Módulo 1 Administración General - Téc Aux
Módulo 1 Administración General - Téc Aux
Módulo 1 Administración General - Téc Aux
Módulo 1
ADMINISTRACIÓN GENERAL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EDICIÓN
Viceministerio de Educación Alternativa y Especial
EQUIPO TÉCNICO
Centro Plurinacional de Educación Alternativa a Distancia - CEPEAD
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Dirección: Av. Arce, Nro. 2147
Telf. 591 - 2 - 2442144
Pág. Web: www.minedu.gob.bo
La Paz - Bolivia
2021
ÍNDICE
I. Objetivo holístico
II. Práctica: Empecemos
III. Teoría: Profundicemos nuestros conocimientos
UNIDAD TEMÁTICA 1: LA ADMINISTRACIÓN EN UNA ENTIDAD
1. Características de la administración
2. Tipos de administración
3. La empresa y su clasificación
4. La responsabilidad social
UNIDAD TEMÁTICA 2: EL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. La planificación y sus componentes
2. El proceso de la organización
3. La dirección en una empresa
4. La integración en el proceso administrativo
5. El proceso de control
IV. Valoración: Analicemos y reflexionemos
V. Producción: Apliquemos nuestros conocimientos
VI. Transformemos nuestra comunidad
VII. Autoevaluación
VIII. Evaluación comunitaria
Bibliografía consultada
I. OBJETIVO DE MÓDULO
DEFINICIÓN AUTOR
HABILIDADES GERENCIALES
• Delegar eficazmente (asegurarse que el trabajo se haga bien).
• Ser un comunicador eficaz.
• Razonar críticamente.
• Administrar la carga de trabajo/tiempo.
• Identificar claramente los roles de los empleados.
• Crear un entorno de apertura, confianza y reto.
• Administrar la carga de trabajo/tiempo.
• Identificar claramente los roles de los empleados.
• Crear un entorno de apertura, confianza y reto.
Las organizaciones de alto desempeño son eficientes y eficaces
1. Características de la administración
El autor Reyes (2014), quien distingue cuatro características: universalidad,
especificidad, unidad temporal y unidad jerárquica.
• Unidad temporal. Aun cuando cada uno de los elementos del proceso
administrativo se da por separado, estos siempre están presentes en el
quehacer diario de las organizaciones ya que siempre es necesario
planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que realizan. Por
ejemplo, no por hacer los planes, se deja de controlar u organizar.
• Unidad jerárquica. Toda persona que tenga el nivel jerárquico de jefe,
realiza de distintas formas actividades administrativas, de tal manera
que desde el gerente general hasta el último de los jefes forman parte
de una sola administración.
2. Importancia de la administración
La importancia de la administración es indiscutible; si analizamos su origen y
evolución a lo largo de la historia es posible concluir que gran parte del
avance de la sociedad está fundamentada en la administración.
3. Tipos de administración
La administración se puede clasificar de diferentes maneras, todo
dependerá del enfoque con que se ejecute o el rubro donde se
desenvuelva, en nuestro caso la clasificaremos en administración pública y
privada.
a) Semejanzas
• Sin lugar a dudas en las dos tienen lugar los llamados procesos
organizacionales como:
• La toma de decisiones.
• El aprendizaje individual y organizacional.
• El liderazgo.
• La innovación.
b) Diferencias
Grandes civilizaciones
El hombre inicia con la vida urbana. En Mesopotamia y Egipto inicia el
uso de la escritura y el surgimiento de leyes. La producción aumenta,
el control del trabajo colectivo y el pago de tributos en especia exigía
una administración más compleja.
Para el diseño y construcción de las pirámides de Egipto, se requirió un
gran número de personas y una mayor especialización del trabajo,
empleándose especificaciones y procesos de administración más
eficientes.
Antigüedad grecolatina
Esta época se caracteriza por el surgimiento del esclavismo: la
administración se basaba en la supervisión del trabajo y castigo
corporal como forma disciplinaria. Existió un bajo rendimiento en la
producción debido al descontento y trato inhumano al que eran
sometidos los esclavos con las medidas administrativas.
Edad Media y Moderna
Aparece el modo de producción feudal y la administración del feudo
a criterio del señor feudal, quien administraba la justicia y ejercía un
control sobre la producción del siervo.
Posteriormente, los siervos se independizan y aparecen los talleres
artesanales, apareciendo a su vez los gremios con normas
administrativas aplicadas para comercializar sus productos.
Revolución industrial
Inició a finales del siglo XVIII, con dos épocas distintas:
• Primera revolución industrial o revolución del carbón y del hierro.
• Segunda revolución industrial, o del acero y la electricidad.
Con la creación de la máquina de vapor y otros inventos surge la
producción masiva, por ende, la necesidad de planear y controlar
procesos más complejos como la prevención de la demanda,
disponibilidad de materiales para fabricación, asignación de tareas,
entre otros.
Con la organización económica orientada a la producción, surgen
especialistas dedicados a manejar problemas de administración,
entre ellos los gerentes.
Siglo XX
Se observa el avance tecnológico e industrial y, en consecuencia, la
consolidación y desarrollo de la administración como ciencia
indispensable para el desarrollo industrial y económico.
A principios de este siglo surge la administración científica, de ahí en
adelante diversos autores se dedicaron al estudio de esta disciplina y
surgieron múltiples enfoques y teorías conocidas como escuelas de
administración.
5. Enfoques de la administración
Las teorías de la administración han buscado las mejores formas posibles de
utilizar los recursos de las organizaciones, y los avances en la administración
han tenido lugar cuando los gerentes encuentran mejores formas de llevar
a cabo sus principales tareas y las ponen en práctica.
Se refiere a especializar cada una de las tareas a realizarse dentro de una empresa,
División del trabajo
para de esta manera aumentar la eficiencia dentro de la misma.
Autoridad y Establece que dentro de una organización la autoridad esta facultada para dar
responsabilidad ordenes y esperar obediencia por parte de los subordinados.
Disciplina El respeto alas reglas por parte de los miembros de una organización.
Unidad de mando Un empleado no debe tener más de un jefe del cuál recibirá órdenes.
La línea de autoridad irá del escalón mas alto al más bajo de tal manera que cada
Cadena escalar
persona reporte a un solo jefe.
Deberá de existir un espacio para cada cosa y para cada persona con la finalidad
Orden
de que siempre estén en el lugar y el tiempo que se les requiera.
Estabilidad del Las organizaciones con mayor índice de rotación de personal son menos eficientes
personal por lo que es necesario promover la estabilidad laboral.
Para lograr un mejor trabajo dentro de una organización es necesario que cada uno
Espíritu de grupo
de sus miembros se identifiquen y se sientan orgullosos de esta.
5.3. Enfoque conductual o del comportamiento organizacional
a) Enfoque cuantitativo
b) La teoría de sistemas
c) Enfoque de contingencias
6. Cultura organizacional
La cultura organizacional se ha descrito como los valores, principios,
tradiciones y formas de hacer las cosas que influyen en la forma en que
actúan los miembros de la organización.
En nuestro país se utilizan cuatro variables para clasificar a las empresas por
su tamaño: número de trabajadores, activos productivos, ventas anuales y
exportaciones anuales.
c) De acuerdo a su finalidad
• Públicas. Se les denomina así a las empresas que son propiedad del
Estado.
8. La responsabilidad social
Es el compromiso que voluntariamente asume la empresa con el desarrollo
de la sociedad y la preservación del medio ambiente. Al mismo tiempo es
el compromiso de un comportamiento responsable con las personas y
grupos sociales con quienes interactúa.
Fases de la administración
Existen diversas opiniones en cuanto al número de etapas que constituyen
el proceso administrativo. En el presente módulo estudiaremos cinco etapas
del proceso administrativo, porque este criterio es uno de los más difundidos
y, además, es el más sencillo para fines didácticos.
FASE ETAPA
Planeación
Mecánica
Organización
Integración de personal
Dinámica Dirección
Control
PRINCIPIO DE LA PLANEACIÓN
“Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en
Flexibilidad este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias
que hayan variado después de la prevención”.
1.2.1. Misión
Describe el motivo por el cual fue creada una organización, hace referencia
a la problemática o necesidad que atiende, los objetivos que persigue, es
decir, representa su razón de ser. A través de la misión se pretende transmitir
aquellos aspectos que la distinguen de otras empresas y que le dan
identidad propia.
1.2.2. Visión
1.2.3. Valores
Son las convicciones de las personas y que conforman sus puntos de vista
de lo que es y debe ser importante, bueno o malo, correcto o equivoco.
Mediante la práctica de los valores los trabajadores orientan su actuar
dentro de las organizaciones, contribuyendo a generar identidad propia.
Por su parte las metas, son las partes cuantificables de un objetivo, que
unidas entre si, permiten alcanzar los objetivos propuestos. Son los pequeños
pasos que se tienen que dar en cada una de las áreas de la empresa para
alcanzar los objetivos estratégicos.
Las políticas son los criterios generales que tienen por objeto orientar la
acción, dejando a los directivos o gerentes el espacio para las decisiones
que corresponda tomar, ya sea para formular, interpretar o suplir las normas
concretas.
Externamente Expresamente
De apelación
impuestas formuladas
• Por Ley • Se forman a través de • Se formulan con el
consultas que los jefes fin de que sirvan
• Por el sindicato
intermedios hacen a los para regir en
• Por costumbre superiores; formándose así términos
por tres o cuatro resoluciones generales un
semejantes. campo.
Los programas son aquellos planes en los que no solamente se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo
requerido para realizar cada una de sus partes. Adicionalmente se incluye
en estos documentos, información referente a los recursos requeridos,
políticas y procedimientos, así como asignación de tareas.
Ejemplo de presupuesto
b) Gráfica de Gantt
• Ordenarlas cronológicamente.
a) Tormenta de ideas.
b) Delhi
Son grupos que se reúnen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar
procesos o funciones. Los círculos de control de calidad o simplemente
círculos de calidad, son grupos de personas, por lo general, entres seis y
doce de la misma área organizacional, que se reúnen periódicamente y
comparten de modo voluntario ideas para solucionar problemas o mejorar
sus funciones o productos, con el fin de incrementar la calidad y la
productividad. Tratan de identificar problemas, analizan sus causas y
proponen soluciones.
e) Análisis FODA
2. El proceso de la organización
La organización corresponde a la segunda etapa de la fase mecánica del
proceso administrativo. Es la estructuración técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Las obligaciones y
Fijar la autoridad y La determinación de cómo
requisitos que tiene en
responsabilidad deben dividirse y asignarse
concreto cada unidad
correspondiente a cada las actividades
de trabajo susceptible
nivel existente dentro de especializadas, necesarias
de ser desempeñada
una organización. para lograr el fin general.
por una persona.
Son los niveles o Son las actividades
Son actividades
diferentes estrados de generales que hace una
específicas de un
autoridad y unidad de la organización,
puesto. Es el verbo en
responsabilidad en la como ventas finanzas,
acción, ejemplo:
organización. producción, etc.
supervisor.
2.2.1. Jerarquización
2.2.2. Departamentalización
2.3.1. Organigrama
2.3.2. Manuales
Tipos de manuales
3.2.1. Reclutamiento
En este sentido, el interesado debe utilizar las técnicas más apropiadas para
cumplir de manera eficaz y eficiente con la tarea asignada.
a) Análisis de puestos
b) Reclutamiento interno
c) Reclutamiento externo
a) Entrevista
c) Test psicométricos
d) Exámenes médicos
e) Revisión de referencias
3.2.3. Contratación
3.2.4. Inducción
TIPOS DE INDUCCIÓN
• Se percibe un problema.
TOMA DE DECISIONES
4.2.2. Motivación
La motivación:
4.2.4. Comunicación
Uno de los mayores retos para los directivos o gerentes es obtener y transmitir
de manera oportuna información relevante para el funcionamiento y
rentabilidad de las empresas. De la misma manera, se hace necesario
obtener retroalimentación de parte de sus colaboradores y clientes.
4.2.5. Supervisión
5. El proceso de control
• Patrones de cantidad.
• Patrones de calidad.
• Patrones de tiempo.
• Patrones de costo.
5.2.2. Medición
• Misión
• Visión
• Valores
• Objetivos y metas
• Organigrama
• Funciones y responsabilidades