G-P-01 Procedimiento Gestion Gerencial
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PREMISAS:
DEFINICIONES:
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel.
La alta dirección tiene la facultad de delegar autoridad y proporcionar los recursos dentro de la
organización.
Si el alcance del sistema de gestión sólo cubre una parte de una organización, la parte superior se
refiere a la gestión de los que dirigen y controlan esa parte de la organización.
Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del tema objeto
de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
Entradas del Proceso: Información que se necesita para que la alta dirección pueda realizar las
revisiones periódicas del desempeño del Sistema de Gestión Integrado.
Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planeadas y se alcanzan los resultados
planeados, conocida también como una medición de resultados.
Eficiencia: Determina la productividad con la cual se administran los recursos, para la obtención de
los resultados de los procesos y cumplimiento de los objetivos.
Política Integral: Intenciones globales y orientadas de una organización relativas a la calidad, tal
como se expresan formalmente por la alta dirección.
Desempeño del SGI: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación con sus
aspectos relevantes.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del SGI, para lograr mejoras en el desempeño
en seguridad y salud ocupacional, de forma coherente con la política en Seguridad, Salud, Medio
Ambiente y Calidad de la organización.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
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SISTEMA DE GESTION INTEGRAL. NO SERA RESPONSABILIDAD DE CECOM S.A.S CUALQUIER COPIA NO CONTROLADA Y SU USO
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Información documentada: Información que debe ser controlada y mantenida por una organización y el
medio en el que está contenida.
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Representante Legal: Definir, documentar, divulgar y gestionar las políticas, objetivos y metas del
SGI. Asignar los recursos necesarios para garantizar la adecuada gestión del SGI, asegurando el
cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a la empresa.
Directores de Procesos: Velar que la gestión del sistema de gestión integral en cada uno de sus
procesos se lleve a cabo de acuerdo a lo aquí estipulado y que se haga un adecuado liderazgo.
Gerente General, Subgerente, Director General: Velar por el seguimiento y cumplimiento de las
directrices establecidas en este procedimiento, así como cumplir las responsabilidades establecidas
como Alta Dirección.
Alta dirección: Debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión Integral:
b) asegurando que se establezca la política Integral y los objetivos de la calidad y que estos sean
compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la organización;
d) asegurando la integración de los requisitos del sistema de gestión Integral en los procesos de
negocio de la organización;
f) asegurando que los recursos necesarios para el sistema de gestión Integral estén disponibles;
g) comunicando la importancia de una gestión de la calidad eficaz y conforme con los requisitos del
sistema de gestión Integral a implantar;
i) involucrando, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de
gestión Integral;
k) apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus
áreas de responsabilidad.
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente, el control de
los impactos ambientales, y la seguridad y salud de los trabajadores asegurándose de que:
a) se determinan y se cumplen los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables;
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La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes
se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de la organización.
a) asegurarse de que sistema de gestión Integral es conforme con los requisitos de Normas
Internacionales;
b) asegurarse de que los procesos están dando los elementos de salida previstos;
c) informar sobre el desempeño del sistema de gestión Integral, las oportunidades de mejora y sobre la
necesidad de cambio o innovación, con especial énfasis en mantener informada, así mismo a alta
dirección.
1. CONTENIDO:
DOCUMENTO /
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
Definición de Políticas del SG QHSE
Establecer el compromiso de la
organización hacia la
implementación del SGI.
Ser específica y apropiada para la
naturaleza de sus peligros e
impactos ambientales, propósito
de la organización y al tamaño de
la misma.
Ser concisa, redactada con
claridad, estar fechada y firmada
por el representante legal.
Ser difundida a todos los niveles
de la organización y estar
accesible a todos los trabajadores
y demás grupos de interés en el
lugar de trabajo.
Ser revisada como mínimo una (1)
vez al año y de requerirse
actualizada.
Incluir el compromiso frente a la
identificación de los peligros,
evaluación, valoración de riesgos y
establecimiento de los respectivos
controles.
Incluir el compromiso de
prevención de la contaminación
ambiental.
Incluir el compromiso de proteger
la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la
promoción de la calidad de vida
laboral, prevención de
enfermedades laborales,
prevención de los accidentes,
daños a la propiedad e impactos
socio – ambientales, y la mejora
continua del SGI.
Incluir el compromiso del
cumplimiento de la normatividad
nacional vigente aplicable y otros
suscritos por la organización.
Definición de objetivos y metas del SGI
Reunión Gerencial
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2. APROBACIONES
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3. CONTROL DE ACTUALIZACIONES:
Fecha Ítem
Versión Motivo Aprobado por
Aprobación Modificado
V.1 09-12-2010 Todos Aprobación Inicial Gerente General
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