junta directiva o asamblea general

PARAGRAFO: El examen médico físico será renovado cada año.


ARTICULO 11° DE LAS SESIONES DE PRÁCTICA: Durante el curso de
las Escuelas de Formación Deportiva, debe impartirse como mínimo tres
sesiones de clase teórico prácticas semanales.

ARTICULO 12° DE LOS PROFESORES: El personal técnico docente a


cargo de los programas, debe ser integrado por pedagogos en las áreas de
educación física, recreación y deportes, debidamente capacitados en el trabajo
con niños.

ARTICULO 13° DEBERES DE LOS ALUMNOS:

 Estar inscrito en la Escuela de Formación Deportiva.


 Cumplir con la entrega de los documentos necesarios para la elaboración
de su correspondiente carné.
 Asistir a la clase o sesiones de práctica con uniforme adecuado
 No ausentarse de la clase hasta la terminación de la misma o la debida
autorización del profesor.
 Utilizar el uniforme distintivo de la Escuela, solo en las actividades propias
de la misma.
 Mantener el orden y la disciplina en las instalaciones donde se realicen las
actividades para la práctica deportiva.
 La no-asistencia a clase en _______________oportunidades seguidas
o_______________________alternas durante el año, sin causa justificada
ocasionará llamadas de atención o el retiro del alumno del programa.
 Asistir a la Escuela de Formación manteniendo los requisitos mínimos de
aseo personal
 Observar buena conducta y cumplir lealmente las normas y reglamento de
la Escuela.
 Cumplir las demás disposiciones que en el desarrollo del programa se
determinen, por la Dirección de la misma.

ARTICULO 14° DEBERES DE LOS PROFESORES: Preparar los


implementos que van a ser utilizados en la clase o actividades, una vez
terminada esta, regresarlos en su totalidad al sitio de depósito.
 Asistir puntualmente para dictar las sesiones de práctica
 Dar un trato cortes y adecuado a los niños, padres y personas vinculadas al
programa.
 Llevar un registro diario de asistencia de los alumnos
 Velar por el buen uso de las instalaciones y materiales deportivos donde se
realicen sus prácticas.
 Diligenciar la ficha correspondiente o instrumentos de control deportivo.
 Elaborar los respectivos programas técnico –
pedagógicos e informes de actividades y eventos que
se lleven a cabo por parte de la Escuela.

 Las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Escuela.

ARTICULO 15° DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE


FAMILIA O ACUDIENTES

 Tener representación en la Junta Directiva.


 Colaborar con la buena presentación, aseo personal y cuidado del uniforme
deportivo de su hijo al enviarlo todos los programas de la Escuela
 Garantizar la asistencia permanente y continua de su hijo.
 Utilizar los conductos regulares que ofrece el programa, para solucionar
todos los inconvenientes que se presenten en el programa.
 Aportar ideas y ofrecer permanente apoyo y colaboración para el beneficio y
desarrollo de la Escuela.
 Las demás que como padre o acudiente integrante de un grupo debe
cumplir en beneficio de sus hijos.

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