POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD

Negocios, Gestión y Sostenibilidad

ENTREGA PREVIA 2- SEMANA 5

INTEGRANTES

Agudelo Santos Jenny Maritza - 1921981767

García Rojas Jennifer Liced - 1911026226
Gutiérrez Ortiz Andrea - 2011022651

Ramírez Daniel Eduardo - 2011025684

Urueña Casas Lina María - 2021981420

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Inés Bejarano

Bogotá D.C, noviembre 2020

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Tabla de contenido
Introducción y Resumen .................................................................................................... 3
Justificación y objetivos...................................................................................................... 4
Entrega previa 1 ................................................................................................................ 5
Entrega previa 2 ............................................................................................................... 11
Mapa conceptual ............................................................................................................. 14
Conclusiones .................................................................................................................... 15
Referencias ...................................................................................................................... 16

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INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos a mostrar los diferentes conceptos de costos y conceptos de

presupuestos donde nos permite tener claro los diferentes procesos que debe tener una
empresa para llevar a cabo una óptima producción teniendo en cuenta los diferentes
ejercicios que debemos realizar para poder hallar el valor que debe invertir en su producto
para poder comercializarlo.

Resumen

Podemos apreciar los diferentes tipos de costo, su naturaleza, su clasificación, los diferentes
elementos y para qué sirven cada uno, de esta manera se muestra un ejercicio donde
podemos ver como se halla el costo primo, el costo de conversión y el costo total que
debemos utilizar para llegar a tener un producto listo para la venta.
También podemos ver los diferentes tipos de presupuesto como lo son por programas,
presupuesto base cero, presupuesto rígido y el presupuesto flexible, también las diferentes
técnicas, objetivos y finalidades. Ventajas y desventajas sus funciones y la importancia que
tienen para tener una óptima organización de la empresa.

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Justificación

Esta investigación se realizó con el fin de adquirir conocimientos sobre los diferentes tipos
de costos y como realizar los cálculos para poder hallar el costo total de la fabricación de
nuestro producto y también tener el presupuesto específico para cada tipo de empresa
teniendo en cuenta todos los gastos que se debe tener en cuenta para su buen
funcionamiento.

Objetivo
Adquirir conocimientos sobre los diferentes tipos de costos y presupuestos ya que estos
temas son importantes para nuestra carrera de esta manera desempeñar en nuestro futuro
un buen funcionamiento en el ámbito laboral.

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 ENTREGA PREVIA 1 –SEMANA 3
Instrucciones primera entrega
Contextualizar:

• Costos.
• Naturaleza de los costos.
• Clasificación de los costos.
• Elementos de los costos.
• Para que sirven los sistemas de los costos.

Tenga en cuenta el recurso de la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano, Sisnab.

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 DESARROLLO DEL TRABAJO

COSTOS
Se define como costos al valor que se da a un consumo de factores de producción dentro
de la realización de un bien o un servicio como actividad económica.
Dentro de este deterioro o utilización de factores que suponen la creación de costos se
incluyen el pago a trabajadores, gastos derivados de la actividad económica como servicios
de marketing o la compra de mercaderías.
NATURALEZA DE LOS COSTOS
Partiendo de que, existe una naturaleza específica para cada uno de los diferentes tipos de
sistemas de costos. Podemos hablar de los aspectos generales de la naturaleza de los
sistemas de costos.
Lo primero que podríamos argumentar es que el concepto principal en el sistema
mencionado, es la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos
humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de un
producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia económica
productiva.

El concepto de “costo” se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo al consumo
realizado en el proceso de elaboración de un producto o prestación de un servicio, sino que
también incluye todos los demás valores consumidos en la empresa, durante un período
contable.
Teniendo bien claro el concepto de “costo”, podemos hablar de los diferentes tipos de
costos: costos de producción, costos unitarios, costos totales, etc.

Este es el origen de un conjunto de procedimientos, métodos y técnicas que nacen para

analizar y determinar el costo. A este estudio, se denomina sistema de costos.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Costo de adquisición: Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la
industria). ´
Costos de explotación: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de
explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

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Costos de producción: Son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que
están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios
directos y gastos indirectos de producción.
Costos de operación: son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo
de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.
Costos extraordinarios: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Vta. de
Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.
ELEMENTOS DE LOS COSTOS
Un producto contiene tres elementos de costos:
1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la
elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo.
Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material
directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen
directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricación.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento
de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario
de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus
prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el
salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos
considerados como costos indirectos de fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra
directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.
3. Costos indirectos de fabricación: Su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son
ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administración y
de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores,
mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el
arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad
raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la
depreciación de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de
fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos
aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración
del producto, con excepción de las que son propias de los salarios de administración y de
ventas.

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La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para convertir los
materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro, hasta
llegar al producto final.
PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS
La importancia de los sistemas de costos de producción tradicional o moderna permite fijar
precios de venta al público, contar con una utilidad real, competir en el mercado y lo más
importante sobrevivir. En la actualidad se ha llegado a conocer que la mayoría de industrias
aplican costos empíricos en base a la experiencia, sin contar con procesos técnicos que nos
permiten tener datos reales y conseguir el desarrollo empresarial.
Existen sistemas tradicionales como Sistema de Costos por Órdenes de Producción, Costos
por Procesos y Costos Estándar y un sistema moderno como es el Costo ABC el mismo que
se basa en actividades.

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La Empresa DORADO S.A.S. elabora sudaderas para caballero; la
información suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000

Materiales indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de obra directa. (salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000

Mano de obra indirecta. (salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000

Costos indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000

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 Materia prima directa utilizada
Tela $ 1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
Total $ 2.303.000

Mano de Obra Directa

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y Empaque $ 185.000
Total $ 800.000

Costo Primo $ 3.103.000

Costos Indirectos de fabricación
Presupuestos y Accesorios $ 14.000
Serivicos Publicos $ 11.000
Depreciaciones $ 16.000
Otros Indirectos $ 28.000
Total $ 69.000

Costos de Conversión $ 869.000

Costo Total $ 3.172.000

1. El valor total de la materia prima utilizada es de $ 2.303.000

2. Es decir que, el valor total de las sudaderas para caballero es de
$3.172.000

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 ENTREGA PREVIA 2 – SEMANA 5
Instrucciones segunda entrega – Semana 5
Consulte sobre:
• Presupuesto por programas

• Presupuesto base cero

• Técnicas del presupuesto.
• Presupuesto rígido
• Presupuesto flexible
• Objetivos y finalidades

• Ventajas y desventajas
• Funciones del presupuesto
• Importancia de los presupuestos
Tenga en cuenta el recurso de la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano, Sisnab.
De acuerdo con lo consultado, el grupo debe diseñar como autoría propia un mapa
conceptual en el que dé cuenta de la importancia de los presupuestos;
En esta entrega debe venir la primera entrega la de semana tres más esta entrega.

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 DESARROLLO DEL TRABAJO

1. Presupuesto tradicional
Se caracteriza por hacer énfasis en los aspectos administrativos y de legalidad en el uso de los
recursos públicos, considerando al presupuesto como una mera autorización de gasto que deben
respetar los funcionarios públicos y sobre lo cual se ejercerá el control. Entre las debilidades que
presenta esta técnica presupuestaria se encuentra lo que se denomina el incrementalismo que no es
otra cosa que practicar sobre el presupuesto del año previo las actualizaciones por inflación o por las
nuevas o mayores funciones de determinadas áreas.
2. Presupuesto por programas
para alcanzar las metas de un programa y se seleccionan las más convenientes.
Dentro del presupuesto por programas, un requisito importante para la implementación de un sistema
de medición de la producción es la utilización de unidades de medida. La unidad de medida es un
instrumento que debe permitir caracterizar, con la mayor precisión posible, la producción de bienes y
servicios que va a ser medida. Para cumplir esta condición es necesario que cumpla los siguientes
requisitos:
✓ Ser concreta, homogénea y representativa del bien o servicio.
✓ Ser utilizable como medida del registro.
✓ Ser expresado en términos sencillos y claros.
La técnica del presupuesto por programas no alcanzó el éxito pretendido por los esfuerzos que requirió
de las administraciones públicas, por la dificultad de definir claramente los objetivos y metas, así como
por la falta de cuadros técnicos capacitados que lo llevaran adelante.

3. Presupuesto base cero

Esta técnica parte del supuesto de que es posible mejorar la decisión y el control de la eficiencia
interna en cada unidad administrativa formulando su presupuesto a partir de cero, es decir, sin tomar
como base el presupuesto del período anterior. Para cada unidad deben prepararse un conjunto de
programas con el orden de prioridad, a juicio del responsable de cada dependencia y para diferentes
niveles de gasto total.
Las etapas del presupuesto base cero son las siguientes

✓ Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de una unidad
administrativa, en paquetes de decisión.
✓ Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos-
beneficio o en forma subjetiva (esta es una ventaja respecto al presupuesto por programas,
ya que permite el uso del olfato político)
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 ✓ Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.
Los paquetes de decisión incluyen:
✓ Metas
✓ Costos
✓ Producción o beneficios esperados
✓ Responsables
✓ Forma de verificación de los logros
✓ Integración del paquete con otros
✓ Distintos niveles de financiamiento

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14
 CONCLUSIONES

Podemos ver la importancia que tiene para el buen funcionamiento de una empresa
garantizar la organización de esta, mediante el control de los costos y los presupuestos que
se requieren.

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 Bibliografía

• https://fptgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-4/tecnicas-presupuestarias/tipos-
de-tecnicas/
• https://www.causa-efecto-propuesta.com/Administracion/Presupuesto-rigido--
463.php
• 3)https://www.lifeder.com/presupuestoflexible/#:~:text=Un%20presupuesto%20fl
exible%20es%20un,haya%20en%20los%20ingresos%20reales.
• 4)https://www.webscolar.com/el-presupuesto-flexible-como-base-para-un-
desempeno-financiero-y-

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