Aplicaciones Ofimáticas

UNIDAD EDUCATIVA
“CIUDAD DE GIRON”
MODULO 1
APLICACIONES OFIMÁTICAS
LOCALES Y EN LINEA
PRIMER AÑO DE
BACHILLERATO TECNICO
UNIDAD EDUCATIVA MODULO 1
“CIUDAD DE GIRON” APLICACIONES OFIMÁTICAS LOCALES Y EN LINEA
Nota de edición
Este documento ha sido elaborado con el propósito de la formación académica de la

Unidad Educativa “Ciudad de Girón”, como una guía de aprendizaje para los estudiantes
que cursan el Primer año de Bachillerato Técnico en Aplicaciones Informáticas.
La información que a continuación presento ha sido seleccionado, teniendo en cuenta

el criterio de importancia teórica y los lineamientos curriculares establecidos por el
Ministerio de Educación para la especialidad de Bachillerato Técnico Especialidad
Aplicaciones Informáticas.
2
INDICE
UNIDAD DE COMPETENCIA 1: Procesadores De Texto (Word) ....................................... 5
PAGINAS: Configuración de página, imágenes, cuadro de texto, organizadores gráficos,
formas y estilos. ........................................................................................................................ 5
Configurar página.- ............................................................................................................. 5
Márgenes.- ............................................................................................................................ 5
Orientación.-......................................................................................................................... 5
Tamaño de página.- ............................................................................................................. 6
Personalizar el tamaño de una página.- ............................................................................. 7
Columnas .............................................................................................................................. 7
Insertar Imágenes ................................................................................................................ 8
Imágenes en línea ................................................................................................................. 8
Organizadores gráficos........................................................................................................ 9
Crear organigrama .............................................................................................................. 9
Agregar formas .................................................................................................................. 11
Formas y estilos .................................................................................................................. 11
Formato de objetos ................................................................................................................ 11
Formato de objetos ............................................................................................................ 11
Inserción de tablas y ecuaciones matemáticas. ................................................................... 15
Tablas.-................................................................................................................................ 15
Crear tablas ........................................................................................................................ 15
Anidar tablas ...................................................................................................................... 16
Aplicar un estilo de tabla................................................................................................... 17
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ............................................................... 17
Ecuaciones Matemáticas ................................................................................................... 22
Insertar ecuaciones ............................................................................................................ 22
UNIDAD DE COMPETENCIA 2: Procesador De Texto (Word) .............................................. 23
CORRESPONDENCIA: Enlaces, sobres y etiquetas, gráficos de proceso o relación,
comentarios y control de cambios, combinación de correspondencia. .................................... 23
ENLACES: Marcadores e hipervínculos. ................................................................................ 23
REFERENCIAS: Tabla de contenido, notas de encabezado y pie de página, citas y
bibliografía, marcación de entrada, generalización y campo XP, tabla de ilustraciones,
titulación de objetos. ................................................................................................................ 24
UNIDAD DE COMPETENCIA 3: Hojas De Cálculo (Excel).................................................... 24
3
HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Terminología técnica de la interfaz, operadores y tipo de

datos. ........................................................................................................................................ 24
Propiedades y formatos de las celdas, formato condicional. ................................................... 24
Referencias absolutas y relativas. ............................................................................................ 24
UNIDAD DE COMPETENCIA 4: Hojas De Cálculo (Excel).................................................... 24
Funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, lógicas y de base de datos. ................ 24
Tablas y gráficos dinámicos, filtros avanzados. ...................................................................... 24
Enlaces e hipervínculos. .......................................................................................................... 24
UNIDAD DE COMPETENCIA 5: Presentaciones (PowerPoint) E Internet .............................. 24
Interfaz de PowerPoint, Inserción de nueva diapositiva e imágenes. ..................................... 24
Organizadores gráficos. ........................................................................................................... 24
Introducción a internet, conceptos básicos. ............................................................................. 24
Buscadores y navegadores. ...................................................................................................... 24
UNIDAD DE COMPETENCIA 6: Correo Electrónico Y Redes Sociales ................................. 24
Introducción y conceptos básicos de correo electrónico. ........................................................ 24
Creación y configuración de una cuenta de correo electrónico en Hotmail. ........................... 24
Microbloggin y wikis. .............................................................................................................. 24
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UNIDAD DE COMPETENCIA 1: Procesadores De Texto

(Word)
PAGINAS: Configuración de página, imágenes, cuadro de texto,
organizadores gráficos, formas y estilos.
Configurar página.- Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si
lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un
área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Márgenes.- Estos márgenes se definen en la pestaña Formato o Disposición, en el

grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
Orientación.- Existen dos tipos de orientación de página: horizontal y vertical que

puedes configurar de manera sencilla, según lo requieras. Observa cómo hacerlo:
Haz clic en la pestaña Diseño de Página y ubícate en el grupo Configurar Página.
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Haz clic en la opción Orientación. Se desplegarán un menú con las opciones de

orientación de la página.
Haz clic en la opción que desees para ajustar la posición de la página. Observa que la
posición ha cambiado.
Tamaño de página.- Por defecto, la página se encuentra ajustada al tamaño carta. Sin
embargo, existen otros tamaños y medidas de página que funcionan acorde al tipo de
documento, impresora o formato que tenga tu documento.
Para cambiar el tamaño de una página sigue estos pasos:
Desde el grupo Configurar Página de la pestaña Formato, haz clic en la opción
Tamaño. Observa que un menú con los distintos tamaños de página se ha desplegado
Haz clic en el tamaño de página que se ajuste tanto a tu impresora, como al tipo de
documento en que estás trabajando.
Ahora tu página ha cambiado. Ten en cuenta que cada tamaño de página viene con sus
propias medidas. De este modo, puedes saber con exactitud qué tamaño de papel necesitas
a la hora de imprimir tu documento.
6
Personalizar el tamaño de una página.- Si por algún motivo no encuentras el tamaño

de página ideal, no te preocupes, también puedes personalizarlo.
Desde el menú desplegable de la opción Tamaño, haz clic en Más tamaños de papel.
Se abrirá una ventana bajo el título Configurar página. Como te encuentras
personalizando el tamaño del papel, verás de inmediato el panel de configuración de
tamaño de página abierto.
Bajo la función Tamaño de papel, elige la orientación de tu documento y ajusta el
ancho y alto de tu página en centímetros.
En la función Aplicar a elige, entre las opciones allí establecidas, a qué páginas deseas
aplicar los cambios realizados.
Si lo deseas, puedes hacer clic en el botón Establecer como predeterminado, para
ajustar por defecto dicho tamaño que le has brindado a tu página, cada vez que realices
un nuevo documento en Word.
Haz clic en el botón Aceptar. Tus cambios ya se han realizado.
Columnas.- Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos
columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el documento lo pide así. Entonces pueden
utilizar Columnas, una herramienta de Word que ayudará a dividir su página en dos, en
tres o quizá en cuatro columnas.
Haga clic en la ficha Formato. En el grupo Configurar página, haga clic en
Columnas. Haga clic en el número o estilo de columna que desea.
Word trabaja todo documento con una sola columna, así que, si desea volver a su
documento normal, solo debe elegir Una columna. Cuando elige un estilo de columna,
generalmente se aplica a todo el documento, pero puede seleccionar algún párrafo y
luego aplicar un estilo de columna adecuado, notará que solo el párrafo seleccionado se
ve afectado por el cambio.
7
Insertar Imágenes.- Para insertar una imagen en nuestro documento debemos dar clic
en la pestaña de insertar de la cinta de opciones de Word, al hacer esto la barra de
herramientas cambiara y nos presentará el grupo de ilustraciones donde encontraremos el
botón de Imágenes al dar clic en este botón nos abrirá una ventana donde nosotros
escogeremos una imagen para insertar en el documento. Pueden ser imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp,
Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes
se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels
que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros.
Imágenes en línea.- Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes desde el
navegador web: Búsqueda de imágenes de Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá
como una opción más para buscar en tus carpetas de OneDrive. También veremos unos
botones para buscar en Facebook y Flickr. Para todas estas opciones es necesario estar
conectado a Internet. En esta versión ha desaparecido al opción Imágenes prediseñadas
de Office.com que existía en Word 2013.
Podemos encontrar imágenes que están construidas utilizando vectores, llamadas
redimensionadles por Microsoft, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin
perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
8
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una
fotografía). También hay imágenes fotográficas no vectoriales.
Insertar cuadros de texto.- Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y
luego en el botón formas del grupo de ilustraciones. Verás que aparece una ventana
desplegable en este seleccionamos cuadro de texto, haz clic y arrastra el puntero hasta
que el cuadro de texto alcance el tamaño que deseas. Cuando lo hayas ubicado, podrás
empezar a escribir dentro del cuadro o caja de texto.
Organizadores gráficos.- Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos
y otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que
representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de
cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente

una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados
entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se
explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir
para poner en marcha un DVD.
Crear organigrama.- Para insertar un diagrama debemos:

Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt del grupo ilustraciones.
9
Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botón Aceptar.
Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la
siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el
texto que deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la siguiente imagen y que
explicaremos más adelante.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
10
Agregar formas.- Este botón sirve para insertar elementos

(recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos
seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en qué nivel estemos
podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede
tener compañero de trabajo.
Formas y estilos.- Desde la pestaña Insertar, haz clic en la función Formas. Un menú
desplegable aparecerá.
Haz clic sobre la forma que desees insertar entre las varias opciones que se tiene, luego
arrastra el mouse teniendo presionado el botón derecho del mismo y cuando tengas el
tamaño deseado suéltalo el botón. La forma aparecerá en tu documento lista para ser
ajustada.
Formato de objetos
Formato de objetos.- Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla
haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados tanto
en las esquinas como en sus centros con esto veremos que disponemos de las
Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.
Tamaño.- Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las
esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la
imagen. Los cuadraditos situados entre cada una de las esquina sirven para modificar
únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.
11
Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos

estableciendo la altura y la anchura en centímetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una
parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar.
Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que
debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos
sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el
recorte. Imagen recortada. En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen
inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta
Recortar.
Estilos de imagen.- En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de
Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco
de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón más situado al lado
de los iconos de los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y
Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que
hayamos aplicado.
Ajustar.- Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero
en ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas
disponibles en grupo Ajustar.
12
Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías, veremos unas
herramientas que nos ayudarán a seleccionar el fondo, tal y como muestra la siguiente
imagen.
Inicialmente Word detectará el fondo a eliminar con un color morado, podemos refinar
esta selección haciendo clic en el botón Marcar las áreas para mantener y Marcar las áreas
para quitar.
Con estos botones podemos lograr buenos resultados, pero esta herramienta trabaja
correctamente cuando la imagen tiene un fondo bien definido, en otro caso la
herramienta no puede eliminarlo con precisión.
En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores,
Word lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que
elegiremos cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la
opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de pre visualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas
Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se
suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original,
pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada.
Organizar.- Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos
permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la

imagen respecto del texto que la rodea.
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Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.
No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos

de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la
imagen su aspecto original, desde el grupo Ajustar.
Panel Formato de imagen.- Muchas de las herramientas que hemos visto en estos
últimos puntos también están accesibles desde el panel Formato de Imagen.
14
Puedes acceder a este panel haciendo clic en el botón más de la pestaña Formato >
grupo Estilos de imagen.
Inserción de tablas y ecuaciones matemáticas.
Tablas.- Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.
En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor
medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet
aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación
más apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
Crear tablas.- Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar >
grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la
tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
15
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.
La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño
> grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado
a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma
para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de
tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo

del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic
sobre ella.
Anidar tablas.- Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se
puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma
independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la
16
tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que
podamos haber creado. ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la
celda que queramos e insertar otra tabla.
Aplicar un estilo de tabla.- Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir,
su formato. Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la
pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo
deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla
tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos
colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada
una de las Opciones de estilo de tabla.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas.- Una vez tenemos creada la tabla
vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia
entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y
se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuación.
Desplazarse.- Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
17
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.- Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y
la columna se coloreará.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Al colocar el cursor al principio de la fila aparece un círculo con un signo más dentro,
si hacemos clic, se insertará una fila en blanco en esa posición.
18
Borrar.- Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto
de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.
Modificar tabla desde la cinta.

Combinar y dividir.- En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino
combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo
mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que
una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo
Combinar.
El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en
la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos
combinar.
Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una
columna.
Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
Alineación y dirección del texto.- Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la

tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver
la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las
celdas con respecto a éstas. Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo
Alineación. Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones
posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha)
y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como
siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con
anterioridad.
19
Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes,
fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente
igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes
visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos.
Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca
en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha
(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un
margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Si no
tienes muy clara la diferencia entre ambos conceptos, aquí te los explicamos Margen y
espacio entre celdas.
Tamaño de las celdas.- Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las
celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus
celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaña
Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las
celdas.
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único
inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto
previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en
cm.
Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según
20
el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución

uniforme y exacta.
La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de
ajustar el tamaño al contenido de la celda.
Convertir texto a tablas.- Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y
lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2016 dispone de una potente
herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a
tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es
sorprendente.
También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos
en una tabla a texto.
Si quieres ver cómo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo
explicamos Convertir texto en tabla y viceversa.
Fórmula.- En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente
el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma
automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor
en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón Fórmula en la
pestaña Presentación > grupo Datos.
Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se
utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas,
al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
- Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se
encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda
(LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será
=FORMULA(POSICION)
21
A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados
de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT
(para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el encabezado
como un valor más a contar. Debemos revisar el resultado para detectar este
comportamiento incorrecto.
El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han
incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.
Ecuaciones Matemáticas.- Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda
a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.
Insertar ecuaciones.- Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la
pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación. Ecuación
Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva: Herramientas de
ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña contiene una serie de herramientas útiles
que se organizan en los grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la

ecuación/formula que deseemos.
Este es el aspecto de la ecuación en edición:

Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier zona del documento que
no sea la ecuación: Si en un momento dado necesitas cambiarla,

simplemente haz clic sobre ella y aparecerá de nuevo el cuadro de edición y la ficha de
Diseño.
Deberes y trabajos para la unidad de competencia 1

Deber 1.- Investigar sobre las normas APA y realizar un documento de Word con el
resumen de la investigación, en dicho documento se utilizaran dichas normas utilizando
la configuración de página que en las normas APA indican.
Trabajo individual 1.- Crear un documento con cinco líneas de texto e insertar
imágenes, cuadro de texto, organizadores gráficos, formas y estilos.
22
Trabajo grupal 1.- Diseñar una tabla donde se encuentren 5 columnas y 5 filas llenar
de datos las tres primeras columnas con valores y completar las columnas 4 y 5 con
fórmulas.
Nota.- todos los trabajos serán presentados en la flash memory, la cual deberá
estar previamente protegida.
UNIDAD DE COMPETENCIA 2: Procesador De Texto

(Word)
CORRESPONDENCIA: Cartas, sobres y etiquetas, gráficos de proceso
o relación, comentarios y control de cambios, combinación de
correspondencia.
Cartas.-
ENLACES: Marcadores e hipervínculos.
23
REFERENCIAS: Tabla de contenido, notas de encabezado y pie de página,

citas y bibliografía, marcación de entrada, generalización y campo XP, tabla
de ilustraciones, titulación de objetos.
UNIDAD DE COMPETENCIA 3: Hojas De Cálculo (Excel)
HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Terminología técnica de la interfaz,
operadores y tipo de datos.
Propiedades y formatos de las celdas, formato condicional.
Referencias absolutas y relativas.
UNIDAD DE COMPETENCIA 4: Hojas De Cálculo (Excel)
Funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, lógicas y de base de
datos.
Tablas y gráficos dinámicos, filtros avanzados.
Enlaces e hipervínculos.
UNIDAD DE COMPETENCIA 5: Presentaciones (PowerPoint) E
Internet
Interfaz de PowerPoint, Inserción de nueva diapositiva e imágenes.
Organizadores gráficos.
Introducción a internet, conceptos básicos.
Buscadores y navegadores.
UNIDAD DE COMPETENCIA 6: Correo Electrónico Y Redes
Sociales
Introducción y conceptos básicos de correo electrónico.
Creación y configuración de una cuenta de correo electrónico en Hotmail.
Microbloggin y wikis.
24

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UNIDAD EDUCATIVA

Este documento ha sido elaborado con el propósito de la formación académica de la

La información que a continuación presento ha sido seleccionado, teniendo en cuenta

HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Terminología técnica de la interfaz, operadores y tipo de

UNIDAD DE COMPETENCIA 1: Procesadores De Texto

Márgenes.- Estos márgenes se definen en la pestaña Formato o Disposición, en el

Orientación.- Existen dos tipos de orientación de página: horizontal y vertical que

Haz clic en la opción Orientación. Se desplegarán un menú con las opciones de

Personalizar el tamaño de una página.- Si por algún motivo no encuentras el tamaño

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente

Crear organigrama.- Para insertar un diagrama debemos:

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Agregar formas.- Este botón sirve para insertar elementos

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos

Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

Modificar tabla desde la cinta.

Alineación y dirección del texto.- Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la

el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la

Este es el aspecto de la ecuación en edición:

no sea la ecuación: Si en un momento dado necesitas cambiarla,

Deberes y trabajos para la unidad de competencia 1

UNIDAD DE COMPETENCIA 2: Procesador De Texto

REFERENCIAS: Tabla de contenido, notas de encabezado y pie de página,

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