El documento ofrece recomendaciones sobre el desarrollo y administración de sistemas de gestión documental, sugiriendo evitar desconocer la normatividad legal, trabajar con procesos y herramientas desactualizadas, y confiar en instrumentos obsoletos, en tanto recomienda diseñar el sistema considerando el soporte de la información, utilizar esquemas de metadatos actualizados y vinculados, e implementar el sistema de forma gradual.
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El documento ofrece recomendaciones sobre el desarrollo y administración de sistemas de gestión documental, sugiriendo evitar desconocer la normatividad legal, trabajar con procesos y herramientas desactualizadas, y confiar en instrumentos obsoletos, en tanto recomienda diseñar el sistema considerando el soporte de la información, utilizar esquemas de metadatos actualizados y vinculados, e implementar el sistema de forma gradual.
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El documento ofrece recomendaciones sobre el desarrollo y administración de sistemas de gestión documental, sugiriendo evitar desconocer la normatividad legal, trabajar con procesos y herramientas desactualizadas, y confiar en instrumentos obsoletos, en tanto recomienda diseñar el sistema considerando el soporte de la información, utilizar esquemas de metadatos actualizados y vinculados, e implementar el sistema de forma gradual.
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Sistemas de gestión
documental ¿Qué hacer y qué no?
Normatividad, procesos Administración
Información Modelo evolutivo e instrumentos de la información
Desconocer el marco Diseñar el sistema Subutilizar los Desarrollar el
legal relacionado con pensando en todo sistemas de sistema por fases la política tipo de información información documental sin que importe su Prepararse para soporte Utilizar diferentes el cambio y la Trabajar sobre aplicativos adaptación procesos Utilizar esquemas de independientes desactualizados o no metadatos como islas Contar con un documentados actualizados y recurso humano vinculados con el Contar con un calificado Confiar en programa de inventario de instrumentos plataformas Evitar la alta preservación desactualizados como rotación en el insumo para las Crear y mantener Identificar equipo parametrizaciones de inventarios integraciones los sistemas de documentales información Adquirir productos escalables Versionar Valorar la instrumentos para información y mantener el historial el riesgo del de cambios almacenamiento en la nube