PAR.

Factura cambiaria
Diligenciamiento
Mapa Mental
Documentos
Cotización Pedido Remisión
de compra y venta Documentos
PAR 2. Documentos
contables
contables, no contables
Expresar como Títulos
comerciales y
factura de título
valores Tablas de retención documental.
venta Extracontables
Programa de gestión documental.
Comprobante de Cuadros de clasificación documental.
Apellidos y nombre o pago Sistema de gestión Tablas de valoración documental.
Pagaré
razón y NIT del documental emitido Reglamento interno de archivo
vendedor o de quien Documento por el ente
presta el servicio. Letra de Cheque Archivo y regulador
equivalente Comprobante cambio conservación de
de caja
Apellidos y nombre o razón a-Comerciantes documentos Archivo de gestión
social y NIT del adquirente de minoristas Títulos a la orden Archivo central
b-Personas Debe definir la ciudad
los bienes o servicios, junto Archivo histórico.
naturales con y el nombre del
con el IVA pagado establecimiento
vínculos Archivo y conservación de documentos ventajas :
laborales. comercial, fecha y
Títulos al Facilitar el manejo de la información, ayuda a organizar y
Llevar un número que c-Empresas de plazos de pagos.
Comprobante de portador Consecutivo, cronológico por asuntos dar una estructura de la información.
corresponda a un sistema servicio público Contribuye a la racionalización de la producción
venta con tarjeta
de numeración consecutiva de de transporte. de crédito documental.
d-Tiquetes de Extractos bancarios Tabla de retención documental
facturas de venta. Títulos valores Garantiza la conservación de los documentos en las
transporte de nominativos diferentes fases del archivo.
forma aérea Nómina Recibos de caja menor

Fecha de su Artículo 48
expedición. Columnas con Libros Artículo 49 Nombre del libro auxiliar.
devengado y
Consignaciones contables Artículo 53 Libros auxiliares Fecha de la transacción
Descripción específica Factura descuentos de Artículo 57 Detalle de la transacción
electrònica empleados. bancarias Débitos
o genérica de los
Normales
artículos Columna de horas Registra las diferentes Créditos
Estatuto Tributario extra y comisiones. Planilla integrada novedades por conceptos De ajustes Saldo
vendidos o servicios (Secretaría del Senado, Libro diario Cierre
prestados. Presenta nombre de la de liquidación de de variaciones
2020. Art. 617) y el transitorias en los
Decreto 2242 (Sistema empresa, NIT de la aportes Libros de Consejo de
Valor total de la empresa, dirección y salarios de los empleados
Único de Información administración o Registra número de folio mayor
operación. periodo de pago. como: comisiones,
Normativa, 2020) Declaración de Junta directiva Codifica nombre de la cuenta contable
sueldos, incapacidades,
Indicar la calidad
impuestos las cuales modifican la utilizada.
de retenedor Obligado
a facturar electrónicamente Recibo de Libro mayor y Registra saldo del mes anterior
base para calcular las
del impuesto Adquirente
transferencia de balances Movimientos del periodo en las columnas
Impuesto al Valor deducciones en la
sobre las ventas Proveedor tecnológico fondos y pago nómina de las empresas. debe y haber, que reciben los débitos y
interbancario Agregado (IVA). créditos de las transacciones.
Catálogo de Participantes de Retención en la
Declarado Libros de actas de Junta de Restar y sumar acorde al caso y naturaleza
Factura Electrónica Fuente.
Inexequible Corte vigilancia o Comité de control de las cuentas para obtener el nuevo saldo
Código Único de Factura Electrónica Notas Impuesto de Renta y de inicio para el nuevo periodo.
Constitucional Complementario. social y registro social.
débito y
crédito Impuesto de Industria libros de comercio:
1-Boletas de máquinas registradoras. Registro fecha de la solicitud.
2-Boletas de ingreso a espectáculos públicos. y Comercio. Libro de actas Registro razón social y NIT.
3-Boletas de transporte tiquetes. Notas de Cámara de Comercio. de asamblea Indicar el tipo de inscripción.
4-Recibos de pagos de matrículas y pensiones emitidas por contabilidad Nombre de la persona a quien pertenece. Dirección de la página web.
establecimientos de educación reconocidos por el gobierno. Comprobantes Fecha, número de inscripción y libro en el cual se efectuó. Nombre y firma del representante
de contabilidad Nombre del libro o uso al que se destina, y Código del libro Nombre y firma del Revisor fiscal, anexando
y número de hojas útiles de que está compuesto. número de tarjeta profesional