Fase Evaluacion
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¿cuáles son los estados financieros utilizados en Colombia por las empresas?
En Colombia se utilizan los siguientes estados financieros:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo.
o Moneda de presentación
o Nivel de redondeo, en caso de grandes cantidades puede indicarse para trabajar con mayor
facilidad
CUERPO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Es la parte de los estados financieros que se encuentra a continuación de su encabezado, presenta
las cuentas, sus valores y saldo; es la parte que más varía de un estado a otro ya que incluye los
elementos particulares de cada caso, es decir, cada estado financiero tiene un cuerpo específico y
diferente a todos los demás, sin embargo todos coinciden en procurar organización a través de
columnas y sangrías.
La forma de presentar las cuentas para cada
estado es:
o Estado de situación financiera:
o Activo
o Pasivo
o Estado de resultados:
o Ingresos
o Costos
o Gastos
Elaboración de cada uno de los estados financieros que requiere la empresa en el desarrollo
de sus actividades económicas o en la ejecución de su razón social:
Balance general o de situación.
¿Cómo hacer un balance general paso a paso?
1. Compila y registra los activos corrientes
Recopila y registra los montos correspondientes a los activos circulantes o corrientes, que son
todos aquellos susceptibles de convertirse en dinero en efectivo durante un período normal de
operaciones del negocio. A saber:
Maquinaria y equipos.
Vehículos y equipo de transporte.
Mobiliario de oficina.
Equipo de cómputo.
Inmuebles.
Terrenos.
El valor de cada uno de estos activos se determina por el valor comercial o de venta a la
fecha de realizar el balance general. Sin embargo, cuando se trata de bienes adquiridos
recientemente, se utiliza el valor de compra. En todo caso, hay que tener en cuenta que los
activos fijos se deprecian a diario por el desgaste de su vida útil.
9. Registra el Patrimonio
El patrimonio corresponde a lo que le pertenece al empresario o accionistas al momento de
realizar el balance y se compone de:
Capital: la inversión inicial hecho por los distintos accionistas para poner en marcha la
empresa o algún plan operacional.
Utilidades Retenidas: las ganancias que los accionistas han reinvertido en la empresa.
Utilidades del período anterior: ganancias de la empresa en el período inmediatamente
anterior.
Reserva legal: hace referencia a las utilidades que por ley deben reservarse.
Todos los valores utilizados en este punto deben coincidir exactamente con los registrados en
los informes al respecto.
10. Calcula los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
Una vez totalizado el capital, súmalo con el total de pasivos. El resultado corresponde a los
medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
Algo que no puedes olvidar -en cuanto a la estructura de los datos- es la norma de ubicación:
en la columna izquierda colocas los activos, ordenados en función de su liquidez; en la
siguiente a la derecha, los pasivos, organizados en función de su exigibilidad; y en una
tercera, el patrimonio, desglosado en sus diferentes componentes. Esto, con el fin de facilitar
las comparaciones y la lectura de la información.
Ya sabes cómo hacer un balance general. A pesar de esto, los buenos contadores le dan
valor a este informe con un análisis detenido de los resultados, que identifique fortalezas y
debilidades, pero que también sea capaz de sugerir acciones a emprender para corregir las
fallas.
El balance general es un informe financiero de vital importancia. Por eso, no está de más que
en su realización te apoyes en las nuevas tecnologías, especialmente en los software
contables online.
Además de que te garantizan acceso a toda la información que necesitas, sistematizada y
completamente actualizada, agiliza los cálculos y les suma precisión. Incluso, algunos te
ayudan a realizar gráficos y proyecciones que le darían valor a tu trabajo. No se trata de que
el programa te remplace, se trata de que simplifique tus tareas y optimices tu rendimiento.
ESTADO DE RESULTADO
1. Debemos determinar el periodo de tiempo que vamos a analizar. Este depende de la
necesidad de cada empresa o emprendedor, y como mencionamos anteriormente: puede ser
mensual, trimestral, semestral, etc. Es muy común encontrar Estados de Resultados
anuales.
2. Ventas – debemos colocar el valor ($) que recibimos al vender nuestro producto/servicio.
3. El Costo de Ventas debe englobar todo lo que requirió la operación o producción de un
servicio/producto.
4. Gastos de Operación son aquellos gastos (administrativos, ventas, financieros) requeridos
en la empresa que no intervienen en la producción/elaboración del producto/servicio.
5. ISR y PTU dependiendo nuestra empresa debemos saber el porcentaje de Impuesto Sobre la
Renta ISR que debemos pagar (para fines prácticos usaremos 30% que es el más
recurrente), y el PTU equivale a un 10% de la utilidad antes de impuestos.
6. Otros ingresos/Otros gastos se refiere a todos aquellos ingresos (suman) o gastos (restan)
que la empresa adquirió de actividades que no corresponden al objetivo principal de la
empresa.