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DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA DIRECCIÓN DE PROYECTOS I

CASO PRACTICO CLASE – 4 UNIDAD 2

HUGO CÉSAR CUERO CAMPAZ

PROFESOR
JAIME ÁVILA ÁLVAREZ
CASO PRÁCTICO

Fecha, 14 de enero de 2022

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CONTENIDO

CONTENIDO ................................................................................................................................... 2
OBJETIVOS .................................................................................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................. 4
CASO PRÁCTICO .......................................................................................................................... 5
Enunciado ........................................................................................................................... 5
Desarrollo del caso práctico .............................................................................................. 6
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 13
REFERENCIAS ............................................................................................................................. 13
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OBJETIVO

Conocer los principales elementos para el desarrollo del acta de inicio de un proyecto y
saber tomar las mejores decisiones en la implementación de este y lograr los objetivos
propuestos y la aceptación por parte del patrocinador de este.
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JUSTIFICACIÓN

En un entorno empresarial es necesario conocer y comprender que el desarrollo de los

proyectos será de manera única, entendiendo que cada proyecto cuenta con gran cantidad de
variables tanto internas como externas a la organización que hacen que el proyecto se desarrolle
siempre de forma distinta a los demás proyectos, esta particularidad supone que dentro del
análisis para la ejecución de los mismos, el director de proyectos cuente con un mínimo
conocimiento acerca de la organización donde se encuentra y los aspectos generales del proyecto
que darán las bases para su desarrollo, esta información inicial que es interna a la organización
debe estar debidamente documentada, para ello se requiere que cada proyecto cuente con un acta
de constitución que dará inicio al proyecto y en donde se haga saber de la existencia de un nuevo
proyecto a la organización, además de contener otros lineamientos generales para direccionar la
ejecución de este.
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CASO PRÁCTICO

Enunciado

¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:

• Recursos humanos.

• Financiero.

• Ingeniería eólica.

• Ingeniería hidráulica.

• Ingeniería geotérmica.

• Obra civil.

• Legal y tramitaciones.

• Sistemas.

• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director

del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas
en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento
(+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento.
Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización. Con
la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA DE CONSTITUCIÓN para este
proyecto.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre
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recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como
de otros departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera

necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le
asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto,
el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
los análisis posteriores:

Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que
Usted debe comenzar desde cero.

Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas
y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.

Desarrollo del caso práctico

Con el fin de identificar los lineamientos generales para el desarrollo del proyecto de la
compañía se genera la siguiente acta de constitución:
ACTA DE CONSTITUCIÓN 7

ACTA DE CONSTITUCIÓN PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN PARA LA PROTECCIÓN DE

DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE ACUERDO AL RGPD DERIVADO DE LA LEY
ORGÁNICA 15/1999 DEL 13 DE DICIEMBRE EN ESPAÑA

COMPAÑÍA DE INGENIERÍA

ENERO DE 2022
ACTA DE CONSTITUCIÓN 8

CONTENIDO

1. IDENTIFICAR EL PROYECTO..…………………………………………………………………………...……….9
1.1 Justificación……………………………………………………………………………………...……...9
2. PROPOSITO DEL PROYECTO ................................................................................................................... ..9
3. OBJETIVOS MEDIBLES Y CRITERIOS DE EXITOS ASOCIADOS……………………………………………9
4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL ....................................................................................................................10
5. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO, LOS LÍMITES Y LOS ENTREGABLES CLAVES…..10
6. RIESGO GENERAL DEL PROYECTO ………………………………………………………………………..….10
7. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS……………………………………………………………………11
8. RECURSOS FINANCIEROS PRE APROVADOS ..................................................................................... .11
9. LISTA DE INTERESADOS CLAVES ...........................................................................................................11
10.REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO………………………………………….………………..12
11. CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO………………………………………….………….……….12
12. DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO: RESPONSABILIDAD Y NIVEL DE AUTORIDAD…….12
13. NOMBRE Y NIVEL DE AUTORIDAD DEL PATROCINADOR…………………………….………… 12
ACTA DE CONSTITUCIÓN 9

1. IDENTIFICAR EL PROYECTO

Nombre del proyecto: Reglamento general de protección de datos (RGPD)

Fecha: 13 de enero de 2022

Área: Sistemas.

Director del proyecto: Hugo César Cuero Campaz

Patrocinador: Director de Proyectos (PMO)

1.1 Justificación.

En razón a la actualización en la normativa española con referencia a la protección de datos

de carácter personal, la compañía de Ingeniería en cabeza del director de proyectos se planteó
un proyecto con el cual busca lograr la adaptación de la compañía para el cumplimiento del Reglamento
(UE) 2016/679 más conocido como RGPD, derivado de la ley orgánica 15/1999 del 13 de diciembre,
para lo cual cuenta con un plazo de cuatro meses a partir de la fecha.

2. EL PROPÓSITO DEL PROYECTO

El proyecto tiene como propósito realizar modificaciones de la ley orgánica 15/1999 por el
nuevo reglamento (EU) 2016/679 conocido como EL Reglamento General de Protección de Datos, que
corresponde a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de datos de los países de la unión europea.

3. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.

Adaptar y/o modificar el sistema y herramientas existentes; por herramientas y sistemas

necesarios para mejorar e implementar todas las medidas incluidas en el RGPD implementadas por el
reglamento.
ACTA DE CONSTITUCIÓN 10
4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL.

Implementar una mejora en el sistema capaz de cumplir en su totalidad la normativa a la

protección de datos para satisfacer las necesidades solicitadas en el reglamento. La asignación del
personal o contratación de un experto que posean el perfil determinado para poder cumplir con el
objetivo del proyecto.

5. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO, LOS LÍMITES Y LOS ENTREGABLES

CLAVES.

El implementar un sistema capaz de mejorar las medidas incluidas en el reglamento general de

protección de datos (RGPD) que utilice una gran cantidad de datos y con la mayor seguridad en el
manejo de ellos, para eso la organización debe implementar un equipo de trabajo capacitado y que
brinde al proyecto los procedimientos, proceso y políticas que cuenta la organización y llegar al objetivo
propuesto.
El tiempo a desarrollar será de 4 meses a partir de hoy y el entregable será el entregar un
sistema acorde a las indicaciones del a la necesidad del RGPD

6. RIESGO GENERAL DEL PROYECTO.

El proyecto es considerado crítico para la implementación de las herramientas y sistemas

necesarias para cumplir con los requerimientos exigidos por el parlamento europeo por lo que el
reglamento plantea importantes retos en la consecución de los objetivos planeados, en cuanto al
tiempo del desarrollo del proyecto es de solo 4 meses en el cual se debe iniciar de cero y por lo que es
muy corto para la ejecución del proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN 11

7. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS.

19 de enero
Asignación del personal necesario para el proyecto
Estudio de la ley orgánica 15/1999 24 de enero
Modificaciones para el nuevo reglamento 14 de febrero
Elaboración de sistemas y herramientas para la mejora del 25 de marzo
RGPD mayo
Prueba del sistema 19 de abril
Corrección de fallas 03 de junio
Implementación del sistema y herramientas 05 de junio

8. RECURSOS FINANCIEROS PRE APROBADOS.

Presupuesto asignado al proyecto 200.00 € como máximo

9. LISTA DE INTERESADOS CLAVE.

✓ Parlamento y de consejo de la unión europea

✓ Oficina de dirección de proyectos (PMO)
✓ Director de proyecto
✓ Recursos humanos
✓ Oficina financiera
✓ Legal y tramitaciones
✓ Sistemas
ACTA DE CONSTITUCIÓN 12

10. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se aprobará si se cumple el cronograma de actividades en donde se demuestre

que las herramientas aplicadas cumplen con las normas establecidas por el nuevo RGPD, en el manejo
de datos cumpliendo con requerimientos establecidos.

11. CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO

No cumplir con el tiempo estipulado para la elaboración del proyecto

No cumplir con los objetivos propuestos
Incumplir con el cronograma.
Estar por encima del valor presupuestado para la ejecución del proyecto.
Violación de seguridad de los datos.

12. DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO: RESPONSABILIDAD Y NIVEL DE AUTORIDAD

Director del proyecto: Hugo César Cuero Campaz

Nivel de autoridad. Alto por ser una estructura matricial fuerte

13. NOMBRE Y NIVEL DE AUTORIDAD DEL PATROCINADOR.

Oficina de Dirección de Proyectos: Jaime Ávila Álvarez

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CONCLUSIONES

El Acta de Inicio de un Proyecto, es la forma en que se denominará el proyecto, el cual

debe permanecer inalterado durante el desarrollo del mismo. Debe ser idéntico, tanto en las
actas del Comité Técnico de investigaciones de la Dependencia como en el CODI.

Define el alcance del proyecto, la gestión y los criterios generales de éxito a los que el
equipo puede recurrir durante el proyecto.

Las clases de gestión de la integración da la oportunidad de conocer y sacar el mejor

provecho a la ejecución de proyectos en la cual el acta de inicio documenta una información
genera como de alto nivel de este y del producto, que se quieran realizar y nos da un
conocimiento para tener mejores oportunidades por parte de la oficina de proyecto con toda la
normatividad vigente.

REFERENCIAS

Asturias Corporación Universitaria. (s.f.). Gestión de la integración. https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf1.pdf

Project Management Institute, Inc. (2016). A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBok Guide Sixth Edition). PMI

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4
_pdf1.pdf

http://www.pmoinformatica.com/2015/09/que-es-acta-de-proyecto.html