Manual de Funciones y Responsabilidades Copasst

MANUAL DE FUNCIONES
DEL COMITÉ PARITARIO

DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
FUNCIONES COPASST O VIGIA DE SST)
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COPASST O VIGIA DE SST
EMPRESA:
ILUMINAR OPITA S.A.S
ASESORADO POR:
YOLIMA ORTEGA RODRIGUEZ
PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDELLÍN
2020
Recibido por Entregado por

CONTENIDO
Pág.
1. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 4
COPASST O VIGIA DE SST 4
1.1 ¿QUE ES EL COPASST O VIGIA DE SST? 4
2. MARCO LEGAL 5
3. CONFORMACIÓN DEL COPASST O VIGIA DE SST 6
4. FUNCIONES 7
4.1 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST O VIGIA DE SST (Según
Resolución 2013 de 1986) 7
4.2 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST O VIGIA DE SST 8
4.3 FUNCIONES DEL SECRETARIO 8
5. PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ 9
6. OBLIGACIONES 10
6.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 10
6.2 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES 10
2
INTRODUCCIÓN
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia de Seguridad y

Salud en el Trabajo (COPASST O VIGIA DE SST) juega un papel muy importante
en la promoción, vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que garantiza que los riesgos de
una enfermedad laboral y accidente trabajo se reduzcan al mínimo.
Se denomina Paritario, en función al número de integrantes, al ser igual el número

de representantes por parte del empleador y de los trabajadores.
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1. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST O VIGIA DE SST
1.1 ¿QUE ES EL COPASST O VIGIA DE SST?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y

Salud en el Trabajo es un organismo encargado de la promoción, divulgación y
vigilancia del cumplimiento de las normas, reglamentos dentro de la Empresa
Revoque y Acabados LEB, propone actividades de capacitación en Seguridad y
Salud en el Trabajo y cuya política es la de promover a todo el personal de la
Empresa condiciones de trabajo seguras, sanas e higiénicas, con el fin de evitar
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Tiene un carácter estrictamente asesor y básicamente es un organismo de

coordinación entre empleadores, trabajadores y gobierno que deben actuar dentro
de un ambiente de dialogo y armonía.
4
2. MARCO LEGAL
DECRETO 6141 DE 1984

Crea las bases para la
organización y Administración
pública y privada de la Salud
Ocupacional.
Reglamenta la creación de los
Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de la
empresa.
RESOLUCIÓN 1016
DE 1989
Reglamenta los NORMAS QUE RESOLUCIÓN 1401
Programasde Salud ORIENTAN EL DE 2007
Ocupacionalen Empresasy
las los de TRABAJO DEL Reglamenta la
COPASST investigación de
subprogramas incidentes y accidentes
Medicina Preventiva, de trabajo
Medicina Higiene
del Trabajo,
Industrial.
y Seguridad
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 –

MTSS
Establece la organizacióndel
COPASS
T.
No.De representantes,sus
funciones yaccionesdel
Presidente y secretaria,
obligaciones del empleador Frente
a la elección y designación de
responsables.
Nota: El Decreto 1443 del 2014 emitido por el Ministerio del Trabajo en su Art. 1
parágrafo 2 se entenderá. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
o Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo como Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo y el' Vigía en Seguridad y salud en el trabajo como Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la
normatividad vigente.
5
3. CONFORMACIÓN DEL COPASST O VIGIA DE SST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia de Seguridad y

Salud en el Trabajo (COPASST O VIGIA DE SST) estará integrado por un número
igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes, así:
De 1 0 a 49 Trabajadores, un representante por cada una de las partes.

De 50 a 499 Trabajadores, dos representantes por cada una de las
partes.
De 500 a 999 Trabajadores, tres representantes por cada una de las
partes.
De 1.000 O más trabajadores, cuatro representantes por cada una de
las partes.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.
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4. FUNCIONES
4.1 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST O VIGIA DE SST (Según

Resolución 2013 de 1986)
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud

en el trabajo, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de

seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados
con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente Resolución.
 Elegir al Secretario del Comité.
7
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
4.2 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST O VIGIA DE SST
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz
 Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del

comité
 Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de

las reuniones.
4.3 FUNCIONES DEL SECRETARIO
 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.
8
4.4FUNCIONES DEL COPASST O VIGIA DE SST
5. PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
El periodo de trabajo del comité es de dos años se debe conformar mediante

proceso de elección en el que prime la libertad e igualdad de participación de
todos los trabajadores.
9
6. OBLIGACIONES (Según
Art. 14 Resolución 2013 de 1986)
6.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de

acuerdo con lo ordenado en el artículo 2o., de esta Resolución, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.
 Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
 Designar al Presidente del Comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones
del Comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de
las medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto.
6.2 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
 Elegir libremente sus representantes al Comité de Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo en la empresa.
 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES
VERSIÓN FECHA DESCRIUPCIÓN RESUMIDA DEL CAMBIO
0 05/05/2020 Primera versión emitida del documento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Yolima Ortega Rodríguez

Responsable de la
Profesional en Seguridad y Inés Cardozo
implementación del SG-
Salud en el Trabajo Representante Legal
SST.
10

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DEL COMITÉ PARITARIO

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El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia de Seguridad y

Se denomina Paritario, en función al número de integrantes, al ser igual el número

1.1 ¿QUE ES EL COPASST O VIGIA DE SST?

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y

Tiene un carácter estrictamente asesor y básicamente es un organismo de

DECRETO 6141 DE 1984

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 –

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia de Seguridad y

De 1 0 a 49 Trabajadores, un representante por cada una de las partes.

4.1 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST O VIGIA DE SST (Según

 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de

 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

4.2 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST O VIGIA DE SST

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz

 Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del

 Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de

4.3 FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

5. PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

El periodo de trabajo del comité es de dos años se debe conformar mediante

6.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de

6.2 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

 Elegir libremente sus representantes al Comité de Paritario de Seguridad y Salud

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

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