Cómo Usar Solver en Excel 2019 o Excel 2016 - Solvetic

25/6/2019 Cómo usar solver en Excel 2019 o Excel 2016 - Solvetic
 Tutoriales Microsoft Office Cómo usar solver en Excel 2019 o Excel 2016
Microsoft Excel ha evolucionado a través de los años ingresando o mejorando nuevas funciones y fórmulas
con el objetivo de que la gestión de ellos datos sea cada día más simple de llevar. Esto es debido a que
podemos estar ante grandes cantidades de datos tanto numéricos como de texto o fechas donde si alguno
de ellos fallase o está mal configurado se desencadena una serie de errores que pueden suponernos un
dolor de cabeza.
Pero Microsoft Excel va mucho más allá de funciones y fórmulas. Para muchos usuarios no es un hecho
consciente que Excel integrará soluciones prácticas y verídicas mediante las cuales será posible llevar a
cabo una hipótesis en base a la función de los datos ingresados. Esto es algo realmente útil para todos
aquello que necesitamos tener certeza de cuánto podemos gastar, vender o administrar de una forma
específica.
Esto se logra gracias a la función Solver la cual podemos instalar en Microsoft Excel 2016 o Excel 2019 y
será de gran ayuda para este tipo de tareas.
Solvetic explicará en detalle cómo usar Solver en Excel 2019 y así lograr un punto más de administración y
control en esta valiosa aplicación de la suite de Office. Este proceso es similar en Microsoft Excel 2016.
Qué es Solver
Solver es un complemento desarrollado por Microsoft como un complemento de Excel mediante el cual
será posible ejecutar un análisis y si (what-if). Cuando implementamos y usamos Solver, será posible
detectar un valor óptimo, ya sea mínimo o máximo, destinada a una fórmula en una celda. Esta celda
(denominada celda objetivo), está sujeta a limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula de
una hoja de cálculo.
El propósito principal de Solver es la simulación y optimización de diversos modelos de negocios e

ingeniería. Solver trabaja con un grupo de celdas denominadas celdas de variables de decisión las
cuales se usan para calcular fórmulas en las celdas objetivo.
Solver se encarga de ajustar los valores de las celdas de variables de decisión con el objetivo que
estas cumplan con los límites de las celdas de restricción y finalmente generen el resultado que
esperamos en la celda objetivo. Básicamente Solver será un gran aliado para determinar el valor
máximo o mínimo de una celda modificando el valor de otras celdas. Solver se compone de tres
elementos que son:
Celdas variables.
Celda restringida
Celda objetivo
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1. Cómo activar Solver en Excel 2016 o 2019
Paso 1
El primer paso que debemos llevar a cabo será activar el complemento Solver en Microsoft Excel, para ello
vamos al menú Archivo donde veremos lo siguiente:
ACEPTAR
https://www.solvetic.com/tutoriales/article/6743-como-usar-solver-en-excel-2019-excel-2016/ 1/13
 AMPLIAR
Paso 2
Allí damos clic en la categoría “Opciones” y en la ventana desplegada iremos a la sección “Complementos”
y en el panel central seleccionamos “Solver”:
 AMPLIAR
Paso 3
En la parte inferior daremos clic sobre el botón “Ir” ubicado en el campo “Administrar”, y en la ventana
emergente activamos la casilla “Solver”:
ACEPTAR
Paso 4
Pulsamos en Aceptar para aplicar los cambios. Ahora, en em menú “Datos”, grupo “Análisis” encontraremos
la opción “Solver”:
 AMPLIAR
2. Usar Solver en Excel 2016 o 2019
Paso 1
Para usar Solver en Excel 2019 hemos dispuesto de la siguiente información:
Una lista de sistemas o apps
Una columna con el precio de cada una de ellas
Una lista de unidades de cada elemento
Costo total
Paso 2
Ahora, con estos datos, en la columna Costo total multiplicaremos el precio unitario por las unidades con la
siguiente fórmulas:
=B7*C7
ACEPTAR
Nota
Podemos arrastrar esta fórmula a todas las celdas inferiores para copiar las fórmulas.
 AMPLIAR
Paso 3
Ahora, añadiremos una nueva fila llamada Total presupuesto donde sumaremos todo el rango de la
columna Total con la siguientes fórmulas:
=SUMA(D3:D8)
 AMPLIAR
Paso 4
Ahora vamos al menú Datos, grupo Análisis y allí damos clic sobre Solver y será desplegado el siguiente
asistente:
ACEPTAR
Paso 5
Allí indicaremos la celda objetivo, campo “Establecer objetivo” y en este caso seleccionamos la celda C11.
Luego será posible ajustar el objetivo, campo “Para” ya sea el máximo, al mínimo o a un valor concreto
según sea el criterio de los resultados, para este ejemplo activaremos la casilla “Máximo”. El siguiente paso
es establecer las celdas variables, para ello vamos al campo “Cambiando las celdas de variables” y allí
seleccionamos el rango deseado el cual será en este caso la columna Precio unidad USD:
Paso 6
A continuación, es hora deACEPTAR

definir las restricciones, para este ejemplo suponemos que tenemos un límite de
USD 10.000 para las compras, para establecer esta restricción pulsamos en el botón “Agregar” en el
campo “Sujeto a las restricciones” y en la ventana emergente definimos lo siguiente:
En el campo “Referencia de celda” ingresamos la celda Total presupuesto.
Asignamos la restricción Meno o igual que (<=).
En el campo Restricción asignamos el valor máximo a usar en este caso 10000.
Paso 7
Pulsamos en “Agregar” para aplicar los cambios. Ahora, la siguiente restricción será que tanto los sistemas
como las apps se vendan completas, allí pulsamos de nuevo en Agregar y esta vez seleccionamos el rango
de Unidades y seleccionamos el valor “int (entero)”:
Nota
Este último parámetro es opcional.
Paso 8
Pulsamos en Agregar y finalmente, vamos a definir la cantidad mínima de cada sistema o app a usar, para
ello disponemos de lo siguiente:
3 Office 2019
2 Windows 10
1 macOS Mojave
1 Suite de Adobe
2 Windows Server
2 Camtasia
Paso 9
Para ello pulsamos en Agregar y realizamos lo siguiente:
En el campo “Referencia de celda” ingresamos la celda para cada sistema o aplicación en la columna
Unidades, por ejemplo, para Office 2019 será C3, para Windows 10 será C4 etc.
Asignamos el parámetro menor o igual que (<=) y asignamos la cantidad máxima en el campo
“Restricción”.
ACEPTAR
Paso 7
Este proceso lo repetimos para cada elemento. Una vez realizado este proceso veremos algo similar a esto:
Nota
as opciones disponibles de restricción son:
<= (menor o igual que
=: igual que
>=: mayor o igual que
int: entero
bin: binario
dif: diferencia
Paso 8
Definido esto, pulsamos en el botón “Resolver” para ejecutar el análisis y será desplegada la siguiente
ventana:
ACEPTAR
Paso 9
Allí disponemos de las siguientes opciones:
Si deseamos mantener los valores de la solución en la hoja de cálculo, daremos clic en “Conservar
solución de Solver”.
Si deseamos restaurar los valores originales antes de hacer clic en Resolver, daremos clic en
“Restaurar valores originales”.
Con el fin de interrumpir el proceso de resolución, presionamos la tecla Esc, Excel actualizará la hoja
de cálculo con los últimos valores encontrados para las celdas de variables de decisión.
Con el fin de crear un informe basado en la solución después de que Solver encuentre la solución,
seleccionamos un tipo de informe en el cuadro Informes y daremos clic en Aceptar. El informe se crea
en una nueva hoja de cálculo del libro, en caso de que Solver no encuentre una solución, la opción
de crear un informe no estará disponible.
Para guardar los valores de la celda de variable de decisión como un escenario para usarlo más
adelante, debemos dar clic en Guardar escenario en el cuadro de diálogo Resultados de Solver y
luego ingresar un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario.
Paso 10
Para este caso seleccionamos la opción “Conservar solución de Solver” y pulsamos en Aceptar para ver los
resultados:
 AMPLIAR
Paso 11
Como vemos, automáticamente Solver se encarga de analizar la cantidad máxima en base a los criterios
ACEPTAR
seleccionadas. Vamos a ver otro ejemplo de cómo Solver es de utilidad para todo el proceso de análisis. En
este caso contamos con los siguientes datos:
 AMPLIAR
Paso 12
Allí disponemos de la siguiente información:
Precios de elementos como CPUs, discos SSD y memorias RAM.
Se ha definido el subtotal de cada elemento multiplicando la cantidad por el precio unitario.
Hemos asignado las ventas totales sumando todos los subtotales.
Se han aplicado restricciones a través de un máximo total de ventas, máxima cantidad de cada
elemento y un máximo de dispositivos internos (discos y memoria).
En la parte final hemos añadido la suma de todos los elementos que calculara Solver, así como solo
el filtro de los elementos internos.
Paso 13
Al igual que el punto anterior, vamos al menú Datos y en el grupo Análisis seleccionamos Solver y allí
definiremos los siguientes parámetros:
En el campo “Establecer objetivo” ingresamos la celda deseada la cual es en este caso F5 (Ventas
totales).
En el campo “Cambiando las celdas de variables” ingresamos cada celda asignada a los subtotales.
En las restricciones añadimos lo siguiente.
ACEPTAR
Paso 14
En el campo de restricciones usamos las siguientes opciones para comprender el funcionamiento:
$B$13 <= $F$14: allí indicamos que la cantidad de memoria a vender debe ser menor o igual a la
cantidad indicada en la celda F14 (máximo memorias RAM).
$B$9 <= $F$13: allí indicamos que la cantidad de discos a vender debe ser menor o igual a la
cantidad indicada en la celda F13 (máximo discos SSD).
$F$18 <= $F$11: allí indicamos que el total de elementos a vender debe ser menor o igual a la
cantidad indicada en la celda F11 (máximo total de ítems).
$F$19 <= $F$15: allí indicamos que la cantidad de ítems internos vendidos debe ser menor o igual a
la cantidad indicada en la celda F15 (máximo ítems internos).
Paso 15
Pulsamos en “Resolver” y Solver se encargará del análisis el cual si es correcto lanzará el siguiente
mensaje:
ACEPTAR
Paso 16
Allí podemos seleccionar si deseamos el tipo de informe a usar. Pulsamos en Aceptar y veremos el análisis
realizado por Solver en Excel:
 AMPLIAR
Paso 17
Si hemos optado por usar la opción de informe esta estará disponible en una hoja independiente y su
formato será el siguiente:
 AMPLIAR
Paso 18
Solver dispone de los siguientes métodos de resolución:
GRG Nonlinear
Este tipo de método se usa para problemas no lineales, es decir, en los que al menos una de las
restricciones es una función no lineal uniforme de las variables de decisión.
LP Simplex
Está basado en el algoritmo Simplex desarrollado por el matemático estadounidense George Dantzig,
este método se usa para resolver problemas de programación lineal, allí, los modelos matemáticos se
caracterizan por relaciones lineales, es decir, consisten en un solo objetivo representado por una
ACEPTAR
ecuación lineal la cual debe maximizarse o minimizarse.
Evolutionary
Es usado para el tipo de problemas de optimización más complejos de resolver ya que algunas de las
funciones pueden ser discontinuas, y de este modo será más complejo determinar la dirección en la
que una función está aumentando o disminuyendo.
Paso 19
Al usar alguno de estos métodos, podemos ver que el frente de éste está el botón “Opciones” el cual nos
permite configurar sus variables según consideremos necesario:
Paso 20
Después de ejecutar la solución a través de Solver será posible guardar dicho proyecto o bien cargar
alguno ya almacenado, para esto pulsamos en el botón “Cargar / Guardar”:
ACEPTAR
Paso 21
Se desplegará la siguiente ventana donde definimos el rango con el modelo de Solver a guardar. Pulsamos
en Guardar para aplicar los cambios.
Así, hemos visto como Solver es una solución más que práctica para el análisis y proyección de datos lo
cual será muy necesario para la gestión y administración a futuro.
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El propósito principal de Solver es la simulación y optimización de diversos modelos de negocios e

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1. Cómo activar Solver en Excel 2016 o 2019

2. Usar Solver en Excel 2016 o 2019

Para usar Solver en Excel 2019 hemos dispuesto de la siguiente información:

Una lista de sistemas o apps

Una columna con el precio de cada una de ellas

Una lista de unidades de cada elemento

A continuación, es hora deACEPTAR

En el campo “Referencia de celda” ingresamos la celda Total presupuesto.

Asignamos la restricción Meno o igual que (<=).

En el campo Restricción asignamos el valor máximo a usar en este caso 10000.

Este último parámetro es opcional.

Para ello pulsamos en Agregar y realizamos lo siguiente:

as opciones disponibles de restricción son:

<= (menor o igual que

>=: mayor o igual que

Allí disponemos de las siguientes opciones:

Allí disponemos de la siguiente información:

Precios de elementos como CPUs, discos SSD y memorias RAM.

Se ha definido el subtotal de cada elemento multiplicando la cantidad por el precio unitario.

Hemos asignado las ventas totales sumando todos los subtotales.

En las restricciones añadimos lo siguiente.

En el campo de restricciones usamos las siguientes opciones para comprender el funcionamiento:

Solver dispone de los siguientes métodos de resolución:

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