Tema 3 Ae100
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TEMA Nº 3
LA EMPRESA Y LAS ORGANIZACIONES
La empresa, además de ser una célula económica, es una célula social. Está formada por
personas y para personas. Está insertada en la sociedad a la que sirve y no puede
permanecer ajena a ella. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas
una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades económicas
de la empresa estén por encima de sus finalidades sociales. Ambas están también
indisolublemente ligadas entre sí.
Se puede decir que las empresas presentan ciertas características que son:
Personas
Relativa permanencia o existencia ininterrumpida
Relación con el entorno y la sociedad moderna
Orientación a un fin o meta comunes o limitados
Actividades y responsabilidades diferenciadas
Jerarquía de autoridad
Coordinaciones racionales deseadas
Interacción con el medio Ambiente.
Los tres primeros elementos (colectividad, Permanencia y rasgos comunes) indican que las
personas se reúnen para formar esos grupos colectivos y estables llamados organizaciones
hasta formar un lugar común.
b.1. Empresas del sector primario. Son aquellas que transforman los recursos naturales
en materia prima o recursos primarios. Las principales actividades del sector primario son
la agricultura, la ganadería, la silvicultura, la apicultura, la acuicultura, la caza y la pesca.
b.2. Empresas del sector secundario. Transforma la materia prima, extraída o producida
por el sector primario, en productos de consumo, o en bienes de equipo, es decir, productos
que serán utilizados en otros ámbitos del sector secundario. Comprende la artesanía, la
industria, la construcción, la minería así como la obtención de energía.
b.3. Empresas del sector terciario. Lo componen aquellas actividades económicas, cuya
finalidad es prestar servicios al consumidor, o a los productores del sector primario o
secundario. Se trata de un sector muy heterogéneo, en el que cabe cualquier actividad
pública o privada que no sea productora de objetos físicos, sino que creen valor a partir de
elementos intangibles. Así estas actividades pueden ir desde la educación, salud, turismo,
transporte o comercio.
b.4. Empresas del sector cuaternario. Se caracteriza por estar basado en el conocimiento
e incluir servicios tales como la generación e intercambio de información,
telecomunicaciones, tecnología, consultoría, educación, investigación y desarrollo,
planificación financiera y otros servicios o actividades principalmente intelectuales. El
término se ha utilizado asimismo para describir a los medios de comunicación, la cultura y
el gobierno.
D. Según su actividad:
d.3. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican
en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salud
Empresas nacionales: son aquellas empresas que actúan dentro de un solo país.
Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actúan en
varios países.
Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo están
establecidas en su país de origen, sino que también se constituyen en otros países,
para realizar sus actividades mercantiles no sólo de venta y compra, sino de
producción en los países donde se han establecido.
H. Según la industria
Publica. Su capital de origen es del estado o del gobierno del país donde esta
establecida y está sujeta al dictamen del gobierno con el fin de presta servicios de
interés público, siendo estas prioridad del estado creadas a partir de leyes que
definen sus poderes, deberes y inmunidades. Cuentan con una junta directiva, goza
de personería jurídica propia, pueden suscribir contratos, adquirir bienes y otros.
Mixta: Aquella que reúne capitales tanto públicos (del estado) como privadas para
la composición de su capital. Su parte de origen privado busca rentabilidad, aunque
la influencia del sector público trata de producir bienes y servicios que satisfagan
necesidades sociales de un país.
Estas empresas tienen como fin último realizar sus actividades para alcanzar réditos
económicos positivos para sus socios.
Sin fines de Lucro. Son aquellas que tienen como objetivo satisfacer las
necesidades y deseos sociales de un grupo o sociedad. En muchos casos, las
organizaciones sin fines de lucro, satisfacen necesidades que los gobiernos o
estados satisfacen o que no pueden satisfacer. Estas organizaciones, al igual que
las lucrativas, gestionan recursos con la diferencia única que no reparten utilidades
a finales de gestiones contables, sino que las mismas deben ser reinvertidas
obligatoriamente en la misma organización o para fines no lucrativos.
Estas tienen como fin último de sus actividades satisfacer necesidades sociales
comunes y de interés público.
De forma general las empresas son creadas para beneficiar o satisfacer necesidades y
deseos concretos del medio social donde se establece por lo que se puede establecer que:
3.4. FUNCIONES
a. Social. Las empresas son unidades sociales que general fuentes de trabajo y desarrollo
de una sociedad satisfaciendo necesidades y deseos de la misma y de sus individuos.
b. Económica. Las empresas general fuentes de ingresos para los individuos, dueños,
proveedores y otros que trabajan en relación a ella. Las empresas son las que dinamizan
la economía de un país creando fuentes de trabajo y de ingreso.
c. Psicológica. Las empresas son los espacios donde los individuos pasan la mayor parte
de su tiempo y donde desarrollan y desempeñan sus aptitudes, creatividad, labores y donde
generan sus fuentes de ingreso y por tanto de subsistencia.
Las empresas tienen la capacidad de utilizar diferentes recursos con el fin de crear
productos o servicios que satisfacen a las necesidades o deseos de sus clientes y a la vez
alcanzar sus objetivos como ente social dentro de un entorno.
1. Recursos Humanos. Este recurso es el más importante de todos debido a que son las
personas quienes llevan a cabo las funciones, labores, tareas y relaciones para llevar a
cabo procesos de elaboración de los bienes y servicios que se entregan al mercado.
Las personas son quienes ejecutan y dinamizan el gran sistema organizacional de las
empresas generando los resultados esperados y los productos terminados.
2. Recursos Financieros. Son los que utiliza la empresa en forma de efectivo, inversiones
y otras como motor económico de la empresa.
Este recurso escaso, exige una administración eficiente y una orientación hacia el logro de
la productividad de la empresa que genere beneficios económicos a los socios, dueños,
3. Recursos Naturales. Son todos aquellos recursos que las empresas obtienen de la
naturaleza como insumos para la elaboración de sus productos y servicios (bióticos y
abióticos).
De igual manera, las empresas son responsables de realizar sus actividades de manera tal
que afecten lo menos posible al medio ambiente mejorando sus actividades para disminuir
los impactos ambientales.
los obreros y empleados de primera línea (aquellos en directo contacto con los clientes).
Este también coordina las funciones con otros departamentos.
1.- Ser constante al mejorar los productos y los servicios. Se sugiere una nueva misión que
adopten las empresas. No todo se trata de las ganancias, es mejor permanecer en el
negocio y proporcionar empleo por medio de la innovación y el mejoramiento constante.
2.- Adoptar la nueva filosofía de colaboración. Se sugiere una mejor relación entre
empleadores, empleados y clientes.
3.- No usar más la inspección masiva. Los controles de calidad hechos al final de la línea
de producción sólo confirman que el producto es defectuoso, lo recomendable es hacer
inspecciones en cada etapa del proceso, evitando así los desperdicios.
4.- Acabar con la práctica de comprar basándose exclusivamente en el precio. Una relación
de confianza con los proveedores hace que los precios a largo plazo sean más bajos y de
mejor calidad.
7.- Instituir el liderazgo. Crear líderes en diferentes áreas que puedan resolver problemas
solos es la mejor decisión que toman los empresarios, los supervisores a la vez transmiten
confianza en la cadena de mando y se crea una estrecha relación de colaboración.
8.- Desterrar el temor. Los empleados deben trabajar con confianza y sentirse libres de
recomendar y aportar ideas.
9.- Derribar las barreras y competencias entre áreas. La producción final de una empresa
implica que todos trabajen en equipo es por eso que alimentar la competencia entre áreas
de una misma empresa es un grave error que debe ser reemplazado por la colaboración
permanente entre diferentes departamentos.
10.- Eliminar los eslóganes, las exhortaciones y las metas. Estos crean rivalidad entre
empleados y descontento laboral.
11.- Eliminar las cuotas numéricas. Las cuotas sólo tienen en cuenta las cifras y no la
calidad. Por lo general constituyen una garantía de ineficiencia.
12.- Remover barreras que impiden el sentimiento de orgullo que produce un trabajo bien
hecho. Esto incluye eliminar las evaluaciones anuales o el sistema de méritos que da rangos
a la gente, creando competencias innecesarias y conflictos.
14.- Poner a todos a trabajar para lograr la transformación. La decisión si bien es tomada
por la alta dirección, debe involucrar a todo el personal para que esta sea exitosa.
Existe una sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada,
conforme a uno de los tipos previstos en la misma se obliguen a realizar aportes para
aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios
y soportando las perdidas.
El fondo común está dividido en cuotas de capital en dinero efectivo, no así en acciones o
títulos valor. Este tipo de sociedad no debe tener más de veinticinco socios.
c. Sociedad Colectiva (SC). Empresa cuya constitución es igual a la de una SRL, pero con
la diferencia de que sus socios se hacen responsables de las obligaciones sociales de la
empresa en forma subsidiaria, solidaria e ilimitada según el monto de su aporte. Tiene 25
socios como máximo.
d. Sociedad en Comandita Simple (SCS). Empresa conformada por uno o más socios
que sólo responden con el capital que se obligan a aportar, y por uno o más socios que
responden por las obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada, hagan o no hagan
aportes al capital social.
f. Sociedad en Comandita por Acciones (SCA). Empresa conformada por dos o más
personas denominadas “socios” que se hacen responsables de las obligaciones sociales
de la empresa de forma subsidiaria, solidaria e ilimitada según la cantidad de acciones con
que cuente cada uno de ellos. Sólo los aportes de los socios comanditarios se representan
por acciones.
uno o varios apoderados legales que Carnet(s) de Identidad del (de los)
se constituyen en el Servicio representante(s) legal(es)
Nacional de Impuestos Internos, o en Recibo de pago de energía eléctrica o
las Direcciones Regionales en el agua, que certifique el domicilio de la
interior del país, para inscribir a la empresa.
sociedad en el Número de
Identificación Tributaria (NIT); para La entrega del certificado NIT es
éste cometido, se deberán presentar inmediata, si se cumplen los requisitos
los siguientes documentos: indicados.
Sociedades Anónimas
Archivador de palanca
Memorial de solicitud y copia
Certificado de inscripción en el SNII (NIT)
Balance de Apertura
Testimonio de Constitución (2
ejemplares)
Estatutos
Acta de Fundación
Testimonio de poder con designación del
Representante Legal (2 ejemplares)
Certificado de depósito (25% del capital
suscrito, o en su defecto, 50% del capital
autorizado)
Publicación del testimonio de
constitución (2 ejemplares, páginas
completas)
Depósito oficial
Llenado de formularios 2, 2A y 2B, del
Registro de Comercio y Sociedades por
Acciones
Sector Comercial
Empresas en Sociedad
Solicitud de inscripción en el formulario
de la Cámara
Licencia de funcionamiento expedida por
la Municipalidad correspondiente
Número de Identificación Tributaria (NIT)
Balance de Apertura o de la última
gestión
Testimonio de constitución
Publicación en prensa del testimonio
Poder del representante legal
Resolución administrativa otorgada por el
SENAREC
Certificado del número de matrícula
otorgada por el SENAREC
Empresas Unipersonales
Balance de Apertura
Número de Identificación Tributaria (NIT)
Padrón Municipal