Funciones de Administración de Un Almacén

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
SAN LUIS POTOSÍ
NOMBRE DEL ALUMNO:

ESTRADA IBARRA MIGUEL ANGEL
NOMBRE DE LA MAESTRA:
JAIME LARA HALYS INDIRA
MATERIA:
ALMACENES
ACTIVIDAD:
FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE UN
ALMACÉN
CARRERA:
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
¿Qué es un almacén?
Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro
de la cadena de suministro.
Funciones de administración de un almacén

La manera de organizar y administrar los almacenes depende de varios
factores tales como el tamaño, el grado de descentralización deseado, la
variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y
facilidades de manufactura.
las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
• Recepción de Materiales
• Registro de entradas y salidas del Almacén.
• Almacenamiento de materiales.
• Mantenimiento de materiales y de almacén.
• Despacho de materiales.
• Coordinación del almacén con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.
Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir las
siguientes funciones:
• La recepción de todos los productos que comprendan la actividad

industrial de la empresa propietaria del almacén
• La ejecución de un control de calidad inmediato
• El control e inventario de los productos almacenados
• El almacenamiento correcto de las mercancías
• La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a
los clientes o a ambos
• El despacho rápido de los pedidos
Recepción de productos
Para llevar a cabo una correcta recepción de todos los productos que
comprenden la actividad industrial de la compañía que instala un almacén
central es necesario realizar una serie de trabajos previos para determinar las
necesidades de los medios mecánicos, humanos e informáticos que se
requieren.
El primer paso comienza con el análisis exhaustivo de los productos que se

reciben en el centro. Dicho análisis debe tener en cuenta las dimensiones y el
peso de las unidades de carga, la consistencia del embalaje o embalajes –si es
que se utilizan–, la frecuencia de llegada de cada material y la cantidad de
mercancía recibida en cada envío.
Ejecución de un control de calidad inmediato
El control de calidad que se realiza en un almacén central se debe limitar a la

comprobación de que el contenido del envase en el que se recibe el producto
se corresponde con el continente.
Control e inventario de los productos almacenados
Una vez introducida la entrada de la carga en el ordenador, este debe informar

de la ubicación precisa que asigna a cada unidad, conforme a la programación
de almacenamiento preestablecida.
Durante el proceso de expedición de las mercancías se debe efectuar la
operación inversa, informando al ordenador central de la baja o salida de las
unidades correspondientes. Así, el software de gestión puede disponer del
hueco vacío y asignarle una nueva carga.
Almacenamiento correcto de las mercancías
Los almacenes centrales deben disponer de los medios mecánicos suficientes

y necesarios para la realización de un alojamiento correcto de las mercancías.
Si estas son recibidas sobre tarimas, deberá disponer de alguno de los medios
o equipos de manutención para poder manejarlos con comodidad y seguridad,
así como introducirlos en la zona de almacenamiento
Preparación de pedidos
Normalmente, la preparación de pedidos en un almacén central debe ser

efectuada en el suelo o mediante sistemas automáticos o
semiautomáticos; al menos, así debería proyectarse. Esto proporciona
una mayor capacidad de alojamiento, así como una mejora en la facilidad y
rapidez de la operación.
Rápido despacho de los pedidos

El tiempo en el despacho de pedidos es fundamental para evitar demoras y
rupturas de las cadenas de distribución. Por eso, una de las funciones de un
almacén central es, precisamente, la de realizar dicha operación ágilmente.
La rapidez en la ejecución de los despachos es solamente una consecuencia

de una correcta organización de todos los aspectos que se han explicado en
los apartados anteriores. Si todas esas funciones se realizan de la manera más
adecuada, el despacho de pedidos se simplifica y se acelera.
(mecalux, s.f.)
Bibliografía
(s.f.). Obtenido de https://sites.google.com/site/tecnologicoao/unidad-iv---administracion-de-
almacenes/4-1-funciones-del-almacen
mecalux. (s.f.). Obtenido de https://www.mecalux.com.mx/manual-

almacen/almacen/funciones-del-almacen

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