Ferias Internacionales

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FERIAS INTERNACIONALES

Las ferias internacionales son grandes actividades comerciales, donde se exhiben


productos y servicios, los cuales se organizan con la idea de facilitar las transacciones
comerciales entre países. Estas constituyen una oportunidad para desarrollar e
incrementar las exportaciones.
SU OBJETIVO DE LA FERIA INTERNACIONAL ES:
Las ferias internacionales son espacios comerciales donde los empresarios tienen la
oportunidad de exhibir y comercializar sus productos y servicios, así como conseguir
contactos de potenciales compradores, conocer la competencia, las tendencias de los
mercados, así como nuevos productos, todo ello en un breve tiempo.
La presencia en las mismas tiene que estar apoyada con medios, como documentación y catálogos
en lengua extranjera, una fuerza de venta competente y disponible y un canal de distribución
eficaz. Organizar una participación en una feria no es asunto fácil; de ahí que tengamos que hacer
una adecuada planificación.

En relación al producto:

 Especificaciones técnicas
 Presentación, diseño y etiquetado
 Precio y canal de distribución

En cuanto al stand:

 A mayor anticipación al momento de reservar, mejor lugar se obtendrá (dentro de las


políticas del organizador).
 Las entidades feriales suelen ofrecer stands “tipo” que vienen acondicionados en forma
estándar.
 Una vez definido el tamaño del stand y si será hecho a la medida o estándar, se procede a
definir los elementos gráficos que se emplearán y el tipo de decoración para el mismo.
 Conviene averiguar cómo arma y decora sus stands la competencia.
 Si se va a participar en muchos eventos, conviene evaluar el uso de un stand portátil o con
elementos modulares que se adapten a distintos espacios.

En cuanto a las muestras:

 Debe verificarse que toda la documentación esté en orden, a fin de evitar demoras en
aduana y entrega tardía
 Debe definirse si el muestrario será enviado en forma temporal o definitiva; si es
temporal, corroborar requisitos.
 Conviene en general contratar servicios de flete puerta a puerta, salvo en casos
particulares (por ejemplo, muebles o maquinaria).

En cuanto al presupuesto:
 El presupuesto para participar en ferias internacionales debe ser contemplado como parte
integral de las inversiones que la empresa hace en su promoción, asumiendo participación
continua.
 Hay que considerar una desviación de entre 10% y 15% de lo presupuestado cuando es la
primera participación en el evento.
 Mientras más desglosado sea, mejor control se tendrá del mismo; incluir no sólo costo del
stand, sino de acondicionamiento, muestrarios, promoción, asistencia al evento y
seguimiento.

LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS SON:

1. Instrumento comercial necesario: Se concentra la oferta y la demanda en un


tiempo y un espacio concretos para facilitar el encuentro y el intercambio (público
de calidad).
2. Facilitan, al mismo tiempo, el contacto personal y hacen accesible el producto,
permitiendo ver la reacción del cliente.
3. Se crea un clima favorable al existir una buena predisposición de las empresas
participantes, tanto expositores como visitantes profesionales.

VENTAJAS DE LA FERIA INTERNACIONAL:


 El cliente viene a ver la empresa.
 El cliente viene a escuchar las propuestas la cual hace más interesante a que lo compre.
 Podemos encontrarnos con importantes directivos.
 Se puede reducir la exposición a lo esencial.
 Se puede conocer un máximo de clientes en un mínimo de tiempo.
 Hacer contactos con socios inversionistas u otras empresas.

DESVENTAJAS DE LA FERIA INTERNACIONAL:

 No sabes si los visitantes son buenos o malos.


 Es muy complicado, estando en la feria, hacerse una idea del número de visitantes.
En las manifestaciones, siempre hay diferencias entre el número de asistentes y es
que calcular los visitantes a ojo es casi imposible.
 Tiene un coste bastante alto.

¿CÓMO ESCOGER LA FERIA INTERNACIONAL EN LA CUAL VA A PARTICIPAR?

• Evalúe si es pertinente participar en la feria de acuerdo con su producto o servicio y con


los objetivos del evento.
• Defina si su participación en la feria es la mejor estrategia o si existen mejores formas de
llegar a los nichos.
• Considere la frecuencia en la cual se realiza la feria.
• Identifique previamente quiénes visitarán la feria.
• Analice si su interés de mercado quedará cubierto por la feria.
• Revise el catálogo de la última feria.
• Identifique en cuáles mercados tiene influencia la feria.
• Estudie las posibilidades de su empresa: producción, distribución, personal, requisitos de
entrada, presupuesto entre otros.
• Investigue si su competencia participará en el evento.

DESPUÉS DE LA FERIA, EL SEGUIMIENTO ES VITAL.

 Se debe determinar si: Los objetivos establecidos fueron alcanzados


 El número de visitantes fue el esperado
 Faltó documentación o hubo problemas para tratar detalles técnicos
 Se hizo notar la presencia de la empresa
 El producto era el correcto para el mercado
 Los países de los que hubo más contactos eran los contemplados
 Puede y debe conservar qué contactos

La evaluación eficaz de una feria no se completa hasta transcurridos seis meses y a veces
más, si se siguen negociando oportunidades creadas, por lo que el balance final podrá
hacerse al cabo de un año.

Bibliografía
BOGOTÁ, C. D. (2019). TICAMERICAS. Obtenido de
https://ticamericas.net/Download/bootcamp/FeriasInt.pdf

CLAVIJERO. (s.f.). CURSOS CLAVIJEROEDU. Obtenido de


https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/065_itp/modulo3/contenidos/tema3.1.html?
opc=0

EXPORTADOR, D. D. (2021). DIARIO DEL EXPORTADOR. Obtenido de


https://www.diariodelexportador.com/2017/09/las-ferias-internacionales.html

GONZALES, R. M. (15 de NOVIEMBRE de 2013). BOLIVIA EMPRENDE. Obtenido de


https://boliviaemprende.com/tips/importancia-de-las-ferias-internacionales

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