UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

DEBER:

"ESTUDIO Y ANÁLISIS SOBRE LAS NORMAS JURÍDICAS"

GRUPO # 3:

INTEGRANTE:

 CATAGUA VERA JORDAN STEVEN

 CHILA PERALTA JHORDAN HERNAN

 PAGUAY HIDALGO OSCAR ADRIAN

 RONQUILLO VALVERDE MARÍA FERNANDA (LIDER)

ASIGNATURA:

GESTION DE TALENTO HUMANO

DOCENTE:

ING. WENDY BRAVO ROSS, M. SC.

CURSO:

CAU-S-MA-2-4

06 DE FEBRERO DEL 2022

GUAYAQUIL – ECUADOR
 ANALISIS Y DESCRIPTIVO DE CARGO

CONTADOR GENEREAL

DESCRIPTIVO DEL PUESTO DEL CONTADOR GENERAL

Dentro de una empresa, el departamento de contabilidad es uno de los más

importantes. Junto al de finanzas, se encarga de manejar la parte económica de una

empresa y eso es decir bastante. El mantenimiento de una buena contabilidad es

esencial para el buen mantenimiento y desarrollo de cualquier empresa. Para saber un

poco más es importante desarrollar una Descripción del Puesto de Contador.

ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE PUESTO CONTADOR

En términos generales, un contador tendrá la responsabilidad de organizar,

clasificar, dar seguimiento y crear un registro histórico de los movimientos financieros

de las compañías y/o personas físicas (particulares) si es el caso.

Una característica de llevar un registro contable es la exactitud. Los reportes

elaborados por estos expertos presentarán siempre cantidades precisos, desglosados

hasta en centavos, y deberán coincidir siempre con el total de gastos, ingresos o sea

cual sea el tipo de seguimiento que se esté llevando a cabo.

Como ocurre en cualquier caso en que el que se elabora una descripción de

puestos, para el particular de un contador se integrará con los elementos que hemos

visto con anterioridad.

Nombre del puesto y grado que ocupa en la empresa.

Cargos y departamentos sobre los que ejerce control y/o supervisión. Un equipo

contable se integra por subdepartamentos, avocados a tareas específicas, como

 cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de nóminas, pago de impuestos

etc. También puede que haya un encargado de llevar la contabilidad de ciertas

áreas en especial.

Sus funciones se enfocarán en cifras, actividades administrativas y trámites

burocráticos, por lo que contar con un elevado nivel de organización es

importante para el puesto.

Sobre los conocimientos y habilidades, deberá tener claro los calendarios y

tiempos propios para los procesos contables. Del mismo modo, es crucial

disposición para actualizarse en nuevas tecnologías y procedimientos, ya que

actualmente la contabilidad se encuentra en una lenta migración hacia

plataformas digitales.

CARGO: CONTADOR GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas

relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y

estados financieros requeridos por la organización. Establece y coordina la ejecución

de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan

los principios de contabilidad generalmente aceptados, las NIIF, SRI y con las

políticas específicas de la empresa.

Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y de costos.

UBICACIÓN DEL CARGO

El cargo se ubica en una posición administrativa de alta responsabilidad y

relevancia en el área de finanzas, para la adecuada toma de decisiones del negocio.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información

oportuna y verídica.

Verificar y depurar cuentas contables.

Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

Examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes

respectivos.

Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos

presentados.

Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con

periodos anteriores.

Participar en las sesiones del comité de gastos de la empresa.

Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar seguimiento al

mismo.

Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.

Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta

las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos

constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos.

Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten

sus colaboradores, procurando la solución de los mismos en aras de su

bienestar laboral.
 Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de

información.

Es responsable de la asignación de tareas y control de usuarios dentro

del sistema contable de la empresa.

Determinar y controlar parametrizaciones dentro del sistema contable de

la empresa para la generación de información oportuna y veraz.

GESTIÓN OPERATIVA

Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.

Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.

Revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.

Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas.

Revisar y firmar conciliaciones bancarias.

Revisar y preparar asiento de importación de mercadería.

Preparar asientos de consumo de bolsas de empaque y papel químico.

Preparar asientos de depósitos del Banco Uno.

Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias.

Revisar y comparar gastos mensuales.

Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurado el orden

contable.

Calcular el pago de alquiler de la sucursal ubicada en Multiplaza, en

función de las ventas mensuales.

Revisar los movimientos de las inversiones transitorias.

 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE UN CONTADOR

Del contador dependen muchas de las decisiones financieras de una empresa.

Su habilidad para mantener las finanzas organizadas tiene un impacto importante en el

funcionamiento de la misma. Debe mantener un estricto control de los movimientos del

capital y controlar su distribución en el interior y exterior de la misma.

Debe tener claros los fundamentos de todas las operaciones que envuelven y

conectan el flujo de capital de una empresa al interior de la misma y con terceros, ya

que el estado financiero de una empresa es uno de los factores imprescindibles para la

toma de decisiones

De ahí que, si el candidato o la persona que ya ocupa el puesto cumplen a

cabalidad con las competencias de contador, también podrá crear y establecer los

procedimientos internos para llegar a los objetivos establecidos. De manera resumida,

se puede afirmar que las funciones del contador son:

Elaborar un manual de gestión financiera en sintonía con las metas de

crecimiento de la empresa.

Seleccionar, analizar y presentar los datos que faciliten a los mandos

gerenciales tomar decisiones a nivel global o particular.

Cubrir las obligaciones fiscales de la compañía. Cometer equivocaciones en este

campo puede traer problemas con las autoridades, por lo que es una de las

responsabilidades más significativas.

Mantener contacto con el resto de las áreas a fin de proporcionales

informaciones que facilite su desarrollo.

 Hacer circular y administrar el capital monetario de la empresa con conocimiento

de causa y efecto.

EJEMPLO DE UNA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE CONTADOR

Cargo: Contador

Supervisor: director general

Jefe Inmediato: Gerente General de Logística

Personal a Cargo: Auxiliares Contables

OBJETIVOS DEL CARGO

Gestionar correctamente los recursos financieros de la empresa, basándose de

manera específica en el plan de gastos para cada año y la proyección establecida de

gastos

FUNCIONES GENERALES

Hacer el debido seguimiento a los pagos pendientes con los diferentes

proveedores a nivel nacional.

Gestión y negociación del pago de adeudos con clientes.

Planificación de los pagos de nómina del personal de manera quincenal.

Cumplir con las obligaciones fiscales conforme al calendario fiscal.

Elaborar mensualmente los reportes de gastos e ingresos.

Creación de presupuestos en conformidad con las peticiones de los clientes.

 RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS

Dirección de le empresa. En reuniones semanales se darán a conocer las

indicen días y avances de los procesos de cobro y pago en curso.

Departamento de logística. Para conocer de manera directa y recibir

solicitudes de presupuestos.

Jefe de Recursos Humanos. De manera quincenal para estar al día en la

nómina de pagos, así como bonos percibidos por los empleados.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

Título de licenciatura en contaduría.

Al menos 4 años de experiencia en cargos similares.

Habilidad para hacer seguimiento de diversos procesos administrativos al mismo

tiempo.

Manejo avanzado de software de facturación digital.

Habilidades para la conciliación y negociación.

Mantener buen trato con clientes y proveedores.

Reforzar las relaciones de negocios, así como cumplir con los adeudos.

ASISTENTE CONTABLE

DESCRIPTIVO DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE

El asistente contable es aquel que ayuda en la ejecución de las transacciones

generales de la empresa. También calculará y elaborará roles de pago y manejará de

forma adecuada las herramientas informáticas de los diferentes organismos de

control como el Servicio de Rentas Internas, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano

de Seguridad Social, entre otros.

FUNCIONES PRINCIPALES

Ingresar y digitar facturas a sistema SAP.

Recepcionar y Contabilizar facturas emitidas por los proveedores.

Solicitar cuenta corriente a los nuevos proveedores de la empresa, para

realizar transferencias de fondos.

Atender proveedores presencial o indirectamente.

Imprimir Vouchers (cupones) de contabilización y adjuntarlos a facturas.

Realizar todos los procesos según parámetros de calidad SIG (Sistema

Integrado de Gestión)

Recibir y traspasar llamadas telefónicas del departamento de

administración y finanzas.

Adjuntar a todas las facturas órdenes de compras emitidas en obras y en

zonal.

Respaldar documentos tales como: facturas, órdenes de compras para

despacho u otro que sea necesario.

Destinar documentación a oficina central.

Solicitar aprobación del pago de facturas a las obras.

FORMACION:

Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria

Manejo de herramientas de oficina

Conocimiento como mínimo de un programa contable

Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado

 relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDAD:

Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

Trabajo en equipo

Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.

Orientación al servicio

GERENTE DE RRHH

DESCRIPTIVO DEL PUESTO DE GERENTE DE RRHH

Las funciones de un gerente de RRHH, serán de gestionar actividades como las

de diseño de puestos, reclutamiento, relaciones entre empleados, gestión del

rendimiento, desarrollo y formación, y gestión de talento.

ESTOS PUESTO TIENE LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDADES:

Tender puentes en las relaciones entre la dirección y los empleados

ocupándose de las demandas, reivindicaciones y otros problemas.

Gestionar el proceso de reclutamiento y selección.

Apoyar las necesidades empresariales actuales y futuras a través del

desarrollo, el compromiso, la motivación y la conservación del capital humano.

Desarrollar y controlar estrategias de RR. HH generales, sistemas, tácticas y

procedimientos en toda la organización.

Fomentar un entorno de trabajo positivo.

REQUISITOS

Experiencia laboral demostrable como gerente de RR. HH. u otro

ejecutivo de RR. HH.
 Orientado hacia las personas e impulsado por los resultados

Experiencia demostrable con métricas de Recursos Humanos

Conocimiento de los sistemas y las bases de datos de Recursos

Humanos

Capacidad para elaborar estrategias junto con dotes de liderazgo

Excelente habilidad de escucha activa, negociación y presentación

Competencia para establecer y gestionar de manera efectiva relaciones

interpersonales en todos los niveles de la empresa

Amplios conocimientos de legislación laboral y las mejores prácticas de

RRHH.

Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado

HABILIDADES

Hay una serie de habilidades que son clave para el éxito en el rol de gerente de

RRHH. Estas incluyen:

HABILIDADES INTERPERSONALES: los gerentes de recursos humanos

interactúan con las personas todos los días y necesitan fuertes habilidades

interpersonales para hacerlo. Esto incluye habilidades de comunicación

verbal, así como la capacidad de leer el lenguaje corporal y practicar la

empatía por los demás. Los gerentes de recursos humanos utilizan

habilidades interpersonales para dar la bienvenida y capacitar a nuevos

empleados y resolver problemas para los trabajadores actuales no solo

escuchando la comunicación verbal, sino también leyendo el lenguaje

corporal y respondiendo de manera efectiva.

COMUNICACIÓN ESCRITA: ser capaz de escribir de forma clara y concisa

es importante en esta función. Los gerentes de recursos humanos utilizan

esta habilidad al redactar las descripciones de los puestos de trabajo, al

crear nuevas políticas y procedimientos para el personal y al comunicarse

con la gerencia y los empleados de nivel superior a través de correo

electrónico o boletines.

HABILIDADES TÉCNICAS: los gerentes de recursos humanos deben

sentirse cómodos usando un ordenador y deben poder usar programas

como Microsoft Word, PowerPoint y Excel con soltura. Además, también

deben poder utilizar el software de recursos humanos para administrar los

registros de incorporación y empleados.

HABILIDADES DE LIDERAZGO: este es un puesto de gestión, por lo que

es importante que el gerente de RRHH se sienta cómodo dirigiendo un

equipo y supervisando las operaciones de un departamento. Esto significa

mostrar sólidos valores éticos para el equipo de RRHH y el resto de los

empleados de la compañía. También significa abordar su trabajo todos los

días con una mentalidad de resolución de problemas y una actitud positiva.

HABILIDADES ORGANIZATIVAS: la organización es fundamental como

gerente de recursos humanos. Están directamente involucrados en las

actividades diarias de contratación e incorporación de nuevos empleados,

así como en la supervisión del trabajo de todo un equipo de profesionales

del departamento. Cuanto mejor seas en la construcción de sistemas y

 estructuras para crear orden, es probable que tenga más éxito en esta

función.

ASISTENTE DE RRHH

DESCRIPTIVO DEL PUESTO: ASISTENTE DE RRHH

Su papel es esencial para garantizar la eficacia de las actividades ejecutadas en

el departamento de Recursos Humanos (RRHH). Estos profesionales se encargan de

brindar asistencia a los Gerentes y demás especialistas en el área en la ejecución de

un sinnúmero de tareas administrativas, tales como procesar la documentación

pertinente a quejas, despidos, ausencias del personal, la evaluación de desempeño

junto a su respectivo informe y, además, hacen seguimiento de la información

correspondiente a compensaciones y demás beneficios.

Los Asistentes de Recursos Humanos también participan en las siguientes

actividades: reclutamiento, entrenamiento y desarrollo, elaboración y manejo de

presupuestos.

ESTOS PUESTO TIENE LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDADES:

Programar citas y reuniones.

Asistir en desarrollo de los procesos de Selección de Personal,

Evaluación de Desempeño, Capacitación, Inducción y Desarrollo.

Asistir en la elaboración de los informes de evaluación del período de

prueba, sumarios administrativos.

Actualizar información relacionada con los reglamentos, normas y

procedimientos en la gestión del Talento Humano.

 REQUISITOS

Planificación y gestión.

Organización de la información.

Recopilación de información.

Generación de ideas.

Relaciones internas y externas.

Habilidades de Comunicación.

Liderazgo.

Capacidad de negociación.

GERENTE DE VENTAS

DESCRIPTIVO DEL PUESTO: GERENTE DE VENTAS

El Gerente de Ventas está a cargo de supervisar y dirigir las actividades de una

oficina o de un departamento de Ventas. Su empleo consiste en coordinar y monitorear

el trabajo de los empleados a su cargo. 

PERFIL DE GERENTE DE VENTAS

Formación en ventas y gestión de equipos.

Capacidad y liderazgo para administrar un equipo de ventas.

Habilidades comunicativas para tratar con el equipo y personas externas.

Capacidad para analizar y resolver problemas.

Conocimiento del proceso de ventas.

Organización y planificación de estrategias.

Perfil analítico para trazar los objetivos de ventas.

Iniciativa y dotes de motivación.

 Conocimientos para realizar informes de ventas y demás tareas administrativas.

Capacidad de transmitir conocimientos.

Manejo de grupo.

Manejo de lenguaje técnico sobre el producto/servicio que vende.

DESCRIPCION DEL CARGO:

Cargo: Gerente de Ventas

Departamento: Ventas

Depende de: Gerente General 

DEPENDIENTES:

Jefe Sucursal

Supervisor de ventas

Representante de ventas o Vendedores

Asistente de ventas

Cajeras 

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico

organizacional.

Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.

Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y Anual.

Medición y Evaluación del desempeño de la fuerza de venta.

Analizar los problemas para aumentar la eficiencia dela operación y proponer

soluciones rentables para la Empresa.

Análisis del volumen de venta, costos y utilidades.

 Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar y darle al público un

buen beneficio.

Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.

Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas.

Elaborar y ejercer el presupuesto semestral dela Empresa.

CONOCIMIENTO DEL CARGO:

Elaboración de estrategias comerciales.

Marketing.

Desarrollo y ejecución de nuevos proyectos comerciales.

Atención a Clientes.

Conocimientos básicos en el área contable.

RESPONSABILIDADES

Lograr el crecimiento y los objetivos de venta mediante una gestión acertada del

equipo de ventas.

Diseñar e implementar un plan comercial estratégico que aumente la cartera de

clientes de la empresa y garantice su fuerte presencia

Reclutar personal, establecer objetivos, orientar y supervisar el desempeño de los

representantes de ventas

Entablar y fomentar relaciones fuertes y duraderas con los clientes cooperando con

ellos y entendiendo sus necesidades

Presentar informes de ventas, ingresos y gastos, así como previsiones realistas al

equipo de dirección
 Identificar mercados emergentes y cambios en el mercado, siendo totalmente

conocedor de los nuevos productos y del estado de la competencia.

REQUISITOS

Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado

Experiencia previa exitosa como representante de ventas o gerente de ventas,

cumpliendo o superando los objetivos sistemáticamente

Compromiso con la formación continua a través de talleres, seminarios y

conferencias

Demostrada habilidad para comunicar, presentar e influir de forma creíble y eficaz

en todos los niveles de la organización

Demostrada habilidad para guiar el proceso de ventas desde su planificación hasta

su cierre

Gran olfato para los negocios y experiencia en la industria

Excelentes capacidades para orientar, enseñar y gestionar a las personas

 FORMACION PERSONAL:

Estudios en Administración (Licenciatura)

Mercadeo y Publicidad o Carreras afines (Licenciatura).

Maestría en Administración de Empresas o en Mercadeo y Publicidad.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:

Movilización propia.

Disponibilidad para trasladarse dentro del país.

Edad entre 35 a 45 años.

 Experiencia mínima de 2 años en el área de ventas.

Manejo de Personal a su cargo.

Excelente presentación personal.

HABILIDADES O ACTITUDES:

Trabajo bajo presión. Proactivo.

Actitud de líder. Responsable.

Iniciativa propia. Dinámico.

Auto control. Honrado 

VENDEDOR

DESCRIPTIVO DEL PUESTO: GERENTE DE VENTAS

TITULO DEL CARGO: Vendedor.

UNIDAD QUE PERTENCE: Área Comercial.

DEPENDE: Ejecutivo Comercial.

DESCRIPCION GENERAL

Responsable del asesoramiento al cliente, utilizándolos medios y las técnicas a

su alcance para conseguir que este cliente adquiera el producto y servicio ofrecido.

TAREAS PRINCIPALES

Consolidación de cartera de clientes.

Prospección y captación de otros clientes.

Argumentación y cierre de ventas suficiente para cumplir con las cuotas

asignadas.

Presentación de la empresa en su ámbito de actuación.

 TAREAS SECUNDARIAS

Elaboración de informes cuantitativos que recogen su actividad y

resultados.

Elaboración de informes cualitativos que recogen los movimientos de la

competencia, las vicisitudes del mercado y el grado de aceptación de los

productos.

Concertación de visitas.

Demostraciones y pruebas.

Preparación de ofertas y presupuestos.

REQUISITOS

Estudiante de Últimos Semestres de Publicidad y Mercadeo o carrera a

afines.

Experiencia mínima de 2 años.

Aptitudes.

Personalidad atrayente, muy buena presencia, fluidez verbal.

Alta capacidad para relaciones inter – personales

SUPERVISIÓN.

Jefe de Ventas y Gerente de Ventas

GERENTE GENERAL

DESCRIPTIVO DEL PUESTO: GERENTE GENERAL

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar , analizar,

calcular y conducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal

adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

 Nombre del Cargo: Gerente General.

Número de personas que ocupan el cargo: 1.

ACTIVIDADES REGULARES DEL GERENTE GENERAL

Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo

plazo.

Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las

funciones y los cargos.

Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

Controlar las actividades planificadas  comparándolas con lo realizado y

detectar las desviaciones o diferencias.

Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el

número y calidad de clientes, hacer las compras de materiales, resolver sobre

las reparaciones o desperfectos en la empresa.

Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal

adecuado para cada cargo.

Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,

personal, contable entre otros.

Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL

Las funciones y responsabilidades que un CEO desempeña pueden resumirse

en:

Planificación, organización y supervisión general de las actividades

desempeñadas por la empresa.

Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes

que la componen.

Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a lo

interno de la empresa, como de portavoz a lo externo de la misma.

Tomar decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales

o vitales para la organización.

Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.

REQUISITOS PARA EL PUESTO DE GERENTE GENERAL

Los requisitos para un gerente general son distintos, dependiendo del perfil de la

empresa y de su historia particular. Debe considerarse que es un cargo vital, lo cual

implica altas cuotas de confidencialidad y compromiso.

Por eso, no es usual que los gerentes generales sean contratados entre un

conjunto de aspirantes desconocidos. Por el contrario, suelen provenir de los propios

cuadros de la empresa o bien son elegidos por la junta directiva entre los individuos

que resulten de su total confianza y conformidad.

Sin embargo, de un gerente general idóneo se espera que posea:

Visión empresarial y capacidad de planeamiento estratégico a mediano y largo

plazo.

Capacidad de liderazgo, carisma, motivación y un alto compromiso con el

trabajo.

Altísimo dominio de la expresión oral y escrita, que le permita ser portavoz de la

organización cuando sea necesario.

Instintos empresariales, capacidad de toma de decisiones y mucho coraje.

Compromiso con la empresa, honestidad y un recorrido profesional que inspire al

equipo de trabajo.