Tema 4

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Capitulo II

Fundamentación teórica

4. Actividades y responsables del proceso de gestión de títulos

4.1 ¿Cuáles son las actividades que se realizan para el proceso de gestión de
títulos?

El Ministerio de Educación de Guatemala (MINEDUC) ha indicado por medio del


instructivo “Impresión de títulos y Diplomas” del proceso: Gestión de títulos y diplomas
identificado con el registro, código: ATD-INS-01; versión No. 9 las diferentes actividades
que se realizarán para llevar a cabo estos procesos. (Ministerio de Educación de
Guatemala, 2022)

En el inciso E del instructivo antes mencionado se encuadran tres actividades


fundamentales para el proceso de gestión de títulos y diplomas. La primera actividad
consiste en verificar el numero de estudiantes aprobados por el establecimiento
educativo en esta etapa se constata el total de la matrícula de estudiantes inscritos en
el ciclo lectivo y cotejar los estudiantes aprobados satisfactoriamente en todas las áreas
correspondientes en la carrera o grado cursado.

La segunda actividad consiste en verificar la información registra. En esta fase se


confronta los documentos de identificación de los estudiantes como partidas de
nacimiento para que toda la información sea la correcta; con esta actividad se previene
cometer errores al momento de la impresión de títulos y diplomas. En la tercera
actividad se coordinan acciones de impresión de títulos y diplomas; en periodo se
verifica que los diplomas y títulos cumplan los estándares de diseño que ha indicado el
Ministerio de educación. Actualmente el sistema educativo ha implementado un
software que permite que los actores educativos puedan hacer las impresiones
directamente con los formatos establecidos y así evitar cualquier alteración a los títulos
y diplomas emitidos por el ente rector.
4.2 ¿Quiénes son los responsables que realizan para el proceso de gestión de títulos?

En el mismo instructivo anteriormente citado también enmarca junto a las actividades


las personas responsables para llevar a cabo este proceso. El director del
establecimiento es la persona encargada de verificar todas las actividades que
conllevan la impresión de títulos y diplomas; confirma la cantidad de estudiantes
aprobados, información de identificación personal y los requerimientos para el proceso
de impresión según formatos establecidos. En algunos establecimientos el secretario y
docentes de grados colaboran con la verificación de toda la documentación con el
objeto de evitar errores.

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Verifica la cantidad de estudiantes que aprobaron


1. Verificar el número
Director del Centro satisfactoriamente las áreas correspondientes a la carrera
de estudiantes cursada.
Educativo
aprobados

Verifica que la información registrada en los documentos


2. Verificar Director del Centro
requeridos para el proceso de impresión de títulos y
información registrada Educativo
diplomas sea correcta.

Lleva a cabo las acciones necesarias para la impresión de


3. Coordinar acciones
Director del Centro los formatos de los títulos y diplomas en una imprenta que
de impresión de títulos
Educativo debe estar inscrita ante la Superintendencia de
y diplomas
Administración Tributaria, -SAT-.

Tabla 1: (Ministerio de Educación de Guatemala, 2022)

Referencia

Ministerio de Educación de Guatemala. (14 de Febrero de 2022). MINEDUC. Obtenido de


https://www.mineduc.gob.gt/digeace/documentsGestion/Instructivo_Impresi%C3%B3n_de_T
%C3%ADtulos_y_Diplomas/ATD-INS-01_IMPRESION_TITULOS_Y_DIPLOMAS.pdf

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