Plan de Emergencias en Excel

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
BAJO LINEAMIENTOS INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER
ELABORADO POR:
Julio de 2016
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Julio de 2016
INDICE
1. PARTE 1
Datos de la empresa
Caracteristicas de las instalaciones
Objetivos y alcance
Analisis de amenazas y vulnerabilidades
2.PARTE 2
Acciones especificas
Estructura Organizacional
Comité de ayuda mutua
Procedimiento de inspecciones
3. PARTE 3
Directorio Telefonico
Planes operativos de emergencias
4. PARTE 4
Suministros
Planes de Opertivos Normalizados
Presupuesto plan de emergencias
5. PARTE 5
Planos de la oficina y su entorno(internosy externos)
Plan de capacitación
Cronograma de implementación con seguimiento
6. ANEXOS
Anexo A. Inspección Botiquines
Anexo B. Inspección Extintores
Anexo C. Base de datos
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Julio de 2016
DD MM AAAA
FECHA 0 1 0 7 2 0 1 6
DATOS DE LA EMPRESA
1. NOMBRE DE LA EMPRESA
2. NIT
3. ACTIVIDAD ECONÓMICA
4. REPRESENTANTE LEGAL
5. DIRECCIÓN
6. CIUDAD Bogotá LOCALIDAD Suba UPZ 20 - Alhambra BARRIO Ilarco
7. TELEFONO
8. POBLACIÓN:
DISCAPACITADOS
AREA FUNCIONARIOS FLOTANTES VISITANTES EMBARAZADAS HORARIO
ADULTO MAYOR
Administrativos 4 0 0 Lunes a Viernes
Comerciales 2 2 0 0 08:00 a 17:00
TOTAL 4 2 2 0 0 8
9. LINDEROS: son los espacios o construcciones que se encuentran alrededor de la oficina administrativa.( El punto de referencia es la entrada principal)
Norte Conjunto residencial de casas.
Sur Avenida Suba, en sentido oriente a occidente.
Oriente Conjunto residencial de apartamentos y casas.
Occidente Avenida calle 116, Autonal y conjunto residencial de apartamentos.
Arriba Piso 6
Abajo Piso 4
CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

AREA FOTO DESCRIPCIÓN
La oficina se encuentra ubicada en la oficina 513 de la Torre A del

centro empresarial Ilarco. Cuenta con pisos de madera laminada,
techos de carton comprimido, divisiones modulares de madera+ tela ,
metal y vidrio, puertas de madera y amplios ventanales.
El edificio cuenta con 14 años de antiguedad en la construcción.

DESCRIPCIÓN DE LA OFICINA Su estructura tiene seis pisos y en cada una de ellos se cuenta con un área
común (área de las escaleras y ascensores) , el ingreso a las oficinas está
restringido por puertas en vidrio, con sistema de seguridad (cierre con
magnetos , estos pueden ser desactivados desde el cuarto de control de
audiovisuales) .
Solamente cuenta con acceso peatonal por las escaleras y otro por los
ascensores. Cuenta con acceso directo al sótano por las escaleras.
En general se encuentran las siguientes areas:
- Baño mixto.
- Area de archivo.
DESCRIPCION DE
- Oficina de gerencia dotada con un puesto de trabajo.
AREAS
- Area de oficina de abierta, dotada con 5 puestos de trabajo,
ubicados hacia las paredes.
- Area de ubicación del rack de comunicaciones y encima se
encuentra la cafetera.
La edificación cuenta con abastecimiento de electricidad proveído por la empresa CODENSA de la red publica, en media tensión
RED ELÉCTRICA
que llega a la subestación del edificio, ubicada en el sotano 2, para abastecer todas las areas y ascensores.
El edificio cuenta con una planta eléctrica, ubicada en el sotano dos. Marca Motor XXXXX Generador XXXXXX Capacidad : XXXXX
PLANTA ELÉCTRICA
KVA, que provee al edificio XX horas de autonomía total.
El edificio recibe abastecimiento de agua por la red publica de Bogota a XXX tanques de almacenamiento de agua con capacidad de
RED HIDRAULICA
XXXX . Que provee al edificio una autonomía de XXX horas.
ALCANTARILLADO (aguas negras) Las aguas residuales provenientes de restaruantes, baños y cafeteria, son depositadas en la red de alcantarillado publico de Bogotá.
Se realiza el almacenamiento temporal de residuos ordinarios en el cuarto de residuos ubicado en XXXX, con capacidad de
MANEJO DE RESIDUOS
almacenamiento durante XXXXXX dias.
El edificio cuenta con dos sótanos y una bahúa de parqueo que cuentan con XXXX parqueaderos. XXXXXXXXXXXXXXXXa cuenta
ZONAS DE PARQUEO
con una asignación de XXX cupos.
La oficina esta dotada con dos extintores Agente Limpio de 3700 gramos. El edificio no cuenta con una red contra incendios, pero
presenta la siguiente dotación de extintores:
Sótano: 9 de PQS de 10 libras y 1 de sokaflan.

CONTROL DE INCENDIOS Torre A: 3 de PQS de 10 libras.
EXTINTORES Y RED CONTRA INCENDIO Torre B: 3 de PQS de 10 libras
Torre C: 3 de PQS de 10 libras.
El edificio cuenta con dos hidrantes exteriores al norte, uno al occidente y dos al oriente a una distancia de 150 metros
aproximadamente.
SENSORES DE HUMO El edificio no cuenta con sensores de humo.
EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS XXXXXXXXXXXXXXXXa cuenta con un botiquin movil, ubicado en el area de acceso a la oficina.
El edificio cuenta con CCTV y servicio de vigilancia privada. Tienen cámaras de seguridad en todas las áreas, en cada piso, puertas
SEGURIDAD FÍSICA
magnéticas y en la recepción solicitan permiso para el ingreso a las oficinas.
Se realiza la socialización del plan de emergencias de la siguiente manera:

- Cartilla de socialización para visitantes en la recepcion de la oficina.
- Publicación de la ruta de evacuacíon y los planos.
SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE
- Señalización de la ruta de evacuación.
EMERGENCIAS
- Capacitación periodica al personal en general, socializando el plan de emergencias.
- Capacitación por ciclos para el personal del SCI.
- Realización de simulacros dos veces al año junto con el Edificio Ilarco.
OBJETIVOS Y ALCANCE
􀂃 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la oficina.
􀂃 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas.
􀂃 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se han identificado.
􀂃 Organizar los recursos que XXXXXXXXXXXXXXXXa tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias.
􀂃 Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a peligros.
􀂃 Salvaguardar la vida e integridad de los integrantes y usuarios de la oficina.
􀂃 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo
estratégico para la sede y la comunidad.
􀂃 Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la oficina.
􀂃 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
􀂃 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias
Aplica para la oficina administrativa de XXXXXXXXXXXXXXXXa dentro del horario laboral.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DEL RIESGO
DIAGNÓSTICO DE FACTORES QUE PUEDEN CONDUCIR AL REQUERIMIENTO DE EMPRENDER ACCIONES DE EVACUACIÓN DE LAS INSTALACIONES:
La presente metodologia es una forma sencilla de identificar las amenazas y evaluarlas frente a la forma en que la empresa esta preparada para enfrentarlas, tocando aspectos como
las personas, los procesos, los bienes y el medio ambiente de la organización. Se divide en 5 sencillos pasos: 1-Identificar la amenaza, 2-Determinar su ubicación en las instalaciones,
3-Evaluar la vulnerabilidad frente a la amenaza para los aspectos Personas, Procesos, Bienes y Medio ambiente, 4 - Calcular el riesgo multiplicando la amenaza con la vulnerabilidad,
5- Asignar un numero de prioridad, de acuerdo al puntaje, entre mayor puntaje mas prioridad.
En la parte 2, se deberán establecer las medidas de prevención y las de mitigación para cada amenaza calificada.
3. Para cada aspecto de vulnerabilidad

califique la afectación de la amenaza
2. De acuerdo a su criterio califique el valor de la
relacionada con los aspectos: Personas, 4. Se calcula el 5. De acuerdo
INSTRUCCIONES: amenaza, se estima de 1 a 3: al puntaje,
Procesos, Bienes y Ambiente. El valor de la valor del Riesgo
1. Verifique cuales amenazas afectan la vulnerabilidad se estima entre 5 y 20, así: multiplicando la numere las
organización e identifique la posible ubicación amenazas del
Amenaza X
donde se pueda generar una emergencia. puntaje mayor
Vulnerabilidad.
al menor.
1 Bajo 5 Bajo
2 Medio 10 Medio
3 Alto 20 Alto
AMENAZA VULNERABILIDAD CALCULO
Medio Priorización
No. Tipo Ubicación valor persona proceso Bienes
Ambiente Valor RIESGO
1 INCENDIO estructurales internos Oficinas, archivo, Rack y cafeteria. 2 20 20 20 20 80 160 1
2 INCENDIO estructurales externos Generado en oficinas vecinas 2 10 10 5 20 45 90 3
De las redes de gas natural de la

18 Fugas externa de Gases 1 5 5 5 10 25 25 8
zona.
21 Falla Estructural por Sismo En caso de sismo en bogota 2 20 20 10 10 60 120 2
Por caidas a nivel y lesiones

22 Accidentes de Trabajo 1 10 10 5 5 30 30 7
menores en oficinas y cafeteria.
23 Inundación Interna Por daño en redes hidraulicas. 1 10 10 20 5 45 45 4
Por condiciòn social de la ciudad y

por encontrarse en el mismo edificio
27 Atentados 1 20 10 10 5 45 45 5
con empresas de reconocimiento
publico y consulados.
31 Robos Por condición social de la ciudad. 1 10 10 10 5 35 35 6

ACCIONES ESPECÍFICAS
AMENAZA MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Tipo Medidas de Prevención Medidas de Mitigación
Conformar y capacitar a la brigada de emergencias en

control y prevención de incendios con Extintor.
Inspección mensual a los equipos de emergencias e
Instalar señalización fotoluminiscente de 15 cm * 30 cm
instalaciones electricas.
1 y 3. INCENDIO estructurales internos en de acuerdo a la siguiente ubicación:
Capacitar a los trabajadores en prevención de incendios y
los puestos de trabajo, rack y archivo, por - 1 Flecha derecha división oficina gerencia
manejo de extintores.
posible falla de las instalaciones electricas. - 1 Flecha izquierda división (puerta) oficina gerencia
Prohibir la recarga de tomas electricas que puedan generar
- 1 Flecha izquierda muro externo del baño
recalentamiento en las redes.
El incendio estructural externo puede - 1 Flecha izquierda división oficina gerencia por exterior
Conformar el Comite de Ayuda Mutua con el personal de las
generarse en las oficinas vecinas o pisos - 2 Flechas derechas muro en area de oficina abierta.
oficinas vecinas y la administración del edificio.
superiores e inferiores afectando la oficina de - 1 Salida de emergencia en bano de puerta principal.
Dotar la oficina con 2 extintores Agente Limpio de 3700
XXXXXXXXXXXXXXXXa. - 1 Salida de emergencia en bano de puerta oficina de
gramos, para ubicar en la columna al lado de la cafeteria y al
gerencia.
ingreso por el corredor.
- 2 bandera de extintor.
- 1 Botiquin.
Conformar y capacitar a la brigada de emergencias en

evacuación, liderazgo y trabajo en equipo.
Participar en los simulacros de evacuación organizados
Capacitar a los trabajadores sobre actuación en caso de por el edificio.
2. FALLA ESTRUCTURAL POR SISMO: sismo. Instalar señalización fotoluminiscente en todas las areas
debilitamiento de la estructura por Verificar aseguramiento de todas las estanterias de archivo. de acuerdo con recomendaciones del punto anterior.
movimiento sismico fuerte. Mejorar las practicas de almacenamiento de archivo y Señalizar los tableros totalizadores electricos.
equipos. Dotar la oficina con un botiquin movil dotado de acuerdo
al formato inspección de botiquin.
En lo posible dotar la oficina con una camilla plastica
rigida con correas y apoya cabezas.
Crear el cronograma de mantenimiento de instalaciones

4. INUNDACIÓN INTERNA: Generada por
locativas. Definir procedimiento operativo normalizado para
daños en tuberias y fallas en tanques
Realizar de inspecciones periodicas de las instalaciones atención de inundación.
elevados del edificio.
hidraulicas y hacer campañas de reporte de daños.
5. ATENTADOS: el sector y particularmente

Integrar el comité de ayuda mutua con el edificio, para
el edificio puede ser objeto de atentados
mantener comunicación con la empresa de vigilancia del
terroristas al edificio que afectan las
edificio.
instalaciones de XXXXXXXXXXXXXXXXa.
Integrar el comité de ayuda mutua con el edificio, para

6. ROBOS: por condición social de la ciudad. Realizar mantenimiento del CCTV. mantener comunicación con la empresa de vigilancia del
edificio.
Dotar con botiquin movil la oficina con el contenido

recomendado en el formato de inspección de botiquin.
7. ACCIDENTE DE TRABAJO: por caidas a Realizar gestión de hallazgos por condiciones locativas en la
Capacitar a los brigadistas en primeros auxilios.
nivel o lesiones con el mobiliario de la oficina. oficina.
En lo posible dotar con una camilla rígida con arnes de
sujeción y apoyacabezas.
Aumentar ventilación de las areas donde se presenten
8. FUGA EXTERNA DE GASES de gas fuertes olores a gas natural.
natural por fallas en las redes e instalaciones Informar inmediatamente a la administración.
del sector. Prohibir el uso de celulares y fumar en las areas donde
se perciban fuertes olores a Gas.
Nota: en este punto se deben plantear las medidas de intervención sobre los aspectos Locativos, Recursos físicos: maquinas, herramientas Personas: uso y
cuidado de elementos de protección personal, capacitación, actitudinal, Gestión local, comunitaria, Organización y planeación.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (colocar nombre del responsable en cada plan)
COMANDANTE DE INCIDENTE
GRUPO DE OPERACIONES Y PLANIFICACIÓN

(PLANES DE ACCIÓN)
B. Primeros Auxilios:
B. Contraincendios

B. Evacuación:
B. Enlace y Seguridad:
COMITE DE AYUDA MUTUA
El CAM es un trabajo conjunto con XXXXXXXXXXXXXXXXa, la administración del edificio y las empresas vecinas, las cuales se encuentran ubicadas en el edificio
Ilarco, para fortalecer los planes de emergencia mediante mecanismos de ayuda mutua.
Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM con XXXXXXXXXXXXXXXXa son:
- Instaurar un convenio de ayuda mutua entre los vecinos de XXXXXXXXXXXXXXXXa y la administración del edificio, suscrito a nivel gerencial y/o como compromiso
de asociación.
- Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que cada empresa asociada esté dispuesta a facilitar para el servicio de los
demás sin deterioro de las condiciones mismas de seguridad.
- Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una
empresa en beneficio de las otras.
El Comité de Ayuda Mutua se encuentra en proceso de conformación.
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
El procedimiento de inspecciones de XXXXXXXXXXXXXXXXa, es el siguiente:
- Alistamiento de los formatos por parte de los brigadistas.

- Recorrido por las instalaciones una vez al mes y revisión de los equipos del plan de emergencias.
- Registro de los hallazgos en los formatos.
- Gestión de acciones de mejora y cierre de hallazgos.
- Socialización de mejoras.
XXXXXXXXXXXXXXXXa tambien gestiona las inspecciones de las instalaciones con el apoyo de ARL.
Anexo a. Formato Inspección a Botiquines

DIRECTORIO TELEFÓNICO
INTERNO EXTERNO
Nombre Trabajador Teléfono Fijo Celulares Correo Electrónico
LÍNEA EMERGENCIAS
Ver Base de datos
Entidad Numero
CENTROS ASISTENCIALES DIRECCION TELEFONO AMBULANCIA CRUE 123
CLINICA SHAIO Diagonal 115A No. 70C-75 742 3330 BOMBEROS 119
FUNDACIÓN SANTA FÉ Carrera 7 No. 117 – 15 6030303 DEFENSA CIVIL 144
CLINICA CAFAM FLORESTA Avenida Carrera 68 No. 90 - 88 3581550 CRUZ ROJA 132
CLINICA JUAN N. PIÑEROS CORPAS Auto Norte (Carrera 45) No. 104A-33 6539000-6514000 POLICÍA 112
ESTACIÓN DE BOMBEROS FERIAS Carrera 69J No. 72 – 61 2508878-2506572 CENTRO TOXICOLÓGICO 136
CAI LA ALHAMBRA Calle 116 con Carrera 54B 6372437 GAS NATURAL 164
POLICIA DEL CUADRANTE Puente Largo 3008091356
ESTACIÓN DE POLICIA SUBA Carrera 92 No. 146-49 6850646-6850654
CONSOLA DE SEGURIDAD EDIFICIO ILARCO
ADMINISTRACIÓN EDIFICIO ILARCO 6240377
RECEPCIÓN EDIFICIO ILARCO 6246984
PLANES DE ACCIÓN PARA EMERGENCIAS
PLAN GENERAL DE EMERGENCIAS (Jefe Emergencias - información Publica): Comandante de incidente

Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.
Liderar y Coordinar el diseño del Plan de Emergencia de la oficina
Coordinar con autoridades del tema la implementación de medidas de control de riesgos y emergencias
Verificar implementación de medidas de Intervención del Análisis de Riesgo
Verificar el desarrollo y preparación de cada Plan de Acción en la oficina.
Coordinar la recolección de informes de daños y pérdidas ocasionados por la emergencia y evaluación de cada Plan de Acción
PLAN DE ATENCIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS y ATENCIÓN TEMPORAL A VICTIMAS: Brigadista

Disponer de la información de la Secretaría de Salud sobre Hospitales, centros de atención médica en la zona de ubicación de la oficina, así como los diferentes grupos
institucionales de atención médica.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de emergencia.
Desarrollar un procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.
Desarrollar un procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las personas afectadas.
Prestar primeros auxilios a quien lo requiera.
Colaborar con las autoridades de salud de la zona.
Coordinar la readecuación de los suministros, servicios y recursos que hayan sido utilizados en un evento de emergencia.
PLAN CONTRA INCENDIOS: Brigadista

Apoyar en la implementación de las Medidas de Intervención del Análisis de Riesgo enfocado a Incendios y explosiones.
Revisión de los equipos de protección; extintores.
Revisión de los sistemas eléctricos.
Revisión de funcionalidad de los sensores y equipos de control de incendios.
Colaborar en la revisión de los equipos de protección utilizados en la emergencia.
Controlar los incendios incipientes y otros eventos conexos.
Coordinar la readecuación de los suministros, servicios y recursos que hayan sido utilizados durante un evento de emergencia
PLAN EVACUACIÓN: Brigadistas

Antes la Evacuación:
Procedimiento previo (Acciones previas que se deben desarrollar de forma simultánea antes de colocar la Alarma para Evacuar),
Informar al publico acerca de una posible evacuación
Encender luces de emergencia, Abrir las Puertas de Salida Normales y de Emergencia, Despejar Rutas de Escape , Detener el tránsito en las vías adyacentes.,
dejando pasar a los Vehículos de Apoyo a la Emergencia de las Diferentes Instituciones Públicas y Privadas,
Alistar Punto de Encuentro y demás Áreas Operativas y de Soporte,
Activar la Alarma de acuerdo a los parámetros descritos en el Cuadro de Suministros y Recursos.
Durante la Evacuación:
Mantener activa la Alarma,
Informar al público acerca del proceso de evacuación,
Ayudar a personas en condición de discapacidad, Mujeres en estado de embarazo, adultos mayores,
No permitir el Reingreso a la oficina.
Cerrar la edificación.
Direccionar al personal hacia el punto de encuentro definido por la

administración del Edificio Ilarco en el parque la Alhambra, ubicado en
la calle 116 con carrera 55.
Ubicar al personal en el punto de encuentro definido por la

administración del Edificio Ilarco en el parque ubicado en la calle 116
con carrera 55.
Después la Evacuación:
Verificar la completa evacuación de la oficina,
Verificar las condiciones de las personas evacuadas,
Verificar si se puede hacer reingreso,
Coordinar la readecuación de los suministros, servicios y recursos que hayan sido utilizados durante el evento de emergencia.
PLAN DE SEGURIDAD FISICA:

Controlar el acceso a la oficina
Abrir y cerrar las puertas
Mantener copia de todas las llaves de acceso a las oficinas
Abrir las puertas en caso de evacuación
Recibir y permitir el acceso de las entidades de socorro
Cerrar la oficina despues de controlada la emergencia, hasta nueva orden.
Informar al comandante de incidente sobre todos los vehiculos y personas que ingresan a la oficina en caso de emergencia.
PLAN DE INFORMACIÓN PUBLICA: Comandante de incidente

Recolectar toda la información exacta de los brigadistas
Informar a las directivas de XXXXXXXXXXXXXXXXa
Atención de entidades de socorro y medios de comunicación
Informar a las familias de los lesiones y direccionarlas.
PLAN DE MANEJO DE TRANSITO: Brigadista

En caso de requerirlo, ubicar paleteros sobre la calle 115.
Señalizar el carril de la via que ha de ser utilizado por las entidades de socorro.
Evitar el parqueo de vehiculos particulares en la zona frente al edificio Ilarco.
Evitar el transito de personal ajeno a la emergencia.
PLAN DE MANEJO DE NIÑOS Y DISCAPACITADOS: Brigadistas

Aunque a las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXa no ingresan niños ni personas discapacitas regularmente, en caso de presentarse un brigadista se hará cargo de
llevar a niños (con sus padres) y mujeres en estado de embarazo al punto de encuentro definido por el comandante de incidente antes de iniciar la evacuación general.
Despues de evacuar al personal en general, apoyar la evacuación de discapacitados y adultos mayores con ayuda de (camilla rigida/silla de ruedas del edificio).
SUMINISTROS
Estrategia de
Nombre Pendiente Existente Descripción Ubicación
consecución
Responsable
Gerencia
Sistema de Alarma 1 0 Pitos. Cada brigadista. XXXXXXXXXXXXXXX
Xa
Lámpara de emergencia autonoma Gerencia
Corredor de acceso en
Lámpara de Emergencia 1 0 con bateria incorporada, de recarga XXXXXXXXXXXXXXX
muro del baño.
electrica. Xa
Gerencia
Linternas 2 0 Linterna recargable Con Botiquin XXXXXXXXXXXXXXX
Xa
Gerencia
Agua 1 En garrafa En Cafeteria XXXXXXXXXXXXXXX
Xa
Gerencia
Listado de telefonos de emergencia Con cada telefono de la
Guía Telefónica 1 XXXXXXXXXXXXXXX
de la zona. oficina.
Xa
# 1 Columna al lado de Gerencia

Extintores 2 0 Extintor Agente Limpio de 3700 grs la cafetetera. XXXXXXXXXXXXXXX
# 2 Corredor de acceso. Xa
Gerencia
Dotado con requerimientos de Comprar insumos y
Botiquín 1 0 Pared externa de baño. XXXXXXXXXXXXXXX
resolución 0705 de 2007 Tipo B. morral.
Xa
Gerencia
Plastica con correas y apoya
Camilla 1 0 Pared externa del baño Comprar e instalar. XXXXXXXXXXXXXXX
cabezas.
Xa
Gerencia
De una sola pieza, multitalla para Con la camilla o el
Inmovilizador de cuello 1 0 Comprar. XXXXXXXXXXXXXXX
adulto. botiquin.
Xa
Gerencia
Inmovilizadores de En carton plastico para
1 0 Con la camilla Comprar. XXXXXXXXXXXXXXX
extremidades extremidades.
Xa
Dos el area de oficina Gerencia

Sensores de humo autonomos con
Sensores de humo 3 abierta y uno en oficina Comprar e instalar. XXXXXXXXXXXXXXX
baterias.
de gerencia. Xa
Flechas
fotoluminiscentes de
Ver recomendaciones
15 x 30 cm para Gerencia
Flechas con rutas de evacuación de señalización en las
Señalización interna 11 0 ubicar sobre XXXXXXXXXXXXXXX
fotoluminiscentes de 15 cm * 30 cm. medidas de
equipos del plan de Xa
intervención.
emergencia y en
ruta de evacuación.
Planos Gerencia
Señalización interna 1 0 Planos con rutas de evacuación. fotoluminiscentes de XXXXXXXXXXXXXXX
50 x 50 cm. Xa
Gerencia
Paleta pare/siga, Paleta punto de
Señalización externa 1 Con la camilla. Solicitud de compra XXXXXXXXXXXXXXX
encuentro.
Xa
Gerencia
Distintivos del SCI 6 Chalecos con insumos de botiquin Con cada Brigadista Solicitud de compra XXXXXXXXXXXXXXX
Xa
Nota: en las columnas pendiente y existente se colocara la cantidad del recursos existente o necesario.
PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS

Procedimiento operativo normalizado de EVACUACIÓN.
Procedimiento operativo normalizado de ATENCIÓN DE LESIONADOS.
Procedimiento operativo normalizado de INCENDIO.

Procedimiento operativo normalizado de SISMO.
Procedimiento operativo normalizado de EXPLOSIÓN.
PRESUPUESTO PLAN DE EMERGENCIAS

ACTIVIDAD A QUIEN VA DIRIGIDO DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Capacitación con bomberos para 6
1 $ 690,000.00 $ 690,000.00
personas
Sistema comando de
Brigadistas
incidente
Capacitación RCP, cadena de la vida
6 $ 100,000.00 $ 600,000.00
primeros aux. avanzado para 8 personas
Extintores Agente Limpio Compra e instalación 2 $ 250,000.00 $ 500,000.00
Contra incendios Lampara de emergencia autonoma. Compra e instalación 1 $ 80,000.00 $ 80,000.00
Sensores de humo autnomos Compra e instalación 3 $ 50,000.00 $ 150,000.00
Paleta punto de encuentro oficina Con extensión 1 $ 30,000.00 $ 30,000.00
Señalización Fotoluminiscente Compra 11 $ 35,000.00 $ 385,000.00

Evacuación
Linternas grandes con pilas. Compra 2 $ 35,000.00 $ 70,000.00
Planos de rutas de evacuación Compra 1 $ 100,000.00 $ 100,000.00
Camilla plastica con arnes de

Compra 1 $ 350,000.00 $ 350,000.00
sujeción e inmovilizador de cabeza.
Botiquín Ver contenido botiquín ANEXO A. 1 $ 250,000.00 $ 250,000.00
Primeros auxilios Inmovilizador plastico de cuello para

Compra 1 $ 40,000.00 $ 40,000.00
adulto de una sola pieza.
Chalecos distintivos con dotación de

Compra y entrega. 6 $ 60,000.00 $ 360,000.00
insumos para botiquin.
Inmovilizadores de extremidades Compra 1 $ 35,000.00 $ 35,000.00
TOTAL $ 3,640,000.00
PLANOS DE LA OFICINA CON SU ENTORNO E INTERNOS
Se debe ubicar lo siguiente tanto al Desde Estación de bomberos Hacia Hospital

Convención
interior como al exterior del Local: Caobos Salazar. Simon Bolivar
Análisis de riesgo interno ( PARTE 2 del

Formato). Ubicación de las amenazas
Las entradas principales y alternas.
Hacia Fundación
Las salidas principales y alternas. Santa Fé
Rutas de evacuación (Hasta el Punto de

Encuentro) CAI Santa
Barbara
Recursos para emergencia.
Las instalaciones de servicios públicos.

(P.Ej. Hidrantes, gas natural, energía,
entre otras)
XXXXXXX
Clinica Shaio
Areas de su actividad económica y sus
instalaciones. (P. Ej. Áreas de
Almacenamiento, Zona Productivas,
cocina, baños, entre otras.)
Las vías principales y secundarias

aledañas,
Las entidades de socorro (P.Ej.

Bomberos, Hospitales, Policía, entre
otros.) y organizaciones cercanas.
PLAN CAPACITACIÓN
Necesidad de Capacitación Horas Dirigido a Responsable Fecha
Primeros Auxilios Basico: valoración, signos vitales. 8 Personal en general
Evacuación y plan de emergencias 2 Personal en general
Evacuación: camillaje, arrastres y cargues. 4 Brigadistas
Primeros Auxilios Intermedio: fracturas, hemorragias, quemaduras 12 Brigadistas
Sistema Comando de incidentes 8 SCI
Primeros auxilios Avanzado: Soporte vital basico 8 Brigadistas
Trabajo en equipo 4 Brigadistas y COE
Liderazgo 4 Brigadistas y COE
Curso Brigada Clase 1 con cuerpo oficial de bomberos de Bogotá 41 Brigadistas
91
De acuerdo a la resolución 256 de 2014, la Brigada de Emergencias de XXXXXXXXXXXXXXXXa en su oficina se clasifica como Clase 2, debido a que se cuenta con equipos de emergencia
básicos y Gabinetes de la red contra incendios del edificio y las amenazas que presenta.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO

MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC %
ACTIVIDADES P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E AVANCE
Divulgación plan emergencias P P P P P 0%

Conformación SCI y Brigada de Emergencias P 0%
Simulacros P 0%
Adquisición de recursos Botiquin, Camilla y Extintor P P P 0%
Señalización ruta de evacuación y planos P P 0%
Actualización bases de datos P P P P P 0%
Capacitación Sistema Comando de Incidentes - PON's P 0%
Capacitación Brigada Primeros auxilios P P 0%

Capacitación Brigada Contra incendios P 0%
Capacitación Brigada Evacuación P 0%
Actualización plan de emergencias P 0%

Inspección equipos de prevención y atención de emergencias P P P P P 0%
Reunion SCI P 0%
Capacitación al personal en general P P 0%

INSPECCIÓN A BOTIQUINES
INSPECCIONADO POR: FECHA:
CANTIDAD
ASPECTOS A INSPECCIONAR PRESENTACION USO COMENTARIOS ACCIONES RESPONSABLE
BASICA EXISTENTE
Almacenamiento y transporte de elementos

Botiquín/ maletín portatil Unidad 1
de primeros auxilios
Manual básico de primeros auxilios Unidad Información básica de primeros auxilios 1
Linterna - pilas Unidad Iluminación de áreas de examen 1
Recolección de residuos contaminados con

Bolsa de residuos Roja de riesgo
Unidad sangre o secreciones corporales. 1
biológico
Bioseguridad
Bolsa de residuos Negra Unidad Recolección de residuos comunes 1
Gafas de protección Unidad Bioseguridad 1
Guantes de Latex Pares Realizar procedimientos - Bioseguridad 3
Apoyo en respiración boca a boca -

Mascara desechable para RCP Unidad 1
Bioseguridad
Tapabocas Unidad Bioseguridad 4
Pañitos de alcohol Unidad Desinfección de instrumental. 10
Jabón preferiblemente antibacterial Unidad Lavado de manos 1
Tijera de trauma Unidad Cortar insumos y ropa 1
Limpieza de heridas menores, Retirar

Aplicadores Unidad objetos extraños de las vías aéreas y 10
mucosas
Apósitos Unidad Cubrimiento de heridas mayores 4
Gasas estériles precortadas Paquete Limpieza y cubirmiento de heridas 10
Parches Oculares Unidad Cubrir lesiones o lesiones en el ojo 2
Esparadrapo (una pulgada) Rollo Fijar apósitos y vendajes 1
Venditas adhesivas o Curitas Unidad Cubrir heridas leves o pequeñas 10
Inmovilización de dedos-Examen
Bajalenguas Unidad 10
orofaringeo.
Yodopovidona - Solución antiséptica. Unidad Antiséptico-Limpieza de heridas 1
Yodopovidona - jabón antiseptico Unidad Antiséptico-limpieza de heridas 1
Sales de rehidratación oral sobres Unidad Rehidratación 2
Solución Salina 0.9% (250 ó 500 cc) Unidad Lavado de heridas y quemaduras 2
Venda de Algodon 4X5 yardas Unidad Base para inmovilizaciones 3
Venda elástica de 5 x 5 Unidad Sujetar inmovilización o vendajes 2
Venda elástica 4 x 5 Unidad Sujetar inmovilización o vendajes 2
Venda Triangular Unidad Inmovilización o vendajes 2
Inmovilizador de cuello multitalla de una

Unidad Inmovilización cervical 1
sola pieza
Inmovilizadores de Miembros
Unidad Inmovilización de extremidades superiores 1
Superiores
Inmovilizadores de Miembros Inferiores Unidad Inmovilización de extremidades inferiores 1
OBSERVACIONES:
FECHA
RESPONSABLE
UBICACIÓN
CLASE
CAPACIDAD
ULTIMA RECARGA
PROXIMA RECARGA
ULTIMA PH
MANIJA DESCARGA
MANOMETRO 0 - 240
ETIQUETA
AÑO
PASADOR Y SELLO
SOPORTE
CUBIERTA/FORRO
INSPECCIÓN DE EXTINTORES
PINTURA
SEÑALIZACION
ACCESO Y VISIBILIDAD
BOQUILLA
ANILLO VERIFICACION
OBSERVACIONES
INSPECCIÓN DE EXTINTORES
B: Bueno M: Malo R: Regular N: No Tiene

NOMBRE TRABAJADOR CEDULA
BASE DE DATOS SCI
FECHA NACIMIENTO
CARGO EN EL SCI
EDAD
COMANDANTE DE INCIDENTE
SUPLENTE COMANDANTE DE
INCIDENTE
BRIGADISTA INTEGRAL
BRIGADISTA INTEGRAL
BRIGADISTA INTEGRAL
BRIGADISTA INTEGRAL
BASE DE DATOS SCI
ALERGIAS
DIRECCIÓN TELEFONO
MEDICAMENTOS
TIPO DE FECHA DE
EPS EQUIPOS A CARGO
SANGRE INGRESO
EPS AFP DIRECCION
TELEFONO CELULAR EMAIL
ACUDIENTE TELEFONO ACUDIENTE
PLAN OPERATIVO PARA EVACUACIÓN
NOMBRE DEL
TELÉFONO
COORDINADOR
Sacar en forma ordenada hacia puntos seguros, el mayor número de personas en el menor
OBJETIVOS
tiempo posible.
ALCANCE Toda la población de XXXXXXXXXXXXXXXXa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SCI
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Nivel I. Alerta Verde Situación normal de preparación y capacitación.
Nivel II. Alerta Amarilla Fallas electricas. Encharcamientos, fugas o derrames de sustancias.
Nivel III. Alerta naranja Incendios, inundaciones.
Nivel IV. Alerta Roja Incendio, explosión, sismo.
EVACUACION
Reportan el incidente al brigadista mas

Trabajadores
cercano.
Evalua la situación. Da la orden de

guardar información y prepararse para
Comandante de Incidente
evacuar.
Informa al 123.
Activa alarma y emite la orden de

Comandante de Incidente evacuación de la edificación.
Adecua Puesto de Mando.
Prohibe el ingreso a la oficina.

Brigadista Alista llaves de las puertas para cerrar al
terminar la evacuación.
NO Continua recorrido hasta punto de

¿Existen bloqueos en
encuentro definido de acuerdo a la
Brigadistas la ruta de evacuación
situación de emergencia.
principal?
No permite que nadie se devuelva.
SI
Activar brigadistas para desbloquear la

ruta de evacuación. Informa al comandante que la oficina
esta evacuada.
Define los puntos de encuentro de

acuerdo al tipo de emergencia:
Punto A: Bahia vehícular frente al edificio
Comandante de Incidente Llegan al punto de encuentro.
por la calle 115.
Punto B: Parque calle 116 con carrera
55.
Censan y reportan el numero de

personas evacuadas y atendidas, al
comandante de incidente
directamente.
Generar instrucciones de retirada o

retorno a los puestos de trabajo.
Elaborar informe del

evento. Comunicar a partes
SCI interesadas.
FIN
Brigadistas, Sistema de alarma, señalización de la ruta de evacuación, paleta punto de

RECURSOS, SUMINISTROS Y
encuentro, paletas pare/siga, cinta perimetral, conos. Policía nacional, Bomberos,
SERVICIOS
Ambulancias, Linternas, pitos, camillas, sillas de ruedas del edificio, listados para Censo.
PLAN OPERATIVO PARA ATENCIÓN DE LESIONADOS
NOMBRE DEL
TELÉFONO
COORDINADOR
1° Estabilizar el paciente en el lugar de los hechos 2° gestionar un traslado oportuno a un

OBJETIVOS
centro asistencial adecuado
SCI
Persona que se siente enferma o lesionada, Pero tolera permanecer en la edificación hasta
Nivel II. Alerta Amarilla
que un familiar la recoja.
Persona que estando enferma o lesionada no cree que pueda esperar la llegada de un
Nivel III. Alerta naranja
familiar.
Persona que no puede moverse por sí sola, persona inconsciente o con graves heridas,
Nivel IV. Alerta Roja
fracturas.
ATENCIÓN DE LESIONADOS
Reportan al brigadista mas cercano

Trabajadores de un lesionado que requiere
atención.
Arriba al lugar y evalua la situación.

Brigadista Reporta al jefe de operaciones.
Presta primeros auxilios.
Comandante de Evalúa la situación.

Incidente Solicita apoyo al 123.
Aisla la zona donde se encuentra el

Brigadista
lesionado.
Llama al 123 y solicita servicio de

Comandante de
ambulancias del lesionado y se
Incidente
contactan familiares.
Organiza y apoya para la ubicación

Brigadista de la ambulancia e ingreso de
paramedicos.
Entrega al lesionado y se presta

Brigadista
apoyo.

evento. Comunicar a
SCI partes interesadas.
FIN
RECURSOS, SUMINISTROS Y Brigadistas, Sistema de alarma, botiquin. Policía nacional, ambulancias, Linternas, pitos,
SERVICIOS camillas, sillas de ruedas del edificio, listados para Censo.
PLAN OPERATIVO PARA INCENDIO
NOMBRE DEL
TELÉFONO
COORDINADOR
1° Controlar o contener el fuego. 2° evacuación del personal. 3° salvamento de elementos

OBJETIVOS
importantes para XXXXXXXXXXXXXXXXa.
SCI
Nivel II. Alerta Amarilla Trabajos con electricidad, soldadura o combustibles en la edificación.
Nivel III. Alerta naranja Actividades con fuego en las instalaciones. Olor a quemado y presencia menor de humo.
Nivel IV. Alerta Roja Evidencia de llama, concentración de humo en un área.
INCENDIO
Reportan el incidente al brigadista mas

Trabajadores
cercano.

Brigadista
Informa al 123.
Informa al Comandante de Incidentes.

¿Controlable SI Evalua y toma decisión de controlar
Brigadista con recursos con extintor.
propios? Activa alarma y evacua la zona de ser
necesario.
NO
Prohiben el ingreso a la Oficina.

Brigadista
Aisla la zona del incendio.
¿Fue SI
Reporta al jefe de operaciones el controlada la
Brigadista
estado de la emergencia. emergencia?
NO
Adecuar Puesto de Mando.
Activa PLAN DE EVACUACIÓN.
Entrega a bomberos el mando para

Comandante de
controlar emergencia o verificar origen
Incidente
y prevenir nuevos eventos.

evento. Comunicar a
SCI
partes interesadas.
FIN
RECURSOS, SUMINISTROS Brigadistas, extintores, alarma de emergencias, sistemas de detección temprana,

Y SERVICIOS bomberos.
PLAN OPERATIVO PARA SISMO
NOMBRE DEL
TELÉFONO
COORDINADOR
1° velar por la seguridad del personal durante un sismo. 2. evacuar después del sismo. 3
OBJETIVOS
Verificar la seguridad de la oficina después del sismo.
SCI
Nivel II. Alerta Amarilla No aplica
Nivel III. Alerta naranja No aplica
Nivel IV. Alerta Roja Evidencia de movimiento telúrico.
SISMO
Mantienen la calma y se ubican en

sitio seguro de la oficina al lado de la
Trabajadores
columna. Reportan el incidente al
brigadista mas cercano.
Informa al comandante de incidente

Brigadista
sobre daños y lesionados.
Comandante de Activa PLAN DE ATENCIÓN A

Incidente LESIONADOS
Comandante de ¿Orden de NO
incidente evacuación?
SI Personal retorna a
sus puestos de
trabajo.
Comandante de
Activa PLAN DE EVACUACIÓN
Incidente NO
¿Presenta
Comandante de Realizan inspección de la edificación
daños y riesgos
Incidente y Brigadistas e identifican daños en la estructura.
la edificación?
Comandante de Entrega emergencia a bomberos. SI

Incidente Elaborar informe del evento.
Comunicar a partes
SCI interesadas.
FIN
RECURSOS, Brigadistas, Sistema de alarma, señalización de la ruta de evacuación, paleta punto de

SUMINISTROS Y encuentro, paletas pare/siga, cinta perimetral. Policía nacional, Linternas, pitos, camillas,
SERVICIOS sillas de ruedas del edificio, listados para Censo. Edificación sismo resistente.
PLAN OPERATIVO PARA EXPLOSION
NOMBRE DEL
TELÉFONO
COORDINADOR
1° velar por la seguridad del personal despues de la explosión. 2. evacuar después de la

OBJETIVOS
explosión. 3 Verificar la seguridad de la oficina después de la explosión.
SCI
Nivel II. Alerta Amarilla No aplica
Nivel III. Alerta naranja No aplica
Nivel IV. Alerta Roja Explosión interna o externa.
EXPLOSION
Reportan el incidente al brigadista de

Funcionarios
la oficina. Mantienen la calma.
Comandante de
incidente
Informa al 123.
Brigadistas
Adecuar Puesto de Mando.

Comandante de
Define orden de evacuación de la
Incidente
oficina.
Prohiben el ingreso a la oficina.

Brigadista Aisla la zona de la oficina afectada
por la explosión.
Activa PON de Evacuación, PON

Comandante de
atención de lesionados, PON
Incidente
Incendio.
Comandante de Entrega a bomberos y policia el

Incidente mando para controlar emergencia.
Fue controlada la
emergencia

SCI evento.
Comunicar a partes
Comandante de interesadas.
Incidente
FIN
RECURSOS, Brigadistas, Sistema de alarma, señalización de la ruta de evacuación, paleta punto de

SUMINISTROS Y encuentro, paletas pare/siga, cinta perimetral. Policía nacional, Linternas, pitos, camillas,
SERVICIOS sillas de ruedas, listados para Censo. Edificación sismo resistente.

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

BAJO LINEAMIENTOS INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER

CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

La oficina se encuentra ubicada en la oficina 513 de la Torre A del

El edificio cuenta con 14 años de antiguedad en la construcción.

En general se encuentran las siguientes areas:

Sótano: 9 de PQS de 10 libras y 1 de sokaflan.

SENSORES DE HUMO El edificio no cuenta con sensores de humo.

Se realiza la socialización del plan de emergencias de la siguiente manera:

Aplica para la oficina administrativa de XXXXXXXXXXXXXXXXa dentro del horario laboral.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DEL RIESGO

3. Para cada aspecto de vulnerabilidad

1 INCENDIO estructurales internos Oficinas, archivo, Rack y cafeteria. 2 20 20 20 20 80 160 1

2 INCENDIO estructurales externos Generado en oficinas vecinas 2 10 10 5 20 45 90 3

De las redes de gas natural de la

21 Falla Estructural por Sismo En caso de sismo en bogota 2 20 20 10 10 60 120 2

Por caidas a nivel y lesiones

23 Inundación Interna Por daño en redes hidraulicas. 1 10 10 20 5 45 45 4

Por condiciòn social de la ciudad y

31 Robos Por condición social de la ciudad. 1 10 10 10 5 35 35 6

Conformar y capacitar a la brigada de emergencias en

Conformar y capacitar a la brigada de emergencias en

Crear el cronograma de mantenimiento de instalaciones

5. ATENTADOS: el sector y particularmente

Integrar el comité de ayuda mutua con el edificio, para

Dotar con botiquin movil la oficina con el contenido

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (colocar nombre del responsable en cada plan)

GRUPO DE OPERACIONES Y PLANIFICACIÓN

COMITE DE AYUDA MUTUA

El Comité de Ayuda Mutua se encuentra en proceso de conformación.

El procedimiento de inspecciones de XXXXXXXXXXXXXXXXa, es el siguiente:

- Alistamiento de los formatos por parte de los brigadistas.

Anexo a. Formato Inspección a Botiquines

PLAN GENERAL DE EMERGENCIAS (Jefe Emergencias - información Publica): Comandante de incidente

PLAN DE ATENCIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS y ATENCIÓN TEMPORAL A VICTIMAS: Brigadista

PLAN CONTRA INCENDIOS: Brigadista

PLAN EVACUACIÓN: Brigadistas

Direccionar al personal hacia el punto de encuentro definido por la

Ubicar al personal en el punto de encuentro definido por la

PLAN DE SEGURIDAD FISICA:

PLAN DE INFORMACIÓN PUBLICA: Comandante de incidente

PLAN DE MANEJO DE TRANSITO: Brigadista

PLAN DE MANEJO DE NIÑOS Y DISCAPACITADOS: Brigadistas

# 1 Columna al lado de Gerencia

Dos el area de oficina Gerencia

PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS

Procedimiento operativo normalizado de INCENDIO.

PRESUPUESTO PLAN DE EMERGENCIAS

Extintores Agente Limpio Compra e instalación 2 $ 250,000.00 $ 500,000.00

Contra incendios Lampara de emergencia autonoma. Compra e instalación 1 $ 80,000.00 $ 80,000.00

Sensores de humo autnomos Compra e instalación 3 $ 50,000.00 $ 150,000.00

Paleta punto de encuentro oficina Con extensión 1 $ 30,000.00 $ 30,000.00

Señalización Fotoluminiscente Compra 11 $ 35,000.00 $ 385,000.00

Planos de rutas de evacuación Compra 1 $ 100,000.00 $ 100,000.00

Camilla plastica con arnes de

Botiquín Ver contenido botiquín ANEXO A. 1 $ 250,000.00 $ 250,000.00

Primeros auxilios Inmovilizador plastico de cuello para

Chalecos distintivos con dotación de