Silabus Documentacion Policial Ii

SÍLABO DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN
PROFESIONAL POLICIAL
ESCUELA DE OFICIALES
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
SÍLABO POR COMPETENCIA Y TEMÁTICO

DESARROLLADO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
LIMA – PERÚ
202I II
7
SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
(PROCESO REGULAR)
I. DATOS GENERALES
PROGRAMA : Proceso regular
EJE CURRICULAR : Formación profesional policial
ÁREA EDUCATIVA : Desarrollo profesional
AÑO DE ESTUDIO : Primer año
HORAS SEMESTRALES : 64 horas académicas
HORAS SEMANALES : 04
CRÉDITOS : 04
PERIODO ACADÉMICO : IV semestre
II. SUMILLA
La asignatura forma parte del currículo de estudios de la Escuela de

Oficiales PNP. Es de naturaleza teórica-práctica y a través de sus unidades
de aprendizaje, se desarrollarán los aspectos cognoscitivos relacionados a:
los aspectos relacionados a la correcta formulación y administración de la
documentación policial, sus normas generales, estructura y características
de los documentos, normas para la redacción de estos, entre otros,
tomando en consideración lo normado en el Manual de Documentación
Policial.
III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
Crear conciencia de lo que significa el conocimiento de la

documentación policial, y sobre la necesidad de lograr su impulso,
mediante su correcta formulación, con la finalidad que su empleo en
la PNP, garanticen la eficacia y eficiencia en los procesos operativos y
administrativos de las dependencias.
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Capacitar en las normas y procedimientos relativos a la

administración y formulación de documentos con el nuevo
enfoque operativo.
2. Desarrollar la capacidad innovadora y creativa en la

administración y formulación de los documentos policiales.
IV. CONTENIDOS
7
Contenido Contenido Contenido

Sem. Recursos
conceptual procedimental actitudinal
Primera
sesión
Clase
introductoria.
Medir
Principios para
conocimientos
la formulación y
previos. Juzga la relevancia
administración
1a. de la
de la Equipo
SEMANA Comprende los documentación
documentación multimedia
09 conceptos policial.
policial.
-13AGO2 normativos en
Segunda Lluvia de ideas
1 la formulación Muestra interés en
sesión de la lo expuesto.
Normas documentación
Generales para policial.
la
documentación
policial.
Primera
sesión Aplicación de
Estructura del los conceptos y
Reflexiona acerca
documento. elementos.
de la
Suscripción del Doctrinarios
importancia de las
documento para aplicarlos
normas
Características en la
generales de la
de los sellos redacción de la
documentación Equipo
documentación
2a. policial. Multimedia.
Segunda policial.
SEMANA
sesión
16 Demuestra interés Preguntas
Identifica y
-20AGO2 para frecuentes.
Normas para la aplica el
1 optimizar el
redacción de la concepto, y
conocimiento de Evaluación.
documentación normas para la
las normas para la
policial. redacción de
redacción de
Empleo de los los documentos
documentos y el
anexos. en la PNP, con
empleo de los
Foliación de los el empleo de
anexos.
expedientes. los respectivos
Numeración de anexos.
documentos
3a. Primera Redacta un Acepta y respeta Equipo
SEMANA sesión acta, con las las normas Multimedia.
23 El Acta.-. pautas establecidas para
-27AGO2 Concepto, mencionadas la formulación de Presentación
1 normas para su en el manual y las actas. de un
formulación, normas documento.
estructura. respectivas.
Práctica en la Evaluación.
formulación de
7
actas.
Segunda
sesión
Acta de
intervención
policial, de
registro de
personas y
.
vehículos, de
incautación, de
detención.
Práctica en la
formulación de
estos
documentos.
El Parte.- .
Definición, Asume
Conoce cada
normas para su valorativamente la
4a. uno de los Equipo
formulación, importancia de
SEMANA aspectos Multimedia.
estructura. conocer la
30AGO relacionados a
Práctica en la estructura y
-03SET21 la estructura Evaluación.
formulación de normas para
del documento.
Partes. formular un Parte.
La Nota Analiza los Tiene una actitud

Informativa diferentes positiva respecto a
Concepto, elementos que la importancia de la
normas para su conforman la Nota Informativa
5a. Equipo
formulación, NI. sobre todo para
SEMANA multimedia.
estructura. Conoce las tener informado al
06
Práctica en la normas para la Comando sobre
-10SET21 Evaluación.
formulación de correcta hechos
Notas formulación de trascendentes
Informativas. este relacionados al
documento servicio policial.
El Oficio.- Diferencia la Valora la Equipo
6a. Concepto, formulación de estructura-guía de multimedia
SEMANA normas para su un oficio, con la temática Inserción de
13 formulación, otros académica con documentos
-17SET21 estructura documentos de espíritu formulados
Práctica en la naturaleza creativo. Aporta en las UU
7
formulación de
Oficios.
policial. ideas PNP.
7a.
SEMANA
PRIMER EXAMEN PARCIAL
20
-24SET21
Notificación y
Citación
Equipo
Policial.-
multimedia.
Conceptos,
8a. normas para Diferencia la Demuestra interés
Presentación
SEMANA sus notificación de por la formulación
de material
27SET- formulaciones, la citación de las citaciones y
formulado en
01OCT21 estructuras. policial. su importancia
las UU PNP.
Práctica en la
formulación de
Evaluación.
estos
documentos.
Identifica las
características
del documento
La
estudiado y Actitud reflexiva,
Manifestación Equipo
9a. sabe cómo dialógica.
policial.- multimedia
SEMANA formularlo.
Conceptos, Uso de
04 Demuestra
normas para su diapositivas.
-08OCT2 Demuestra iniciativa e
formulación,
1 interés en la intercambia
estructura. Evaluación.
redacción de la conocimientos.
manifestación.
Expresa sus
ideas
El Informe
Determina el
Policial.-
contexto y las Equipo
Concepto, Reflexiona sobre la
diferencias multimedia
10a. normas para su importancia de las
entre el informe
SEMANA formulación, normas
y el informe Presentación
11 estructura. generales de
policial, como de un
-15OCT2 Práctica en la conocer la correcta
documentos documento.
1 formulación del formulación del
que se
Informe Policial Informe Policial.
formulan en la Evaluación
PNP:
.
11a. Decreto, Diferencia los Compromiso e Equipo
SEMANA Devolución, tipos de interés por la
18 Elevación y documentos información Multimedia.
-22OCT2 Pase. presentados, académica que Lluvia de
7
Conceptos,
normas para
sus
formulaciones, obtuvo en el ideas.
sabe cómo
1 estructura. desarrollo de la
redactarlos.
Práctica en la sesión de clase. Evaluación.
formulación de
estos
documentos
12a.
SEMANA
25 SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
-29OCT2
1
Memorándum y Identifica y
Equipo
Solicitud. aplica el Reflexiona sobre
multimedia
Concepto, concepto y los conocimientos
13a.
normas para su normas para la referidos a la
SEMANA Inserción de
formulación, formulación del formulación de los
01 documentos
estructura Memorándum y documentos
-05NOV2 formulados
Práctica en la la Solicitud. ensañados.
1 en UU PNP.
formulación de
estos
Evaluación
documentos
14a.
SEMANA
08 SUSTENTACIÓN DE TRABAJOS APLICATIVOS
-12NOV2
1
Conoce las
normas para la Compromiso e
Equipo
15a. correcta interés por la
multimedia
SEMANA formulación de información
El Informe Inserción de
15 este académica que
común documentos
-19NOV2 documento, así obtuvo en el
formulados en
1 como del desarrollo de la
UU PNP.
formato sesión de clase.
respectivo.
16a.
SEMANA
22 EXAMEN FINAL
-26NOV2
1
7
V. METODOLOGÍA
A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente

docente – educando, enmarcadas en la cultura participativa y el
trabajo en equipo.
B. Desarrollo de casos con exposición y debate.
C. Asignación de tareas y foros propuestos en el horario de clase.
VI. EQUIPOS Y MATERIALES

El docente para el desarrollo de la asignatura, hará uso del sistema
multimedia (utilización de diapositivas, videos y otros), adecuado a la
naturaleza de los contenidos silábicos.
VII. EVALUACIÓN
Es continua, integral y objetiva. La asistencia es obligatoria para la
aprobación de la asignatura, en caso de no existir justificación alguna por la
instancia respectiva el cadete desaprobará la asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente y comprenderá:
A. Evaluación formativa interactiva, en relación a la participación

activa del cadete PNP durante las clases. El promedio de las
intervenciones orales constituirá nota de evaluación oral.
B. Evaluación formativa o de proceso, con la cual se comprobará el

rendimiento académico, pronosticar posibilidades de desarrollo y
reorientar la metodología. Todo ello, compromete la aplicación de:
1. Tareas y foros.
2. Dos exámenes escritos parciales (semanas 7 y 12), enmarcados
en el modelo dispuesto por el DACA. Entre estos, se encuentran
las preguntas tipo desarrollo y situación problema, en las que
prime el empleo de la capacidad reflexiva, la correlación de
criterios, el análisis y el pensamiento lógico. La nota aprobatoria
mínima es 11.
3. Un trabajo de investigación grupal, el que se valorará en su forma
y contenido. El mencionado trabajo será sustentado expuesto en
la semana 14.
4. Evaluación sumativa, orientada a comprobar el nivel de desarrollo
cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se
aplicará un examen final (semana 16), de similar característica
empleada en los exámenes parciales.
5. Las notas de las tareas tendrán un promedio, de igual manera se
realizará con los foros. Dichas notas, serán promediadas con el
calificativo del trabajo aplicativo grupal; el resultado de esta
operación, constituirá la nota del trabajo aplicativo.
6. El promedio general, se efectuará tomando en consideración la
calificación oral, exámenes parciales, trabajo aplicativo y el
examen final, en concordancia con las disposiciones establecidas
7
en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas de

Formación de la PNP.
VIII BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
A. Manual de Documentación Policial R.D.776-2016-DIRGEN/EMG-PNP

del 27JUL2016
B. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
C. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
D. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
E. Decreto Legislativo Nº 1267 - Ley de la Policía Nacional Del Perú y su
Reglamento (DS Nro. 026-2017-IN).
F. Decreto Legislativo Nº 957 - Nuevo Código Procesal Penal 2004
G. Jurisprudencia sobre nulidad e invalidez de actas policiales
H. Protocolos de actuación interinstitucional específicos para la aplicación
del nuevo código procesal penal
I. Protocolos de actuación interinstitucional específico de trabajo y
coordinación entre el Ministerio Público y la PNP.
J. Documentación pasiva de unidades especializadas.
SÍLABO DESARROLLADO DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
PRIMERA SEMANA
INTRODUCCIÓN
Norma que regula la documentación policial: (R.D. N° 776-2016-DIRGEN/EMG-

PNP del 27JUL16.
Normas académicas a las que se ajustará la asignatura.
Evaluación diagnóstica.
Principios para la formulación y administración de la documentación policial
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A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión

por parte del destinatario.
B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes,
para la toma de decisiones.
C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera armónica y
lógica, teniendo en consideración el orden cronológico de los hechos.
D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
NORMAS GENERALES
A. Documentación policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se reciben, procesan y
diligencian en las dependencias policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
A. Clasificación de la documentación policial

Según la información que contenga los documentos emitidos por las
dependencias policiales, estos se clasifican en:
1. Por su contenido:
a. Común.- De libre acceso a la información pública, con las
formalidades establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y
Acceso a la Información.
b. Clasificada.- Documentación e información que por la naturaleza de

su contenido es objeto de restricción y requiere un tratamiento
especial de control y seguridad a fin de evitar su divulgación,
sustracción o conocimientos por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública,
y en las excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y
leyes especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas
autorizadas. Son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto.- Sobre asuntos de extrema importancia o cuyo

conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la seguridad nacional; limitándose su conocimiento a los
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comandos responsables.
2) Reservado.- Relacionado con la prevención y represión de la

criminalidad en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas.
Planes de seguridad y defensa de las instalaciones policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial.- Relacionados con los aspectos disciplinarios del

personal o irregularidades administrativas que por su gravedad
deben ser conocidos únicamente por el remitente y el destinatario,
o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el
particular.
2. Por su función
a. Comunes.- Se formulan en las dependencias de la institución en

relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y
control de los sistemas administrativos de la función policial.
b. Especializados.- Son aquellos que para su formulación se redactan

en virtud de la profesión o especialidad técnica o científica del
personal policial que interviene cumpliendo la función operativa
policial.
B. Registro de información
1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las

siguientes características:
a. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a más;
para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la función.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.

3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ej.:
[email protected].
C. Márgenes
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:

Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
7
Pie de página : 2,0 cm.
D. Fuente
1. La denominación del documento deberá escribirse en letra Impact, tamaño
16, sin negrita Ej.:
OFICIO N° 000-2021-COMGEN-PNP/…
MEMO N° 000-2021-EMG-PNP/….
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán

escribirse en letra Arial, tamaño 12, sin negrita. El destinatario con negrita;
en el primer renglón, el grado o profesión; renglón siguiente, nombres – la
primera letra con mayúscula y apellidos en mayúscula. En el renglón
siguiente: cargo en mayúscula. Ejm:
SEÑOR : Coronel PNP

Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALÍSTICA PNP
SEGUNDA SEMANA
F. Estructura del documento
1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo

siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:

encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ; GRAN UNIDAD, UNIDAD, colocado
en el ángulo superior izquierdo en la primera página, a 1.0 cm del
margen de la página.
b. Logotipo institucional.- Es la información básica que se consignará

en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informático (procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:
7
Conformada por el Escudo Nacional y la denominación MININTER, así

como por el órgano o unidad orgánica que lo emite y hasta el quinto nivel
organizacional de darse el caso teniendo en cuenta el siguiente orden:
- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERÚ
- Segundo cuadro : Ministerio del Interior
- Tercer cuadro : Policía Nacional del Perú.
- Cuarto cuadro : Dirección nacional o ejecutiva
- Quinto cuadro : Dirección especializada o región policial.
En los casos que el documento contenga más de una página, el

encabezado se incluirá en todas ellas. Ejemplo:
El logotipo en la hoja A4 se colocará a 1 cm., según el ejemplo:
Ejemplo de un logotipo a usar en el presente año:
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"
7
c. Año oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de

atención (oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente
del logotipo oficial en letra Calibri, tamaño 10, centrado, cursiva,
interlineado normal.
d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la

primera página o al término del documento en el lado inferior derecho,
según corresponda.
e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número

correlativo, año y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayúsculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento,
según corresponda.
f. Destinatario.- Empieza con la palabra Señor(a): a continuación se

indica el grado policial, militar, profesión y título honorífico según
corresponda, en el renglón siguiente, el nombre del destinatario; y en
el tercer renglón, el cargo.
g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido

del documento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la

formulación del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura
REF.
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado

hecho o circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se
redactará en letra Arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes
justificados. En la redacción se empleará la secuencia americana, es
decir, los párrafos que constituyen el cuerpo se identificarán mediante
números o letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuación se detalla:
I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
 ...........
7
 ………
 ………
3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado

derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deberá ser autorizada por el titular, únicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ej.: Nota
informativa.
b. Posfirma.- Se usará de manera digital, preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal. Contiene la
identificación del firmante: número de carné de identidad, nombres y
apellidos, grado, cargo y unidad. Se colocará en el medio de la frase
de despedida o fecha según corresponda (Dios guarde a Ud. o fecha).
Ejemplo de sello digital:
c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, según los casos establecidos.
d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirán
según corresponda. En letra Arial, 8, negrita, la palabra distribución en
mayúscula y subrayado, el contenido en letra Arial, 7 y en la parte
final consignar el total de las distribuciones.
7
e. Siglas de identificación.- Constituidas por las letras iniciales del

nombre y apellidos de quienes participan en la formulación del
documento; en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para
los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y al lado
izquierdo del documento. En letra Arial, 9; se consignarán en el lado
inferior izquierdo a la altura de la firma y posfirma del documento. Ej.
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4. Pie de página
Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final

de la página, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atención (oficios). La tipografía a
usar es Arial Narrow, 8, espaciado simple, indicando dirección de la
unidad que genera el documento. En el siguiente renglón, los medios de
comunicación (número telefónico, NEC, correo electrónico). Separado por
un subrayado del texto.
La numeración del documento se efectuará a partir de la segunda página,

se ubicará en el margen inferior derecho
G. Suscripción del documento
El documento que se genera en las dependencias policiales, debe ser firmado

por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede firmar
quien sigue en el comando con su propia posfirma, en los casos siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la dependencia, con su conocimiento

y autorización, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisión, otros) con designación expresa mediante
memorándum del inmediato superior, agregando la frase encargado (e)
hasta por el lapso de 30 días o interino (i) por un periodo mayor a 30 días
y menor a 90 días, a continuación del cargo, según corresponda. Ej.:
SECRETARIO GENERAL PNP (e)

SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.

4. Por fallecimiento del titular de la dependencia.
7
H. Características de los sellos
Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de

conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley Nº 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no solo son utilizados para contribuir a la identificación y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino también para determinar el
grado de clasificación y urgencia que se haya otorgado.
En la institución policial se usarán preferentemente los sellos digitalizados en

todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerárquicos.
Así tenemos las siguientes características de los sellos:
1. Sello membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU, luego sigue la GRAN
UNIDAD, posteriormente la UNIDAD y SUBUNIDAD. Es colocado en el
ángulo superior izquierdo en la primera página, sin considerar los
márgenes.
2. Sello Redondo.- Tiene un diámetro de 3.0 cm, constituido por dos

círculos concéntricos, en la parte superior la inscripción POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ, y en la inferior el nombre de la Gran unidad o
dependencia policial de origen dentro del círculo mayor, en el círculo
menor el Escudo Nacional.
Se usa en los siguientes casos:
a. En la formulación de documentos oficiales, irá al lado izquierdo de la

posfirma.
7
b. Si el documento contiene más de dos hojas, se debe estampar el sello

redondo al centro del margen izquierdo de las páginas, con
autenticación del instructor, excepto la última página.
c. El ES CONFORME, se sitúa al lado izquierdo, debajo de la firma del
instructor y será firmado por el superior jerárquico inmediato,
acompañado del sello redondo.
d. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentación, se estampará el

sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
página, a excepción de la última página que se estampará el sello y
firma del personal que autentica el documento.
3. Sello de visación.- Tiene un diámetro de 2.0 cm, constituido por un

círculo concéntrico, en la parte superior la inscripción POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ, en letra Arial, 7 y en la inferior el nombre o siglas
de la dependencia policial de origen, en letra Arial, 6, en el medio en
forma vertical colocar en mayúscula la primera letra del primer nombre del
director o jefe de la unidad seguido en mayúscula de su apellido paterno a
continuación la primera letra del segundo apellido, debajo el grado, en
letra Arial, 6.
Se usa en los siguientes casos:
a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, irá al lado

izquierdo de la resolución, en todas las páginas antes de la firma de
la autoridad competente.
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, irá al lado
izquierdo de los convenios, en todas las páginas, antes de la firma
de la autoridad competente.
4. Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de

seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La clasificación
será SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL. Se ubica en la parte
central superior e inferior de cada página del documento y de los sobres,
a un (01) cm. del borde de la página. DIGITAL.
SECRETO
7
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto). Se ubica en la
parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte
superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de MUY URGENTE
(al término de la distancia) o URGENTE (dentro de las 24 horas).
DIGITAL
6. Sello de recepción. – Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la

parte superior contiene la denominación POLICÍA NACIONAL DEL
PERÚ, con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de la
dependencia, a renglón seguido la denominación OFICINA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES, en imprenta de 5 mm, debajo
se escriben la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien recibe,
firma, posfirma (manuscrito) y folios. Se estampa con tinta negra en el
margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo, según
el caso.
7. Sello de posfirma.- Identificación rubricada del personal policial que

formuló el documento, consta en la parte superior, de una línea horizontal
de 4 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras OA para oficial de
armas, OS para el oficial de servicios seguido de un guion y el número de
carné de identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el
grado y finalmente el cargo.
7
Para el personal de suboficial de armas con la letra SA y para suboficial

de servicios SS, seguido de un guion y el número de carné de identidad,
debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el
cargo si fuera el caso.
I. Normas para la redacción de la documentación policial
1. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y sencilla.
2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser

necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el
nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las veces
siguientes solo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,

exceptuándose la solicitud, el memorándum y oficio que se formularán en
primera persona, al igual que las respuestas de la manifestación o
entrevista.
5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un

superior jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose con
la frase Tengo el honor de dirigirme a Ud., si está dirigido a un efectivo
policial de igual graduación deberá utilizar la frase Tengo el agrado de
dirigirme a Ud., y si está dirigido a un efectivo de menor graduación
deberá utilizar la frase, Me dirijo a Ud... Con relación a la documentación
dirigida a otras entidades ajenas a la institución, se iniciará con la frase, Es
grato dirigirme a Ud...
5. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial o

militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la primera
letra y las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula a excepción
de la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en mayúscula), así
como el cargo que desempeña en mayúscula.
7
6. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán en

letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos entre
paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y la numeración
de los párrafos.
7. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los planes y órdenes

de operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha, cuatro
dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en mayúsculas
del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o minuto le
correspondiera un solo dígito, este irá precedido de un cero.
J. Empleo de los anexos

Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información al documento,
constituyendo parte del documento principal y son enunciados en números
arábigos, ejem: 1, 2, 3,…; enumerándose cuando exista más de un anexo; en
caso se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearán
APÉNDICES, designándose con el número del anexo y letra mayúscula del
alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A
K. Foliación del expediente

Es numérica a manuscrito en el ángulo superior derecho de cada página del
expediente de adelante hacia atrás, en números arábigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento será en estricto orden cronológico
permitiendo que el folio N° 01 que corresponde al documento fuente o base,
se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrás de él los
demás documentos según corresponda
L. Numeración de documentos
Se empleará cuando el documento contenga más de una página y es
realizada en la parte inferior derecha, en números arábigos, impreso en pie de
página consignando la numeración parcial y total de las páginas,
exceptuándose la primera página. Ejem: 02-10,….,10 -10.
TERCERA SEMANA
EL ACTA
A. Definición
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la
función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
7
4. Acta de Cadena de Custodia

5. Acta de Detención
6. Acta de Entrega y Recepción
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautación
9. Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Víctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilización
12. Acta de Intervención Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadáver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepción de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Físico Fotográfico videográfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautación
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautación
23. Acta de Registro y Verificación Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautación
25. Acta de Registro de Vehículo e Incautación
C. Consideraciones para su formulación
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los funcionarios y

generales de ley de los participantes según corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la

hora y fecha del término de la diligencia, firman e imprimen el índice
derecho de los participantes; los funcionarios suscribirán con su firma y
posfirma.
3. De ser el caso se consignará la fecha y hora y medio de comunicación al

Ministerio Público, se precisará el nombre del fiscal que recibe la
comunicación.
4. Describir detalladamente las características de los objetos si hubieran.
5. Las actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el
documento, de ser posible este acto será corroborado por testigos.
7. Pueden formularse según corresponda a manuscrito o impresión, según
las circunstancias en que se desarrolle la diligencia.
8. Todas las actas tendrán una numeración correlativa y denominación
correspondiente.
D. Estructura
7
1. Encabezamiento
Está constituido por la denominación del documento, en letras

mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar

donde se lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las
autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos, así como el dispositivo legal que
fundamente la intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado,
concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto.
3. Término
a. Fecha y hora de la conclusión de la diligencia

b. Firma y posfirma de los funcionarios
c. Firma e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.
ACTA DE INTERVENCIÓN POLICIAL
En la ciudad de Lima, siendo las 07.45 horas del 27AGO21, en el frontis del
inmueble signado con el número 788, de la av. Los Precursores-Santiago de
Surco, presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a
la persona que dijo llamarse, Juan REQUENA SOLIS, con 24 años de edad,
natural de Matucana-Huarochirí-Lima, estado civil soltero, de ocupación estibador,
con instrucción secundaria completa, sin documentos personales a la vista,
domiciliado en la calle Juan Castilla Nro. 424 urb. Las Casuarinas-Santiago de
Surco; a quien se le informó expresamente que el motivo de la intervención es:
Por haber sido sorprendido en el lugar antes mencionado, por parte de personal
que iba a bordo del patrullero PL-2445 de la COM. SURCO, al mando del
instructor, Tnte. PNP Juan ZÁRATE SEQUEIROS y por el conductor, S1 PNP
7
Carlos TICONA SOLIS, en circunstancias que se daba a la fuga, luego que habría
cometido el delito Contra el Patrimonio-Robo de un celular en agravio de doña
Carmen FALCÓN ACOSTA (33), natural de Chincha-Ica, estado civil casada, con
DNI Nro. 43570909, domiciliada en el jr. Luis Pardo N° 1066-San Juan de
Miraflores. Asimismo, porque en esa circunstancia, fue reconocida por la presunta
agraviada, como el sujeto que le quitó con violencia el celular, en momento que
venía contestando una llamada, hecho ocurrido en la cuadra SEIS (06) de la av.
Los Precursores-Santiago de Surco. Se deja constancia que al intervenido se le
encontró el celular marca NOKIA modelo HR-133, de color negro, el que fue
reconocido como suyo, por la agraviada.
-------------------------------------------------------
Se adjuntan los siguientes documentos:

1. Acta de lectura de derechos: --------------------------------------- (01)
2. Acta de incautación: -------------------------------------------------- (01)
3. Acta de detención: ----------------------------------------------------- (01)
4. Acta de : ----------------------------------------------------- ( )
Finalmente, la persona intervenida es puesta a disposición con las actas

señaladas a la Comisaría de Surco, para las investigaciones que correspondan.
Siendo las _____ horas del mismo día, se dio por concluida la presente, firmando
los participantes en señal de conformidad.-----------------------------------------------------
EL INSTRUCTOR EL INTERVENIDO
PERSONAL PNP LA AGRAVIADA
CUARTA SEMANA
PARTE
A. Definición
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al escalón
superior o dependencia policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
7
b. Denominación y número del documento (si fuera el caso), seguido de

las siglas de la dependencia.
c. Asunto, seguido del término DA CUENTA.
d. Referencia, si la hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposición detallada sobre hechos, actividades, situaciones,

diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interés policial.
c. Debe ser redactado en forma lógica, cronológica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, posfirma del que instruye el
documento.
(MEMBRETE)
MODELO DE PARTE
PARTE N° 68-2021-REGPOL-L/DIVPOL-N2.COM.COMAS
ASUNTO : Respecto a la no ejecución de medida judicial de desalojo, por

motivo que se indica, DA CUENTA
REF. : Oficio N° 344-PJ-CSJL-N-1er.JC del 18AGO21
I. En cumplimiento al documento de la referencia, el suscriptor al mando del

SB PNP Carlos SALAS RUIZ, del S1 PNP Luis ALARCÓN PEREZ y del S3
PNP Juan ROQUE GUERRA, a horas 08.20 de la fecha, egresó de esta
sede policial, juntamente con el abogado Juan ORE ORTIZ, juez del Primer
Juzgado Civil de la Corte Superior de Lima Norte y de Roberto SALAS
7
ARECHE, asistente judicial del referido juzgado, con la finalidad de apoyar

en el desalojo de Carmen LEDESMA RÍOS, del inmueble sito en la calle
Arboleda Nro. 324-Comas.
II. A horas 10.10 de la fecha, en circunstancias que la indicada autoridad

judicial iniciaba la diligencia que corresponde, egresó de la vivienda una
persona que se identificó como Esteban ZÁRATE CANO (33), con DNI
43570909, quien señaló que desde el 20AGO21 radica en el citado
inmueble, en calidad de inquilino, al haber suscrito un contrato de alquiler de
la propiedad, formulado con doña Carmen LEDESMA RIOS. Asimismo,
presentó un contrato con firmas legalizadas, para acreditar su versión.
III. Al respecto, la autoridad judicial en referencia, señaló que no se efectuaría el

desalojo, en razón que la persona que en la actualidad radica en el dpto., es
diferente a la que obra en el proceso. En esa circunstancia, el abogado Juan
PEREZ GONZALES, con reg. CAL Nro. 35221, que patrocina a la parte
demandante mencionó que en la fecha presentará un escrito, para requerir
que se ordene el desalojo del ciudadano que fue encontrado en la propiedad
en mención. Luego de este breve diálogo, y al no realizarse la diligencia
programada, los participantes del evento, se retiraron del lugar antes
mencionado; sin que se produjeran novedades de importancia.
IV. Es cuanto se da cuenta a la superioridad para los fines del caso
Comas, 27 de agosto del 2021
SELLO
_______________________
REDONDO
OA – 177709
LDRS/pfoa Luis Donato ROJAS SALOMÉ
Tnte. PNP
QUINTA SEMANA
NOTA INFORMATIVA
A. Definición
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de

hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social,
disciplinario u otro que, por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para su formulación
1. Debe basarse en hechos concretos.

2. Contendrá nombres y datos esenciales.
7
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica

que permita su comprensión.
4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo
expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y posfirma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.
(MEMBRETE)
MODELO DE NOTA INFORMATIVA
NOTA INFORMATIVA N° -2021-REGPOL LIM/DIVPOL S1.COM. VMT

SEÑOR : General PNP
Carlos SALAS RUIZ
JEFE DE LA REGIÓN POLICIAL LIMA
ASUNTO : Da cuenta sobre intervención policial con uso de arma de fuego, en

circunstancia que se indica.
________________________________________________________________
I. En la fecha, a las 06.57, cuando el personal de esta comisaría, al mando del

Alfz. PNP Carlos ALARCÓN SIFUENTES, patrullaba en la móvil PNP PL-
3423, por la cuadra 4 de la av. El Triunfo, fue atacado por un sujeto, de aprox.
30 años, quien premunido de un arma de fuego, disparó en DOS (02)
oportunidades al patrullero (uno de los impactos rompió el espejo lateral
7
derecho), e inmediatamente se dio a la fuga en la parte posterior de una

motocicleta marca Honda de color roja, sin placas de rodaje, cuyo conductor
lo esperaba. En forma inmediata se inició la persecución, y por la
comunicación realizada a la Central PNP 105, se logró que la móvil PNP EGI-
593 del DEPINCRI VMT, intervenga a dichos sujetos, quienes fueron
identificados como Luis RUIZ TRABUCO (26) y Walter NORIEGA SOLIS (29).
Con conocimiento del RMP, estos fueron conducidos al Dpto. PNP en
mención para las investigaciones del caso.
II. Durante la persecución, el S1 PNP Luis SOLIS PEREZ, operador del vehículo
policial de esta subunidad, efectuó UN (01) disparo en contra del atacante,
con el arma que portaba, revólver S&W N° de serie 15D-6325 (recibida del
servicio de guardia), sin que lograra impactarle. Este hecho no motivó daño
material ni personal alguno.
MEDIDAS ADOPTADAS
- Se solicitó que se practiquen los exámenes de ley al personal interviniente.
- Se requirió que peritos del Dpto. de Balística-DIRCRI, efectúen el examen en el
vehículo policial.
________________________________________________________________
Comas, 10 de setiembre del 2021

DISTRIBUCIÓN:
COMGEN PNP 01
EMG PNP 01
IG PNP 01
SELLO
REGPOL LIMA 01 __________________________
REDOND
DIVPOL SUR1 01 O OA-13453
ARCHIVO 01/06 Luis LOBATÓN CONTRERAS
Comandante PNP
COMISARIO
SEXTA SEMANA
OFICIO
A. Definición
Documento de atención que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir órdenes, disposiciones, consultar o coordinar. Cuando el documento
se envía a más de una dependencia policial se denomina oficio múltiple.
B. Consideraciones para su formulación

1. Se dirige al titular de la dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactará en primera persona.
4. Será firmado por el titular de la dependencia.
5. Todos los ejemplares del oficio múltiple llevarán la misma numeración.
C. Clases de oficios
7
1. Oficio común: Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.

2. Oficio múltiple: Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o
entidad.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (oficio u oficio múltiple), número y siglas de la
dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase
Tengo el honor, … Cuando es dirigido a una mismo escalón o
subalterno Me dirijo a usted, ..., Cuando es dirigido a una entidad
extrainstitucional se usará la frase Tengo el agrado, …
b. Se divide en 2 partes: el primer párrafo contiene la sumilla; el segundo
párrafo, las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito
del documento.
d. Se usará el término Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideración.
3. Término
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y posfirma del titular.
c. Siglas de identificación personal
d. Distribución (solo en caso de oficios múltiples).
e. Número de folios, si lo hubiera.
f. Número de hoja de trámite.
7
7
SÉTIMA SEMANA
PRIMER EXAMEN PARCIAL
OCTAVA SEMANA
NOTIFICACIÓN POLICIAL
A. Definición:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición
superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitación:

1. Es un documento de carácter administrativo interno.
2. Se podrá formular y ejecutar a través de la dependencia policial de la
jurisdicción respectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y posfirma del que dispone la notificación.
c. Siglas de identificación personal.
MODELO DE NOTIFICACIÓN POLICIAL
7
(MEMBRETE)
NOTIFICACIÓN POLICIAL Nº -20-REGPOL LIM/DIVPOL S2-COM SJM “A”
El Alfz. PNP Edgardo SALINAS SOTO, deberá presentarse ante el despacho del
Coronel PNP Luis Enrique SOLIS ZEVALLOS, jefe de la Oficina de Planeamiento
Operativo de la Región Policial Lima, sede ubicada en la av. España Nro. 323-
Cercado de Lima, el 28SET21, a horas 07.30, con la finalidad de recibir
instrucciones respecto a su participación como uno de los expositores en el
Seminario Virtual de Actualización en Informática, que se llevará a cabo del
30SET21 al 06OCT21, en la mencionada sede. Disposición efectuada por el Sr.
General PNP jefe de la Región Policial Lima.
Lima, 27 de setiembre del 2021

HORA :
ENTERADO :
SELLO ___________________________
REDOND
OA – 177710
O Luis Donato ROJAS ALCAZAR
Comandante PNP
COMISARIO
RECEPCIÓN
______ FIRMA _______

posfirma
(del notificado)
LDRA/EAPF
7
CITACIÓN POLICIAL
A. Definición:
Documento con indicación de día, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigación de carácter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
B. Consideraciones para su formulación:

1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deberá ser debidamente motivada.
3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del
tercer día de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podrá consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citación.
5. Deberá consignarse que la persona citada podrá concurrir asistido por
sus asesores.
6. La entrega de la citación policial se efectuará de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y
apellidos del encargado de la investigación.
c. Denominación y número seguido de las siglas de la dependencia
policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y dirección del citado.
b. Dependencia policial y dirección, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y posfirma del jefe de la dependencia o jefe de
la subunidad policial autorizada.
c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constará la
firma y documento de identidad del citado, así como la hora y fecha
de su enterado).
d. Al reverso del documento se consignará la firma y posfirma de la
persona que entrega la citación.
MODELO DE CITACIÓN POLICIAL
7
(MEMBRETE)
Encargado:
Tnte. PNP Juan ORTIZ SALAS
CITACIÓN POLICIAL Nº -2021-DIRINCRI PNP/DIVINROB-D7
Sra. Luisa ORE GARRIDO, identificada con DNI N° 43570988, domiciliada en la

av. Arboleda mz. H lote 24- urb. Jacarandá, distrito de Santiago de Surco,
mediante la presente se le CITA, para que concurra al Dpto. 7 de la División de
Investigación de Robos-DIRINCRI, sito en la av. España Nro. 320-1er. piso-
Cercado de Lima, con la finalidad de rendir su manifestación policial, relacionada
a la investigación que se efectúa por su denuncia interpuesta el 19SET21 en esta
División PNP, por el presunto delito de hurto agravado, que se habría cometido
en su perjuicio. Tiene Ud. el derecho de concurrir con un abogado de su elección.
1ra. citación : 27SET21 a las 08.00 horas

2da. citación : 28 SET21 a las 09.30 horas
3ra. citación : 29 SET21 a las 08.00 horas
Lima, 20 de setiembre del 2021
SELLO _ _______________________
REDOND OA – 177709
O Luis Alberto SALAS MEJÍA
Coronel PNP
Jefe de la División de Investigación
de Robos - DIRINCRI
ENTERADA
Fecha y hora : ……………………

Nombres y apellidos: ……………………
DNI u otro : ……………………
Firma : …………………
7
NOVENA SEMANA
04 – 08OCT2021
MANIFESTACIÓN
A. Definición:
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir información detallada sobre la forma y circunstancias
de la comisión de un hecho delictuoso o infracción que se investiga.

1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
mayúsculas; luego con signos de interrogación se formula la pregunta,
seguido de la palabra Dijo:
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisión y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresión textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante será: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su elección.
8. La última pregunta a formularse será: si el manifestante tiene algo más
que agregar o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma español, se recurrirá a un intérprete
o traductor: Ambos firman e imprimen sus índices digitales derechos.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo
que dé fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital
derecho.
11. Para la AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN, se sigue el mismo
procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales
de ley.
12. En toda manifestación estará presente el representante del Ministerio
Público, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el abogado defensor de
ser requerido por el manifestante, lo cual se hará constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación.
13. Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma
de todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la
última que será en la parte inferior.
El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e
imprimir su dedo índice derecho en la parte inferior izquierda del
documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica del
margen izquierdo.
14. El instructor de la investigación es quien firma la manifestación, aun
cuando envíe un pliego de preguntas a otra dependencia donde se
encuentre el manifestante.
7
15. En caso de menores de edad, el documento se denominará

REFERENCIA; y para ser redactado se observarán las mismas
prescripciones indicadas para la manifestación con la presencia de los
padres o tutores según corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, nombres y apellidos del manifestante,
con letras mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito – provincia-
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de instrucción.
(6) Profesión – ocupación.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicación (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas
del manifestante.
3. Término
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital
del índice derecho del manifestante, testigos e intérpretes si
los hubiere.
Al lado izquierdo la firma, posfirma del instructor, con el sello redondo de la
dependencia.
7
FORMATO DE MANIFESTACIÓN
MANIFESTACIÓN DEL…… (EN EL MARCO DEL NCPP)

En el ________________, Distrito de ______________, Prov. de ___________,
Departamento de ________, siendo las _______horas del __________, presente
ante el Instructor en los ambientes de _______________, en presencia del
Representante del Ministerio Publico el Dr. ______________________, Fiscal
__________________de la Fiscalía __________________, sede ________, la
persona de _________________(__), quien al ser preguntado por sus generales
de ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el ________, de estado civil
_______, ocupación _______, identificado con DNI Nº _______y domiciliado en
_______________, significando que previamente al desarrollo de la presente
declaración se le informo de sus obligaciones y abstenciones conforme lo
establecen los artículos 163º y 165º del NCPP; que son los siguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las preguntas
que se le hagan. La comparecencia del testigo constituirá siempre suficiente
justificación cuando su presencia fuera requerida simultáneamente para dar
cumplimiento a obligaciones laborales, educativas o de otra naturaleza y no le
ocasionará consecuencias jurídicas adversas bajo circunstancia alguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podría
surgir su responsabilidad penal.
Articulo 165 Abstención para rendir testimonio:
1. Podrán abstenerse de rendir testimonio el conyugue del imputado, los parientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel que
tuviera relación de convivencia con él. Se extiende esta facultad, en la misma
medida, a los parientes por adopción, y respeto de los conyugues o convivientes
aun cuando haya cesado el vínculo conyugal o convivencial.
01. PREGUNTADO, DIGA: ¿Si desea la presencia de un Abogado defensor para
rendir su presente declaración? Dijo:
---- Que,
02. PREGUNTADO, DIGA: Si la dirección que Ud., consigna en sus generales de
ley, corresponde a su domicilio actual y en compañía de quien o quienes vives?
Dijo:
---- Que,
MANUALDEDOCUMENTACIONPOLICIAL
P á g i n a 186 | 227
Con lo que concluyo siendo las_______ horas del mismo día y una vez leída, que
fue mi presente manifestación, la firmo e imprimo mi índice derecho en señal de
conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Público.-------------
------
EL INSTRUCTOR EL DECLARANTE
FIRMA
FIRMA
7
DÉCIMA SEMANA
15 – 19NOV2021
INFORME POLICIAL
A. Definición:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisión de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Código
Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado será cursado cono oficio a la
autoridad competente del Ministerio Público.
Cuando en un hecho delictivo además de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitirá copia del informe policial con sus
actuados a la autoridad competente.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigación.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un
proceso metodológico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hipótesis, sin calificarlos jurídicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados
resultan al final de la investigación.
e. Anexos.
3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, posfirma de quien formula el documento.
Siglas de identificación personal.
7
INFORME POLICIAL Nº - SIGLAS

ASUNTO: Detalle de lo que se está informando sobre la investigación preliminar.
REF. : Si lo hubiera
I. ANTECEDENTE
Transcripción de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
Origen a la investigación.
II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADÁS

A. Comunicación a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la investigación
preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro personal,
inspección policial, incautación, comiso, allanamiento, recojo, levantamiento de
cadáver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Información obtenida de entidades públicas y privadas.
E. Pericias (Balística, Físico-Químico, Grafotécnica, Psicología Forense,Medicina
Forense, otros)
F. Reconocimiento médico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografías de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al delito o
delitos que se investigó, considerando todo lo indispensable para el
sclarecimiento de la imputación.
III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS HECHOS
IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
DÉCIMA PRIMERA SEMANA
DECRETO
A. Definición:
Documento de uso interno en la dependencia policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
7
En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y

registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la acción a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicación del destinatario.
b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón
subordinado.
3. Término
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y posfirma del superior.
7
MODELO DE DECRETO
(MEMBRETE)
REF. : Oficio N°. 193-2020-1° FPPLN-MP-FN

del 16JUL21, a folios QUINCE (15), en la
investigación seguida contra Juan PEREZ
SOLÍS, por delito Contra la Familia-
Abandono de mujer en estado de
gestación, en agravio de Karina LEGUA
SANCHEZ
DECRETO N° 64-2021-REGPOL LIM/DIVPOL N2-COM.COMAS.DEINPOL
Visto el documento de la referencia, se dispone

que el Alfz. PNP Carlos BENDEZÚ SALINAS, jefe de la Sección de Familia, por el
plazo de TREINTA (30) días, proceda a efectuar la investigación correspondiente;
de cuyo resultado deberá formular el respectivo informe, para su remisión a la
fiscalía oficiante.
Comas, 20 de julio del 2021
SELLO
REDONDO _______________________
OA – 177709
LDZU/pfoa Luis Donato ZÁRATE URBINA
Cap. PNP
JEFE DE DEINPOL
7
DEVOLUCIÓN
A. Definición:
Documento de uso interno en la dependencia policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideración para su formulación:

En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposición breve de las diligencias realizadas.
b. Indicación de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Término
a. Lugar y fecha.
7
(MEMBRETE)
MODELO DE DEVOLUCIÓN
REF. : Decreto N° 34-2020-REGPOL LIM/

DIVPOL N2-COM.COMAS del 20JUL21
que dispone la investigación referida al
Oficio N°. 193-2020-1° FPPLN-MP-FN
del 16JUL21, en contra de Juan PEREZ
SOLÍS, por delito Contra la Familia-
Abandono de mujer en estado de
gestación, en agravio de Karina LEGUA
SANCHEZ.
DEVOLUCIÓN N° 31-21-REGPOL LIM/DIVPOL N2-COM.COMAS.DEINPOL.SF
Señor : Capitán PNP

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ´POLICIAL
Tengo el honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de devolver el

documento de la referencia; asimismo, hacer de su conocimiento que al respecto,
el suscritor formuló el Informe N° 94-2021-REGPOL LIM/DIVPOL N2-
COM.COMAS del 16AGO21, el que fuera remitido a la 1ra. Fiscalía Provincial
Penal de Lima Norte, con el oficio N° ° 225-2021-REGPOL LIM/DIVPOL N2-
COM.COMAS del 17AGO21. El citado informe, contiene las investigaciones que
se efectuaron por la denuncia en contra de Juan PEREZ SOLÍS, por delito Contra
la Familia-Abandono de mujer en estado de gestación, en agravio de Karina
LEGUA SANCHEZ,
Comas, 18 de agosto del 2021
SELLO _______________________
REDONDO
OA – 177888
CBS REDND Carlos BENDEZÚ SALINAS
O
Alférez PNP
JEFE DE LA SECCIÓN
FAMILIA
7
ELEVACIÓN
A. Definición:
Documento de uso interno en la dependencia policial, mediante el cual
se remite a la superioridad un expediente o documentos, para
conocimiento y fines.

1. Se emplea para dar trámite a los documentos (partes, informes,
solicitudes u otros), ante el escalón superior.
2. La redacción debe referirse sóoo al tema central de la exposición o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevación.
4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
5. Necesariamente se observará el conducto regular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se
eleva y la opinión fundamentada.
3. Término
a. Lugar y fecha.
7
MODELO DE ELEVACIÓN
(MEMBRETE)
REF. : Solicitud presentada por la ST1 PNP

Carmen RUIZ AQUINO, quien peticiona
se le otorguen SIETE (07) días de
permiso a cuenta de sus vacaciones, a
partir del 21SET21.
ELEVACIÓN N° 21-21-REGPOL LIM/DIVPOL N2-COM.COMAS.DEINPOL.SF
Señor : Capitán PNP

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ´POLICIAL
Tengo el honor de dirigirme a Ud., para elevar a su consideración

el documento de a referencia, el que contiene la petición de la ST1 PNP Carmen
RUIZ AQUINO, perteneciente a esta Sección PNP, en donde solicita peticiona se
le otorguen SIETE (07) días de permiso a cuenta de sus vacaciones del presente
año, a partir del 21AGO21.
Al respecto, el suscritor es de opinión FAVORABLE a la

mencionada petición
Comas, 18 de setiembre del 2021
SELLO _______________________
REDONDO
OA – 177888
CBS/cra REDND Carlos BENDEZÚ
O
SALINAS
Alférez PNP
JEFE DE LA SECCIÓN
FAMILIA
7
PASE
A. Definición:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un órgano de la misma dependencia, por corresponder y
ser tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominación, número del documento y siglas de la dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el
motivo de trámite.
3. Término
a. Contiene el sello redondo, firma y posfirma de la autoridad que da
trámite al documento.
b. Siglas de identificación personal.
DÉCIMA SEGUNDA SEMANA

25 – 29OCT2021
SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
DÉCIMA TERCERA SEMANA

01 – 05NOV2021
MEMORÁNDUM
A. Definición:
Documento con el que un superior en grado o antigüedad, imparte una
orden o hace conocer las disposiciones a un escalón subordinado de la
unidad. Cuando la disposición impartida es dirigida a más de un destinatario
7
se denomina memorándum múltiple, el mismo que lleva en la parte final

izquierda la distribución donde se especifica el nombre de la unidad y
número de ejemplares.

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de
ejecución inmediata.
2. Será dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la dependencia
ubicada en la parte superior y céntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.
3. Término
a. Sello redondo, firma y posfirma del que dispone la formulación del
documento.
b. Siglas de identificación personal.
(MEMBRETE)
MODELO DE PASE
REF. : Oficio N°. 144-2021-REGPOL

LIM/DIVPOL N2 del 16OCT21, que
contiene la Disposición del Comando N°
298-2021-COMGEN-EM del 16OCT21,
relacionada al cumplimiento de la alerta
máxima que el personal deberá observar,
7
con motivo de la movilización que

efectuarán los agremiados de la CGTP y
otras organizaciones sindicales, el
20OCT21.
PASE N° 33-2021-REGPOL LIM/DIVPOL N2-COM.COMAS.DEINPOL
Visto el documento de la referencia, pase al Sr.

Teniente PNP jefe de la Sección de Tránsito, a fin de que se sirva tomar
conocimiento, y de similar forma los efectivos bajo su mando, sobre la disposición
de la Comandancia General de la Policía Nacional, en observar alerta máxima,
con ocasión de la movilización que efectuarán los agremiados de la CGTP, y otras
organizaciones sindicales, el 20OCT21..
Comas, 17 de octubre del 2021
SELLO _______________________
REDONDO
OA – 177709
LDZU/pfoa REDND Luis Donato ZÁRATE URBINA
O
Cap. PNP
JEFE DE DEINPOL
SOLICITUD
A. Definición
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o
peticionar en forma individual ante la superioridad un derecho o
beneficio.
7
B. Consideraciones para la formulación de la solicitud:

1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solución de la petición, por conducto regular.
2. Excepcionalmente, podrá ser dirigida directamente al titular que
resolverá la petición, por causa justificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la
moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestión, en ella se precisarán las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la petición.
5. Será tramitada por el superior inmediato mediante elevación u oficio de
atención según los casos, con la opinión favorable o desfavorable que le
merezca.
6. Llevará anexos de documentación justificatoria, de ser el caso.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera línea, en letras mayúsculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEÑOR.
2. Cuerpo
a. Introducción: Constituida por los nombres y apellidos, grado, cargo,
dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, teléfono y correo
electrónico, terminando en la frase: “Ante Ud., con el debido
respeto y por conducto regular me presento y expongo”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusión: Constituido por la invocación para alcanzar el
otorgamiento o concesión del pedido, comprendiendo la frase POR
LO EXPUESTO: A usted, señor (superior al que se dirige) solicito
acceder a mi petición por ser de justicia.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y posfirma del solicitante.
Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la posfirma.
MODELO DE SOLICITUD
SOLICITA: Ocupar vacante de

docente en la EO-PNP.
7
SEÑOR CORONEL PNP DIRECTOR DE LA ESCUELA DE OFICIALES DE LA

PNP
Juan Carlos PEREZ GONZALES, Comandante en situación de retiro

de la PNP, con DNI Nº 43570908, ante Ud. con el debido respeto me presento y
expongo:
Que, al haber tomado conocimiento sobre la convocatoria que

efectúa la Escuela de Oficiales PNP a concurso público de méritos, para ocupar
plazas de docentes para el año lectivo 2021 - II, Programa regular para las Damas
y Caballeros Cadetes del primer año de la EO-PNP, y al reunir los requisitos para
ejercer la docencia en la asignatura de DOCUMENTACIÓN POLICIAL II,
conforme a los documentos requeridos que se encuentran archivados en la
AREAAI-EO PNP; solicito a Ud. Sr. Coronel PNP, se sirva disponer por quien
corresponda, se me considere en dicho concurso público.
.
POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud., Señor Coronel PNP acceder a mi petición por ser de

justicia.
Chorrillos, 6 de julio del 2021
---------------------------------------------------
Juan C. PEREZ GONZALES
Cmdte. (r) PNP
DNI 43570908
DOCUMENTOS ANEXOS
(si fuera el caso)
DÉCIMA CUARTA SEMANA
7
SUSTENTACIÓN DE TRABAJOS APLICATIVOS
DÉCIMA QUINTA SEMANA
EL INFORME
A. Definición:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisión de un ilícito penal.
B. Clases
1. Común: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada señalando los antecedentes, análisis, conclusiones y
recomendaciones según sea el caso (ver formato en el manual).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisión de delitos a la vigencia del Nuevo
Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), para su
remisión ante la autoridad competente.
En hechos con participación de menores de edad se formulará un
Informe por actos antisociales (ver formato en el manual).
C. Consideraciones para su formulación:

1. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia
2. La redacción se hará en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
5. Según el tipo de Informe se establecerá:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación.
b. La identificación de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores e implicados.
c. Los elementos de convicción o probatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
7
Contiene la narración ordenada y cronológica del asunto que se desee

comunicar a la superioridad.
3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, posfirma de quien formula el documento.
DÉCIMA SEXTA SEMANA
EXAMEN FINAL

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SÍLABO DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL II

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

SÍLABO POR COMPETENCIA Y TEMÁTICO

La asignatura forma parte del currículo de estudios de la Escuela de

Crear conciencia de lo que significa el conocimiento de la

1. Capacitar en las normas y procedimientos relativos a la

2. Desarrollar la capacidad innovadora y creativa en la

Contenido Contenido Contenido

La Nota Analiza los Tiene una actitud

A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente

VI. EQUIPOS Y MATERIALES

A. Evaluación formativa interactiva, en relación a la participación

B. Evaluación formativa o de proceso, con la cual se comprobará el

en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas de

VIII BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

A. Manual de Documentación Policial R.D.776-2016-DIRGEN/EMG-PNP

SÍLABO DESARROLLADO DOCUMENTACIÓN POLICIAL II

Norma que regula la documentación policial: (R.D. N° 776-2016-DIRGEN/EMG-

Principios para la formulación y administración de la documentación policial

A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión

A. Clasificación de la documentación policial

b. Clasificada.- Documentación e información que por la naturaleza de

1) Secreto.- Sobre asuntos de extrema importancia o cuyo

2) Reservado.- Relacionado con la prevención y represión de la

3) Confidencial.- Relacionados con los aspectos disciplinarios del

a. Comunes.- Se formulan en las dependencias de la institución en

b. Especializados.- Son aquellos que para su formulación se redactan

1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las

2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.

Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:

Pie de página : 2,0 cm.

2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán

SEÑOR : Coronel PNP

F. Estructura del documento

Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo

a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:

b. Logotipo institucional.- Es la información básica que se consignará

Conformada por el Escudo Nacional y la denominación MININTER, así

En los casos que el documento contenga más de una página, el

El logotipo en la hoja A4 se colocará a 1 cm., según el ejemplo:

Ejemplo de un logotipo a usar en el presente año:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

c. Año oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la

e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número

f. Destinatario.- Empieza con la palabra Señor(a): a continuación se

g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido

h. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la

Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado

Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado

c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, según los casos establecidos.

d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

e. Siglas de identificación.- Constituidas por las letras iniciales del

Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final

La numeración del documento se efectuará a partir de la segunda página,

G. Suscripción del documento

El documento que se genera en las dependencias policiales, debe ser firmado

FIRMA _