PROTOCOLO DE EMERGENCIA RIESGO BIOLOGICO POR INFECCION VIRAL (Securitas)

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PROTOCOLO DE EMERGENCIA CÓDIGO: SIG-I01-2

VERSIÓN: 02
CONTRA RIESGO BIOLÓGICO POR INFECCIÓN
VIRAL COVID-19 FECHA: 29/04/2020

1. MARCO LEGAL

Las siguientes directrices están basadas en las circulares generadas por el Ministerio de Salud, en el
documento: Lineamientos para la prevención de contagio con COVID-19 para el personal que hace
asistencia social del 19 de marzo de 2020 y Documento Sociedad Colombia de Medicina del trabajo
del 26 marzo de 2020.

Resolución 666 del 24 de abril de 2020; por el cual se adopta el Protocolo de Bioseguridad General
para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.

2. OBJETIVO

Mitigar, prevenir y controlar el adecuado manejo de la Pandemia por COVID-19, así como orientar al
personal de Securitas Colombia S.A. en las acciones que deben desarrollar para disminuir el riesgo de
contagio por coronavirus (COVID-19) y acciones en caso de evidenciar personal con síntomas
sospechosos.

3. ALCANCE

Todos los trabajadores de Securitas Colombia S.A y partes interesadas.

4. ANTECEDENTES

La enfermedad coronavirus 2019, causada por el virus COVID-19, se detectó por primera vez en
Wuhan, China, en diciembre de 2019. El 30 de enero de 2020, el Director General de la Organización
Mundial de la Salud (OMS) declaró que el brote actual, constituía una emergencia de salud pública de
preocupación internacional.

Ante la presencia de la enfermedad COVID-19 en Colombia, después del 6 de marzo de 2020, el país
inicia la fase de contención en la cual es importante dar instrucciones en el marco de intervención,
respuesta y atención del COVID-19, en especial para el uso racional de elementos de protección
personal (EPP) en entornos de salud y comunitarios, basadas en las recomendaciones de la OMS (World
Health Organization (WHO), 2020).

En virtud de tal situación de orden sanitario que presenta el país, se establecen las siguientes
recomendaciones para el personal que realiza actividades de vigilancia privada enmarcadas en trabajo
de asistencia social y tomadas como actividad de exclusión de confinamiento obligatorio en el territorio
nacional.
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Decreto 457 del 22 de marzo y el Decreto 539 del 13 de abril 2020 en donde se autoriza a 34 sectores
para desarrollo de actividades en el marco de la contingencia de Pandemia COVID-19 y se dan
lineamientos para el desarrollo de actividades económicas.

5. MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES

TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL

Medidas de protección y elementos de protección personal, se establecen tres (3) elementos


primordiales en la prevención del contagio:

a) Lavado de manos frecuente.


b) Distanciamiento Social (Físico)
c) Uso de elementos de protección personal (EPP)

• Se ha definido por organismos como la Organización Mundial de la Salud (OMS) y los comités
científicos de infectología, que la regla de oro para la prevención de contagio por Coronavirus
es el lavado de manos, por lo que se define la implementación de este hábito en todos los
trabajadores, realizando capacitación del adecuado lavado de manos con agua y jabón por 60
segundos y en forma periódica (cada tres (3) horas como mínimo).
• Otra medida de prevención es que se debe evitar tocar la cara en todo momento.
• El aislamiento social es la medida de prevención generalizada para la propagación del virus, por
lo que, a los trabajadores de Securitas Colombia S.A., se les ha informado que solo pueden
realizar desplazamientos para el cumplimiento de sus labores de vigilancia y permanecer en
casa en el tiempo de descanso.
• Se han dado directrices de limitación de actividades de selección, capacitación y exámenes
médicos ocupacionales y solo en casos excepcionales serán programados con las medidas de
prevención requeridas.

a) Lavado de manos frecuente:

Este se realizará en todos los puestos de trabajo de los colaboradores, haciendo énfasis en el uso de
agua y jabón de preferencia y en las áreas donde no sea posible, se debe realizar el lavado de manos
con alcohol glicerado (gel antiséptico) que debe ser del 65% al 90% de concentración de alcohol.

El lavado de manos se debe realizar de acuerdo con los lineamientos de la OMS en diez (10) pasos,
publicado y divulgado a los trabajadores a través de plataforma digital.
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• GEL ANTI BACTERIAL:

Protocolo uso adecuado de gel antibacterial

1. Recuerde que el uso de gel antibacterial no remplaza el lavado de manos como se relaciona en
el punto 5, ítem a).
2. El gel antibacterial debe tener una concentración igual o mayor a 65% de alcohol.
3. Coloque una buena cantidad de gel en la palma de la mano.
4. Realice movimientos circulares en la palma de la mano para cubrirla en su totalidad incluidos
los dedos.
5. Frote el gel entre los dedos sobre las palmas con la mano abierta.
6. Frote el gel entre los dedos sobre el dorso de las dos manos.
7. Realice movimientos circulares en los dedos gruesos (1er dedo).
8. Deje secar el gel por 10 segundos.

b) Distanciamiento Social (Físico)

El personal de Securitas deberá mantener el distanciamiento físico con otras personas mínimo de 2
metros en todas las actividades que desarrolle dentro y fuera de la sede principal, incluidos los puestos
de trabajo en las instalaciones del cliente.

En las instalaciones administrativas:

Se debe cumplir con el protocolo de limpieza y desinfección de áreas y elementos de trabajo (SIG-F41)
relacionado en el Anexo “B”, tanto por el personal de la empresa como los visitantes (Proveedores,
contratistas, aspirantes de selección, etc.), en cual incluye:

• Realizar ingreso del personal para selección por las escaleras.


• Mantener al ingreso y durante la permanencia en las instalaciones distancia mínima de 2 metros
entre las personas.
• Distancia en las mesas y puestos de trabajo mínima de 2 metros.
• En las zonas comunes como baños mantener la distancia mínima.
• En áreas de cafetería, solo permanecer 2 personas por mesa y realizar lavado de manos al
ingreso a dichas áreas.
• Para el personal operativo con uniforme, dentro y fuera de las áreas administrativas, debe
realizar:
❖ Lavado de manos de acuerdo con protocolo OMS antes de ingresar a los vertieres
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❖ Cambio de ropa en los vertieres, guardando la ropa en el lockers o bolsas cerradas, las
cuales se cambiarán de acuerdo con el deterioro.
❖ Realizar lavado de manos antes de colocarse el uniforme y realizar la adecuada
colocación de EPPs.

c) Uso de elementos de protección personal (EPP)

De acuerdo con la Resolución 666 de abril 24 de 2020, el uso de los EPPs proporcionados por la
empresa son de uso exclusivo en las áreas de trabajo.

No se deben usar elementos de protección propia en las áreas de trabajo.

• TAPABOCAS:

Se ha definido que el tapabocas convencional (tapabocas quirúrgico), es un elemento de protección


destinado a personas con síntomas respiratorios o a personal que tenga contacto con personas
sospechosas.
Para el personal que dentro de sus funciones cumpla asistencia social, se recomienda el uso de este
tipo de tapabocas siempre y cuando tenga contacto directo con personal, en donde el distanciamiento
físico de 2 metros como mínimo sea de fácil cumplimiento.

El tapabocas es de uso obligatorio en ambientes donde hay aglomeración de personas y en el trasporte


público.

PROTOCOLO USO ADECUADO DE TAPABOCAS (Disponible en las sedes administrativas, puestos


de trabajo, minutas y plataforma virtual del empleador)

1. Antes de colocarse el tapabocas realice lavado de manos por 60 segundo de acuerdo con los
10 pasos de la Organización Mundial de la Salud (Revisar información en la página del
empleado de Securitas Colombia S.A.)
2. Los tapabocas con color más oscuro de una cara, esta se debe colocar hacia afuera. (En
personas con síntomas respiratorios el lado oscuro debe ir hacia adentro).
3. Coloque el elástico del lado derecho en la oreja, coloque la superficie de tapabocas sobre nariz
y boca fijando en la parte superior, coloque el elástico izquierdo. Si es de tiras realice el amarre
de las mismas por detrás de las orejas y cabeza
4. Ajuste el tapabocas lo más pegado a la cara
5. No vuelva a tocar el tapabocas por ningún motivo
6. Solo retirar el tapabocas en el momento en que va a dejar un periodo de tiempo sin su uso.
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7. Retire del tapabocas solo realizando contacto con el elástico de alguno de los lados o de las
tiras sin tocar la superficie exterior del mismo y colocando la parte externa doblada hacia dentro
para depositarlo en bolsa.
8. Realice lavado de manos por 60 segundo de acuerdo con los 10 pasos de la Organización
Mundial de la Salud, cada vez que toque, retire o coloque de nuevo el tapabocas.
9. Si tuvo contacto con personas con síntomas respiratorios sin que estas tenga uso de tapabocas,
retire su tapabocas, descártelo y realice lavado de manos como en el paso inicial.
10. Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (Ej. Mesas,
repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.
11. No reutilice el tapabocas desechable.

COMO USAR LOS TAPABOCAS DE TELA:

Los tapabocas de tela son utilizados y avalados para su uso para la prevención del contagio siempre y
cuando se pueda mantener el distanciamiento físico de 2 metros y el lavado de manos cada tres (3)
horas como mínimo.

Debe contener varias capas de tela para mejorar su protección y debe permitir lavarse y secarse sin que
se dañe ni cambie su forma.

USO:

❖ Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas de tela


❖ Ajustarse bien, pero de manera cómoda contra el costado de la cara
❖ Sujetarse con cintas o cordones que se enganchan en las orejas
❖ Permitir respirar sin restricciones
❖ Para retirarse los tapabocas de tela las personas deben tener cuidado de no tocarse los ojos,
la nariz ni la boca.
❖ Lavarse las manos inmediatamente después de quitárselo
❖ El tapabocas de tela después de usarlo se debe mantener en una bolsa cerrada hasta el
momento de lavarlo.
❖ No se recomienda guardar el tapabocas de tela sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la
protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
❖ Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (Ej. Mesas,
repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.
❖ Los tapabocas de telas deben ser lavados con agua y jabón y dejarlo secar para nuevo uso.
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• GUANTES DESHECHABLES:

Protocolo uso adecuado de guantes

1. Los guantes como elemento de protección son de uso exclusivo para el personal de salud que
manejen casos sospechosos y positivos y trabajadores que tengan contacto directo con
público, no se requiere su uso permanente.
2. Recuerde que el lavado de manos en el numeral 5, ítem a) y el más importante en prevención
de contagio.
3. Antes de colocarse los guantes realice lavado de manos por 60 segundo de acuerdo con los
10 pasos de la Organización Mundial de la Salud (Revisar información en la página del
empleado de Securitas Colombia S.A.)
4. Introduzca la mano derecha ayudado por la mano izquierda que sostiene el guante solo en su
parte superior (borde grueso), sin tocar el exterior de este.
5. Realice el mismo procedimiento para colocar el guante de mano izquierda
6. Durante el tiempo que permanezca con los guantes, no toque su cara u otras partes de su
cuerpo o de su ropa.
7. Si evidencia desgarro o deterioro de los guantes debe cambiarlos inmediatamente.
8. Limpie los guantes con agua y jabón o gel antibacterial si cree que ha tenido un contacto manual
sospechoso de contagio.
9. Para retirar los guantes:
a) Cierre el puño de la mano derecha
b) Sujete el borde grueso superior del guante derecho con la mano izquierda y traccione
hacia abajo envolviendo el puño, dejando la parte interna hacia afuera.
c) Cierre el puño de la mano izquierda.
d) Sujete el borde grueso del guante izquierdo con los pulpejos de los dedos 1° y 2°
(Dedo grueso e índice) de la mano derecha traccione hacia abajo envolviendo el puño,
dejando la parte interna hacia afuera.
10. Descarte los guantes cuando ya no puedan ser utilizados por desgaste o ruptura.
11. Realice nuevamente lavado de manos por 60 segundo de acuerdo con los 10 pasos de la
Organización Mundial de la Salud (Revisar información en la página del empleado de Securitas
Colombia S.A.).
12. Recuerde que los guantes no los debe llevar a la casa (pueden estar contaminados).
13. No toque con los guantes todas las superficies de trabajo debido a que, si realizo contacto con
personas contaminadas, usted está propagando el virus.

La disposición de los EPPs para su descarte debe realizarse en dobla bolsa negra en recipiente a parte
como residuos ordinarios para no reciclaje.
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6. LIMPIEZA Y DESINFECIÓN

Securitas ha diseñado un protocolo de limpieza y desinfección de áreas y elementos de trabajo (SIG-


F41) relacionado en el Anexo “B”, para cumplimiento de todos los trabajadores y contratistas de aseo.

El protocolo incluye el proceso de limpieza de áreas comunes y de puestos de trabajo el cual se debe
realizar como mínimo antes de iniciar la jornada laboral y al terminar la misma.

Se define que tanto Securitas como el contratista de aseo y limpieza deberá usar como sustancia
desinfectante el Hipoclorito de sodio comercial al 5% para realizar una dilución de 5000ppm ( 100cc
de hipoclorito al 5% mas 900ml de agua), sugerida por los protocolos de desinfección del Ministerio de
Salud, dado que esta sustancia en dicha dilución es altamente efectiva sin generar lesiones en las
personas, basados en los estudios de la Agencia de los Estados Unidos de protección ambiental EPA,
en donde informan su acción frente de SARS-coV-2 que produce la enfermedad de COVID-19, con un
tiempo de exposición a la sustancia de 10 minutos.

Antes del proceso de desinfección las superficies deben ser limpiadas con agua y jabón.

El personal de servicios generales que realiza la actividad de limpieza y desinfección de las instalaciones
debe utilizar los EPPs (monogafas, guantes, delantal y tapabocas)

Securitas cumple con un cronograma de mantenimiento y fumigación de las instalaciones para el


control de plagas.

Disponer de paños y alcohol para asear el panel de control de los hornos microondas por cada usuario.

7. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DE SG-SST

Securitas establece un protocolo para el ingreso y permanencia en las instalaciones (GSF-F30)


relacionado en el Anexo “A”, el cual incluye el diligenciamiento del formato declaración de estado de
salud GAV-F100, definiéndose que no puede ingresar ninguna persona con síntomas respiratorios o
con fiebre de 38° o más. Se realizará el proceso de toma de temperatura a todo el personal que ingresa
a las instalaciones. En las instalaciones de los clientes nuestro personal operativo en misión se acogerá
al protocolo de bioseguridad establecido por los mismos.

Se instruye a los empleados del reporte diario de estado de salud a su jefe inmediato, vía telefónica,
mensaje de texto o correo electrónico. Las personas enfermas con síntomas activos (fiebre, síntomas
respiratorios o gastrointestinales) que notifiquen a su jefe inmediato y se queden en casa. El jefe
inmediato realizará reporte del evento al SOC Nacional, para el registro y seguimiento del caso por el
Medico Laboral de la empresa.
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Durante la jornada laboral el trabajador debe informar al jefe inmediato si presenta alguna
sintomatología sospechosa de COVID-19 para retirarlo del puesto y dirigirlo a la EPS de cada trabajador,
realizando el reporte del caso al SOC para seguimiento médico.

Securitas realiza el proceso de verificación, pidiendo información verbal del estado de salud de todos
los trabajadores al inicio de la jornada laboral, para identificar que el personal este en adecuadas
condiciones para iniciar la labor, en caso de detectar trabajadores con síntomas respiratorios o
gastrointestinales, se retirará del dispositivo y se le informará del proceso de atención a través de la
EPS, ARL o Secretaria de Salud de acuerdo con el caso.

En el SOC se proporcionarán las líneas de atención en salud (EPS y Secretarias de Salud) por regionales
y a nivel nacional.

Desde el área de sistemas integrados de gestión se realizará el proceso de reporte a la EPS, ARL y
Alcaldía Local que corresponda a través de medios digitales.

El Medico ocupacional realizará seguimiento a cada trabajador con síntomas hasta su reintegro laboral
lo cual se dejará registrado en el cuadro de seguimientos sanidad SOC.

Se asegura el seguimiento del programa de riesgo psicosocial con lo registrado en el cuadro de sanidad
del SOC.

Los trabajadores en seguimiento podrán regresar a sus labores si cumplen alguno de estos criterios:

• Si no se practicó la prueba diagnóstica de COVID 19, ausencia de fiebre al menos 72 horas


continuas sin medicamentos para reducir la fiebre, mejoría de los síntomas respiratorios como
tos y que haya terminado la incapacidad dada por la EPS.
• Recibió como negativo el resultado de la prueba para COVID 19
• Terminación de aislamiento preventivo requerido por entes de salud

Para trabajadores sanos que tienen un familiar enfermo en casa Confirmado para COVID 19, la
recomendación principal es que lo mantenga fuera del lugar de trabajo hasta que cumpla 14 días desde
la aparición de síntomas de la persona infectada.

8. TRABAJO REMOTO O TRABAJO A DISTANCIA:

Securitas se compromete a cumplir con todos los protocolos de bioseguridad para los trabajadores que
se encuentran trabajando desde su hogar bajo esta modalidad.

Todos los trabajadores que desarrollan sus actividades en casa deben cumplir con:
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1. Lavado de manos frecuente.


2. Distanciamiento Social (físico)
3. Uso de elementos de protección personal.
4. Protocolo de limpieza y desinfección en el lugar de trabajo
5. El personal en trabajo remoto o a distancia debe reportar a su jefe inmediato el estado de su
salud incluyendo la temperatura de forma diaria.

A través de los canales de comunicación establecidos por Securitas, folletos, portal del empleado,
Workplace, WhatsApp, entre otros.

Los trabajadores mayores de 60 años y que presenten morbilidades preexistentes deben hacer trabajo
en casa, desde el área de medicina laboral se creo una base de condiciones de salud de los trabajadores
donde se incluyeron las morbilidades.

Se promoverá el uso de la aplicación de CoronApp.

Nota: Durante la vigencia de los aislamientos, los trabajadores deberán cumplir con las disposiciones
legales emitidas por las autoridades locales de acuerdo con el sitio de residencia.

9. ATERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL

Securitas implemento trabajo por turnos y horarios flexibles para evitar las aglomeraciones tanto en el
ingreso y salida del personal.

Desde el inicio de las medias de contención de propagación de la enfermedad COVID-19, la empresa


coordino el desarrollo de las actividades como trabajo en casa.

La directriz de la empresa contempla que las medidas de prevención del contagio deben mantenerse
dentro y fuera de las instalaciones (Trabajo en casa)

La empresa vigila que no se presenten aglomeración de mas de 50 personas en los espacios

Se sugiere el uso de medios de transporte masivos como el uso de la bicicleta.

10. INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

Se tienen establecidos horarios flexibles para el uso de las áreas comunes y cafetería.
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11. MEDIDAS LOCATIVAS:

Securitas tiene establecido un protocolo para el uso de áreas locativas, de trabajo, pasillos, entre otros.
Ver protocolo para el ingreso y permanencia en las instalaciones (GSF-F30) relacionado en el Anexo “A”

12. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN

El personal de Securitas debe cumplir con el protocolo de limpieza y desinfección de áreas y elementos
de trabajo (SIG-F41) relacionado en el Anexo “B” y el protocolo (SIG-I01-1) de emergencia uso
apropiado de EPP contra riesgo biológico por infección viral COVID-19.

13. INTERACCIÓN CON TERCEROS (PROVEEDORES, CLIENTES, ALIADOS, ETC.)

El personal de Securitas debe cumplir con el protocolo de limpieza y desinfección de áreas y elementos
de trabajo (SIG-F41) relacionado en el Anexo “B”, el cual incluye la interacción entre proveedores y
otros; para la recepción de documentos, insumos y productos a la hora de recibirlos y entregarlos a su
usuario final.

Securitas realiza el pago a sus proveedores y contratistas a través de una plataforma digital

14. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO

El personal de Securitas, en su mayoría se traslada en medios de transporte público, y otros medios


como la bicicleta y moto, incentivados por el área de Sostenibilidad Corporativa y Bienestar.

La empresa cuenta con el plan estratégico de seguridad vial, donde se asegura el uso adecuado del
transporte como mantener el distanciamiento físico y se capacita al personal en los diferentes usos de
transporte, haciendo énfasis en el uso de elementos de protección personal como tapabocas y otros
elementos que se requieran.

15. CAPACITAR A LOS TRABAJADORES EN ASPECTOS BÁSICOS RELACIONADOS CON LA


FORMA EN QUE SE TRANSMITE EL COVID-19 Y LAS MANERAS DE PREVENIRLO:

• Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede
haber riesgo de exposición
• Factores de riesgo del hogar y la comunidad
• Factores de riesgo individuales
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• Signos y síntomas
• Importancia del reporte de condiciones de salud
• Uso adecuado de los EPP
• Lavado de manos.
• Limpieza y desinfección

16. MEDIDAS EN COORDINACIÓN CON LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS


LABORALES ARL

Con la asesoría de la ARL, se actualizaron las matrices de peligros de todos los cargos administrativos
y operativos, donde se incluyeron los riesgos relacionados a la enfermedad COVID-19.

Se instruye a los empleados del reporte diario del estado de salud, a su jefe inmediato, vía telefónica,
mensaje de texto o correo electrónico. Las personas enfermas con síntomas activos (Fiebre, síntomas
respiratorios o gastrointestinales) que notifiquen a su jefe inmediato y se queden en casa. El jefe
inmediato realizará reporte del evento al SOC Nacional, para el registro y seguimiento del caso por el
Medico Laboral de la empresa. En las sedes administrativas se llevará el formato declaración de estado
de salud GAV-F100 para registrar el seguimiento.

Securitas recibe asesoría del equipo técnico asignado por la ARL, para la identificación de riesgos,
vigilancia de la salud y gestión del riesgo laboral para sus trabajadores vulnerables a la infección con
COVID-19.

Desde las áreas de Sistemas Integrados de Gestión y Jurídica, están en constante revisión de los
lineamientos que son publicados por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás entes de
regulación para dar cumplimiento a los mismos.

Securitas capacitara constantemente a sus empleados, trabajadores dependientes e independientes


por medio de protocolos, plataformas y el área del centro de formación en el uso, porte adecuado, retiro,
manipulación, disposición y eliminación de EPPs.

17. RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA

Securitas realiza sus recomendaciones al salir y regresar de la vivienda en los siguientes aspectos:

17.1 Al salir de la vivienda

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso
a lugares públicos.
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• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de


personas.
• Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto
• Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
• Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios
• En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con
personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio.

17.2 Al regresar a la vivienda

• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.


• Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más
de dos metros entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
• La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las manos y
jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa
antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se
sequen completamente
• Bañarse con abundante agua y jabón.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa
como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

18. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el COVID-19 (Diabetes, enfermedad cardiovascular, hipertensión
arterial (HTA), accidente cerebrovascular (ACV), V1H, cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores,
enfermedad pulmonar obstructiva crónica (EPOC), mal nutrición (obesidad y desnutrición), fumadores
o con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

• Mantener la distancia al menos de dos metros.


• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona
a riesgo y al cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible,
aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.
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• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria


impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas
actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos,
picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes,
bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto
constante y directo.
• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de polvo, ii)
lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso
doméstico.
• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de
manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control
remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio
impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.
• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
• Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa
ropa con el cuerpo.

19. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR

Securitas cuenta con un protocolo de manejo para el tratamiento de personas con síntomas o que son
diagnosticadas con la enfermedad COVID-19 bajo los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección
Social.

Contamos con canales de comunicación directos para todos los trabajadores y personal como
proveedores y visitantes que ingresan a la empresa, para identificar cualquier evento de salud. Ver
flujograma de atención con trabajadores con síntomas.

Desde el área de Sostenibilidad Corporativa y Bienestar se crearon canales de comunicación con las
EPS para el apoyo en el desarrollo de actividades de promoción de la salud y prevención de la
enfermedad COVID-19.

Se instruye a los empleados del reporte diario del estado de salud a su jefe inmediato vía telefónica,
mensaje de texto o correo electrónico. Las personas enfermas con síntomas activos (Fiebre, síntomas
respiratorios o gastrointestinales) que notifiquen a su jefe inmediato y se queden en casa. El jefe
inmediato realizará reporte del evento al SOC Nacional para el registro y seguimiento del caso por el
Medico Laboral de la empresa.
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20. ¿CÓMO SE REALIZARÁ EL MONITOREO DE SÍNTOMAS DE CONTAGIO DE COVID-19


ENTRE TRABAJADORES?

Revisar el numeral 5 de este documento, medidas generales de bioseguridad para los trabajadores.

20.1 PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO. PREVENCIÓN


DE CONTAGIO

Revisar el numeral 5 de este documento, medidas generales de bioseguridad para los trabajadores.

Securitas implementa el formato de declaración de estado de salud GAV-F100, para todo el personal
que ingresa a las instalaciones que incluye la detección de síntomas respiratorios y fiebre.

21. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SÍNTOMAS


COMPATIBLES CON COVID-19.

Ver flujograma de atencion de casos sospechosos y nexo epidemiológico.

22. PLAN DE COMUNICACIONES

Securitas cuenta con un área de Marketing y Comunicaciones que difunde a través de herramientas
como el Portal del Empleado, Workplace, Facebook line, LinkedIn y Twitter, información relacionada
con recomendaciones, disposiciones legales, nacionales y locales, protocolos, videos, afiches,
protectores de pantalla de los computadores, etc., relacionados con la prevención del COVID-19.

Adicionalmente se cuenta con otros canales de comunicación, como son el SOC (Securitas Operation
Center), Sistemas Integrados de Gestión y Medicina Laboral.
PROTOCOLO DE EMERGENCIA CÓDIGO: SIG-I01-2
VERSIÓN: 02
CONTRA RIESGO BIOLÓGICO POR INFECCIÓN
VIRAL COVID-19 FECHA: 29/04/2020

FLUJOGRAMA ATENCIÓN DE CASOS SOSPECHOSOS

CASO CON SINTOMAS


RESPIRATORIOS
O GASTROINTESTINALES

NO SI

INICIO DE LABORES 1- Mantenerse en casa y no asistir al trabajo e


informar al jefe inmediato
2- Si los sintomas son al inicio de la labor o durante
ella, retirar al personal del puesto de trabajo.
3- Informar al SOC del caso (Responsable: Jefe
inmediato)
4- El trabajador sera direccionado a la EPS de su
afiliación y a la Secretaria de Salud haciendo
contacto inicial de forma telefónica (Responsable: El
trabajador)

Seguimiento médico a trabajadores con


sintomas vía telefónica (Responsable:
Médica laboral)

Sintomas sospechosos o
prueba positiva COVID-19

NO SI

* Ausencia de síntomas por 72 horas. 1- Informar a la EPS, ARL, Clientes y Alcaldias Locales
* Resultado negativo COVID-19 que corresponda (Responsables: Sistemas Integrados de
(Primera o segunda prueba según Gestión y Gerentes con los clientes)
aplique) 2- Identificación de nexo epidemiologico e informe
* Terminación de aislamiento preventivo a las partes interesadas via correo electrónico
requerido por entes de salud. (Responsable: Sistemas Integrados de gestión)
PROTOCOLO DE EMERGENCIA CÓDIGO: SIG-I01-2
VERSIÓN: 02
CONTRA RIESGO BIOLÓGICO POR INFECCIÓN
VIRAL COVID-19 FECHA: 29/04/2020

23. REGISTROS

CÓDIGO NOMBRE

GAV-F100 Declaración de estado de salud

GSF-F30 Anexo “A” Protocolo para el ingreso y permanencia en las instalaciones

SIG-F41 Anexo “B” Protocolo de limpieza y desinfección de áreas y elementos de trabajo

Protocolo de emergencia uso apropiado de EPP contra riesgo biológico por infección viral
SIG-I01-1
COVID-19.

N.A. Base de datos de los trabajadores

24. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO


02 29/04/2020 Se ajusto documento con los lineamientos exigidos en la Resolución 666 del 24 de
abril 2020 y ajuste del flujograma de reporte de casos con síntomas.
01 01/04/2020 Creación del documento e inclusión a Sistemas Integrados de Gestión

Asesoro: Revisó Aprobó:

Profesionales de Prevención:

Andrea Milena Villamil Abril

Nelly Yadira Dalel Martinez Nestor E. Sandoval Cifuentes


Sandy Camila Casallas Infante Medica Ocupacional Gerente SIRI

John Edisson Genoy Quintero

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