APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE

INFORMACION DIGITAL PARA LOS INGRESOS

Y EGRESOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA COMUNITARIA DEL CONSEJO
COMUNAL MENEVEN EL TIGRE

Marzo, 2022

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Aplicación de un sistema de información digital para los ingresos y egresos de
la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal
Meneven El Tigre

Proyecto Socio Integrador Clásico (PSIC) como requisito para obtener el Título de
Técnico Superior Universitario

Docente: Equipo Investigador:

Carmen Camacho Rodríguez, Alejandra C.I: 28.676.956

Rodríguez, Victoria C.I: 28.692.423

López, Emerlys C.I: 30.146.712

Marzo, 2022

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 RESUMEN

El objetivo general de este proyecto es Aplicar un sistema de información digital

para los ingresos y egresos de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del
consejo comunal Meneven. Posee un tipo de Investigación Descriptiva. Las
actividades más resaltantes para la resolución de este proyecto de investigación
fueros: Conversatorios, entrevistas, recorrido por las instalaciones, entrega del
sistema de información contable y la realización de talleres didácticos como
instructivo para el manejo de información contable hacia la Unidad Administrativa y
Financiera del consejo comunal, al finalizar con las actividades, se obtuvo la
obtención de la información veraz sobre las deficiencias contables presentadas en el
sector.

Teniendo en cuenta los protocolos de Bioseguridad debido a la actual pandemia, se

realizaron charlas entrega de trípticos sobre el manejo de un Sistema de Información
Contable para garantizar el conocimiento de forma clara y precisa a los voceros y
voceras del Consejo Comunal, de cómo realizar los registros de los ingresos y egresos
por los gastos de la comunidad. En el análisis y estudio exhaustivo de las
irregularidades presentadas en la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo
Comunal “Meneven”, se logró diagnosticar falta de organización y déficit en el
manejo de los procesos contables por parte de los voceros. Se logró definir y
direccionar de cómo deben repartirse los deberes entre cada uno de los voceros,
obteniendo resultados significativos al documentarse respecto al tema y determinando
una lista de posibles soluciones. Se obtuvieron satisfactorios resultados al reforzar el
paso a paso de los procesos contables, solventando la necesidad del buen manejo de
estos para el sector

3
 INDICE GENERAL

LISTA DE CUADROS

Cuadro N 1……………………………………………………...............13

Cuadro N2………………………………………………………………35

Cuadro N3………………………………………………………………36

Cuadro N4……………………………………………………………….41

LISTA DE FIGURAS

Figura N1………………………………………………………………12

Figura N2………………………………………………………………13

Figura N3………………………………………………………………39

Resumen.………………………………………………………….........3

PROEMIO……………………………………………….........................6

EVENTO I: GESTACIÓN TERRITORIAL

Travesía del Territorio Socio Integrador…………………………......8

Avance sobre la peregrinación por el territorio social

 Breve Descripción del Territorio Social……………………….....10

 Dimensiones y Potencialidades…………………………................13

Avance Sobre el Abordaje de Estudio, Objetivos y Relevancia

4
  Abordaje de estudio……………………………………….............15

 Objetivos del proyecto…………………………………….............17

 Relevancia……………………………………………….................18

Tránsito por el territorio académico

Victoria Rodríguez………………………………………………............20

Emerlys López……………………………………………………............21

Alejandra Rodríguez…………………………………………..................23

EVENTO II: ENCARGO TERRITORIAL

Senda del Territorio Teórico y Metodológico – Técnico……………….26

Acción Socio Territorial Integradora (ASTI) y/o Acción Socio Territorial

Tecnológica (ASTT)………………………………………………………….37

TERMINACIONES TERRITORIALE Y EXHORTACIONES

TERRITORIALES

Terminaciones Territoriales………………………………………………42

Exhortaciones Territoriales……………………………………………….42

REFERENCIAS……………………………………………………………43

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 PROEMIO

Actualmente se tiene la necesidad de recibir orientación y platicas en cuanto a la

aplicación de los sistemas de información contable dentro de los Consejos
Comunales, cada día se hace más evidente ya que es una manera de establecer
medidas de acción entre los vecinos organizados, ya que ellos son los que conforman
un Consejo Comunal, y por esto se pretende agilizar la puesta en práctica de los
objetivos que se quieren lograr. Cada consejo comunal está enfocado en la obtención
de metas en específico, por lo que es importante el uso correcto de las herramientas
contables que permiten de una manera más fácil la dirección eficiente de sus
procesos, en función a que las actividades se cumplan satisfactoriamente.

El objetivo principal de este trabajo es ofrecer un instrumento que permita aplicar

de manera eficaz los ingresos y egresos apoyado de un sistema de información
contable, cabe mencionar que poner en marcha el uso del mismo mejorara el control
de los registros contable en la comunidad, para que así a la hora de proveer los
resultados obtenidos se tenga una mejor practica y orden de la información
almacenada. Este contenido trata de apoyar los logros significativos del ejercicio con
certeza y eficiencia para que el Consejo Comunal pueda tomar decisiones acertadas y
logar el cumplimiento de todas sus metas.

Este proyecto de investigación se organiza de la siguiente manera: se dará a

conocer la travesía del territorio socio integrador, enfocado en el tema generador
orientado al aplicación de un sistema contable garantizando la oportunidad y
eficiencia de la información financiera en la toma de decisiones, pasando a describir
la peregrinación por el territorio social, dándose a conocer las dimensiones y
potencialidades, físicos espaciales, demográficas, políticas, económicas, culturales y
ambientales dentro de la comunidad, que servirá de ayuda para detallar la
información relacionada con el problema, y así definir el objetivo general y los
objetivos específicos.

6
 Luego se pasara a hacer la senda del territorio teórico (los cuales se darán a
conocer los antecedentes los cuales sirvieron de ejemplo y modelo para esta
investigación, así como también la fundamentación teórica y legal) y metodológico
(se define el tipo de investigación la cual en este caso fue descriptiva con diseño de
campo, población y muestra que se obtuvo del consejo comunal del sector Meneven,
así como las técnicas y recolección de datos, la cual ayudo el cuadro PIO
(Planificación Integral de Objetivos) en conjunto con la acción socio territorial
integradora (ASTI), finalizando con las conclusiones y recomendaciones.

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 EVENTO 1

GESTACIÓN TERRITORIAL

Travesía del Territorio Socio Integrador

Al momento de idear este proyecto el equipo investigador tomo en cuenta la

siguiente unidad curricular que aporto información muy relevante a la hora de aplicar
dicho proyecto, la cual es Contabilidad I y II, que contribuyo la mayor parte de
información que se necesitaba, ya que se verificaba los datos administrativos y
contables que se llevaban en el sector Meneven como el de recolectar, registrar,
analizar e interpretar toda la información contable, conociendo y organizando de
manera ordenada los procesos que se utilizan para el registro de las transacciones que
realiza el Consejo Comunal en los libros contables, así como de su elaboración.
También fue útil al momento de diagnosticar si los jefes de la comunidad que se
encargaban de la parte contable del sector Meneven tomaban en cuenta el buen
manejo de las actividades y procedimientos contables. Dichos datos significaron
mucho ya que este proyecto se basa más que todo a que los partícipes del Consejo
Comunal apliquen el sistema de información contable para el buen control de todos
los ingresos y egresos.

Otras unidades que debemos tener en cuenta para así entender más la Contaduría
es: Fundamentos de la Economía ya que facilita las herramientas metodológicas para
la comprensión y noción de los objetivos más importantes dentro del acontecer
microeconómico. Según Larroulet y Mochón muestran que: "la economía estudia la
forma en la que los individuos y la sociedad efectúan las elecciones y decisiones para
que los recursos útiles, puedan contribuir de la mejor forma a satisfacer las
necesidades de la sociedad". Es necesario también tener conocimiento sobre
Operaciones Financieras sin esta no podríamos ingresar ni iniciar un negocio, ya que

8
en toda economía se producen cálculos inconstantes, control, predicción, entre otras.
Sino llevaríamos la empresa a la quiebra debido a la mala administración.

Este proyecto Socio-Integrador está fundamentado por el Programa Nacional de

Formación de Contaduría Pública (PNFCP) de la Universidad Politécnica Territorial
José Antonio Anzoátegui (UPTJAA) El Tigre, adoptándose del tema generador que
es aplicación de los sistemas de información contable para garantizar la oportunidad y
eficiencia de la información financiera en la toma de decisiones, con el propósito de
desarrollar dicho tema generador para conocer un poco más lo que es sistemas de
información centrándose en la rama de contabilidad, de manera que se analice la
trayectoria que el mismo supone para solucionar el problema planeado en este
proyecto. El propósito fundamental del PNFCP es promover la formación de un
profesional integral, creativo, multidisciplinario y comprometido con su entorno
sociocultural.

Zaa (1998) expresa que las nuevas tendencias en la gestión contable financiera,
“requieren de una revisión de sus tradiciones, principios y la formulación de nuevos
axiomas o corolarios, que expliquen adecuadamente las complejas realidades
contables de hoy…” es por esto que los procedimientos o procesos de investigación
dentro de los actuales proyectos socio-integradores se componen como una rama
fundamental de la contaduría pública, para así convertirla en una ciencia con poder
social.

Los temas generadores permiten provocar en los y las estudiantes, participar en el

saber y en la experiencia humana de aprender de manera permanente, que generen
una actitud investigativa para ir más allá de los temas que se plantean y para aprender
por sí mismo y por sí misma. El contador público debe de estar preparado para
afrontar los retos originados por los cambios que sujetan en el futuro. Debe vivir con
un futuro y propósito en el que participe y aporte sus conocimientos y experiencias en
el desarrollo de la profesión y contribuya a si al desarrollo armónico de su comunidad
y país. Es importante resaltar este aspecto ya que es otro enfoque en el abordaje del

9
conocimiento, desmontando la cultura tradicional de muchos años en los cuales el
currículo se ejecuta, la mayoría de las veces sin pertinencia conocedora, afectiva ni
sociocultural y, la mayoría de las veces sin aprendizaje significativo.

En cada área de formación se proponen temas generadores que, como su nombre

lo dice, generan un aprendizaje con sentido y pertinencia con respecto a los temas
indispensables y a través de las experiencias necesarias planificadas. El tema
generador enlaza al tema imprescindible con los referentes teórico-prácticos de cada
área de formación a través de un tejido temático que permite, por un lado,
comprender el tema base a través de los referentes teórico-prácticos propios del área
y, por otro lado, familiarizarse, estudiar, profundizar y aplicar los conocimientos del
área. Es aquí donde se potencian las habilidades pedagógicas y didácticas de los
profesores y las profesoras para considerar las características propias de los distintos
grupos de estudiantes con los que está trabajando, la edad, las individualidades y el
contexto.

Breve Descripción del Territorio Social

Por la década de los 70 comienza la historia del sector hoy conocido como
Meneven. Posteriormente al evento del pozo petrolero Oficina 1, ya que fueron
surgiendo la explotación de nuevos pozos petroleros. La compañía venezolana
petrolera, para aquel entonces se denominada Meneven, instaló dos pozos y una
estación petrolera circunscrita como Oficina 4, ubicados al sureste del pozo oficina 1
en unos matorrales, compuesto principalmente por grandes chaparrales, mastrantos y
mereyales. Estos dos pozos al igual que esta estación fueron cercados con alfajor, y
portones de hierro. Fue la señora Adela Donoso (procedente de España) conocida
popularmente como “Mama-Dela” la primera persona que pobló los alrededores de estas
instalaciones petroleras.

Cuenta la propia “Mama-Dela” que se asentó al este y a cien metros del pozo
oficina 4, en lo que es hoy la calle Venezuela, construyendo una casa de madera de
3x3mts2, esta casa no se veía por los grandes pajonales que había allí, hasta que un día

10
del año de 1976, unos trabajadores de la compañía petrolera la ven y deciden hablar
con ella. “Mama-Dela”, logra convencerlos de su necesidad de habitar estas tierras y
por ende de vivienda, por lo que estos hombres del petróleo no reportaron este hecho.
Ella misma revela que al poco tiempo se muda la señora Margarita Pérez Yánez,
donde es hoy el comienzo de la Calle Libertador, luego en 1978 el Señor Cipriano
Ramírez construye un rancho al frente de la Avenida Vea, lo que es hoy el comienzo
de la prolongación de la Calle 13 Sur, al lado de esté construye una barraca la familia
Albornoz Reyes, luego continua Ramón Rondón y también la señora Luisa Caguas.

La señora Luisa Caguas cuenta que, a su llegada, solo había dos trillas inundadas
de petróleo a causa de un derrame de la estación Oficina 4 y que ya había en este
sector siete familias. Pocos días después llega el señor Pedro Fernández, que en la
actualidad reside en la calle Libertador. Dice Pedro Fernández, que cuando llego al
sector lo hizo en la hoy llamada prolongación de la Calle 13 Sur, donde había cinco
casas contándolas desde el Vea (Avenida Jesús Subero) hasta entrar a los matorrales
por caminitos. Dichas casas pertenecían a: Señor Cipriano, Remo, Mama Adela, Jesús
Enrique Y la señora Margarita. Él nos dice que la casa más antigua del barrio fue la
de Mama Adela. Continua en su relato, manifestando que en el año 1981 llego la
familia Rodríguez Puerta.

Luego en el año 1983 llego la familia Villarroel Salazar, además dice que en el
año 1988 donde había unos mereyales, se produjo unas invasiones en dos
oportunidades y fueron desalojados para luego dar inicio a la construcción del I.V.S.S
(Instituto Venezolano de Seguro Social) el cual fue inaugurado en el año 1991 con el
nombre de doctor “Héctor Farías” bajo el gobierno del doctor Jaime Lusinchi. Este
populoso sector celebra su aniversario todo los 15 de octubre de cada año.

Ubicación: El objeto de estudio se encuentra ubicado, en el Estado Anzoátegui,

Municipio Simón Rodríguez al Sur de la ciudad de El Tigre, parroquias Miguel
Otero Silva, específicamente detrás del I.V.S.S. (Instituto venezolano de seguro
social).

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 Límites: Por lo que, como punto de referencia se dice que el sector Meneven está
ubicado al sur de la ciudad detrás del seguro social en una zona urbana, limitada de la
siguiente manera:

Figura N°1

Fuente: Propia

Vialidad: Tiene fácil acceso ya que es un sector prácticamente céntrico, pero sus
vías internas calles tiene un 60% en buen estado y el otro 40% son de arenas y
algunas se encuentran en mal estado.

Servicios públicos: Los servicios públicos son pésimos. No cuentan con un pozo
de agua propio, el cual él C.C. San Remo es quien suministra el agua al sector, la
cual no llega con fuerza a las tuberías y en algunas casas no llega, en cuanto al aseo
no pasa y cada día el ambiente se vuelve desagradable a la quema de basura por
parte de los vecinos, es poco el servicio de CANTV, el alumbrado público no está
funcionando las calles se encuentran a oscuras y eso se presta para los robos y para

12
que los dueños de lo ajeno hagan de las suyas, algunos tendidos eléctricos están
totalmente colapsado y las redes cloacales en algunas calles totalmente colapsadas.

Dimensiones y Potencialidades

Dimensiones Demográficas: Actualmente se encuentra conformado por

cuatrocientos veinte (420) familias, totalmente consolidadas, cuenta con una
población de mil trescientos treinta (1.330) habitantes, de los cuales setecientos
ochenta y ocho (788) son de sexo femenino y quinientos cuarenta y dos (542) son de
sexo masculino. En el cual entre las edades de 0 a 12 años hay 112 niños.

Cuadro N°1. Número de habitantes según su Sexo.

Sector Meneven

Sexo Cantidad Porcentaje Total Familia

Femenino 788 54,64% 420

Masculino 542 45,36% 420

Total 1330 100% 420

Fuente: Estudio Demográfico y Socio Económico del Consejo Comunal.

Figura N° 2 Según el Números de los Habitantes por Sexo.

13
 (1.330 Habitantes )

Masculinos: 542
55% 45%
Femeninos: 788

H
abitantes por sexo Sector Meneven
Fuente: Propia.

Dimensiones Políticas: El sector se encuentra conformado por un consejo

comunal, junto a un grupo de personas pertenecientes a Somos Venezuela, la UBCH,
UNAMUJER, Frente Francisco de Miranda, La Brigada de Milicianos, que
pertenecen a grupos de Concejos Comunales; La Gran Esperanza del Sur. No posee
un centro electoral porque la comunidad carece de una institución educativa siendo el
centro electoral más cercano: Escuela La Esperanza.

Dimensiones Económicas: En la comunidad no se observó que se realicen

muchas actividades económicas. En ella hay personas que trabajan en empresas, otras
por cuenta propia y quienes no cuentan con un empleo. La principal fuente de trabajo
predominante en la comunidad es la economía informal, ya que el sector cuenta con
bodegas, kioscos de comida rápida y trabajos temporales como la herrería, soldadura,
albañilería, reposterías, peluquerías, entre otros.

Dimensiones Culturales: En Meneven se tiene por costumbre celebrar el día del

niño brindándoles un obsequio a los niños del sector, celebrar el aniversario del
sector los 15 de octubre de cada año, se hacen pequeñas celebraciones en familia por
el día de la Virgen del Valle, en Semana Santa las familias se reúnen y a través de
diferentes estaciones se conmemora la pasión muerte y resurrección de Jesucristo; es

14
importante destacar que muchas personas no celebran estos ritos católicos porque
pertenecen a otras religiones. La comunidad posee un proyecto por parte de la
Unidad Ejecutora de Educación, Cultura y Deporte, ejecutando una serie de eventos
deportivos como: voleibol, futbol, bolas criollas entre otros, para los niños y
adolescentes de la comunidad, estas actividades están destinadas al sano compartir
en familia.

Dimensiones ambientales: El entorno medioambiental que rodea el objeto de

estudio se observó que hay espacios vacíos lo cual utilizan los habitantes para
recrearse y divertirse en familia con juegos recreativos tales como metras, futbol,
volar papagayos, bolas criollas entre otros. Se evidenció también que existen algunas
problemáticas ambientales tales como la quema indiscriminada de basura, por parte
de los habitantes del sector, y de las comunidades aledañas como el sector 12 de
octubre ya que cuentan con áreas llenas de abundante maleza, que son empleadas
como vertedero de basura, alterando el paisaje natural y provocando enfermedades
por la contaminación del aire causada por la quema de los desechos, los cuales
conlleva a enfermedades como el asma, alergias bronquiales, gripe, alergias en la piel
entre otros.

Dimensiones Potenciales: Actualmente posee un gran potencial humano que van

desde lo universitario a lo básico, en el residen abogados, doctores, enfermeras,
bomberos, contadores, educadores, administradores, técnicos superiores
universitarios, y personas que, aunque no son profesionales tienen otro tipo de
conocimientos y se desempeñan en diferentes actividades como mecánico, albañil,
soldador, chofer, peluquería, comerciante, obreros, cajera, secretaria, cocineras,
electricistas, operador de planta, gondolero, entre otros.

Avance sobre el abordaje de estudio

Durante la visita al consejo comunal del sector Meneven se observaron ciertas

problemáticas como la falta del servicio de agua potable, insalubridad por desechos
sólidos, pocas luminarias y la falta de un sistema de información contable adecuado,

15
ya que este proporcionaría una mejor organización de los ingresos y egresos
obtenidos de las actividades contables que se ejecutan en el sector. Por ende al no
contar con un sistema contable, se distorsiona el trabajo afectando el desempeño del
Consejo Comunal a la hora de realizar sus tareas, causando también un debilitamiento en
la organización de la comunidad siendo este un inconveniente para el desarrollo de los
sistemas de información contables, y por tal motivo la comunidad del sector Meneven
no se verá favorecida y no se desarrollará de una manera eficiente y segura.

Es importante destacar que el consejo comunal del sector Meneven, a través de los
coordinadores de finanzas, contraloría social, hábitat y vivienda, alimentación,
energía y gas se han propuesto establecer estrategias, herramientas que les permitan
solventar las necesidades básicas de la comunidad que tenga que ver con el llenado de
gas, salud, servicio de agua potable, electricidad y limpieza de la comunidad, debido
a que no se recibe ayuda del gobierno central. El Programa de Alimentación CLAP
está separado de este, pero trabaja en conjunto. Para la gestión de las actividades
contables es importante tener un encargado confiable que gestione de manera correcta
y entregue a las autoridades correspondientes estas necesidades. Sin embargo los
vecinos organizados se han planteado realizar ventas de tortas, productos de limpieza,
empanadas, perros calientes entre otros, además de su contribución monetaria y mano
de obra como aporte de autogestión, para atender algunas pequeñas necesidades que
se les pueda presentar.

Para abordar esta problemática como estudio de una realidad se plantearon las
siguientes interrogantes: ¿Qué beneficios traerá al Consejo Comunal Meneven aplicar
un sistema de información contable para los ingresos y egresos de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria?, ¿Cuál será la factibilidad de la aplicación
de este diseño, para optimizar los procesos contables y financieros del consejo
comunal Meneven?

16
 OBJETIVOS

General

Aplicar un sistema de información digital para los ingresos y egresos de la Unidad

Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal Meneven.

Específicos

1. Diagnosticar el conocimiento sobre los sistemas de información para los

ingresos y egresos que posee la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria.
2. Identificar los elementos necesarios de un sistema de información para los
ingresos y egresos de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
acorde a sus necesidades.

3. Orientar con la guía instructiva el uso del formato digital para el mejor
funcionamiento en los sistemas de información para los ingresos y egresos
de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo
comunal del sector Meneven.

17
 Relevancia
Los motivos que se llevaron para el desarrollo de este proyecto fueron por las
varias interrogantes que tenía la comunidad ante lo que es un sistema de información
contable, los beneficios que aporta la realización de esta investigación dentro del
consejo comunal son muchos como la parte financiera y administrativa, ya que se le
estaría brindando un soporte que sería manual.

Este proyecto se centra en aplicar un sistema de información contable para el

control y gestión de la contabilidad en cuanto a los ingresos y egresos de la
comunidad del sector Meneven, debido a que esta organización carece del uso de
estas herramientas, de modo que con la aplicación de este sistema plantea redefinir la
estructura contable, y proponer nuevos modelo que permitan incrementar el valor de
la comunidad, fortaleciendo tanto al consejo comunal como a la sociedad. La usencia
de esta información fue la causante de la elaboración de dicho proyecto, se llevaran a
cabo las investigaciones necesarias para dar una solución al momento de aplicarlos.

En tal sentido, la presente investigación está orientada a realizar charlas a las

personas que integran el consejo comunal en dicha área en el sector Meneven,
facilitando la asesoría técnica y teórica contable que ellos requieren sobre los

18
procedimientos contables para la buena directriz de los recursos y el uso adecuado de
los libros contables, con el fin de que puedan lograr con eficacia y eficiencia los
objetivos planteados dentro los proyectos comunales para el bienestar de la
comunidad en general. Ya que a su vez todo esto se enlaza con la contraloría social,
ya que los ciudadanos y ciudadanas pertenecientes a la comunidad, tienen el derecho
de solicitar la información financiera del Consejo Comunal, a fin de generar una
integración, socialización para la resolución de conflictos de la comunidad.

Los Consejos Comunales son los organismos encargados de promover el

desarrollo dentro de las comunidades, por lo cual requiere contar con las herramientas
necesarias y apropiadas que le permitan una gestión eficiente de los recursos
otorgados por los entes gubernamentales, así como también una rendición de cuentas
más transparente a la hora de llevar los procedimientos contables dentro de la unidad
administrativa y financiera de la comunidad, generando un ambiente de confianza y
paz entre los habitantes del sector y los entes gubernamentales que las regulan. Sin
embargo, los mismos se han visto limitados en ciertos y determinados sectores, por el
escaso conocimiento que tienen los voceros de algunos consejos comunales referente
a la teoría y práctica y la importancia que tienen los procesos contables en las misma,
siendo factores que inciden negativamente a la hora de bajar los recursos a sus
comunidades.

Por lo cual no logran los objetivos deseados con éxito y ponen en riesgo los
futuros proyectos dentro del sector. Es por ello que los autores de esta investigación
se motivaron a realizar dicha investigación con la finalidad de asesorar a la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal Meneven, en el
correcto manejo de los procesos contables. Integrando consistentemente las
actividades de modo que puedan lograrse metas y reaccionar rápidamente ante
cambios en el entorno a través de un buen manejo de los recursos, a través de un
diseño de plan de formación y capacitación para el manejo de los ingresos y egresos,
que sirva como guía a los miembros que integran a la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria.

19
 Por consiguiente, la investigación contribuye con la política y estrategia del Estado
venezolano dirigida al modelo productivo socialista, ya que éste es el eje central de
todos los PNF ya que comprenden la integración multidimensional de los saberes y
los conocimientos, y su aplicación en la resolución de problemas, y desarrollo en los
sectores comunales del país.

Tránsito por el territorio académico

Victoria Rodríguez C.I 28.692.423

Los consejos comunales cumplen un cargo importante dentro de las distintas

estrategias que dicta el estado, que actúan como ente planificador de proyectos, los
cuales abren nuevas fuentes de trabajos que impulsaran el avance social y económico
de las comunidades. Están constituidos para la colaboración social, los cual se
encuentra formados por habitantes de la comunidad, elegidos a través del voto, una
vez elegidos serán los encargados de administrar los recursos de forma eficiente.
Siendo estos las colectividades encargadas de promover el desarrollo endógeno, así
como también un acatamiento de cálculos más claro, generando un ambiente de
confianza y paz entre los habitantes.

De igual manera, de lo antes destacado se puede decir, que la escasa información

sobre los sistemas contables por parte de los consejos comunales, son factores que
pudieran cometer de forma negativa en el logro de la eficiente iniciativa de
organización. Y siendo una problema, el que algunos de los miembros del consejo
comunal no cuentan con los conocimientos necesarios sobre los procesos contables y
administrativos dentro de la Unidad Administrativa y Financiera. Por eso este

20
proyecto está orientado a aplicar un sistema de información digital para los ingresos y
egresos de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal
Meneven.

Esta problemática se origina porque el sector “Meneven”, posee un Consejo

Comunal, el cual se centra en resolver las principales problemáticas de esta
comunidad y corregir sus fallas, y mediante la realización de un diagnóstico previo,
estableciendo las problemáticas se pudo reafirmar lo mostrado anteriormente,
asimismo de encontrar otras problemáticas internas de la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria del Consejo Comunal, como lo son:

 No están organizados correctamente.

 Los miembros de la Unidad Administrativa y Financiera, no cuentan con
un buen conocimiento sobre el registro de ingresos y egresos, para llevar a
cabo los procedimientos contables dentro del mismo, siendo este una
incógnita para el progreso de los sistemas de información contables.
 Deficiencia de los procesos Contables esenciales a las funciones de la
Unidad Administrativa y Financiera, donde se pudo comprobar que no se
rigen a lo establecido en el artículo 31 de la Ley Orgánica de los Consejos
Comunales y tampoco conocen sus responsabilidades civiles, penales y
administrativos por sus actos u descuidos.
 Falta de supervisión, control y manejo de los libros contables.
Logrando expresar que desde el contacto comunitario se pudo ampliar el
diagnóstico y de igual manera descubrir las problemáticas existente en la comunidad,
debido a la colaboración activa de los habitantes de la comunidad, por tal motivo la
investigación es de tipo descriptiva pues gracias a esto se relatan los elementos
importantes de la comunidad sin alterar ni convertir ningún tipo de información,
conservando siempre la realidad encontrada en la misma. La investigación de tipo
descriptiva con diseño documental se emplea desde la teoría y la práctica para lograr
favorablemente la evolución y contribución, esto se forma desde el primer momento

21
de contacto comunitario y en cada una de las labores tanto de los habitantes de la
comunidad, investigadores y sujetos contribuyentes.

Emerlys López C.I 30.146.712

Según el Artículo 2 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales 2009 “son

instancias de participación, articulación e integración entre las diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que
permiten a la comunidad organizada ejercer directamente la gestión de las políticas
públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las
comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social”.

Los consejos comunales están estructurados en unidades de participación social,

encargados de manejar los recursos utilizados en la ejecución de los proyectos a
través de la unidad de gestión financiera, la cual se encuentra integrada por habitantes
de la comunidad, elegidos a través del voto secreto y directo, este acto se realiza en el
sector donde residen, una vez elegidos serán los encargados de administrar los
recursos de forma eficiente y articularse con el resto del sistema micro financiero.

Desde ese mismo orden de ideas, se infiere que, para su buen funcionamiento,
estos Consejos deben desarrollar un proceso contable, pues han de registrar, resumir,
clasificar además de valorar la información generada por la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria. Sin embargo, dado sus características organizativas, se
presume que sus miembros por lo general no manejan esta instancia de participación,
como una organización formal, donde deben de llevar a cabo, actividades similares a
la de cualquier organización, con la diferencia que sus fines son meramente sociales y
no lucrativos.

Siendo estos los organismos encargados de promover el desarrollo endógeno, por

lo cual requiere contar con las herramientas adecuadas que le permitan una gestión
eficiente de los recursos que le sean asignados desde los entes competentes, así como
también una rendición de cuentas más transparente, tanto a la comunidad como a los

22
organismos gubernamentales que los regulan, generando un ambiente de confianza y
paz entre los habitantes.

De igual manera, de lo antes señalado se puede inferir, que la escasa teorización y

práctica acerca de la importancia de los procesos contables por parte de los consejos
comunales, son factores que pudieran incidir de manera negativa en el logro del éxito
eficaz y eficiente de tan innovadora iniciativa de organización. Y siendo una
limitante, el que los miembros del consejo comunal no cuentan con los conocimientos
necesarios para llevar a cabo los procedimientos contables y administrativos dentro
de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

Conjuntamente a las problemáticas presentadas observadas en el sector, también

mediante la aplicación de la técnica de la entrevista, con preguntas abiertas a los
voceros y voceras del consejo comunal “Meneven” sobre las carencias que ellos
perciben en su comunidad. Se pudo confirmar lo expuesto anteriormente, además de
conocer otras problemáticas internas de la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria del Consejo Comunal.

Pudiendo decir que desde el acercamiento comunitario se pudo desarrollar el

diagnóstico y de igual manera detectar las problemáticas existente en la comunidad,
debido a la participación activa de los habitantes de la comunidad y los
investigadores, por tal motivo la investigación se convirtió en tipo descriptiva pues
gracias a esto se describen los elementos importantes de la comunidad sin alterar y
transformar ningún tipo de información, manteniendo siempre la realidad encontrada
en la misma.

Alejandra Rodríguez C.I 28.676.956.

Los Consejos Comunales están obligados a llevar Libros Sociales y Libros

Legales esta última atendiendo a que tienen personalidad jurídica (Art. 17 LOCC), es
decir, si a un consejo comunal se le saca un acta constitutiva, se le asigna un RIF, una
denominación social, por ende, tendrán que cumplir con las disposiciones legales por

23
supuesto con limitaciones ya que su fin no es el lucro, y las posibles ganancias deben
ser destinados a fondos que estén dispuestos para el beneficio social.

La población del Sector Meneven, a la cual se le está haciendo la investigación

está conformada por los habitantes de la comunidad, de acuerdo al resumen del
estudio demográfico y socioeconómico realizado por los miembros del consejo
comunal en el sector, arrojando que se encentran integrados se encuentra conformado
por cuatrocientas veinte (420) familias, totalmente consolidadas, cuenta con una
población de mil trecientos treinta (1.330) habitantes, de los cuales dos setecientos
ochenta y ocho (788) son de sexo femenino y quinientos cuarenta y dos (542) son de
sexo masculino.

Los Consejos Comunales de cada comunidad están forzados a llevar la

contabilidad acorde a los manuales contables totalmente aceptados y adaptables a
ellos que fundarán sistemas que permitan que los Ciudadanos(as), cuenten con
información oportuna y adecuada para la toma de decisiones, de acuerdo a lo
establecido en el:

Artículo 31 De La Ley Orgánica de los Consejos Comunales. Donde se menciona

que “son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria”, entre
otras y en su numeral 2, el “elaborar los registros contables con los soportes que
demuestren los ingresos y egresos efectuados”.

La contabilidad, es muy necesaria en los Consejos Comunales, cuyo proceso

consiente en agilizar de forma efectiva el manejo de los recursos financieros y no
financieros, aparte de ser un deber legal que ocasiona sanciones, es necesaria para que
la Unidad de Administración Financiera, disponga los recursos asignados financieros
como no financieros. La importancia que tiene la contabilidad para los Consejos
Comunales es la siguiente:

Sirve como elemento de prueba de sus operaciones. Presta ayuda a la Unidad

Administrativa y Financiera Comunal.

24
  Sirve de información a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.
 Es un material de trabajo para los auditores.
 Es la herramienta fundamental al momento de la rendición de cuentas.
 Control de deudas y Control de Ingresos y Egresos, el origen del recurso de
acuerdo al contrato con el ente otorgante.
Catacora F, (1998) define los procesos contables como “Todos aquellos procesos,
secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que realiza la empresa con los libros de contabilidad. Se pueden
establecer procedimientos contables para el manejo de cada uno de los grupos
generales de las cuentas de Los Estados Financieros”. (P.71) Su importancia es de
guiar el trabajo habitual de los miembros en el área contable y mediante su aplicación
es posible llevar un control correcto sobre los ingresos y egresos de los Consejos
Comunales; nos permite conocer a profundidad todas las posibles operaciones que
pueda afectar a los Estados financieros, así nos ayuda a establecer e igualar en cuáles
de ellos consiguiera tener mayor impacto sobre los estados financieros.

Actualmente nos expresamos de una manera más empresarial, financiera y

comunicacional, esto representa un ambiente muy dinámico y cambiante que forman
profesionales capaces de dar respuestas a las variadas necesidades de las
organizaciones. La Contaduría Pública favorece a la procreación de profesionales
capaces de promover cambios y tomar decisiones en cualquier entorno global,
considerándose fundamental en el proceso de toma de decisiones y representando una
herramienta efectiva para el futuro empresarial, que permite proporcionar la
información necesaria a usuarios internos para que realicen correctamente su trabajo,
y a usuarios externos para dar a conocer los resultados de la entidad en términos de
ganancia, capacidad y desempeño de las normas fiscales a la cual está sometida la
organización. La contabilidad representa una herramienta indispensable para la hora
de hacer o empezar un negocio, es por ello que debe ajustarse a las exigencias
internacionales, las cuales demandan cambios constantes en cuanto a los alzamientos
relativos a las afirmaciones de principios de contabilidad.

25
 EVENTO II

ENCARGO TERRITORIAL

Senda del Territorio Teórico y Metodológico – Técnico

Senda del Territorio Teórico

Antecedentes

Según Hernández, Fernández y Baptista (2010) afirma que es necesario conocer

los antecedentes (estudios, investigaciones y trabajos anteriores), especialmente si
uno no es experto en los temas o tema que vamos a tratar o estudiar, afirmando:

“Conocer lo que se ha hecho con respecto a un tema ayuda a: No

investigar sobre algún tema que ya se haya estudiado a fondo,…a
estructurar más formalmente la idea de investigación,…a Seleccionar
la perspectiva principal desde la cual se abordará la idea de
investigación” (p.28)
Por otro lado, Arias (2012) afirma que los antecedentes son aquellos que “reflejan
los avances y el estado actual del conocimiento en un área determinada y sirven de

26
modelo o ejemplo para futuras investigaciones”. (p. 108). De esta forma, los
antecedentes son el conjunto de estudios previos que se han realizado sobre el tema
que se ha decidido investigar, estos pueden ser antecedentes teóricos o antecedentes
de campos realizados a nivel nacional, regional o internacional.

Belén, García, Marín y Perales (2021), efectuaron un trabajo un proyecto como

requisito para obtener el Título de Técnico Superior Universitario en Contaduría
Pública, que tiene el nombre de “Aplicación de un Sistema de Información Contable
para el registro de entradas y salidas de la venta de gas para el Consejo Comunal del
Sector San José en el Tigre, Estado Anzoátegui”. Este tuvo como objetivo general
aplicar un sistema de información contable para el registro de entradas y salidas de la
venta de gas para el Consejo Comunal.

El tipo de investigación utilizado fue descriptiva, con un tipo de diseño

documental. Con una población equivalente a la totalidad de la población de San
José, El Tigre Estado Anzoátegui, la cual está representada por 3.992 habitantes. La
muestra estuvo representada por la unidad administrativa y financiera del Consejo
Comunal.

El grupo investigativo concluyó que el sistema de información contable intangible

es el ideal para garantizar la orientación adecuada y para llevar un buen manejo de los
registros. La vinculación de este trabajo de grado con el proyecto actual es que ambos
están orientados a la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal y en
la aplicación de un sistema de información contable que permite lograr un registro
adecuado que genere informes de gestión con la información necesaria.

Atacho, Ana (2012), realizó un proyecto en Instituto Universitario de Tecnología

"Alonso Gamero" (IUTAG), que llevaba por título, la aplicación de un sistema
contable para consejo comunal Cardón Norte Urb. San Luis Sector Las Calderas
Municipio Colina. La investigación tuvo como objetivo la aplicación de un sistema
contable para el Consejo Comunal Cardón Norte Urb. San Luis, para que sus
operaciones contables y financieras, a través de la participación colectiva les permita

27
llevar un control de los procesos contables para planificar, recopilar los
procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos,
para un mejor aprovechamiento de los recursos en proyectos productivos para
satisfacer las necesidades de esta comunidad.

La investigación anteriormente señalada, manifiesta una estrecha relación con

la presente investigación ya que sugiere la aplicación de un sistema de información
contable manual que permita al consejo comunal Floresta II planificar, controlar y el
aprovechamiento de los recursos económicos que le son otorgados, de tal manera que
se puedan cumplir los objetivos propuestos por los mismos”.

Vargas Carlos (2008), realizó un trabajo de grado en la Universidad Nacional

Experimental de los Llanos Centrales "Rómulo Gallegos" (UNERG), Titulado:
(Análisis del Sistema de Información Contable Aplicado) en los consejos comunales
de San Juan de Los Morros. Caso: Consejo Comunal del Sector Valle Verde. La
investigación efectuada tuvo como objetivo principal analizar las operaciones
contables aplicados en el Consejo Comunal del Sector Valle Verde de San Juan de
Los Morros, Estado Guárico.

Como instrumento de recolección de datos se aplicó un cuestionario de veintisiete

(27) preguntas, este estudio arrojó el siguiente resultado: El conocimiento sobre los
principios de contabilidad que poseen los integrantes del consejo comunal del Sector
Valle Verde es deficiente, destacando que no conocen la fundamentación teórica de
los criterios contables que debe tener presente, así como tampoco la importancia que
tienen los procesos contables en la institución, ya que no tienen los libros de
contabilidad exigidos por las leyes.

El trabajo anteriormente señalado, manifiesta una estrecha correlación con la

presente investigación ya que en el Consejo Comunal “Meneven” se detectó la
necesidad de información que presentan los voceros y voceras del mismo, sobre los
procesos de información contable.

28
 Fundamentación Teórica

Según Hernández, Fernández y Baptista (2010), afirman que "es necesario conocer
los antecedentes, especialmente si uno no es experto en el tema o los temas que
vamos a tratar o estudiar, afirmando a conocer lo que se ha hecho con respecto a un
tema ayuda a no investigar sobre algún tema que ya se haya estudiado a fondo, a
estructurar más formalmente la idea de investigación a seleccionar la perspectiva
principal desde la cual se abordara la idea de investigación."

Sistema

Señala Kaufma (1958), llamamos sistemas a la ‘‘suma total de las partes que
funcionan independientemente pero conjuntamente para lograr productos o resultados
requeridos, basándose en las necesidades. ’’

Sistemas de Información Contable

Según Peña (2006) El sistema de información contable ‘‘comprende los métodos,

procedimientos y recursos utilizados por una entidad para así llevar un control de las
actividades financieras y así resumirlas de manera útil para la toma de decisiones. ’’

Registro de Ingresos y Egresos

Según García (2021) Es una herramienta financiera que permite analizar el patrón
de ingresos y egresos en la actualidad, obteniendo así un registro que permite tomas
decisiones financieras.

Fundamentación Legal

Desde el punto de vista de D. Villafranca (2002), ‘‘las bases legales no son más
que leyes que sustentan de forma legal el desarrollo del proyecto. ’’ Según lo
mencionado es de gran importancia tener una base legal para llevar a cabo la
elaboración del mismo, en función a lo establecido en:

29
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, gaceta oficial N°-
36.860 de fecha 30 de diciembre de 1999

Artículo 62. Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar

libremente en los asuntos públicos, directamente o por medio de sus representantes
elegidos o elegidas. La participación del pueblo en la formación, ejecución y control
de la gestión pública es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice
su completo desarrollo, tanto individual como colectivo. Es obligación del Estado y
deber de la sociedad facilitar la generación de las condiciones más favorables para su
práctica.

Artículo 141. La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y

ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad,
eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el
ejercicio de la función pública, con sometimiento pleno a la ley y al derecho.

Los artículos mencionados poseen una vinculación al proyecto ya que hace

referencia de que el pueblo puede participar de manera autónoma y libre en los
asuntos públicos. Pues en este caso los investigadores hacen referencia al consejo
comunal Meneven debido a que la existencia del mismo es gracias a la elección entre
las personas que habitan en dicho sector, decisión que fue tomada en conjunto para
así poder llevar un buen desarrollo del sector.

Ley Orgánica de los Consejos Comunales, Gaceta Oficial N°-39.435 de fecha

31 de mayo de 2010

Artículo 2. Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia

participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración
entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y
ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las
políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones
de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.

30
 Artículo 14. Son deberes de los voceros y voceras del consejo comunal: la
disciplina, participación, solidaridad, integración, ayuda mutua, corresponsabilidad
social, rendición de cuentas, manejo transparente, oportuno y eficaz de los recursos
que dispongan para el funcionamiento del Consejo Comunal, bien sea por asignación
del Estado o cualquier otra vía de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

Los artículos mencionados y descritos se relacionan con el proyecto, puesto que

estos establecen cual es el rol del Consejo Comunal, como deben manejar los
beneficios económicos que estos obtienen, y como deben de distribuirse para
garantizarle a la comunidad un mejor bienestar, además haciendo referencia también,
de cómo deben manejar la parte contable dentro del Consejo Comunal, y suministrar
dicha información ante los entes competentes.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica del Sistema Nacional

de Control Fiscal, Gaceta Oficial N°-6.013 de fecha 23 de diciembre del 2010

Artículo 6. Los órganos que integran el Sistema Nacional de Control Fiscal,

adoptarán, de conformidad con la Constitución de la República y las leyes, las
medidas necesarias para fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del
control sobre la gestión pública.

Artículo 7. Los entes y organismos del sector público, los servidores públicos y
los particulares están obligados a colaborar con los órganos que integran el Sistema
Nacional de Control Fiscal, y a proporcionarles las informaciones escritas o verbales,
los libros, los registros y los documentos que les sean requeridos con motivo del
ejercicio de sus competencias. Asimismo, deberán atender las citaciones o
convocatorias que les sean formuladas.

31
 Senda del Territorio Metodológico

Tipo de Investigación

Investigación Descriptiva:

Según Arias F. (2012), la define como aquella que ‘‘consiste en la caracterización

de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer sus estructuras o
comportamientos. Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel
intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos. ’’

El proyecto está relacionado a este tipo de investigación.

Diseño de la Investigación

Diseño tipo de campo

Arias (2012) define la investigación de campo como “aquella que consiste en la

recolección de datos, todos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad
donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variables
algunas”, (p.81). Esto quiere decir que la investigación es realizada en base a la
información proporcionada por parte de los participantes y la misma no es

32
manipulada por el investigador. Todo se somete a hechos reales presentados en el
área que se estudia.

Adaptado esto a la situación del grupo investigador, la investigación fue realizada

directamente en las instalaciones donde se llevan a cabo las tareas del Consejo
Comunal Meneven. Toda la información obtenida fue extraída de la realidad que allí
se presenta.

Población y Muestra

Población:

Expresa Arias (2012) que la población en ‘‘es el conjunto infinito de elementos

con características comunes. ’’ En el caso del sector investigado la población está
comprendida por los habitantes del sector Meneven, El Tigre, Estado Anzoátegui, la
cual está representada por 1.330 habitantes.

Muestra:

Señala Brito (2015), que la muestra es un ‘‘subconjunto representativo que se

extrae de la población muestra. ’’ de acuerdo a lo mencionado la muestra está
representada por la Unidad Administrativa y Financiera del consejo comunal del
sector Meneven, El Tigre, Estado Anzoátegui; la cual está integrada por 6 voceros.

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos

Para Hurtado (2000), las técnicas e instrumentos para la recolección de datos ‘‘son
los procedimientos, actividades y métodos que le permiten al investigador obtener la
información necesaria para para dar cumplimiento a su objetivo de investigación. ’’
en este proyecto se empleó como técnica e instrumentos para la recolección de datos
el cuestionario o la observación directa.

Observación directa:

33
 Señala Tamayo (2007), que la observación directa ‘‘es aquella en la cual el
investigador puede observar y recoger datos mediante su propia observación. ’’

Esta técnica se utilizó con el fin de detallar y analizar las debilidades y fortalezas
que presenta el objeto de estudio del proyecto socio-integrador, específicamente en la
Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal. En la presente
investigación se utilizaron la vista, block de notas y cámaras como instrumentos.

La Entrevista no estructurada:

Según Sabino, (1992) “una entrevista no estructurada o no formalizada es aquélla

en que existe un margen más o menos grande de libertad para formular las preguntas
y las respuestas”.

En el presente proyecto, el grupo investigador realizó entrevistas no estructuradas

con el fin de conseguir todos los datos necesarios para la interpretación y análisis del
problema. Se utilizaron como instrumentos block de notas, bolígrafo, lápices y hojas.

Revisión Documental:

Para Hurtado, (2008) la revisión documental es “una técnica en la cual se

recurre a información escrita, ya sea bajo la toma de datos que pueden haber sido
producto de mediciones hechas por otros o como texto que en sí mismo constituyen
los eventos de estudio”.

Gracias a la siguiente técnica, se recolectó la información necesaria,

consultando archivos, textos y páginas web, logrando obtener el material para orientar
acerca del tema a tratar y así realizar el tríptico instructivo para el conversatorio con
los voceros de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

Cuadro N°2 Para la recolección de datos

Técnicas Instrumentos

34
 Vista

Observación directa Block de notas

Cámaras

Block de notas

Entrevista Lápiz, bolígrafos, hojas

Archivos

Revisión documental Textos

Páginas Web

Planificación Integral de Objetivos

Cuadro N° 3: Cuadro PIO

Objetivo General: Aplicar un sistema de información digital para los ingresos y egresos de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal Meneven.

Objetivos Específicos Metodología Actividades Producto

Diagnosticar el conocimiento Análisis situacional. 1. Recorrido por las En ambas actividades se

instalaciones. obtuvo la obtención de la
sobre los sistemas de
información veraz sobre
información para los ingresos 2. Conversatorio hacia la las deficiencias contables
y egresos que posee la Unidad Unidad Administrativa y presentadas en la Unidad
Financiera del consejo Administrativa y
Administrativa y Financiera comunal. Financiera del Consejo
Comunitaria. Comunal de Meneven.

Identificar los elementos Identificación de

necesarios de un sistema de investigaciones previas
Análisis 1. Revisión Documental. para elaborar la base
información para los ingresos documental. 2. Recopilación de teórica y delinear objeto
y egresos de la Unidad Información. de estudio.
Administrativa y Financiera
Obtención y análisis de
Comunitaria problemas y evaluación

35
 de resultados.

Entrega del formato y la guía Entrega y explicación

instructiva para el mejor del Sistema de
Aplicación de Información Contable
funcionamiento del sistema Sistema de 1. Taller didáctico como
para garantizar el
Información instructivo para el
de información digital para conocimiento de forma
Contable. manejo del sistema de
los ingresos y egresos de la clara y precisa a los
información contable.
voceros y voceras del
Unidad Administrativa y 2. Entrega del Sistema
Consejo Comunal, de
Financiera Comunitaria del de Información
cómo realizar los
Contable.
consejo comunal del sector registros de los ingresos
y egresos por los gastos
Meneven.
de la comunidad.

Fuente: Equipo Investigador (2022)

ACCION SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI)

Objetivo 1: Diagnosticar el conocimiento sobre los sistemas de información para

los ingresos y egresos que posee la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

Actividad 1. Recorrido por las instalaciones.

Para comprender el funcionamiento general en las instalaciones se realizó un

recorrido, con el fin de conocer los distintos departamentos, la estructura, cómo
realizan los trabajos, revisar en vivo cómo se realizan registros, entre otros aspectos
que se pudieron observar en esta actividad. El instrumento utilizado fue la
observación directa.

Actividad 2. Conversatorios y entrevistas, hacia la Unidad Administrativa y

Financiera del consejo comunal.

Teniendo en cuenta los protocolos de Bioseguridad debido a la actual pandemia, se

realizaron charlas entrega de trípticos, a los voceros y voceras a la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria del sector Meneven, para así dar a conocer

36
y diagnosticar su situación actual de como manejan los sistemas de información
contable dentro de dicha unidad. Entre las preguntas que se realizaron están:

 ¿Cómo manejan los ingresos y egresos del sector?

 ¿Llevan algún tipo de control acerca de la información financiera?
 ¿Reciben asesorías de algún contador?
 ¿Tendrían la facilidad de aceptar ayuda o formación para las actividades
contables?
Al obtener toda esta información el equipo se planteó una serie de ideas donde se
determinó: la necesidad de aplicar un sistema de información contable para todas las
actividades financieras, al igual que no se tiene establecido un control preciso de los
ingresos y egresos ni tampoco existen libros donde este plasmada la información por
lo que el equipo investigador recomendó a los voceros y voceras un mejor control en
sus actividades contables. También se realizaron y conversaciones por nota de voz o
foro chat, a través de la plataforma e WhatsApp, referentes a términos contables de
fácil entendimiento para que sus respuestas fuesen lógicas.

Objetivo 2. Identificar los elementos necesarios de un sistema de información para

los ingresos y egresos de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

Actividad 1. Revisión Documental.

Con la revisión documental se buscó la identificación de diferentes investigaciones

previas para elaborar la base teórica y delinear objeto de estudio. Se revisaron
diferentes trabajos de grado con el fin de buscar la orientación adecuada para realizar
un sistema de información contable acorde a las necesidades de una entidad pública
como lo es un Consejo Comunal. Con el conocimiento previo, fue posible engranar la
información obtenida y poder determinar la primera necesidad de la entidad y así
trabajarla para su solución de forma integral y que perdure en el tiempo solventando
las diferentes dificultades que pudieran presentarse en un futuro.

Actividad 2. Recopilación de Información.

37
 Con la recopilación de información se pudo obtener y analizar la serie de
problemas de problemas encontrados, para poder realizar los ajustes pertinentes en el
sistema contable y así adaptarlo a la necesidad principal de la entidad, posterior a eso,
fue posible realizar una evaluación de resultados completa, revisando los beneficios
obtenidos, así como también una retroalimentación para realizar próximas mejoras.

Objetivo 3. Entrega del formato y la guía instructiva para el mejor funcionamiento

del sistema de información digital para los ingresos y egresos de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria del consejo comunal del sector Meneven.

Actividad 1. Taller didáctico como instructivo para el manejo del sistema de

información contable.

El taller didáctico consiste en una explicación detallada del funcionamiento del

sistema en vivo, realizado con el fin de explicar los procesos aplicados para cada una
de las actividades a realizar. Dicho taller contó con la participación de todo el equipo
investigador más los trabajadores del Consejo Comunal con el fin de explicarles a
todos los involucrados cuál es su participación en este sistema y cómo deben ejecutar
cada uno de los pasos para que al final se genere el informe de gestión adecuado.

Actividad 2. Entrega del Sistema de Información Contable.

Se realizara la entrega presencial y por correo electrónico de los trípticos, la guía y

el video a los voceros y voceras del Consejo Comunal; se hace la entrega y el envío
con la intención de que aprendan y ejecuten las instrucciones dadas por los
investigadores y puedan su funcionamiento tanto administrativo como contable y así
evitar problemas a futuro. Cabe mencionar que el sistema mencionado en la guía
servirá principalmente para el manejo de los gastos de dicha comunidad, dichos
gastos se realizaran en intervalos indeterminados de tiempo, por lo tanto el propósito
de este sistema será recopilar y almacenar los datos financieros de los ingresos y
egresos, para así tener la información precisa y generar un reporte que el Consejo
Comunal podrá utilizar para la toma de decisiones financieras.

38
 Figura N°3: Guía instructiva para el registro de los ingresos y egresos.

Fuente: Equipo investigador 2.022

La guía contiene los siguientes datos:

 Sistema de información para los ingresos y egresos.

Un sistema de información contable es una herramienta que recopila, almacena y

procesa los datos financieros y contables de una empresa. Algunos de los datos que
incluye son ingresos, egresos, inventario, nómina, libro mayor y diferentes reportes.
Este tipo de sistema sirve para poder entender la situación económica de una
compañía, negocio o consejo comunal de forma rápida y eficaz.

 Características principales.

 Practicidad
 Flexibilidad
 Gestión de informes
 Integración
 Portabilidad
 Seguridad

39
  Importancia de llevar un sistema de información contable en los Consejos
Comunales.

Los sistemas de información contable les permitirán integrar los diferentes

sistemas que poseen los Consejos Comunales, permitiendo resumir los movimientos,
al mismo tiempo que le proporciona información importante para la toma de
decisiones.

 Objetivos de los sistemas de información contable en los Consejos

Comunales.

 Agilizar procesos
 Automatizar la contabilidad
 Agrupar la información financiera y contable en reportes
 Analizar los datos contables (históricos y presentes)
 Realizar el análisis económico y financiero de la organización
 Realizar presupuesto con base en información

 Beneficios que trae la aplicación de este sistema de información contable para

los ingresos y egresos de los consejos comunales.

 Ahorro de tiempo y dinero

 Mejora en la gestión del negocio
 Simplificación de los procesos administrativos
 Mayor organización
 Se reduce la cantidad de papel
 Formato para el registro de ingresos y egresos.

Cuadro N°4: Formato para el registro de ingresos y egresos

Fecha Descripción Ingresos Egresos Saldo

40
 Totales
Fuente: Equipo investigador 2.022

TERMINACIONES TERRITORIALES

Gracias a los resultados obtenidos del presente proyecto el equipo investigador

pudo legar a las siguientes conclusiones con respecto a los objetivos del mismo:

 Se logró conocer las falla existentes a causa de la falta del uso del sistema
de información contable para los ingresos y egresos de la Unidad
Administrativa y Financiera del consejo comunal Meneven
 Se alcanzó direccionar a los voceros de la Unidad Administrativa y
Financiera en cuanto a su labor y funciones que les competen. Propiciando
información de gran interés y que los mismo manifestaron entender en gran
medida.
 Se obtuvieron satisfactorios resultados al reforzar el paso a paso de la
aplicación en el sistema de información contable para los ingresos y
egresos, solventando la necesidad del buen manejo de estos para el sector.

EXHORTACIONES TERRITORIALES

41
 En base a las conclusiones planteadas se recomienda lo siguiente:

 Mantener la practica constante de lo aprendido y a su vez reforzarlo para

alcanzar el manejo completo de todos los procesos contables necesarios.
 La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria debe analizar
detenidamente las causas y consecuencias del problema propuestas a fin de
emplear de forma eficiente las soluciones proporcionadas mejorando así la
aplicación del sistema de información contable, para obtener mejores
resultados en todas su actividades contables
 Es recomendable que los voceros se mantengan indagando y actualizando
sus conocimientos sobre todos los procesos, métodos y funciones que
deben emplear.

REFERENCIAS

https://es.slideshare.net/JoseAgustinPatio/clase-n-4-tema-generador-y-aspectos-
metodologicos

https://issuu.com/bportillo/docs/pnfcp-documento-rector-v200911_1_/69

Ley Orgánica de los Consejos Comunales (2009). Gaceta Oficial No 39.335, 28 de

diciembre de 2009.

Catacora, F. (1998). Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales.

Venezuela

https://www.monografias.com/docs114/proceso-contable-constitucion-eps/proceso
contableconstitucion-eps.shtml

https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-contables

42
 Arias. F (2012), ‘‘El proyecto de investigación, inducción a la metodología
científica’’ 6ta edición. Caracas, República Bolivariana de Venezuela.

Asamblea Nacional. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela,

gaceta oficial N°-36.860. Caracas, Venezuela.

Poder Popular. Ley Orgánica de los Consejos Comunales, Gaceta Oficial N°-
39.435. Caracas, Venezuela.

Poder Popular. Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica del

Sistema Nacional de Control Fiscal, Gaceta Oficial N°-6.013. Caracas, Venezuela

43