MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZA AÉREA COLOMBIANA

GIMNASIO MILITAR FAC MELGAR
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
AÑO 2022
AYM-F-07 VERSIÓN 07 10-NOV-2021 Página 1 de 3

Entre los suscritos a saber, de una parte: TE. FABIÁN GIRALDO MORALES, mayor de edad,
domiciliado(a) en MELGAR (TOLIMA), identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 1094906701 de
ARMENIA (QUINDIO), quien actúa en su condición de Rector(a) del Gimnasio Militar FAC "TC. Luis F.
Pinto", designado(a) a través de Orden Administrativa de Personal del Comando de la Fuerza Aérea
Colombiana No.897, del 16 de Noviembre de 2021, quien para efectos legales del presente se denominara
NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA - GIMNASIO
MILITAR FAC, en adelante GIMFA-Melgar, con la Resolución de aprobación No. 3582 del 11/NOV/1999,
la Resolución No. 4189 del 23 de Diciembre de 1999, expedida por la Secretaría de Educación del Tolima
y la Resolución No. 5199 del 02 de Diciembre de 2021, expedida por la Gobernación del Tolima, de una
parte, y por la otra, MANUEL ANTONIO RESTREPO MUÑOZ identificado con C.C. No. 83043189
expedida en PITALITO-HUILA y DIANA MARIA ESPINOSA AVILA identificada con C.C. No. 53031489
expedida en BOGOTA D.C.-CUNDINAMARCA, los que obran en representación del EDUCANDO
RESTREPO ESPINOSA MÍA LUCIANA, quien se identifica con el documento de identidad No.
1106899506, quienes en lo sucesivo se denominarán LOS PADRES DE FAMILIA Y/O
REPRESENTANTES LEGALES (CONTRATANTES), hemos convenido celebrar este CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS que se regirá por la Ley Civil y Comercial vigente y en
especial por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- DEFINICIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato formaliza la vinculación
del EDUCANDO al servicio educativo que ofrece el GIMFA-Melgar, en los términos del artículo 95 de la
Ley 115 de 1994 ''La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo.
Se realizará por una sola vez, al ingresar el alumno a un establecimiento educativo, pudiéndose establecer
renovaciones para cada período académico'' y compromete a las partes y al educando a las obligaciones
legales y pedagógicas tendientes a hacer efectiva la prestación del servicio público educativo. CLÁUSULA
SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es la prestación de los
servicios educativos del GIMFA-Melgar al: RESTREPO ESPINOSA MÍA LUCIANA identificado con
documento de identidad No. 1106899506 para el grado: PRIMERO en el año lectivo 2022, en la búsqueda
del pleno desarrollo de la personalidad y formación integral del educando y de un rendimiento académico
satisfactorio en el desarrollo del programa curricular correspondiente, mediante el Proyecto Educativo
Institucional del GIMFA-Melgar y la unión de esfuerzos y acciones de los padres de familia, estudiante y
GIMFA-Melgar. PARÁGRAFO - LIBRE ESCOGENCIA: Los padres de familia y el educando manifiestan
haber elegido al GIMFA-Melgar de forma libre y voluntaria entre la oferta educativa del sector público y
privado, siendo éste el que más se ajusta a sus expectativas económicas, éticas y académicas y se
alinean a la filosofía promovida por el GIMFA . PARÁGRAFO - EDUCACIÓN EN MODALIDAD DE
ALTERNANCIA: LOS PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALESaceptan con la firma de
este contrato la prestación del servicio educativo bajo la modalidad de alternancia y se comprometen a
colaborar con el GIMFA-Melgar en el acatamiento e implementación de los protocolos de bioseguridad
dispuestos para ello, así como aceptan el consentimiento informado frente a ésta. PARÁGRAFO - PEI Y
MANUAL DE CONVIVENCIA: El Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia se
consideran parte integrante del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA.- CONOCIMIENTO DE
NORMATIVAS: Las partes y el educando manifiestan conocer y aceptar el Proyecto Educativo
Institucional, el Sistema de Evaluación Institucional, el Manual de Convivencia del GIMFA-Melgar y las
demás normas concordantes, entendiendo que conllevan obligaciones bilaterales necesarias para hacer
efectiva la prestación del servicio educativo, de manera que el incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones adquiridas por los contratantes, hace imposible la consecución del fin común de acuerdo con
lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional. PARÁGRAFO - GIMFA COMO INSTITUCIÓN
EDUCATIVA DE RÉGIMEN ESPECIAL: Las partes y el educando manifiestan conocer que el
GIMFA-Melgar es una institución oficial de régimen especial (Resolución 6500 de 1994 - Resolución 385
de 2015), entendiendo que es un establecimiento educativo de educación formal perteneciente a la
FUERZA AÉREA COLOMBIANA, cuyo fin es el de brindar bienestar a los beneficiarios de oficiales,
suboficiales y personal civil adscritos al Ministerio de Defensa, autorizados por este ministerio para impartir
la instrucción con orientación militar, en donde la entidad propietaria de la institución determina aspectos
como la vinculación de docentes, directivos docentes, personal administrativo y contratistas; cobro y
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recaudo de matrículas, pensiones y demás emolumentos, entre otros. CLÁUSULA CUARTA.-
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El GIMFA-Melgar se obliga a: 1. Impartir la
enseñanza a él encomendada, siguiendo lo estipulado en su Proyecto Educativo Institucional, Sistema
Institucional de Evaluación y Manual de Convivencia a través de personal idóneo y propiciar la mejor
calidad y la continuidad del servicio. 2. Garantizar los derechos y deberes contenidos en el Manual de
Convivencia. Así mismo, tiene derecho a: 1. Recuperar los costos en los que haya incurrido en virtud del
presente contrato. 2. Reservarse el derecho de no renovación de matrícula según lo estipulado en el
Manual de Convivencia y en el presente contrato. 3. Solicitar a los padres de familia el cumplimiento de
sus obligaciones para con el educando y el debido respeto a la comunidad educativa. LOS PADRES DE
FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES se obligan a: 1. Pagar oportuna e incondicionalmente al
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GIMFA-Melgar o a su orden, las sumas de dinero en la cantidad y fechas indicadas en el presente
contrato. 2. Cooperar conjuntamente con el GIMFA-Melgar en el desarrollo del proceso educativo del
EDUCANDO, propiciando su formación integral y supervisando permanentemente el proceso educativo;
facilitando al alumno un ambiente que favorezca su desarrollo integral en el marco de la
corresponsabilidad y en cumplimiento de los deberes y atribuciones legales para ello. 3. Proveer al
EDUCANDO todos los útiles, implementos y materiales necesarios para el desarrollo de actividades
académicas y adecuada prestación del servicio educativo acá contratado. 4. Asistir puntualmente a todas
las reuniones que cite el GIMFA-Melgar, para tratar asuntos relacionados con el proceso de formación del
educando. 5. Colaborar con todas las actividades organizadas para el beneficio de la integración o
desarrollo de la comunidad educativa. 6. Cumplir con los deberes que señala el Proyecto Educativo
Institucional y Manual de Convivencia del Colegio. 7. Asumir el costo de los daños ocasionados a
personas miembros de la comunidad educativa, muebles, equipos y enseres o a la planta física del
GIMFA-Melgar por el EDUCANDO. 8. Dar un trato respetuoso y cordial a todos los miembros de la
comunidad educativa del GIMFA-Melgar. PARÁGRAFO - PREPARACIÓN PARA PRUEBAS SABER 11:
LOS PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES de un EDUCANDO que curse el grado
11 se comprometen a velar por su preparación para la presentación de las pruebas SABER 11, por lo que
se exhorta a inscribir al EDUCANDO a un curso de preparación para las pruebas de Estado, tutorías
particulares o curso preuniversitario acorde con sus expectativas académicas, personales y económicas.
Allegarán prueba de ello a la institución a través de la Coordinación Académica. Así mismo, tienen
derecho a: 1. Exigir la prestación del servicio educativo en condiciones de disponibilidad, accesibilidad,
aceptabilidad y adaptabilidad. 2. Exigir el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional. 3. Participar
en el proceso educativo. 4. Buscar y recibir orientación sobre el EDUCANDO. El EDUCANDO se obliga a:
1. Asistir al GIMFA-Melgar y cumplir las pautas establecidas en el Proyecto Educativo Institucional. 2. Dar
un trato respetuoso y cordial a todos los miembros de la comunidad educativa del GIMFA-Melgar.
PARÁGRAFO - PREPARACIÓN PARA PRUEBAS SABER 11: EL EDUCANDO que curse el grado 11
se compromete a una adecuada preparación para la presentación de las pruebas SABER 11, por lo que se
exhorta a tomar un curso de preparación para las pruebas de Estado, tutorías particulares o un curso
preuniversitario acorde con sus expectativas académicas, personales y económicas. Allegará prueba de
ello a la institución a través de la Coordinación Académica. Así mismo, tiene derecho a: 1. Recibir una
educación integral acorde con los principios que inspiran el Proyecto Educativo Institucional. 2. Participar
en el desarrollo del servicio educativo a través de los proyectos y programas establecidos por el
GIMFA-Melgar. 3. Recibir de directivos docentes y docentes buen ejemplo, acompañamiento, estímulo,
atención y a ser escuchado oportunamente. 4. Participar en las instancias establecidas en el Manual de
Convivencia. CLÁUSULA QUINTA.- PRECIO Y PLAZO: LOS PADRES DE FAMILIA Y/O
REPRESENTANTES LEGALES se comprometen solidariamente a pagar los servicios educativos por
concepto de matrícula, pensión y otros cobros periódicos, establecidos en el oficio No.
FAC-S-2020-023284 del 06-NOV-2020, "por la cual se fijan los costos por concepto de matrículas,
pensiones mensuales y cobros periódicos en el Gimnasio Militar FAC para el año escolar que inicia en el
2022", aprobados por la Secretaria de Educación y Cultura del Tolima, por un valor mensual de
Doscientos Cinco Mil Setecientos (205,700.00) para el grado PRIMERO. El valor anual del contrato de
prestación de servicios durante el año 2022, usted lo pagará así: a) Primer pago por un valor de
Doscientos Cincuenta y Cuatro Mil Seiscientos Cincuenta (254,650.00), correspondiente a la
matrícula, pensión del mes de febrero, mejoramiento institucional e instrucción militar (si aplica) al
momento de suscripción de contrato de prestación de servicios educativos. b) NUEVE (09) pagos
correspondientes desde el mes de marzo hasta noviembre del año lectivo, por un valor de Doscientos
Cinco Mil Setecientos (205,700.00), los cuales serán pagados dentro de los cinco (05) primeros días
hábiles del mes o período al cual correspondan. CLÁUSULA SEXTA. - OPORTUNIDAD Y
OBLIGACIONES GENERALES RELACIONADAS CON EL PAGO DE LAS PENSIONES Y MATRÍCULA:
La pensión mensual derivada de la prestación del servicio educativo, deberá ser cancelada dentro de los
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cinco (05) primeros días hábiles de cada mes; a partir del sexto día hábil la pensión estará en mora y el
padre de familia cancelará una morosidad liquidada a la tasa de interés fijada para tal fin por la
Superintendencia Financiera de Colombia mes vencido. PARÁ•GRAFO - ACUERDO DE PAGO: En el
caso de que los PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES no puedan cumplir con el
pago y plazo contemplados en las cláusulas anteriores, deberán comunicarse con el GIMFA-Melgar y
probar la existencia de imposibilidad sobreviniente que les afectó económicamente, acreditando ésta con
medios de prueba más allá de la confesión y adelantar las gestiones necesarias para lograr el
cumplimiento de las obligaciones pendientes, mediante un acuerdo de pago con la institución.
PARÁ•GRAFO - COBRANZA E INTERESES DE MORA: La mora en el pago de las pensiones o cuotas, o
el pago de éstas con cheques sin fondos, dará derecho a exigir los costos de financiación y cobranza de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Si los PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES
LEGALES no pagase(n) la suma estipulada de uno o más número de meses, se cobrará a favor del
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GIMFA-Melgar un interés por mora equivalente a la tasa máxima bancaria vigente, sin perjuicio de las
demás acciones legales aplicables por MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA
COLOMBIANA - GIMNASIO MILITAR FAC - GIMFA-Melgar. PARÁGRAFO - COBRO JUDICIAL: Si
pasados dos (02) meses LOS PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES no han pagado
sus cuotas en mora, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA -
GIMNASIO MILITAR FAC - GIMFA-Melgar podrá iniciar cobro judicial por la suma total que faltare para
finalizar el contrato. El cobro judicial se iniciará por vía ejecutiva y las cuotas en mora, con sus
correspondientes intereses de mora, mas honorarios de abogado, costos del proceso judicial y demás
costos de cobranzas serán sufragados por los PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES
LEGALES, los cuales, para efecto de este contrato, reconocen mérito ejecutivo al presente contrato y de
cualquiera de sus copias y renuncian a los requerimientos legales para ser constituidos en mora con base
en el presente contrato, la certificación de la sección de cartera y del RECTOR(A) del GIMFA-Melgar o
quien haga sus veces, en donde consten las cuotas adeudadas, documentos estos a los que las partes
reconocen su carácter de plena prueba. CLÁUSULA SÉPTIMA.- AUTORIZACIÓN DE CONSULTA: Los
PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES contratantes declaran que la información que
han suministrado al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA COLOMBIANA -
GIMNASIO MILITAR FAC - GIMFA-Melgar es verídica y dan su consentimiento expreso e irrevocable al
mismo para consultar y reportar en cualquier tiempo, en centrales de riesgo, en las secciones de nómina
del Ministerio de Defensa Nacional, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana,
Policía Nacional, entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional y otras para conocer
toda la información relevante para conocer su desempeño como deudores, su capacidad de pago o para
valorar el riesgo futuro de concederles el servicio. CLÁUSULA OCTAVA.- VIGENCIA El presente contrato
tiene una duración comprendida desde el 24 de enero de 2022 hasta el 30 de noviembre del año 2022,
que comprende el período escolar 2022. PARÁGRAFO - NO RENOVACIÓN AUTOMÁTICA: Con la
terminación del presente contrato no operará su prórroga automática, toda vez que para la continuación
del proceso educativo del alumno en el año siguiente, será necesario el consentimiento expreso de los
contratantes respecto de las nuevas prestaciones y obligaciones que se pacten, integradas por un nuevo
contrato. CLÁUSULA NOVENA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Sumado a lo
contemplado en el Manual de Convivencia, el presente contrato terminará por una de las siguientes
causas: 1. Porque el EDUCANDO ha incurrido en una de las causales académicas y/o convivenciales
estipuladas en el Manual de Convivencia para la cancelación de matrícula. 2. Por terminación del año
lectivo. 3. Por mutuo consentimiento de las partes. 4. Por retiro voluntario del EDUCANDO por parte de
LOS PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES. 5. Por muerte o incapacidad absoluta
del EDUCANDO. 6. Por suspensión de actividades del GIMFA-Melgar, por más de sesenta (60) días o por
cierre definitivo del establecimiento. 7. Maltrato, difamación, agresión física o verbal a miembro de la
comunidad educativa del GIMFA-Melgar. 8. Incumplimiento de las obligaciones surgidas de este contrato
o del Manual de Convivencia. 9. Por presentar LOS PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES
LEGALES a la administración MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA
COLOMBIANA - GIMNASIO MILITAR FAC - GIMFA-Melgar documentación falsa o adulterada con el
propósito de obtener provecho ilícito en el proceso de incorporación, pagos de matrícula y pensión.
PARÁGRAFO - RETIRO VOLUNTARIO DE ESTUDIANTES: Concordante con lo contemplado en el
Manual de Convivencia frente a esta materia, cuando LOS PADRES DE FAMILIA Y/O
REPRESENTANTES LEGALES deseen retirar al EDUCANDO del GIMFA-Melgar, deberán hacerlo por
escrito, dirigido directamente a la rectoría, manifestando la voluntad inequívoca de retiro. Si posterior a
esto el estudiante sigue vinculado a las actividades académicas del GIMFA-Melgar, seguirán facturando
costos educativos en tanto se sigan prestando los servicios educativos. CLÁUSULA DÉCIMA.-
CAUSALES DE NO RENOVACIÓN DE CONTRATO DE MATRÍCULA: El GIMFA-Melgar se abstendrá de
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firmar un nuevo contrato de prestación de servicio educativo para los años siguientes cuando: 1. El
EDUCANDO incurra en una de las causales académicas y/o convivenciales estipuladas en el Manual de
Convivencia para la pérdida de cupo. 2. Los PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES
no cumplan oportunamente con sus obligaciones de pago estipuladas en el presente contrato. 3. Los
PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES alleguen a la administración documentación
falsa o adulterada que induzcan al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA
COLOMBIANA - GIMNASIO MILITAR FAC - GIMFA-Melgar, a cobrar sumas inferiores a las que en
realidad corresponden por su categoría; en este caso, los PADRES DE FAMILIA Y/O
REPRESENTANTES LEGALES estarán obligados a pagar de inmediato al GIMFA-Melgar los recursos
dejados de percibir, junto con sus correspondientes intereses de mora, sin perjuicio de la aplicación de las
demás acciones legales pertinentes. 4. Los PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES
procedan de mala fe contra los intereses del GIMFA-Melgar, sin perjuicio de acudir a instancias penales,
disciplinarias, castrenses y/o administrativas por los mismos hechos. 5. Por maltrato, difamación, agresión
física o verbal cometida por el EDUCANDO, PADRES Y/O REPRESENTANTES LEGALES en contra de
cualquier miembro de la comunidad educativa del GIMFA-Melgar o personal al servicio del mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ENTRE LAS PARTES. Sin
perjuicio de enviar o recibir comunicaciones por mensajes de datos, las comunicaciones que las partes
deban dirigirse, se enviarán a las siguientes direcciones: Al GIMFA-Melgar a la Base Aérea, CACOM 4, en
el municipio de Melgar. A los PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES y el
EDUCANDO a la dirección aportada dentro del proceso de matrícula. CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA.-
MÉRITO EJECUTIVO: El presente contrato por sí solo presta mérito ejecutivo, incorporada una obligación
CLARA, EXPRESA y EXIGIBLE, según lo determinado en el artículo 422 del Código General del Proceso
98 y S.S. del Código de Procedimiento Administrativo y Contencioso Administrativo, y será prueba
sumaria.

Para constancia se firma en dos ejemplares del mismo tenor, en Melgar ( Tolima) a los días ________ del
mes ___________ de __________

POR LOS PADRES DE FAMILIA Y/O REPRESENTANTES LEGALES

MANUEL ANTONIO RESTREPO MUÑOZ DIANA MARIA ESPINOSA AVILA

C.C. No. 83043189 C.C. No. 53031489
Tel:3114751291 Tel:3112967124
Email:[email protected] Email:[email protected]
Dirección:BASE AEREA CACOM 4. CASA FISCAL 14 Dirección:

POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AEREA COLOMBIANA - GIMNASIO

MILITAR DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA-

GRADO: TENIENTE
RECTOR(A) GIMFA: TE. FABIÁN GIRALDO MORALES
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