FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO:

ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

TEMA : Actividad Nº 13

ALUMNO:

ALVIZURI CANCHARI, Rildo Hemerson

ANTUNEZ DEPAZ, Karina Yinet

DOCENTE:

Dra. CARMEN ROSA, Zenozain Cordero

AYACUCHO-PERÚ

2021
 Registro de Existencias Importancia, Beneficio, clases

EXISTENCIAS

Méndez (2017), las existencias son todos los productos que su negocio tiene a la

venta. Las existencias también son todas las materias primas o repuestos que su negocio

guarda y utiliza para fabricar los productos o prestar los servicios, además Las

existencias son todo aquel conjunto de materiales que una empresa tiene depositados en

sus almacenes ya que los necesita en sus instalaciones para disponer de ellos y así poder

fabricar y suministrar los productos a comercializar a los usuarios de los mismos.

También, suele utilizarse el término de inventarios, aunque este indica con mayor

precisión la acción de inventariar o valorar el coste del inmovilizado almacenado en la

empresa.  Otro término utilizado es el de “stocks”. Ambos términos se pueden

considerar como sinónimos.

Rodriguez (2018), nos menciona que el inventario de existencias es un registro de todas

las mercancías que forman parte de la actividad económica de una empresa. Así, se

incluye los bienes disponibles para la venta, los insumos y los productos que aún no

finalizan su fabricación.

Registro de Existencias beneficio

Algunos de los beneficios que obtendrá tu empresa al tener un sistema para

controlar sus inventarios son:

 Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de venta

por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.

  Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más

eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el

dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.

   Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.

 Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar

estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.

 Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de las

compras de emergencia.

Tipos de existencias

Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de

existencias en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de aprovisionamiento.

Cada empresa debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad,

para clasificarlas de acuerdo a las características que cada artículo o grupo de artículos

presentan, con el fin de facilitar el control. También se debe estar al tanto de su

movimiento o detención, y lograr renovaciones adecuadas en relación a la necesidad

que se tenga de cada artículo.

La empresa necesita disponer de recursos almacenados por muy diversos

motivos, a saber:

 Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin

productos si hay un incremento inesperado de la demanda, ya que esto podría

provocar que algunos clientes se fueran a la competencia.

 Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de

producción y distribución cuando la demanda sea estacional y dependa de la

época del año. Por ejemplo, una empresa que fabrica abrigos tiene demanda en

los meses de invierno; por tanto, durante los meses de primavera y verano

fabrica e incrementa las existencias.

  Para obtener importantes descuentos por la compra de materiales

en gran cantidad. Aprovechar esta oportunidad contribuye a reducir los costes de

los productos.

Según su uso y movimiento

Son materiales de uso cierto y constante que deben existir permanentemente en

los almacenes y cuya renovación se regula en función del consumo y el tiempo de

demora en contar con ellos. Se pueden descomponer en diversos almacenes, a saber:

 Materias Primas: Se trata del almacenaje de materiales (acero, harina, madera,

etc.)utilizados para hacer los componentes del producto terminados.

 Componentes: Son aquellas partes o su montajes que se incorporan al

producto final.

 Materiales obsoletos: formado por materiales declarados fuera de uso, que no

tienen movimiento o posibilidades de consumo, por haberse dejado de utilizar

en la empresa. Su permanencia en los almacenes causa gastos y perdidas a la

empresa por los espacios que ocupan.

 Materiales para consumo y reposición: Tales como combustibles, lubricantes,

aceites, productos de limpieza, repuestos y productos para el mantenimiento,

material de oficinas, etc.

 Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutención en

condiciones adecuadas, como son los pallets, cajas, jaulas, bastidores u otros 

tipos de contenedores.
Registrar correctamente las entradas y salidas es fundamental para conocer realmente

con qué unidades cuentas, cuál su valor y en qué punto se encuentran en el

almacenamiento. Por ello, es importante considerar adaptar los productos a un

documento kardex.

¿Cuáles son los beneficios de usarlo en tu negocio?

Utilizar esta herramienta te permitirá tener los siguientes beneficios:

 Consultar un movimiento en cualquier momento y saber cómo ha influido en

el inventario.

 Conocer exactamente la cantidad de relación existente y su costo.

 Contar con un historial de movimiento para hacer proyecciones de

distribución o ventas.

 Determinar el momento propicio para realizar compras.

 Saber qué se ha vendido (si es producto final) o cuál se ha gastado (si es

materia prima).

 Reducir e investigar el porqué de las disminuciones del inventario.

 Realizar conteos esporádicos o periódicos, además de verificar su

coincidencia con el saldo que muestra el kardex.

 Tomar decisiones respecto al espacio de almacenamiento.

 Percatarte en qué fechas los productos estarán o no disponibles para la

distribución.

Características del inventario de existencias

 Entre las principales características del inventario de existencias destacan:

  Comienza desde que los artículos ingresan a la empresa, reportando la

factura entregada por el vendedor y las cuentas a pagar, en caso sea una

compra a crédito.

 Debe contrastarse el inventario de existencias con el inventario físico. La

diferencia es que el primero muestra el resultado de los sucesivos registros

en la contabilidad. En cambio, el segundo es un conteo manual que se

efectúa en un momento determinado. Para explicarlo mejor, supongamos

que, luego de su última venta, la empresa AZ anota una salida de diez

artículos de sus almacenes. Si antes de esa operación, su inventario era de

cien unidades, deberían quedarle 90. Sin embargo, puede ser que esto no

coincida con lo observado en los depósitos, por ejemplo, 80 unidades.

 Al realizar la comparación explicada en el punto anterior, se puede

identificar si se están generando daños o robos en alguna parte del proceso

de producción.

 En el inventario deben detallarse las características de las mercancías y su

costo, para el cual usualmente se consigna el precio de compra al proveedor.

Para los productos en venta (o en proceso de fabricación) se utilizan otros

métodos. Estos son tres: Método de valoración FIFO, Modelo de valoración

LIFO y Precio medio ponderado (PMP).

Tipos de inventarios de existencias

Existen dos tipos de inventarios de existencias:

 Inventario periódico: Es un sistema que se aplica en comercios con mercancías

de bajo valor y donde no se usa caja registradora. La metodología consiste en no
 consignar automáticamente todos los productos que van saliendo. Este es el caso, por
ejemplo, de un puesto de periódicos.
 Inventario perpetuo: El negocio tiene un registro diario de las existencias. Para
ello, se utiliza normalmente un programa computarizado. Así, se anotan todas las
entradas y salidas de bienes conforme la empresa va efectuando la respectiva compra o
venta.

Referencias bibliográficas:

Méndez (2017), Importancia de Existencias,

file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/Dialnet-LasExistencias-3007693.pdf.

https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_emp/---emp_ent/---

ifp_seed/documents/instructionalmaterial/wcms_553922.pdf

Rodriguez, T. (2018). Inventarios de Existencias. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/inventario-de-existencias.html