I.E.T.C.

JOSE MARIA VIVAS BALCAZAR

MARIA FERNANDA PEREZ
CARLOS ALBERTO VALENCIA
11-2
3.  FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1.  Actividades de reflexión inicial
·         Video: “Toma de decisiones en una empresa.”   En grupos
de trabajo, realizar un breve análisis descriptivo sobre la
importancia de esta lección que nos deja el video   y  sacar una
conclusión o reflexión sobre la importancia de la toma adecuada
de decisiones en las empresas  y de porque es importante para
nuestro proceso de aprendizaje
Como grupo creemos que la toma de decisiones en el mundo
empresarial es fundamental para desarrollar herramientas que
mejoren la productividad de una empresa, ya que esta nos sirve
para definir el rumbo y determinar las acciones necesarias para
cumplir sus objetivos y también para cumplir las expectativas, si
no se toman decisiones no hay un rumbo y no sabríamos que
hacer o que decir entonces por lo tanto esta es fundamental y
claramente siempre deseamos tomar el mejor camino.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
3.2.1 Observe el video; importancia de los estados financieros
básicos;  https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg  En los grupos de trabajo conformados
recopile cifras de los gastos e ingresos de su familia  y elabore un cuadro organizando las  cuentas
del Activo, Pasivo, patrimonio, Ingreso, Gastos  e identifique a que estado financiero corresponden.
(Estado de situación financiera y Estado de resultados)

codigo cuenta activos pasivos

1528 equipo de computacion y comunicación 5,770,000
2630 mantenimiento y reparacion 600,000
1540 flota y equipo de transporte 560,000
1520 maquinaria y equipo 1,500,000
2195 otras obligaciones 3,100,000
2335 costos y gastos por pagar 450,000
1520 maquinaria y equipo 1,500,000
1455 materiales,respuestos y accesorios 2,000,000
familia ingresos gastos
mi papa 900,000 510,000
mi mama 1,000,000 974,500
mi hermana 1,200,000 550,000
yo 250,000 100,000
total 3,350,000 2,134,500

3.2.2 Observe el video sobre los estados financieros https://www.youtube.com/watch?

v=9EbV1yEWNyQ utilizados en contabilidad, resuelva las siguientes preguntas;

¿cuáles son los estados financieros utilizados en Colombia por las empresas?
En Colombia se utilizan los siguientes estados financieros:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo.

¿Por qué son importantes los estados financieros?

Los estados financieros son los documentos de mayor
importancia, tener un conocimiento pleno sobre sus manejos y
registros se hace vital para cualquier administrador, gerente o
financiero dentro de una compañía. Son la radiografía del
negocio que permite proyectar la salud y el futuro de la
organización.

¿Cuál es la importancia en las notas de los estados

financieros?
Los estados financieros son los documentos de mayor importancia, tener un conocimiento pleno
sobre sus manejos y registros se hace vital para cualquier administrador, gerente
o financiero dentro de una compañía. Son la radiografía del negocio que permite proyectar la salud
y el futuro de la organización.
¿Cómo se debe construir un estado financiero
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros están diseñados de forma uniforme para facilitar la comparación periódica
de la información financiera de una empresa e incluso con los de otras empresas de su misma
actividad económica.
Salvando diferencias respecto a los elementos que debe contener cada uno, los estados suelen
tener una estructura conformada por: encabezado, cuerpo y pie
ENCABEZADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Es la primera parte que se observa en cualquier estado, su presentación es:
o Nombre de la empresa

o Nombre del estado financiero

o Período contable que cubre o fecha

o Moneda de presentación

o Nivel de redondeo, en caso de grandes cantidades puede indicarse para trabajar con mayor
facilidad
CUERPO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Es la parte de los estados financieros que se encuentra a continuación de su encabezado, presenta
las cuentas, sus valores y saldo; es la parte que más varía de un estado a otro ya que incluye los
elementos particulares de cada caso, es decir, cada estado financiero tiene un cuerpo específico y
diferente a todos los demás, sin embargo todos coinciden en procurar organización a través de
columnas y sangrías.
La forma de presentar las cuentas para cada
estado es:
o Estado de situación financiera:

o Activo

o Pasivo

o Capital contable o patrimonio

o Estado de resultados:
 o Ingresos

o Costos

o Gastos

o Utilidad / Pérdida netas

o Estado de flujo de efectivo:

o Origen y aplicación de recursos

o Cambios de un período a otro en los saldos de las cuentas

PIE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es el cierre de los estados financieros, integran las notas al estado, los datos y rúbricas de los 
participantes en su elaboración, revisión y aprobación.

Elaboración de cada uno de los estados financieros que requiere la empresa en el desarrollo
de sus actividades económicas o en la ejecución de su razón social:
 Balance general o de situación.
¿Cómo hacer un balance general paso a paso?
1. Compila y registra los activos corrientes
Recopila y registra los montos correspondientes a los activos circulantes o corrientes, que son
todos aquellos susceptibles de convertirse en dinero en efectivo durante un período normal de
operaciones del negocio. A saber:

Caja: dinero en efectivo y cheques al día no consignados.

Cuentas Bancarias: dinero almacenado en las cuentas corrientes de la empresa.
Cuentas por cobrar: monto por recaudar de las ventas a crédito, letras de cambio, préstamos
concedidos a empleados, socios o cualquier otro tercero.
Inventarios: un resumen completo de las cantidades y valores de materias primas en bodega,
productos en proceso, productos terminados y/o mercancías disponibles para la venta.
2. Compila y registra los activos fijos
Los activos fijos son aquellos que no presentan un flujo o cambios constantes. Por ejemplo:

Maquinaria y equipos.
Vehículos y equipo de transporte.
Mobiliario de oficina.
Equipo de cómputo.
Inmuebles.
Terrenos.
El valor de cada uno de estos activos se determina por el valor comercial o de venta a la
fecha de realizar el balance general. Sin embargo, cuando se trata de bienes adquiridos
recientemente, se utiliza el valor de compra. En todo caso, hay que tener en cuenta que los
activos fijos se deprecian a diario por el desgaste de su vida útil.

3. Registra los otros activos

A esta categoría pertenecen todos los activos que no se pueden clasificar como corrientes o
fijos. Por ejemplo, los gastos pagados por anticipado y las patentes.

4. Suma los tres tipos de activos

Una vez individualizados y totalizados los activos circulantes, los fijos y los "otros", tienes que
sumar sus montos para obtener el total de activos con que cuenta la compañía.

5. Registra los pasivos corrientes

Por pasivos corrientes se entienden las obligaciones y deudas que la empresa tiene que
cubrir en un plazo inferior a un año. Entre estas, cabe destacar:

Obligaciones bancarias: créditos y préstamos de cualquier índole inferiores a un año.

Obligaciones con proveedores: facturas que le debes a los proveedores o cuya fecha de pago
se aproxima.
Anticipos de clientes: todo abono realizado por algún cliente para la ejecución de un contrato
sin ejecutar o terminar.
Sobregiros: el monto de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del informe.
Cuentas por pagar a acreedores: las deudas con personas, jurídicas o naturales, diferentes a
las entidades bancarias.
Impuestos por pagar: todas las obligaciones tributarias que se adeudan a la fecha de realizar
el balance, o que hay que pagar en un plazo de tiempo inferior a un mes.
Prestaciones y cesantías consolidadas: hace referencia a la suma del valor de las cesantías y
demás prestaciones sociales que la empresa le adeuda a sus empleados, sin importar la
modalidad de contrato bajo la que laboren.
6. Registra los pasivos fijos
Estos corresponden a deudas y obligaciones cuya exigibilidad es mayor a un año, como son:

Créditos bancarios: cuando son a mediano y largo plazo.

Deudas con comercializadoras de vehículos o maquinaria: las obligaciones con
concesionarios y vendedores a crédito de máquinas y otros equipos necesarios para la
operación empresarial.
Documentos por pagar: letras y demás obligaciones a pagar en el mediano y largo plazo.
7. Registra los otros pasivos
Corresponden a los que no se pueden clasificar como corrientes ni como fijos. Por ejemplo, el
arrendamiento recibido por anticipado.

8. Suma los tres tipos de pasivos

Una vez individualizados y totalizados los pasivos fijos, los corrientes y los otros, tienes que
sumarlos para obtener el valor total de este punto.

9. Registra el Patrimonio
El patrimonio corresponde a lo que le pertenece al empresario o accionistas al momento de
realizar el balance y se compone de:

Capital: la inversión inicial hecho por los distintos accionistas para poner en marcha la
empresa o algún plan operacional.
Utilidades Retenidas: las ganancias que los accionistas han reinvertido en la empresa.
Utilidades del período anterior: ganancias de la empresa en el período inmediatamente
anterior.
Reserva legal: hace referencia a las utilidades que por ley deben reservarse.
Todos los valores utilizados en este punto deben coincidir exactamente con los registrados en
los informes al respecto.

10. Calcula los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
Una vez totalizado el capital, súmalo con el total de pasivos. El resultado corresponde a los
medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

11. Aplica la Ecuación de Balance

Recuerda que esta fórmula dice que:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo = Patrimonio
La suma del valor total de los Activos debe ser igual a la suma de valor total de los Pasivos
más el valor total del Patrimonio. Esto garantiza un balance y estado financiero equilibrado.
En caso de que el Pasivo supere a los Activos, el valor de la partida de capitalización sería
negativo, lo que significa que la salud financiera de la empresa anda mal. De hecho, si la
diferencia es considerable, podrías estar frente a una quiebra.

Hablan los que cuentan

ESCUCHA EL PODCAST:
Hablan los que cuentan
En este sexto episodio, Francisco Lucero analiza junto a José Orellana, el proyecto de ley que
elimina o modifica ciertas exenciones tributarias.
12. Presentación del informe
La presentación del informe queda a tu criterio, aunque es recomendable que complementes
con gráficos y estadísticas, así como con cuadros comparativos que confronten el balance
actual con los de años anteriores.

Algo que no puedes olvidar -en cuanto a la estructura de los datos- es la norma de ubicación:
en la columna izquierda colocas los activos, ordenados en función de su liquidez; en la
siguiente a la derecha, los pasivos, organizados en función de su exigibilidad; y en una
tercera, el patrimonio, desglosado en sus diferentes componentes. Esto, con el fin de facilitar
las comparaciones y la lectura de la información.

Ya sabes cómo hacer un balance general. A pesar de esto, los buenos contadores le dan
valor a este informe con un análisis detenido de los resultados, que identifique fortalezas y
debilidades, pero que también sea capaz de sugerir acciones a emprender para corregir las
fallas.

El balance general es un informe financiero de vital importancia. Por eso, no está de más que
en su realización te apoyes en las nuevas tecnologías, especialmente en los software
contables online.
 Además de que te garantizan acceso a toda la información que necesitas, sistematizada y
completamente actualizada, agiliza los cálculos y les suma precisión. Incluso, algunos te
ayudan a realizar gráficos y proyecciones que le darían valor a tu trabajo. No se trata de que
el programa te remplace, se trata de que simplifique tus tareas y optimices tu rendimiento.

ESTADO DE RESULTADO
1. Debemos determinar el periodo de tiempo que vamos a analizar. Este depende de la
necesidad de cada empresa o emprendedor, y como mencionamos anteriormente: puede ser
mensual, trimestral, semestral, etc. Es muy común encontrar Estados de Resultados
anuales.
2. Ventas – debemos colocar el valor ($) que recibimos al vender nuestro producto/servicio.
3. El Costo de Ventas debe englobar todo lo que requirió la operación o producción de un
servicio/producto.
4. Gastos de Operación son aquellos gastos (administrativos, ventas, financieros) requeridos
en la empresa que no intervienen en la producción/elaboración del producto/servicio.
5. ISR y PTU dependiendo nuestra empresa debemos saber el porcentaje de Impuesto Sobre la
Renta ISR que debemos pagar (para fines prácticos usaremos 30% que es el más
recurrente), y el PTU equivale a un 10% de la utilidad antes de impuestos.
6. Otros ingresos/Otros gastos se refiere a todos aquellos ingresos (suman) o gastos (restan)
que la empresa adquirió de actividades que no corresponden al objetivo principal de la
empresa.

ESTADO DE FLUJO EFECTIVO

Directo
Una de las maneras con las que se puede calcular el flujo de efectivo es mediante el método
directo. Este método consiste en rehacer el estado de resultados valiéndose del sistema de
caja para poder determinar, principalmente, el flujo de efectivo en las actividades de
operación.
Al calcular el flujo de efectivo de las operaciones mediante el método directo se incluyen
todos los tipos de transacciones en efectivo, entre las que se incluyen pagos, recibos, gastos,
impuestos e intereses.
Para calcularlo hay que establecer la diferencia entre los factores mencionados de la
siguiente forma:
Flujo de efectivo = recibos – pagos – gastos – intereses – impuestos (en efectivo).
Indirecto
Otra de las formas con las que se puede calcular el flujo de efectivo es mediante un cálculo
basado en el método indirecto. Consiste en partir de la utilidad que da el estado de resultados
para, posteriormente, depurarla hasta alcanzar el saldo de efectivo que se refleja en los libros
de contabilidad.
Para plantear este cálculo mediante el método indirecto se ha de tener en cuenta el ingreso
neto y ajustarlo en función de los cambios en el balance general. Se emplea la siguiente
fórmula:
Flujo de efectivo = ingreso neto + pérdidas y ganancias por inversiones y financiación
+ cargos no monetarios + cambios en las cuentas de operación.
El flujo de caja siempre ha de compararse con el ingreso neto de la compañía. Si el flujo de
efectivo de las actividades operativas es superior al ingreso neto, de forma constante, se
podrá asumir con seguridad que las ganancias de la empresa son de gran calidad. Si
ocurriese lo contrario, la empresa estaría en una situación muy inestable.

ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Cómo se elabora el estado de cambios en el patrimonio.
La elaboración del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que
son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar una simple
variación.
Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio se requiere del estado de resultados y
del balance general.
Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se
puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se
puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
Todo lo que se debe hacer es colocar cada uno de los valores de dos periodos diferentes y
compararlos para ver cuál fue su variación, que puede ser negativa o positiva.
Por ejemplo, tenemos que las reservas patrimoniales del 2018 son de $100 y las del 2019 son
de $120. Evidentemente se presentó un incremento identificado con una simple resta, lo que
se hace con cada concepto o rubro del patrimonio.