CAPITULO II - Generalidades y Estado de Situacion
CAPITULO II - Generalidades y Estado de Situacion
CAPITULO II - Generalidades y Estado de Situacion
Estado financiero que presenta a una fecha determinada las fuentes de la cuales se han
obtenido los fondos que se usan en la operación de una entidad (pasivos y patrimonio), así
como los bienes y derechos que están invertidos dichos fondos (activos). Algunos tratadistas
suelen llamarlo Balance de Situación, Estado de Situación o Balance General.
FORMAS DE PRESENTACION
Son diversas la forma que adopta supeditada a la legislación de cada país bien a la
costumbre o bien al uso del cual será sometido. En nuestro medio, las formas de
presentación son las siguientes:
Las dos primeras obedecen a normas legales imperantes a las cuales hay que ceñirse. La
tercera es para la dirección de la empresa y puede variar en su forma más no en su
contenido. Más adelante, antes del desarrollo de los casos prácticos, se presentan los
modelos aquí enunciados.
El cuerpo, la parte más importante está conformado por rubros del activo, pasivo y
patrimonio. Cada grupo, genéricamente, comprende.
Activos. – conjunto de bienes y derechos que posee una empresa, como consecuencias de las
transacciones y otros eventos pasados. Representa la masa positiva, la cual, entre otras
cosas, está integrada por,
Patrimonio.- diferencia entre activos y pasivos. El patrimonio neto, llamado también líquido,
está constituido por:
CUENTA DE VALUACION
Se les define como aquellas que reducen a aquellos el importe bruto de los activos a su valor
neto de realización y valor recuperable. Entre ellas, la de estimación por: deterioro de valor
de inversiones financieras, cobranza dudosa; desvalorización de existencia activos biológicos,
(medidos al costo) activos no corrientes mantenidos para la venta, inversiones inmobiliarias
(medidos al costo), inmuebles maquinaria y equipo, intangibles, crédito mercantil y otros
activos, depreciación acumulada de activos bilógicos inversiones inmobiliarias (medidos al
costo), inmuebles maquinaria y equipo; y amortización de intangibles. En cada caso deben
mostrarse como deducción de los activos específicos a que refieren.
Sin perjuicio de otras personas que se adoptan para agrupar las cuentas, las anotadas a
continuación son las que más se usan más en nuestro medio y son compatibles con el
reglamento de información financiera.
Activos corrientes.- Parte de los activos de una empresa conformado por partidas que
representan por partidas que representa efectivo equivalente de efectivo y por aquellas que
se esperan sean convertidos o absorbidas en el corto plazo; tales como: inversiones
financieras, derechos por recuperar, cuentas por cobrar comerciales (terceros y
relacionados); existencias de destinadas para la venta a la producción de bienes o prestación
de servicios, o consumo; otras cuentas por cobrar (terceros y relacionadas) y, servicios y
otros contratos por anticipado (antes llamados cargas diferidas). Para el efecto se considera
como corto plazo del periodo que no excede de un año de la fecha en que se prepara el
estado.
Activos no corrientes.- Parte de los activos de una empresa conformado por las inversiones
financieras, derechos por recuperar, cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por
cobrar a largo plazo (de terceros y relacionadas) y los bienes materiales e inmateriales
duraderos, entre otros. Se considera como largo plazo el periodo que excede de un año de la
fecha de formulación del estado.
Pasivos corrientes.- Parte de los pasivos de una empresa conformado por deudas y
obligaciones cuyo pago debe efectuarse el corto plazo, es decir, dentro de los doce meses
posteriores a la fecha del estado de situación.
Pasivos no corrientes.- Parte de los pasivos de una empresa conformado por las deudas y
obligaciones con vencimiento que superan los doce meses.
Patrimonio.- Diferencia entre activos y pasivos netos de la cual nos hemos ocupado
anteriormente.
Esta forma de agrupar los componentes del estado de situación financiera permite ordenar
los rubros que conforma cada uno de ellos, observando para los activos el orden del
creciente de liquidez y para los pasivos la exigibilidad de pago decreciente, tal como se
expone como los acápites siguientes.
Comentario:
Activos financieros:
Agrupa los activos financieros a valor razonable con cambios en ganancias y pérdidas, los
disponibles para la venta, mantenidos hasta el vencimiento y los activos por instrumentos
financieros derivados. Normalmente su finalidad es obtener beneficios a corto plazo
Comentarios:
En la contabilidad, las inversiones se registran en la cuenta 11. Inversiones financieras. Las
inversiones mantenidas para negociación y las disponibles para la venta expresadas en
moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio a la fecha de los estados financieros.
Comentario
Las partidas por cobrar con plazo mayora un año se presentan en el activo no corriente
en el rubro otras cuentas por cobrar.
Comentarios:
Los adeudos de directores y del personal se incluyen en el rubro de otras cuentas por
cobrar
La parte suscrita pendiente de pago y las acciones recompradas por la propia
empresa en forma directa o indirecta, se presentan deduciendo el capital para su
presentación neta.
Inventarios.-
Incluye los bienes tangibles que posee la empresa destinados a la venta, los que se
encuentran en proceso de fabricación o se utilizan en el proceso, los destinados para
consumo en la prestación de servicios.
Comentario:
Activos biológicos. –
Incluye los activos biológicos representados por el costo de los animales vivos o las plantas,
debidamente valuados.
Comentarios:
Otros activos.-
Incluye la parte corriente de los activos no comprendidos en rubros anteriores, tales como
obras de arte y cultura, joyas, entre otros.
Activos financieros.-
Involucra los activos financieros (no derivados) disponibles, respecto a los cuales, la
empresa tiene la intención, así como la capacidad, de mantenerlos hasta su vencimiento.
Incluye los derechos por cobrar que la empresa tiene sobre sus clientes, producto de la
venta de bienes o prestación de servicios de la actividad principal de la empresa, cuya
convertibilidad en efectivo se realizara en un plazo mayor al corriente. Los anticipos a
proveedores deben reclasificarse en cuentas de existencias por recibir, gastos controlados
por anticipado o unidades por recibir, dependiendo del propósito del anticipo.
Comentarios:
El importe de las cuentas por cobrar comerciales cuya exigibilidad es un plazo mayor
a un año de la fecha del estado de situación, se determina:
En este rubro no se incluirá importes de facturas y letras por cobrar distintas a las
que proviene de la actividad ordinaria de la empresa. Dichos importes si figuran
exigibles a largo plazo, se presentará formados partes de otras cuentas por cobrar a
largo plazo.
Hasta donde es posible deberán aplicárselos comentarios de cuentas por cobrar
comerciales de los activos corrientes.
Otras cuentas por cobrar.-Incluyen a otros deudores diferentes a los originados por
operaciones relacionadas con el giro de negocio que deben realizarse en un plazo
mayoral corriente.
El importe de este rubro se determina como sigue:
Incluye los derechos exigibles en plazo no corriente proveniente de préstamos otorgados por
operaciones distintas a la actividad del negocio a cargo de personal distinto al personal clave
y de socios respecto a suscripciones pendientes de pago.
Comentario:
Activos biológicos:
Incluye los activos biológicos cuyo ciclo productivo requiere de un periodo mayoral corriente
Propiedades de inversión.-
Incluye las propiedades cuya tenencia es mantenida con el objeto de obtener rentas,
aumentar el valor del capital o ambos. Su reconocimiento inicial aplica el mismo tratamiento
que el de inmuebles maquinarias y equipo.
Registra los bienes usualmente llamados activos fijos que la empresa utiliza en la producción
o en otro servicio, inclusive para arrendarlos o para usarlos en la administración que se
esperan usar durante más de un ejercicio anual, no estando destinados para la venta en el
curso normal de los negocios. Tiene vida relativamente larga y están sujetos a depreciación,
salvo terrenos. En su prestación figuran deducidos de su depreciación acumulada; es decir se
presenta neto de depreciación.
Estos activos se darán de baja por su venta o disposición por otra vía; o cuando no se espera
obtener beneficios económicos futuros por su uso, venta u otras disposiciones.
Asimismo, puede incluir los activos por explotación y evaluación de recursos mineros hasta
el momento en que la factibilidad técnica y viabilidad comercial de la extracción de tales
recursos sean demostrables.
Comentarios:
Activos intangibles.- A diferencia de los inmuebles, maquinaria y equipo que son bienes
materiales los intangibles son derechos o valores inmateriales de larga duración que se
encuentran bajo el control de la empresa para ser usados para la producción o suministros
de bienes o servicios, se arriendan a terceros o se aplican para fines administrativos; así
como la concesiones de exploración y explotación, las cuales implican derechos de larga
duración.
Asimismo, puede incluir los activos por exploración y evaluación de recursos minerales,
hasta el momento en que la factibilidad técnica y viabilidad comercial de la extracción de
tales recursos sean demostrables. En el estado de situación financiera figuran deducidos de
su amortización acumulada; es decir, se presentan netas de amortización.
Comentarios:
Al igual que los rubros que conforman los activos, en los que siguen se aplica la misma
metodología de representación; es decir, la denominación del rubro y, de ser el caso, el
respetivo comentario o aclaración.
Sobregiros bancarios.
Este rubro está representado por el monto de los saldos acreedores de las cuentas
corrientes, créditos recibidos de los bancos como facilidades crediticias recibidas o
extendidos más allá de las posibilidades de pago usuales del deudor, cuya cancelación
debería efectuarse con las cobranzas previstas y/o depósitos que realice la empresa en
un plazo pactado.
Comentarios:
Las empresas que mantiene dos o más cuentas corrientes en una misma entidad
bancaria, cuyos saldos se presente de manera contraria una de otras y que no sean
significativos, se puede compensar así:
Banco xx Cta. Nº 1 (10,000.00)
Banco xx cta. Nº 2 300.00
(9.700.00)
También se puede optar por ubicar en los activos corrientes del saldo deudor y en los
pasivos corrientes el saldo acreedor.
Obligaciones financieras.
Incluye las obligaciones ante acreedores del sistema financiero, préstamos bancarios,
pagares, emisión de deuda y la parte corriente de las obligaciones de largo plazo, así como
los pasivos originados por instrumentos financieros derivados. Incluso puede acumularse los
sobregiros.
Incluye las obligaciones por pagar que la empresa tiene con sus proveedores, producto de la
compra de bienes o de servicios recibidos, proveniente de operaciones relacionadas con la
actividad principal del negocio, debiendo mostrarse separadamente los importes a favor de
terceros y partes relacionadas.
Comentarios:
Las facturas por pagar y letras aceptadas en moneda extranjera deberán convertirse
en nuevos soles al tipo de cambio de la fecha del estado financiero.
Los anticipos otorgados a proveedores (subcuenta 422 del PCGE), para efectos de
presentación, deben reclasificarse en las cuentas de existencias por recibir, gastos
pagados por anticipado o unidades por recibir, dependiendo del propósito del
anticipo.
El monto de las facturas y letras, cuya obligación de pago es mayor de un año de la
fecha del estado, se presentará formando parte del pasivo no corriente.
En este rubro no se incluirá importes de letras aceptadas por operaciones distintas a
las comerciales (prestamos, por ejemplo). Dichos importes se incluirán en el pasivo
corriente, según sea el caso, en el rubro cuentas por pagar a relacionadas u otras
cuentas por pagar.
En nota a los estados financieros se detallará los saldos de las facturas y letras por
pagar clasificadas en comerciales con terceros y por pagar a empresas relacionadas.
Incluye otras deudas adquiridas por la empresa cuya obligación de pago es a corto plazo,
tales como: tributos, remuneraciones, anticipos de clientes, garantías recibidas,
participaciones, dividendos (utilidades cuya distribución está acordada), intereses y otras
cuentas por pagar diversas. Se exceptuara los adeudos al personal clave.
Provisiones.-
Incluye aquellos pasivos para los que existe incertidumbre acerca de su fecha de vencimiento
o el importe de los desembolsos futuros necesarios para su cancelación. Los cuáles serán
determinados por el juicio de la gerencia de la empresa, complementando por la experiencia
que se tenga en operaciones similares y en algunos casos por informes de expertos, que
permitan estimar el desanclase en el plazo corriente y su efecto financiero.
Incluye el saldo pendiente por pagar de impuesto a la renta a favor del fisco y participación
de los trabajadores.
Cuentas por pagar comerciales.- Incluye la parte no corriente de las obligaciones por pagar
que la empresa tiene con sus proveedores producto de la compra de bienes o servicios
recibidos, proveniente operaciones relacionadas con la actividad principal del negocio, de
viendo mostrarse separadamente los importes a favor de terceros y de partes relacionadas.
Comentario:
Incluye otras deudas adquiridas por la empresa cuya obligación de pago es de plazo mayor a
un año de la fecha del estado financiero, tales como: Tributos, remuneraciones, anticipos de
clientes, garantías recibidas, participaciones, dividendos (Utilidades cuya distribución esta
acordada), intereses y otras cuentas por pagar diversas. Se exceptúa los adeudos al personal
clave.
Incluye el saldo pendiente por pagar de impuesto a la renta a favor del fisco y participación
de los trabajadores por pagar en periodos futuros, relacionadas con la diferencia temporales
imponibles.
Provisiones.-
Incluye aquellos pasivos para los que existe incertidumbre acerca de su fecha de vencimiento
o el importe de los desembolsos futuros necesarios para su cancelación. Serán determinados
por el juicio de la gerencia de la empresa, complementado por la experiencia que se tenga en
operaciones similares en algunos caso por informes de expertos, que permitan estimar el
desanclase en el plazo no corriente.
Provisión por beneficio a los empleados.-
Otros pasivos.-
Ingresos diferidos.- Están representados por las rentas o utilidades cuya liquidacion total o
parcial se efectuara en ejercicios posteriores como aquellas percibidas por ventas futuras,
subversiones gubernamentales, de ser el caso.
Comentarios:
Capital emitido.-
Incluye los aportes efectuados por los accionistas, socios o propietarios de la empresa, en
dinero o en especie, con el objeto de promover recursos para la actividad del ente. El capital
debe registrarse en las fechas que se provisione el compromiso de efectuar el aporte, se
otorguen la estructura publica de constitución o de modificación del estatuto. En los estados
financieros el capital se presenta neto de la parte suscrita pendiente de pago y de las
acciones recompradas (En tesorería) por la propia empresa y registrada a valor nominal.
Comentarios:
Primas de emisión.-
Incluye el mayor o menor valor pagado en valor nominal de la acciones y el precio pagado de
una emisión; o entre valor nominal y su precio de compra en caso de acciones readquiridas
de la misma empresa. Incluye también la diferencia cambiaria que se genera entre la fecha
del acuerdo y de la fecha de pago del aporte, cuando la transacción se ha acorado en
moneda distinta a la del curso legal.
Acciones de inversión.-
Acciones de propia emisión que han sido readquiridas. Son de naturaleza deudora; por
tanto, su importe disminuye el valor patrimonial.
Incluye la reserva legal que se detrae de las utilidades después de deducir las participaciones
e impuestos, hasta alcanzar la quinta parte del capital, de acuerdo con disposiciones legales,
las cuales se destinan a fines específicos.
Resultados acumulados.-
Incluye las utilidades no repartidas y las pérdidas acumuladas de uno o más ejercicios.
Comentario:
Rubro conformado por otras reservas no comprendidas en partidas anteriores caso del
excedente de revaluación.
Excedente de revaluación.-
Comentario:
De acuerdo con las normas del PCGE el mayor valor atribuido a los inmuebles,
maquinaria y equipo y activos intangibles, se registran en las
correspondientes sub divisionarias de la cuenta 33 inmuebles, maquinaria y
equipo y, 34 activos intangibles respectivamente. De la misma manera se
procederá con el mayor importe de la depreciación y amortización, que se
registran en la respectiva subcuenta y divisionaria de la cuenta 39
depreciación, amortización y agotamiento.