Documentos Mercantiles
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DOCU
MENT
OS
DOCUMENTOS MERCANTILES
INSTITUTO TECNICO MUNDIAL OMIE
1. DOCUMENTOS MERCANTILES
DEFINICION:
Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son
títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos,
vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes
de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar
estos documentos.
En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de documentación
mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto
de ella que pueda utilizarse para:
a. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b. Probar un hecho desde el punto de vista legal.
La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las
siguientes propiedades:
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Letra de Cambio.
Pagares.
Cheques.
Recibos.
Facturas.
Vales.
Notas de Remisión.
Nota de Abono.
Nota de crédito.
3.1.2. DEFINICION.
3.1.3. CARACTERISTICAS.
Para que una letra de cambio tenga validez legal, el documento debe reunir al
menos las siguientes características:
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3.1.4. REQUISITOS.
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3.2. PAGARES.
3.2.1. NORMATIVA Y REQUISITOS.
3.2.3. CARACTERISTICAS.
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3.3. CHEQUES.
3.3.1. NORMATIVA.
Nuevo reglamento del cheque 74. R.D.N188/2012
ANEXO
REGLAMENTO DEL CHEQUE
CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES
3.3.2. DEFINICION.
3.3.3. CARACTERISTICAS.
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Cheque de caja: solo puede ser canjeado por efectivo dentro de las
sucursales del banco emisor.
Cheque viajero: es un cheque que emite el banco para que sea
cobrado en alguna sucursal dentro o fuera del país, por parte del
beneficiario.
Cheque en blanco: cheque que no posee escrita la cantidad a cobrar
por parte del beneficiario.
Cheque ventanilla: cheque emitido por un cliente de una institución
bancaria que no tiene una cuenta corriente.
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3.4. RECIBOS.
3.4.1. DEFINICION.
3.4.2. CARACTERISTICAS.
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De ahí al siguiente paso: en el siglo XXI el ticket recibo cada vez más son
realizados de manera digital y aprovechando el uso intensivo de las nuevas
formas de comunicación (recibos electrónicos, tecnología QR, etc.)
3.4.3. REQUISITOS.
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3.5. FACTURAS.
3.5.1. NORMATIVA.
3.5.2. DEFINICION.
3.5.3. CARATERISTICAS.
A pesar de que no existe un modelo estándar, todas ellas deben incluir una
serie de contenidos mínimos:
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3.5.4. REQUISITOS.
Estas son las consideraciones que se deben tomar en cuenta para que la
presentación sea válida:
- Ser originales.
- Ser emitidas por una imprenta autorizada por el Servicio de Impuestos
Nacionales.
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- Las facturas o notas fiscales autorizadas a ser emitidas, sin consignar fecha
de emisión (Ej. tarjetas prepago de telefonía), pueden declararse como máximo
hasta ciento veinte (120) días posteriores a la fecha límite de emisión.
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3.6. VALES.
3.6.1. DEFINICION.
Existen diversos escritos para probar la veracidad de una transacción comercial
que involucren a dos o más partes; de esta manera se tiene una prueba fiel de
que este haya tenido lugar. Entre ellos se destaca el vale, un documento en el
que se especifica el descuento en el precio de un producto o servicio, que se
entrega a los clientes para que pueden acceder a dicha rebaja. Al portar la
tarjeta al momento de cancelar, automáticamente se efectúa la rebaja.
3.6.2. CARACTERISTICAS Y REQUISITOS.
Vale a la orden:
En este caso se emite con la expresión "al portador". Cuando este vale
se usa en operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de
cambio. Este tipo es el más utilizado comercialmente.
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3.8.2. DEFINICION.
Nota de crédito es un documento o comprobante contable por medio del cual
se le notifica al cliente el reembolso o deducción a su cuenta de una
determinada suma de dinero.
El procedimiento de la nota de crédito no implica únicamente su elaboración,
puesto que no es un movimiento unilateral de la empresa vendedora. Este
implica, además, la notificación al cliente de un crédito o deducción a su favor.
De manera que la nota de crédito, previa notificación al cliente, faculta a la
empresa para realizar una deducción al valor facturado o acordado.
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3.8.3. CARATERISTICAS.
3.8.4. REQUISITOS.
Los elementos que deben estar presentes en una Nota de crédito son:
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BIBLIOGRAFIA:
https://www.billin.net/glosario
https://edicom.com.ar/blog
https://economipedia.com
https://enciclopediaeconomica.com
https://es.wikipedia.org/wiki
https://servdmzw.asfi.gob.bo
https://boliviaimpuestos.com
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