Liquidacion Tecnic - Financiera Alcazar

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA


LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

“CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA


Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA -
CAYLLOMA - AREQUIPA"

MODALIDAD : ADMINISTRACION DIRECTA


UNIDAD EJECUTORA : INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS
UBICACIÓN :
DISTRITO : LLUTA
PROVINCIA : CAYLLOMA
REGION : AREQUIPA
PROFESIONALES RESPONSABLES :
RESIDENTE DE OBRA : ING CARLOS J. ALCAZAR RODRIGUEZ
INSPECTOR DE OBRA : ING. JAIRO MORAN ESPINOZA
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INFORME DE LIQUIDACION TECNICA

“CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA


Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA -
CAYLLOMA - AREQUIPA"

MODALIDAD DE EJECUCION: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

LLUTA - PERU
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INFORME DE LIQUIDACION FINANCIERA

“CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA


Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA -
CAYLLOMA – AREQUIPA”

MODALIDAD DE EJECUCION: EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

LLUTA - PERU
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CONTENIDO
1. GENERALIDADES
2. OBJETIVOS
3. LIQUIDACION TECNICA
3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA
3.1.1 Generalidades
3.1.2 Base legal
3.1.3 Antecedentes
Objetivos
Objetivos específicos
3.1.4 Descripción de la obra
a) Componentes y metas físicas
b) Presupuesto de obra
c) Anotaciones más relevantes del cuaderno de obra.
3.2 EVALUACION TECNICA
3.2.1 Generalidades y Antecedentes
 Verificación del expediente técnico
3.2.2 Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados por partida
3.2.3 Resolución de aprobación del expediente técnico
3.2.4 Resolución de aprobación de adicionales, deductivos y ppto. Final de
obra y ampliaciones de plazo
3.2.5 Resolución de designación de responsables o memorándum
3.2.6 Informe de compatibilidad, informes mensuales, informe final
3.2.7 Acta de inicio de ficha técnica, Acta de culminación.
3.2.8 De las valorizaciones
3.2.9 De las actas de internamiento de materiales.
3.2.10 Actas de entrega de Bienes
3.2.11 Evaluación Técnica de metrados
3.2.12 Evaluación técnica del expediente técnico
3.3 VERIFICACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS
3.3.1 Pago de materiales de escritorio

3.3.2 Pago de personal técnico y asistente técnico


3.3.3 Pago de servicios
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3.3.4 Compra de combustibles y lubricantes


3.3.5 Pago de bienes
3.4 ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS REALIZADOS
3.4.1 Descripción de metas alcanzadas
3.4.2 Comentario técnico
3.5 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
3.5.1 OBSERVACIONES

 Respecto a la ejecución de la obra


 Respecto a los plazos

ANEXOS
- Presupuesto valorizado del expediente técnico ( ANEXO 04-1)
- Metrados finales del expediente técnico (ANEXO 04-2)
- Saldo por ejecutar – Deductivos (ANEXO 04 – 3)
- Mayores metrados ejecutados – No programados (ANEXO 04- 3A)
- Consolidado de materiales utilizados en el expediente técnico (ANEXO 04-4)
- Materiales adquiridos para la obra – valorizado (ANEXO 04-5)
- Aportes valorizados por convenio – Contrapartida – valorizado (ANEXO 04-6)
- Equipamiento de Bienes adquiridos por obra – Valorizado (ANEXO 04-6A)
- Deductivo por internamiento de saldos – Adquiridos por obra – Valorizados
al Almacén patrimonial de la MDLL (ANEXO 04-7).
- Deductivo por internamiento de saldos – Herramientas – Saldo patrimonial
ingresado a la ficha – Valorizado al almacén patrimonial de la MDLL (ANEXO
04-8).
- Deductivo por internamiento de saldos – materiales y herramientas – saldo
patrimonial ingresado a la obra – valorizados al almacén patrimonial de la
MDLL (ANEXO 04-9).
- Deductivos por internamiento de saldos – Combustibles y Lubricantes
(adquiridos por obra – valorizados) al almacén patrimonial de la MDLL
(ANEXO 04-10)
- Costo global deductivo por saldos de la Obra (ANEXO 04 – 11)
- Aporte valorizado de saldos patrimoniales – ingresados a la obra (ANEXO 04-
12).
- Maquinaria y/o Equipos utilizados en obra - MDLL (ANEXO 04-13)
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- Maquinaria y/o Equipo utilizados en obra en alquiler o convenio (ANEXO 04-


14)
- Resumen de Aportes Deductivos (ANEXO 04-15)
- Valorizaciones de mano de obra en obra (ANEXO 04- 16)
- Valorizaciones de mano de obra (ANEXO 04-16A)
- Valorización real por insumo utilizado (ANEXO 04-17)

3.52 RECOMENDACIONES
4. LIQUIDACION FINANCIERA
4.1 LA DOCUMENTACION VERIFICADA
Antecedentes presupuestales
Presupuesto analítico
Análisis de la ejecución financiera
Presupuesto de obra

 Presupuesto Analítico (Anexo 04-18)


 Resumen de información Presupuestal y Financiera (Anexo 04 – 19)
 Gastos Directos (Anexo 04 – 20)
 Gastos Indirectos (Anexo 04 – 20A)
 Consolidado de la Información Presupuestal por Asignación Genérica y
Especifica (Anexo 04 – 21).
 Consolidado de la información financiera por Asignación Genérica y
Especifica (Anexo 04-22).
 Ejecución Anual de Gasto (Anexo 04 – 23)
 Cuadro resumen Anual de Gastos (Anexo 04 – 24)
 Resumen del gasto Presupuestal Anual (Anexo 04-25).
4.2 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
5. CONCILIACION DE LA LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA
COMENTARIO
COMENTARIO DEL LIQUIDADOR
6. INFORME DE LIQUIDACION FINAL DE LA OBRA
6.1 ANTECEDENTES
6.2 DE LA LIQUIDACION
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a. Criterios generales y pago a proveedores.


b. De la calidad de los materiales adquiridos
c. Del tratamiento del impuesto general a las ventas.
6.3 DEL COSTO DEL PROYECTO
7. CONCLUSIONES
7.1 CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA
ANEXOS

 Acta del inicio de la obra


 Copia de resolución de aprobación del expediente técnico
 Copia de resolución que designa al responsable
 Copia de resolución que designa al inspector.
 Hojas de cuaderno de obra.
 Fotos de las actividades de ejecución de la obra.
 Copia del informe final
 Copia del pedido comprobantes de salida – PECOSAS
 Copia de documentos O/S
 Copia de documentos O/C
 Copia de comprobantes de pago
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RESUMEN DE LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA DE LA OBRA


Obra : Creación del Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan,
la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata,
distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa"

Resol. Aprob. Exp. Tec. : N°130-2018 - MDLL


Fuente de Financiamiento : Canon sobre canon, Regalías, Renta de aduanas y
Participaciones
Presupuesto Exp. Tec. : S/. 652,123.63
Presup. Asig. Por Resol. A. : S/.196,643.00
Presupuesto ejecutado Financiero : S/. 192,650.35
Porcentaje de avance financiero : 29.54%
Liquidación Técnica : S/.429,230.68
Porcentaje de avance físico : 65.82%

Modalidad de ejecución : Administración Directa


Organismo ejecutor : Municipalidad distrital de Lluta
Programado ejecución : 120 días calendarios.

Tiempo real ejecutado : 90 días calendarios


Fecha de inicio : 02 de Julio del 2018.
Fecha de término : 02 de Octubre del 2018.
Titular del pliego : Sr. Wilfredo Paulino Vilca Vilca
Responsable de la obra : Ing Carlos Juan Alcázar Rodríguez
Resolución de designación : Contrato
Área : Infraestructura y Obras Públicas.
Ubicación del proyecto : Localidad de Lluta
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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA


1. GENERALIDADES
La Municipalidad Distrital de Lluta en su programa de inversiones para el año 2018,
ha considerado la ejecución del proyecto: "CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR
BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA,
DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA - AREQUIPA" , de ámbito distrital y es por ello que se
procede la ejecución del proyecto según a la RESOLUCION DE ALCALDIA N° N° 130-
2018-MDLL de fecha 27 de Junio del 2018, con un presupuesto de S/. 652,123.63
soles, para realizar actividades de Obras Provisionales: Cartel de obra, Trabajos
preliminares: Trazo, Nivelación y Replanteo, Transporte de materiales y
herramientas, Movilización y Desmovilización, Plan de seguridad de obra: Equipos
de protección individual, Movimiento de Tierras: Corte de plataforma en material
suelto , Corte de plataforma en roca suelta, corte de plataforma en roca fija, relleno
masivo con material propio, Mitigación Ambiental: Programa y Manejo de
monitorio ambiental, Varios: Limpieza final de obra.
El proyecto se inicia el 02 de Julio del 2018, habiéndose designado por contrato
como residente de obra al Ing. Carlos Juan Alcázar Rodríguez . Y culminando el 02
de Octubre del 2018.

2. OBJETIVOS
El objetivo principal que se pretende lograr con la ejecución del presente proyecto es la
provisión de adecuadas condiciones de transitabilidad del Camino Vecinal Sector Bombo,
Huancañan, La Pampa y Quitalmiquia en el Sector de Hatumpata, mejorando de esta
manera la calidad de vida de los pobladores de la zona.
Llegándose a determinar el costo real del proyecto ejecutado: Creación del Camino
Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata,
distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa" en base a evaluaciones técnicas financieras
realizadas al proceso de la ejecución del proyecto y su presupuesto, observando el
cumplimiento de las metas.

3. LIQUIDACION TECNICA
3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA
3.1.1 Generalidades
SECTOR : Red Sub Nacional - Caminos.

DEPENDENCIA : Gobiernos locales


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UNIDAD DE EJECUCION : Infraestructura y Obras Publicas

PROYECTO : Creación del Camino Vecinal sector Bombo,


Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el
sector de Hatumpata, distrito de Lluta -
Caylloma - Arequipa"

META : 033

UBICACIÓN :

DISTRITO : Lluta

PROVINCIA : Caylloma

REGION : Arequipa

MODALIDAD DE EJECUCION : Ejecución Presupuestaria Directa

AÑO DE EJECUCION : 2018.

PRESUPUESTO EXP. TECNICO : S/.652,123.63 soles


PRESUPUESTO EJEC. FISICO : S/. 429,230.68 soles

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Regalías y Canon Minero.


PLAZO DE EJECUCION : 120 Días calendarios
PLAZO DE EJECUCION REAL : 90 Días calendarios.
FECHA DE INICIO : 02 de Julio del 2018.
FECHA DE TERMINO : 02 de Octubre del 2018.
RESPONSABLE DEL PROYECTO: Ing. Carlos Juan Alcázar Rodriguez.C.I.P.
N°72226 (02/07/2018 hasta 02/10/2018)
INSPECTOR DEL PROYECTO : Ing. Roberto Jairo Moran Espinoza CIP

N°185858 (02/07/2018 hasta
02/10/2018).
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3.1.2 BASE LEGAL


- Ley orgánica de Municipalidades N°27972.
- Ley Orgánica del Sistema nacional de Control y Contraloría General
de la Republica N°27785.
- Ley de control interno de las entidades del estado N°28716.
- Ley de procedimientos administrativos N°27444.
- Ley general del sistema nacional de presupuesto Ley N°28411.
- Ley del sistema de inversión pública Ley N°27293.
- Ley de contrataciones del estado aprobado por decreto legislativo
N°1017
- Resolución de contraloría N°195 – 88 CG que aprueba las normas
para la ejecución de obras por administración directa.
- Resolución de contraloría N°072-98-CG mediante el cual se aprueban
las normas técnicas de control interno.
- Ley N°26850 Ley de adquisiciones y contrataciones del estado, su
reglamento D.S. N°084-2004- PCM Reglamento de la ley N°26850 ley
de contrataciones y adquisiciones del estado. Organismo supervisor
de contrataciones del estado 005- 2009- OSCE.
- Decreto legislativo N°276 y sus normas, ley bases de carrera
administrativa.

3.1.3 ANTECEDENTES
La municipalidad distrital de Lluta es un órgano de gobierno promotor del
desarrollo local con personería jurídica de derecho público, como
gobierno local goza de autonomía política, administrativa y económica en
asuntos de su competencia. Regulada por la ley orgánica de
municipalidades N°27972 y demás normas complementarias en el cual
dentro de sus funciones esta apoyar y promover la educación dentro de
sus competencias por lo cual se ha ejecutado el proyecto “Creación del
Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en
el sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa", con la
finalidad de contar con dicho acceso para la extracción de sus productos y
del mismo modo al no contar con las adecuadas condiciones necesarias
de seguridad.
OBJETIVOS:
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El objetivo principal que se pretende lograr con la ejecución del presente


proyecto es la provisión de adecuadas condiciones de transitabilidad del
Camino Vecinal Sector Bombo, Huancañan, La Pampa y Quitalmiquia en el
Sector de Hatumpata, mejorando de esta manera la calidad de vida de los
pobladores de la zona.

3.1.4 DESCRIPCION DEL PROYECTO


El proyecto consiste en la Creación del Camino Vecinal sector Bombo,
Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito
de Lluta - Caylloma - Arequipa, de tal manera que tenga mejor
accesibilidad hacia esa zona.
Considerándose las siguientes partidas:

ITEM DESCRIPCÍON UNIDAD CANTIDAD

01 OBRAS PROVISIONALES    

01.01 CARTEL DE OBRA (2.40 X 3.60M - C/BANNER) UND 1.00

01.02 CAMPAMENTO PROVISIONAL PARA LA OBRA GLB 1.00

01.03 SERVICIOS HIGIENICOS PROVISIONAL PARA OBRA MES 4.00

02 TRABAJOS PRELIMINARES    

02.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO KM 10.78

TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO DURANTE LA


02.02 KM 10.78
OBRA

TRANSPORTE TERRESTRE DE MATERIALES Y


02.03 GLB 1.00
HERRAMIENTAS

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO Y/O


02.04 GLB 1.00
MAQUINARIA

03 PLAN DE SEGURIDAD EN OBRA  

03.01 RECURSOS PARA RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS GLB 1.00

03.02 SEÑALIZACION TEMPORAL DE SEGURIDAD GLB 1.00

03.03 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVICUAL GLB 1.00

03.04 EQUIPOS DE PROTECCION COLECTIVA GLB 1.00

04 MOVIMIENTO DE TIERRAS  

04.01 CORTE DE PLATAFORMA EN MATERIAL SUELTO M3 25,693.48


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04.02 CORTE DE PLATAFORMA EN ROCA SUELTA M3 2,975.32

04.03 CORTE DE PLATAFORMA EN ROCA FIJA M3 1,084.44

04.04 RELLENO MASIVO CON MATERIAL PROPIO M3 8,348.89

05 OBRAS DE ARTE  

05.01 CANAL TECHADO  

05.01.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS  

05.01.01.0 EXCAVACION EN MATERIAL SUELTO M3 207.68


1

RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL


05.01.01.0 M3 38.72
PROPIO MANUAL
2

05.01.01.0 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE M3 202.75


3

05.01.02 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE Y ARMADO  

SOLADO DE 2" MEZCLA 1:12 CEMENTO-


05.01.02.0 M2 207.68
HORMIGON
1

05.01.02.0 CANAL CONCRETO f'c=210 KG/CM2 M3 33.62


2

05.01.02.0 CANAL CONCRETO f'c=175 KG/CM2 M3 70.09


3

05.01.02.0 CANAL ENCOFRADO Y DESENCOFRADO M2 677.16


4

05.01.02.0 CANAL ACERO GRADO 60 KG


5,287.71
5

06 MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL    

06.01 PROGRAMA Y MANEJO DE MONITOREO AMBIENTAL GLB 1.00

06.02 PROGRAMA DE CONTINGENCIAS MES 4.00

07 VARIOS  

07.01 LIMPIEZA FINAL DE OBRA KM 10.78

a. Presupuesto base
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Se verifico el presupuesto base, aprobado y programado para la


ejecución del proyecto según las metas descritas previamente en el
proyecto, cuyo resumen del pie de presupuesto es el siguiente:

Descripción Presupuesto Base


Costo Directo 538,874.63
Gastos Generales 59,387.00
Gastos de supervisión 38,862.00
Elaboración Exp. Técnico 15,000.00
Presupuesto total 652,123.63

b. Revisión del cuaderno de obra


- El cuaderno de obra consta de 02 tomos para la ejecución del
proyecto, el primer cuaderno N°001-2018 con registro N° 004-
2018 de folio 001 al folio 050, fue legalizado por intermedio del
señora juez Dorila Zapana Huamani de fecha 02 de Julio del 2018,
se cuenta con el Acta de apertura del cuaderno de obra de fecha
02 de Julio del 2018, Acta de inicio de obra con fecha 02 de Julio
del 2018, y termina el 02 de Octubre del 2018, se efectuó
anotaciones de las actividades realizadas. Personal que ha
laborado, equipos utilizados, consumo de combustible y
ocurrencias. El cuaderno N°002-2018, registro N°005-2018 de
fecha 17 de Agosto del 2018 con folios 001 al 047 con anotación
final de termino de obra.

ANOTACIONES MAS RELEVANTES DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO

FECHA ASIENTO N° ANOTACION


02/07/201 Se realizó la legalización del cuaderno de obra por parte del
8 Juez de Paz el Sr. Dorila zapana Huamani del distrito de Lluta.
Se realiza el acta de entrega de terreno
Se realiza el Acta de inicio de obra
01 Se da inicio a las actividades del proyecto con la movilización
de equipos a obra en el sector de Hatumpata, con el tractor
oruga, compresora neumática, camioneta Toyota. Se viene
elaborando el informe de compatibilidad.
Trabajos preliminares de trazo, nivelación y replanteo de obra
y trazo, nivelación y replanteo (0+000 al 1+300) y (0+000 al
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1+600) respectivamente.
Movilización y desmovilización
Plan de seguridad: Equipos de protección individual
Movimiento de tierras: corte de plataforma en terreno suelto,
Corte de plataforma en roca suelta y relleno masivo con
material propio.
03/07/201 02 Ejecución de movimiento de tierras en tramo I con prog.
8 0+000 a 0+250.
Se tuvo visita del inspector de obras.
Que habiendo camino de herradura, se viene realizando la
perforación de rocas sueltas en los diferentes tramos, a fin de
que el tractor tenga un trabajo continuo.
03 Del inspector de obra, se ha verificado en obra que se a
realizado los trabajos mencionados en los asientos N°01 y
N°02 del residente de obra, se cuenta con personal: 01
operador EP, 02 operarios y 01 peón.
04/07/201 04 Ejecución 0+250 a 0+550 en el movimiento de tierras con el
8 corte de plataforma en roca suelta, en material suelto y
relleno masivo con material propio.
El tractor oruga D6C, se le realizo el mantenimiento en el
sistema de trasmisión, la maquina tiene bajo rendimiento
por pérdida de fuerza.
05/06/201 05 Ejecución de obra 0+550 a 0+770.
8 Trazo, nivelación y replanteo durante la obra 1+600 a 3+130.
Se viene ejecutando el servicio de voladura de rocas en el
tramo I.
06/07/201 06 Movimiento de tierras, 0+700 a 1+050
8 Los metrados de las actividades de movimiento de tierras es
según al rendimiento del tractor oruga D6C y el apoyo de la
retroexcavadora y compresora neumática.
07/07/201 07 Movimiento de tierras, 1+050 a 1+300
8 Transporte de materiales y herramientas
Programa y manejo de monitoreo ambiental “Identificación
de cursos de agua y el mantenimiento de los mismos”.
Se viene ejecutando el servicio de voladura en el tramo III.
09/07/201 08 Movimiento de tierras 1+300 a 1+500.
8 Se ha utilizado saldo de obra, 04 pares de guantes de cuero y
02 lentes de seguridad.
Se ha habilitado parantes para el cartel de obra.
10/07/201 09 Movimiento de tierras 1+500 a 1+680.
8 Se tuvo la visita del inspector de obras.
Se realizo el mantenimiento eléctrico a la retroexcavadora
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420 F – CAT en el alternador.


10 Del inspector de obra, las actividades realizadas en los
asientos N° 04 al N°09, se han verificado que se han realizado
con personal 01 Operario EP, 02 operarios y 01 Peón.
Se ha realizado el mantenimiento de tractor D6C.
Se ha realizado el servicio el servicio de voladura Tramo I.
Se ha visto en obra que hay una retroexcavadora para
trabajos de desquinche y reparación de acequias.
11/07/201 11 Movimiento de tierras, 1+650 a 1+750.
8 Plan de seguridad de obra: charlas de seguridad de 5 minutos,
“Actitud responsable”.
12/07/201 12 Movimiento de tierras, 1+750 a 2+000.
8 Se realizo el mantenimiento de compresora neumática y
cambio de brocas a los barrenos de 3 y 5 pies.
13/07/201 13 Movimiento de tierras, 2+000 a 2+300.
8 Se realizó el mantenimiento de retroexcavadora, quedando
pendiente el mantenimiento de topes de la cuchara
(desplazamiento).
También se realizó el mantenimiento del volquete EAA- 320
de la municipalidad del distrito de Lluta.
14/07/201 14 Movimiento de tierras, 2+300 a 3+130.
8
16/07/201 15 Movimiento de tierras, en tramo III 0+500 a 0+700.
8 Trazo, nivelación y replanteo (durante la ejecución) 0+000 a
3+000.
Se tuvo visita del inspector de obra.
Se viene ejecutando el servicio de voladuras en el tramo III,
tomando las medidas preventivas de seguridad.

17/07/201 16 Movimiento de tierras, en tramo III 0+500 a 0+700.


8 El material de escritorio servirá, para la elaboración de los
informes mensuales, requerimientos, conformidades y
fotocopias.
17/07/201 17 Se ha verificado en obra en los asientos N°11 al 16.
8 Se indica que se ha realizado el mantenimiento del tractor
oruga, un balde de aceite, grasa y anticongelante.
Se ha realizado el mantenimiento de compresora neumática y
adquirido 03 brocas N°32 Y 03 brocas N°34.
Se ha realizado el mantenimiento Volquete EAA-320
Se entregó material de escritorio para la obra.
17/08/201 46 Trabajos de trazo, nivelación y replanteo 1.5 km
8 Movimiento de tierras, 3+890 a 4+000.
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La compresora neumática se encuentra en el taller y se viene


verificando el compresor que tuvo fuga de hidrolina, posible
rotura de empaque.
18/08/2018 47 Movimiento de tierras, 4+150 a 4+300
Se viene realizando los últimos trabajos en el sector Bombo,
con la ampliación del camino y mejorando su pendiente, se
requiere que la retroexcavadora realice los trabajos de
cunetas, reposición de acequia de regadío y pedraplenes en
km. 4+250.
Que el tractor oruga D6C realizando la limpieza de camino
vecinal a obstruido las acequias regadoras por lo que se viene
realizando la reposición.
20/08/2018 48 Movimiento de tierras, 0+000 a 0+400,
Se viene iniciando trabajos de movimiento de tierras en el
tramo II en dirección del sector Quitalmiquia, habiendo
modificaciones en el trazo por accidentado en el terreno,
paso de acequias y daños a terrenos agrícolas.
El tractor oruga no arranco el motor, habiendo desperfectos
en los precalentadores buguias, debiéndose de adquirir 06
buguies.
21/08/2018 50 Movimiento de tierras, 0+400 a 0+650,
Se tuvo la visita del inspector de obras, se solicita la
aprobación de la modificación de trazo.
22/08/2018 51 Movimiento de tierras, 0+650 a 0+750.
En este tramo de corte se realizará un acceso a Estanque que
anteriormente pasaba el trazo inicial habiendo más de 06
beneficiarios.
23/08/2018 52 Movimiento de tierras, acceso 0+000 a 0+150.
En el avance de corte de plataforma del tractor se ha
presentado rocas sueltas que requieren su demolición con
voladura con explosivos.
24/08/2018 53 Movimiento de tierras, 0+150 a 0+250.
Volquete EAA- 321 en horas de la tarde se traslada a la ciudad
de Arequipa para regresar a la compresora neumática que fue
arreglada en su compresor a la vez que se le realizo su
mantenimiento preventivo.
25/08/2018 54 Movimiento de tierras, 0+750 a 0+850.
La camioneta guinda EGC-145 viene perdiendo fuerza en su
compresor, siendo el consumo diario de un litro de aceite
15W40 que no es normal, que hasta la fecha no hay
autorización para su mejoramiento en su motor.
27/08/2018 55 Movimiento de tierras, 0+850 a 0+980.
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Se reanudo con los trabajos de perforación de rocas sueltas.


En el sector Bombo se viene reponiendo las cunetas
regadoras que producto del paso del tractor en la limpieza del
camino vecinal estas fueron obstruidas.
28/08/2018 57 Movimiento de tierras, 0+950 a 1+120.
Se viene haciendo el llamado a los vecinos de la parte baja
para prevenir sobre el rodamiento de rocas a fin de evitar
accidentes de trabajo.
29/08/2018 58 Movimiento de tierras, 1+120 a 1+250.
El personal operador de las maquinas tiene que a diario
trasladarse desde la localidad de Lluta hasta el sector de
Hatumpata siendo la demora de 40 minutos en la camioneta
EGC- 145.
31/08/2018 59 Movimiento de tierras, 1+250 a 1+350.
Se solicita al inspector de obras la aprobación de los metrados
ejecutados en el mes de agosto del 2018.
01/09/2018 61 Trazo, nivelación y replanteo 1.25 km
Movimiento de tierras, hoy día se ha realizado la limpieza de
derrumbes y limpieza de máquinas.
03/09/2018 62 Movimiento de tierras, 1+350 a 1+420.
Se viene realizando las actividades en el tramo II.
04/09/2018 63 Movimiento de tierras, 1+420 a 1+530.
Se viene dando charlas de seguridad por 5 minutos “El uso de
herramientas también charlas en conservación del medio
ambiente.
05/09/2018 64 Movimiento de tierras, 1+530 a 1+740,
La apertura del camino vecinal hacia el sector de
Quitalmiquia.
06/09/2018 65 Movimiento de tierras, 1+660 a 1+740.
El camino vecinal pasa por quebradas por lo que se requiere
la colocación de pedraplenes.
07/09/2018 66 Movimiento de tierras, 1+740 a 1+830.
Se viene dando charlas de seguridad por 5 minutos “creando
confianza”
08/09/2018 67 Movimiento de tierras 1+830 a 1+950.

10/09/2018 68 Movimiento de tierras, 1+950 a 2+040


11/09/2018 70 Movimiento de tierras, 2+040 a 2+150
12/09/2018 71 Movimiento de tierras 2+150 a 2+270
13/09/2018 72 Movimiento de tierras 2+270 a 2+360
14/09/2018 73 Movimiento de tierras 2+360 a 2+480
15/09/2018 74 Movimiento de tierras 2+480 a 2+600
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Al tractor oruga se le realizo el mantenimiento del templador


izquierdo siendo necesario cambiar otros accesorios para el
lunes por adquirirse en Lima.
17/09/2018 75 Movimiento de tierras, las máquinas de tractor oruga D6C,
compresora no fueron operadas por estar en mantenimiento
en el templador izquierdo del trator y cambios de aceite en la
compresora.
18/09/2018 77 Movimiento de tierras, 2+600 a 2+710
El trazo y replanteo se viene ejecutando en coordinación de
beneficiarios.
19/09/2018 78 Movimiento de tierras 2+710 a 2+820
Se viene brindando charlas de 5 minutos “Actitud
responsable”
20/09/2018 79 Movimiento de tierras 2+820 a 2+930.
21/09/2018 80 Movimiento de tierras 2+930 a 3+070
22/09/2018 81 Movimiento de tierras 3+070 a 3+160
24/09/2018 82 Movimiento de tierras 3+160 a 3+240
25/09/2018 83 Mantenimiento del camino vecinal
26/09/2018 85 Movimiento de tierras 3+370 a 3+440
27/09/2018 86 Movimiento de tierras 3+440 a 3+530
28/09/2018 87 Movimiento de tierras 3+530 a 3+680
29/09/2018 88 Movimiento de tierras 3+680 a 3+720
02/10/2018 89 Resumen de ejecución de actividades
02/09/2018 90 Se comunica al inspector de obras de la municipalidad
distrital de Lluta, que habiendo presentado el informe final es
que se solicita la recepción de obra para proceder a la
elaboración de la Liquidación Técnica Financiera.

3.2 EVALUACION TECNICA


3.2.1 Generalidades y Antecedentes
De acuerdo al manual de procedimientos para la ejecución para la ejecución física y
financiera del proyectos financiados por la Municipalidad Distrital de Lluta, la
presente expresa las principales actividades desarrolladas en el periodo
comprendido el 02 de Julio al 02 de Octubre del 2018 en el proyecto: “Creación del
Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de
Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa"
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Que la oficina de Infraestructura y Obras Públicas, tiene elaborado los proyectos de


inversión pública dentro de ellos se tiene el proyecto: “Creación del Camino Vecinal
sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito
de Lluta - Caylloma - Arequipa". De la Municipalidad distrital de Lluta, que se
encuentra aprobado mediante Resolución de Alcaldía N°130-2018 - MDLL de fecha
27 de Junio del 2018.
El proyecto establece la ejecución en 120 días calendarios.
El cuaderno de obra consta de 02 tomos, para el proyecto, el cual fue legalizado por
intermedio del señor juez de paz Sra. Dorila Zapana Huamani del distrito de Lluta, a
falta de notario público, el cual lleva las firmas del responsable del proyecto.
Con la finalidad de determinar la valorización técnica del proyecto se llegó a
determinar que se aplicó lo determinado por el expediente técnico.
Verificación del expediente técnico
El expediente técnico del proyecto fue elaborado por el proyectista ing. Alvaro
Choquepuma Quispe.
Con Resolución de Alcaldía N° N°130-2018 - MDLL, de fecha 27 de Junio del 2018 se
aprueba el expediente técnico del proyecto : “ Creación del Camino Vecinal sector
Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta
- Caylloma - Arequipa"

3.2.2 MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS POR PARTIDA


Las actividades realizadas durante la ejecución del proyecto: “Creación del Camino
Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata,
distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa" han sido efectuadas siguiendo las
especificaciones técnicas.
1.0 OBRAS PROVISIONALES

01.01CARTEL DE OBRA (2.40 X 3.60M - C/BANNER), se instaló en el km. 0 +000


del tramo I, sector Hatumpata del Anexo de Taya, Distrito de Lluta, al costado
derecho de la Carretera Arequipa – Lluta.
Metrado programado: 1.00 un
Metrado ejecutado : 1.00 un

02.01 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO,


Durante la ejecución de la obra se han aprobado 5.33 km para aperturar el
camino vecinal habiendo modificaciones por el tipo de terreno y presencia de
cursos de agua y sembríos.
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Metrado programado: 10.78 km


Metrado ejecutado : 10.78 km

02.02 TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO DURANTE LA OBRA,


luego de haberse definido el trazo, se realizó el marcado y alineamiento y
chuteo. Para el corte de plataforma por parte del tractor D6C.
Metrado programado: 10.78 km
Metrado ejecutado : 10.78 km

02.03 TRANSPORTE TERRESTRE DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS


Se ha realizado el transporte de 1045 galones de petróleo desde lla Localidad de
Lluta hasta la obra Sector de Hatumpata, de igual manera los insumos para la
voladura de rocas.
Metrado programado: 1.00 glb
Metrado ejecutado : 0.40 glb

02.04 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA,


El tractor D6C , retroexcavadora, compresora neumática y martillo, volquete 12
m3, fueron trasladados desde la localidad de Lluta a obra.
Metrado programado: 1.00 glb
Metrado ejecutado : 0.20 glb

03.00 PLAN DE SEGURIDAD EN OBRA

03.03 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL


Al personal operador en número de 04 personas se les ha implementado con
vestuario de zapatos de seguridad, lentes guantes reforzados, camisa, pantalón,
cortaviento y chaleco.
Metrado programado: 1.00 glb
Metrado ejecutado : 0.10 glb

04.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

04.01 CORTE DE PLATAFORMA EN MATERIAL SUELTO


Se refiere al movimiento de tierra con el tractor oruga en un rendimiento de 670
m3 por día, habiendo inconvenientes con cercos de piedra, y acequias de
regadío, debiéndose de dar el cuidado o protección para evitar el daño.
Metrado programado: 25,693.48 m3
Metrado ejecutado : 25,693.48 m3
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04.02 CORTE DE PLATAFORMA EN ROCA SUELTA


Se refiere a la presencia de rocas sueltas incrustadas en el terreno o fracturadas
que son imposibles removerlas por parte el tractor orugas, siendo necesario su
voladura antes para continuar con su labor del tractor.
Metrado programado: 2,975.32 m3
Metrado ejecutado : 2,975.32 m3

04.03 CORTE DE PLATAFORMA EN ROCA FIJA


Se refiere a la presencia de banco de rocas tipo sillar que son imposibles
removerlas por parte el tractor orugas, siendo necesario su voladura en masa
con guía pentacord
Metrado programado: 1,084.44 m3
Metrado ejecutado : 1,084.44 m3

04.04 RELLENO MASIVO CON MATERIAL PROPIO


Conforme se iba avanzando en zonas de terreno accidentado se requería el
relleno lateral, removiéndose el material hasta distancias mayores a 25 metros
para dar la forma a la plataforma.
Metrado programado: 8,348.89 m3
Metrado ejecutado : 8,348.89 m3

06.00 MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL

06.01 PROGRAMA Y MANEJO DE MONITOREO AMBIENTAL


La intervención en la ejecución de la obra de apertura de camino vecinal se
origina ruido por partes de la operación de las máquinas y voladura de rocas, el
derribo de árboles, el mantenimiento de las maquinas, los envases para el
consume de alimentos entre otros, por lo que se ha identificado los peligros al
medio ambiente y a los cuales se ha mitigado con brindar las charlas del cuidado
del medio ambiente.
Metrado programado: 1.00 glb
Metrado ejecutado : 1.00 glb

07.00 VARIOS

07.01 LIMPIEZA FINAL DE OBRA


Con la ejecución de las partidas de corte de plataforma en material suelto, roca
suelta, roca fija y el relleno masivo con material suelto, se presentaron
derrumbes, cortes de plataforma producto del riego de sembríos, realizándose
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su limpieza en cada uno de los tramos.


Metrado programado: 10.78 km
Metrado ejecutado : 10.78 km

3.2.3 RESOLUCION DE APROBACION DE EXPEDIENTE DEL PROYECTO


El expediente técnico del proyecto fue aprobado mediante resolución de
alcaldía R.A. N° N°130-2018 - MDLL, emitida con fecha 27 de Junio del 2018,
con un presupuesto de S/. 652,123.63 soles (CD+ GG+ EET) con un plazo de
ejecución de 90 días calendarios para ser ejecutado por modalidad de
Administración Directa.
3.2.4 Resolución de aprobación de Adicionales, Deductivos y Ppto Final del
proyecto y Ampliación de plazo.
Revisada la información contenida en el informe final del proyecto, el
cuaderno de obra, así como informes mensuales del proyecto, adjuntos de
informe final, se llegó a determinar que durante la ejecución no se ha
solicitado adicionales ni ampliaciones de plazo habiéndose cumplido con lo
establecido en el expediente técnico del proyecto.
3.2.5 Resolución de designación de Responsables o Memorandum
Revisada la información remitida por la residencia mediante presentación de
informe final, no se cuenta con ninguna resolución. El residente de obra es
por contrato.
3.2.6 Informe de Compatibilidad, informes mensuales, informe final
Revisada la información en el informe final, sea tenido informe de
compatibilidad e informes mensuales, habiéndose ejecutado la obra en un
periodo de 90 días calendarios.
3.2.7 Acta de Inicio y Acta de Culminación.
De acuerdo a la revisión de la documentación en el informe final y cuaderno de
obra, cuenta con apertura de cuaderno de obra, Acta de Inicio de obra de
fecha 02 de Julio del 2018 y Acta de Culminación de obra firmada por el
responsable del proyecto e inspector.
3.2.8. De la Valorización
El proyecto se ejecutó por Administración Directa, se presenta un cuadro de
valorización técnica final con la totalidad de los trabajos ejecutados en el
Anexo 04 – 01, que se detalla a continuación:
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COSTO DIRECTO 64.91% 349,827.45


GASTOS GENERALES 65.98% 39,180.67
 GASTOS DE SUPERVISION 64.90% 25,222.56
GASTOS ELAB. EXPEDIENTE TECNICO 100% 15,000.00
TOTAL PRESUPUESTO 65.82% 429,230.68

3.2.9 De las Actas de internamiento de materiales


Hecho la revisión del informe final, se registra acta de internamiento de saldo
de materiales: correspondiente a:

3.2.10 Actas de entrega de vestuario


Hecho la revisión correspondiente se registra actas de entrega de vestuario
al personal técnico y obreros.

3.2.11 Evaluación Técnica de metrados


- Presupuesto valorizado del expediente técnico (Anexo 04 -01).
- Metrados finales del expediente técnico (Anexo 04 – 2).
- Saldo por ejecutar – Deductivos (Anexo 04-3).
3.2.12 Evaluación técnica del proyecto
- Consolidación de materiales utilizados en el proyecto (Anexo 04 –4).
- Materiales adquiridos para el proyecto – Valorizado (Anexo 04- 5)
- Resumen de Aportes deductivos (Anexo 04 – 15)
- Valorizaciones del personal técnico administrativo (Anexo 04 – 16A) costo
indirecto.
- Valorización real del insumo utilizado (Anexo 04 – 17).

3.3 VERIFICACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS


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De acuerdo a la revisión de la información contenida en el informe final del proyecto y


de la información provista por las diferentes dependencias de la Municipalidad
Distrital de Lluta, los pagos efectuados se realizaron de la siguiente manera:
3.3.1 Pago de materiales de escritorio y vestuario
La adquisición de materiales de escritorio y vestuario estuvo a cargo de la unidad de
logística y control patrimonial y mediante de emisión de órdenes de compra a
proveedores y pagadas por la unidad de Contabilidad y tesorería.
3.3.2 Pago de personal técnico y administrativo
El personal técnico del proyecto fue asumida por la Municipalidad distrital de Lluta y
fueron afectados a los costos indirectos determinados por la Oficina de
Infraestructura y Obras Públicas ( en base al contrato) y pagada por la oficina de
Contabilidad y Tesorería de la MDLL con fondos asignados para el proyecto:
“Creación del Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el
sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa"

3.3.3 Pago de servicio


Las actividades realizadas por servicios por terceros fueron contratados a través de
la unidad de logística y Control patrimonial con previo requerimiento por parte del
responsable del proyecto, según el tipo de proceso al cual corresponde, para lo cual
se emitió las ordenes de servicio correspondientes, mismas que fueron pagadas por
la unidad de Contabilidad y Tesorería de la MDLL con fondos asignados para el
proyecto: “Creación del Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y
Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa"

3.3.4 Compra de Combustibles y Lubricantes


La adquisición de los combustibles y lubricantes estuvo a cargo de la unidad de
Logística y control patrimonial y mediante la emisión de órdenes de compra a
proveedores y pagadas por la unidad de Contabilidad y Tesorería.
3.4 ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS REALIZADOS
3.4.1 Descripción de metas alcanzadas
De acuerdo a la verificación de metrados según informe mensual, se aprecia que se
cumplió con las metas según Expediente técnico del proyecto.
Las metas alcanzadas en referencia al proyecto fueron:
- 10.78 km de construcción de camino vecinal

3.4.2 Comentario Técnico


Habiendo revisado el informe final del proyecto, se puede determinar lo siguiente:
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Con respecto a la ejecución del proyecto se debe indicar que se han cumplido con la
la meta de 10.78 km de construcción de camino vecinal, que se indica en el
proyecto, de acuerdo a los metrados y materiales que han sido menores a los
programados, el plazo de ejecución de 90 días calendarios.
Con la consideración del informe final, se ha evidenciado que se ha realizado el
cumplimiento de las partidas así mismo se puede indicar que para la verificación de
las actividades realizadas solamente nos hemos basado en los informes existentes
en el informe final, cabe indicar que por la naturaleza del proyecto es de beneficio e
impacto social. De los metrados ejecutados realmente que sustentan la presente
liquidación con las hojas de metrados elaborados en el informe final.
Respecto al pago de remuneraciones en personal profesional, técnico y
administrativo, se ha efectuado gastos que ascienden a S/. 15,000.00 soles en
Gastos Generales, no se realizó gastos administrativos ni gastos de supervisión, se
realizó el gasto en la elaboración de expediente técnico por S/. 15,000.00 soles.
Haciendo un total de S/. 192,650.35 soles, esto refleja que hubo un gasto menor a
lo proyectado en el expediente técnico según el presupuesto analítico del proyecto.
Se adquirió combustible de Petróleo, solicitándose el saldo de obras culminadas
1,352 galones y realizándose internamiento de 377 galones de petróleo al almacén
central de la Municipalidad distrital de Lluta.
En los gastos concernientes a servicios se ha tenido S/. 53,532.00 que no supera a
lo establecido en las partidas del proyecto.
Cabe señalar que en el cuaderno de obra se menciona las actividades realizadas,
personal que laboro, ingreso y salida de materiales y anotaciones del responsable.
Del levantamiento topográfico para los planos post construcción se tiene
modificaciones en los metrados de movimiento de tierras, dando mayores
metrados por el replanteo de trazo, llegándose a la meta de 10.78 km.

3.5 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES


3.5.1 OBSERVACIONES
- Se puede observar que no se ha realizado gastos supervisión ni gastos de
liquidación.
- Se puede observar que no habido gastos por supervisión.
- Que se ha internado combustible, siendo 377 gln de petróleo
- Saldos de obra de 1,352 galones de petróleo que corresponden a la
Construcción Camino Vecinal Canoba Cruz Pata – Titircani, distrito de Lluta,
provincia Caylloma – Arequipa.
Respecto a la ejecución del proyecto:
- El proyecto en mención se inició el 02 de Julio del 2018 y se culminó el 02 de
Octubre del 2018, en un plazo de 90 días calendarios.
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- El proyecto en mención se encuentra un avance de 65.82% en su meta física.


- Se tiene un 34.18% por ejecutar que corresponde Obras de arte.
- Se tiene el informe final.

Respecto a los plazos


- Si hay compatibilidad en los plazos de ejecución entre la resolución aprobada
y el proyecto.
- El proyecto se ejecutó en 90 días calendarios, respecto a lo programado que
es de 120 días calendarios.

3.5.2 RECOMENDACIONES

- Realizar el informe de compatibilidad por parte del responsable del proyecto y


el inspector para ejecutar el proyecto sin inconvenientes en la parte financiera
y en la parte física.
- En la parte de evaluación del proyecto, el responsable del proyecto debe
efectuar un análisis exhaustivo para determinar la compatibilidad del
proyecto.
- Hacer de conocimiento la normativa técnica administrativa vigente a todo el
personal técnico administrativo relacionado con la ejecución de proyectos y
obras.
- Debe de exigir la generación de PECOSAS para los materiales ingresados al
proyecto de Stock de Almacén Central, que mediante asiento contable
formara parte del costo real del proyecto y que reflejara en la Liquidación
Técnica Financiera.
- Establecer mecanismos que permitan el control presupuestario y financiero
en tiempo real por parte de las oficinas de Administración y la Residencia del
proyecto para el control de las afectaciones con cargo a la obra.
- Exigir el cumplimiento de la presentación de informes en donde se visualice el
empleo de los diferentes recursos en obra (costo directo + gastos generales =
ejecución financiera), y el avance físico alcanzado, con fines de contrastación y
evaluación.
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4. INFORME DE LIQUIDACION FINANCIERA


4.1 DOCUMENTACION VERIFICADA
ANTECEDENTES PRESUPUESTALES
La Municipalidad distrital de lluta en su programa de propósitos, considero la Ejecución
del proyecto : “Creación del Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y
Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa" , se ha
ejecutado en el marco del Plan de Acción presupuestaria 2018. Bajo la modalidad de
ejecución, con el siguiente presupuesto programado.
R.A. N°130-2018 - MDLL (De fecha 27 de Junio del 2018) S/. 196,643.00 soles
Siendo su cadena funcional programática lo siguiente:
Función : Transporte
Programa Funcional : Caminos Rurales
Proyecto : Creación del Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la
Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito
de Lluta - Caylloma – Arequipa.

Mod. De Ejecución : Ejecución Presupuestaria Directa


Fte. Fto. : Canon y sobre canon.
Unidad ejecución : Municipalidad distrital de Lluta
Año : 2018.
Meta : 033
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

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De la información recabada y sustentada de la documentación presentada y


existente en los archivos del proyecto: “Creación del Camino Vecinal sector Bombo,
Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma
– Arequipa” y el análisis de Liquidación financiera, se ha podido determinar el gasto
financiero, el cual asciende a:
ASIGNACION GASTO EQUIPAMIENTO TOTAL GASTO
AÑO META PRESUPUESTAL FINANCIERO (2) EJECUTADO
(1) (1) + (2)
2018 033 196,643.00 192,650.35 0.00 192,650.35
TOTAL S/. 196,643.00 192,650.35 0.00 192,650.35

ANALISIS:
La Liquidación financiera del proyecto en mención, fue elaborada dentro de los
lineamientos que señala la directiva dispuesta para el respecto por la municipalidad
distrital de Lluta.
En tal sentido para el desarrollo del presente trabajo se utilizaron una serie de documentos
fuente, programas, otros y demás anexos, previamente establecidos, que constituyen el
sustento de lo actuado en el periodo de ejecución de la actividad, los cuales se detallan a
continuación:
 Órdenes de compra O/C.
 Ordenes de servicio O/S.
 Planilla de remuneraciones.
 Reporte del formato del SIAF
 Resolución de aprobación de expediente técnico
 Sistema integrado de administración financiera (SIAF – MDLL), modulo
administrativo y modulo presupuestal.
La municipalidad distrital de Lluta, de la Provincia de Caylloma, Región Arequipa, se ha
considerado la Ejecución del Expediente técnico del proyecto: “ Creación del Camino Vecinal
sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta -
Caylloma – Arequipa”, ejecutado por la modalidad ejecución Presupuestaria Directa, en el
ejercicio Presupuestal del año 2018 con fuente de financiamiento Canon y sobre canon y
regalías mineras con presupuesto base según del expediente técnico de S/.652,123.63,
aprobado con la Resolución de alcaldía N°130-2018 - MDLL de fecha 28 de Mayo del 2018.

AÑO EXP. TECNICO PROGRAMADO EJECUTADO DIFERENCIA


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(PIM)
2018 652,123.63 196,643.00 192,650.35 3,992.65
TOTAL 652,123.63 196,643.00 192,650.35 3,992.65

Fecha de inicio y termino (real) de la actividad:


- Inicio : 02 de Julio del 2018.
- Termino : 02 de Octubre del 2018.
Responsable del inicio de obra:
- Residente de obra : Ing. Carlos Juan Alcázar Rodríguez
- Infraest. Obras Públicas : Ing. Roberto Jairo Moran Espinoza
El objetivo principal del proyecto : “ Creación del Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la
Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa", El
objetivo principal que se pretende lograr con la ejecución del presente proyecto es la provisión de
adecuadas condiciones de transitabilidad del Camino Vecinal Sector Bombo, Huancañan, La Pampa
y Quitalmiquia en el Sector de Hatumpata, mejorando de esta manera la calidad de vida de los
pobladores de la zona.

Se tomó en cuenta la verificación de los documentos existentes como; comprobantes de


pagos, ordenes de servicio, órdenes de compra, planillas de remuneraciones sueldos y
salarios, guías de remisión, pecosas y otros.
LOS ANALISIS SE DETALLAN LINEAS ABAJO EN FORMA INDEPENDIENTE
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ANEXO 04 -18
EJECUCION DEL PRESUPUESTO ANALITICO
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

UBICACIÓN : DISTRITO DE LLUTA


VALOR REF. : 652,123.63
ASIG. PRES : 196,643.00
FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON , REGALIAS, RENTAS DE ADUANAS Y
PARTICIPACIONES
AÑO : 2018.
META : 033
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

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ESPECIFICA DE NOMBRE DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTO


GASTO PROGRAMADO EJECUTADO SALDO
2.6.2 3.2 Infraestructura Vial
2.6.2 3.2. 4 Costo de construcción 35,000.00 34,980.00 20.00
por Personal
2.6.2 3.2.5 Costo de construcción 89,143.00 89,138.35 4.65
por Bienes
2.6.2 3.2.6 Costo de construcción 57,500.00 53,532.00 3,968.00
por Servicios
2.6.8 1.3. 1 Elaboración de 15,000.00 15,000.00 0.00
Expediente

ANEXO 04 -19
RESUMEN DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00

FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES


AÑO : 2018.
META : 033
PRESUPUESTO : S/.652,123.63

AÑO DE EJECUCION ASIGNACION


2018 196,643.00

A. INFORMACION PRESUPUESTAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

ESPECIFICA DE GASTO AÑO DE EJECUCION DE INVERSION MONTO ASIGNADO


2.6 2018 196,643.00

EJECUCION PRESUPUESTAL FINANCIERA


AÑO ESPECIFICA VALOR PRESUPTO GASTO GASTO DIFERENCIA DIFERENCIA
DE GASTO REFEREN. ASIGNADO PRESPTAL FINANCIERO FINANCIERA PRESUPTAL
201 2.6 652,123.63 196,643.00 192,650.35 192,650.35 3,992.65 3,992.65
8
TOTAL S/.

B. INFORMACION FINANCIERA

ESPECIFICA DE GASTO AÑO DE EJECUCION DE MONTO DE EJECUCION DE


INVERSION INVERSION
2.6 2018 192,650.35
TOTAL S/. 192,650.35
ANEXO 04 -20
GASTOS DIRECTOS
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00
FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES
AÑO : 2018.
META : 033

A. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
DE GASTO
1 2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION 34,980.00 5.36
DIRECTA - PERSONAL
2 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 0.00
TOTAL 34,980.00 5.36
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

B. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA – BIENES


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
DE GASTO
1 GASTOS POR LA COMPRA DE BIENES 88,042.50 13.50

TOTAL 88,042.50 13.50

C. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
DE GASTO
1 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 38,532.00 5.91
2 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS

3 GASTOS POR LA ELABORACION DE EXPEDIENTE


TECNICO

TOTAL 38,532.00 5.91

A + B + C TOTAL GASTO DIRECTO 161,554.50


ANEXO 04 -20A
GASTOS INDIRECTOS
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00
FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES
AÑO : 2018.
META : 033
A. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
DE GASTO
1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 0.00
TOTAL

B. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

DE GASTO
1 GASTOS POR LA COMPRA DE BIENES 1,095.85 0.17
TOTAL 1,095.85 0.17

C. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
DE GASTO
1 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 15,000.00 2.30
TOTAL 15,000.00 2.30

D. COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA – ELAB. EXPEDIENTES


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE PORCENTAJE
DE GASTO
1 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 15,000.00 2.30
TOTAL 15,000.00 2.30

A + B + C +D TOTAL GASTO INDIRECTO 31,095.85

ANEXO 04 -21
CONSOLIDADO DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL POR ASIGNACION
GENERICA Y ESPECIFICA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA –
AREQUIPA”

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00

FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES


AÑO : 2018.
META : 033

A. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES S/.


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE TOTAL
DE GASTO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 34,980.00 34,980.00


2
TOTAL 34,980.00

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCION DE GASTO

A. BIENES Y SERVICIOS S/.


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE TOTAL
DE GASTO
1 GASTO POR LA COMPRA DE BIENES 89,638.35 89,138.35
2 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 53,267.00 53,532.00
3 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO 15,000.00 15,000.00
TOTAL 157,670.35

RESUMEN

CADENA DE GASTO DESCRIPCION IMPORTE


2.6 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 192,650.35

ANEXO 04 -22
CONSOLIDADO DE LA INFORMACION FINANCIERA POR ASIGNACION
GENERICA Y ESPECIFICA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA –
AREQUIPA”

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00

FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES


AÑO : 2018.
META : 033

A. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES S/.


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE TOTAL
DE GASTO
1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 34,980.00
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

2
TOTAL 34,980.00

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCION DE GASTO

B. BIENES Y SERVICIOS S/.


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE TOTAL
DE GASTO
1 GASTO POR LA COMPRA DE BIENES 89,138.35
2 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 53,532.00
3 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO 15,000.00
TOTAL 157,670.35

RESUMEN

CADENA DE GASTO DESCRIPCION IMPORTE


2.6 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 192,650.35

ANEXO 04 -23
EJECUCION ANUAL DEL GASTO
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00

FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES


AÑO : 2018.
META : 033

AÑO ASIGNACION GASTOS GASTOS MATERIALES TOTAL


DIRECTOS INDIRECTOS DURADEROS GASTOS
2018 196,643.00 161,554.50 31,095.85 0.00 192,650.35
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

TOTAL 192,650.35

ANEXO 04 -24
CUADRO RESUMEN DEL GASTO ANUAL
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00
FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES
AÑO : 2018.
META : 033

DESCRIPCION IMPORTE PORCENTAJE


COSTO DIRECTO 161,554.50 82.16
COSTO INDIRECTO 31,095.85 15.81
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

CONSTRUCCION EN CURSO
PECOSA - NEA
NEA N° (Petróleo B 5 S5) 15,818.40 8.04
COSTO REAL DEL PROYECTO 208,468.75 106.01
CONSTRUCCION EN CURSO (1)
BIENES DURADEROS
OTROS GASTOS EJECUTADOS EN LA OBRA
GASTOS NO EJECUTADOS EN LA OBRA

SUB TOTAL DEL GASTO (2)

TOTAL DEL GASTO PRESUPUESTAL (1+2) 208,468.75 106.01

ANEXO 04 -25
RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"

VALOR REF. : 652,123.63


ASIG. PRES : 196,643.00

FTE. FTO. : CANON SOBRE CANON, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES


AÑO : 2018.
META : 033

ITEM DESCRIPCION PARCIAL PORCENTAJE


COSTO DIRECTO 161,554.50 82.16
COSTO INDIRECTO 31,095.85 15.81
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

BIENES DURADEROS
TOTAL GASTO DEL PROYECTO (1) S/. 192,650.35 97.97
COMPRA DE BIENES
CONTRATACION DE SERVCIOS

SUB TOTAL DEL GASTO (2)

TOTAL DEL GASTO PRESUPUESTAL (1+2) 192,650.35 97.97

4.2 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

4.2.1 OBSERVACIONES (PARTE FINANCIERA)

PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y


QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA - AREQUIPA ,
donde se consolido financieramente el año 2018.
 En cuanto se refiere en Costo de Construcción por Administración Directa –
Personal, fue de S/. 34,980.00 soles
 En cuanto se refiere en Costo de Construcción por Administración Directa –
Bienes, fue de S/.89,138.35 soles
 En cuanto se refiere en Costo de Construcción por Administración Directa –
Servicios, fue de S/.53,532.00 soles
 En cuanto se refiere en Costo de Elaboración de Expediente técnico, fue de
S/. 15,000.00 soles
 Total diferencia programado según expedientes y gasto financiero ejecutado
es de S/.459,473.28.
 Al momento de la elaboración de la liquidación no llego documentación o
información alguna sobre deudas pendientes de pago a los proveedores del
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

año 2018 los cuales a la fecha se desconoce si existe trámite alguno para su
reconocimiento de deuda para el presente año.
 No se adquirió bienes duraderos.

4.2.2 RECOMENDACIONES (PARTE TECNICA)


La oficina de Control Patrimonial, son los encargados de controlar, cautelar y
resguardar los Bienes de Equipamiento adquiridos para las diferentes obras, de lo
contrario son ellos los directos responsables si existiera alguna perdida, robo o falta
de los mismos.
Obligatoriamente se debe elaborar el Presupuesto Analítico para la distribución los
gastos de acuerdo de las partidas específicas, considerando el Clasificador de los
Gastos Públicos del año correspondiente.
El Residente de obra, Inspector son los directos responsables de la ejecución del
proyecto, por tal razón ellos deben llevar un buen control de los gastos incurridos
del mismo.
El residente, debe ejecutar la obra de acuerdo al expediente técnico para lograr
efectivamente las metas programadas.
La oficina de Patrimonio y Almacén debe implementar como documento obligatorio
para el internamiento de materiales las Notas de Entrada de Almacén NEA con la
finalidad de establecer el costo real de la obra.
Las oficinas encargadas de custodiar los documentos deben coordinar con la
Jefatura de Contabilidad y tesorería para subsanar o debe elaborar Notas de
contabilidad para los conceptos pendientes de giro, reflejando allí lo sucedido.
Se recomienda a las oficinas competentes que una vez presentada la Pre
Liquidación del presente proyecto no se afecten más gastos con cargo al proyecto y
evitar que los gastos indirectos del proyecto se sobrepasen y perjudiquen el costo
de la obra.
Se debe realizar por lo menos una visita al campo durante la ejecución del proyecto,
para la verificación de la construcción si fuera el caso, y para dar mayor fe de la
utilización de los materiales a utilizar en la referida obra.
Se debe respetar los plazos de ejecución de la obra y la ejecución de las metas
programadas y deben de cumplir de acuerdo a lo establecido en el expediente
técnico.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

La elaboración de la Liquidación Técnica Financiera se debe realizarse 30 días


después de Culminada la obra, luego de la recepción de la obra sin observaciones
por parte del Comité de Recepción de Obras.
Se debe efectuar un control presupuestal más eficiente para evitar que la afectación
a los gastos generales del proyecto se sobrepase y perjudiquen el Costo Directo
5. CONCLUSIONES
En la elaboración de Liquidación financiera, al término del proyecto se determinó que el
Gasto financiero ejecutado durante el año 2018 asciende a S/.192,650.35 soles.

GASTOS DIRECTOS de, 2018, meta 033 asciende a S/.161,554.50 soles representando
el 82.16%.

LOS GASTOS INDIRECTOS del año 2018, meta 033 asciende a S/. 31,095.85 Soles, que
representa el 16.12 % del total de gasto.

RESUMEN DE GASTO FINANCIERO

A. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES S/.


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE TOTAL
DE GASTO
1 GASTO POR LA CONTRATACION DE PERSONAL 34,980.00 34,980.00
2
TOTAL 34,980.00

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCION DE GASTO

B. BIENES Y SERVICIOS S/.


ITEM CADENA DESCRIPCION DE LA PARTIDA IMPORTE TOTAL
DE GASTO
1 GASTO POR LA COMPRA DE BIENES 89,138.35 89,138.35
2 GASTOS POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS 53,532.00 53,532.00
3 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO 15,000.00 15,000.00
TOTAL 157,670.35
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

RESUMEN

CADENA DE GASTO DESCRIPCION IMPORTE


2.6 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 192,650.35

Para la distribución de los Gastos Directos e Indirectos en la elaboración de la


Liquidación Financiera se utilizó como referencia el Expediente Técnico.
La presente Liquidación Financiera se ha realizado sobre la base de la documentación
proporcionada de la jefatura de contabilidad, tesorería y otras dependencias de la
Municipalidad distrital de Lluta.

6. CONSOLIDACION TECNICA Y FINANCIERA


CUADRO DE CONSOLIDACION FISICA FINANCIERA
ITEM DESCRIPCION DE GASTO SEGÚN LIQ. SEGÚN LIQ. DIFERENCIA
TECNICA FINANCIERA
1 MANO DE OBRA 34,980.00 34,980.00 0.00
2 MATERIALES (BIENES) 103,860.90 88,042.50 15,818.40

3 MAQUINARIA Y EQUIPOS (Servicio) 38,532.00 38,532.00 0.00


4 SERVICIO DE CONTRATISTA
TOTAL COSTO DIRECTO (1) 177,372.90 161,554.50 15,818.40
5 GASTOS GENERALES 16,095.85 16,095.85 0.00
6 G. SUPERVISION
7 G. LIQUIDACION
8 G. ADMINISTRACION
9 G. ELABORACION EXPEDIENTE TECNICO 15,000.00 15,000.00 0.00
TOTAL GASTOS COSTO INDIRECTO (2) 31,095.85 31,095.85 0.00
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

COSTO TOTAL (1) + (2) 208,468.75 192,650.35 15,818.40

COMENTARIO
COMENTARIO DEL LIQUIDADOR
 El gasto ejecutado en el proyecto cumple con lo dispuesto en las normas y
directivas internas de la municipalidad distrital de Lluta. En este caso según la
valorización de la parte técnica asciende a un monto de S/. 429,230.68 soles y
según la liquidación financiera se tuvo un gasto de S/. 192,650.35 soles, de acuerdo
a la documentación revisada corresponde a la ejecución al 100 % de las metas
valorizadas del proyecto.
 En cuanto a la adquisición de bienes y materiales correspondió al rubro de
adquisiciones de filtros, aceites, repuestos, etc., que representa un gasto de S/.
89,138.35 soles, por lo tanto no sobrepasa el monto presupuestado según el
expediente técnico.
 En lo que corresponde al gasto de servicios, corresponde a la contratación
mantenimientos de equipos y voladuras por un monto de S/. 53,532.00 lo cual
tampoco sobrepasa de lo programado en el expediente técnico.
 En lo que corresponde al costo directo se efectuó un gasto S/. 652,123.63 soles
según la liquidación técnica, y S/. 161,554.50 Soles según la liquidación financiera,
que es inferior a lo programado según el expediente técnico.
 En lo que corresponde al Costo indirecto el gasto según la liquidación técnica es de
S/. 31,095.85 soles y según la Liquidación financiera es de S/. 31,095.85 Soles
teniendo, una variación de S/.0.00.
 En comparación con el presupuesto total del proyecto de S/.652,123.63 Soles
aprobó según R.A. N°130-2018 - MDLL , según la Liquidación financiera el gasto
total fue de S/. 192,650.35 soles teniendo una variación de S/. 459,473.28 soles a
favor de la Municipalidad.

7. INFORME DE LIQUIDACION DEL PROYECTO


7.1 ANTECEDENTES
En la ejecución del proyecto : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO,
HUANCAÑAN, LA PAMPA Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO
DE LLUTA - CAYLLOMA - AREQUIPA" se ha ejecutado en el marco del Plan de
Acción Presupuestaria 2018.

7.2 DE LA LIQUIDACION
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

a) Criterios Generales
La presente Liquidación Técnico – Financiero se elaboró de acuerdo al
cumplimiento de:
- Las normas que regulan la ejecución de las obras publicas por
Administración Directa de Contraloría N° 195-88-CG.
- Ley N°26850 Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado su
reglamento DS N° 083-2004-PCM Reglamento de la Ley N° 26850
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Organismo
supervisor de contrataciones del Estado 005-2009 - OSCE.
Para la determinación de los montos cifrados en la Liquidación Técnica y las
cantidades establecidas en la Liquidación Financiera se tomó en cuenta la
verificación física de la obra ejecutada y los documentos proporcionados
por la oficina de Administración de la Municipalidad Distrital de Lluta, así
como también en base a la documentación existente brindada por el área
de supervisión de proyectos.
b) De los Adelantos, Valorizaciones y Pagos a Proveedores
Por ser obra ejecutada por Administración Directa no se han pagado
Adelantos , Valorizaciones y otros, efectuándose los pagos
correspondientes a los trabajadores (empleados), proveedores por la
compra de materiales y servicios contratados en forma directa a través de
las áreas correspondientes por parte de la MDLL.

c) De la Calidad de los Materiales Adquiridos


Con respecto a la adquisición de los materiales estos provienen de
Arequipa y los cuales han sido adquiridos según orden de compra, guía de
remisión y cronograma de ejecución de obra.

d) Del tratamiento del Impuesto General a las ventas


Puesto que la Municipalidad Distrital de Lluta al ser agente retensor de
impuestos designado por la SUNAT, efectuó las retenciones
correspondientes de los impuestos según las categorías tributarias de sus
diferentes proveedores, monto retenido que fue depositado a la SUNAT
conjuntamente con la declaración mensual – PDTs.

7.3 DEL COSTO DEL PROYECTO


Como resultado de la conciliación efectuada entre la Ejecución Financiera y la
valorización Técnica de obra con metrados validados, se llegó a determinar
que el costo real del proyecto : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO,
HUANCAÑAN, LA PAMPA Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

DE LLUTA - CAYLLOMA - AREQUIPA" , tuvo un monto total de gasto incurrido en


el ejercicio presupuestal 2018 ascendente S/. 208,468.75 incluido los
impuestos y ajustes contables.

8. CONCLUSIONES

8.1 CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA


PROYECTO: “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA
PAMPA Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE
LLUTA - CAYLLOMA - AREQUIPA"
FTE DE FINANCIAMIENTO

AÑO FUENTE DE FINANCIAMIENTO DETALLE


2018 CANON SOBRE CANON, REGALIAS S/. 196,643.00
ADUANAS, PARTICIPACIONES

GASTO TOTAL EJECUTADO S/.196,643.00

AÑO DE EJECUCION : 2018


PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE TECNICO INICIAL R.A. N°130-2018 - MDLL ( 27
de Junio del 2018) S/. 652,123.63 soles.
-
PLAZO DE EJECUCION APROBADA
120 días calendarios según expediente técnico.
AMPLIACION DE PLAZO AUTORIZADOS
No se han presentado
Fecha inicio del proyecto : 02 de Julio del 2018.
Fecha Termino de Obra : 02 de Octubre del 2018.

- No se debe iniciar la obra si no cuenta con los materiales, equipos y otros,


ya que a falta de estos implica un mayor gasto y tiempo en la ejecución de
la obra.
- Se debe tomar mayor seriedad en la parte técnica de la ejecución de las
obras públicas para tratar de cumplir con la Resolución de contraloría
N°195-88 CG del 18 de julio del 1998.
- El sistema logístico propio de la administración pública impone plazos de
ejecución más largos que los asumidos por los proyectistas que no toman
en cuenta este aspecto.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA

INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS

- El gasto ejecutado en dicho proyecto se cumple con la resolución de


contraloría N° 195-88-CG del 18 de Julio de 1998 donde se especifica que
el costo ejecutado en un proyecto por administración directa debe ser igual
o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que deberá
reflejarse en la Liquidación de la obra. En este caso según la valorización de
la parte técnica asciende a un monto de S/. 429,230.68 soles.
- La obra se ejecutó según los metrados del Expediente Técnico con un
avance físico del 65.82% no se ha realizado trabajos adicionales, los
metrados se ejecutaron según las especificaciones técnicas señaladas en
las especificaciones del Expediente técnico inicial donde se cumplió con la
meta física.
- Las características técnicas del proyecto ejecutado se detallan en el
resumen técnico del presente informe.
- La valorización financiera o el costo de ejecución del proyecto ejecutado es
de S/. 192,650.35 Soles.
- Se tiene el aporte por saldo de materiales (Petróleo B5 S5) de S/.
15,818.40 soles.
- El valor real valorizado ejecutado es de S/. 208,468.75 soles
- Por la documentación revisada y evaluada se concluye con la Liquidación
del proyecto: “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO,
HUANCAÑAN, LA PAMPA Y QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA,
DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA - AREQUIPA", tiene un valor de ejecución de
S/. 208,468.75 soles de ejecución física.

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