EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO

LISTA DE CHEQUEO - DOCUMENTOS SOLICITUD DE REGISTRO PEV

Código: PM04-PR16-F1 Versión: 7

DIA MES AÑO
Fecha de
la solicitud
Nombre del solicitante o Razón Social:
Dirección para Correspondencia Teléfonos:

NO SI VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR EL SOLICITANTE

AVISO EN FACHADA
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografía panorámica del establecimiento comercial, en la que se ilustre la instalación del aviso.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio.
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a: Hasta 3 m 2 = 0.25 SMMLV; De 3 m2 a 10 m2 = 0.50 SMMLV; Avisos de más de 10 m2 = 1
SMMLV.
6. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado.
7. Cuando el aviso se vaya a instalar en Centro Histórico o en inmueble de Patrimonio, deberá anexar el concepto o acto administrativo que autorice la intervención por parte del
Instituto Distrital de Patrimonio Cultural.
AVISO SEPARADO DE FACHADA
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Plano y fotografía panorámica del inmueble en la que se ilustre claramente la instalación del aviso separado de fachada.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio.
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.12 del SMMLV por m 2.
6. Número de matrícula inmobiliaria, para realizar la consulta del Certificado de tradición y libertad del inmueble.
7. Plano donde demuestre los 2.500 m2 sin construir o de parqueo al aire libre, para establecimientos comerciales diferentes a estaciones de servicio.

8. Si la estructura es tubular anexar la documentación de valla tubular, incluyendo las coordenadas planas cartesianas "datum Bogotá", del sitio de localización de la valla.

9. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
VALLA CONVENCIONAL (para obras comerciales)
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Plano y fotografía panorámica del inmueble en la que se ilustre la instalación de la valla de obra.
3. Copia de Cámara de Comercio con una vigencia no menor a tres meses.
* Para el caso de radicación por VUC esta consulta se realizará online.
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural
5. Copia del Certificado de tradición y libertad del inmueble, con una vigencia no mayor a tres (03) meses.
* Para el caso de radicación por VUC esta consulta se realizará online.
6. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.12 del SMMLV por m 2
Registro de información presentada

7. Autorización expresa del propietario del inmueble para la instalación de la valla y del ingreso de los funcionarios y contratistas de la SDA al predio, para realizar las actividades de
seguimiento y control que la Entidad considere pertinentes.
8. Arte de la valla que debe incluir dentro del banner publicitario (en 1/8 de la valla no inferior a 2m 2), la identificación de la información de la Curaduría - Licencia de Construcción
9. Copia de licencia de construcción o copia del contrato de fiducia
LISTA DE CHEQUEO.

* Para el caso de radicación por VUC esta consulta se realizará online.

10. Si la estructura es tubular anexar la documentación de valla tubular, incluyendo las coordenadas planas cartesianas "datum Bogotá", del sitio de localización de la valla.
11. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
Nota. La documentación requerida para la solicitud de registro de este elemento, también deberá estar contenida en medio magnético para ser remitida por esta Entidad a la Secretaría Distrital del Hábitat,
con el fin de actualizar la información de la Ventanilla Única de la Construcción - VUC.
VALLA CONVENCIONAL (para obras institucionales)
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Plano y fotografía panorámica del inmueble, en la que se ilustre la instalación de la valla de obra institucional.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio.
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Número de matrícula inmobiliaria, para realizar la consulta del Certificado de tradición y libertad del inmueble.
6. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.12 del SMMLV por m 2.
7. Autorización expresa del propietario del inmueble para la instalación de la valla y del ingreso de los funcionarios y contratistas de la SDA al predio, para realizar las actividades de
seguimiento y control que la Entidad considere pertinentes.
8. Fotocopia del contrato de obra cuando sean consorcios, contratistas o tercero, contratados por entidades del Estado.
9. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
10. Arte de la valla, según lo establecido en el Decreto 959 de 2000 Art 14.
Nota. La documentación requerida para la solicitud de registro de este elemento, también deberá estar contenida en medio magnético para ser remitida por esta Entidad a la Secretaría Distrital del Hábitat,
con el fin de actualizar la información de la Ventanilla Única de la Construcción - VUC.
VEHÍCULOS QUE TRANSPORTEN PRODUCTOS O PRESTEN SERVICIOS
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografías panorámicas de las cuatro caras del vehículo, donde se ilustre la instalación de la publicidad.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.08 del SMMLV por m 2.
6. Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
7. En caso de que el vehículo no figure a nombre de la empresa debe aportar copia del contrato de transporte, prestación de servicios, fiducia, leasing u otro.
8. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
VEHÍCULOS DE TRANSPORTE PÚBLICO (Taxi, bus, buseta, colectivo, articulado o híbrido)
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografías panorámicas de las cuatro caras del vehículo, donde se ilustre la instalación de la publicidad.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.08 del SMMLV por m 2.
6. Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
7. En caso de que el vehículo no figure a nombre de la empresa debe aportar copia del contrato de transporte, prestación de servicios, fiducia, leasing u otro.
8. Certificado de conversión a gas o de instalación.
9. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
 MURAL ARTÍSTICO - SIN PUBLICIDAD

Mural Artístico con publicidad fue suspendido por el Juzgado 30° Administrativo del Circuito de Bogotá, D.C., mediante providencia de julio 16 de 2010 (Acción Popular 2007-0354).

1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografía panorámica ilustrando la propuesta gráfica del mural y el sitio donde se instalará.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Número de matrícula inmobiliaria, para realizar la consulta del Certificado de tradición y libertad del inmueble.
6. Autorización del propietario del predio para instalar el mural.
7. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.10 del SMMLV por m 2.
8. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
VALLA TUBULAR
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Plano y fotografía panorámica ilustrando el sitio donde se instalará la valla comercial tubular.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Copia del Certificado de tradición y libertad del inmueble, con una vigencia no mayor a tres (03) meses
6. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 6 SMMLV.
7. Autorización expresa del propietario del inmueble para la instalación de la valla y del ingreso de los funcionarios y contratistas de la SDA al predio, para realizar las actividades de
seguimiento y control que la Entidad considere pertinentes.

8. Coordenadas planas cartesianas "datum Bogotá", del sitio de localización de la valla.

9. Plano de la manzana catastral de localización del predio
10. Estudio de suelos firmado por el profesional responsable
11. Análisis Estructural de la Valla (planos de detalle y despiece del elemento)
Registro de información presentada

12. Carta de responsabilidad del Ingeniero de suelos y del Ingeniero estructural

13. Fotocopia de matrícula profesional del Ingeniero de suelos y del Ingeniero estructural.
*En el momento en que esta consulta se pueda realizar de forma virtual, este documento no será solicitado
14. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
LISTA DE CHEQUEO.

15. Certificado COPNIA vigente del Ingeniero de suelos y del Ingeniero estructural.
Nota: Para el caso de prórroga no se deben anexar los requisitos de los numerales 2, 3, 4, 7, 8, 10,11 y 12, siempre y cuando la información no haya cambiado.
*Para solicitud de traslado del elemento, se deberá anexar toda la documentación del numeral 1 al 15, con su respectivo recibo de pago por concepto de evaluación. Se tramitará
como actualización del registro.
AVISO DIVISIBLE
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografía panorámica del inmueble en la que se ilustre la instalación del aviso divisible, indicando claramente la ubicación de cada una de las fracciones.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente Hasta 3 m 2 = 0.25 SMMLV; De 3 m2 a 10 m2 = 0.5 SMMLV; Avisos de más de 10 m2 = 1
SMMLV.
6. Copia del Certificado de tradición y libertad del inmueble, con una vigencia no mayor a tres (03) meses
7. Plano y cuadro de áreas de las fachadas, donde se ilustre la instalación del elemento.
8. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
GLOBO ANCLADO, ELEMENTO INFLABLE, MANIQUÍ, COLOMBINA O SIMILAR.
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografía panorámica ilustrando el arte del elemento y el sitio donde se instalará.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.10 del SMMLV por m 2.
6. Número de matrícula inmobiliaria, para realizar la consulta del Certificado de tradición y libertad del inmueble.
7. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
MOBILIARIO URBANO
1. Formulario Solicitud de Registro PEV completamente diligenciado y firmado por el representante legal
2. Fotografía panorámica ilustrando el arte de la publicidad y el mobiliario urbano donde se instalará.
3. Número de Nit y/o Matrícula Mercantil para realizar la consulta de Cámara de Comercio.
4. Copia de la cédula de ciudadanía, cuando quien solicita el registro sea una persona natural.
5. Original del recibo de consignación de costos de trámite y evaluación correspondiente a 0.10 del SMMLV por m 2.
6. Número de matrícula inmobiliaria, para realizar la consulta del Certificado de tradición y libertad del inmueble.
7. Contrato de concesión del mobiliario
8. Listado de direcciones donde se ubicará la publicidad
9. Cuando se actúe mediante apoderado, anexar poder debidamente otorgado y fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
OBSERVACIONES:

Nota 1 : Una vez revisada la documentación contra la lista de chequeo, se encontró que la información está incompleta en los numerales _______________________ de la solicitud de registro del
elemento_____________________ por lo cual se le informa al usuario que soportados en el "Artículo 17- Peticiones incompletas y desistimiento tácito" de la Ley 1755 de 2015, que establece que "en virtud del
principio de eficacia, cuando la autoridad constate que una petición ya radicada está incompleta o que el peticionario deba realizar una gestión de trámite a su cargo, necesaria para adoptar una decisión de fondo, y
que la actuación pueda continuar sin oponerse a la ley, requerirá al peticionario dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de radicación para que la complete en el término máximo de un (1) mes"; cuenta con un
(1) mes para allegar a esta Entidad la información faltante, una vez vencido este término, si no allegare la información faltante se entenderá que desistió del trámite.

Fecha de entrega de los documentos:

Nombre de quien atendió al solicitante en ventanilla

Nombre de quien presenta la documentación a radicar
por parte de la SDA:
Cédula de Ciudadanía Cédula de Ciudadanía
Cargo Cargo
Firma Firma

Control de cambios
Versión Descripción de la modificación No. Acto Administrativo y fecha
Se elimina la lista de documentos asociada a "Elementos Verdes", se agregó para cada elemento un numeral adicional relacionado con
6 Resolución 2560 del 30 de diciembre de 2016.
el autorización (requiere presentación personal)
 Se ajustó el nombre del formato “Lista de Chequeo PEV” a "Lista de Chequeo - Documentos Solicitud de Registro PEV". Se modificaron
7 los documentos para el elemento tipo "Mural Artístico" y para la "Valla Convencional (obra comercial)". Se ajusta el documento de Radicado 2019IE200072 del 30 de agosto de 2019
acuerdo a los lineamientos del Procedimiento Control de la información documentada del Sistema Integrado de Gestión-SIG.