BASES DE DATOS RELACIONES - ACCESS 2010

LLANO GARZON DANIEL EDUARDO

LEGUIZAMON MURCIA DIEGO ALEJENDRO
901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
 BASES DE DATOS RELACIONES - ACCESS 2010

LLANO GARZON DANIEL EDUARDO

LEGUIZAMON MURCIA DIEGO ALEJENDRO
901

Trabajo presentado como requisito final del tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADO

Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
 Tabla de contenido
INTRODUCCION...........................................................................................................................................4
1. OBJETIVOS........................................................................................................................................5
1.1 Objetivos generales.........................................................................................................................5
1.2Objetivos e specíficos.......................................................................................................................5
1.3 Tablas: crear una tabla de datos es el medio con el cual se guardan los datos
recogidos de un programa. Además se utilizan para comprender y estudiar sobre un tema
o asunto particular..................................................................................................................................5
1.4 Relaciones: comprender de una relación para tenerlos en común. Donde demostramos
e introducimos los datos teniendo en cuenta el tipo de relación y el ca mpo en general.........5
1.5 Formularios: hacer la creación y realizar los formularios en Access 2010 que nos sirve
para general pantallas que editan los registros y cambiar su di seño...........................................5
2. Conceptos bási cos...........................................................................................................................6
3. Las relaciones...................................................................................................................................7
4. Crear una base de datos..................................................................................................................8
4.1 Encabezado de La empreza............................................................................................................8
4.2 Pasos para crear una base de datos.............................................................................................8
4.3 Crear la tabla de datos.....................................................................................................................9
4.4 la asignación del nombre de campus y le colocamos los datos............................................9
4.5 Modificamos de los datos............................................................................................................10
4.6 Visto a los datos comenzamos a realizar los registros..........................................................10
5. FORMULARIOS................................................................................................................................11
La creación de los formularios con la bases de datos en Acce ss 2010.................................11
Ilustración 11. La muestra de los formularios..............................................................................12
5.1 EL GRUPO CONTROLES..................................................................................................................13
6. Informes...............................................................................................................................................17
Como crear los formularios en una base datas...................................................................................17
6.1 Se crea una asi stencia de formatos como lo mue stra la imagen..............................17
...............................................................................................................................................17
6.2 Después de estos se cruzan los campos de los datos...........................................................17
6 .3 Por último se ve tu asi stencia en el formato final..................................................................19
Conclusiones.........................................................................................................................................22
BIBLIOGRAFIA ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
 INTRODUCCION

Una base de datos es conjunto de datos que organiza y determina el conjunto de

programas que permiten gestionar y desarrollar los datos en el cual se denomina
en sistemas gestor de bases de datos, es lo que se denomina base de datos de
Access 2010.las bases de datos son en este momento las que están en formato
digital y ofrece unos amplios campos de almacenamientos para los problemas.

Se usa para el almacenamiento y posteriormente acceder a los datos de forma

rápida y estructurada, esto nos permite realizar rápidamente datos y analizar
documentos en una forma más rápida y segura.

La importancia de la bases de datos es ya están en forma formato digital

(electrónico), Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos,
algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países.

En el futuro las bases de datos nos servirían ya que serían en forma digital y ya
no tendríamos la necesidad de gastar papel y documento en carpetas
tradicionales. Además nos darían más seguridad al momento de realizar
documentos de alta importancia y al momento de necesitar los documentos o
bases de datos.
 1. OBJETIVOS
1.1 Objetivos generales.

Diseñar una tabla de datos donde se demuestre todo lo realizado con las bases
de datos, y lo aprendido en ellas.

1.2Objetivos específicos:
 Diseñar y desarrollar procedimientos almacenados en una base de datos
relacional en los casos en que ellos son una solución apropiada para el
desarrollo de la aplicación en general.
 Conocer y utilizar los conceptos básicos de fragmentación de datos y
distribución de los mismos en una base de datos relacional.
 Entender la estructura interna de un motor de bases de datos, entre ellos
los archivos, índices y procesamiento de consultas. Conocer algunas
estrategias de implementación y utilizar una de ellas.
 Aplicar y proponer estrategias de solución a los problemas típicos de
rendimiento y eficiencia de las bases de datos.

1.3 Tablas: crear una tabla de datos es el medio con el cual se guardan los datos
recogidos de un programa. Además se utilizan para comprender y estudiar sobre
un tema o asunto particular.

1.4 Relaciones: comprender de una relación para tenerlos en común. Donde

demostramos e introducimos los datos teniendo en cuenta el tipo de relación y el
campo en general.

1.5 Formularios: hacer la creación y realizar los formularios en Access 2010 que
nos sirve para general pantallas que editan los registros y cambiar su diseño

1.6 Informes: crear un informe donde se vea reflejado los datos en una tabla o
consulta que se ven en general para imprimirlos.
2. Conceptos básicos

Ilustración 1. Conceptos básicos de unas bases de datos

Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son:
Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar
los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o
asunto en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas
que hemos realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan
los diferentes datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección.

Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar
actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos
de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones.

Un formulario es el objetivo de Access 2010, diseñado para la introducción

visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el
objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma impresa.

Una página de Access 2010 es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es
una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access
realice en repuesta a una cuenta determinada.
 3. Las relaciones

Ilustración 2. Mapa conceptual de las relaciones

 4. Crear una base de datos

A continuacion tenemos que ilustrar lo que sera la tabla de datos

4.1 Encabezado de La empreza

Ilustración 3 .logotipo de la empresa

4.2 Pasos para crear una base de datos

Ilustración 4 .la construcción de las bases de datos

Ingresamos a Access 2010, seleccionamos el icono de “Base de datos en

blanco”, luego remplazamos el Nombre de Archivo por el que tenemos en la
empresa.
4.3 Crear la tabla de datos:

Para crear la tabla de datos vamos a vista y le damos clic en crear.

Ilustración 5. Los pasos a seguir para la creación de tablas de datos

Y luego de esto seleccionamos el nombre de la tabla.

4.4 la asignación del nombre de campus y le colocamos los datos

Ilustración 6 . la asignación de los campos y datos

En este paso asignamos el nombre del campus y le damos los datos
necesarios para la creación de la tabla

4.5 Modificamos de los datos

En este caso nos damos cuenta en los problemas que se presenta en la tabla

Ilustración 7. La modificación de los dato

En el momento debe quedar el diseño de las tablas dando origen a una tabla de
Datos bien hechos.

4.6 Visto a los datos comenzamos a realizar los registros:

En este paso final ponemos el visto de los datos de las tablas

Ilustración 8. La vista de los datos finales

 5. FORMULARIOS

La creación de los formularios con la bases de datos en Access 2010

Ilustración 9. Logotipo de la empresa

Ilustración 10. La intervención de los formularios

Ilustración 11. La muestra de los formularios

La muestra de los formularios

5.1 EL GRUPO CONTROLES:
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se
utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra
datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un
cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o
informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de
hacerlos más legibles.
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles
que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior
derecha del recuadro que los contiene:
Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN

Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de

Seleccionar selección, anulando cualquier otro control
que hubiese seleccionado.
 Se utiliza principalmente para presentar un dato
almacenado en un campo del origen del
formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o
independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los

datos de un campo y si modificamos el
contenido del cuadro en la vista Formulario
estaremos cambiando el dato en el origen. Su
Cuadro de
propiedad Origen del control suele ser el
texto
nombre del campo a la que está asociado.
- El cuadro de texto independiente permite por
ejemplo presentar los resultados de un cálculo o
aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de
este campo no modifica su tabla origen. Su
propiedad Origen del control será la fórmula
que calculará el valor a mostrar, que siempre irá
precedida por el signo =.

Sirve para visualizar un texto literal, que

Etiqueta escribiremos directamente en el control o en su
propiedad Título.

Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le

indique, tanto acciones personalizadas como
Botón
acciones predefinidas de entre las más de 30
disponibles en su asistente.

Control de Permite organizar la información a mostrar en

pestaña pestañas distintas.

Para incluir un enlace a una página web, un

Hipervínculo
correo electrónico o un programa.

Control de Permite incrustar una página web en el

explorador web formulario, indicando su dirección.

Inserta en el formulario un objeto que facilita la

Control de
navegación por él. Tiene el mismo efecto que
navegación crear directamente un formulario de tipo
Navegación.

Permite delimitar una serie de opciones

disponibles que guardan una relación entre sí. Por
ejemplo el grupo Género que podría englobar las
Grupo de opciones Hombrey Mujer.
opciones Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas
opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio
con cuadros de lista o combinados.
Se definen sus opciones mediante un asistente.

Insertar salto de No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí

línea en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Es una lista de posibilidades entre las que el

Cuadro
usuario puede escoger si la despliega.
combinado
Se definen sus opciones mediante un asistente.

Representación gráfica de datos que ayuda a su

Gráfico
interpretación de forma visual.

Permite dibujar líneas en el formulario,

Línea
para ayudar a organizar la información.

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a

un grupo de opciones ya creado. También se
Botón de
puede utilizar para presentar un campo de
alternar
tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el
botón aparecerá presionado.

A diferencia del cuadro combinado, la lista de

valores aparece desplegada en todo momento.
Esto favorece la posibilidad de seleccionar más
Cuadro de de una opción a la vez.
lista
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de
lista puede tener una o más columnas, que
pueden aparecer con o sin encabezados. Se define
 mediante un asistente.

Permite dibujar rectángulos en el formulario, para

Rectángulo
ayudar a organizar la información.

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a

un grupo de opciones ya creado, o para presentar
Casilla de un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el
verificación
valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino
este otro .

Para insertar archivos como un documento

Marco de Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando
objeto cambiamos de registro (independientes), y no
independiente están en ninguna tabla de la base.

Esta es la forma más moderna y óptima de incluir

archivos en un formulario. Equivale a los marcos
de objeto, solo que Datos adjuntos está
Datos
disponible para las nuevas bases hechas en Access
adjuntos
2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos
pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a

un grupo de opciones ya creado, o para presentar
Botón de un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el
opción valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino,
este otro .

Para incluir un subformulario o subinforme dentro

del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.
Subformulario/
En versiones anteriores un formulario no podía
Subinforme
incluir un subinforme, en este aspecto se ha
mejorado.

Para insertar archivos como un documento

Marco de Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando
objeto cambiamos de registro (dependientes), porque se
dependiente encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La
 foto o el currículum de una persona, las ventas
de un empleado, etc.

Permite insertar imágenes en el formulario, que

Imagen no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el
logo de la empresa en la zona superior.

6. Informes.

Como crear los formularios en una base datas

6.1 Se crea una asistencia de formatos como lo muestra la imagen

Ilustración 12. Creación de los formularios

6.2 Después de estos se cruzan los campos de los datos:

 Creación de los formularios

Nos muestra que asistencia queremos para la organización en el campo

Organizamos todo en columnas

6 .3 Por último se ve tu asistencia en el formato final
 Damos clic en informes

Podemos eliminar el número de hijos y se puede eliminar el estado civil

En el de clientes podemos eliminar fecha de nacimiento

En inventario podríamos eliminar la fecha de compra
Conclusiones:

 Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de

datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante
dicha elaboración.
 Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de
datos su definición, requerimiento, ventajas y características donde
podemos decir que la base de datos: Es una colección de datos o
información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo
tiempo.
 En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas
de análisis que del software y tiene como característica relacionar la
información como vía organización y asociación donde la base de datos
tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del
sistema de aplicación en las organizaciones.
 Otro aspectos importante sería el diseño y creación de la base de datos,
donde existen distintos modos de organizar la información y representar las
relaciones entre por datos los tres modelos lógicos principales dentro de
una base de datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales
tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.
 La creación de consultas de base de datos consta de archivos que
permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden
ver.
También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Base la
consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo las
instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos
de una base de datos.