Guia de Uso de Google Meet

INSTITUTO TÉCNICO
CORPORACIÓN CIBERNETICA AMERICANA DEL SUR

“C.C.A. DEL SUR”
“La elección de los que quieren ser grandes”
GUIA DE USO GOOGLE MEET
1. Introducción
Google Meet (meet.google.com) es el sistema de videoconferencia de Google para equipos de usuarios. Es ideal
para organizar reuniones no presenciales donde es posible intercambiar audio, vídeo y compartir el
escritorio.Esunaopciónmuyrecomendableparagestionaruna clase con alumnado.
Actualmente Google ofrece distintas soluciones de videoconferencia:
● Google Duo (duo.google.com) para videollamadas 1x1 en cuentas Gmail y cuentas G Suite.
● Google Hangouts (h angouts.google.com) con un límite de 10 conexiones simultáneas para usuarios
Gmail yde 25 conexiones simultáneas para usuarios GSuite.
● Google Meet (meet.google.com) con un límite de 100 conexiones simultáneas. Para usuarios Gmailcon
unalimitación de60 min por videoconferencia. Parausuarios G suite sin limitación de tiempo.
En Google Meet, con motivo de la crisis covid-19, se han establecido las siguientes
ampliaciones de servicio hasta finales de septiembre-2020:
● En cuentas gratuitas de G Suite for Education se admiten 250 conexiones simultáneas por reunión, se
permite la grabación de la sesión y la emisión en directo. Estas opciones anteriormente estaban
reservadas a cuentas G Suite empresariales depago.
● En cuenta gratuitas de GMail se puede utilizar Google Meet con 100 conexiones simultáneas sin
límite de tiempo por reunión. Antes no se podía utilizar este servicio.
2. Requisitos
Para utilizar Google Meet en un ordenador PC los requisitos son:
● Hardware:serecomiendadisponerdeconexiónaInternet,micrófonoywebcam.
● Sistema operativo: iOS, Windows, Chrome OS y Ubuntu.
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● Navegador web compatible: Chrome, Firefox, Edge y Safari. No es necesario instalar ningún
programa en el ordenador.
● Permisos: la primera vez desde el navegador se solicita permiso para utilizar el micrófono y
la cámara.
Se puede instalar la app Hangouts Meet:
● Google Play
● AppleStore
3. Iniciodeunareunión
Para convocar una reunión Google Meet desde un ordenador sigue estos pasos:
1. Abre el navegador web y accede a la dirección http://meet.google.com

2. Si no tienes abierta sesión enGoogletesolicitarálascredencialesdeacceso:emaily contraseña.
3. Clic en el botón + Iniciar o unirse a una reunión.

4. Introduce el nombre o título de lareunión y pulsa en el botón Continuar.
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5. En la antesala de la reunión se muestra la señal de audio y de video recogida por el equipo.

6. Para entrar en la reunión clic en el botón Unirme ahora.
7. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios se muestra la URL de acceso a la reunión. Es
del tipo https://meet.google.com/<codigo>
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8. Lainvitaciónalasesiónparaelrestodeusuariossepuederealizarde3formas:
● EnviarporemailomensajeríalaURLdelareuniónobieneltítulodelareunión.
● Situar un anuncio en Classroom donde figure esta URL.
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● Una vez dentro de la videoconferencia, en el panel Personas, clic en el botón + Añadir personas.
Copiar y pegar las direcciones de correo de los invitados ypulsar en elbotón Enviar invitación.
4. Accesoaunareunión
Para acceder a una invitación se puede optar por alguna de estas opciones:
Opción 1. Utilizar la URL de la reunión.
1. Se clickea en la URL de la reunión: https://meet.google.com/<codigo> del email recibido o en el

anuncio de Classroom.
Opción 2. Utiliza el nombre de la reunión.
1. Se accede a Google Meet: http://meet.google.com

2. Clic en el botón Iniciar o unirse a una reunión.
3. Se introduce elcódigo (fai-mxse-adq) o bien elnombre dela reunión (clase4esoa) (*)
4. Clic enContinuar.
(*) Nota: El nombre de reunión solamente funciona para unirse a una videoconferencia cuando convocante y
asistentes tienen cuenta en el mismo dominio G Suite.
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5. Enamboscasossemostrarálaventanadeentradaalavideoconferencia.
6. Clic en el botón Unirme ahora.
La gestión de autorizaciones para entrar a la videoconferencia se realiza atendiendo a los siguientes

criterios:
1. Usuarios del dominio. Todos los participantes con cuenta en el mismo dominio accederán a
la reunión sin necesidad de que el organizador les autorice.
2. Usuarios no pertenecientes al dominio. Todos los participantes con cuenta en Gmail o en un dominio
distinto cuando tratan de entrar en la videoconferencia deben ser autorizados uno a uno
por el organizador cuando éste se encuentra dentro de la videoconferencia. Solamente el
organizador puede Admitir/No admitir a los participantes externos.
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Asistente esperando a ser admitido Organizador pulsa en Admitir para autorizar entrada
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3. Usuarios invitados. Todos los usuarios, sean del dominio o no, que acceden pulsando en el botón
Unirse a la reunión contenido en el email de Invitación remitido desde Meet, podrán acceder
directamente sin autorización del organizador.
5. Gestionar una videoconferencia Meet desde Calendar

5.1 Crear una reunión desde Calendar
1. Accede a tu Google Calendar, por ejemplo el calendario de clase en Classroom situado en la pestaña
Trabajo de Clase.
2. En la columna lateral izquierda activa solamente el calendario asociado a esa clase para evitar
situarlo en otro calendario distinto.
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3. Haz clic en el día en que deseas celebrar la videoconferencia.
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Guía de Google Meet
4. En elcuadrodediálogodelevento introduce eltítulo,fecha yhora.
5. Pulsa en Añadir videollamadas de Google Meet

6. Se crea automáticamente una dirección de una sala de Google Meet que se reservará para ese
evento en la fecha y hora indicados.
7. Si pulsas en la flecha superior de la reunión se mostrarán los detalles de la misma. La URL que se
proporcionasepuededifundiralosinvitadosapartirdeesemomento.
8. ParaguardarlaanotaciónenelcalendariopulsaenelbotónGuardar.
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Nota:
● El límite por defecto para cuentas G Suite for Education es 100 usuarios. Con motivo de la crisis del
COVID-19 este límite se ha ampliado a 250 usuarios/as.
5.2 AñadirinvitadosalavideoconferenciadesdeCalendar
Para invitar a la videoconferencia a otros usuarios desde Calendar:
1. Haz doble clic en el evento de la videoconferencia que has creado en el Calendar para acceder a
su edición.
2. En el cuadro de Invitados teclea o pega el listado de emails de los invitados separados por coma.
3. Pulsa la tecla enter para guardar el listado de invitados.
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4. Activa o desactiva los permisos de invitados: Editar el evento, Invitar a otros o Ver la lista de
invitados.
5. Para terminar pulsa el botón Guardar.
5.3 AñadirarchivosadjuntosaunavideoconferenciadesdeCalendar
Para añadir un documento adjunto a la reunión desde Calendar:
1. Haz doble clic en el evento de videoconferencia que has creado en el Calendar para acceder a
su edición. .
2. En la parte inferior se ofrece el editor de la descripción. Haz clic en el botón Adjuntar archivo para
subir un archivo del equipo o elegir un archivo almacenado en tu Drive.
3. Se mostrará el archivo o archivos adjuntados.
4. Para terminar pulsa en Guardar. Si has invitado a varios participantes se preguntará en qué modo
deseas compartir este adjunto: Ver - Comentar - Editar. Clic en el botón Invitar.
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5. Durante la sesión de videoconferencia el documento o documentos estarán accesibles en el panel

Detalles de lareunión situadoenlaesquinainferiorizquierdade laventana de Meet.
Notas:
● Los documentos adjuntos solamente estarán disponibles para aquellos usuarios que ha sido
invitados desde Calendar siempre y cuando se haya configurado adecuadamente los permisos
de acceso al crear y guardar el evento.
● El organizador de la videoconferencia tendrá disponibles los archivos adjuntos en la ventana de
Meetsolamente sisehaañadido como invitado alareunión desde Calendar.
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6. UsodeMeetdesdeClassroom
EsposiblecrearunasaladereunionesparavideoconferenciasenMeetsinsalirdelaclasede Classroom.
Para activar la sala de reuniones en Meet desde Classroom:
1. Clic en el botónde configuración deAjustes delaclase. Es eliconoderueda dentada que aparece

en la esquina superior derecha.
2. En la sección General se mostrará el ítem Meet. Para crear la sala de reuniones en Meet pulsa en el
botón Generar enlace de Meet.
3. Semostraráelenlacedeaccesodirectoaesavideoconferencia.Esdeltipo:
https/meet.google.com/lookup/<código>
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4. En todo momento se puede decidir si el acceso a la sala de reuniones está visible o no para el
alumnadopulsandosobreelinterruptorsituadodebajodelenlace.
5. Si se deja Visible para los alumnos el acceso a la sala se situará en …
● Trabajo de clase: En un botón con nombre Meet en la pestaña Trabajo de clase al lado del enlace a
Google Calendar.
● Tablón: en el encabezado del aula se mostrará Enlace de Meet.
6. El alumnado accederá directamente a la reunión pulsando en cualquiera de estos dos enlaces de

Meet.
7. Para cambiar la URL de la sala de videoconferencia despliega el combo que contiene esa dirección
en el panel de Ajustes dela clase yelige la opción Cambiar.
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8. Para ocultar el enlace al alumnado a este espacio de comunicación se puede cambiar su URL y a
continuación ocultar su acceso.
Notas:
● Los alumnos/as que no pertenecen al dominio G Suite NO se les mostrará en Classroom estos dos
accesos a Meet.
● Podrán acceder a la reunión Meet través de la URL que se les proporcione en un anuncio pero deben
ser autorizados por el organizador si no han sido invitados previamente desde Calendar o
desde Meet.
7. Accedera MeetdesdeGMail
Se puede acceder a Meet desde la web de GMail:
● Iniciar una reunión: accede en una pestaña nueva a la portada de Google Meet donde es posible crear
una reunión introduciendo su apodo.
● Unirse a una reunión: te solicita el código o apodo de una reunión en un cuadro flotante para luego
conducirte a la antesala de entrada a la reunión.
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8. LaventanadeGoogleMeet
1. Detalles de la reunión. Muestra un cuadro con el título de la reunión, datos de acceso y los archivos
adjuntos si los hemos subido al Calendar.
2. Ventana principal. Mostrará la imagen del usuario que hemos seleccionado en el panel de
Personas.
3. Activar/desactivar micrófono. Permite habilitar o deshabilitar tu micrófono. Es muy recomendable
que todos los participantes se mantengan con el micro deshabilitado para evitar ruido. Sólo lo
tendráabiertoquienintervengaencadamomento.
4. Salir de la llamada. Para abandonar la sesión.
5. Activar/desactivar la videocámara. Para habilitar o deshabilitar tu videocámara. En ocasiones
cerrando la cámara se puede ganar algo de calidad de recepción cuando la conexión a Internet
no es muy buena.
6. Mostrar mi pantalla. Al pulsar en este botón se puede compartir toda la pantalla, una ventana o
una pestaña de Chrome.
7. Opciones. Proporciona acceso a las opciones de configuración de tu ventana de Meet.
8. URL de la reunión. En la barra de direcciones del navegador se dispone del enlace de acceso
directo a la meeting.
9. Personas. Haz clic en este botón para acceder al cuadro Personas donde es posible ver las personas
queestánconectadasyademásesposibleenviarinvitacionesamás.
10. Chat. Se accede al panel del conversación mediante teclado.
11. Vista previa. Se muestra miniatura del vídeo que seestá emitiendo yseñal luminosa de tu audio que
lo acompaña
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9. Detallesdelareunión
1. Hazclicsobreelidentificadordelareuniónsituadaenlaesquinainferiorizquierda.
2. SemostraráelpaneldeDetallesconelapododelareuniónylosdatosdeacceso.
3. Al pulsar en el botón Copiar datos de acceso se copia al portapapeles estos datos para luego poder
pegarlos en otro sitio.
4. En la pestaña Archivos adjuntos aparecerán los ficheros que se han adjuntado desde Calendar a la
reunión. Estos archivos solamente estarán disponibles para las personas invitadas desde Calendar.
Debe invitarse también al organizador paraqueleaparezcan los adjuntos.
10. Mostrar mipantalla
1. Cuando pulses en el botón Presentar ahora se puede elegir entre compartir Toda la pantalla , una
ventana o bien una pestaña de Chrome.
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10.1 Toda lapantalla
1. Al elegir esta opción se compartirá el escritorio completo.

2. Eslaopciónidealsivamosarealizarunademostracióncondistintosprogramasenel ordenador
3. Requierecuidarlosdetallesdeprivacidadporqueeslaopciónmásexpuesta.
10.2 Una ventana
1. Si se selecciona Una ventana se mostrará un panel con todas las ventanas abiertas del navegador y
también de aplicaciones. Es una opción recomendaba para asegurar la privacidad de nuestro
equipo.
2. Clic sobre una ventana para activarla y pulsa el botón Compartir.
10. 3 Una pestaña de Chrome
1. Si se elige la opción Una pestaña de Chrome se visualizará un panel donde es posible elegir una de
las pestañas abiertas en este navegador.
2. Marca o desmarca la opción Compartir audio para que los participantes puedan escuchar o
no el audio emitido desde esa pestaña de Chrome.
3. Pulsa en el botón Compartir. Es la opción recomendada para reproducir un vídeo o un audio en el
equipodelpresentadoryquelosdemásloveanytambiénloescuchen.
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4. El presentador puede subir al 100% el volumen del reproductor de audio o vídeo para facilitar la
audición o bien situarlo al 50% para poder hablar y comentar sobre esa reproducción.
Nota:
● Si se comparte la pantalla completa o bien una ventana, entonces el audio que recibirán los demás
es el que se emite a través del micrófono del equipo. Por tanto si el presentador utiliza
auriculares en lugar de altavoces, la audiencia NO escuchará el audio emitido por el
programa utilizado.
10.4 Compartir y dejar de compartir
1. Cuando se comparte la pantalla al resto dependiendo de la configuración del receptor se verá

más o menos grande esa pantalla.
2. Para dejar de compartir se puede optar por pulsar en el botón Dejar de compartir dela barra flotante
de sistema o bien enelbotónDejar depresentar enlaventana dela videoconferencia.
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11. Grabacióndelareunión
La grabación es una funcionalidad adicional que se ha habilitado recientemente y de forma gratuita con
carácter temporal (a raíz de la crisis del covid-19) en los dominios de G Suite for Education. Anteriormente
era unaprestación reservadasolamenteacuentasempresarialesde G Suite.
Cualquier asistente a la reunión, no solamente el organizador, puede grabarla. El permiso para que cada
usuario pueda grabar en una reunión Meet se gestiona desde la administración de G Suite. Puede resultar
conveniente desactivar esta funcionalidad para el alumnado aunque en todo momento la grabación se
indica en la ventana de la videoconferencia. La prestación de grabación NO estará disponible para
usuariosGmailqueaccedanaestareunión.
1. Pulsa en el botón de Opciones situado en la esquina inferior derecha y elige Grabar reunión.
2. Se mostrará un aviso informando de que la grabación debe realizarse con el
consentimientoexpresodetodoslosparticipantes.ClicenAceptar.
3. En la esquina superior izquierda se mostrará un recuadro rojo con el texto GRABANDO
parainformaratodoslosparticipantesquelareuniónseestágrabando.
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4. Para terminar la grabación clic en Opciones de la ventana de Meet y eligeDetener grabación.
5. En laventanade confirmación haz clicenDetener grabación.
6. Al cabo de unos minutos el vídeo resultante sepodráencontrarentuDrivedentro de una carpeta

con el nombre Meet Recordings.
12. EmisiónendirectodesdeGoogleMeet
La emisión en directo es una funcionalidad adicional de Meet que se ha habilitado

recientemente y de forma gratuita con carácter temporal (a raíz de la crisis del covid-19) en los dominios de G
Suite for Education. Anteriormente era una prestación reservada solamente a cuentas empresariales
de G Suite.
Una videoconferencia entre varios usuarios se puede retransmitir en directo a multitud de

espectadores (hasta 100.000). Los participantes en la videoconferencia pueden controlar el inicio y
finalización de la emisión si disponen de los permisos oportunos en el evento del Calendar. Los
espectadores solamente pueden observar la reunión no pudiendo participar en ella. Podrán acceder a la
reunión a partir de una URL específica y distinta del acceso a la videoconferencia. Solamente pueden
asistir como espectadores los usuarios con cuenta en el dominio G Suite.
Seactiva ydesactivalaemisiónendirectoaccediendoaleventodelavideoconferenciaenel Calendar.
1. Una vez creada la videoconferencia en la edición de un evento en Calendar haz clic en el botón
Añadir emisión en directo.
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2. Esta acción genera un enlace URL que se puede distribuir para conectarse como
espectador/a a la emisión en directo de la videoconferencia. Esta URL es del tipo:
stream.meet.google.com/stream/código-alfanumérico
3. Para cerrar la emisión en directo basta con acceder de nuevo al evento en Calendar y pulsa en el
enlace Quitar emisión en directo.
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13. Opcionesdeconfiguración
1. Pulsa en el botón de Opciones situado en la esquina inferior derecha.

2. Se muestra el panel de configuración de opciones:
Cambiar diseño
1. La opción por defecto es Automático.

2. En estepanel esposible configurar el modo de la ventana deMeet:
● Barra lateral: muestra a la izquierda en grande la ventana del participante que hayamos pulsado y
fijado en las miniaturas de la derecha.
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● Foco: muestra en grande la ventana del participante que está hablando o

compartiendo. Es la opción recomendada cuando alguien está compartiendo su pantalla
porquepermitevisualizaramayortamañoelcontenidocompartido.
● Mosaico:permitever másfácilmenteatodoslosparticipantesenunareunión.
Pantalla completa
1. Activa la ventana de Meet en modo pantalla completa.

2. Se regresa a la ventana normal pulsando la tecla Esc
Activar/desactivar subtítulos
1. Habilita/deshabilita la exhibición de los subtítulos de texto creados de forma

automática apartirdel audio captado.Funciona mejor eninglés.
Configuración
1. Permite acceder a la configuración del audio (micro y altavoces) y de videocámara para seleccionar
eldispositivoadecuadoobiendefinirlacalidaddeimagen.
2. Cuando tenemos alguna dificultad de audio o video con Meet conviene entrar en este panel
para realizar las pruebas oportunas.
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14. Panel dePersonas

1. Clic en el botón Personas
2. SemostraráelpanelPersonas queestánparticipandoenlareunión.
3. Para invitar por email a otras personas pulsa en el botón +Añadir personas, teclea o bien
copia/pega los emails y pulsa en el botón +Invitar.
Desdeestepanelesposiblerealizaralgunastareasútileseneldesarrollodelasesión:
14.1 Fijarlavideocámarapropiaenlaventanaprincipal
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1. Pulsaenlaminiaturadelaimagenqueestárecogiendotuvideocámara.
2. Semostraráunpinindicandoqueestaimagensefijaenlaventanaprincipal.
14.2 Gestionar laparticipación deotros usuarios
Clic en la flecha hacia abajo para desplegar el menú de opciones de ese usuario. Desde este panel se
puede …
1. Fijar el video que emite ese usuario en la ventana principal. Se mostrará el icono de un pin para
indicar esta situación.
2. Silenciar el micrófono de ese usuario. Solamente el propio usuario puede volver a activarlo.
3. Quitar. Pulsa en este botón para quitar a ese participante de la videollamada. Se solicita
confirmación. Si en ella se responde quitar entonces ese usuario será expulsado de la
reunión.
15. Ventana delChat
1. Clic en el botón Chat. Es un sistema idóneo para enviar preguntas o dudas durante una explicación
sin necesidad de interrumpir al que habla.
2. Semostraráenlacolumnaderechaelpaneldeconversaciónporteclado.
3. Los mensajes enviados serán visibles por todos.
4. En cada aportación aparece su autor/a y la fecha de envío.
5. Para enviar un mensaje utiliza el cuadro de texto situado en la parte inferior de este panel.
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16. CompartirpantallaconaudioenMeet
Durante una videoconferencia con Meet al compartir la pantalla completa o una ventana de un aplicación del
ordenador, el audio que se emite solamente es el que entra por el micrófono. No se incluye el sonido que
reproduce el ordenador desde el que se comparte. Por este motivo en ocasiones puede ocurrir que se
comparta la reproducción de un vídeo de Youtube y los participantes no escuchen el audio. Sobre
todo si estamos usando auriculares en lugar de altavoces. En este caso el audio de reproducción del
equiponollegaaentrarporelmicroylos participantes no escuchan el sonido.
ParaevitaresteproblemaserecomiendautilizarlaopciónPresentarahora>Unapestañade Chrome.
1. En una pestañade Chromeaccede alvídeo quedeseasreproducir.

2. Regresaala ventana desde donde estás participando en lavideoconferencia.
3. Clic en Presentar ahora y elige Una pestaña de Chrome.
5. Asegúrate de que está marcada la opción Compartir audio para que los participantes puedan
escuchar elaudio emitidodesde esapestaña de Chrome.
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6. Pulsa en el botón Compartir. Es la opción recomendada para reproducir un vídeo o un audio en el

equipodelpresentadoryquelosdemásloveanytambiénloescuchen.
7. El presentador puede subir al 100% el volumen del reproductor de audio o vídeo para facilitar la
audición o bien situarlo al 50% para poder hablar y comentar sobre esa reproducción.
8. ParaterminardecompartirpulsaenelbotónInterrumpirdeestapestaña.
17. Controldelaccesoaunasaladevideoconferencia
17.1 Permisosparacrear/unirseaunavideoconferencia
El administrador de G Suite del dominio, desde la consola de administración, puede configurar qué ciertos
usuarios NO puedan crear videoconferencias. Esto se define en Aplicaciones > G Suite > Hangouts Meet y
Google Hangouts en un apartado con el título “Videollamadas: Permitir que los usuarios hagan
videollamadas y llamadas de voz.” se desactiva esta opción para un grupo o unidad organizativa (alumnado). Si
se desactiva el servicio Hangouts Meet para ese grupo o unidad organizativa tampoco podrán unirse a
videoconferencias.
17.2 Control de una sala de videoconferencia
La práctica habitual para que el docente pueda controlar el acceso del alumnado a una sala de
videoconferencia es fácil: “el docente debe ser el primero y el último en abandonarla”. Esto le
otorgará control sobre la sala de reunión evitando que el alumnado pueda acceder antes o después de
la videoconferencia sin estar presente el profesor/a.
Recuerda que cuando se accede a una sala de videoconferencia con unacuenta del dominio (alumnado o
profesorado) NO es necesaria la autorización del creador de la reunión. Por este motivo se recomienda no
proporcionar al alumnado la URL de la sesión antes de que el docente esté presente en la sala.
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Los pasos recomendados son los siguientes:
1. Accede a tu clase de Classroom

2. Sitúa un anuncio indicando fecha-hora de la sesión y el procedimiento de acceso desde la clase.
Clic en Publicar.
3. Unos minutos antes de la cita accede a la configuración de la clase.
4. En la sección General > Meet despliega el combo que muestra la URL de la
videoconferencia anterior y elige Cambiar.

5. De esta forma genera una nueva URL de la reunión. Esta reunión no es accesible ni para alumnado ni
paraprofesorado hastaque noseactiveelinterruptorde visibilidad del enlace.
6. ActivaelinterruptorVisibleparalosalumnosyhazclicenelbotónGuardar.
7. Accedealaulayhazclicenelenlacealavideoconferenciasituadoenelencabezadodel
Tablón.
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8. Clic en el botón Unirse ahora para acceder a la sala de reunión. Se recomienda entrar a la reunión sin
demora para evitar que el alumnado se encuentren sin acompañamiento en la sala.
9. Tras la celebración de la sesión invitar a salir a todos los alumnos. El docente debe quedarse el
último en la sala de reunión.
10. Debeesperarunos 30 segundos ya continuación salirde la sesión.
11. Si el alumno trata de volver a unirse a la reunión anterior se le mostrará el mensaje de que ya no
puede unirse a esa videollamada.
12. Es buena práctica ocultar de nuevo el enlace de Meet en la clase de Classroom. Para ello se accede a
los ajustes dela clase ysedesactiva laopción Visible para los alumnos.
18. Verelpaneldechatalcompartirpantalla
Cuando se comparte la pantalla desde Google Meet se pierde la visibilidad del panel del Chat y de
Participantes. A continuación se expone un pequeño truco para poder compartir una ventana y
seguir viendo el panel de chat y de participantes.
1. AccedealavideoconferenciaenunapestañadeGoogleChrome.
2. Accede de nuevo a la misma videoconferencia en otra pestaña de Chrome usando las mismas
credenciales. En esta segunda pestaña puedes desactivarelmicrófono yla cámara.
3. Pulsa y arrastra cada unade estas pestañas de forma independiente parasituar una sobre otra y
desligadas ambas de la ventana del navegador.
4. Redimensiona el tamaño de cada pestaña para que la superior (con cámara y micro activados)
ocupe prácticamente todo el escritorio y la inferior (segunda pestaña con micro y cámara
desactivados) deje ver por la derecha los paneles laterales de Participantes y Chat.
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5. Desde la pestaña superior elige Presentar ahora > Una ventana.
6. En el panel Compartir una ventana de aplicación elige la ventana donde emites la

videoconferencia con micro y cámara. En ella podrás abrir nuevas pestañas y realizar la
demostración que necesites. Clic en el botón Compartir.
7. Durante la presentación podrás ver el panel de Chat con las aportaciones de los asistentes
y enviar tus propios comentarios.
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19. Google Meetapp
La app de Google Meet ofrece una interfaz con una estructura ligeramente diferente al navegador
webenordenadoresPCperoconunasfuncionalidadessimilares.
Parainstalarestaappdesdeeldispositivovisitarelmarketparadescargarla:
● Google Play
● AppleStore
19.1 Iniciar laaplicación
1. Abre la app pulsando sobre su icono una vez instalada.
2. Semuestraunaventanaconelaudioyvídeocapturadosporeldispositivo móvil.
3. En la parte inferior es posible …
● Crear una nueva reunión pulsando en el botón + Nueva reunión.
● UnirseaunareuniónexistentepulsandoenelbotónCódigodereunión.
4. Si se desliza ese panel hacia arriba se podrá acceder a las videoconferencias
planificadas en el Calendar.
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Para crear una nueva reunión:
1. Pulsa en +Nueva reunión

2. Se mostrará un cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios con posibilidad de enviar los datos de
conexión de la reunión a otros usuarios mediante el correo, mensajería, etc.
Para unirse a una reunión existente:
1. Pulsa en Código de reunión

2. Teclea el código o apodo de la reunión y pulsa en Unirse a la reunión.
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19.2 La ventana de Google Meet app
En la parte inferior de la ventana se muestran los 3 botones: activar/desactivar micrófono, colgar

videollamada y activar/desactiva videocámara.
En la ventana principal se mostrará la imagen del usuario que hayamos fijado en el panel
Personas.
En esquina superior izquierda aparece el apodo o título de la conversación. Es útil para difundir el evento a
otros asistentes.
Enlaesquinasuperiorderechasemuestran,deizquierdaaderecha,losbotones:
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1. Control de volumen del dispositivo.

2. Personas.Alpulsarestebotónsemuestraelpaneldelosasistentesalareunión.
3. Chat. Hace visible el panel de conversación por teclado.
4. Informacióndelareunión.Muestralainformaciónyaccesoalareunión.
5. Opciones. Con el icono de 3 puntos da acceso a …
○ Cambiar de cámara en el dispositivo.
○ Activar subtítulos.
○ Presentar lapantalla.
Para presentar la pantalla del dispositivo:
1. Pulsa en el botón Opciones > Presentar pantalla

2. En elcuadro Retransmisión depantalla pulsa en elbotón Iniciar transmisión
3. Puedes salir de Meet y abrir navegador u otra aplicación.
4. Para abandonar la presentación abre de nuevo Meet y pulsa en Dejar de mostrar la pantalla.
Para moderar la participación de los usuarios desde el panel Personas:
1. Al pulsar sobre un usuario en el panel de Personas se muestran 3 botones.

○ Silenciar elmicrófono.
○ Fijar su imagen en la ventana principal.
○ Quitar para expulsarlo de la reunión
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20. MejorasdeGoogleMeet
En Meet se pueden utilizar algunas combinaciones de teclas como atajos para realizar ciertas acciones
interesantes o de uso habitual. Una combinación de teclas consiste en pulsar dos o más teclas de forma
simultáneamanteniendouninstanteesapulsación.
También es posible mejorar algunas funcionalidades de Meet instalando extensiones en el navegador

Google Chrome.
20.1 Combinaciones deteclas
Para ver la lista completa de combinaciones de tecla que están disponibles en Meet sigue estos pasos:
1. Sitúate en la ventana de Meet en una videoconferencia

2. En Windows se utiliza la tecla Control (Ctrl). En Mac se utiliza la tecla Command (⌘) Las acciones
más interesantes de control son:
Acción Combinación
Habilitar/Inhabilitar la cámara Ctrl/⌘+ e
Silenciar/Activar el micrófono Ctrl/⌘+ d
Mostrar/ocultar el panel Personas Ctrl + ⌘/Alt + p
Mostrar/ocultar el panel Chat Ctrl + ⌘/Alt + c
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20.2 Google Meet Grid View
Es una extensión del navegador web Google Chrome que permite disponer en la ventana de Google Meet
de un modo de visualización GRID que muestra en mosaico a todos los asistentes a una reunión virtual. Este
complementomejoraelmodomosaicooriginaldeMeet.
1. Abre el navegador web Google Chrome

2. Accede a la dirección de laextensión Google Meet Grid View
3. Clic en el botón Añadir a Chrome
4. A continuación pulsa en el botón Añadir extensión
5. Tras la instalación a la derecha del cuadro de dirección del navegador se mostrará el icono de
este complemento mostrándonos que está instalado.
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6. Una vez instalado este complemento accede a la ventana de tu videoconferencia. Es importante

reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para poder utilizarlo a
continuación. A la izquierda del botón del panel de Personas se mostrará un nuevo botón
con eliconodeunacuadrícula tachado.
7. Pulsa sobre este botón para activar el complemento Meet Grid. Sabemos que está activado
porquemuestraeliconodeunacuadrículaperosintachar.
8. Al situar el puntero del ratón sobre este botón se mostrarán sus distintas opciones de
configuración:
1. Únicamente mostrar participantes con vídeo. Si activas esta opción en el grid solo se situarán a
aquellos participantes que tienen la cámara activada. Si desactivas esta opción se añadirán al
grid todos los participantes.
2. Resaltar participantes. Al activar este parámetro se iluminará con un recuadro luminoso la
ventanadelparticipantequeestáhablandoenesemomento.
3. Incluirmivídeoenelgrid.Simarcasesteitementoncestuvídeoseañadiráalmosaico.
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4. Enable grid view by default. Al pulsar en esta alternativa se activará la vista grid o mosaico como
opción por defecto del navegador al acceder a Google Meet.
5. Enable Screen Capture Mode. Si se activa esta opción el mosaico forzará que los vídeos de todos los
participantes se muestren en ratio 16:9, se ocultarán los nombres y se bloqueará la posición
de los vídeos. Es la configuración ideal para realizar a continuación una captura de pantalla
de la reunión mediante la pulsación de la tecla Imprimir pantalla en Windows o bien Cmd +
Mayus+3 en Mac.
20.3 Control de asistencia en Meet
Esta extensión del navegador web Google Chrome se utiliza para realizar un control de la asistencia a
una videoconferencia con Google Meet. Solamente con pulsar un botón se genera una anotación en una
hoja de cálculo con la relación de asistentes en ese momento a la reunión virtual indicando fecha y hora de
la captura. Esa hoja de cálculo se guarda en tu cuenta de Drive.

2. Accede a la dirección de la extensión Asistencia en Meet
este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará cuando se inicie la
ventana de la videoconferencia.
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6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es importante

reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para poder utilizarlo.
7. Clic en el botón Personas para mostrar este panel.
8. Al pulsar en esta pestaña se mostrarán las 3 pestañas disponibles: Personas,

Asistencia yChat.
9. Sitúa el puntero del ratón sobre el botón de Asistencia o bien haz clic derecho sobre él (no clic
izquierdo) para que se muestre este panel.
10. Haz clic en el botón on/off para activar esta funcionalidad.
11. La primera vez que activamos este complemento nos solicitará la cuenta Google donde se
guardará la hoja de cálculo en su Drive.
12. Parapasarlistasimplementehazclic(clicizquierdo)enelbotónPasarlista.
13. Esta acción mostrará en una pestaña nueva del navegador la hoja de cálculo creada. El título de esa
hoja de cálculo será Meet Attendance <fecha>-<hora>. Y en ella se habrá creado una página con el
nombre Attendance y en ella figura en una columna la fecha, hora, URL de la sesión y listado de
asistentes.
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14. Cierra esta pestaña de la hoja de cálculo. Haz clic en la ventana principal de Meet para ocultar el
paneldeParticipantes. VuelveahacerclicenelpaneldeParticipantes para desplegarloyvuelve
ahacerclicdenuevosobreelbotónPasarlista.
15. Esta acción volverá a pasar lista sobre los asistentes presentes en ese momento. Se volverá a
abrir la misma hoja de cálculo y en este caso habrá anotado en una nueva columna deesapágina
lanuevafecha-hora-URLdelasesiónylistadodeasistentes.
16. Esta acción de pasar lista se puede realizar todas las veces que sea necesario y se irán guardando
en una nueva columna de la página Attendance en la hoja de cálculo asociada.
17. EnelpaneldeMeetAttendanceseofrecenotros2botonesinteresantes:
Nueva hoja de cálculo
Nueva página dentro de la hoja de cálculo
18. Si se pulsa en Nueva hoja de cálculo la próxima vez que se pase lista (es decir, la próxima vez
que se haga clic en el botón Pasar lista) los datos se guardarán en una nueva hoja de cálculo con el
nombre Meet Attendance <fecha>-<hora> siendo la fecha y hora las correspondientes a la nueva
captura.
19. Si se pulsa en Nueva página dentro de la hoja de cálculo la próxima vez que se pase lista los datos se
guardarán en una nuevapágina dentro de lahoja de cálculo existente.
20. Recuerda que esa hoja de cálculo se guarda en Mi unidad de tu Drive.
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20.4 Nod - Respuestas visuales paraGoogle Meet
La instalación de este complemento de Google Chrome permite a los usuarios mostrar en su pantalla un
emoticono para comunicar visualmente información: pedir turno, estar de acuerdo, aplauso …
manteniendo el micrófono deshabilitado.

2. Accede a la dirección de laextensión Nod - Reactions for Google Meet
este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará cuando se inicie la
ventana de la videoconferencia.
6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es importante

reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para poder utilizarlo.
7. En la parte superior izquierda se mostrará el panel de Nod.
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8. Si se pulsa en la rueda dentada de configuración se podrá definir algunos parámetros de ajustes de
este complemento.
● Color/Tono de los emoticonos: de rubio a moreno.

● Elnombresimpleonombrecompletoquesemostraráenlosavisosvisuales.
● Se activarán o desactivarán los avisos. Es interesante para el presentador tenerlo activado
para poder ver las notificaciones.
9. Para pedir turno pulsa en el botón Solicitar turno.
10. En la columna lateral izquierda flotante de la ventana principal, de abajo hacia arriba, irán
mostrándoselosavisosvisualesquepubliquenlosdistintosparticipantes.
11. Si es una solicitud de turno se mostrará de forma permanente hasta que el organizador o bien el
participante que la emitió decidan pulsar en su botón X yeliminarla.
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12. Para emitir un mensaje visual pulsa en el icono “pulgar arriba” y elige uno de los emoticones
del catálogo.
13. Estaacciónmostraráduranteunpardesegundoseseiconoydespuésdesaparecerá.
21. PizarrasvirtualesparaMeet
En ocasiones podemos necesitar una pizarra donde realizar anotaciones durante el desarrollo de una
videoconferencia con Meet. A continuación se exponen dos soluciones, entre otras muchas, que
pueden resultar interesantes:
21.1 Chrome Canvas
Es una aplicación web para el navegador Google Chrome.
1. Accede a la URL de esta aplicación: https://canvas.apps.chrome/

2. ClicenelbotónNuevodibujoparasituarteenunlienzoblanco.Sipulsasenelbotón
Creardesdeimagenpodrássubirunaimagenyrealizaranotacionessobreella.
3. Se accede a la pizarra de anotaciones. Es simple pero muy fácil de utilizar. Dispone de lápiz con
distintoscoloresygrosoresdetrazo,pluma,rotulador,crayonygoma.
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4. Haz clic sobre el botón de Capas para gestionarlas.
5. Clic en el botón Opciones situado en la esquina superior derecha para elegir Guardar imagen.
EstaaccióntedescargaalequipounarchivoPNGconelcontenidodela pizarra.
6. Al regresar a la página de inicio (botón “casa”) puedes comprobar que se ha guardado

automáticamente el trazado realizado.
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21.2 Web Paint
Se trata de una extensión de Chrome que permite dibujar formas, líneas y añadir textos en directo a páginas
web y hacer una captura de pantalla.
1. Accede a Chrome Web Store para instalar esta extensión: Web Paint
2. Clic en Añadir a Chrome y luego Instalar extensión.
3. Una vez concluido el proceso de instalación se mostrará su icono en la esquina superior derecha
del navegador Google Chrome.
4. Navega a la página que desees.
5. Para iniciar el proceso de anotación pulsa en este botón.
6. Se mostrará el cuadro de herramientas donde es posible seleccionar el lápiz, texto, líneas,

formas geométricas …
7. Al hacer clic en el botón Camara se realiza una captura de pantalla permitiendo
descargarla, imprimirla o copiar al portapapeles.
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22. FondosyefectosespecialesconSnapCamera
En este apartado se sugiere utilizar un software como Snap Camera para añadir fondos y efectos
especiales a la emisión de mi cámara durante una videoconferencia con Meet. Este programa emula una
cámara virtual añadiendo distintos efectos a partir de la imagen que capta por la webcam. Meet se configura
para que capte como señal de vídeo la salida de esta cámara virtual.
22.1 Instalación y arranque del programa
1. Accede a la web de Snap Camera para descargar e instalar el programa.

2. Clic en Download para descargarlo Observa que solamente funciona en un ordenador: Windows o
Mac.
3. Una vez instalado inicia el programa instalado.
22.2 Selección de un efecto
1. Eligeunefectoconcreto.Teresultaráalgodifícilporquehaymultituddeellos.
2. Enelvisordemuestraelaspectoqueteproporcionael efectoelegido.
3. Otra opción es realizar unabúsqueda por término:sea, mountain, desert ...
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22.3 Configuración de la cámara de Meet
1. Desde la ventana de Meet selecciona Opciones > Configuración.
2. EnlapestañaVideodespliegaelcomboCámarayeligelacámaravirtualSnapCamera.
3. DeestaformaelefectocreadoporelsoftwareSnapCameraseretransmitiráaMeet.
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22.4 ConfiguracióndeloslosatajosdetecladeSnapCamera
1. En el programa Snap Camera pulsa en el botón de Ajustes que muestra el icono de una rueda
dentada en la esquina superior derecha.
2. EnelapartadopuedesdefinircombinacionesdeteclaparaTurnLensOn/Off
(Activar/desactivar el efecto) …
3. De esta forma se puede jugar con los efectos mediante la pulsación de uno de estos atajos
personalizados.
22.5 Crear tus propios fondos y efectos
Para crear tus propios efectos incorporando tus fondos y efectos es necesario instalar y utilizar el software
Lens Studio.
Guía de Google Meet v

3.0 - 20200504
Fernando Posada Prieto
[email protected]
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INSTITUTO TÉCNICO

CORPORACIÓN CIBERNETICA AMERICANA DEL SUR

GUIA DE USO GOOGLE MEET

Actualmente Google ofrece distintas soluciones de videoconferencia:

Para utilizar Google Meet en un ordenador PC los requisitos son:

Se puede instalar la app Hangouts Meet:

1. Abre el navegador web y accede a la dirección http://meet.google.com

3. Clic en el botón + Iniciar o unirse a una reunión.

5. En la antesala de la reunión se muestra la señal de audio y de video recogida por el equipo.

● Situar un anuncio en Classroom donde figure esta URL.

Opción 1. Utilizar la URL de la reunión.

1. Se clickea en la URL de la reunión: https://meet.google.com/<codigo> del email recibido o en el

Opción 2. Utiliza el nombre de la reunión.

1. Se accede a Google Meet: http://meet.google.com

La gestión de autorizaciones para entrar a la videoconferencia se realiza atendiendo a los siguientes

5. Gestionar una videoconferencia Meet desde Calendar

3. Haz clic en el día en que deseas celebrar la videoconferencia.

4. En elcuadrodediálogodelevento introduce eltítulo,fecha yhora.

5. Pulsa en Añadir videollamadas de Google Meet

Para invitar a la videoconferencia a otros usuarios desde Calendar:

Para añadir un documento adjunto a la reunión desde Calendar:

3. Se mostrará el archivo o archivos adjuntados.

5. Durante la sesión de videoconferencia el documento o documentos estarán accesibles en el panel

Para activar la sala de reuniones en Meet desde Classroom:

1. Clic en el botónde configuración deAjustes delaclase. Es eliconoderueda dentada que aparece

● Tablón: en el encabezado del aula se mostrará Enlace de Meet.

6. El alumnado accederá directamente a la reunión pulsando en cualquiera de estos dos enlaces de

conducirte a la antesala de entrada a la reunión.

10. Mostrar mipantalla

ventana o bien una pestaña de Chrome.

10.1 Toda lapantalla

1. Al elegir esta opción se compartirá el escritorio completo.

10.2 Una ventana

10. 3 Una pestaña de Chrome

10.4 Compartir y dejar de compartir

1. Cuando se comparte la pantalla al resto dependiendo de la configuración del receptor se verá

4. Para terminar la grabación clic en Opciones de la ventana de Meet y eligeDetener grabación.

5. En laventanade confirmación haz clicenDetener grabación.

6. Al cabo de unos minutos el vídeo resultante sepodráencontrarentuDrivedentro de una carpeta

La emisión en directo es una funcionalidad adicional de Meet que se ha habilitado

Una videoconferencia entre varios usuarios se puede retransmitir en directo a multitud de

Seactiva ydesactivalaemisiónendirectoaccediendoaleventodelavideoconferenciaenel Calendar.

1. Pulsa en el botón de Opciones situado en la esquina inferior derecha.

1. La opción por defecto es Automático.

● Foco: muestra en grande la ventana del participante que está hablando o

1. Activa la ventana de Meet en modo pantalla completa.

1. Habilita/deshabilita la exhibición de los subtítulos de texto creados de forma

14. Panel dePersonas

14.2 Gestionar laparticipación deotros usuarios

15. Ventana delChat

1. En una pestañade Chromeaccede alvídeo quedeseasreproducir.

6. Pulsa en el botón Compartir. Es la opción recomendada para reproducir un vídeo o un audio en el

17.2 Control de una sala de videoconferencia

Los pasos recomendados son los siguientes:

1. Accede a tu clase de Classroom

4. En la sección General > Meet despliega el combo que muestra la URL de la

videoconferencia anterior y elige Cambiar.

5. Desde la pestaña superior elige Presentar ahora > Una ventana.

6. En el panel Compartir una ventana de aplicación elige la ventana donde emites la

19. Google Meetapp