INFORME DE ACTIVIDADES

FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

Yopal, 08 de marzo de 2022

Doctor
DAVID FEDERICO DÍAZ SÁNCHEZ
Director Técnico de Calidad Educativa
Yopal

Ref.: Informe de actividades No. 01 del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales. No.
SECOP II CAS-OAJ-CDPSP-0443-2022 Y No INTERNO 0725 DE 2022-01-26

Cordial saludo.

En cumplimiento del Contrato de prestación de Servicios Profesionales de la referencia, relacionó a

continuación las actividades realizadas desde: 01/02/2022, hasta el 28/02/2022.

A. ANTECEDENTES:
1. OBJETO REALIZAR TALLERES TEÓRICO PRÁCTICOS DE INCLUSIÓN Y
DE INNOVACIÓN DE LA TRANSVERSALIDAD DE LA CATEDRA
DE ESTUDIOS AFROCOLOMBIANOS PARA LA APROPIACIÓN Y
AUTORRECONOCIMIENTO DE LA CATEDRA DE ESTUDIOS
AFROCOLOMBIANOS DIRIGIDO A TRES (3) INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LOS SIGUIENTES MUNICIPIOS: MANI: JESUS
BERNAL PINZON; MONTERREY: TECNICO DIVERSIFICADO DE
MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO ROLDAN.

2. PLAZO DE EJECUCIÓN: Cuatro (4) meses

3. FECHA DE INICIO: 01/02/2022
4. FECHA DE TERMINACIÓN 30/05/2022
5. SUSPENSIONES
6. PRORROGAS
7. NUEVA FECHA TERMINACIÓN:
8. VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 15.079.680
9. ADICIONES $ 0,00
10. VALOR DEFINITIVO CONTRATO $ 15.079.680

B. ESTADO FÍSICO:
Hasta la fecha 01/03/2022 el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales. No. SECOP II CAS-OAJ-
CDPSP-0443-2022 Y No INTERNO 0725 DE 2022-01-26, presenta una ejecución del 25 % contra una
programada del 100%.

C. ESTADO FINANCIERO.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ 15.079.680

VALOR DE ANTICIPO(S) $ 0.00
VALOR EJECUTADO $ 3.769.920
SALDO POR FACTURAR $ 11.309.760
VALOR PRESENTE ACTA $ 3.769.920
VALOR AMORTIZAR PRESENTE ACTA $ 0.00
VALOR A PAGAR PRESENTE ACTA $ 3.769.920
SALDO A FAVOR DEL DEPARTAMENTO $ 0.00

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 1 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

D. ACTIVIDADES:

1. Realizar la implementación de la transversalidad de la cátedra de estudios afrocolombianos en el

proyecto educativo institucional “PEI”, dirigido a diez (10) docentes y tres (3) directivos docentes, uno
por cada institución, en las siguientes instituciones educativas: MANI: JESUS BERNAL PINZON;
MONTERREY: TECNICO DIVERSIFICADO DE MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO
ROLDAN.
2. Realizar tres (3) talleres teórico – prácticos de inclusión dirigido a diez (10) docentes y tres (3)
directivos docentes, sobre la ejecución de acciones de autorreconocimiento de la afrocolombianidad,
uno por cada institución, en las siguientes instituciones educativas: MANI: JESUS BERNAL PINZON;
MONTERREY: TECNICO DIVERSIFICADO DE MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO
ROLDAN.
3. Realizar la inclusión de la catedra de estudios afrocolombianos mediante una (1) mesa de trabajo, en
el proyecto educativo institucional “PEI” de las tres (3) instituciones educativas de los siguientes
municipios: MANI: JESUS BERNAL PINZON; MONTERREY: TECNICO DIVERSIFICADO DE
MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO ROLDAN.
4. Realizar la caracterización de la transversalidad de estudios afrocolombianos, que desarrollan las tres
(3) instituciones educativas focalizadas, incluyendo observaciones y sugerencias detalladas para cada
transversal identificada, las cuales tendrán que ser avaladas por el rector de cada institución educativa
asistida.
5. Apoyar durante el tiempo de vigencia del presente contrato en la consolidación de información para la
construcción de informes y matrices que se requieran para el seguimiento, actualización y
retroalimentación de los avances del mencionado proyecto, ver documento técnico.
6. Elaborar y entregar un (1) informe mensual de actividades con su respectivo registro fotográfico,
sistematización de las actividades realizadas en los talleres de inclusión y de innovación, conforme a
registros orientados y a las exigencias vigentes de la entidad.
7. Elaborar mensualmente una (1) matriz poblacional diligenciada, acorde a las planillas de asistencia
técnica prestada.
8. Entregar una (1) matriz de balance del estado de cada institución educativa asistida en el informe final.
9. Suministrar la información requerida para la implementación del Modelo Integrado de Planeación Y
Gestión, de conformidad con la normatividad vigente.
10. Entregar un (1) informe final consolidando las actividades desarrolladas en cada institución asistida, el
cual deberá contener evidencia de cumplimiento del objeto contractual, así como las recomendaciones
que se consideren pertinentes por parte de la secretaria de educación departamental.
11. Suministrar la información requerida en la página web de la Secretaría de Educación de Casanare,
donde se evidencien los resultados obtenidos en el curso de la ejecución de las actividades
contratadas.
12. El contratista debe contar con los medios tecnológicos para el desarrollo de las asistencias técnicas,
mientras se supera la emergencia por la pandemia surgida por el Covid – 19, de acuerdo con la
programación previamente concertada por el rector, de cada una de las tres (3) instituciones
educativas asignadas.

13. Concertar mensualmente con la supervisión, la programación y ejecución de las actividades

programadas.
14. Presentar un (1) informe de ejecución de actividades en el momento que sea requerido por la
supervisión.
15. Presentar una (1) encuesta de satisfacción de acuerdo con los lineamientos del MECI.
16. Las demás que sean necesarias y que contribuyan al cumplimiento del objeto del contrato.

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 2 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

E. ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

ÍTEM 1 PORCENTAJE 25 % ACTIVIDAD REFERENCIADA 1

Para el cumplimiento de ésta actividad el equipo de trabajo que realizará la
implementación de la transversalidad de la cátedra de estudios afrocolombianos, realizó
para el periodo comprendido entre el 01 de febrero del 2022 y el 28 de febrero del 2022,
5 mesas de trabajo, en compañía de la supervisión: David Federico Díaz, director técnico
de calidad educativa; Benedicta Correa, líder del proyecto Afro, sobre la planeación y
lineamientos a ejecutar para el mejoramiento de la calidad de la prestación del servicio
en las instituciones educativas focalizadas: MANI: JESUS BERNAL PINZON;
MONTERREY: TECNICO DIVERSIFICADO DE MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR
CAMACHO ROLDAN. En las siguientes fechas:
Mesa de trabajo 07/02/2022. Objetivo: socialización metodología de trabajo.
Mesa de trabajo 11/02/2022. Objetivo: Contextualización del PEI en las instituciones
educativas.
Mesa de trabajo 15/02/2022. Objetivo: socialización de la metodología de trabajo e
instrucciones sobre la implementación de la cátedra en el PEI.
Mesa de trabajo 19/02/2022. Objetivo: Revisión del material de trabajo realizado,
socialización de la metodología de trabajo para llevar a cabo las asistencias técnicas.
Mesa de trabajo 25/02/2022. Objetivo: Socialización del material didáctico, revisión de la
circular realizada y recomendaciones para la ejecución de las asistencias técnicas.
ÍTEM 2 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 2
En el periodo comprendido entre el 01 de febrero y el 28 de febrero del 2022, se realizó 3
mesas de trabajo sobre los avances, planeación y lineamientos, para la inclusión sobre
las acciones de autorreconocimiento de la afrocolombianidad, en compañía de la
supervisión: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa; Benedicta Correa,
líder del proyecto Afro, para el mejoramiento de la prestación del servicio en las
instituciones educativas focalizadas: MANI: JESUS BERNAL PINZON; MONTERREY:
TECNICO DIVERSIFICADO DE MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO
ROLDAN. En las siguientes fechas:
Mesa de trabajo 07/02/2022. Objetivo: socialización metodología de trabajo.
Mesa de trabajo 19/02/2022. Objetivo: Revisión del material de trabajo realizado,
socialización de la metodología de trabajo para llevar a cabo las asistencias técnicas.
Mesa de trabajo 25/02/2022. Objetivo: Socialización del material didáctico, revisión de la
circular realizada y recomendaciones para la ejecución de las asistencias técnicas.
ÍTEM 3 PORCENTAJE 25 % ACTIVIDAD REFERENCIADA 3
Para el periodo comprendido entre el 01 de febrero y el 28 de febrero del 2022, se realizó
2 mesas de trabajo en compañía de la supervisión: Lic. David Federico Díaz, director
técnico de calidad educativa; Lic. Benedicta Correa, líder del proyecto Afro, para los
avances en la implementación de la cátedra de estudios afrocolombianos en el PEI
(Proyecto Educativo Institucional); se realizó la revisión y el análisis del PEI de cada
institución focalizada y la debida orientación para la implementación de la cátedra. En las
siguientes instituciones educativas: MANI: JESUS BERNAL PINZON; MONTERREY:
TECNICO DIVERSIFICADO DE MONTERREY; NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO
ROLDAN.
Mesa de trabajo 11/02/2022. Objetivo: Contextualización del PEI en las instituciones
educativas.
Mesa de trabajo 15/02/2022. Objetivo: socialización de la metodología de trabajo e
orientaciones sobre la implementación de la cátedra de estudios afrocolombianos en el
PEI, previa revisión del PEI en cada institución focalizada.
Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 3 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

ÍTEM 4 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 4

En el periodo comprendido entre el 01 de febrero y el 28 de febrero del 2022, se realizó
una mesa de trabajo, el 11/02/2022, en compañía de: Lic. David Federico Díaz, director
técnico de calidad educativa; Lic. Benedicta Correa, líder del proyecto Afro, cuyo objetivo
fue la contextualización, revisión y análisis del PEI en las instituciones educativas
focalizadas, así como avances y alistamiento del material pedagógico para el desarrollo de
las asistencias técnicas en las respectivas instituciones educativas: MANI: JESUS
BERNAL PINZON; MONTERREY: TECNICO DIVERSIFICADO DE MONTERREY;
NUNCHIA: SALVADOR CAMACHO ROLDAN.
ÍTEM 5 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 5
Para el período comprendido entre el 02 de febrero del 2022 y el 01 de marzo del 2022, no se han
realizado requerimientos para la consolidación de información.

ÍTEM 6 PORCENTAJE 25 % ACTIVIDAD REFERENCIADA 6

Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero del 2022 y el 01 de marzo del 2022, se elaboró
y entregó para la supervisión el informe mensual de actividades que refleja la manera en la que se
está cumpliendo las obligaciones contractuales.

ÍTEM 7 PORCENTAJE 25 % ACTIVIDAD REFERENCIADA 7

Las planillas de asistencia que se han realizado hasta la fecha, son las de las mesas de trabajo
correspondientes a las actas resumen 1,2,3,4 y 5. b
ÍTEM 8 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 8
No se realizaron asistencias para el periodo comprendido entre el 02 de febrero del 2022 al 01 de
marzo del 2022.
ÍTEM 9 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 9
Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero del 2022 y el 01 de marzo del 2022, se
suministró la información requerida para el modelo integrado de planeación y gestión.
ÍTEM 10 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 10
A esta actividad se le dará cumplimiento en el informe final.
ÍTEM 11 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 11
Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero y el 01 de marzo del 2022, se suministró la
información requerida por la dirección de calidad educativa para su respectiva publicación en la
página web de la Secretaría de Educación de Casanare.
ÍTEM 12 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 12
Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero del 2022 y el 01 de marzo del 2022, la
contratista contó con los medios tecnológicos para la realización de las actividades que
requieran.

ÍTEM 13 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 12

Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero del 2022 y el 01 de marzo del 2022, se
realizaron 5 mesas de trabajo para concertar con la supervisión la programación y ejecución de
actividades pendientes para el desarrollo del objeto contractual, en las siguientes fechas:
Mesa de trabajo 1: 07 de febrero del 2022, 10:00 am – 11:30 am. Objetivo: socialización
metodología de trabajo. Con la participación de: David Federico Díaz, director técnico de calidad
educativa; Benedicta Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine
Patarroyo, Maricely Rodríguez y Vanessa Avila.
Mesa de trabajo 2: 11 de febrero del 2022, 8:30 am a 12:00. Objetivo: Contextualización del PEI en
las instituciones educativas. Con la participación de: David Federico Díaz, director técnico de
calidad educativa; Benedicta Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 4 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

Katherine Patarroyo, Maricely Rodríguez y Vanessa Avila.

Mesa de trabajo 3: 15 de febrero del 2022, 4:00 pm a 5:00 pm. Objetivo: socialización de la
metodología de trabajo e instrucciones sobre la implementación de la cátedra en el PEI. Con la
compañía de: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa; Benedicta Correa, líder
del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine Patarroyo, Maricely Rodríguez y
Vanessa Avila.
Mesa de trabajo 4: 19 de febrero del 2022, 11:40 am a 12:40. Objetivo: Revisión del material de
trabajo realizado, socialización de la metodología de trabajo para llevar a cabo las asistencias
técnicas. En compañía de: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa; Benedicta
Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine Patarroyo, Maricely
Rodríguez y Vanessa Avila.
Mesa de trabajo 5. 25 de febrero del 2022, 11:00 am a 11:45 am. Objetivo: Socialización del
material didáctico, revisión de la circular realizada y recomendaciones para la ejecución de las
asistencias técnicas. En compañía de: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa;
Benedicta Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine Patarroyo,
Maricely Rodríguez y Vanessa Avila.
ÍTEM 14 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 12
Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero y el 01 de marzo del 2022, se presentó un
informe de ejecución de actividades.
ÍTEM 15 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 12
Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero y el 01 de marzo del 2022, no se realizaron
asistencias técnicas.
ÍTEM 16 PORCENTAJE 25% ACTIVIDAD REFERENCIADA 12
Para el periodo comprendido entre el 02 de febrero del 2022 y el 01 de marzo del 2022, se
realizaron 5 mesas de trabajo en compañía de la supervisión sobre la planeación y lineamientos
a ejecutar para el mejoramiento de la calidad de la prestación del servicio en las instituciones
educativas focalizadas, en las siguientes fechas: 07 de febrero, 11 de febrero, 15 de febrero, 19
de febrero y el 25 de febrero.

F. REGISTRO FOTOGRÁFICO

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 5 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

Mesa de trabajo 1: 07 de febrero del 2022, 10:00 am – 11:30 am. Objetivo: socialización
metodología de trabajo. Con la participación de: David Federico Díaz, director técnico de calidad
educativa; Benedicta Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine
Patarroyo, Maricely Rodríguez y Vanessa Avila.

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 6 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

Mesa de trabajo 2: 11 de febrero del 2022, 8:30 am a 12:00. Objetivo: Contextualización del PEI en
las instituciones educativas. Con la participación de: David Federico Díaz, director técnico de
calidad educativa; Benedicta Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia
Katherine Patarroyo, Maricely Rodríguez y Vanessa Avila.

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 7 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

Mesa de trabajo 3: 15 de febrero del 2022, 4:00 pm a 5:00 pm. Objetivo: socialización de la
metodología de trabajo e instrucciones sobre la implementación de la cátedra en el PEI. Con la
compañía de: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa; Benedicta Correa, líder
del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine Patarroyo, Maricely Rodríguez y
Vanessa Avila.

Mesa de trabajo 4: 19 de febrero del 2022, 11:40 am a 12:40. Objetivo: Revisión del material de
Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 8 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

trabajo realizado, socialización de la metodología de trabajo para llevar a cabo las asistencias
técnicas. En compañía de: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa; Benedicta
Correa, líder del proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine Patarroyo, Maricely
Rodríguez y Vanessa Avila.

Mesa de trabajo 5. 25 de febrero del 2022, 11:00 am a 11:45 am. Objetivo: Socialización del material
didáctico, revisión de la circular realizada y recomendaciones para la ejecución de las asistencias técnicas.
En compañía de: David Federico Díaz, director técnico de calidad educativa; Benedicta Correa, líder del
proyecto Afro; y las profesionales de apoyo: Cintia Katherine Patarroyo, Maricely Rodríguez y Vanessa
Avila.

G. SISTEMATIZACION DE LA EVALUACION DE ASISTENCIAS

Puntualidad

PUNTAJES No.
ENCUESTAS
1 0

2 0

3 0

4 0

5 0

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 9 de 10
www.casanare.gov.co - [email protected]
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

TOTAL
0

DOMINIO DEL TEMA

PUNTAJES No.
ENCUESTAS
1 0

2 0

3 0

4 0

5 0

TOTAL 0
CLARIDAD EN CONCEPTOS

PUNTAJES No.
ENCUESTAS
1 0

2 0

3 0
MANEJO DEL TIEMPO
4 0
PUNTAJES No.
5 0
ENCUESTAS
1 0
TOTAL 0
2 0

3 0

4 0

5 0

TOTAL 0

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 10 de
www.casanare.gov.co - [email protected] 10
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

H. OBSERVACIONES:

1. Se anexa 5 actas de resumen sobre las mesas de trabajo para la planeación y lineamientos a
ejecutar para el mejoramiento de la calidad de la prestación del servicio en las instituciones
educativas focalizadas en el departamento de Casanare, de los días 07, 11, 15,19 y 25 de febrero
del 2022.
2. Se anexa CD, con la evidencia fotografías, actas de resumen.

Atentamente,

CELEYNE VANESSA AVILA RODRÍGUEZ

Contratista

CONSTANCIA: El(a) suscrito(a) supervisor(a) hace constar que, verificadas las actividades relacionadas
en el presente Informe y las pactadas en el contrato, se concluye que el contratista ha cumplido con las
actividades adquiridas en virtud del mismo.
Aprobó:

______________________________
DAVID FEDERICO DÍAZ SÁNCHEZ
Supervisor

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 11 de
www.casanare.gov.co - [email protected] 10
 INFORME DE ACTIVIDADES
FO-AB-19
10-05-2016
V. 03

Carrera 20 N° 8-02, Cód. Postal 850001, Tel. 6336339 Ext.1201, Yopal, Casanare 12 de
www.casanare.gov.co - [email protected] 10