Sección IV - Formularios de Presentación de Oferta
Sección IV - Formularios de Presentación de Oferta
Sección IV - Formularios de Presentación de Oferta
[fecha]
Carta de Oferta
Señores:
Firma En la capacidad de
Debidamente autorizado(a) para firmar Ofertas para y en representación de
NOTAS:
1. De conformidad a lo establecido en el capítulo de GARANTÍAS de la Ley simplificada de
Adquisiciones para obras municipales, la compañía que emita la garantía deberá estar
autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero, y ser aceptada por la DOM.
2. La garantía deberá ser redactada exactamente de conformidad a este modelo.
3. La garantía deberá constar en una sola póliza y ser autenticada por un notario.
4. La garantía deberá cumplir con los demás requisitos aplicables establecidos en el documento
de solicitud.
F2A. Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta
[El Ofertante completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con
las instrucciones indicadas]
Fecha: _____________________________
CP No.: __/20** “______”
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una
Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles durante UN AÑO para participar para
ofertar y contratar con la DOM en cualquier convocatoria a proceso de adquisición de la DOM, si
violamos las condiciones de la Oferta presentada sea porque:
a) Retiráramos nuestra Oferta injustificadamente durante el período de vigencia de la Oferta especificado
por nosotros en el Formulario de Oferta.
b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de
esta, no firmamos o rehusamos a suscribir el contrato en el plazo otorgado o señalado, sin causa
justificada o comprobada.
c) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra oferta durante el período de validez de
esta, no presentamos los documentos estipulados en el documento de solicitud para la celebración del
contrato en el plazo otorgado o señalado, sin causa justificada o comprobada;
d) No presentamos o rehusamos presentar o suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad el
Documento de Solicitud de Oferta;
e) No aceptamos las correcciones de carácter aritmético y el precio de oferta corregido resultante de la
evaluación de la oferta;
Aceptamos que la DOM puede iniciar procedimiento Sancionatorio de Inhabilitación por tres años para
ofertar y contratar de conformidad al Art. 118 romano II de la Ley Simplificada para Adquisiciones de
Obras Municipales.
Lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad por daños y perjuicios que la Dirección Nacional de Obras
Municipales pudiera exigir de conformidad a la normativa aplicable.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará, si no somos el Oferente
Seleccionado, cuando recibamos una copia de su comunicación informando que no somos el Oferente
seleccionado o se nos notifica que el procedimiento ha sido declarado sin efecto.
Con el propósito de establecer sus calificaciones para realizar el contrato de acuerdo con los
requisitos de calificaciones estipulados en la Sección III, Revisión de Ofertas, Criterios de
Evaluación y Requisitos de Calificaciones de Licitantes, el Licitante debe entregar la
información solicitada en los formularios de esta sección.
Representante
autorizado del Licitante
(nombre, dirección,
números telefónicos,
dirección de correo
electrónico)
Se adjuntan copias de los siguientes documentos originales:
1. En caso de una entidad simple, escritura de constitución y sus modificaciones de la entidad legal
mencionada anteriormente, conforme a IPL 5.
2. Autorización para representar a la Unión de Personas o sociedad mencionada anteriormente, conforme a
IPL 21.2 y 21.3.
3. En caso Unión de Personas, carta de intención para formar la UDP, conforme a IPL 5.2.
F5. Formulario ELI-2: Hoja de Información de Sociedades, Uniones de Personas y
Subcontratistas
Cada miembro de una sociedad o Unión de personas que constituya un Licitante y cada
subcontratista conocido tienen que completar este Formulario.
No ocurrió ningún incumplimiento de contrato durante los últimos cinco años previos a la fecha límite de
presentación de la Oferta conforme a la Sección III, Revisión de Ofertas, Criterios de Evaluación y
Requisitos de Calificaciones de Licitantes, Subfactor 2.2.1.
O
Sí ocurrió el incumplimiento de contratos durante los últimos cinco años previos a la fecha límite de presentación
de la Oferta conforme a la Sección III, Revisión de Ofertas, Criterios de Evaluación y Requisitos de
Calificaciones de Licitantes, Subfactor 2.2.1.
[insertar [insertar Identificación del Contrato: [indicar nombre completo del [insertar monto]
año] cantidad y contrato, número y cualquier otra identificación]
porcentaje]
Nombre de la institución: [insertar nombre completo]
Dirección de la institución: [insertar calle/ciudad/país]
Razón(es) del incumplimiento: [indicar principales razones]
Quedo entendido/a que cualquier declaración falsa aquí incluida puede conducir al
rechazo de la oferta presentada, sin perjuicio de iniciar las sanciones establecidas en la
Ley Simplificada de Adquisiciones para obras municipales .
Firma de un contrato conforme a Subfactor 2.2.2 de la Sección III, Revisión de Ofertas, Criterios de
Evaluación y Requisitos de Calificaciones de Licitantes.
Omisión de firmar un contrato conforme a Subfactor 2.2.2 de la Sección III, Revisión de Ofertas, Criterios de
Evaluación y Requisitos de Calificaciones de Licitantes
Omisión de firmar un Contrato
Quedo entendido/a que cualquier declaración falsa aquí incluida puede conducir al
rechazo de la oferta presentada, sin perjuicio de iniciar las sanciones establecidas en la
Ley Simplificada de Adquisiciones para obras municipales.
El Licitante, una compañía o una entidad relacionada está actualmente o ha estado involucrado en los últimos cinco
(5) años en algún recurso de revisión o solicitud de declaratoria de ilegalidad sin fundamento, o en algún litigio,
arbitraje o disputa como demandante o demandado:
No O Sí
Quedo entendido/a que cualquier declaración falsa aquí incluida puede conducir al
rechazo de la oferta presentada, sin perjuicio de iniciar las sanciones establecidas en la
Ley Simplificada de Adquisiciones para obras municipales.
Mi representada ha finalizado todos los contratos en los últimos 2 años, dentro de los plazos contractuales, incluyendo
las prórrogas autorizadas al plazo de estos, los cuales sido celebrados con instituciones de la Administración Pública.
Mi representada no ha finalizado uno o más contratos en los últimos 2 años, dentro de los plazos contractuales,
incluyendo las prórrogas autorizadas al plazo de estos, no obstante, los atrasos han sido menores o iguales a 15 días
calendario
Mi representada no ha finalizado uno o más contratos en los últimos 2 años, dentro de los plazos contractuales,
incluyendo las prórrogas autorizadas al plazo de estos, en alguno de los contratos el atraso ha sido mayor a 15 días
calendario y/o no ha liquidado uno o más contratos por causas imputables a mi representada en los últimos 2 años.
Mi representada no ha sido multada o penalizada en algún contrato en los últimos 2 años por un monto mayor al
2% del monto del contrato.
Mi representada ha sido multada o penalizada en algún contrato en los últimos 2 años por un monto mayor al
2% pero menor o igual al 5% del monto del contrato.
Mi representada ha sido multada o penalizada en algún contrato en los últimos 2 años por un monto mayor al
5% del monto del contrato.
Ninguno de los contratos en ejecución presenta un atraso mayor al 5%, respecto a la programación actualizada y
aprobada por el Contratante.
Ninguno de los contratos en ejecución presenta un atraso igual o mayor al 20%, respecto a la programación
actualizada y aprobada por el Contratante.
Alguno de los contratos en ejecución presenta un atraso mayor al 20%, respecto a la programación actualizada y
aprobada por el Contratante, por causas imputables a mi representada.
Quedo entendido/a que cualquier declaración falsa aquí incluida puede conducir al rechazo de la Oferta
presentada, sin perjuicio de iniciar las sanciones establecidas en la Ley Simplificada de Adquisiciones
para Obras Municipales.
Cada Licitante o miembro de una Unión de Personas que presente una oferta debe completar este
formulario.
Total de Activos
Total de Pasivos
Patrimonio Neto
Activos Circulantes
Pasivos Circulantes
Total de Ingresos
Ganancias antes de
Impuestos
Ganancias después de
Impuestos
Se deberá anexar copias de los estados financieros debidamente presentados en el Registro de Comercio.
(balances incluyendo todas las notas relacionadas y declaraciones de pérdidas y ganancias) durante los
últimos 5 años, como se indica arriba, que cumplen con las condiciones siguientes:
Todos estos documentos reflejan la situación financiera del Licitante o de cada uno de los miembros de una
Unión de Personas.
Para las empresas nacionales los Estados Financieros se presentarán debidamente firmados y sellados por el
titular o su representante legal, el contador autorizado y auditor externo, conforme a la Ley Reguladora del
Ejercicio de la Contaduría, Código de Comercio, deberá anexarse además el informe y dictamen de auditoría
externa de los estados financieros de los ejercicios que se presentan.
Dichos estados financieros deberán estar depositados en el Registro de Comercio, por lo que deberá
adjuntarse la respectiva constancia de depósito, de conformidad a lo establecido en el inciso final del artículo
286 del Código de Comercio.
Aquellos Licitantes constituidos en el mismo año de realización del presente procedimiento deberán
presentar el Estado de Situación Financiera inicial depositado en el Registro de Comercio debidamente
firmados por el titular o su representante legal, auditor externo y el contador autorizado, este Balance será el
que se tomará en cuenta para realizar la evaluación.
Los interesados extranjeros deberán presentar el Estado de Situación Financiera inicial de acuerdo con las
normas establecidas en su país de origen, debiendo acompañar con una nota en la que relacione las
disposiciones de la legislación de su país en que basa la validez de sus estados financieros en los que conste
la forma y fecha de presentación de los Estados Financieros.
Los estados financieros históricos deben ser auditados por un contador certificado.
Los estados financieros históricos deben ser completados, incluyendo todas las notas a los estados
financieros.
Los estados financieros históricos deben corresponder a los periodos contables ya completados y
auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados por periodos parciales).
En el caso de empresas que cuenten con Casa Matriz y Sucursales, los estados financieros que deben
evaluarse son los de la empresa matriz.
Relaciones Financieras
Relación de Liquidez
Relación de
Endeudamiento
*Los Licitantes deben completar esta tabla. El Cliente la verificará durante el proceso de revisión.
F9. FIN-2: Facturación de Construcción Anual Promedio
“NO APLICA, NO SE REQUIERE PRESENTARLO EN LA OFERTA”
Cada Licitante o miembro de una UDP, que presente una oferta debe completar este formulario.
Datos de Facturación de Construcción Anual durante los últimos 5 años (Solo construcción)
ESTE FORMULARIO
NO APLICA
La información suministrada debe ser la facturación de construcción anual del Licitante o de cada
miembro de una Unión de personas que presenta una oferta en términos de las cantidades
facturadas a los clientes por cada año de obra en curso o completada, convertidas a dólares de los
Estados Unidos de América, al tipo de cambio al final del periodo informado.
F10. FIN-3: Recursos Financieros
Cada Licitante o miembro de una Unión de Personas; que presente una oferta debe completar
este formulario, especificando fuentes de financiamiento propuestas, tales como activos
líquidos, activos reales sin gravámenes, líneas de crédito y otros medios financieros, suma
neta de compromisos corrientes, disponibles para satisfacer las demandas del flujo de efectivo
total de la construcción objeto de este contrato o contratos, como se indica en la Sección III,
Revisión de Ofertas, Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificaciones de
Licitantes.
[Las fuentes de financiamiento del cuadro anterior deberán ser respaldadas con la
documentación correspondiente. En el caso de créditos de proveedores, solamente se
aceptarán los créditos de materiales relacionados a la ejecución de la obra].
Quedo entendido/a que cualquier declaración falsa aquí incluida puede conducir al
rechazo de la oferta presentada, sin perjuicio de iniciar las sanciones establecidas en la
Ley Simplificada de Adquisiciones para obras municipales.
Cada Licitante o miembro de una UDP que presente una oferta debe proveer información sobre
sus compromisos actuales en todos los contratos que se le han adjudicado o contratos en
ejecución, aunque estén próximos a su terminación, pero para los cuales aún no se emite un acta
de Recepción Definitiva de las Obras.
Cada Licitante o miembro de una sociedad (UDP), que presente una oferta debe completar este
formulario.
Experiencia General en Construcción
Ejemplo:
07/2018 09/2019 15 meses
ó
1 año 3
meses
ESTE FORMULARIO
Deberán agregarse finiquitos de los proyectos mencionados como experiencia, actas de
NO APLICA
recepción final u otra documentación que respalde la finalización del proyecto a satisfacción del
Cliente.
F13. Formulario EXP-2: Experiencia en Construcción Similar
Llene un (1) formulario por contrato.
Contrato de dimensión y naturaleza similar
Fecha de
Fecha de Orden de Inicio
terminación
[Deberán agregarse finiquitos de los proyectos mencionados como experiencia, actas de recepción
final u otra documentación que respalde la finalización del proyecto a satisfacción del Cliente]
F14. Formulario EXP-3: Experiencia Específica de la Construcción en Actividades
Clave Específicas
“NO APLICA, NO SE REQUIERE PRESENTARLO EN LA OFERTA”
ESTE FORMULARIO
NO APLICA
F15. Formulario REF-1: Referencias de Contratos celebrados con la DOM
Cada Licitante o miembro de una Unión de Personas; que presente una oferta debe
completar este formulario e incluir información acerca de todos los contratos celebrados
con la DOM de los cuales el Licitante o miembro de la Unión de Personas; que constituya
un Licitante sea o haya formado parte, ya sea como contratista, filial, asociado subsidiaria,
subcontratista o en cualquier otra función.
La Oferta debe incluir una Metodología para la ejecución de las Obras que demuestre la
idoneidad de la Oferta para satisfacer los Requerimientos de las Obras y lograr el objetivo
del Cliente respecto al cumplimiento según las Especificaciones Técnicas y a la conclusión
del total de las obras conforme a los requisitos establecidos en las Condiciones del
Contrato. En este contexto, es necesario que los Licitantes demuestren una total
comprensión del alcance, la naturaleza y los recursos necesarios para la ejecución de las
Obras y la necesaria secuencia de las diferentes actividades y elementos asociados que las
conforman a fin de que estas sean ejecutadas, dentro del Plazo de Ejecución de las obras.
Por lo tanto, la Metodología debe incluir lo siguiente:
(a) Descripciones de la programación y la secuencia propuestas por el Licitante de las
actividades principales, identificando aquellas para las que los tiempos pudieran ser
cruciales dentro del Plazo de Terminación.
(b) Descripción de las medidas incluidas en la oferta que serán implementadas para
lograr la calidad de ejecución requerida según el Contrato (Plan de Control de
Calidad a ser implementado por el Contratista).
(c) Declaración que demuestre el reconocimiento del Licitante de las condiciones
actuales dentro de los límites del sitio y cualesquiera arreglos necesarios e incluidos
en la oferta para minimizar interrupciones durante la ejecución de las Obras.
(d) Descripción del enfoque propuesto para gestionar sistemáticamente los riesgos y las
consecuencias ambientales, de salud y seguridad ocupacional durante la ejecución
de la obra, incluyendo una descripción de las medidas de mitigación que se
utilizarán.
(e) Descripción de los riesgos a la seguridad dentro de los límites del sitio y áreas
alrededor creadas por la ejecución de las Obras y las medidas incluidas en la oferta
para mitigar riesgos a todo el personal participante en las Obras, incluyendo al
público en general.
(f) Descripción del enfoque que el Licitante pretende adoptar y ha incluido en la oferta
a fin de adquirir y desarrollar un sitio para las instalaciones del Contratista e
Ingeniero Supervisor, dada la naturaleza de las áreas circundantes.
(g) Descripción de acciones que el Licitante propone adoptar para utilizar mano de obra
local, calificada y auxiliares.
(h) Descripción de acciones que el Licitante propone adoptar y ha incluido en la Oferta
para entregar, incluyendo la terminación de planos conforme a las Obras y cualquier
asunto adicional.
[Este formulario no deberá ser mayor de 3 páginas, y deberá presentarlo por cada lote
ofertado.]
F17. Formulario TEC-2: Programa
Los Licitantes deben incluir como parte de la Oferta un Programa por Lote que será la base
del programa detallado de etapas del contratista para ser presentado si es adjudicado y que
incluye un programa de actividades clave para la ejecución de las Obras, incluyendo fechas
de inicio y terminación estimadas para actividades individuales, identificando aquellas
actividades para las que el tiempo puede ser crucial dentro del Plazo de Terminación.
Por lo tanto, el Programa debe incluir lo siguiente:
(a) Detalles de las actividades propuestas para la preparación del programa de trabajo,
plan de manejo ambiental y social del contratista específico para el sitio; Plan de
Higiene y Seguridad Ocupacional específico para el sitio y Plan de Control de
Calidad.
(b) Detalles de las actividades para completar la movilización en la preparación a fin de
llevar a cabo las Obras.
(c) Detalles del cronograma propuesto para efectuar las Obras dentro del Plazo de
Terminación, que muestre en especial la ruta crítica del desarrollo.
En este programa, el Ofertante definirá en el tiempo las actividades que propone ejecutar
para la implementación de la Metodología y Estrategia propuesta y así concluir el
Proyecto satisfactoriamente dentro de los límites de su oferta económica, en el plazo
contractual establecido y cumplimiento de los Requerimientos Técnicos del Proyecto.
El Programa de Trabajo incluirá la asignación de recursos para la ejecución del proyecto,
estableciendo los porcentajes de avance mensual.
El Programa de Trabajo de la obra deberá incluir el diagrama de red por el método de la
Ruta Crítica y el correspondiente diagrama de barras (Gantt) en MS Project, indicando el
orden en que se propone llevar a cabo la obra.
Experiencia en
Experiencia total en
Obras
Núm. Puesto Nombre trabajos similares (mes y
similares (mes
año)
y año)
1
La sumatoria del Monto total de los subcontratos no puede ser mayor del 30% del
monto total del Contrato.
(c) Sistema de administración de la calidad, describiendo la base y la operación del
sistema de administración de la calidad propuesto, incluyendo pruebas, revisiones
administrativas, auditorías procesales, comprobaciones, procedimientos para
supervisar, informar y tratar irregularidades, medidas correctivas y
retroalimentación.
F19. Formulario TEC-4: Curriculum Vitae del Personal Clave
Puesto
Calificaciones profesionales
Dirección de la compañía
Correo electrónico
Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, a mi leal saber y entender, este currículo describe
correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier
declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a no ser evaluado como
personal del ofertante o a mi destitución, si ya estoy contratado.
Yo, el abajo firmante, declaro por medio de la presente que acepto participar con [nombre del
Licitante] en la mencionada Solicitud de Ofertas. También declaro que soy capaz y libre de
trabajar en el período previsto en los Documentos de Solicitud de Ofertas, para el puesto para
el cual se incluyó mi CV en la oferta del Licitante
Si este formulario NO es firmado por el Personal Profesional Clave, entonces deberá firmar a
continuación el representante autorizado del Licitante quien declarará lo siguiente.
Este Formulario deberá ser
“Con la debida consideración de mi firma a continuación, declaro
legalizado porque los datos
Notario contenidos
Público en en
el CV del profesional en referencia son a mi leal saber
Ely entender,
Salvador,unaodeclaración
en casoverdadera
de y
justa Y QUE confirmo que he contactado al Personal Profesional
Licitantes Clave mencionado
Internacionales por un y he
abogadopara
obtenido su garantía de que mantendrá su disponibilidad debidamente
este trabajo autorizado
si se acuerda el
Contrato dentro del período de validez de la oferta establecido en la Hoja tipo
para elaborar este de de la
de Datos
Oferta.” documentos.