Liquidacion Tecnic - Financiera Alcazar
Liquidacion Tecnic - Financiera Alcazar
Liquidacion Tecnic - Financiera Alcazar
LLUTA - PERU
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
LLUTA - PERU
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
CONTENIDO
1. GENERALIDADES
2. OBJETIVOS
3. LIQUIDACION TECNICA
3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA
3.1.1 Generalidades
3.1.2 Base legal
3.1.3 Antecedentes
Objetivos
Objetivos específicos
3.1.4 Descripción de la obra
a) Componentes y metas físicas
b) Presupuesto de obra
c) Anotaciones más relevantes del cuaderno de obra.
3.2 EVALUACION TECNICA
3.2.1 Generalidades y Antecedentes
Verificación del expediente técnico
3.2.2 Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados por partida
3.2.3 Resolución de aprobación del expediente técnico
3.2.4 Resolución de aprobación de adicionales, deductivos y ppto. Final de
obra y ampliaciones de plazo
3.2.5 Resolución de designación de responsables o memorándum
3.2.6 Informe de compatibilidad, informes mensuales, informe final
3.2.7 Acta de inicio de ficha técnica, Acta de culminación.
3.2.8 De las valorizaciones
3.2.9 De las actas de internamiento de materiales.
3.2.10 Actas de entrega de Bienes
3.2.11 Evaluación Técnica de metrados
3.2.12 Evaluación técnica del expediente técnico
3.3 VERIFICACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS
3.3.1 Pago de materiales de escritorio
ANEXOS
- Presupuesto valorizado del expediente técnico ( ANEXO 04-1)
- Metrados finales del expediente técnico (ANEXO 04-2)
- Saldo por ejecutar – Deductivos (ANEXO 04 – 3)
- Mayores metrados ejecutados – No programados (ANEXO 04- 3A)
- Consolidado de materiales utilizados en el expediente técnico (ANEXO 04-4)
- Materiales adquiridos para la obra – valorizado (ANEXO 04-5)
- Aportes valorizados por convenio – Contrapartida – valorizado (ANEXO 04-6)
- Equipamiento de Bienes adquiridos por obra – Valorizado (ANEXO 04-6A)
- Deductivo por internamiento de saldos – Adquiridos por obra – Valorizados
al Almacén patrimonial de la MDLL (ANEXO 04-7).
- Deductivo por internamiento de saldos – Herramientas – Saldo patrimonial
ingresado a la ficha – Valorizado al almacén patrimonial de la MDLL (ANEXO
04-8).
- Deductivo por internamiento de saldos – materiales y herramientas – saldo
patrimonial ingresado a la obra – valorizados al almacén patrimonial de la
MDLL (ANEXO 04-9).
- Deductivos por internamiento de saldos – Combustibles y Lubricantes
(adquiridos por obra – valorizados) al almacén patrimonial de la MDLL
(ANEXO 04-10)
- Costo global deductivo por saldos de la Obra (ANEXO 04 – 11)
- Aporte valorizado de saldos patrimoniales – ingresados a la obra (ANEXO 04-
12).
- Maquinaria y/o Equipos utilizados en obra - MDLL (ANEXO 04-13)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
3.52 RECOMENDACIONES
4. LIQUIDACION FINANCIERA
4.1 LA DOCUMENTACION VERIFICADA
Antecedentes presupuestales
Presupuesto analítico
Análisis de la ejecución financiera
Presupuesto de obra
2. OBJETIVOS
El objetivo principal que se pretende lograr con la ejecución del presente proyecto es la
provisión de adecuadas condiciones de transitabilidad del Camino Vecinal Sector Bombo,
Huancañan, La Pampa y Quitalmiquia en el Sector de Hatumpata, mejorando de esta
manera la calidad de vida de los pobladores de la zona.
Llegándose a determinar el costo real del proyecto ejecutado: Creación del Camino
Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata,
distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa" en base a evaluaciones técnicas financieras
realizadas al proceso de la ejecución del proyecto y su presupuesto, observando el
cumplimiento de las metas.
3. LIQUIDACION TECNICA
3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA
3.1.1 Generalidades
SECTOR : Red Sub Nacional - Caminos.
META : 033
UBICACIÓN :
DISTRITO : Lluta
PROVINCIA : Caylloma
REGION : Arequipa
3.1.3 ANTECEDENTES
La municipalidad distrital de Lluta es un órgano de gobierno promotor del
desarrollo local con personería jurídica de derecho público, como
gobierno local goza de autonomía política, administrativa y económica en
asuntos de su competencia. Regulada por la ley orgánica de
municipalidades N°27972 y demás normas complementarias en el cual
dentro de sus funciones esta apoyar y promover la educación dentro de
sus competencias por lo cual se ha ejecutado el proyecto “Creación del
Camino Vecinal sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en
el sector de Hatumpata, distrito de Lluta - Caylloma - Arequipa", con la
finalidad de contar con dicho acceso para la extracción de sus productos y
del mismo modo al no contar con las adecuadas condiciones necesarias
de seguridad.
OBJETIVOS:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
01 OBRAS PROVISIONALES
02 TRABAJOS PRELIMINARES
04 MOVIMIENTO DE TIERRAS
05 OBRAS DE ARTE
07 VARIOS
a. Presupuesto base
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
1+600) respectivamente.
Movilización y desmovilización
Plan de seguridad: Equipos de protección individual
Movimiento de tierras: corte de plataforma en terreno suelto,
Corte de plataforma en roca suelta y relleno masivo con
material propio.
03/07/201 02 Ejecución de movimiento de tierras en tramo I con prog.
8 0+000 a 0+250.
Se tuvo visita del inspector de obras.
Que habiendo camino de herradura, se viene realizando la
perforación de rocas sueltas en los diferentes tramos, a fin de
que el tractor tenga un trabajo continuo.
03 Del inspector de obra, se ha verificado en obra que se a
realizado los trabajos mencionados en los asientos N°01 y
N°02 del residente de obra, se cuenta con personal: 01
operador EP, 02 operarios y 01 peón.
04/07/201 04 Ejecución 0+250 a 0+550 en el movimiento de tierras con el
8 corte de plataforma en roca suelta, en material suelto y
relleno masivo con material propio.
El tractor oruga D6C, se le realizo el mantenimiento en el
sistema de trasmisión, la maquina tiene bajo rendimiento
por pérdida de fuerza.
05/06/201 05 Ejecución de obra 0+550 a 0+770.
8 Trazo, nivelación y replanteo durante la obra 1+600 a 3+130.
Se viene ejecutando el servicio de voladura de rocas en el
tramo I.
06/07/201 06 Movimiento de tierras, 0+700 a 1+050
8 Los metrados de las actividades de movimiento de tierras es
según al rendimiento del tractor oruga D6C y el apoyo de la
retroexcavadora y compresora neumática.
07/07/201 07 Movimiento de tierras, 1+050 a 1+300
8 Transporte de materiales y herramientas
Programa y manejo de monitoreo ambiental “Identificación
de cursos de agua y el mantenimiento de los mismos”.
Se viene ejecutando el servicio de voladura en el tramo III.
09/07/201 08 Movimiento de tierras 1+300 a 1+500.
8 Se ha utilizado saldo de obra, 04 pares de guantes de cuero y
02 lentes de seguridad.
Se ha habilitado parantes para el cartel de obra.
10/07/201 09 Movimiento de tierras 1+500 a 1+680.
8 Se tuvo la visita del inspector de obras.
Se realizo el mantenimiento eléctrico a la retroexcavadora
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
07.00 VARIOS
Con respecto a la ejecución del proyecto se debe indicar que se han cumplido con la
la meta de 10.78 km de construcción de camino vecinal, que se indica en el
proyecto, de acuerdo a los metrados y materiales que han sido menores a los
programados, el plazo de ejecución de 90 días calendarios.
Con la consideración del informe final, se ha evidenciado que se ha realizado el
cumplimiento de las partidas así mismo se puede indicar que para la verificación de
las actividades realizadas solamente nos hemos basado en los informes existentes
en el informe final, cabe indicar que por la naturaleza del proyecto es de beneficio e
impacto social. De los metrados ejecutados realmente que sustentan la presente
liquidación con las hojas de metrados elaborados en el informe final.
Respecto al pago de remuneraciones en personal profesional, técnico y
administrativo, se ha efectuado gastos que ascienden a S/. 15,000.00 soles en
Gastos Generales, no se realizó gastos administrativos ni gastos de supervisión, se
realizó el gasto en la elaboración de expediente técnico por S/. 15,000.00 soles.
Haciendo un total de S/. 192,650.35 soles, esto refleja que hubo un gasto menor a
lo proyectado en el expediente técnico según el presupuesto analítico del proyecto.
Se adquirió combustible de Petróleo, solicitándose el saldo de obras culminadas
1,352 galones y realizándose internamiento de 377 galones de petróleo al almacén
central de la Municipalidad distrital de Lluta.
En los gastos concernientes a servicios se ha tenido S/. 53,532.00 que no supera a
lo establecido en las partidas del proyecto.
Cabe señalar que en el cuaderno de obra se menciona las actividades realizadas,
personal que laboro, ingreso y salida de materiales y anotaciones del responsable.
Del levantamiento topográfico para los planos post construcción se tiene
modificaciones en los metrados de movimiento de tierras, dando mayores
metrados por el replanteo de trazo, llegándose a la meta de 10.78 km.
3.5.2 RECOMENDACIONES
ANALISIS:
La Liquidación financiera del proyecto en mención, fue elaborada dentro de los
lineamientos que señala la directiva dispuesta para el respecto por la municipalidad
distrital de Lluta.
En tal sentido para el desarrollo del presente trabajo se utilizaron una serie de documentos
fuente, programas, otros y demás anexos, previamente establecidos, que constituyen el
sustento de lo actuado en el periodo de ejecución de la actividad, los cuales se detallan a
continuación:
Órdenes de compra O/C.
Ordenes de servicio O/S.
Planilla de remuneraciones.
Reporte del formato del SIAF
Resolución de aprobación de expediente técnico
Sistema integrado de administración financiera (SIAF – MDLL), modulo
administrativo y modulo presupuestal.
La municipalidad distrital de Lluta, de la Provincia de Caylloma, Región Arequipa, se ha
considerado la Ejecución del Expediente técnico del proyecto: “ Creación del Camino Vecinal
sector Bombo, Huancañan, la Pampa y Quitalmiquia en el sector de Hatumpata, distrito de Lluta -
Caylloma – Arequipa”, ejecutado por la modalidad ejecución Presupuestaria Directa, en el
ejercicio Presupuestal del año 2018 con fuente de financiamiento Canon y sobre canon y
regalías mineras con presupuesto base según del expediente técnico de S/.652,123.63,
aprobado con la Resolución de alcaldía N°130-2018 - MDLL de fecha 28 de Mayo del 2018.
(PIM)
2018 652,123.63 196,643.00 192,650.35 3,992.65
TOTAL 652,123.63 196,643.00 192,650.35 3,992.65
ANEXO 04 -18
EJECUCION DEL PRESUPUESTO ANALITICO
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"
ANEXO 04 -19
RESUMEN DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"
A. INFORMACION PRESUPUESTAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
B. INFORMACION FINANCIERA
DE GASTO
1 GASTOS POR LA COMPRA DE BIENES 1,095.85 0.17
TOTAL 1,095.85 0.17
ANEXO 04 -21
CONSOLIDADO DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL POR ASIGNACION
GENERICA Y ESPECIFICA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA –
AREQUIPA”
RESUMEN
ANEXO 04 -22
CONSOLIDADO DE LA INFORMACION FINANCIERA POR ASIGNACION
GENERICA Y ESPECIFICA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA –
AREQUIPA”
2
TOTAL 34,980.00
RESUMEN
ANEXO 04 -23
EJECUCION ANUAL DEL GASTO
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"
TOTAL 192,650.35
ANEXO 04 -24
CUADRO RESUMEN DEL GASTO ANUAL
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"
CONSTRUCCION EN CURSO
PECOSA - NEA
NEA N° (Petróleo B 5 S5) 15,818.40 8.04
COSTO REAL DEL PROYECTO 208,468.75 106.01
CONSTRUCCION EN CURSO (1)
BIENES DURADEROS
OTROS GASTOS EJECUTADOS EN LA OBRA
GASTOS NO EJECUTADOS EN LA OBRA
ANEXO 04 -25
RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
PROYECTO : “CREACION DEL CAMINO VECINAL SECTOR BOMBO, HUANCAÑAN, LA PAMPA Y
QUITALMIQUIA EN EL SECTOR DE HATUMPATA, DISTRITO DE LLUTA - CAYLLOMA -
AREQUIPA"
BIENES DURADEROS
TOTAL GASTO DEL PROYECTO (1) S/. 192,650.35 97.97
COMPRA DE BIENES
CONTRATACION DE SERVCIOS
año 2018 los cuales a la fecha se desconoce si existe trámite alguno para su
reconocimiento de deuda para el presente año.
No se adquirió bienes duraderos.
GASTOS DIRECTOS de, 2018, meta 033 asciende a S/.161,554.50 soles representando
el 82.16%.
LOS GASTOS INDIRECTOS del año 2018, meta 033 asciende a S/. 31,095.85 Soles, que
representa el 16.12 % del total de gasto.
RESUMEN
COMENTARIO
COMENTARIO DEL LIQUIDADOR
El gasto ejecutado en el proyecto cumple con lo dispuesto en las normas y
directivas internas de la municipalidad distrital de Lluta. En este caso según la
valorización de la parte técnica asciende a un monto de S/. 429,230.68 soles y
según la liquidación financiera se tuvo un gasto de S/. 192,650.35 soles, de acuerdo
a la documentación revisada corresponde a la ejecución al 100 % de las metas
valorizadas del proyecto.
En cuanto a la adquisición de bienes y materiales correspondió al rubro de
adquisiciones de filtros, aceites, repuestos, etc., que representa un gasto de S/.
89,138.35 soles, por lo tanto no sobrepasa el monto presupuestado según el
expediente técnico.
En lo que corresponde al gasto de servicios, corresponde a la contratación
mantenimientos de equipos y voladuras por un monto de S/. 53,532.00 lo cual
tampoco sobrepasa de lo programado en el expediente técnico.
En lo que corresponde al costo directo se efectuó un gasto S/. 652,123.63 soles
según la liquidación técnica, y S/. 161,554.50 Soles según la liquidación financiera,
que es inferior a lo programado según el expediente técnico.
En lo que corresponde al Costo indirecto el gasto según la liquidación técnica es de
S/. 31,095.85 soles y según la Liquidación financiera es de S/. 31,095.85 Soles
teniendo, una variación de S/.0.00.
En comparación con el presupuesto total del proyecto de S/.652,123.63 Soles
aprobó según R.A. N°130-2018 - MDLL , según la Liquidación financiera el gasto
total fue de S/. 192,650.35 soles teniendo una variación de S/. 459,473.28 soles a
favor de la Municipalidad.
7.2 DE LA LIQUIDACION
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LLUTA
a) Criterios Generales
La presente Liquidación Técnico – Financiero se elaboró de acuerdo al
cumplimiento de:
- Las normas que regulan la ejecución de las obras publicas por
Administración Directa de Contraloría N° 195-88-CG.
- Ley N°26850 Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado su
reglamento DS N° 083-2004-PCM Reglamento de la Ley N° 26850
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Organismo
supervisor de contrataciones del Estado 005-2009 - OSCE.
Para la determinación de los montos cifrados en la Liquidación Técnica y las
cantidades establecidas en la Liquidación Financiera se tomó en cuenta la
verificación física de la obra ejecutada y los documentos proporcionados
por la oficina de Administración de la Municipalidad Distrital de Lluta, así
como también en base a la documentación existente brindada por el área
de supervisión de proyectos.
b) De los Adelantos, Valorizaciones y Pagos a Proveedores
Por ser obra ejecutada por Administración Directa no se han pagado
Adelantos , Valorizaciones y otros, efectuándose los pagos
correspondientes a los trabajadores (empleados), proveedores por la
compra de materiales y servicios contratados en forma directa a través de
las áreas correspondientes por parte de la MDLL.
8. CONCLUSIONES