Cuadernillo 1
Cuadernillo 1
Cuadernillo 1
Presentación
Procesos técnicos
El proceso documentario
Normalización
Catalogación
Clasificación
Análisis de contenido
Red conceptual
Soportes de información
Glosario
Preguntas de autoevaluación
Presentación
Para hacer realidad esta línea de política pública, una labor de investigación y
desarrollo encarada por el equipo interdisciplinario que apoya la faceta técnica del
proyecto BERA (Bibliotecas Escolares de la República Argentina), ha concretado
su esfuerzo en la producción de un soft de gestión para la automatización de
bibliotecas escolares y especializadas denominado AGUAPEY. Este software ha
sido concebido para que los responsables de las unidades de información de los
establecimientos educativos puedan proceder a automatizar sus bibliotecas y
centros multimediales y, en la medida de sus posibilidades, ofrecer a sus usuarios
-alumnos y docentes- la selección del material desde un OPAC (catálogo abierto
de acceso público en línea). Asimismo, tendrán a su disposición un módulo de
préstamo para el control de la circulación del fondo bibliográfico.
Estas piezas bibliotecológicas han sido diseñadas tanto para acompañar las
acciones de capacitación presencial que está desarrollando la BNM en las
distintas jurisdicciones como para encarar una autocapacitación. No sólo se
ofrecen en opción papel, sino que están publicadas en nuestra web y también
incorporadas en el CD-ROM del software AGUAPEY.
Aquellas instituciones que cuenten con una conexión a Internet, podrán utilizar la
opción del soft para hacer uso del servicio CXC, (catalogación por copia) de
nuestros registros. Para ello contará con una contraseña que le permitirá acceder
a él. Habrá que recordar aquí que el soft se entrega por medio de convenios
jurisdiccionales y por proyectos de redes de bibliotecas.
La BNM ha puesto a disposición de los usuarios del soft, varias vías de consulta:
a) la línea telefónica gratuita 0800 666 6293, b) un sitio de preguntas y respuestas
más frecuentes en el sector de su página Web y c) un foro de consulta en las
páginas Web de cada jurisdicción participante en el proyecto.
Este es el primer avance en una línea de trabajo articulada por la BNM que se
propone generar un canal de formación y actualización de los bibliotecarios en
función de crecer en el desarrollo de un sistema nacional de bibliotecas escolares
y especializadas.
Procesos técnicos
Para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben gestionar ágil y
normalizadamente la información conforme a herramientas y metodologías que
permitan el registro, la búsqueda y la recuperación de esa información.
El proceso documentario
El proceso documentario consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo
el bibliotecario para crear un puente entre la información de que dispone la
biblioteca y los usuarios.
Catalogación
Deben también conocerse las fuentes que proporcionan información sobre cada
uno de los datos que la catalogación requiere. Finalmente se debe decidir el nivel
de descripción que la biblioteca considere necesario para realizar la descripción de
sus fondos bibliográficos, en otras palabras, el nivel de detalle o análisis que se
aplicará sobre la descripción de sus documentos.
Clasificación
CDD
¾ CDU: sistema basado en la CDD, creado por Paul Otlet y Henri Lafontaine
en 1895. La Federación Internacional de Información y Documentación es
la responsable de su actualización. Existen versiones completas,
abreviadas y especializadas de esta clasificación.
0 Obras generales
1 Filosofía
2 Religión
3 Ciencias Sociales
4 Aún no ha sido usada. Servirá para futuros conocimientos
5 Ciencias exactas y naturales
6 Ciencias aplicadas
7 Arte. Música. Deportes. Espectáculos
8 Lingüística. Literatura
9 Geografía e historia
Análisis de contenido
Los lenguajes más usados para el análisis son los tesauros, las listas de términos
propuestos y las listas de encabezamientos de materia.
¾ Tesauros: surgen en los primeros años de la década del 70. En la actualidad
existe una gran variedad de tesauros generales y especializados. Los más
difundidos son los emanados por organismos internacionales como la Unesco,
la OIE, OIT, OCDE, etc.
Tesauro ESCUELAS
ESPACIOS EDUCATIVOS
PLANIFICACION DE LAS
INSTALACIONES
NORMAS DE CONSTRUCCION
DISEÑO ARQUITECTONICO
Procesos Técnicos
¿Cómo se registra la ¿Dónde se ¿Qué sistemas de ¿Qué herramientas se utilizan para el análisis de
información? registra la clasificación son los contenido?
información? más usados?
¿Cuáles normas son las ¿Qué ¿Cuáles de ellos son ¿Cuáles listas de ¿Cuáles tesauros
más usadas? formatos los más difundidos? encabezamiento son los más
están más son las más utilizados en
difundidos en usadas? bibliotecas
nuestro país? escolares?
Reglas de ISBD Marc Cepal CDU CDD Rovira y Sears Unesco OIE
catalogación Aguayo
angloamericanas
Soportes de información
Algunos teóricos consideran que se debe establecer una división entre los
materiales de papel y aquellos que no lo son, en otras palabras, del material
librario y del material no librario. Otros consideran que la información debe
separarse en material textual, en los que se destaca el texto por sobre cualquier
otra forma, y material no textual, en los que predomina la imagen o el sonido.
• la presentación de la información
• el medio físico que la contiene
• los medios técnicos necesarios para reproducirla
• las áreas en que algunas bibliotecas agrupan sus fondos
¾ Libros
¾ Recursos electrónicos
¾ Material cartográfico
¾ Material visual
¾ Revistas
• Libros
• Recursos electrónicos
• Material cartográfico
• Material visual
• Partituras y grabaciones sonoras
• Revistas
Libros
Las partes del libro que se considerarán para identificar la información son:
CAMPO FUENTE
Autor la portada
Título la portada
Edición ▪ la portada y el dorso de portada
Recursos electrónicos
CAMPO FUENTE
Material cartográfico
0 500 1000
Las fuentes prescriptas para la descripción del material cartográfico son las
siguientes:
CAMPO FUENTE
Material visual
Las fuentes prescriptas para la descripción de estos materiales son las siguientes:
CAMPO FUENTE
partituras
Las fuentes prescriptas para la descripción de las partituras son las siguientes:
CAMPO FUENTE
grabaciones sonoras
Las fuentes prescriptas para la descripción de las grabaciones sonoras son las
siguientes:
CAMPO FUENTE
CAMPO FUENTE
Autor la portada
Título la portada
Cuando una biblioteca incorpora a sus fondos otros soportes, que no sean libros,
se debe registrar la información que permite reconocer y diferenciar a cada uno de
ellos. Esta información sigue normativas internacionales que clasifican a los
soportes según una descripción general y una descripción específica.
La Designación Específica del Material (DEM) es el término que sirve para indicar
la clase específica del material (generalmente la clase de objeto físico) a la que
pertenece el ítem. Esta información se consigna unida a la descripción física, es
más específica que la DGM y la registra el catalogador atendiendo al objeto
registrado.
HOJAS DE DGM
CARGA
Libros • [braille]
• [manuscritos]
Material • [globo]
cartográfico • [material cartográfico]
Material visual • [conjunto]
• [diagrama]
• [diapositiva]
• [dibujo técnico]
• [diorama]
• [estampa]
• [juego]
• [microforma]
• [microscopio]
• [modelo]
• [original de arte]
• [película]
• [portaobjeto de microscopio]
• [realia]
• [reproducción de arte]
• [tarjeta de actividades]
• [transparencia]
• [videograbación]
Partituras y • [grabación]
grabaciones • [música]
sonoras
Revistas • [revista]
• [periódico]
DGM
genera
Documentos
contenidos en
Soportes
Campo: unidad de información; datos considerados como una unidad para efectos
del tratamiento de la información bibliográfica. Ej. “Publicación”. Los campos a su
vez pueden subdividirse en subcampos.
Catálogo automatizado: es aquel que registra en una base de datos los registros
bibliográficos de todas las obras que posee una biblioteca.
Formato MARC: formato que permite la introducción de los datos de los registros
bibliográficos en sistemas informatizados de gestión bibliotecaria. Posibilita, de
manera efectiva y eficaz, el intercambio bibliográfico.
Item: documento en cualquier forma física, tratado como una entidad, y que como
tal constituye la base de una sola descripción bibliográfica.
Primera parte
Segunda parte