El documento describe los principios básicos de la contabilidad y la obligación legal de llevar contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio de México. Explica que los comerciantes deben mantener un sistema de contabilidad adecuado que cumpla con ciertos requisitos mínimos como permitir la identificación de operaciones individuales y preparar estados financieros. También debe conservar documentos de soporte y llevar libros como el mayor y de actas por al menos 10 años.
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El documento describe los principios básicos de la contabilidad y la obligación legal de llevar contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio de México. Explica que los comerciantes deben mantener un sistema de contabilidad adecuado que cumpla con ciertos requisitos mínimos como permitir la identificación de operaciones individuales y preparar estados financieros. También debe conservar documentos de soporte y llevar libros como el mayor y de actas por al menos 10 años.
El documento describe los principios básicos de la contabilidad y la obligación legal de llevar contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio de México. Explica que los comerciantes deben mantener un sistema de contabilidad adecuado que cumpla con ciertos requisitos mínimos como permitir la identificación de operaciones individuales y preparar estados financieros. También debe conservar documentos de soporte y llevar libros como el mayor y de actas por al menos 10 años.
El documento describe los principios básicos de la contabilidad y la obligación legal de llevar contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio de México. Explica que los comerciantes deben mantener un sistema de contabilidad adecuado que cumpla con ciertos requisitos mínimos como permitir la identificación de operaciones individuales y preparar estados financieros. También debe conservar documentos de soporte y llevar libros como el mayor y de actas por al menos 10 años.
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Universidad Popular Autónoma de
Veracruz
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Contabilidad. Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios; e instituciones de beneficencia, etc.). Fines fundamentales de la Contabilidad. Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son los siguientes:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los
recursos y las obligaciones del negocio. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos asuntos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. La obligación legal de llevar contabilidad
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan
la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes son las siguientes: CÓDIGO DE COMERCIO CAPITULO III De la Contabilidad Mercantil
Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; CÓDIGO DE COMERCIO CAPITULO III De la Contabilidad Mercantil
C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio; D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes. Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los comerciantes deberán llevar un libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante. Los comerciantes podrán optar por conservar el libro mayor y sus libros de actas en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretaría. Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y foliados. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración. Artículo reformado DOF 23-01-1981 Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción. Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios, se observe lo establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretaría, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años. Artículo 41.- En el libro de actas que llevará cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se expresará: la fecha respectiva, los asistentes a ellas, los números de acciones que cada uno represente, el número de votos de que pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarán a la letra; y cuando las votaciones no sean económicas, los votos emitidos, cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta del consejo de administración, solo se expresará: la fecha, nombre de los asistentes y relación de los acuerdos aprobados. Estas actas serán autorizadas con las firmas de las personas a quienes los estatutos confieran esta facultad. Artículo 42.- No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad a que se refiere este capítulo. Artículo reformado DOF 23-01-1981 Artículo Artículo 43.- Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros, registros, comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los casos de sucesión universal, liquidación de compañía dirección o gestión comercial por cuenta de otro o de quiebra. Artículo reformado DOF 23-01-1981 Artículo Artículo 44.- Fuera de los casos prefijados en el artículo anterior, sólo podrá decretarse la exhibición de los libros, registros y documentos de los comerciantes, a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición. El reconocimiento se hará en el lugar en que habitualmente se guarden o conserven los libros registros o documentos, o en el que de común acuerdo fijen las partes, en presencia del comerciante o de la persona que comisione y se contraerá exclusivamente a los puntos que tengan relación directa con la acción deducida comprendiendo en ellos aún los que sean extraños a la cuenta especial del que ha solicitado el reconocimiento. Artículo 45.- Si los libros se hallaren fuera de la residencia del tribunal que decrete su exhibición, se verificará ésta en el lugar donde existan dichos libros, sin exigirse su traslación al del juicio. Artículo Artículo 46.- Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mínimo de diez años. Los herederos de un comerciante tienen la misma obligación. Artículo 46 bis.- Los comerciantes podrán realizar la conservación o digitalización de toda o parte de la documentación relacionada con sus negocios, en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios, se observe lo establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretaría. Capital, Activo y Pasivo ACEPCIONES Y DEFINICIONES La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero; que posee una persona. Por ejemplo, el señor José Gómez es propietario de un terreno con valor de $ 300, 000.00 y de un edificio de $ 600 000.00; por tanto, su Capital es de $900, 000.00. Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el Capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuación explicamos lo que se entiende por Capital en los tres aspectos que por sí mismo puede presentar o sea, el-capital económico, el Capital financiero y el Capital contable. Capital económico. El Capital. económico es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza; por ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su Capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria y demás implementos forman su Capital, por ser indispensables para labrar la tierra, etc. Capital, Activo y Pasivo Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés; por ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su Capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran un interés, etc. Capital contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos un total de $500,000.00 y documentos por pagar por valor de $ 100,000.00, su Capital contable es de $400,000.00. En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos; como los que a continuación se indican: Capital, Activo y Pasivo
Activo. El-.Activo representa todos los bienes y derechos que son
propiedad de la empresa. Pasivo. El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Capital contable: Capital liquido o Capital neto. El Capital contable es la diferencia aritmética entre el Activo y el Pasivo; ejemplo: Activo $ 500,000.00 Pasivo 100,000.00
Capital contable $400,000.00
Capital, Activo y Pasivo En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos; como los que a continuación se indican: Capital contable positivo. El Capital contable es positivo cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo. Ejemplo: Activo $ 700,000.oo Pasivo 200,000.00
Capital contable positivo $ 500,000.00
Capital, Activo y Pasivo
Capital contable negativo. El Capital contable es negativo cuando el valor
del Activo es menor que el monto del Pasivo. Ejemplo: Activo $ 200,000.oo Pasivo 250,000.00
Capital contable negativo $ 50,000.00
Capital, Activo y Pasivo Contablemente existen varias clases de Capital, como las que a continuación se señalan: Capital en giro o Capital invertido. El Capital en giro es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa. Ejemplo: Valores propios invertidos $ 500,000.00 Valores ajenos invertidos 100,000.00
Capital en giro o capital invertido $ 600 000.00
Capital propio. El capital propio es el que pertenece a una persona.
Capital social. El Capital social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad. Capital, Activo y Pasivo “Cuestionario” Contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Qué representa el Activo?
2. ¿Qué representa el Pasivo? 3. ¿Qué es el Capital contable, Capital liquido o Capital neto? 4. ?Cuando el capital contable es positivo? 5. ?Cuando el Capital contable es negativo? 6. ¿Qué es el Capital en giro o Capital invertido? 7. ¿Qué es el Capital propio? 8. ¿Que es el Capital social? Capital, Activo y Pasivo “EJERCICIOS” Indique si el capital de las siguientes personas es económico, financiero o contable
1. Un mecánico tiene herramientas de su propiedad por valor de $ 35 000.00.
2. Un comerciante tiene propiedades por valor de S 200 000.00 y deudas por S 50 090.00. 3. Un inversionista adquirió un edificio con valor de $ 900 000.00 por el cual percibe rentas mensuales de $ 6 000.00 4. Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas por valor de $ 200 000.00 5. Una persona tiene invertidos $ 800 000.00 con los cuales otorga préstamos, por los que percibe en cambio un interés.