Entryflex Espanol Onity

EntryFlex
Manual de Usuario V1.X
Edición, 1/2003
Cómo contactar con Onity
Ventas Internacionales
Phone 34-943-448 300
P.O Box 182
20180 Oiartzun (Gipuzkoa)
SPAIN
Windows es una marca registrada de Microsoft Corporación.

Documentación  2002 Onity.
La información contenida en este manual es sujeta a cambios. Onity no garantiza en ningún caso que el funcionamiento de este
sistema esté completamente libre de fallos o que funcione precisamente tal y como se describe en este documento, o que las
funciones y caracterí sticas de este sistema cumplan con sus necesidades especí ficas. Asimismo, este sistema no ha sido diseñado
para su utilización en situaciones de extremado peligro por lo que no debe utilizarse con este propósito.
Windows es una marca registrada de Microsoft Corporación.

Documentación  2002 Onity.
Índice
Cómo contactar con Onity ...................................................................................................I

Ventas Internacionales ......................................................................................................... I
Índice I
Introducción 1
¿Quién es Onity? .................................................................................................................... 1
Problemas con los Sistemas de Llaves Metálicas........................................................ 1
Ventajas de los Sistemas de Cerraduras Electrónicas Onity..................................... 2
Descripción del Manual....................................................................................................... 2
Novedades .............................................................................................................................. 3
Instalación del Software 4

Requisitos del PC .................................................................................................................. 4
Instalación............................................................................................................................... 4
Consideraciones de la Red ................................................................................................. 7
Editar un Acceso Directo Windows................................................................................... 9
Funcionamiento del Software ............................................................................................ 9
Software - EntryFlex 10
Menú Principal..................................................................................................................... 10
Barra de Menú ..................................................................................................................... 10
Barra de Herramientas...................................................................................................... 11
Barra de Estado .................................................................................................................. 11
Espacio de Trabajo ............................................................................................................. 11
Menú de Herramientas ...................................................................................................... 11
Configuración General ....................................................................................................... 12
Grabar Tarjeta Bloqueadora ............................................................................................ 16
Grabar Tarjeta de Diagnóstico ........................................................................................ 17
Copia de Seguridad ............................................................................................................ 17
Idioma.................................................................................................................................... 18
Cambio de Fecha y Hora................................................................................................... 19
Configuración de la Estación ........................................................................................... 19
Cambiar Editor .................................................................................................................... 20
Cerrar Sesión / Abrir Sesión (F9) ................................................................................... 20
Salida ..................................................................................................................................... 20
Menú de Datos..................................................................................................................... 21
Plan de Cierre ...................................................................................................................... 21
Usuarios ................................................................................................................................ 26
Puertas .................................................................................................................................. 38
Calendario............................................................................................................................. 45
Tablas Horarias ................................................................................................................... 46
Áreas ...................................................................................................................................... 47
EntryFlex Índice I
Tipos de Hardware ............................................................................................................. 47
Menú de Comunicaciones................................................................................................. 49
Diagnóstico de Periféricos................................................................................................ 49
Cargar Programador Portátil ........................................................................................... 50
Leer una Tarjeta (F3) ......................................................................................................... 51
Borrar una Tarjeta (F4) ..................................................................................................... 51
Menú de Aperturas ............................................................................................................. 52
Aperturas en Cerradura..................................................................................................... 52
Incidencias en Puertas ...................................................................................................... 53
Aperturas Periféricas ......................................................................................................... 55
Menú de Visitas ................................................................................................................... 57
Llegada de Visita................................................................................................................. 57
Salida de Visita.................................................................................................................... 58
Histórico de Visitas............................................................................................................. 59
Menú de Control de Presencia ........................................................................................ 61
Mantenimiento..................................................................................................................... 61
Informes ................................................................................................................................ 63
Menú de Seguridad ............................................................................................................ 67
Auditor del Sistema............................................................................................................ 67
Recuperar datos de Tarjeta.............................................................................................. 70
Estado de Cerradura .......................................................................................................... 72
Localizar Usuario ................................................................................................................ 72
Operadores ........................................................................................................................... 72
Niveles de Operador Necesarios ..................................................................................... 74
Ayuda...................................................................................................................................... 75
Acerca de .............................................................................................................................. 75
Hardware 76
Componentes del Sistema EntryFlex ............................................................................. 76
Cerradura de Banda Magnética HT24........................................................................... 76
Tarjetas de Banda Magnética .......................................................................................... 78
Lectores de Tarjeta............................................................................................................. 80
Editores ................................................................................................................................. 81
Componentes del Sistema Chip EntryFlex .............................................................................. 86
Cerradura de Tecnologí a Dual HT28 ............................................................................. 86
Tarjetas Chip........................................................................................................................ 88
Editor ..................................................................................................................................... 90
Tipos de Cerraduras EntryFlex & Capacidades........................................................... 92
ML15 ...................................................................................................................................... 92
ML500.................................................................................................................................... 92
ML500K ................................................................................................................................. 92
HT28....................................................................................................................................... 92
Componentes Generales ................................................................................................... 93
Programador Portátil......................................................................................................... 93
Distribuidor de Comunicaciones..................................................................................... 98
Sistema de Revalidación Online.................................................................................... 101
Opciones.............................................................................................................................. 101
Uso del Revalidador ......................................................................................................... 103
Modo de Emergencia ....................................................................................................... 105
Guí a rápida de consulta 107

Indicaciones Luminosas de las Cerraduras ............................................................... 107
Teclas de Acceso Directo de EntryFlex ....................................................................... 107
Qué hacer si....................................................................................................................... 109
Un usuario ha perdido la tarjeta …............................................................................... 109
Se cambia la hora la semana que viene..................................................................... 109
Queremos suministrar nuestras propias tarjetas …................................................. 110
Queremos hacer un orificio en nuestras tarjetas maestras para poder
llevarlas colgando de una cadena …............................................................................ 110
Cuándo deberí amos reemplazar nuestras tarjetas .................................................. 110
EntryFlex Índice II
Solución a Problemas ...................................................................................................... 111
La tarjeta del cliente no abre la puerta – luz roja..................................................... 111
La tarjeta del cliente no abre la puerta – luz roja intermitente ............................ 111
Ni la tarjeta del cliente y ni la del personal abren la puerta – luz roja y
verde intermitentes .......................................................................................................... 111
Ni la tarjeta del cliente ni del personal abren la puerta – luz verde fija, luz
roja intermitente ............................................................................................................... 112
La tarjeta se ha roto en la cerradura ........................................................................... 112
El programador no se enciende .................................................................................... 112
El programador emite un pitido, pero la pantalla está en blanco ....................... 112
La pantalla del editor está en blanco .......................................................................... 112
Surgen errores al grabar tarjetas ................................................................................. 112
Glosario de Términos 113
EntryFlex Índice III

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EntryFlex Edición, 10/2002

Introducción
¿Quién es Onity?
La red de ventas y de servicio técnico de Onity cubre más de 110
paí ses. Esta empresa es uno de los mayores proveedores a nivel
mundial de sistemas de cerraduras electrónicas, cerraduras que
pueden encontrarse en más de un millón de puertas de más de diez
mil hoteles de todo el mundo.
Onity es conocida por su amplia experiencia en el mundo hotelero y
por su compromiso para con los clientes. Dicho compromiso, que
alcanza los más altos niveles de servicio, le ha permitido lograr la
categorí a de proveedor de primer orden de los hoteles más
importantes del mundo.
Onity forma parte de uno de los más importantes proveedores de
recursos y productos de seguridad del mundo. Con este respaldo,
Onity tiene la fuerza y los recursos necesarios para continuar
liderando el mundo de la tecnologí a de los sistemas de cerraduras
electrónicas.
Problemas con los Sistemas de Llaves Metálicas
Los sistemas tradicionales de llaves metálicas son vulnerables en

varios sentidos. Un cliente puede llevarse fácilmente la llave, o hacer
una copia de la misma pudiendo volver a la habitación en cualquier
momento. Cuando las llaves se pierden, a menudo las cerraduras no
se cambian debido al coste y al tiempo que esto requiere. Un
criminal experimentado puede estudiar varias llaves o examinar el
interior de los cilindros y decodificar el sistema, lo que le permitirí a
fabricar una gran llave maestra del hotel.
EntryFlex Introducción 1
Ventajas de los Sistemas de Cerraduras Electrónicas
Onity
Las cerraduras Onity no precisan cambiarse si un cliente se lleva o
pierde la tarjeta. Al emitirse la tarjeta de un nuevo cliente, queda
anulada la anterior, por lo que el nuevo cliente tiene total seguridad.
Además las tarjetas de los clientes caducarán en la fecha y hora
designadas al efectuar el registro de entrada. No existen piezas
mecánicas decodificables que posibiliten a los delincuentes la
entrada en las habitaciones; la cerradura sólo puede abrirse con un
código cifrado. Las cerraduras Onity registran también las 100
últimas aperturas en memoria no volátil, lo que permite a la
dirección del hotel saber exactamente quién (y cuándo) ha estado
en la habitación.
Descripción del Manual
El objetivo de este manual es ayudarle a entender el sistema

EntryFlex, tanto las cerraduras, como el software y los periféricos.
El sistema es muy flexible y utiliza lo más innovador en tecnologí a
de tarjetas chip.
Hoy en dí a, existen numerosas tarjetas chip. Onity ha seleccionado
varias tarjetas que, por sus caracterí sticas, son las que más
ventajas aportan al sector hotelero. Más adelante presentaremos
estas tarjetas, que Onity pone a su disposición.
En este manual, con el término “tarjeta chip” se hará referencia a
cualquier tarjeta de contacto o microprocesadora. A pesar de la
gran cantidad de diferencias existentes entre los diferentes tipos de
tarjetas disponibles, el sistema EntryFlex las aborda de un modo
claro para el usuario. En los casos en los que estas diferencias
resulten más significativas, se dará una explicación detallada para
aclarar al máximo las diferencias.
Novedades
• El interfaz Windows, sencillo para el usuario, lo convierte en un
sistema intuitivo y de sencillo manejo.
• EntryFlex aprovecha al máximo las posibilidades de la
tecnologí a de las tarjetas chip con informes sobre la actividad
de la tarjeta y el estado de la cerradura.
• El sistema de revalidación representa un modo sencillo de
mejorar el nivel de seguridad en su establecimiento, reduciendo
enormemente los efectos de una posible pérdida de tarjetas.
• Las cerraduras se ajustan automáticamente al Cambio de Hora
si el programador las actualiza dentro del plazo de los seis
meses anteriores al cambio de hora.
• La red de comunicación distribuida permite el control de
múltiples dispositivos de Onity a través de terminales PC, así
como del PC servidor de Onity.
Instalación del Software
Requisitos del PC
El software de EntryFlex debe ser utilizado en un ordenador con un
procesador Intel Pentium así como un Sistema operativo de la
Familia Microsoft Windows. El software ha sido probado en
sistemas operativos Windows 95, 98, NT, 2000 y XP. Su PC
deberá ceñirse a los requisitos que a continuación le exponemos en
esta tabla.
Requisitos CPU Velocidad RAM Espacio Área de la Puertos de

de Reloj (MB) del Disco Pantalla de Serie
(MB)* Color Dedicados
(pixels) s
Mí nimo Pentium ™ 200MHz 32 30 800x600 1
Recomendado Pentium 1.4GHz 256 100 800x600 2
IV ™
* Tenga en cuenta que los requisitos del espacio del disco aumentarán según vaya añadiendo
datos al programa.
Necesitará un ratón pero también le aconsejamos que su PC incluya

un modem para comunicarse. Puede utilizar el software en una red
de área local (LAN).
Instalación
Para instalar el Sistema EntryFlex en su ordenador, introduzca el
CD en la unidad de CDROM. Si su sistema no soporta Autorun, siga
las pautas 1 y 2. De lo contrario, el programa de instalación deberá
empezar automáticamente y podrá pasar directamente al punto Nº
3.
1. En la barra de herramientas de Windows, haga click en Inicio y
elija Ejecutar.
2. Escriba D:\Disk1\setup (utilice el lector de CDROM) y elija
OK.
EntryFlex Instalación del Software 4

3. Aparecerá la pantalla de bienvenida, tal y como puede verlo en
el ejemplo.
4. Aparece la siguiente pantalla. Haga click en Adelante para

instalar EntryFlex en el directorio que aparece por defecto o
pulse Actualizar para elegir otro nombre de directorio y a
continuación, seleccione Adelante.

5. Aparece la siguiente pantalla. Seleccione Adelante para añadir
iconos de programa al archivo EntryFlex o seleccione otro
archivo de la lista y a continuación, pulse Adelante para que dé
comienzo la instalación.
6. Se podrá visualizar la siguiente pantalla cuando la instalación se

haya completado del todo. Podrá empezar el programa
inmediatamente después de finalizar la instalación haciendo
click en la casilla para ir al archivo de programa. Haga click en
Finalizar para completar el programa de instalación.

Consideraciones de la Red
Nota: Utilice las comillas para los nombres de archivo largos.
Si utiliza el software EntryFlex en red, deberá configurar el software

para poder trabajar como una aplicación compartida.
1. Instale el software EntryFlex en el servidor y defina los
parámetros del sistema tal y como viene indicado en la parte
dedicada a la Instalación del Sistema de este manual.
2. Crée un “Enlace” común en el servidor donde se encuentra la
base de datos. Por ejemplo, el programa EntryFlex siempre se
instala por defecto en el servidor, justo en el directorio
C:\Onity\ENTRYFLEX y la base de datos se encuentra en el
directorio C:\Onity\ENTRYFLEX\DATA. Con Windows, deberí a
designar el directorio del servidor C:\Onity\ENTRYFLEX\DATA
como un recurso compartido. El recurso deberí a tener un
nombre fácil de identificar, como por ejemplo LOCKSYS. Cada
uno de los ordenadores (servidor incluido) deberí a estar unido a
través la red a este recurso.
3. Una vez que se establezca el recurso compartido a través de la
red en todas los aparatos, instale el software EntryFlex en cada
uno de los dispositivos en los que vaya a ser utilizado.
4. Se deberá asignar un número estación a cada uno de los
aparatos (servidor incluido). El servidor siempre suele ser la
Estación Nº1. La denominación del número de estación se lleva
a cabo añadiendo el número de estación a la lí nea de comando
del icono “acceso directo” utilizando el interruptor S/, seguido
por el número de puerto deseado (para ver las instrucciones,
consulte la sección titulada Editar un Acceso directo de
Windows). Por ejemplo, la siguiente lí nea de comando deberí a
ser adecuada para el servidor de un sistema si por defecto se
instalara el software en el directorio de instalación:
C:\Onity\ENTRYFLEX\EntryFlex.exe /S1
5. Cada uno de los aparatos, servidor incluido, debe estar

nuevamente dirigido a la base de datos compartida. En su
ordenador y servidor, edite la lí nea de comando del icono
acceso directo y añada el parámetro /D para definir donde van
a residir los datos de EntryFlex (para ver las instrucciones,
consulte la parte titulada Editar un Acceso directo Windows). Este
parámetro se añade incluyendo un espacio al final de la última
lí nea, después, añada /D y la trayectoria al recurso de los datos.
Por ejemplo:
C:\Onity\ENTRYFLEX\EntryFlex.exe /S2
/D\\PC_SERVER\LOCKSYS

serí a adecuado si el software de EntryFlex en su segunda
terminal de trabajo reside en su unidad C: en el directorio de
Onity/ENTRYFLEX y si su recurso de datos compartidos reside
en el servidor llamado PC_SERVER en la fuente llamada
LOCKSYS. El interruptor /D indica que los archivos de datos se
encontrarán en la pista que viene después del interruptor.
Nota: Es necesario llevar a cabo este punto en todas los aparatos que
vaya a utilizar el software EntryFlex, servidor incluido. Cualquier tipo de
fallo a la hora de volver a dirigir los datos de esa manera, tendrá graves
consecuencias e impedirá utilizar el programa.

Editar un Acceso Directo Windows
Para editar la lí nea proyectos en un acceso directo de Windows,

siga estos pasos:
1. Utilice el botón adecuado del ratón y haga click una sola vez en
el icono acceso directo de EntryFlex.
2. Elija Propiedades en el menú Pop-up.
3. En la ventana Propiedades, seleccione la pestaña Acceso directo.
Deberí a visualizar un nombre de paso así como el archivo
ejecutable EntryFlex en el campo de Proyectos, tal y como
puede verlo en el siguiente ejemplo:
C:\Onity\ENTRYFLEX\EntryFlex.exe
4. Edite el acceso directo según lo requerido, y luego haga click en
OK.
Funcionamiento del Software
Para ejecutar el software EntryFlex, haga clik en el botón Inicio en

Windows. Elija Programas y a continuación, elija EntryFlex. Si elije
otro archivo de programa durante la instalación, seleccionará este
archivo en lugar de EntryFlex.
La primera vez que acceda al software, deberá seguir el
procedimoento en Instalación del Sistema. Su proveedor del sistema
EntryFlex puede haber realizado la primera instalación para usted.
En este caso, deberá saltarse esta sección.
Después de la instalación del sistema, se podrá visualizar el cuadro
de diálogo de conexión cada vez que quiera utilizar el software. Solo
los usuarios definidos como operadores tendrán una contraseña
operadora. Introduzca su contraseña operadora y a continuación,
haga click en OK para entrar en el software.
Nota: Las funciones disponibles en un operador de sistema dependen

del nivel de seguridad asigando al operador en la pantalla Añadir
Operador.

Software - EntryFlex
Menú Principal
El Menú Principal del sistema EntryFlex se compone de 4
caracterí sticas principales: La Barra de Menú, la Barra de
Herramientas, la Barra de Estado y el Espacio de Trabajo.
Barra de Menú
Barra de Herramientas
Espacio de Trabajo
Barra de Estado
Barra de Menú
La barra de menú es el camino principal de todas las funciones del
sistema EntryFlex. Existen ocho menús en la barra de menú:
Herramientas, Datos, Comunicaciones, Aperturas, Visitas, Control
de Presencia, Seguridad y Ayuda.
Si selecciona el nombre de cualquier menú en la barra de menú, se
visualizará el menú en la pantalla. Algunos de los comados del
EntryFlex Software - EntryFlex 10

menú no estarán disponibles, dependiendo del nivel de seguridad
de su operador. La descripción detallada de cada menú la
encontrará en las siguientes secciones de este capí tulo.
Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas se encuentra debajo de la barra del
menú. Está compuesta de iconos de acceso directo para Usuarios,
Puertas, Matrices, Programador Portátil, Llegada de Visita, Salida
de Visita, Visualización de Aperturas y Acceso. Puede que algunos
de estos iconos no estén disponibles, todo depende del nivel de
seguridad de su operador.
Barra de Estado
La Barra de Estado se encuentra al pie de la pantalla. Visualiza
información de tiempo real del sistema. La barra de estado permite
visualizar las siguientes unidades (de izquierda a derecha):
• Editor conectado a este PC
• Nivel de seguridad del operador
• Número de Estación
• Estado Auto Logoff
• Puerto HTCOM
• Sistema de Fecha y Hora
• Indicadores del estado de Comunicaciones
Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo se compone de ocho iconos grandes que
actúan como acceso directos a las funciones que más comúnmente
se suele acceder en el sistema. Estas funciones pueden controlar
ususarios, puertas, visitas, planes de cierre, registros auditores y
acceso operador.
Menú de Herramientas
El Menú de Herramientas se compone de las funciones utilizadas
para configurar el funcionamiento básico del sistema EntryFlex.

Configuración General
La pantalla de Configuración General se utiliza durante la
instalación, con el fin de configurar los parámetros operativos del
sistema. Una vez instalados, estos parámetros sólo podrán ser
cambiados por el personal técnico cualificado.
Configuración
La pantalla de configuración se compone de información
relacionada con el código de sistema y parámetros opcionales. La
pantalla se divide en dos archivos: General y Opciones.

Fecha de la Última Edición: Este campo indica la última fecha que
se cambió la configuración del sistema
Edición: Este campo indica el número de revisión del sistema. Con
este número, el operador puede determinar cuantas veces se ha
cambiado el sistema de configuración desde que se creó el sistema.
Nombre de la Instalación: Este campo sirve para denominar de
alguna manera la instalación.
Dirección: Este campo es utilizado para dar información a la
localización de la instalación.
Código del Sistema: Este es el código del sistema utilizado por la
instalación. Todas las propiedades tienen un único código de
sistema. Este código es utilizado por el sistema en todas las
funciones y áreas.
Nunca se debe alterar este código al establecer un sistema. Si se altera

este campo, tendrá que volver a reorganizar todos los periféricos y
programar de nuevo todas las cerraduras y tarjetas.
Mantenimiento Onity: Esta es la contraseña utilizada por el servicio

técnico de Onity para mantener su sistema durante la instalación y
en el caso de que necesite asistencia técnica cuando el lugar sea
operativo.
Idioma: Este campo indica el idioma por defecto que será utilizado
en esta instalación. El software empezará a funcionar en el idioma
aquí seleccionado.
Autorizaciones: Estos campos sirven para denominar las 8
autorizaciones opcionales. Las autorizaciones son utilizadas para
permitir o limitar el acceso a áreas comunes. Las cerraduras
pueden tener asignada una autorización (no son necesarias). Para
que un usuario pueda acceder a una cerradura con una
determinada autorización, su tarjeta también deberá tener esa
misma autorización además de los demás registros de validez
(permiso de acceso, fecha de caducidad, turnos, etc.)
Datos en formato USA (Mes, Dí a): Este campo sirve para elegir el
formato de fecha utilizado en la entrada e informes de datos. Si
registra la unidad, se formatearán todas las fechas como
MM/DD/YYYY. Si se abandona la unidad sin registrar, se
formatearán todas las fechas como DD/MM/YYYY.

Campos de Cliente de la Cerradura : Estos dos campos son
etiquetas que se aplican a dos campos definidos de usuario dentro
del ámbito de la puerta. Estas etiquetas permitirán decidir a la
instalación cual es la información más necesaria para ellas con el
fin de ubicar las puertas.
Tecnologí a: Se podrán aplicar las tecnologí as seleccionadas en

estos campos si son controladas. SkiData (prox.) es una futura
aplicación.
Editores
Si se selecciona la opción Editores, entonces podrá visualizar la
lista de periféricos.
Para añadir un nuevo editor al sistema, pulse el botón ADJUNTAR.

Para modificar la información de un editor ya existente, pulse el
botón MODIFICAR. La aplicación que a continuación podrá ver se
puede aplicar tanto a los nuevos como a los periféricos ya
existentes.

Nombre: Introduzca el nombre del dispositivo – Editor 1, por
ejemplo.
Comandos de Impresora: Esta opción se utiliza para definir códigos
de impresora que podrí an ser enviados a una impresora en el caso
de que se instalara el editor como un revalidador. Existen dos
casillas de texto; una bajo el nombre de “Comandos de prefijo de
Impresora” y la otra “Comandos de sufijo de Impresora”. Los
comandos que se introduzcan en estos campos deberán ir en
formato Hexadecimal. Por ejemplo, si la impresora rechaza códigos
destinados al comando ESC i para un trozo de papel automático,
introduzca 1B69 en el campo de los comandos de sufijo de la
Impresora. Todo lo que se introduzca en el campo de comandos de
prefijo de la Impresora será enviado a la impresora antes del texto
que hay que imprimir y cualquier elemento en el campo de
comandos de sufijo de la Impresora será enviado al final del texto
para ser impreso. Consulte el manual de la impresora para poder
ver la lista de comdos que puede aceptar la impresora.
Tarjetas
Esta pantalla sirve para definir una tarjeta inteligente que funcione
con parámetros para tarjetas de usuarios y tarjetas especiales.
Tecnologí a de la Tarjeta:
La pestaña de tecnologí a de la tarjeta suele utilizarse para

seleccionar el tipo de tarjeta utilizado para usuarios y tarjetas
especiales (como las tarjetas bloqueadoras y de diagnóstico). Al pie
de pantalla, podrá ver dos pestañas para poder seleccionar el tipo
de tarjeta.
Si desea pedir al software qué tipo de tecnologí a de tarjeta le
gustarí a utilizar cada vez que edite una tarjeta, seleccione la última
opción ‘Antes de Editar’. Se asignará el tipo de tarjeta por defecto
seleccionada en la lista inferior.
Las Tarjetas Chip pueden programarse para cubrir información de
las cerraduras registrando la casilla que se encuentra a la derecha
de la pantalla. Si ya está registrada, las tarjetas chip cubrirán la
información de las cerraduras como auditores y avisos de pilas
gastadas. Esta opción precisa más memoria en la tarjeta.

Configuración de Tarjeta:
La pestaña Configuración de Tarjeta se adapta a TODO tipo de

tarjeta – usuarios y tarjetas especiales. Este campo establece el
tamaño del fichero de la tarjeta utilizado para cubrir la información
de las cerraduras. Cuando se crea este fichero en una nueva tarjeta,
el tamaño del fichero no se puede cambiar; no se puede hacer una
tarjeta que cubra más información de la requerida en la primera
edición de la tarjeta.
No obstante, podrá establecer un amplio fichero y dar instrucciones
a la tarjeta para que ésta recupere sólo algunos auditores.
Evidentemente, esto ocupa mucho espacio en la tarjeta.
El botón de configuración suele utilizarse para establecer los
parámetros del fichero en los chips inteligentes. Estos parámetros
sólo deben cambiarse por el servicio técnico de Onity. No dude en
ponerse en contacto con su proveedor del sistema EntryFlex para
más detalles.
NOTA: El cambio de configuración del chip de la tarjeta puede dañar su

sistema y puede que deje de funcionar del todo. La configuración del
parámetro del fichero sólo puede ser modificada por el servicio técnico
cualificado de EntryFlex.
Grabar Tarjeta Bloqueadora

Cuando se usa una de Las tarjetas de bloqueo se utilizan para denegar cualquier acceso,
estas tarjetas en una incluso a los usuarios que disponen de tarjetas válidas para abrir las
cerradura, ninguna otra cerraduras de estas puertas. Una tarjeta bloqueadora permite a todo
tarjeta podrá abrirla, a el personal que disponga de la autorización adecuada, limitar el
menos que disponga del tráfico en determinadas áreas, como por ejemplo, en dependencias
privilegio de anulación de bajo investigación policial. Cuando se usa una de estas tarjetas, se
bloqueo. bloquea el acceso a un gran número de cerraduras.
Para bloquear una cerradura, simplemente introduzca la tarjeta
bloqueadora en la cerradura y a continuación, retirela. El LED rojo
deberá parpadear constantemente. Se vuelve a introducir una
segunda vez la tarjeta de bloqueo en la cerradura. La cerradura
dejará ver una luz verde rápida al volver al modo normal.
Para grabar una tarjeta de bloqueo, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione Grabar Tarjeta Bloqueadora en el Menú de
Herramientas.

El uso de una tarjeta con 2. En la pantalla, se le pedirá que decida si se debe cambiar el código
un nuevo código en una de la tarjeta, o si se debe utilizar una copia del código ya existente.
cerraduraanulará cualquier Seleccione una opción haciendo click en uno de los botones y pulse
tarjeta de bloqueo anterior. INTRO o haga click en el botón OK.
3. Se le pedirá que inserte una tarjeta en el editor. Cuando haya
terminado de grabar la tarjeta, su tarjeta de bloqueo estará
preparada para ser utilizada.
Grabar Tarjeta de Diagnóstico

Esta función se utiliza para grabar tarjetas de diagnóstico. La tarjeta
de diagnóstico se usa para comprobar las pilas y el cabezal lector de
una cerradura. La tarjeta está codificada con un nivel magnético bajo
y un código especial que las cerraduras reconocerán. En la
cerradura, se encenderá una luz verde rápida si está funcionando
con normalidad, una luz verde fija y una luz roja intermitente si las
pilas están bastante gastadas o una luz roja retardada, si el cabezal
lector no está operativo. La tarjeta de diagnóstico no abre ninguna
cerradura.
Para grabar un tarjeta de diagnóstico, siga estas instrucciones:
1. Seleccione Grabar Tarjeta de Diagnóstico del menú de
Herramientas.
2. Se le pedirá que inserte una tarjeta en el editor. Cuando haya
terminado de grabar la tarjeta, la tarjeta diagnóstico estará lista
para usar.
Copia de Seguridad
El sistema EntryFlex requiere muchos archivos de datos para funcionar
correctamente. Si estos archivos sufren algún fallo en el hardware del
Datos de Seguridad
ordenador del sistema o alguna otra anomalí a, es importante tener una
copia de seguridad reciente de los datos de los mismos. El software
cuenta con una función incorporada para facilitarle el mantenimiento
de estos archivos.
Onity le recomienda hacer una copia de seguridad todos los dí as
para mantener el buen funcionamiento del sistema.

Para poder utilizar la función Copia de Seguridad, siga estos pasos.
1. Seleccione los Datos de la Copia de Seguridad del menú
Mantenimiento o haga click en el Dispositivo Copia de
Seguridad.
2. Puede elegir el directorio que quiera para insertar el archivo de
Copia de Seguridad haciendo click en el botón Actualizar, o
puede elegir el directorio que quiere incluir en los archivos de la
copia de seguridad haciendo clic en el botón Buscar o puede
utilizar el directorio por defecto. Si quiere copiar los archivos en
un disquette, seleccione Disco de 3 ½ de la lista Actualizar. Es
muy recomendable hacer regularmente copias de seguridad en
un disquete para evitar perder el tiempo de forma innecesaria
en caso de que el ordenador empiece a fallar.
3. Puede optar por no copiar el sistema auditor en la copia de
seguridad ya que el tamaño de este archivo puede aumentar
mucho con el tiempo. Si está copiando en un disquette,
probablemente le hagan falta varios disquettes para poder
hacer una copia de seguridad de todos los archivos del sistema
así como del auditor.
4. Cuando haya seleccionado el directorio, haga click en el botón
Copiar para iniciar el proceso de Copia de Seguridad. El proceso
puede durar algunos minutos y el sistema le comunicará
cuando éste haya finalizado
Idioma
La opción de idioma permite al operador del sistema ver mensajes y
texto en la pantalla en cualquiera de los idiomas cargados. Para
cambiar el idioma del sistema, simplemente seleccione la opción
Idioma de la pantalla de configuración y seleccione un idioma de la
lista. Si un idioma requerido no está cargado en su sistema,
póngase en contacto con el proveedor de su sistema EntryFlex para
que compruebe la lista de idiomas disponibles.

Cambio de Fecha y Hora
A veces, puede ser necesario actualizar la hora en su ordenador. La
función Cambio de Fecha y Hora permitirá hacer actualizaciones sin
que exista el sistema. Onity recomienda que sólo tengan acceso a
esta función los operadores de alto nivel porque una hora incorrecta
podrí a impedir que las tarjetas abrieran las puertas o causar
cambios de modo automático de la cerradura a cualquier hora.
Configuración de la Estación
Hay algunos parámetros que se deben fijar para que el sistema
funcione correctamente. Estos parámetros se pueden ajustar
utilizando la selección de Configuración de la Estación del Menú de
Configuración.
• Tiempo de salida automático – Esta opción le permite elegir si el

sistema se desconectará automáticamente después de un cierto
periodo de inactividad por parte del usuario. Si la casilla de
Tiempo de Salida Automático está seleccionada, el sistema
apagará automáticamente el operador actual y volverá a la
pantalla después del número de minutos indicado en la casilla
inferior.
• Puerto de Comunicaciones HTCOM – Éste es un puerto en serie
que el sistema utiliza para controlar editores, PP’s u otros
periféricos en red. La edición de tarjetas resulta imposible si este
parámetro no se instala correctamente

Cambiar Editor
Hay una caracterí stica en el software que permite conectar
dispositivos en red, como editores y lectores de pared, a cualquier
ordenador EntryFlex. Tiene que especificar qué editor será utilizado
localmente por cada termianl de trabajo. Elija la opción Cambiar
Editor del Menú de Configuración y seleccione el editor que vaya a
utilizar la terminal de trabajo local.
Este editor se utilizará al realizar llaves desde la terminal de

trabajo.
Cerrar Sesión / Abrir Sesión (F9)

Esta función deja al operador actual fuera del sistema y cierra el
sistema de forma que un operador deba introducir la contraseña
Cerrar / Abrir Sesión correcta antes de poder realizar cualquier nueva función. Las
estaciones de trabajo y los dispositivos en red seguirán funcionando
correctamente mientras nadie entre en el software del servidor.
Cuando se quiera acceder al sistema, la tecla de función F9 puede
ser utilizado para salir de un operador. Pulse la tecla F9 o
seleccione Salir de Sesión en el Menú de Recepción.
Cuando está fuera del sistema, la tecla F9 sirve para que un
operador pueda entrar en él. Simplemente debe pulsar F9 e
introducir su nombre de usuario y contraseña para entrar en el
sistema.
Salida
Esta función deja al operador actual fuera del sistema y cierra el
software. Las terminales de trabajo PC seguirán funcionando
adecuadamente si esta función se realiza en el servidor pero los
datos actuales de los periféricos que dependen del servidor, ya no
seguirán estando disponibles.

Menú de Datos
La gestión de las tarjetas es una de las herramientas más
importantes para mantener un alto nivel de seguridad en cualquier
instalación. Existen dos caracterí sticas del sistema Onity que
reducen el riesgo de pérdida de una tarjeta de usuario - grabación en
serie y fechas de caducidad.
• Edición en serie significa que una tarjeta antigua se anula al

usar una tarjeta nueva en una cerradura.
• La fecha de caducidad representa un modo sencillo de reducir
el riesgo de la pérdida de una tarjeta de ususario. Si una tarjeta
de usuario caduca en pocas horas, se puede pensar que
avisando a todos los empleados y una buena vigilancia le
ayudarán a salir del paso durante esas horas
El software simplifica la gestión de usuarios y permite varios niveles
de gestión del riesgo. Este apartado le ofrece todos los detalles
sobre la gestión de tarjetas de ususario así como la seguridad en
todas sus instalaciones.
Plan de Cierre
Un plan de Cierre define las puertas que un usuario puede abrir. El
Plan de Cierre se compone de tres submenús: Matriz, De un Usuario,
y De una Puerta. Con el Plan de Cierre de un Usuario, podrá crear el
plan de cierre desde el punto de vista del ususario (asignará
puertas a los usuarios). También puede crear el plan de cierre
asignando usuarios a las puertas con la pantalla Plan de Cierre de
una Puerta. Utilice el método que mejor se adapte a sus
necesidades para crear un plan de cierre que permita o deniegue la
entrada de los usuarios a las puertas de su edificio. Puede
visualizar y editar el plan de cierre en formato de matriz utilizando
la pantalla de la Matriz del Plan de Cierre.
Nota: Debe definir los usuarios y puertas antes de que pueda definir el
plan de cierre.
Plan de Cierre de un Usuario

En esta pantalla se visualiza la lista de usuarios en el sistema. Haga
dos veces click en uno de los usuarios de la lista para abrir el Plan
de Cierre de una pantalla de Usuario.

Aquel usuario cuyo plan de cierre se esté definiendo, será
identificado en la parte superior de la pantalla. En este ejemplo,
Ishaziri Isoroku puede abrir las puertas A101, A110, A130 y Adams
Main. No puede abrir otras puertas. Para cambiar el acceso de un
usuario a una determinada puerta, simplemente haga dos veces
click en la puerta deseada
Para cambiar este acceso de usuario a una serie de puertas, haga

click y arrastre el ratón por la gama de puertas deseada y después,
pulse la barra espaciadora para permitir el acceso.

Como Usuario
Si desea utilizar un plan de cierre idéntico o muy similar al de otro
usuario, hag click en Como Usuario y elija el usuario cuyo plan le
gustarí a duplicar de la lista. Cuando haya copiado el plan de cierre
del usuario deseado, podrá personalizar el plan de cierre para dicho
usuario si es necesario.
Plan de Cierre de una Puerta

La Lista de Puertas expone todas las puertas actuales definidas en
el sistema. Pulse dos veces en una puerta de la lista para acceder al
Plan de Cierre de una de las Puertas de la pantalla. Tenga en
cuenta que hay varias pestañas para listas de cerraduras online y
offline.
El plan de cierre de una puerta define aquellos usuarios que estén

autorizados a abrir la puerta. En este ejemplo, diecisiete usuarios
han tenido permiso para abrir la puerta A110. Cada uno de estos
usuarios aparece marcado en verde. Los ocho usuarios cuyas

casillas están blancas no podrán acceder a la puerta A110.

Copiar la Cerradura
Si desea utilizar un plan de cierre para la puerta que es idéntica o
muy parecida a otro plan de puerta, haga click en Copiar Cerradura y
seleccione la puerta cuyo plan desea duplicar de la lista. Cuando
haya copiado el plan de cierre de la puerta deseada, podrá
personalizar el plan de cierre para esta puerta si usted lo ve
necesario.
Matriz
El software EntryFlex le permite ver el plan de cierre para su sistema
Matriz en una tabla o “matriz”. Los usuarios son expuestos en la columna de
la izquierda. Estos son todos los usuarios que han sido definidos en la
pantalla Añadir Usuario. Todas las puertas aparecen en la fila superior
(las puertas se definen en la pantalla Añadir Usuario). El número total
de usuarios se reagrupa en la segunda fila. Cada celda corresponde a
la puerta identificada justo encima así como al usuario de la lista, que
se encuentra justo a su izquierda.
Nota: La Matriz tiene un tamaño limitado y puede exponer hasta un

máximo de 200,000 celdas.
La matriz está codificada en color para acceder rápidamente a su

plan de cierre. Los colores están definidos en la siguiente tabla:
Verde El usuario tiene permiso para abrir

esta puerta.
Blanco Al usuario se le ha denegado el acceso
por esta puerta.

Puede cambiar el plan de cierre para una habitación o un usuario o
para un grupo de usuarios de la matriz. Para cambiar un privilegio
de acceso, haga click en una celda y a continuación, pulse la barra
Espaciadora (o haga doble click en la celda). Se pueden cambiar
muchas entradas de la misma manera; simplemente, haga click en
la primera entrada que se vaya a cambiar y sujete la llave de Turno
mientras se selecciona la última entrada en el grupo. Después,
pulse la barra Espaciadora para cambiar los privilegios de acceso.
Copiar Puerta
La pantalla Copiar Puerta le permite cambiar rápidamente un plan
de cierre de una puerta por el plan de cierre ya definido para otra
puerta. El Origen es la puerta cuyo plan de cierre va a ser copiado.
El Objetivo es la puerta cuyo plan de cierre se va a sobreescribir con
el plan de cierre de la puerta Origen. Por ejemplo, puede cambiar el
plan de cierre de la puerta B101 para que sea idéntico al de la
puerta A101, tal y como se lo mostramos en el ejemplo siguiente.
Haga click en las puertas de las listas a pie de página y haga click
en OK. Los cambios se visualizarán en la matriz.
Copia de Usuario
La pantalla Copia de Usuario le permite cambiar de forma rápida,
un plan de cierre de un usuario por el plan de cierre ya definido
para otro usuario. El Origen es el usuario cuyo plan de cierre será
copiado. El Origen es el usuario cuyo plan de cierre va a ser
sobreescrito con el plan de cierre del usuario Origen. Por ejemplo,
usted puede cambiar el plan de cierre del usuario Dee Mann por
uno que sea idéntico al del usuario Anne Queene, tal y como se lo
mostramos en el ejemplo siguiente. Haga click en los usuarios
adecuados de las listas a pie de página y pulse OK. Los cambios
aparecerán en la matriz.

Usuarios
La Lista de Usuarios es una tabla en la que aparecen varias tareas
Usuarios de sus usuarios y las tarjetas que disponen. A partir de esta
pantalla, podrá llevar a cabo todas las funciones necesarias para
gestionar todos estos usuarios. Para acceder a estas funciones,
deberá pulsar los botones que se encuentran en la barra de
herramientas, arriba del todo de la pantalla.
Para poder ver esta lista, seleccione Usuarios del menú de Datos
o haga click en la lista de Usuarios para abrir la ventana con la
lista de Usuarios.
Detalles de la Lista de Usuarios

La lista de Usuarios le dará una idea general de los parámetros
asignados a todo usuario. En esta sección, encontrará toda la
información relacionada con cada campo de la lista.
• ID – El software asigna a cada usuario un número ID para una
fácil referencia
• Nombre Usuario – Este campo deberí a tener el nombre de la
persona a la que se le ha editado una tarjeta. Es este nombre lo
que aparece en el registro auditor de la cerradura para indicar
quién ha intentedo usar la cerradura.
• Tipo de Usuario – El campo indica el tipo de usuario. Existen
dos tipos de usuarios – el estándar y el de visitas. Un usuario
estándar es un usuario del sistema diario. Un usuario de visita
es una plantilla para accesos asignados en una base temporal,
como a un contratista.

• Actualizado – Si los datos del usuario no han sido modificados
desde que se editó la tarjeta, la tarjeta no se considerará
actualizada. La siguiente vez que la tarjeta sea revalidada o
nuevamente grabada, la tarjeta se grabará con los nuevos
parámetros. Una X indica que la tarjeta está actualizada.
• Habilitado – Una X en esta columna indica que se permite a este
usuario revalidar.
• Fecha de Edición – Ésta es la fecha más reciente en la que una
tarjeta ha sido editada para este usuario.
• Fecha de Caducidad – La tarjeta no será operativa en las
cerraduras después de esta fecha.
• Copia – Este es el número de copias de la tarjeta editada.
Barra de Herramientas de la Lista de Usuarios

La barra de herramientas de la lista de usuarios se compone de
todas las herramientas necesarias para gestionar su base de datos
de usuarios del sistema. En esta sección, se explicará qué
representa cada uno de los iconos de la barra de herramientas, de
izquierda a derecha.
Añadir Usuario – Añadir un usuario a la base de datos.

Modificar Usuario –Modificar los datos del usuario seleccionado,
existente en la base de datos.
Anular/Reactivar Usuario – Anule el usuario seleccionado o active
de nuevo el usuario seleccionado si el usuario ya se ha anulado.
Editar Tarjeta de Usuario – Edite una tarjeta para el usuario
seleccionado.
Visualizar Datos de Usuario – Visualice los datos del usuario
seleccionado.
Actualizaciones de Usuario Habilitado/Inhabilitado –Habilite la
revalidación para el usuario seleccionado o inhabilite la revalidación
para el usuario seleccionado si éste ya está habilitado.
Borrar Usuario – Borrar un usuario del sistema.
Actualizar un Usuario – Actualiza la tarjeta de un usuario con nueva
información (revalidar tarjeta).
Editor de Archivos – Edita informes de datos para varios usuarios.
Imprimir – Imprime la lista de usuarios en una impresora o archivo.
Filtro – Expone una lista de usuarios que comparten unos criterios
bien determinados.
Buscar – Busca un usuario en la lista.
Visualizar Acceso de Usuario – Visualiza la lista de puertas que
pueden ser abiertas por el usuario seleccionado.
Cerrar – Salir de la lista de usuarios.

Revalidación
La Revalidación es una caracterí stica opcional del sistema que
permite gestionar los usuarios de una manera simple y eficaz
manteniendo la seguridad de la instalación. En esta sección se
explicará la filosofí a básica de la revalidación y la flexibilidad que
ofrece. Primero hablaremos brevemente del método tradicional de
gestión de tarjetas de usuario.
Tradicionalmente, las tarjetas de usuario son editadas con una
fecha de caducidad que permite a la tarjeta operar durante varios
meses. La pérdida de una tarjeta representa una amenaza
importante, ya que la tarjeta puede abrir todas las puertas del
edificio. Para evitar un incidente así , la dirección debe cancelar la
tarjeta en todas las cerraduras Onity usando el Programador
Portátil y editando nuevas tarjetas de usuario para todos los
usuarios que tengan este tipo de tarjeta. Este proceso es largo y
poco práctico, ya que se tiene que encontrar a todos los usuarios y
actualizar sus tarjetas; de lo contrario, éstos no podrán abrir las
puertas.
Para reducir algunos de los problemas logí sticos, se podrí an emitir
tarjetas diarias para sus usuarios. Estas tarjetas funcionarí an solo
un dí a y después caducarí an. Esto reduce algunos de los problemas
porque todos recibirí an una nueva tarjeta al mismo tiempo todos
los dí as, pero alguien debe encargarse de grabar todas estas
tarjetas. Una vez más, se puede decir que este proceso es largo y
poco práctico.
Supongamos que cada usuario edita su propia tarjeta todos los dí as
de forma automática. Esto es lo que hace el sistema de
revalidación. Cada dí a, cuando un usuario llega al trabajo, inserta
su tarjeta en la unidad de revalidación, que lee la tarjeta e identifica
al usuario. Si el usuario sigue estando activo, la tarjeta se re-edita o
revalida, de forma que se pueda trabajar con ella durante un dí a
más. Cuando se pierde una tarjeta, se puede cancelar como de
costumbre y la nueva información se edita automáticamente en la
tarjeta correcta a la mañana siguiente.
Con la flexibilidad del sistema de revalidación, se puede hacer que
las tarjetas sean válidas durante una semana o durante unas pocas
horas. La elección es suya. Evidentemente, la revalidación con más
frecuencia ofrece más seguridad, pero también puede ser un
inconveniente para sus usuarios. La revalidación diaria al comienzo
de la jornada laboral es un compromiso que no causa mayor
inconveniente y mantiene un alto nivel de seguridad.
La revalidación no sólo se refiere a las fechas de caducidad y de
seguridad. Como los usuarios deben actualizar sus tarjetas en una
base habitual, el sistema de revalidación proporciona un método
muy sencillo para distribuir información acerca de tareas, horarios
o actividades especiales. Es también un modo adecuado de cambiar
el turno de un empleado u otras tareas tales como el modo office.
Nota: Los parámetros para la revalidación pueden ser diferentes

para cada usuario.

Añadir Usuarios
Cuando llegan a trabajar nuevos empleados para cubrir nuevos
Añadir Usuarios puestos, necesita crear nuevos usuarios. Estos usuarios podrán
acceder a las puertas basadas en el plan de acceso que usted haya
establecido para ellos.
La pantalla Añadir Usuario está dividida en dos pestañas – General
y Revalidación. La pestaña General presenta la información de
usuario estándar como puede ser el tipo de tarjeta, el turno así
como otras tareas. La pestaña de Revalidación le permitirá
establecer y gestionar las tareas de revalidación de este usuario.
Cada usuario puede disponer de tareas de revalizadción diferentes.
Pestaña General
1. Introduzca el nombre de este usuario. El hecho de insertar el

nombre completo y correcto le ayudará en un futuro a encontrar
este usuario en la lista, cuando necesite grabar una nueva tarjeta
o cancelar este usuario. El nombre también aparecerá en los
registros auditores de la cerradura.
2. El tipo de Usuario determina si se trata de un usuario de sistema
o una plantilla para visitantes.
3. Ahora tiene que seleccionar un turno para este Usuario. El turno
limita el tiempo que una tarjeta trabaja en las cerraduras en una
ventana de horario especí fico. Introduzca el turno cero para
permitir un acceso de 24 horas o haga click en el icono Visualizar
al lado del campo para ver los datos de la tabla horaria para
cada turno y seleccione el número de turno adecuado para ese
usuario.

4. PIN de Usuario– Este es el Número de Identificación Personal
que el usuario va a introducir en una puerta con la ayuda del
teclado, si hace falta ya que puede que se le exija al usuario una
terminal de revalidación. Si se modifica dicho PIN en modo de
revalidación, el PIN de acceso del usuario será modificado,
siendo siempre el mismo para el acceso y la revalidación.
5. Después, podrá elegir si este Usuario tiene privilegios especiales.
Para seleccionar un privilegio, haga click en el botón de opción
adecuado o pulse la barra espaciadora cuando se destaque la
opción. Explicación de todos los privilegios especiales:
• Anular Privacidad – Este privilegio permite a la tarjeta abrir
las puertas incluso cuando el ocupante del
despacho/habitación haya activado el indicador de
intimidad.
• Con Función Office (Paso Libre) – Este privilegio permite al
Usuario colocar un cierto número de puertas en Modo Office
para que permanezcan abiertas
• Anular Bloqueo – Este privilegio permite a la tarjeta de
usuario entrar en una habitación/despacho que haya sido
bloqueado mediante la Tarjeta de Bloqueo.
6. Ahora, seleccione cualquier autorización que vaya a tener este
usuario. Las autorizaciones permiten el acceso a zonas de recreo
y áreas especializadas, como la piscina, el parking o las
instalaciones deportivas.
7. Si quiere que caduque la tarjeta de usuario, asegúrese de marcar
la casilla Fecha de Caducidad Utilizada y de que la fecha es la
que usted desea. Por defecto, la tarjeta caducará en un dí a.
Nota: Onity recomienda que se editen todas las tarjetas de usuario

con una fecha de caducidad. Esta puede ser la mejor manera de
reducir el riesgo de perder una tarjeta.
8. Finalmente, los tres últimos campos son opcionales para datos

de usuario. Podrá introducir un número ID de usuario, número
de Tarjeta y Departamento si lo desea.
Pestaña de Revalidación
La tabla Revalidación se compone de los elementos para usar el
sistema de revalidación. Si no está utilizando este sistema en sus
instalaciones, la información de esta tabla no resulta importante

1. La sección de información PIN se aplica cuando el usuario
utiliza una terminal de revalidación. Si su edificio no usa la
función de revalidación, deje la sección Información PIN en
blanco
• Pedir PIN para revalidar tarjeta – Si esta casilla está
marcada, se le pedirá al usuario que introduzca el PIN para
usar la terminal de revalidación.
• El usuario DEBE modificar el PIN – Esta casilla indica que
un usuario debe cambiar de PIN durante el próximo uso del
sistema de revalidación.
• El usuario PUEDE modificar el PIN – Si esta casilla está
marcada, el usuario tiene la opción de cambiar su PIN
durante la siguiente sesión de revalidación.
2. La sección de Información de Revalidación se compone de los
parámetros utilizados para determinar cuándo caducará la
tarjeta y qué sucederá cuando la tarjeta se edite nuevamente.
• Incremento – Este campo se usa en el proceso de
revalidación. Indica la duración que tendrá la fecha de
caducidad de una tarjeta que será incrementada la próxima
vez que sea revalidada.
• Si el incremento se establece en dí as o meses, la tarjeta
siempre expirará a la misma hora del dí a. Si la hora de
expiración está establecida en la pestaña de información
general como las 6 de la tarde, por ejemplo, no
importará si un usuario revalida a las 8 de la mañana o
a las 3 de la tarde. La tarjeta siempre caducará a las 6
de la tarde.
• Si el incremento se establece en horas, el sistema de
revalidación actúa como un ‘recargador’ y la tarjeta es
editada para que caduque en X horas. Si lo establecido
son 24 horas, un usuario que revalide a las 8 de la
mañana retrasará la caducidad hasta al dí a siguiente a
las 8 de la mañana.
Nota: Todas las horas de caducidad estarán expresadas
en una hora en punto. Cuando se revalida la tarjeta, se
redondea la hora hasta la hora más cercana. Por

ejemplo, cuando el incremento de revalidación se
establece en una hora y una tarjeta es revalidada a las
9:15, la nueva fecha de caducidad será las 10:00. Si la
tarjeta es revalidada a las 9:45, la nueva fecha de
caducidad será a las 11:00.
• Fecha de Caducidad – La fecha de caducidad editada en la

tarjeta actual de usuario aparece debajo del campo
Incremento. Use esta información para determinar cuando
caducará una tarjeta perdida.
• Siguiente Fecha de Caducidad –Esta serí a la fecha de
caducidad si el usuario revalidara su tarjeta en este
momento.
• Revalidación posible – Si esta casilla de verificación no está
marcada, no se permite al usuario revalidar la tarjeta. Esto
se utiliza comúnmente para evitar temporalmente que el
usuario utilice la tarjeta. Para evitar permanentemente su
uso, anule la tarjeta de usuario.
Nota: Aunque se haya inhabilitado la revalidación para un
usuario, la tarjeta operará con normalidad hasta que
caduque.
• Turno de Revalidación – Si lo desea, puede limitar el tiempo

del dí a en que los usuarios pueden revalidar sus tarjetas.
Para esto, simplemente introduzca la fecha de inicio y fin en
la que pueden revalidar. Por defecto, éstas están
establecidas a las 00:00 y a las 24:00, de modo que los
usuarios puedan revalidar en cualquier momento.
Nota: Utilice la función de 3. Mensaje para el usuario – Esta sección se vuelve a usar en el
mensaje para poder sistema de Revalidación. Puede introducir en esta sección un
comunicar información mensaje que le aparecerá al usuario cada vez que revalide la
importante a su personal tarjeta, por el número de veces indicado. A pesar de que se pueda
cada vez que revaliden. ver en cualquier revalidador, el texto del mensaje sólo se puede
imprimir desde los terminales de Revalidación con la opción
imprimir habilitada.
4. Cuando haya terminado todas sus selecciones, haga click en el
botón OK situado en la parte inferior de la ventana. Si opta por
no acabar de crear este usuario, haga click en el botón Cancelar.
Modificar Datos de Usuario

De vez en cuando, puede desear cambiar el turno, las autorizaciones u
Modificar Datos de Usuariootras caracterí sticas de un usuario. Puede modificar las tareas de un
Usuario en cualquier momento. Los pasos y la pantalla para modificar
un usuario son exactamente los mismos que aquellos que se siguen
Nota: Los cambios no serán
para crear un usuario.
efectivos hasta que se edite o
actualice la tarjeta. Como la mayorí a de las tareas del usuario están almacenadas en la
tarjeta, la mayorí a de los cambios no serán efectivos hasta que se edite
una nueva tarjeta para este usuario.

Anular Tarjetas de Usuario
Hay muchas razones por las que puede querer anular una tarjeta
Anularl/Re-activar de usuario. La razón más común es la pérdida de una tarjeta.
Usuario Cuando se pierde una tarjeta, debe anular la tarjeta perdida en las
cerraduras de los clientes, lo que se puede hacer de tres maneras:
• Dejar que caduque la tarjeta. Para comprobar la fecha de
caducidad de una tarjeta perdida, señale el usuario en la lista y
haga click en el botón Ver. La fecha de caducidad está en la
pestaña de Revalidación.
• Cancelar la tarjeta perdida y crear nuevas tarjetas de usuario que
anulen la tarjeta perdida.
• Anular la Tarjeta perdida y actualizar todas las puertas afectadas
con el Programador Portátil.
Consejo. Todas las tarjetas de Pongamos, por ejemplo que Holly pierde su tarjeta y usted quiere
usuario canceladas aparecen cancelarla. Deberá seguir estos pasos:
en ROJO en la Lista de
1. Marque la tarjeta de usuario perdida en la lista – en este ejemplo,
Usuarios.
Holly.
2. Haga click en el botón Cancelar/Reactivar.
3. Responda Sí para confirmar que desea cancelar este usuario.
Un nombre con letras rojas indica que Holly ha sido anulada en el
sistema y que no se pueden hacer tarjetas nuevas para ella. Ahora
debe anular su tarjeta perdida en las cerraduras. Tampoco debe usar
el PP para actualizar todas las puertas que puede abrir o crear una
nueva tarjeta para ella y explicarle como utilizar la tarjeta en dichas
puertas.
Puesto que Holly ha perdido su tarjeta y continúa siendo empleada,
necesita una nueva tarjeta para seguir trabajando, con lo cual debe
reactivarla para grabar una nueva tarjeta.
1. Señale Holly en la lista y haga click en el botón
Modificar/Reactivar.
2. Haga click en el botón Sí para poder reactivar a Holly como
usuario.
3. Después, utilice el botón Grabar para hacer una nueva tarjeta
para ella.

Grabar Tarjetas de Usuario
Cuando cree nuevos usuarios o reactive los cancelados, es necesario
Grabar Tarjeta de Usuario hacer una nueva tarjeta. Simplemente señale el usuario y haga click
en el botón Grabar para hacer una tarjeta para un usuario nuevo o
reactivado.
Si su sistema permite copias de tarjetas de usuario, puede utilizar el
botón Edición para hacer copias. Observe que las copias de tarjetas
de usuario impiden poder decir qué tarjeta se ha utilizado en una
puerta, puesto que todas las copias son asignadas al mismo usuario.
No haga nunca una copia de una tarjeta de Usuario que se ha

perdido. Cancele siempre el usuario, reactive y edite nuevas
tarjetas. Las copias de usuario son duplicados exactos y no
pueden ser identificados individualmente.
Ver Datos de Uusario

Puede ser útil para algunos operadores poder ver las tareas asignadas
Ver Datos de Uusario a un usuario, pero no poder hacer cambios. Por ejemplo, alguien
podrí a contestar “¿Cuándo caduca mi tarjeta?”. Pero sólo unos pocos
operadores podrí an en realidad cambiar esa tarea.
La Visualización de la pantalla permite a los operadores ver todo lo
referente a un usuario, pero no se pueden hacer cambios.
Permitir/Denegar Actualizaciones de Usuario

Si deniega las actualizaciones de un usuario, a éste no se le permitirá
Permitir/Denegar revalidar la tarjeta. Inhabilitar un usuario no le impide grabar tarjetas o
Actualizaciones de modificar los privilegios.
Uusario Puede querer denegar las actualizaciones de un usuario si quiere que
éste vea al director antes de que pueda revalidar.
Borrar Usuario
Esta función se utiliza para retirar permanentemente usuarios anulados
Borrar Usuario de la base de datos. Por ejemplo, si el usuario Walter Bailey es
inoperativo, puede que queramos borrarlo del sistema. Se puede hacer
esto siguiendo los siguientes pasos:
La función Borrar Usuario 1. Subraye la tarjeta de usuario en la lista – en este ejemplo, Walter
solo se puede llevar a cabo Bailey.
en un Usuario Anulado.
2. Haga click en el botón Borrar Usuario.
3. Responda Sí para confirmar que desea borrar este usuario.

Actualizar Tarjeta de Usuario
La función de Actualizar es una simple manera de actualizar las
Actualizar Tarjeta de tarjetas existentes con cualquier cambio de tarea o una fecha de
Usuario caducidad nueva. Siga esta sinstrucciones para saber cómo funciona
esta función:
1. Haga click en el botón Actualizar.
2. Pulse cualquier tecla para empezar.
3. Introduzca y retire la tarjeta. Si suele utilizar tarjetas chip,
introduzca la tarjeta y déjela dentro. Este paso lée la información
de la tarjeta para ver si hay algún cambio.
4. Si la tarjeta no ha sido actualizada, introduzca de nuevo la tarjeta
para volver a grabar la tarjeta con los nuevos datos.
5. Si existe un mensaje para el usuario, lo podrá visualizar en la
pantalla, donde aparecerá toda una lista de datos nuevos.
Editor de Archivos
Esta función permite que el operador edite los datos del usuario para
Editor de Archivos varios usuarios sin tener que repetir la entrada de datos para cada uno
de ellos. Los usuarios se pueden seleccionar a partir de una lista o en
un grupo por departamento. Los datos editados con este proceso
sustituyen los datos existentes para cada uno de los usuarios
seleccionados.
Selección de Uusario
Esta función permite que el operador seleccione y no-seleccione
usuarios individuales o usuarios de grupos de departamentos.
La columna de la izquierda está compuesta de una lista de usuarios

disponibles y la de la derecha, de una lista de usuarios
seleccionados. Arriba de cada una de las columnas, un recuento de
los usuarios de la columna.

Para seleccionar un usuario individual, simplemente haga dos veces
click en el usuario de la columna disponible o destaque el nombre
del usuario y haga click en la flecha de la derecha.
Para elegir varios usuarios que no formen parte del mismo
departamento, utilice el ratón y haga click en el primer usuario.
Mantenga apretada la tecla de Control (ctrl) del teclado y utilice el
ratón para hacer click en otros usuarios y a continuación, haga click
en la flecha de la derecha.
Para elegir varios usuarios que formen parte de un grupo de
departamento, haga click en el botón Seleccionar y elija el
departamento para los usuarios que desea editar.
Para seleccionar todos los usuarios, haga click en la flecha doble de
la derecha.
Para no seleccionar los usuarios, haga dos veces click en los
usuarios individuales o utilice la flecha de la izquierda o los botones
No-seleccionados para arrastrar los usuarios a la columna
disponible.
Formulario de Datos
El formulario de datos se compone de los mismos datos utilizados
durante las dos funciones Añadir Usuario y Modificar Usuario. El
formulario utilizado se organiza de manera diferente para poder
reagrupar todos los campos en una pantalla.
A la izquierda de cada campo aparece una casilla marcada lo que

permite al operador limitar los datos que se van a editar
únicamente en los campos deseados.

Imprimir
Esta función se utiliza para imprimir la lista de usuarios. La lista puede
Imprimir ser impresa por defecto en su impresora o trasladada a otro fichero. Si
elije pasar los datos a un fichero, podrá elegir a partir de los tipos de
fichero que aparecen en la pantalla siguiente.
Filtrar
La pantalla filtrar le permite seleccionar qué usuarios aparecen en la
Filtrar Lista de Usuarios. Si tiene muchos usuarios, podrá buscar aquel que
sea una herramienta manejable. Por ejemplo, puede utilizar el filtro
para ver cuales son los usuarios con tarjetas caducadas o tarjetas que
necesitan ser actualizadas debido a un cambio de turno ú otros
parámetros.
Nota:La parte inferior de la lista de usuarios indicará si se está
aplicando un filtro.
Buscar
La lista de usuarios puede llegar a ser muy larga en algunas
Buscar instalaciones. Para poder localizar más fácilmente un usuario en la
lista, haga click en el botón Buscar e introduzca el nombre deseado o
las primeras letras del nombre. A continuación, haga click en Buscar
Primero o Buscar Siguiente para localizar la grabación deseada.

Ver Acceso de Usuario
No es nada fácil acordarse de qué tarjetas de usuario pueden abrir
Ver Acceso de puertas, sobre todo, en grandes propiedades. Para poder saber qué
Usuario puertas puede abrir una tarjeta de usuario, simplemente, destaque un
usuario en la lista de usuarios y haga click en el botón Ver Acceso de
Usuario.
Si la lista de puertas es muy larga, puede marcar una puerta

determinada escribiéndola en la casilla de texto y hacer click en el
botón Buscar. Si el usuario puede abrir esa puerta, la lista saltará
hacia esa puerta para ponerla en relieve. Se visualizará un mensaje
si ese usuario no puede abrir la puerta.
Puertas
La pantalla correspondiente a la Lista de Puertas le permite ver una
lista de todas las puertas de su sistema. Esta lista se divide en dos
Puertas pantallas. La primera pantalla es una lista completa de todas las
cerraduras autónomas ú offline, del sistema. La segunda pantalla es
una lista completa de todas las puertas online del sistema, y se puede
acceder haciendo click en la pestaña de cerraduras Online en la parte
superior de la pantalla.
La lista de Puertas es una tabla en la que aparecen muchas de las
tareas de sus puertas. A partir de esta pantalla, podrá llevar a cabo
todas las funciones necesarias para poder gestionar todas sus
puertas. Se puede acceder a estas funciones con la ayuda de los
botones que se encuentran al pie de pantalla.
Para poder ver esta lista, seleccione Puertas del menú de Datos o
haciendo click en la heramienta de la lista de Puertas para poder
abrir la ventana de la lista de Puertas.
Detalles de la Lista de Cerraduras Offline

La Lista de Cerraduras Offline da una idea general de los
parámetros asignados a todas las cerraduras. Esta sección explica
todos los campos de la lista.

Nombre de la Puerta – Nombre asignado a cada cerradura.
Hard. – Tipo de instalación de hardware electrónico para la
cerradura.
Autor. – Número de autorización requerido para utilizar esta
cerradura (si lo hay).
Office – Aparece una “X” en esta columna, una tarjeta de usuario
puede instalar la cerradura en modo office.
Tabla –Tabla horaria asociada a esta cerradura.
No actu. – Si la puerta necesita actualizarse, verá aparecer este
simbolo“&” en esta columna.
Detalles de la Lista de Cerraduras Online

La Lista de Cerraduras Offline da una idea general de los
parámetros asignados a cada cerradura. Esta sección explica cada
campo de la lista.
Número – Número de dirección HTCOM de esta cerradura.

Nombre Periférico – Nombre asignado a cada cerradura.
No Act. – Si la puerta precisa ser actualizada, aparecerá una “X” en
esta columna.
Herramientas de la Lista de Puertas

La barra de herramientas de la lista de puertas se compone de
todas las herramientas necesarias para gestionar su base de datos
de cerraduras. Esta sección le explicará qué representa cada
función de la barra de herramientas.
Buscar – Buscar una cerradura en la lista de cerraduras.
Orden – Especifica una orden determinada. Puede establecer el
nombre de la cerradura o introducir un número de registro.
Insertar – Añadir una cerradura nueva a la base de datos.
Modificar – Modificar la información de la cerradura seleccionada.
Borrar – Se borra una cerradura del sistema.
Copiar – Permite que el usuario añada una cerradura o series de
cerraduras, utilizando la información de la puerta destacada.
Cerrar – Salir de la lista de puertas.
Añadir una Puerta Autónoma

Las puertas Autónomas se definen en esta pantalla. En esta sección, le
Añadir una ofrecemos una explicación de todos los campos.
Puerta
Autónoma
Tipo de Puerta – Cerradura de Control de Acceso o Cerradura

Tonta. Las cerraduras de Control de Acceso disponen de planes de
cierre muy especí ficos y por eso, solo pueden acceder a ellas los
usuarios asignados. Las cerraduras tontas son cerraduras de
acceso común a las que pueden acceder todos los usuarios válidos
de un sistema, la tarjeta de usuario dispone de su propia
autorización y no ha caducado.
Nombre de la Puerta – Denominación o nombre de esta puerta. 8
caracteres como máximo.

Descripción – Descripción de esta puerta.
Tipo de Hardware – Instalación de la cerradura electrónica según la
instalación del Hardware.
Tabla Horaria Correspondiente – Tabla Horaria asignada a esta
cerradura. Esta función facilita su hora a los 8 turnos de usuario así
como la tabla de cambios automáticos correspondientes a esta
cerradura.
Autorización Requerida – El nivel de Autorización de una tarjeta de
usuario para poder usar esta cerradura. Normalmente, se suele
utilizar en el tipo de cerraduras tontas.
Con Teclado - Simplemente define si la cerradura tiene o no
teclado.
Con función OFFICE – Con esta casilla marcada, la cerradura puede

estar en modo office bien por un cambio automático, bien por una
tarjeta de usuario con la función office.
Modelo de Cerradura – El SW tiene que saber esta información para
gestionar la cerradura de una manera adecuada. Póngase en
contacto con su distribuidor si tiene dudas.
Áreas – Utilizadas habitualmente para cerraduras online, se utilizan
para determinar el área en el que se encuentra la cerradura.
Añadir una Puerta Online

Las Puertas en Red aparecen en esta pantalla, tal y como se lo
Añadir explicamos a continuación.
Puerta Online

Periférico – Dirección periférica de esta puerta. Es el propio
sistema quien asigna el número y no podrá ser cambiado por los
operadores del sistema.
Nombre – Denominación o nombre de esta puerta.
Autorización Requerida – Nivel de Autorización requerida en la
tarjeta de usuario para poder trabajar en esta cerradura.
Tabla Horaria Correspondiente – La tabla horaria asignada a esta
cerradura. Facilita el horario de los ocho turnos de usuario así como
la tabla de cambios automáticos para esta cerradura.
Función Anti Pass-Back – Al marcar esta casilla, se consigue que la
puerta tenga la función Anti-Passback habilitada. Esta función
requiere que los usuarios utilicen una tarjeta para salir. Cuando se
acciona esta función, los usuarios tienen que tener 1 registro de
salida para cada registro de entrada ya que de lo contrario, no
podrán volver a abrir la puerta.
Con Teclado – Esta función precisa el uso de una lector Pinpad, lo
que permite que la cerradura utilice un modo de seguridad y
requiera tanto una tarjeta válida como un PIN.
Control de Presencia – Marcar esta casilla significa que el registro
auditor del lector se incluye en el sistema de Control de Presencia.

El segundo lector opcional Con Una Puerta – Marcar esta casilla si el controlador va a trabajar
es un lector de salida en solo con una puerta o un dispositivo. Esto permite que el segundo
una configuración de una turno del controlador de la puerta sea utilizado como alarma.
puerta.
Con Dos Puertas – Marcar esta casilla si el controlador va a trabajar
Las Alarmas no están con dos puertas o dos dispositivos. El segundo turno sea unido a la
disponibles en una segunda posición del lector de manera que no se puedan habilitar las
configuración de dos alarmas.
puertas.
Hora de Apertura – Margen de tiempo durante el que la cerradura
permanece abierta, siguiendo el uso de una tarjeta de usuario
válida. Margen válido de 1-25 segundos.
Tiempo de Apertura Restante – Margen de tiempo en segundos
durante el cual, la puerta puede permanecer fí sicamente abierta
antes de que se active la alarma de la Puerta. Margen Válido 1. 250
segundos.
Hora de Alarma – Duración de la señal de alarma. Margen válido de
1-25 segundos.
Áreas – Esta función sirve para determinar que área se encuentra a
cada lado de la puerta.
Plan de Cierre de la Puerta– Este botón es un enlace directo al
Plan de Cierre de una Puerta para esta puerta.
Modificar una Puerta

La función ú objetivo de una puerta puede cambiar con el tiempo.
Modificar una Cuando ocurre esto, puede querer cambiar de autorización, tabla
Puerta horaria, así como otros datos asociados de las puertas. Puede
modificar las tareas de una puerta cuando quiera. Los pasos a seguir y
la pantalla para modificar una puerta son exactamente las mismas que
las que se utilizan para crear una puerta.
Los cambios de datos de puertas online tienen enseguida efecto
mientras que los cambios a una instalción autónoma precisan que
la puerta sea actualizada con el programador portátil antes de que
los cambios tengan su efecto.
Borrar una Puerta

La función borrar se utiliza para retirar una puerta de la base de datos.
Borrar una Para borrar una puerta, subraye la puerta en la lista y haga click en el
Puerta botón Borrar.
Copiar una Puerta

La función copiar se utiliza para añadir de forma rápida series de
Copiar una puertas que tienen las mismas tareas que la puerta seleccionada. A
Puerta continuación, podrá ver un ejemplo en el que se añaden puertas en el
edificio BIF, habitaciones 101-120, en el ala A, B y C.

Origen de Nombres – Los nombres de la puerta empiezan todos por
la denominación acordada, en nuestro ejemplo BIF.
Secuencia Numérica – Comienzo y final de números de puertas.
Saltos Entre Puertas – Normalmente establecido de uno en uno,
esta función puede cambiar e incluir series de puertas con números
pares o impares.
Rellene con 0s – Función que hace que todos los números sean del
mismo tamaño añadiendo Os a los números cortos de la secuencia.
Secuencia Alfabética – Comienzo y final de letras para puertas.
Empezar Por – Determina qué valor viene justo después del origen;
letras o números.
Ver Puertas – Función en la que aparece una lista de Datos basados
en las entradas de campos actuales pero no incluye las puertas en
la base de datos. Fí jese en esta pantalla.

Cuando se haya determiando que los datos que se van a introducir
son correctos, haga click en OK para añadir las puertas a la base de
datos.
Calendario
En EntryFlex, el calendario se compone de 3 tipos de dí as. Éstos

afectan a los turnos y a los cambios automáticos de las cerraduras.
Si su edificio no suele utilizar turnos o cambios automáticos, elija la
opción para convertir todos los dí as en dí as de trabajo.
Nota: Se recomienda que El calendario también establece las fechas para el Cambio de Hora.
se establezcan calendarios Con este software, se cargan las cerraduras con la fecha del próximo
para varios años cuando se cambio de hora. Este cambio se produce automáticamente el dí a
créen los planes de cierre. apropiado. Esto significa que las cerraduras tienen que actualizarse
Las cerraduras se dos veces al año pero la actualización no tiene porque hacerse justo el
encargarán del ajuste mismo dí a de cambio de hora. El software establece automáticamente
automático para todos los las fechas del cambio de hora para cada año basándose en Windows.
años concertados.
• Dí a de Cambio de Hora - Seleccione un Dí a – seleccione
una fecha en el calendario y después, haga click en el
botón para cambiar la fecha de cambio de hora.
Reiniciar Fechas de Cambio de Hora – vuelve a establecer todas las
fechas del Cambio de Hora del presente año.
Crear calendarios para Para moverse de año en año por el calendario, utilice los botones Año
futuros años haciendo click Anterior y Próximo Año. Si un calendario no existe para el año deseado,
en el botón Próximo Año. deberá crear uno eligiéndolo en la lista de calendarios, tal y como se lo
enseñamos a continuación.

Después de elegir un tipo de calendario por defecto, cada dí a puede
tener el tipo de dí a cambiado. Para cambiar el tipo de dí a de una
determinada fecha, subraye esa fecha y haga doble click en ella.
Tablas Horarias
. Las Tablas Horarias establecen las horas a las que los usuarios pueden
abrir puertas y las horas que las puertas establecen cambios
automáticos. A cada usuario se le atribuye uno de ocho turnos (o
ningún turno) y cada una de las puertas puede ser asignada a una
tabla horaria. El sistema puede estar compuesto de un máximo de 200
tablas horarias diferentes.
Todas las horas de una Cada tabla horaria se divide en 2 ventanas de periodos para cada
tabla horaria deben seguir turno, lo que permite asignar turnos divididos y contí nuos. Para un
el formato de 24 horas. turno dividido, introduzca siempre el horario más temprano en periodo
Puede haber un margen de 1 y la última ventana horaria en peridodo 2. Por ejemplo, si una
10 minutos. persona trabaja de 8 de la tarde a 4:40 de la mañana, la ventana de
periodo 1 será de 00:00 a 4:30 y la ventana de peridod 2 de 20:00 a
24:00.
Nunca establezca una En cada tabla horaria existen 8 ventanas de cambio automático que
cambio automático a permiten que la puerta cambie automátiamente de estados (cerrada o
medianoche. abierta) más de 8 veces al dí a.

En modo adición o edición, podrá copiar parámetros de turnos a partir
de un tipo de dí a a otro tipo de dí a pulsando el botón Copiar Tipo de
Dí a. Cuando se haya copiado la información, podrá ser editada sin
tener efecto alguno en los datos de origen.
Áreas
Las áreas son utilizadas para definir la localización fí sica en
cualquier parte de una puerta. Esto es muy común en las puertas
online para localizar un usuario en un edificio.
A cada área se le da un nombre que no tenga más de 8 caracteres.

Se puede introducir una descripción de cada nombre de área en el
campo de descripción.
Tipos de Hardware
Los Tipos de Hardware se usan para establecer los parámetros
operacionales básicos de las cerraduras electrónicas. Estos
parámetros son tratados en esta sección.
En la lista de Configuración del Hardware de la Cerradura (abajo

expuesta) podrá ver todos los tipos de hardware para una
instalación. A continuación le explicaremso como añadir y modificar
los tipos de hardware.

Hardware de Cerradura – identificación de este tipo. El ID es
utilizado en la lista de cerraduras para identificar el hardware. Este
número se genera ví a ordenador y no se puede editar.
Nombre de la Cerradura – descripción del tipo de hardware
Retención de Apertura – número de segundos que la cerradura
permanece abierta después de utilizar una tarjeta válida.
Abrir sólo retirando la tarjeta – la cerradura sólo se abre después
de retirar una tarjeta válida de la ranura. Esto evita que un usuario
se deje sin querer una tarjeta en la cerradura.
Cerrar cuando se libera la palanca – la cerradura detecta de forma
automática cuando se está utilizando la manilla y se cierra sola.
Esto evita que los usuarios no autorizados puedan seguir a un
usuario autorizado al pasar por una puerta cuando ésta esté
abierta.
Códigos de tarjetas de usuario con perspectiva– número de futuros
códigos autorizados que la cerradura reconocerá para cualquier
usuario. Si se hace una nueva llave para un usuario, la cerradura
reconoce el nuevo código en su perspectiva y permite adelantar el
código.

Menú de Comunicaciones
Diagnóstico de Periféricos
Esta función se usa para establecer y controlar las comunicaciones con
todos los dispositivos en red. Hay cuatro funciones en la pantalla de
Diagnóstico de
periféricos – Dirección, Actualizar, Cambiar Función y Hacer Local. Estas
Periféricos
cuatro funciones se usan para mantener los datos actualizados y
determinar los parámetros de funcionamiento en los dispositivos en red.
Los periféricos que pueden estar conectados al Sistema incluyen
editores de inserción y motorizados, revalidadores y lectores de tarjeta
en red.
La ventana principal de periféricos se compone de una lista de esta
sunidades y su actual estado. La lista muestra el nombre, tipo de
dirección periférica, el estado de comunicación y localización de conexión
del sistema. Para abrir la ventana de periféricos, seleccione Diagnóstico
de Periféricos del menú de Mantenimiento o haga click en la Herramienta
de Diagnósticos Periféricos.
Comunicando
Unido a otra estación
Sin Comunicación
Editor / Revalidador
Lector de pared
Localizar un Periférico
Esta función se utiliza para establecer comunicación entre el sistema y
el periférico la primera vez que es conectado.
Localizar un Periférico
Para inicializar un periférico, seguir los siguientes pasos:
Sólo se puede inicializar 1. Prepare la unidad que se vaya a inicializar. Consulte el manual
una unidad cada vez. técnico de la unidad para seguir las instrucciones acerca del
cableado y preparaciones necesarias para la inicialización. Deberí a
aparecer un mensaje en el recuadro de mensajes de diagnóstico
mostrando que hay un periférico pidiendo una dirección.
2. Seleccione el periférico de la lista que corresponde a la unidad
que acaba de despejar. Haga click en el botón Localizar
Periférico que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Actualizar un Periférico
Esta función se utiliza para transferir los datos actuales de la consola a
un lector en red.
Actualizar Periférico

Para actualizar un lector en red, seleccione un periférico de la lista y
haga click en el botón Actualizar Periférico. La actualización puede
durar unos minutos en instalaciones grandes, por lo que deberá
tener paciencia.
El Editor Local
Se trata de una caracterí stica en el software que permite a los
dispositivos en red conectarse a un ordenador EntryFlex.
Hacer Local
Si se conecta un dispositivo en red a una terminal del sistema, es
necesario comunicarlo en la pantalla diagnóstico de periféricos
desde la terminal del sistema. Todos los dispositivos aparecen en
la pantalla y el ordenador que controla el dispositivo se muestra en
la columna de la derecha. Simplemente señale cualquier editor en
la lista y haga click en Hágalo Local para transferir el control a este
ordenador.
Nota: Esta caracterí stica es opcional y puede no estar activada en

su instalación.
Esta caracterí stica resulta útil en instalaciones que disponen de
varios edificios con varios lectores de pared y revalidadores en red.
Puede ser menos caro colocar un PC en cada lugar que
proporcionar el cableado necesario para controlar todos los
dispositivos desde el servidor.
Cargar Programador Portátil

Esta función se utiliza para transferir los datos actuales al
Programador Portátil. El Programador Portátil (PP) se usa entonces
Cargar Programador
para actualizar los datos de las cerraduras autónomas. Tras 48 horas,
Portátil
el PP borrará esos datos como medida de seguridad.

Leer una Tarjeta (F3)
Esta pantalla muestra cuando se lee una tarjeta.

Leer una Tarjeta
Borrar una Tarjeta (F4)

Borrar una Tarjeta
La pantalla será casi la misma pero permitirá borrar la tarjeta al

usuario.

Menú de Aperturas
Aperturas en Cerradura
Esta función se utiliza para mostrar en pantalla o imprimir el
registro auditor a partir de una cerradura o un lector de tarjeta
offline. Estos datos son extraidos de las cerraduras gracias al
programador portátil.

Incidencias en Puertas
Esta función se usa para visualizar o imprimir el registro auditor
desde un lector de tarjetas en red. Estos datos se obtienen de las
cerraduras usando la consola de recepción. El registro auditor del
lector en red incluirá tanto entradas de acceso válidos así como
intentos de entradas no válidos.

Filtrar el Informe de Incidencias en Puertas
Siempre es posible filtrar los registros que el usuario quiere ver,
depende de lo que se esté pidiendo, todas las aperturas ú
Operaciones Especiales realizadas en el lector de pared online.
Una vez que se haya seleccionado la opción Todas las
Transacciones, esta es la pantalla que aparece:
El menú de Operaciones Especiales ofrece al usuario la posibilidad

de seleccionar lo que verdaderamente resulta interesante para él.
Seleccione justo el filtro deseado y haga click en OK.
Este es el menú de opciones:
Por ejemplo, si se selecciona el controlador de Manipulación,

entonces, serán estos registros los que aparezcan la pantalla.

Lista de Aperturas
Se pueden exponer las operaciones y aperturas de un dispositivo,
sólo las operaciones o sólo las aperturas, haciendo click en la
opción deseada y luego en OK:
Al seleccionar las Aperturas y operaciones, el menú de la derecha

recurre a operaciones realizadas en ese dispositivo especí fico, no
importa si solo se eligieron las operaciones o las dos opciones.
Aperturas Periféricas
Por ejemplo, si selecciona “Solo Mostrar Aperturas”, esto es
exactamente lo que el sistema visualiza.

Si sólo se visualizan las operaciones, ésta serí a la pantalla.

Menú de Visitas
Llegada de Visita
Cuando va a recibir una visita, ésta necesitará una tarjeta para
poder acceder a ciertas áreas. En algunos casos, estas tarjetas
suelen denominarse bajo el seudónimo de “Visita 1” o
personalizarse con el nombre del usuario. De todas formas,
siempre se tiene que crear un nuevo usuario.
Seleccione Visita y llámelo como usted quiera, seleccionando las

tareas de este usuario. Ahora, la tarjeta ya está preparada para ser
editada. Esto debe hacerse cada vez que el administrador del
sistema quiera tener preparada una tarjeta, siga con Visita 2, Visita
3 etc.
La persona que viene a visitar a alguien llega al edificio. Ahora.es
hora de asignar una tarjeta a esa persona.
En la pantalla principal del Software, existe un icono llamado
“LLEGADA DE VISITANTE”. Haga click en él y en la pantalla
aparecerá un pop up. Estos son los campos de la pantalla:
Tarjeta de Visita – La tarjeta que se vaya a dar a la persona que
llega de visita deberá seleccionarse aquí .
Nombre de la Visita - Nombre para identificar esa persona
ID de la Visita –Identificación del visitante
Caducidad – Hora/Fecha de caducidad deseada para la tarjeta.
Visitas – Información sobre la persona que va a ser visitada
Autorizaciones – Permisos para esta visita

En este caso por ejemplo, seleccione Visita 2 y rellene los campos
en blanco.
La Edición de la tarjeta será la siguiente, último paso para terminar

de preparar la tarjeta de Visita.
Salida de Visita
Cuando haya terminado la visita, es hora de abandonar las
instalaciones e inhabilitar la tarjeta.
Existe otro icono en la pantalla principal llamado “SALIDA DE
VISITA”, para poder llevar a cabo esta función.
La pantalla que aparecerí a serí a algo similar a esto:

Las opciones de esta pantalla son bien claras. Haga que la Salida
sea efectiva o Léa la tarjeta y hágala efectiva después. En todo caso,
la tarjeta será inhabilitada pero de manera diferente. La diferencia
entre estas dos opciones es que con “Leer y Salir”, el sistema le
pedirá que lea la tarjeta y que después, la borre. No se tiene por
qué saber quien es la visita. En su lugar, la opción “Salida” precisa
saber quien es el visitante para poder inhabilitar la tarjeta. Esta
opción no borrará la tarjeta fí sicamente pero es una opción que se
necesita para inhabilitar esa visita en caso de que el visitante haya
perdido su tarjeta. Para anular la tarjeta de manera efectiva, se
deberá editar una nueva tarjeta de una Visita X para utilizarla en las
cerraduras.
Histórico de Visitas
Se puede conseguir un control de visitas consultando el Histórico de
Visitas. En el Menú de Visitas, seleccione esta opción y aparecerá
esta pantalla:

Las posibilidades en esta pantalla le serán familiares: Filtrar,
Imprimir y Contar.
Filtrar: estas son las opciones que se tienen que aplicar.
Pueden ser consultadas/pedidas bajo diferentes consideraciones de

todos los parámetros relacionados con las tarjetas de Visitas:
- Nombre de Visita
- ID de Visita
- Fecha de Llegada
- Fecha de Salida
- Fecha de Caducidad
Contar : Esta opción contará cuantas aparecen en la pantalla

después de ser filtradas.

Menú de Control de Presencia
Mantenimiento
Con esta caracterí stica, el sistema permite al personal de
mantenimiento controlar el flujo de gente en el edificio. A
continuación, le explicamos cómo funciona.
Seleccione Control de Presencia en el menú principal y a
continuación, Mantenimiento. La pantalla se parece a ésta:
En esta pantalla, los datos de las columnas ofrecen la siguiente

información:
Usuario – Nombre del Usuario
Fecha y Hora – Cuando tuvo lugar la acción
Puerta – Donde se desarrolla la acción.
Salir – Una X indica en caso de tener un lector online con dos
puertas, qué tipo de acción se llevó a cabo, entrada o salida.
Presencia – Indica el tiempo que ha estado la persona en el área.
Tipo – Puede que no sea nada si se acepta el registro o puede ser
Atendida si el registro no se tiene en cuenta.
En este caso, el usuario Angelo intentó entrar en el área pero se le
denegó la entrada. Se le editó una tarjeta con una nueva fecha de
caducidad y de esta manera pudo entrar en el área. Se queda
durante 7 segundos tal y como lo ha indicado. Después, abandona
el área, tal y como está indicado con la X en la columna de Salida.
Ocurre lo mismo con Sue Hamilton.
Si se cambia el registro de entrada de Angelo, el resultado será
diferente y el tiempo de Presencia será más largo que el cálculo de
entrada, que se deberá efectuar con el último registro de validación
(inatendida, a pesar de que no fuese un lector válido).

Existe otro botón arriba del todo de la pantalla, Nuevo. Esta acción
le permitirá insertar un registro manualmente. Esta opción permite
incluir un registro en el administrador del sistema en caso de que a
un usuario se le haya olvidado insertar su tarjeta al entrar o salir del
área (salió con alguién más a la misma hora, el viernes por la tarde
y el lunes, el registro de esta área llegó a la conclusión de que habí a
estado trabajando durante todo el fin de semana). Por eso, es
posible incluir un nuevo registro, uno igual que el de Angelo en la
imagen, donde la hora de Presencia se ha cambiado para ser solo
de 4 segundos. Tenga en cuenta que en la columna “Tipo” aparece
la palabra “MANUAL”, para indicar que se ha cambiado a mano.
La casilla marcada permite al usuario presentar en la pantalla solo

las operaciones válidas o todas las operaciones como lo podrá
comprobar en la siguiente pantalla:

El botón Actualizar actualiza los contenidos de la tabla.
Informes
En esta opción, podemos observar una pantalla como ésta:
Las opciones son claras. Lo primero que se debe filtrar son las
fechas. A continuación, se puede seleccionar “Imprimir reservas” o
“Imprimir resúmenes”.
Si decide imprimir reservas, podrá visualizar:
Todas las reservas: Aparecen todas las operaciones.

Reservas no Desatendidas: Sólo aquellas no denegadas.
Reservas Relevantes: Sólo aquellas que son válidas.
Si se selecciona la otra opción, Imprimir Resúmenes, esta es la

pantalla que aparece:

Esta opción, Total por Usuario, presenta las operaciones ordenadas
por los Usuarios:
Total por Usuario al dí a, muestra lo mismo pero filtrando con la

fecha deseada a pesar de que en este caso la pantalla sea la
misma.
Total por usuario al dí a, opción que visualiza el informe semanal

indicando el número de semanas y las fechas que lo limitan.
Total por usuario al mes visualiza las operaciones clasificadas por

meses:
Mostrar sólo si las horas … visualiza los registros con las

operaciones que cumplen con estas condiciones:

Esto significa que cualquier “Presencia” de usuario que cumpla con
esta condición (menos o igual a 5 horas en el área) será visualizado:
El último botón presente en esta pantalla, Filtrar usuarios, permite

filtrar los usuarios en la siguiente pantalla:

Con esta opción, el sistema sólo visualizará la información
relacionada con los usuarios deseados aplicando cualquiera de los
filtros anteriores.
Menú de Seguridad
El Menú de Seguridad se compone de las funciones más útiles para

el control y mantenimiento de seguridad del sistema y de las
cerraduras.
Auditor del Sistema
Esta función se usa para ver las operaciones que se han hecho en los
ordenadores. El sistema registra todas las operaciones realizadas en el
Auditor del Sistema
sistema, quién las hizo y cuándo se hicieron. Estas operaciones pueden
visualizarse en pantalla o se pueden imprimir.
Para ver el Auditor del sistema, haga click en el dispositivo Auditor
del Sistema.

Filtro Auditor del Sistema
En esta pantalla se pueden elegir varias opciones para filtrar la
información proporcionada por el sistema:
Registro Auditor del Sistema

Al igual que en otros menús, existen varias opciones para aplicar
los filtros. Si se seleccionan todos los operadores, la pantalla
visualiza algo como lo que ve a continuación, con todas las
operaciones llevadas a cabo en el sistema registrado:
En lugar de seleccionar esta opción, “Operadores Especí ficos”

ofrecen la posibilidad de ver la actividad de uno de los operadores
del sistema, Mike Myers en este caso, quien acaba de editar una
tarjeta de visita:

Si se selecciona el mantenimiento Onity, este serí a el resultado con
todas las operaciones realizadas:
Con Operadores Borrados, se visualiza toda la actividad de los

posibles operadores ya borrados.
Con la próxima ventana en la pantalla, Filtrar Función, es posible

filtrar la información, dependiendo de las operaciones llevadas a
cabo en el sistema, no relacionadas con el operador.

Al seleccionar la última opción, Tarjetas de Usuario, la información
sólo estará relacionada con los usuarios del sistema y las tarjetas
que han utilizado.
Para finalizar, en la última parte de la pantalla, el auditor del

sistema visualiza todas las operaciones realizadas en “Todos los
editores”, seleccionando el número de terminal de trabajo o en
cualquier Terminal.
Recuperar datos de Tarjeta

Normalmente, las tarjetas suelen utilizarse por una sola persona. La
actividad de esa persona puede conocerse en el momento en el que
Informe de
esté revalidando su tarjeta. Toda la información leí da a partir de la
Actividad de la Tarjeta
tarjeta inteligente será almacenada en una base de datos del sistema.
Para poder gestionar esta información, existen varios filtros que
ayudan a encontrar la información deseada y ligada a quien, qué,
cuándo y dónde utilizó una tarjeta o abrió una puerta. Esta opción
puede encontrarse en el Menú de Seguridad, en Información Extraí da
de las Tarjetas.
Filtrar el Informe de Actividad de la Tarjeta

Los filtros que hay que aplicar son diferentes, dependiendo de los
Usuarios y las Puertas.
El informe de actividad de la tarjeta puede ser filtrado para enseñar

únicamente los datos que le interesen. Puede visualizar la actividad
de un usuario determinado o el tráfico a través de una puerta bien
determinada o cualquier combinación. El informe también puede
ser filtrado por fecha, lo que permite conseguir exáctamente lo que
uno quiere ver.
Otras Opciones – Tiempo Real

Si utiliza varias unidades de revalidación en su empresa, el sistema
controlará contí nuamente las actualizaciones de los dispositivos.
Cada vez que se actualice, la nueva información se instalará al pie
de la lista.
Si se quiere desplazar por la lista, asegúrese de que la casilla
Tiempo Real no esté seleccionada. De esta manera, sus datos no
sufrirán ningún cambio al consultar la lista.
Otras Opciones – Contar

Al pulsar el botón Contar, podrá ver el número de registros que
marcaban su criterio de filtro.

Estado de Cerradura
Filtrar el Informe del Estado de la Cerradura

Esta opción ayuda al usuario del sistema a visualizar el estado de
una cerradura ******
Localizar Usuario
Se puede saber en cada momento donde se encuentra un usuario.
Los dispositivos online controlan esto y el sistema posee esta
información junto a esta opción.
En la pantalla de la izquierda, podemos ver que Angelo se

encuentra en el edificio y en la de la derecha, lo está abandonando.
Operadores
Esta función sirve para insertar operadores de sistema, sus
contraseñas y sus niveles de acceso en el sistema.

Añadir Operadores
Para añadir un nuevo operador al sistema, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione Operadores desde el menú Seguridad.
2. Haga click en el botón Añadir situado en la parte inferior de la
ventana Operadores.
3. Introduzca el nombre del operador y pulse INTRO. Cada
operador debe tener un sólo nombre, ya que éste se registra en
el Auditor del Sistema.
4. Introduzca una contraseña para este operador. Cada operador
debe tener una sóla contraseña. Si introduce una contraseña que
coincide con otra ya existente, aparecerá un mensaje de error.
Nota: Un número más 5. Pulse INTRO. La pantalla le pedirá que seleccione el nivel de
elevado en el campo de acceso al operador. Sólo puede crear un operador en el mismo
nivel permite acceder a nivel o en un nivel inferior al suyo. El número máximo de niveles del
más funciones. sistema es nueve, pero la mayorí a de los sistemas usan únicamente
los niveles del uno al cinco.
6. Cada operador puede usar el sistema con un idioma diferente.
Seleccione uno de los idiomas cargados de la lista y pulse
INTRO. Si necesita un idioma que no está cargado, contacte su
representante de Onity.
Modificar Operadores
Haga click en el botón Modificar para cambiar las tareas de un
operador ya existente. Para cambiar tareas, se siguen los mismos
pasos que para añadir un nuevo operador.
Cancelar Operadores
Para borrar un operador del sistema, seleccione la lista de
Operadores del menú de Seguridad. Seleccione un operador de la
lista y haga click en el botón Borrar. No se puede borrar operadores
que tengan el mismo nivel que usted o uno superior. Sólo se puede
borrar operadores con un nivel más bajo que el suyo.

Niveles de Operador Necesarios
Hay nueve niveles A los Operadores en el sistema sólo se les permite acceder a ciertas
disponibles, pero la funciones de los menús. Este control está dirigido por el nivel del
mayorí a de las operador y el nivel de la función. El nivel requerido para utilizar cada
instalaciones sólo usan función puede ser personalizado por el administrador de la instalación.
cinco.
Para ver o modificar el nivel de los operadores requerido para usar
las funciones, seleccione Niveles Requeridos del menú de seguridad.
Cada función aparece en una lista con el nivel actual requerido para
acceder a ella. Las funciones se ven en orden de aparición en los
menús, con el menú Recepción en primer lugar. También se incluyen
en está lista algunos botones de función que no están en los menús.
Para cambiar el nivel requerido para usar un dispositivo,
simplemente seleccione este dispositivo y escriba un nuevo número
comprendido entre 1 y 9.

Ayuda
Acerca de
En esta opción, se puede visualizar la versión del programa, como
las localizaciones del programa y de los archivos de Datos

Hardware
Componentes del Sistema EntryFlex
Cerradura de Banda Magnética HT24
1. Vista trasera 8. Acceso Cubierta Pilas

2. Vista lateral 9. Acceso Tornillo cubierta pilas
3. Vista Frontal 10Conexión Programador Portátil
4.IndicadorConector Privacidad 11. Guí as Tornillos
5. Botón Borrar 12. Eje
6. Indicadores Luz 13. Tornillos cubierta lector
7. Ranura Inserción Tarjeta 14. Tornillos Cubierta Trasera
EntryFlex Hardware 76
Modos de Funcionamiento
• ControldeAcceso
En este modo, sólo se permite introducir un código de tarjeta de
usuario individual y personalizado con cualquier puerta
selecionada. Para poder acceder, la tarjeta debe tener el código
de situación adecuado, el código de tarjeta correcto, cualquier
autorización aplicable y estar comprendida entre la fecha de
inicio y la de caducidad.
• ModoVestí bulo
La cerradura del vestí bulo no lleva un registro auditor o códigos
de tarjetas. Para obtener acceso, la tarjeta debe tener la
localización del código adecuada, cualquier autorización
pertinente y estar comprendida entre la fecha de inicio y la de
caducidad.
Cambio de Código Automático

La caracterí stica más importante de la cerradura electrónica
ONITY es que cambia automáticamente su código por cada
cliente nuevo que se registra en la habitación. Cada nueva
tarjeta que se utiliza en una cerradura anula automáticamente
la anterior.
De un modo similar, la cerradura también aceptará una nueva
tarjeta maestra. Cualquier tarjeta maestra nueva utilizada en
una cerradura anulará automáticamente la anterior.
Funcionamiento de las Pilas

Las cerraduras ONITY están alimentadas por 4 pilas alcalinas
de tamaño AA. Dichas pilas tienen una duración aproximada de
entre 2 y 4 años, dependiendo de ciertos factores que pueden
acortar su vida. Entre estos factores se encuentran los
siguientes:
A) El tiempo que ha pasado desde que se fabricaron.

B) El número de operaciones por dí a.
C) Temperaturas muy frí as.
D) Calidad de las pilas.
Onity recomienda utilizar las marcas de pilas más conocidas,

tales como Energizer, Duracell y Panasonic. En instalaciones en
las que las cerraduras pueden tener que soportar temperaturas
extremadamente frí as, utilice 4 pilas AA de Litio. Tanto las pilas
de litio como las alcalinas pueden comprarse a través de Onity.
La indicación de baja carga de las pilas aparece en tarjetas del
personal, aproximadamente un mes antes de que las pilas se
gasten definitivamente. También puede utilizarse el
Programador Portátil para comprobar el estado de las pilas.
Registro Auditor
Las cerraduras ONITY usan una memoria no volátil para
almacenar un registro de las aperturas más recientes. Esto
significa que la cerradura no perderá el registro auditor aunque
se retiren las pilas. La lectura de la cerradura creará una lista
de todas las tarjetas utilizadas en la cerradura, así como la
fecha y hora en la que se utilizaron.
Reloj en Tiempo Real

El circuito de la cerradura ONITY contiene un reloj de “tiempo
real”. Esto significa que la cerradura puede determinar si una
tarjeta deberí a admitirse basándose no sólo en el código de la
misma o también en la fecha y la hora.
Cambios Horarios
Con el software, las cerraduras ONITY se pueden cargar para que se
adapten automáticamente al cambio horario. La cerradura
recordará la fecha del próximo cambio. Esto significa que la
cerradura debe cargarse dos veces al año, siempre con la fecha del
siguiente cambio.
Operación Antipánico
Las cerraduras ONITY tienen dispositivo antipánico del cerrojo
desde el interior de la habitación. Cuando se acciona la manilla
desde el interior, se retrae automáticamente tanto el cerrojo
como el picaporte, cumpliendo así los requisitos de varias
normas para edificios, normas de seguridad y las ADA.
Tarjetas de Banda Magnética
La tarjeta magnética estándar ONITY es una tarjeta de tres pistas

adaptada a la norma ISO, de baja coercitividad y plana. Cumple los
requisitos ABA en cuanto a dimensiones y materiales. La información
de Onity está editada en la pista tres en formato cifrado propio,
dejando las pistas una y dos libres para su uso por parte de otro
sistema, como por ejemplo, un punto de venta.
La tarjeta es reutilizable. Cuando vuelven a grabarse con nueva
información, la información anterior se destruye, de forma bastante
similar a lo que ocurre cuando se graba encima de cintas viejas de
audio y ví deo.
Si la tarjeta se ensucia, se raya o se rompe, debe tirarla. Las tarjetas
sucias pueden estropear los cabezales de las cerraduras y del
material de edición, lo que hará que dichos dispositivos necesiten
mayores cuidados de mantenimiento. Las tarjetas rayadas no
resultan fiables. Las rotas pueden romperse en el interior de las
cerraduras o del equipo de edición, lo que requerirí a nuevamente
mantenimiento inmediato y causarí a molestias a los usuarios del
edificio.
Se pueden conseguir tarjetas de repuesto de Onity, tanto en formato
general como con diseño gráfico a medida. Las tarjetas de repuesto
pueden comprarse también a cualquier otro proveedor que garantice
su adaptación a la norma ISO, así como la calidad de la tarjeta.
Como referencia, basta señalar que Onity rechaza más del 90% de
los proveedores de tarjetas debido la baja calidad de las mismas.
Cuidados de las Tarjetas

Las tarjetas magnéticas se pueden reutilizar muchas veces sin
ningún perjuicio para éstas. Hay una serie de precauciones que
pueden alargar la vida de las tarjetas.
• Asegúrese de que las tarjetas están limpias. Esto es muy
importante porque una tarjeta sucia puede rayar la superficie
de la banda magnética afectando la capacidad de lectura de la
cerradura. Las tarjetas sucias pueden además causar daños al
lector de la cerradura y al material de edición.
• Asegúrese de que la tarjeta es plana. La cerradura no puede leer
una tarjeta que ha sido doblada o arrugada.
• Mantenga las tarjetas lejos de los imanes. Teniendo en cuenta
que la información esta editada en una banda magnética, los
imanes pueden destruir los datos. El contacto directo con un
pequeño imán de frigorí fico borrará toda o parte de la tarjeta.
Existen casos en los que algunos motores potentes, como los de
algunos ascensores, pueden dañar las tarjetas que estén
almacenadas cerca.
• Tire las tarjetas desgastadas. Con el tiempo, cualquier tarjeta se
desgasta. El material magnético será cada vez más fino y la
información puede no llegar a grabarse correctamente en la
tarjeta.
Lectores de Tarjeta
Off-line
Los lectores off-line son unidades autónomas que no precisan
conexión a un ordenador central. Los lectores off-line necesitan
una fuente de alimentación de corriente directa de 12 voltios
para su funcionamiento. El lector off-line actúa como un
interruptor para controlar dispositivos de cierre eléctricos, tales
como los cerraderos eléctricos, cerraduras magnéticas, puertas
automáticas, operadores de puertas, etc. En cualquier otro
aspecto se comportan como cerraduras autónomas. El lector
off-line puede funcionar en dos modos – modo Control de
Acceso y modo Vestí bulo.
• ControldeAcceso
En este modo, un código de tarjeta de usuario individual y
personalizado puede entrar a través de culaquier puerta
seleccionada. Para tener acceso, la tarjeta debe tener el código
de instalación adecuado, el código de tarjeta correcto, una
autorización aplicable y estar comprendida entre la fecha de
inicio y la de caducidad.
• Vestí bulo
Una cerradura en modo vestí bulo no guarda el registro auditor
ni los códigos de tarjeta. Para poder tener acceso, la tarjeta
debe tener el código de instalación adecuado, una autorización
aplicable y estar comprendida entre la fecha de inicio y la fecha
de caducidad.
Los lectores off-line pueden configurarse para realizar una serie

de acciones automáticamente. En momentos predeterminados,
el lector puede cerrar y abrir la puerta que controla. Por
ejemplo, éste se puede programar para abrir las puertas del
vestí bulo a las 6:00 de la mañana y cerrarlas a las 11:00 de la
noche. Las tarjetas con autorización de modo office pueden
también usarse para conmutar el lector off-line de abierto a
cerrado y viceversa.
On-line
Estos lectores en red son dispositivos conectados a la consola de
recepción para su actualización instantánea y para utilizar toda su
capacidad auditora. Cada lector está conectado a un controlador
que, a su vez, está conectado por medio de la red ONITY HTCOM a
la consola de recepción. Toda información relativa a los registros de
entrada y salida es enviada inmediatamente al lector, de forma que
los permisos de acceso puedan concederse o denegarse a cada
minuto.
El lector en red actúa como un interruptor para controlar un
dispositivo de cierre eléctrico, tales como los cerraderos eléctricos,
cerraduras magnéticas, puertas automáticas u operadores de
puerta, etc. Si el dispositivo de cierre precisa una fuente de
alimentación de 12V de corriente directa y utiliza menos de un
Amperio de corriente, la fuente de alimentación interna de la unidad
de control del lector puede utilizarse para alimentar el dispositivo de
cierre.
El lector en red tiene una capacidad mucho mayor para albergar
datos que las cerraduras autónomas. Puede reconocer los códigos
de hasta 8000 habitaciones y maestras, y guardar el registro de las
últimas 8000 aperturas. Si se interrumpe la comunicación con la
consola de recepción, el controlador en red continúa funcionando
normalmente con los últimos datos de acceso recibidos de la
consola de recepción. Una vez restablecida la comunicación, la
consola de recepción actualizará el lector con los cambios que hayan
tenido lugar durante la interrupción.
El lector en red tiene una caracterí stica llamada antiretorno. Dicha
caracterí stica permite la conexión de un segundo lector al
controlador. El segundo lector se usa para registrar salidas. La
función antiretorno sólo permitirá volver a entrar en un área si se ha
utilizado la tarjeta para salir del área. Por ejemplo, si se ha usado un
lector en red para controlar el portalón de aparcamiento, el usuario
puede entrar libremente la primera vez. Una vez usada la tarjeta
para salir, podrí a volver a entrar más tarde. Sin embargo, si entra y
luego deja la tarjeta a un amigo para que pueda aparcar, la tarjeta
no permitirá la segunda entrada, dado que no ha registrado la
salida. Ésta es una caracterí stica opcional y sólo está activa si se
solicita en el momento de realizar la configuración.
Editores
Los editores se usan para crear tarjetas de trabajo para las
cerraduras ONITY. Pueden operar directamente del Software. Onity
dispone de varios editores, cada uno con diferentes dispositivos,
pero todos ellos tienen la misma función básica.
Editor Manual de Inserción HT22i

El editor de inserción HT22i es un editor manual de inserción de
una sola pista. No se puede grabar ninguna información en las
pistas 1 o 2.
• Pantalla y Teclado
La pantalla de visualización del editor HT22i proporciona
instrucciones y mensajes al operario de recepción. La pantalla de
ocho lí neas se ilumina cuando aparecen mensajes, con el fin de
mejorar su visualización. Los caracteres de la pantalla se pueden
aclarar u oscurecer ajustando el botón de contraste situado en el
lado izquierdo de la parte trasera de la unidad.
• Conexiones
Los conectores DB9 (8 y 9) se utilizan para conectar el editor al
distribuidor de comunicación a través de la red HTCOM.
1. No Utilizado en el Sistema 6. Encender/Apagar
2. Conexión HTCOM – Formato AB 7. No Utilizado en este Sistema
3. Soporte Conexión Actualizada 8. Conexión HTCOM
4. Entrada de Potencia 12VDC 9. Conexión HTCOM
5. Liberador de tensión
Editor Motorizado
El editor motorizado ONITY es un editor de banda magnética de tres
pistas. Registra la información de ONITY en un formato patentado
seguro en la pista 3 y puede grabar información en formato de
acuerdo con la norma ISO para otros sistemas en las pistas 1 y 2.
El editor motorizado ONITY puede ser controlado por un PC
ejecutando el software como un servidor o una terminal de trabajo.
• Indicaciones Luminosas
El LED rojo (1) se ilumina cuando la unidad está encendida.
La luz verde (2) se ilumina cuando el editor está esperando que
se inserte una tarjeta para lectura o escritura. Una vez que se
ha insertado la tarjeta, este LED se apagará.
La otra luz roja (3) se ilumina cuando el editor devuelve la
tarjeta después de terminar una operación de lectura o
escritura.
• Enchufes
El interruptor rojo (7) de la corriente establecida se usa para
seleccionar el tipo de corriente que se suministra, bien 115VAC
o 200VAC. Las instalaciones que se encuentren en los Estados
Unidos usarán el 115VAC. Para más información acerca de la
corriente suministrada a su empresa, por favor contacte con la
compañí a de electricidad local.
El interruptor situado en la parte posterior de la unidad (11) se
usa para conectar o desconectar la unidad a la corriente. El
interruptor alojado en el interior está en un pequeño
compartimiento que contiene el fusible principal y uno de
repuesto.
Si tiene el modelo Alta Coercitividad, el interruptor del editor en
modo selector (12) se usa para seleccionar la Alta o Baja
Coercitividad en la edición. La edición de tarjetas de banda
magnética de Alta Coercitividad usa 2750 Oersted o 4000
Oersted. La edición de tarjetas de banda magnética de Baja
Coercitividad usa tarjetas de banda magnética 300 Oersted.
• Conexiones
Los conectores DB9 (9 y 10) se usan para conectar el editor al
distribuidor de comunicación a través de la red HTCOM.
1. Luz Roja (Corriente) 7. Interruptor Selección de

Corriente – 110/220 VAC
2. Luz Verde(Inicio de 8. Puerta Posterior de Expulsión
Operación))
3. Luz Roja (Operación 9. Conexión HTCOM
Completa)
4. Ranura Inserción Tarjeta 10. Conexión HTCOM
5. Botón Borrar 11. Encender/Apagar Interruptor y
Fusible
6. Unidad Edición de Tarjetas 12. Selector Modo Edición–
HiCo/LoCo
Componentes del Sistema Chip EntryFlex
Cerradura de Tecnologí a Dual HT28
1. Vista trasera 8. Acceso cubierta pilas

2. Vista lateral 9. Tornillo Cubierta Acceso Pilas
3. Vista frontal 10Conexión Programador Portátil
4.Indicadorconexión privacidad 11. Puestos de Montaje
5. Botón Borrar 12. Eje
6. Indicadores luminosos 13. Tornillos cubierta
7. Ranura inserción tarjeta 14. Tornillos cubierta trasera
Modos de Operación y Capacidades

• ControldeAcceso
En este modo, sólo se permite un código de tarjeta de usuario
individual y personalizado para tener acceso a cualquier puerta
seleccionada. Para lograr el acceso, la tarjeta deber contar con
el código de localización y el código de tarjeta adecuado,
cualquier autorización y estar comprendida entre las fechas de
inicio y caducidad.
• Vestí bulo
La cerradura vestí bulo no lleva registro auditor o códigos de
tarjetas. Para obtener acceso, la tarjeta debe tener el código de
localización adecuado, cualquier autorización pertinente y estar
comprendida entre la fecha de inicio y la de caducidad.
Cambio Automático de Código
La caracterí stica más importante de la cerradura electrónica
ONITY es que cambia automáticamente su código por cada
nuevo cliente que se registra en la habitación. Cada nueva
tarjeta que se utilice anulará automáticamente la tarjeta
anterior.
De la misma manera, la cerradura aceptará una tarjeta maestra.
Cualquier tarjeta maestra nueva utilizada en una cerradura
anulará automáticamente la tarjeta maestra anterior.
Pilas
Las cerraduras ONITY están alimentadas por 4 pilas AA
alcalinas. Dichas pilas tienen una duración aproximada de entre
2 y 4 años, dependiendo de ciertos factores que pueden acortar
su vida, como por ejemplo:
A) Fecha de fabricación de las pilas
B) Número de operaciones por dí a
C) Temperaturas muy frí as
D) Calidad de las Pilas
Onity recomienda utilizar las marcas más conocidas, tales como

Energizer, Duracell y Panasonic. En instalaciones en las que las
cerraduras tienen que soportar temperaturas extremadamente
frí as, utilice 4 pilas AA de Litio. Tanto las pilas de litio como las
alcalinas pueden comprarse a través de Onity.
La indicación de pila baja aparece en tarjetas del personal,
aproximadamente un mes antes de que las pilas se gasten
definitivamente. También puede utilizarse el Programador
Portátil para comprobar el estado de las pilas.
Registro Auditor
Las cerraduras ONITY usan una memoria no volátil para almacenar
un registro de las aperturas más recientes. La cerradura ONITY
HT28 registra las 500 últimas aperturas. Esto significa que las
cerraduras no perderán el registro auditor aunque se retiren las
pilas. La lectura de la cerradura generará una lista de todas las
tarjetas utilizadas en la cerradura, así como la fecha y hora a la que
fueron usadas.
Reloj Tiempo Real

El circuito de la cerradura ONITY contiene un reloj en tiempo
real, lo que implica que la cerradura puede determinar si una
tarjeta puede ser admitida, basándose no solamente en el
código de la tarjeta, sino también en la fecha y hora a la que se
usa.
Cambio de Horario
Con el software, las cerraduras ONITY se pueden cargar
automáticamente para su adaptación cambiar de horario. La
cerradura recordará la fecha del próximo cambio. Esto significa que
la cerradura debe ser cargada dos veces al año con la fecha del
siguiente cambio.
Antipánico
Las cerraduras ONITY tienen dispositivo antipánico del cerrojo
desde el interior de la habitación. Cuando se acciona la manilla
desde el interior, se retrae automáticamente tanto el cerrojo como
el picaporte, cumpliendo así los requisitos de varias normas para
edificios, normas de seguridad y las ADA.
Tarjetas Chip
Además de la tradicional tarjeta de banda magnética, la cerradura
HT28 leerá y escribirá tarjetas microprocesadoras y tarjetas de
memoria. Las tarjetas chips no sólo almacenan una cantidad de
tarjetas muy superior a la almacenada por las tarjetas de banda
magnética, sino que también son más resistentes. Las Tarjetas chip
no pueden ser dañadas por imanes ni sufrir pequeños arañazos, ya
que destruirí an la información de las tarjetas de banda magnética.
Hoy en dí a existe una gran variedad de tarjetas chip disponibles en
el mercado actual y todas ellas tienen diferentes caracterí sticas y
capacidades. El sistema Inteligente EntryFlex de Onity puede
trabajar con varios tipos distintos de tarjetas chip y tarjetas
memoria – cada una con sus propias caracterí sticas y costes. La
siguiente sección ofrece una breve descripción de las tarjetas que
Onity ofrece y ha aprobado.
Tarjetas Solo Memoria
Tanto las tarjetas memoria, como las de banda
magnética se pueden leer o escribir libremente. Los
datos de esta tarjeta no están protegidos por
contraseña. Debido a la ausencia de medidas de
seguridad especiales, las tarjetas de memoria son
normalmente más baratas que las tarjetas
microprocesadoras.
Tarjetas con Microprocesador

Las tarjetas microprocesadoras son, en realidad,
tarjetas ‘chip’. Están equipadas con un diminuto
microprocesador que puede realizar tareas
complicadas tales como la protección de la contraseña
y la codificación de datos. Las tarjetas
microprocesadoras pueden trabajar con una cantidad
de datos muy superior a las tarjetas de memoria.
Cuidados de las tarjetas

Las tarjetas chip tienen la ventaja de tener unos componentes
electrónicos muy potentes en un paquete adecuado y suelen ser
más duraderas. Sin embargo, las tarjetas pueden dañarse
rápidamente sin los cuidados adecuados. Una tarjeta inteligente es
un ordenador pequeño y precisa ser tratada con especial mimo.
• Asegúrese de que la tarjeta está limpia. La suciedad puede
arañar las zonas de contacto de color dorado de la tarjeta. Si
los lectores y los editores no pueden tener pleno contacto con la
tarjeta, no se transmitirá ningún dato.
• Asegúrese de que la tarjeta sea plana. Los contactos de la
tarjeta pueden perderse o despegarse completamente del
plástico si la tarjeta está demasiado doblada. Por ejemplo, no
se recomienda llevar la tarjeta en una cartera ya que al
sentarse, se puede estropear.
• Mantenga las tarjetas lejos de la electricidad estática. Aunque
los componentes electrónicos internos de las tarjetas chip están
bien protegidos de estos elementos, existe la posibilidad de que
se vea afectada por la electricidad estática. Después de todo, se
trata de un minúsculo ordenador situado en el interior de la
tarjeta.
• Tampoco guarde la tarjeta inteligente en un llavero
metálico ya que las llaves también pueden dañar el chip
al chocar todo el rato contra la tarjeta.
• Si tiene que utilizar la tarjeta durante todo el dí a, métala
en una bolsita de plástico que se la podrá colgar del
cuello. De esta manera, la tarjeta siempre está
disponible.
• Educar al usuario de una tarjeta. Es muy importante
educar a los usuarios que vayan a trabajar con tarjetas
chip ya que de esta manera, se pueden evitar problemas
así como un uso incorrecto de dicha tarjeta.
Nota: los imanes no pueden dañar o borrar las tarjetas chip.
Editor
El editor de inserción inteligente HT22i está basado en el editor de
inserción manual de una sola pista HT22i y utiliza un editor externo
para grabar las tarjetas chip. Éste es el único editor de Onity capaz
de grabar las tarjetas chip.
El editor de inserción HT22i puede ser controlado directamente
desde un PC.
• Pantalla y Teclado
La pantalla del editor HT22i proporciona instrucciones y
mensajes al operario de recepción. La pantalla de ocho lí neas se
ilumina cuando aparecen los mensajes en pantalla para poder
verlos mejor. Los caracteres de la pantalla se pueden hacer
aclarar u oscurecer ajustando el botón de contraste situado bajo
el borde de la parte trasera izquierda de la unidad.
• Conexiones
El editor externo conecta con el puerto RS-232 situado en la
parte posterior del editor HT22i.
Requisitos de alimentación
El editor externo requiere un transformador de electricidad
separado 5VDC que se consigue a partir del teclado o el conector
PS/2 del ratón, conectados al conector puente PS/2 que aparece
abajo (izquierda) entre el teclado y las conexiones PS/2 del
ordenador.
Existen otros modelos antiguos que vienen con diferentes
conexiones como por ejemplo, los que puede ver arriba a la
derecha, insertados en un conector DB9, o un conector DB9 con un
adaptador de enchufe para recibir alimentación de energí a exterior.
Edición de Tarjetas Chip

Las tarjetas chip pueden reunir un gran número de datos, de forma
que el proceso de edición resulte más largo que el de las tarjetas de
banda magnética. Las caracterí sticas de seguridad utilizadas por
tarjetas microprocesadoras pueden alargar el tiempo de edición. En
cualquier caso, sólo se tardan unos segundos para grabar una
tarjeta inteligente.
Debido a la estructura de memoria de las tarjetas chip, las nuevas
tarjetas requieren un proceso de inicialización con el fin de alcanzar
una extensión de memoria para uso de Onity. Este proceso, llamado
personalización, puede llevarle unos segundos.
Las tarjetas chip se insertan dentro del editor externo como se
puede observar en el siguiente dibujo, con los contactos dorados
mirando hacia la etiqueta GemPC410.
Tipos de Cerraduras EntryFlex & Capacidades
El sistema de cerraduras HT28 y HT24 de Onity se componen de

módulos de control electrónico diferentes, lo que conlleva diferentes
propiedades y capacidades. Después, podemos encontrar todos los
tipos de cerraduras actuales clasificadas según su módulo de
control electrónico.
ML15
Este tipo de cerradura lee tarjetas de banda magnética. El número
máximo de usuarios por cerradura es de 15 y el registro auditor
almacena 100 registros.
ML500
Esta cerradura lee tarjetas de banda magnética. El número máximo
de usuarios por cerradura es de 500 y la capacidad del registro
auditor de 500 registros.
ML500K
Esta es la única cerradura con teclado por eso, es la única que nos
permite trabajar en modo de seguridad. Lée tarjetas de banda
magnética. El máximo número de usuarios por cerradura es de 500
y el registro auditor almacena 500 registros.
HT28
Esta cerradura lée tarjetas de banda magnética y tarjetas chip. El
número máximo de usuarios por cerradura es de 500 y tiene un
registro auditor de registro de 500.
TIPO DE CERRADURA ML15 ML500 ML500K HT28

USUARIOS POR CERRADURA 15 500 500 500
REGISTRO AUDITOR 100 500 500 500
TECLADO No No Si Si
BANDA MAGNETICA Si Si Si Si
TECNOLOGÍA
CHIP No No No Si
Componentes Generales
Programador Portátil
El Programador Portátil, comúnmente llamado PP, se utiliza

para transferir información entre la cerradura y el equipo de
recepción. También se puede utilizar para abrir una habitación
y para probar el funcionamiento de una cerradura.
Cuando se instalan las cerraduras por primera vez, el PP se
utiliza para inicializar cada cerradura en un número de
habitación particular, carga su tabla de códigos de puerta y
configura el reloj interno.
Nota: Puesto que el PP puede ser utilizado para abrir una puerta,
se aconseja dejarlo en un lugar seguro cuando no se utiliza
retirando las pilas.
Si no consigue asegurar el PP, retire y vuelva a instalar una pila
después de su uso. Esto borrará la memoria y tendrá que volver
a conectar el PP a la consola antes de volver a utilizarlo. La
conexión a la consola requiere una contraseña autorizada por
parte de la dirección, de forma que se pueda mantener un buen
nivel de seguridad.
Pilas
El PP utiliza 4 pilas AA que pueden durar unas 50 horas. Si no
aparece el visualizador, se deberán cambiar las pilas.
Conexión a la Cerradura
El PP se conecta a la cerradura mediante la clavija del cable
adjunto. Al pie de la cerradura, a la derecha, verá un agujero
(llamado “jack”). Introduzca el final del cable (la clavija) en el
jack. Sin embargo, antes de conectar el PP a la cerradura
quizás necesite conectarlo a la consola. Generalmente, esto
depende de la operación que desee realizar. De hecho, el PP le
avisará si necesita primero ser conectado a la consola. A lo
largo de la siguiente sección, iremos despejando las dudas
relativas a este tema.
Conexión a la Consola de Recepción

El PP está conectado a la consola de recepción mediante un cable 9-
pin. Enchufe una extremidad del cable al conector del PP. Conecte la
otra extremidad del cable al conector trasero de la consola, donde
ponga PP RS 485. El conector irá sólo en una dirección. Consulte las
secciones llamadas Aperturas de Cerradura para conocer los pasos
necesarios para llevar a cabo cada operación concreta
Botones del Programador Portátil

ON/CLR (rojo)
Las teclas ON/CLR permiten encender el PP. También se
utilizan para aceptar ó cancelar una operación y volver al menú.
OFF
La tecla OFF sirve para apagar el PP. El PP se apagará sólo
después de unos 30 segundos de inactividad.
MENÚ
La tecla MENÚ selecciona la gran variedad de opciones del
menú. Cada vez que pulse la tecla MENÚ, avanzará para
enseñarle la siguiente opción del menú.
TX (verde)
La tecla TX es el botón “transmit” ó "GO". Se utiliza para iniciar
la comunicación con la cerradura una vez que se haya
seleccionado el menú correcto.
Teclas↑
↑y↓
Las teclas ↑ y ↓ se mueven por todas las opciones dentro de
una opción del menú. Por ejemplo, si ha utilizado la tecla MENÚ
para seleccionar el menú ACTUALIZACIÓN, las teclas↑ y ↓ le
permitirán, a continuación, seleccionar la puerta adecuada para
actualizar.
Opciones del Menú del Programador Portátil

Opción de ACTUALIZACIÓN
La puesta al dí a ó actualización se utiliza para hacer coincidir los
datos de la cerradura con los de la consola de recepción. Éstas son
las razones por las cuales querrá actualizar una cerradura:
1. Dos veces al año, con el fin de cargar la información del
cambio de hora.
2. Si cambia el código de una tarjeta programadora, anuladora
o bloqueadora.
3. Si se produce algún cambio en el plan de cierre, como por
ejemplo, añadir nuevas puertas o nuevas tarjetas maestras.
Al actualizar, se comunica a la cerradura si se ha cambiado una
tarjeta maestra.
Para actualizar la información de una cerradura, primero deberá
transferir los datos del ordenador de recepción al PP.
Tras cargar el PP de datos, dirí jase hacia la puerta que está siendo
actualizada y siga los pasos siguientes:
1. Enchufe el PP a la cerradura.
2. Pulse la tecla ON/CLR para encender el PP.
3. Pulse la tecla MENU hasta que aparezca ACTUALIZAR.
4. Pulse las teclas ↑ ↓ para seleccionar la habitación deseada
(ver nota).
5. Pulse la tecla verde TX.
6. Desenchufe el PP cuando haya terminado.
NOTA: Mientras se proceda adecuadamente al seleccionar el

número de habitación correcto con las teclas ↑ ↓ , se dará cuenta
de que no se puede actualizar una cerradura con un número de
habitación equivocado. El PP es inteligente porque “sabe” qué
cerradura está conectada y actualizará la información de ESA
cerradura pulsando la tecla TX cuando aparezca ACTUALIZAR.
También observará que si necesita actualizar varias cerraduras,
los números de habitación desaparecen de la lista del PP al ser
actualizados.
LEER Opción de Aperturas
Para visualizar este registro auditor, debe utilizar la función LEER
APERTURAS del PP.
Para leer una cerradura, siga los siguientes pasos:
1. Dirí jase a la puerta deseada y conecte el PP.
2. Encienda el PP y seleccione LEER APERTURAS pulsando la
tecla MENU.
3. Pulse la tecla verde TX.
4. Desenchufe el PP y llévelo a la consola de recepción.
5. Consulte la sección referente a las Aperturas de Cerraduras
para imprimir este informe.
NOTA: Puede leer las aperturas de más de una cerradura. Se le
permitirá seleccionar las aperturas que desee grabar en la
consola de recepción.
Opción de TEST
Esta función probará la mayorí a de las funciones de la cerradura,
incluidas las pilas, las caracterí sticas electrónicas y los
interruptores. También indicará las razones por las cuales una
tarjeta ha sido rechazada en una cerradura. Un buen momento para
probar cada cerradura es durante el cambio de horario que suele
tener lugar dos veces al año, cuando se encuentra en la puerta con
el PP.
Para probar las cerraduras, siga los siguientes pasos:
1. Conecte el PP a la cerradura, enciéndalo y seleccione TEST
la tecla del MENÚ.
2. Pulse la tecla verde TX. Podrá ver el nombre de esta
cerradura, el tipo y la versión de la cerradura, el número de
la puerta y probará la luz roja y la luz verde.
3. Vuelva a pulsar la tecla TX y así verá la fecha y la hora
indicada en la cerradura, y comprobará las pilas. Deberí a
aparecer “Pilas OK”. Si no es así , cambie las pilas.
4. Pulse de nuevo la tecla TX y haga funcionar el pomo exterior
de la puerta, el cerrojo e inserte una tarjeta. Por cada una
de estas operaciones, aparece un mensaje indicando que se
ha activado el correspondiente interruptor de la cerradura.
Si NO ve ningún mensaje o si el mensaje permanece en la
pantalla después de haber terminado la operación, se
deberá arreglar la cerradura.
5. Pulse una vez más la tecla TX. Si la cerradura dispone de un
teclado, pulse los botones. Se deberí a visualizar el número o
la letra que haya pulsado.
6. Pulse de nuevo la tecla TX. Verá “FECHA FAB.” así como la
fecha de fabricación de la cerradura electrónica.
7. Desconecte el PP.
8. Inserte y retire la Tarjeta de Diagnóstico. Deberí a ver una luz
verde. Vaya a la puerta siguiente.
NOTA: Es una buena idea utilizar la Tarjeta de Diagnóstico
durante esta prueba. De todas formas, necesita una tarjeta para
llevar a cabo la comprobación del interruptor de la tarjeta y se
puede utilizar la Tarjeta de Diagnóstico para este fin.
Nota: La función de TEST también se puede utilizar para indicar
por qué la cerradura ha rechazado una tarjeta. Conecte
simplemente el PP a la cerradura, seleccione la función de TEST e
inserte la tarjeta en la cerradura. En el PP se visualizará la razón
por la cual la tarjeta ha sido rechazada.
Opción de INICIALIZACÓN
La función INICIALIZAR se usa generalmente la primera vez que se
instala una cerradura. Establece el nombre de habitación para la
cerradura y carga todos los datos de la cerradura. Deberí a utilizar
esta función si acaba de cambiar de cerradura a la puerta.
Para inicializar una cerradura, siga estos pasos:
1. Encienda el PP y seleccione INICIALIZAR con la tecla MENÚ.
2. Utilice las teclas↑↓ para seleccionar el nombre de
habitación. Asegúrese de haber seleccionado el nombre de
puerta CORRECTO.
3. Pulse la tecla TX.
4. Desconecte el PP cuando haya terminado.
Esta cerradura ya está inicializada. Haga una tarjeta de usuario
para la cerradura y pruébela
NOTA: La función Inicializar borra toda la información de una

cerradura, incluyendo el registro auditor. Una cerradura sólo
puede ser inicializada cuando el código de sistema de la cerradura
es el mismo que el del PP, el código de sistema de construcción ó
cuando la cerradura ha sido autorizada.
Opción de APERTURA
La función de ABRIR se puede utilizar para abrir una puerta que no
responde al introducir una tarjeta de usuario. Incluso abrirá una
puerta que carezca de pilas o que las tenga gastadas.
Para ABRIR una puerta con el PP, siga estas indicaciones:
1. Conecte el PP a la cerradura y enciéndalo.
2. Seleccione APERTURA pulsando el botón MENÚ.
3. Aparecerá en la pantalla el mensaje “Código de Acceso”. Pulse
la tecla↑ para encontrar el primer dí gito del código y, después,
pulse la tecla TX. Pulse de nuevo la tecla ↑ para encontrar el
segundo dí gito, y pulse la tecla TX. Repita este procedimiento
para los dí gitos 3 y 4. Al introducir el cuarto dí gito, el PP
visualizará “Transmitiendo” y la cerradura se abrirá.
De la misma manera que una llave de Emergencia, la función de
APERTURA podrá abrir una puerta que haya sido cerrada con
cerrojo. Por eso es importante asegurar el PP cuando no se utiliza y
si no puede hacerlo, saque e introduzca de nuevo una pila después
de cada uso. Esto requerirá conectar el PP a la consola, cargar el
programador antes de seguir los tres pasos anteriores.
Distribuidor de Comunicaciones
El distribuidor de comunicaciones es una de las piezas más
importantes del sistema EntryFlex. Sin él, no se puede cargar el
Programador Portátil ni grabar tarjetas. El distribuidor de
comunicaciones transforma señales del puerto en serie de un
ordenador en una red de comunicaciones asegurada, llamada
HTCOM.
Red HTCOM
La red HTCOM alcanza una distancia total de 4500 pies/ 1200
metros. Ésa es toda la distancia entre el distribuidor de
comunicaciones hasta el último aparato en red. Se puede
alargar este lí mite de distancia utilizando repetidores en la red.
Si necesita aparatos en red con cables cuya largura sobrepase
los 4500 pies/ 1200 metros, póngase en contacto con el
servicio técnico para que le ayuden a configurar su red HTCOM.
Conexiones e Indicaciones Luminosas
El dibujo siguiente muestra todas las conexiones del
distribuidor, así como la localización de las luces que serán de
gran ayuda para resolver los problemas que pueda plantear la
red HTCOM. Cuando el distribuidor está activado, el LED
deberí a estar encendido. Cuando se conecta el distribuidor al
PC y el software funciona correctamente, el LED IN deberí a
estar parpadeando de manera rápida. Cuando la red HTCOM
está activada y los aparatos están bien conectados, el OUT LED
también deberí a parpadear rápidamente.
1. Corriente – 12VDC 6. Conexión Programador Portátil

2. Conexión PC 7. HTCOM OUT LED
3. Conexión Repetidor 8. HTCOM IN LED
4. Salida HTCOM– Conexión DB9 9. Corriente LED
5. Salida HTCOM– Bloque terminal
de dos hilos

Sistema de Revalidación Online
El sistema de Revalidación de Onity proporciona una manera segura
de manejar las tarjetas maestras siguiendo una filosofí a muy
sencilla. Si se edita cada una de las tarjetas maestras para que
caduquen dentro de seis meses, existe un gran riesgo de perderlas.
Las maestras de ese tipo, como por ejemplo las maestras de tareas
internas, deben ser reeditadas con un código nuevo para invalidar la
tarjeta perdida. Esto podrí a involucrar a muchos usuarios de
tarjetas por lo que puede resultar muy molesto.
Sin embargo, si cada maestra caduca al final de cada turno de
trabajo, el riesgo asociado a la pérdida de una maestra es menor,
sobre todo si la tarjeta maestra deja de ser válida al final del dí a.
Para manejar fácilmente tarjetas que caducan diariamente, se
necesita un sistema para prolongar la fecha de caducidad de
tarjetas maestras sin ningún inconveniente al personal de seguridad
ni a los directivos. Esta es la parte más bonita del sistema de
Revalidación. Cada mañana, los usuarios de maestras realizan de
manera simple una rápida operación en un aparato de Revalidación
y las tarjetas maestras pueden prorrogarse para otro dí a.
El sistema de Revalidación no sólo se puede utilizar para prolongar
la fecha de caducidad de las maestras. También se puede cambiar
el parámetro de un usuario de maestra, como es el caso de los
turnos o autorizaciones, el modo office y los privilegios de
privacidad. También puede utilizar este sistema como instrumento
de comunicación para mandar mensajes al personal, como por
ejemplo calendarios semanales, listas con las tareas diarias,
puesta al dí a de los beneficios o una simple felicitación de
cumpleaños.
Si utiliza tarjetas chip capaces de transmitir la actividad de la
tarjeta, el proceso de Revalidación puede resultar muy efectivo para
recuperar los informes del usuario así como la información sobre
los problemas que pueden presentar las cerraduras, como por
ejemplo, unas pilas que están a punto de gastarse.
Opciones
Existen muchas opciones posibles a la hora de utilizar el sistema de
revalidación. La mayorí a de las opciones pueden ser diferentes para
cada usuario y las opciones se pueden obtener en la pestaña de
Revalidación de la pantalla de Usuarios de Maestra.
PIN –Número de identificación Personal

Como la terminal de Revalidación puede estar en un área no
asistida y las tarjetas maestras pueden tener acceso a un gran
número de puertas y a otras áreas de seguridad, usted quizás
considere necesario añadir una protección complementaria con el
fin de tener la garantí a de que el sistema es totalmente seguro.
Para añadir más seguridad al sistema de Revalidación, puede exigir
que los usuarios de maestra introduzcan un PIN de 4 dí gitos para
asegurar que la persona que vaya a revalidar la tarjeta sea

realmente un miembro del personal autorizado para utilizar esa
tarjeta.
Cada usuario de maestra puede disponer de un solo PIN que usted
le ha asignado o, de otro modo, puede autorizar al usuario de
maestra para cambiar el PIN cada vez que revalide la tarjeta. Puede
exigir incluso que un miembro del personal cambie su PIN la
próxima vez que vaya a revalidar la tarjeta maestra.
Para ver instrucciones más detalladas sobre estos aspectos,
consulte la pantalla de Usuarios de Maestras, anteriormente
descrita en este manual.
Incremento de Revalidación
El incremento de revalidación consiste en atrasar la fecha de
caducidad de la tarjeta cuando ésta ha sido revalidada. El mayor
nivel de seguridad se consigue mediante el menor incremente de
revalidación. No obstante, esto puede resultar bastante molesto
para el personal, con lo que será la dirección quien tome la decisión
para cada usuario en concreto.
El incremento de la revalidación puede ser de horas ó dí as y el
funcionamiento del sistema cambia ligeramente dependiendo de
esta configuración.
Utilice incrementos de Horas

revalidación por horas para Con el aumento de revalidación en horas, las tarjetas maestras son
“recargar” las tarjetas “recargadas” con el número de horas que usted inserte. Entonces, el
maestras. nuevo tiempo de caducidad está basado en el tiempo en el que se
revalida una tarjeta.
Por ejemplo, si el incremento es de 8 horas y un usuario de maestra

revalida a las 2:30 de la madrugada, la fecha de caducidad de la
tarjeta se prolongará hasta las 10:30 de la noche, sin tener en
cuenta la fecha de caducidad de la tarjeta. Si el miembro del personal
revalida de nuevo a las 4:00 de la tarde, la hora de caducidad se
prolongará hasta medianoche.
Dí as
Si el aumento de revalidación se establece por dí as, la tarjeta
Utilice incrementos de
caducará siempre a la misma hora, sólo cambiará la fecha de
revalidación por dí as para
caducidad, sin importar a qué hora se revalide la tarjeta.
mantener fechas de
caducidad constantes
Por ejemplo, si el incremento es de un dí a y una tarjeta maestra ha
sido programada para caducar el martes a las 7:00 de la tarde y el
miembro del personal revalida a las 4:30 de la tarde, la fecha de
caducidad se prolongará hasta el miércoles. Si el miembro del
personal revalida de nuevo a las 8:00 de la tarde, la fecha de
caducidad no cambia puesto que ya se ha programado para el
siguiente dí a.
Nota: Recomendamos que establezca el incremento de

revalidación en un número menor o igual de horas que las que el
usuario trabaje en ese turno. Por ejemplo, si un usuario trabaja

durante un turno de ocho horas, el incremento de revalidación
deberí a establecerse dentro de ocho horas o menos.
Autorizar la Revalidación
Puede impedir que un usuario de maestra revalide su tarjeta
inhabilitando la opción de revalidación. Por ejemplo, puede que
necesite hablar con esa persona o quizás exista una razón
disciplinaria para impedir la revalidación. Cualquiera que sea el
caso, la tarjeta no puede ser revalidada hasta que no cambie la
configuración.
Cambio de Revalidación
El cambio de revalidación puede ser utilizado para limitar el tiempo
diario que tiene un usuario de maestra para revalidar su tarjeta
maestra. Esto puede ser de gran utilidad para impedir que varios
miembros del personal utilicen el sistema de revalidación al mismo
tiempo y atasquen el sistema. También le permitirá mantener un
alto nivel de seguridad sobre las tarjetas maestras de sus
empleados.
Mensajes para Usuarios

Como el personal tiene que revalidar sus tarjetas a menudo, el
sistema de revalidación puede resultar un medio de comunicación
muy útil. Existen muchas razones por las que quiera tener
información acerca de sus empleados.
Los mensajes para cada uno de los usuarios de maestras se
insertan en la pantalla de los Usuarios de Maestras, situada en la
pestaña de Revalidación. Los mensajes pueden alcanzar 1000
caracteres incluyendo los espacios. Recuerde que el sistema de
revalidación en red tiene una pantalla pequeña, por lo que puede
resultar difí cil transmitir mensajes de gran tamaño.
Los usuarios pueden imprimir mensajes cuando están revalidando,
si la unidad revalidadora está conectada a cualquier impresora de
puerto paralelo estándar o a la impresora especial revalidadora de
Onity.
Uso del Revalidador

Desde el punto de vista del personal, el proceso de revalidación
resulta muy simple y rápido. En esta situación, el sistema de
revalidación mostrará el mensaje “Pulsar cualquier Tecla”.
• Para revalidar una llave maestra, primero pulse
cualquier tecla del sistema de revalidación.
• El sistema de revalidación pedirá al usuario que inserte
la tarjeta. Si utiliza una de banda magnética, debe
insertarla con la banda de la llave hacia arriba y en el

lado izquierdo. Si utiliza una tarjeta inteligente, debe
insertarla en la ranura con el chip hacia abajo.
• Una vez se haya insertado la tarjeta, no la retire hasta

que la pantalla le pida que lo haga. Si utiliza una tarjeta
inteligente, este proceso puede llevarle unos segundos,
de forma que el sistema pueda recuperar la información
de la actividad de la tarjeta.
• Si se ha introducido un mensaje para ese usuario, la
pantalla emitirá un pequeño pitido y pedirá al usuario
que pulse la tecla intro para ver el mensaje. El mensaje
aparecerá en la pantalla.
• Si se ha instalado el componente opcional de impresora,

el usuario puede pulsar la tecla asterisco (*) para
imprimir el mensaje.
La siguiente lista ofrece una descripción del proceso de

revalidación.
1. Lectura de la tarjeta. El primer paso a seguir es identificar la
tarjeta y comprobar las tareas del usuario de maestra.
2. Recuperación de la información de la actividad de la tarjeta.
Si se trata de una tarjeta inteligente, el sistema recuperará
el informe de la actividad de la tarjeta y del estado de la
cerradura.

3. Editar nueva información en la tarjeta. La nueva información
incluye la prolongación de una fecha de caducidad y
algunos cambios en las autorizaciones.
4. Mensajes de visualización. Si hay un mensaje para ese
usuario, se visualizará en el momento. El usuario se puede
desplazar a través de un mensaje e imprimir el mensaje si
se ha conectado una impresora opcional.
Modo de Emergencia
Si el revalidador pierde comunicaciones con el servidor principal de
EntryFlex, el proceso de revalidación puede continuar en Modo de
Emergencia. Cuando esto ocurre, el sistema posee menos recursos
y se intenta mantener activas las tarjetas maestras hasta que se
vuelva a restablecer la conexión.
Para mantener la seguridad del sistema de revalidación, una
terminal de revalidación no podrá introducirse en el Modo de
Emergencia sin una contraseña.
Configuración del Modo Emergencia

Con el fin de utilizar el modo emergencia, es necesario configurar,
en primer lugar, el software de EntryFlex. En el menú Configuración,
seleccione Config. Reval. Emergencia. Introduzca la contraseña que
se debe utilizar para configurar un editor con el modo emergencia.
También debe elegir el incremento de la Fecha de Caducidad que se
utilizará con el modo emergencia, ya que todas las maestras
aparecen con el mismo incremento de revalidación. Si se necesita
un PIN, seleccione la casilla “Pedir PIN para revalidar” y el usuario
deberá introducir un PIN para poder llevar a cabo la operación.
Nota: Es muy importante recordar la contraseña que se ha elegido
en este proceso. Sin esta contraseña, será imposible utilizar el
sistema de Revalidación si se pierde la comunicación.
Menú de Revalidación de Emergencia

El uso del Modo de Emergencia no impide inhabilitar la revalidación
a los usuarios o cambiar los parámetros de revalidación. Cuando la
terminal de revalidación está en Modo Emergencia, pulse el botón
del MENÚ e introduzca la contraseña del Modo de Emergencia.
El menú dispone de varias opciones y permite modificar el
incremento de la fecha de caducidad, la opción de PIN requerida,
gestionar los usuarios y fijar la fecha y hora.
Para impedir el uso del sistema de revalidación por parte de un
usuario, seleccione la opción de usuarios de maestra y pulse
INTRO. Desplácese a través de la lista hasta encontrar el usuario
que estaba buscando. Pulse el botón * para autorizar o impedir el
uso del sistema de revalidación al usuario. Los usuarios autorizados
aparecerán marcados con un “OK” mientras que los no autorizados
aparecerán con un "off".
Los cambios efectuados en el Modo de Emergencia deberán llevarse
a cabo de manera idéntica en todas las estaciones de revalidación.

Cuando se restablece la conexión con el servidor principal
EntryFlex, subraye Salir de Modo de Emergencia en el menú y pulse
INTRO
Limitaciones del Modo Emergencia

En el Modo de Emergencia, todos los usuarios disponen del mismo
incremento de revalidación así como del PIN necesario. Por otra
parte, la actividad de la tarjeta y los informes del estado de la
cerradura no aparecen recogidos porque no hay conexión al
servidor principal de EntryFlex. Cuando finaliza el Modo de
Emergencia, todas las funciones vuelven a la configuración anterior.

Guí a rápida de consulta
Indicaciones Luminosas de las Cerraduras
• Luz Verde – Apertura válida. Utilice la manilla para

poder tener acceso.
• Luz roja – Intento no válido. Quizás la tarjeta esté
caducada, haya sido invalidada por una tarjeta de
cliente nueva o puede que no sea válida para esta
puerta.
• Luces Roja y Verde que se encienden alternativamente–
Indicación de privacidad o tarjeta fuera de servicio.
• Luz Roja Intermitente– Bloqueada.
• Luz verde Intermitente– Modo Office.
• Luz roja Retardada (Ilumina seis segundos después de
haber introducido la tarjeta) – Tarjeta no editada o
insertada de forma incorrecta).
• Luz Verde junto a la Luz Roja Intermitente – Carga baja
en las pilas.
Teclas de Acceso Directo de EntryFlex

Estas teclas se pueden pulsar desde la pantalla principal cada vez
que se conecta un operador para acceder con rapidez a las
funciones más habituales. Algunas funciones no estarán disponibles
para todos los operadores porque su sistema de contraseña no
permite acceder a la operación.
F3 - Leer Tarjeta
F4 - Borrar Tarjeta
EntryFlex Guía rápida de consulta 107

F9 - Cerrar Sesión

Qué hacer si...
A continuación, le proporcionamos un breve resumen con las
respuestas a las preguntas más comunes acerca del sistema. Las
respuestas le explicarán paso por paso lo que debe hacer para
resolver los problemas y puede pedirle que consulte otras secciones
de este manual con el fin de tener más detalles sobre un tema
concreto.
Un usuario ha perdido la tarjeta …

Si un usuario ha perdido una tarjeta, tiene que asegurarse de que la
tarjeta no pueda ser utilizada si alguien la encuentra. Existen varias
opciones descritas en la sección de tarjetas de Usuario de este
manual.
La manera más segura de actuar si se pierde una tarjeta de usuario
es siguiendo los pasos siguientes.
• Introduzca la Lista de Usuarios (F11)
• Seleccione la tarjeta de usuario perdida, en la lista
• Haga click en el botón Cancelar/Reactivar que se encuentra
en la parte superior de la pantalla
• Responda Sí para confirmar que quiere cancelar ese
usuario.
• Si el usuario necesita una tarjeta nueva, puede habilitar (o no
cacelar) el usuario.
• Destaque el nombre en la Lista de Usuarios y haga click en
el botón Anular/Reactivar.
• Responda Sí para habilitarlo de nuevo.
• Haga click en el botón Editar y vuelva a hacer una nueva
tarjeta para el usuario.
Se cambia la hora la semana que viene...

Planear el cambio de hora no sólo significa cambiar la hora de la
consola de recepción, sino que también debe asegurarse de que
todos sus sistemas estén instalados con el horario y el dí a correcto y
que funcione con total normalidad. La lista que viene a continuación
le será de gran ayuda:

Acuérdese de establecer las 1. Su ordenador EntryFlex puede ajustar el cambio de hora de
fechas del cambio de hora manera automática. Si no lo hiciese, lo puede ajustar
en su calendario para que manualmente en el software de EntryFlex. Consulte la sección de
las cerraduras puedan este manual titulada “Cambio de dí a y hora” y encontrará todas
efectuar automáticamente el las explicaciones sobre el procedimiento a seguir. Aparecerá un
siguiente cambio de hora mensaje automáticamente para confirmarle el cambio de hora.
basándose en la
actualización de las puertas.
2. Cargue el Programador Portátil. Consulte la sección de este
manual titulada “Cargar el Programador Portátil”, donde
encontrará paso a paso todas las instrucciones necesarias.
3. Si la fecha del cambio de horario ha sido instalada en su
sistema, las cerraduras ajustarán de manera automática el nuevo
horario a la fecha correcta. Las cerraduras tienen que ser
actualizadas en los seis meses anteriores al cambio de hora, con
el fin de que se carguen con la información correcta.
Queremos suministrar nuestras propias

tarjetas …
Onity rechaza un 90% de El Servicio Técnico recomienda comprar tarjetas de banda magnética
los vendedores de tarjetas Onity. Onity utiliza únicamente tarjetas de banda magnética de la más
magnéticas que presentan alta calidad. Los requisitos de calidad de Onity son tan estrictos que un
muestras. 90% de los vendedores que quieren suministrar tarjetas a través de
Onity no llegan a cumplir con todos ellos.
Como resulta imposible que las cerraduras Onity puedan trabajar
con todas las variedades de tarjetas chip, éstas sólo son están
disponibles a través de Onity. Nuestras tarjetas chip están
preconfiguradas por el fabricante con la información especial que
requieren.
Queremos hacer un orificio en nuestras tarjetas

maestras para poder llevarlas colgando de una
cadena …
El truco para hacer un agujero en la tarjeta es no coger una parte
vital a la hora de hacer el agujero. Coloque la tarjeta delante de
usted, con el gráfico mirando hacia sí mismo, como si quisiese
introducirla en una cerradura. Haga el agujero media pulgada por
encima de la esquina derecha de la tarjeta
Cuándo deberí amos reemplazar nuestras

tarjetas
Cuando las tarjetas empiezan a estar rayadas o cuando el plástico
pueda verse a través de la banda magnética, debe sustituirlas. Es
importante tener en cuenta que, muchas veces, el borde principal
de la banda magnética llevará antes el resto de la banda. Si tiene
alguna pregunta, compare la tarjeta con una nueva. Si la banda se
ha gastado por el borde, cámbiela.

Solución a Problemas
La tarjeta del cliente no abre la puerta – luz

roja
Aparece enseguida una luz roja que indica que la cerradura ha leí do
correctamente la tarjeta y ha tomado la decisión de rechazar la
tarjeta. Léa la tarjeta de usuario. Si la tarjeta parece ser válida,
dirijase a la puerta con la tarjeta de usuario y el Programador
Portátil. Use la siguiente lista de comprobación como ayuda:
1. Léa la tarjeta. ¿Es ésta la tarjeta para este usuario? ¿Ha caducado
la tarjeta?
2. Lléve el Programador Portátil a la puerta. Conecte el PP a la
cerradura, enciéndalo y pulse la tecla MENÚ hasta que aparezca
la palabra Prueba en la pantalla. No pulse ningún botón.
Introduzca la tarjeta de usuario en la cerradura. El PP visualizará
las razones por las cuales la tarjeta no funciona en la cerradura.
La tarjeta del cliente no abre la puerta – luz

roja intermitente
Esto significa que la cerradura ha sido bloqueada con la tarjeta de
bloqueo. Informe al usuario que no use esa puerta en ese momento
o que utilice de nuevo la tarjeta de bloqueo para desbloquear la
cerradura.
Ni la tarjeta del cliente y ni la del personal

abren la puerta – luz roja y verde intermitentes
Un indicador con una luz roja y otra verde significa una cosa o la
otra:
1. La función privacidad ha sido activada. Dado que ello sólo
puede realizarse desde el interior de la puerta, es bastante
probable que el despacho o la habitación estén ocupados. Si
sabe con certeza que el despacho o la habitación no están
ocupados, use el PP para verificar el funcionamiento del
indicador de privacidad. Si el indicador está averiado, sustituya
la cerradura.
2. El usuario está usando la puerta a una hora o fecha que están
fuera de su horario. Si sabe con certeza que el usuario está
utilizando la tarjeta a una hora autorizada, utilice la función de
prueba del PP para verificar la hora de la cerradura y estar
seguro de que es correcta. Si el horario no es correcto, actualice
la cerradura.

Ni la tarjeta del cliente ni del personal abren la
puerta – luz verde fija, luz roja intermitente
Se trata de la indicación de pila baja de la cerradura. Esta tiene dos
niveles de detección del bajo nivel de la pila.
1. Un aviso que indica que las pilas están bajas pero la
cerradura permanece operativa.
2. Un nivel de apagado por pila baja indica que las pilas
están demasiado bajas para que la cerradura funcione
correctamente. Esta indicación aparece en cualquier
tarjeta válida.
Cambie las pilas de la cerradura por pilas alcalinas AA.
La tarjeta se ha roto en la cerradura

Use la punta de un cuchillo para tratar de sacar el trozo de tarjeta
de la ranura de la cerradura. Cuando lo haya sacado, haga una
tarjeta nueva para el cliente. Si no se puede sacar la tarjeta de la
cerradura, use el Programador Portátil para abrir la puerta y
sustituya la cerradura.
El programador no se enciende
El Programador portátil funciona con 4 pila alcalinas AA, cuya vida
es de aproximadamente 50 horas de uso. Si la unidad no se
enciende, asegúrese de que las pilas están bien colocadas. Si lo
están, cámbielas.
El programador emite un pitido, pero la

pantalla está en blanco
Cambie las pilas del Programador Portátil.
La pantalla del editor está en blanco

Asegúrese de que la corriente eléctrica está conectada y que la
unidad está encendida. Compruebe la corriente dos veces,
instalando 6 pilas alcalinas AA en el editor y comprobando todas las
funciones.
Surgen errores al grabar tarjetas

Asegúrese de que las tarjetas no están desgastadas o sucias.
Asegúrese de que la ranura de la tarjeta no está sucia soplando con
suavidad por la ranura. Si el problema persiste, compre tarjetas
limpias de Onity y use una en la ranura del editor.

Glosario de Términos
Autorizaciones opcionales
Servicios que un edificio ofrece a algunos usuarios pero no a todos
y cuyo uso supone un cargo extra. Entre los servicios más comunes
estarí an el parking, sala de ordenadores y centro de fitness.
HTCOM
Red de comunicaciones de una propiedad entre ordenadores
EntryFlex y dispositivos periféricos, como editores, revalidadores y
lectores en red.
ISO
International Standards Organization (Organización internacional
para la normalización). Este grupo define las normas relativas, por
ejemplo, a la edición de tarjetas magnéticas. Los editores
Motorizados EntryFlex pueden grabar pistas magnéticas 1 y 2 con
información de la ISO.
Tarjeta solo Memoria

Una tarjeta inteligente con memoria que se puede tanto leer como
escribir sin necesidad de contraseña.
Tarjeta con Microprocesador

Tipo de tarjeta inteligente con elementos de seguridad de datos
como la codificación y la protección de contraseña.
Modo office
La capacidad de una cerradura para programarse como abierta
para un acceso no restrictivo. Esto puede realizarse bien con una
tarjeta autorizada o automáticamente mediante un horario
predeterminado. La cerradura permanecerá en modo office hasta
que se cambie de nuevo al modo estándar manual o
automáticamente.
EntryFlex Glosario de Términos 113

Antipánico
La capacidad de retraer tanto el cerrojo como el picaporte de una
cerradura mediante el simple accionamiento de la manilla o pomo.
Revalidación
Sistema usado para la gestión efectiva de los usuarios de tarjetas
que reduce los inconvenientes asociados con la pérdida de tarjetas
y los usuarios que llevan estas tarjetas.
Tarjeta chip
Término general usado en este manual para referirse a cualquier
tarjeta con memoria de contacto o tarjeta con microprocesador.
EntryFlex Glosario de Términos 114

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Manual de Usuario V1.X

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Cómo contactar con Onity ...................................................................................................I

Instalación del Software 4

Guí a rápida de consulta 107

Glosario de Términos 113

EntryFlex Índice III

EntryFlex Edición, 10/2002

Problemas con los Sistemas de Llaves Metálicas

Los sistemas tradicionales de llaves metálicas son vulnerables en

Descripción del Manual

El objetivo de este manual es ayudarle a entender el sistema

Requisitos CPU Velocidad RAM Espacio Área de la Puertos de

Necesitará un ratón pero también le aconsejamos que su PC incluya

EntryFlex Instalación del Software 4

4. Aparece la siguiente pantalla. Haga click en Adelante para

EntryFlex Instalación del Software 5

6. Se podrá visualizar la siguiente pantalla cuando la instalación se

EntryFlex Instalación del Software 6

Si utiliza el software EntryFlex en red, deberá configurar el software

5. Cada uno de los aparatos, servidor incluido, debe estar

EntryFlex Instalación del Software 7

EntryFlex Instalación del Software 8

Para editar la lí nea proyectos en un acceso directo de Windows,

Funcionamiento del Software

Para ejecutar el software EntryFlex, haga clik en el botón Inicio en

haga click en OK para entrar en el software.

Nota: Las funciones disponibles en un operador de sistema dependen

EntryFlex Instalación del Software 9

EntryFlex Software - EntryFlex 10

EntryFlex Software - EntryFlex 11

EntryFlex Software - EntryFlex 12

Nunca se debe alterar este código al establecer un sistema. Si se altera

Mantenimiento Onity: Esta es la contraseña utilizada por el servicio

EntryFlex Software - EntryFlex 13

Tecnologí a: Se podrán aplicar las tecnologí as seleccionadas en

Para añadir un nuevo editor al sistema, pulse el botón ADJUNTAR.

EntryFlex Software - EntryFlex 14

La pestaña de tecnologí a de la tarjeta suele utilizarse para

EntryFlex Software - EntryFlex 15

La pestaña Configuración de Tarjeta se adapta a TODO tipo de

NOTA: El cambio de configuración del chip de la tarjeta puede dañar su

Grabar Tarjeta Bloqueadora

EntryFlex Software - EntryFlex 16

Grabar Tarjeta de Diagnóstico

EntryFlex Software - EntryFlex 17

EntryFlex Software - EntryFlex 18

• Tiempo de salida automático – Esta opción le permite elegir si el

EntryFlex Software - EntryFlex 19

Este editor se utilizará al realizar llaves desde la terminal de

Cerrar Sesión / Abrir Sesión (F9)

EntryFlex Software - EntryFlex 20

• Edición en serie significa que una tarjeta antigua se anula al

Plan de Cierre de un Usuario

EntryFlex Software - EntryFlex 21

Para cambiar este acceso de usuario a una serie de puertas, haga

EntryFlex Software - EntryFlex 22