Organización del rodaje en la producción de obras audiovisuales

TEMA 3
Organización del rodaje en la producción de obras
audiovisuales

Planning General del proyecto

Reuniones de trabajo

Confección del plan de trabajo

Planificación del rodaje

Terminología de la escaleta de rodaje

Organización del rodaje en la producción de obras audiovisuales.

3.1. Planning general del proyecto.

Como ya hemos visto en el plan de trabajo general, diario y escaleta, desde el equipo de
producción nuestra función siempre es planificar los tiempos del rodaje; pero como ya hemos
comentados todo proyecto tiene tres fases (preproducción, rodaje y postproducción) y es
necesario realizar una planificación general del proyecto.

En este plan distribuimos las diferentes fases y marcamos los tiempos para cada uno de ellos
siempre con una finalidad clara: el día de entrega del programa porque, normalmente, estos
planning los realizamos cuando producimos programas (ya sean de radio o televisión) y
tenemos una fecha de entrega o de emisión en directo.

Para realizar este planning hay que tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Aprobación del guión

En contacto con la cadena para asegurarnos la adecuación a la parrilla.

2. Reuniones de contenidos
Planificaremos los temas a tratar y como deberemos adaptarlos a nuestro formato
concreto.

3. Redacción y documentación
Archivo y Documentación es el departamento de las cadenas de televisión especializado
en guardar, registrar, clasificar y buscar todas las imágenes y emisiones que genera una
cadena. Guardan desde los informativos íntegros, día por día hasta los anuncios,
pasando por reportajes de vídeo puntuales emitidos en un magacín (por ejemplo), hasta
las conexiones en directo con una unidad móvil.

La utilidad de este departamento es casi infinita. Imagina que necesitas montar una
noticia y te hacen falta, por ejemplo, imágenes de una inundación en Valencia en 1990.
Los responsables del departamento tienen clasificada y localizada esa información. En
cuestión de minutos pondrán a tu disposición las imágenes para que puedas montar tu
pieza, en el caso de que fueras montador o redactor.

Un dato curioso de las cadenas de televisión es la copia legal. Toda cadena está obligada
a guardar al menos durante 7 meses las 24h continuas de su emisión. En el caso de
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cualquier reclamación legal efectuada, la cadena tiene el registro de lo que se emitió,
pudiendo ser utilizado como prueba jurídica (en el caso de una denuncia, por ejemplo), o
similares.

4. Planificación técnica
Posición de las cámaras, tiros de cámaras, planimetría de los planos que vayamos a
utilizar, diseño y creación de la infografía y grafismos, revisión de los efectos de audio,
establecer en el caso necesario las conexiones en directo acordadas.

5. Timing
Tiempo destinado a cada espacio del programa. Como bien sabéis el tiempo es oro.
Pueden quedarse fuera de la escaleta establecida contenidos por la falta de tiempo, por
demoras porque un espacio ha durado más de lo establecido, etc.

6. Grabación VTR
Son los vídeos de apoyo, noticias o reportajes

7. Edición VTR
Para tener ya preparados y montados los videos de apoyo que se vayan a lanzar a lo largo
del programa.

8. Día de grabación
Organizar todas las actividades necesarias para llevar a cabo la grabación, desde las
citaciones del equipo técnico, presentadores, público hasta el cátering por ejemplo.

9. Locuciones
Que se realizan en estudios de doblaje como, por ejemplo, la voz en off del programa.

10. Postproducción de audio

11. Postproducción de video

12. Entrega del programa

El programa se entrega al productor delegado de la cadena, o bien se entrega la emisión
cuando lo grabamos en directo para emitir ese mismo día (la mayoría de programas de
radio).
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13. Aprobación cadena
A veces en esa revisión solicitan cambios de contenido y incluso modificaciones a nivel
técnico. Por ejemplo de colorimetría de las imágenes o por los niveles de audio que no
cumplen la normativa establecida.

En A3 Media por ejemplo la entrega es en VÍDEO ALTA DEFINICIÓN (HD):

-Formato de fichero: SONY XDCAM HD 422 @ 50 Mbps (wrapper MXF OP1A)
-Códec de vídeo: MPEG HD422 for XDCAM HD
-Resolución / Velocidad de cuadro: 1080/50i
-Tasa Binaría: 50 Mbps
-Rate control: CBR (Constant Bit Rate)
-Relación de muestreo: 4:2:2
-Resolución: 8bits
-La señal de vídeo se ajustará a las especificaciones del estándar de referencia SMPTE
292 M.
-La codificación del audio deberá ser a 24 bits (respetando la especificación del formato
Sony XD-CAM HD).

14. Y finalmente: Emisión

(12 min)
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Planning general del programa.

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

GUIÓN REUNIÓN DE
PREPRODUCCIÓN PREPRODUCCIÓN PREPRODUCCIÓN
APROBADO CONTENIDOS

GRABAR GRABAR EDICIÓN GRABACIÓN LOCUCIONES

VTR VTR VTR PROGRAMA EXTERNAS

POSTPRODUCCIÓN POSTPRODUCCIÓN ENTREGA APROBACIÓN DE DIA DE

AUDIO/VIDEO AUDIO/VIDEO PROGRAMA CADENA EMISIÓN

Especificaciones
o Normalmente calculamos los periodos de tiempo en formatos mensuales.
o Es muy importante tener en cuenta la fecha de emisión y, sobre todo de entrega.
o En este tipo de espacio es fundamental optimizar el tiempo; es decir, dividir el equipo
según las necesidades que tengamos para que, mientras preparamos el guión, la escaleta
y los invitados, equipos de ENG estén ya rodados los VTR que apoyaran el tema
principal del programa.
o Así mismo es muy importante que editemos estos VTR antes del día de rodaje para que
la postproducción, si la hubiere, fuera más rápida.
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3.2. Reuniones de trabajo.

Las reuniones de trabajo son fundamentales para plantear el desarrollo del proceso de
rodaje o grabación; un acertado proceso de preproducción nos asegurará un rodaje tranquilo
(hemos de recordar que siempre es la fase de rodaje la más cara económicamente de todas
ellas). Se realizan cinco reuniones fundamentales.

1. Dirección

En las reuniones de dirección se plantean tres puntos:

- Desarrollo general del programa
Cuando producimos un espacio televisivo sin ficción, el director del programa y el
realizador deben aclarar los espacios del programa, los tiempos para cada uno de ello. Luego
el director tomará las decisiones oportunas sobre los contenidos, mientras el realizador se
ocupará de la planificación visual del programa.
- Ensayos
Estos ensayos se realizan tanto en proyectos de ficción como de no ficción, aunque
siempre es en el caso de la ficción cuando las pruebas de lectura y las pruebas de actuación
deben realizarse con suma atención.
- Coordinar el equipo técnico
El director debe explicar al equipo el concepto narrativo del programa o ficción,
marcar los tiempos de rodaje y coordinar a los equipos en una misma dirección artística.

2. Cámara
Al igual que en las reuniones de dirección/realización, en las de cámara se abordan dos
aspectos fundamentales:
- Tratamiento de la imagen
Que puede centrarse en la Iluminación o en las localizaciones.
- Visualización de la cámara
Existen dos posibilidades: La cámara puede utilizar movimientos con grúa, travelling
o steadicam, jugar con las lentes y diferentes tipos de objetivos (gran angular o teleobjetivos)
o con la cantidad de cámaras para cubrir las necesidades de realización.

3. Estilismo
En estas reuniones se abordan todos aquellos detalles que marcaran el reconocimiento,
por parte del público y de los espectadores, de la imagen de nuestro actor o presentador.

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- Maquillaje
En ficción para reflejar la vida cotidiana, el paso del tiempo o elementos fantásticos.
- Peluquería
Tipos de peinado y los tonos de tintes y las pelucas.
- Vestuario
Se han de diferenciar (según su importancia) la ropa de los actores principales de los
actores secundarios (en ficción), al igual que en cualquier programa de estudio hemos de
diferenciar la ropa de nuestro presentador/conductor.

4. Dirección Artística
Es fundamental crear un ambiente agradable y que cumpla con las expectativas del
programa (en la mayoría de los programas de televisión el público ha de reconocer como
propio -o conocido- el espacio que le ofrecemos). Esta parte afecta directamente a los
decorados y al atrezo:
- Decorados
Se suele valorar los diseños presentados por el director artístico así como estudiar los
dibujos ambientales que crea para cada secuencia en el caso de la ficción o en programas de
TV si el plató presenta varios espacios diferenciados.
- Atrezo
Los mismos conceptos que en los decorados pero con los elementos que lo visten; ya
en estas primeras reuniones comienzan a valorarse los costes de alquiler de los objetos.

5. Sonido / Música
Respecto al audio hay dos puntos a tratar:
- Registro del sonido
Si lo realizaremos directo, como referencia o, si ha sido imposible grabarlo en
condiciones durante el rodaje, necesitaremos alguna sesión de doblaje.
- Modalidades de banda sonora
Que puede ser música original contratando a un compositor o utilizando temas
musicales ya conocidos por el público y los espectadores (en este caso hay que hacerse con la
gestión de los derechos de reproducción y emisión correspondientes).

6. Técnica de cámara
Planos más utilizados son:

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(P.D). Plano detalle

(P.P.P) Primerísimo primer plano
(P.P). Primer plano
(P.M). Plano medio
(P.A). Plano americano
(P.E). Plano entero
(P.C). Plano de conjunto
(P.G). Plano general
(G.P.P). Gran plano general.

Tipos de Movimiento de cámara:

• Trípode
• Balanceo
• Cabeceo o giro sobre el eje
• Travelling
• Cabeza caliente
• Dolly

Ángulos de la cámara:
• Cenital
• Picado
• Contrapicado
• Normal
• Nadir o plano de gusano

Gran plano general

Sirve para mostrar un escenario amplio o una gran multitud. El sujeto principal no visualiza bien o
se camufla con el entorno viéndose pequeño, perdido y masificado. Es un recurso ideal para la
descripción de localizaciones ya que permite enseñar el medio donde se va a desarrollar la acción.
Además, también puede ser usado para evocar sentimientos como la soledad o la sensación de estar
perdido.

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Plano general
En este caso, el sujeto ocupa entre una tercera y una cuarta parte de la imagen total. También enseña
un escenario amplio, pero no tanto como en el anterior. Normalmente, se utiliza para describir a las
personas en el entorno donde se encuentran.

Plano conjunto
Este tipo de plano se utiliza para mostrar la acción del sujeto principal con las personas u objetos
que tiene a su alrededor más cercano.

Plano entero
Nos permite ver en su totalidad la figura del protagonista o protagonistas. Para realizar este plano
tendrás que encuadrar el total de la figura del sujeto/protagonista de la toma, abarcando desde su
cabeza hasta sus pies. Es un recurso muy utilizado para hacer que el público empatice con el
personaje, sobre todo si éste mira o se dirige a cámara.

Plano americano
En este plano se encuadra al sujeto o sujetos desde las rodillas hasta la cabeza. Resulta idóneo para
encuadrar, por ejemplo, a varios sujetos de diferentes estaturas.

Plano medio
En este caso, el protagonista se encuadra desde la cabeza hasta la cintura. Se corresponde con la
distancia de relación personal por lo que ayuda a mostrar la realidad entre dos sujetos en una
conversación, por ejemplo.

Plano medio corto

En este caso, el sujeto aparece encuadrado desde su cabeza hasta la mitad del torso. Sirve para aislar
una figura dentro del plano, destacándola con respecto a su entorno y promoviendo que el
espectador conecte con ella y centre toda su atención.

Primer plano
Para llevarlo a cabo tendrás que enfocar el rostro completo hasta los hombros de quien protagonice
la escena. Entraríamos en una distancia muy íntima que consigue que el público conecte de manera
cercana con el personaje en cuestión. Debido a la proximidad e intimidad que nos ofrece este plano,
resulta un instrumento idóneo para mostrar los sentimientos de los personajes.

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 Organización del rodaje en la producción de obras audiovisuales.
Primerísimo primer plano
En este caso únicamente se captaría una parte de la cara del personaje, desde la frente hasta la
barbilla. Sobre todo sirve para hacer valer un sentimiento de forma muy intensa. El miedo, por
ejemplo, se refleja genial en los ojos de las personas, por lo que un primerísimo primer plano en una
escena de terror o de tristeza sería todo una muy buena elección.

Plano detalle
Se utiliza para indicar al espectador en qué debe fijarse concretamente sin necesidad de ningún
diálogo. Es decir, puedes enfocar una cerradura para mostrarle al público que algo pasa o va a pasar
detrás de la puerta. O una carta para indicarle que en dicho papel hay algo importante que un
personaje sabe pero el resto no.

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Organización del rodaje en la producción de obras audiovisuales

3.3. Confección del plan de trabajo.

El plan de rodaje se ordena según una serie de variables que deben ser consideradas
y evaluadas por el equipo de dirección y producción. Normalmente suelen ordenarse según
el uso y disponibilidad de las localizaciones, pero está no es la única variable a considerar:
- Utilización de las localizaciones.
- Disponibilidad de los actores.
- Las posibilidades climáticas.
- Utilización de recursos técnicos de cámara.

— Utilización de localizaciones.
Los rodajes exigen localizaciones que son claves por su imagen o como soporte de
veracidad. Por esta razón, tras el complejo proceso de selección, el plan de trabajo debe
ajustarse a las fechas y horarios pactados cumpliendo umos parámetros:
- La concesión del permiso.
- Consensuar la fecha de acceso al local.
- Las necesidades de construcción de decorados y de atrezo.

— Disponibilidad de los Actores.

Únicamente disponemos el plan de trabajo según las fechas de algún actor
protagonista cuando este es muy conocido entre el público y mantiene una agenda difícil
de variar según compromisos ya adquiridos antes de aceptar el papel.

— Posibilidades Climáticas.
Dependiendo de la ciudad y estación del año en que se realice el rodaje podemos
encontrar problemas con las previsiones climatológicas. Por esta razón hemos de tener en
cuenta las variables climáticas:
- El verano implica sol y altas temperaturas.
- El invierno supone frío y pocas horas de luz.
- La primavera, con clima variable, plantea beneficios e inconvenientes.

— Utilización de recursos técnicos de cámara.

El plan de trabajo toma como referencia el equipamiento de cámara cuando el
rodaje implica la utilización de material muy costoso y que precisa de unas fechas
concretas por cuestiones de alquiler y desplazamiento. Este material suele ser:
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- Grúas y cabeza caliente.
- Steadycam
- Camara car: camioneta con una plataforma adecuada para la filmación de
escenas en automóviles o escenas de persecuciones. Esta plataforma está
equipada con una planta generadora de electricidad, la cual alimenta los
equipos de filmación, dispone de anclajes para fijar el trípode y así, evitar
movimientos y accidentes indeseados.

- Filmación aérea en helicóptero con wescam. Ahora se recurre al drone más

económico
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3.4. Planificación del rodaje.

La parte fundamental de cualquier proyecto audiovisual es, sin duda, la preproducción.

Durante estas semanas nos ocupamos de planificar la fase de rodaje y postproducción (el
rodaje siempre es el periodo que más presupuesto destinamos). Por lo tanto es muy
importante que planifiquemos bien todos los días de trabajo para que, cuando contratemos
técnicos, equipo, materiales, pidamos permisos, alquilemos platós... lo hagamos con
conocimiento de causa y no realicemos gastos inútiles.

También hemos de establecer las prioridades que marcarán el orden de rodaje (primero
las localizaciones y luego el apartado artístico); existen cuatro modelos:

1. Plan de trabajo general

Distribución general de la fase de rodaje que realizamos durante la preproducción, en
este plan indicamos las secuencias que tenemos que rodar cada día para cumplir con el tiempo
destinado para el rodaje.
Este plan es fruto de la colaboración entre los equipo de dirección y producción ya que
cada uno de ellos calcula, por un lado las necesidades artísticas y por el otro las logísticas.

2. Plan de trabajo diario

Parte del plan de trabajo que hemos realizado para todo el rodaje, pero en este caso lo
actualizamos cada día. Una vez lanzado el rodaje este plan será el que marque el trabajo diario
y nos avise de las secuencias a rodar para mañana. La orden se va preparando durante el
rodaje, actualizando posibles secuencias caídas anteriormente o cambios por cuestiones
climatológicas (cover set secuencias en interiores que añadimos cuando se prevén lluvias)

3. Orden de transporte
La adjuntamos al plan de trabajo diario dividiendo el equipo por parcelas técnicas:
dirección, cámara, iluminación, producción... e indicamos dos referencias fundamentales: a
que hora debe estar esos vehículos en la localización (o plató) y quienes se desplazarán en
ellos (indicando el conductor de cada uno de ellos). También se indica la hora de citación de
salida de los vehículos desde la productora o parking vigilado en el que duerman.

4. Mapa de localización
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Se adjunta también al plan de trabajo diario aunque su finalidad es la de orientar a
todo el equipo de la localización geográfica del set de rodaje. Este mapa debe indicar
claramente su posición exacta, dirección, numeración y zona de parking de los vehículos de
rodaje (que no del equipo). Si es posible. Indicamos una ruta de llegada desde las oficinas
centrales o el parking de los vehículos pesados.

A continuación veremos hojas/plantillas de los tres modelos anteriores:

-Plan de trabajo
-Plan de trabajo diario
-Orden de transporte
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Plan de trabajo.

PLAN DE TRABAJO.

HOJA NÚMERO: 1 / TÍTULO:

- DÍA / - - ....................., ........, ............................., 2022 - /

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

- DÍA / - - ............, .........., ............................., 20. .. .. - /

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

SEC: pg

Loc: Día: Fig:

Consideraciones
- Día Día de la semana, del mes y trascurrido de rodaje
- Localización El código numérico que le hemos adjuntado
- Figuración Número total requerida.
- Páginas Octavos de página que ocupa la secuencia en el guión.
- Día Día de ficción narrativa (según el desarrollo de la acción)
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Plan de trabajo diario.

FECHA: / / 2022 DÍA: /

Nª PROGRAMA: : HORARIO RODAJE:
DIA DE EMISIÓN: TELÉFONOS:
LOCALIZACIÓN: DIRECCIÓN:

SECUENCIAS A RODAR.
SEC DECORADO INT / EXT DIA / NOC LOCALIZACIÓN

ACTORES

ACTOR PERSONAJE MAQ / VEST / PELQ EN SET

FIGURACIÓN LOCALIZACIÓN MAQU / VEST /PELQ EN SET

CITACIÓN EQUIPO

EQUIPO HORA EQUIPO HORA

DIRECTOR DECORADOS

AYUDANTES ATREZO

SCRIPT MAQUILLAJE

PRODUCCIÓN PELUQUERÍA

CATERING SONIDO

DIRECTOR FOTOGRAFÍA ELÉCTRICOS

CÁMARA

PREVISIÓN DÍA PRÓXIMO

SEC SET DE RODAJE ACTORES / FIG PÁG LOCALIZACIÓN
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Orden de transporte.

FECHA: / / 2022 DÍA: /

Nª PROGRAMA: : HORARIO RODAJE:
DIA DE EMISIÓN: OFICINA DE PRODUCCIÓN:
TELÉFONOS:
LOCALIZACIÓN: DIRECCIÓN:

TRANSPORTE DE EQUIPO (Hora de salida)

VEHÍCULO HORA VEHÍCULO HORA

GRUPO ELECTRÓGENO CAMIÓN CÁMARA

CAMIÓN ELÉCTRICOS FURGONETAVESTUARIO

FURGÓN PRODUCCIÓN FURGONETA ATREZO

CAMIÓN CATERING FURGONETADECORADO

COCHES PRODUCCIÓN COCHE SONIDO

COCHES PELUQUERÍA COCHE MAQUILLAJE

TRANSPORTE DE EQUIPO (Hora de citación)

VEHÍCULO HORA VEHÍCULO HORA

GRUPO ELECTRÓGENO CAMIÓN CÁMARA

CAMIÓN ELÉCTRICOS FURGONETAVESTUARIO

FURGÓN PRODUCCIÓN FURGONETA ATREZO

CAMIÓN CATERING FURGONETADECORADO

COCHES PRODUCCIÓN COCHE SONIDO

COCHES PELUQUERÍA COCHE MAQUILLAJE

TRANSPORTE DE ACTORES / INVITADOS / COLABORADORES

ACTOR HORA RECOGER LLEVAR A

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3.5. Terminología de la escaleta de rodaje.

La escaleta es el elemento principal de organización en los programas que realizamos
en plató y de los rodajes en ficción; sus parámetros fundamentales son los siguientes:
1. Numeración de secuencias a grabar/rodar
Numeramos cada una de las secuencias para tener control sobre todas la que debemos
rodar (y no olvidarnos ninguna).
2. Descripción del contenido
Realizamos una breve descripción de la acción: movimiento de los presentadores,
entrada de invitados, acción de los personajes, etc.
3. Personajes que interviene
Enumeramos a todos aquellos miembros del programa, colaboradores e invitados
ocasionales que intervienen en el espacio. Y en cine lo mismo aplicado a los actores que van
a intervenir en cada secuencia.
4. Set donde se desarrolla la acción
En la mayoría de programas de estudio se cuenta con varios sets de rodaje (invitados,
entrevistas, contertulios, público, actuaciones musicales) es necesario saber donde se
desarrollará cada acción.
5. Interior / exterior, día / noche
Estas indicaciones sólo las marcaremos cuando rodamos fuera de plató (normalmente
en programas con partes de ficción) y en la ficción (largometrajes, cortometrajes..)
6. Duración de cada sección de programa
El tiempo que tenemos disponible para cada parte; es fundamental no exceder el
tiempo, pues implicaría problemas con las demás secciones aplicado a los programas de
televisión.
7. Audio
Si insertaremos un audio más a los propios de los personajes del plató (músicas de
cabecera o de una sección determinada).

La función principal de la escaleta es tener en un único documento todas las

necesidades de producción que necesitaremos para realizar el programa. Además hay cierta
producciones que no cuentan con un guión definido y, en estos caso, sólo se cuenta con al
escaleta como vehículo vertebrador. En los casos que si existe guión la escaleta pasa a
denominarse de continuidad y su finalidad (como el parte de script en las producciones de
ficción) es asegurar la continuidad del guión.
Organización del rodaje en la producción de obras audiovisuales

Escaleta de Rodaje (Programa).

Nº SET CONTENIDOS DURACIÓN AUDIO RÓTULOS OBSERVACIONES

Especificaciones
Existen tantos tipos de escaletas como equipos de producción, hemos de tener en cuenta que
el trabajo de producción (en cualquier medio audiovisual) requiere siempre unos parámetros
de trabajo que puede variar en la forma según el estilo y formación del técnico encargado.
 Organización del rodaje en la producción de obras audiovisuales.

Escaleta de Rodaje (Ficción).

SEC LOCALIZACIÓN PERSONAJES FIGURACIÓN EFECTOS DECORADO NECESIDADES

Especificaciones
Mientras la escaleta anterior se correspondería más a un programa en plató, esta está más
orientada a programas que deban cubrir aspectos propios de a ficción (sobre todo fuera de
estudio)

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