Proyecto: PATRIMONIO NATURAL

Contratista: John Sebastian Gaitan Rey

Contrato: FCS-CPS-006 de 2022 Tipo documento: C.C. Nro.: 1.121.886.786
Valor total: $ 70.620.000 Año: 2022
Fecha inicio: 24/02/2022 Fecha fin: 30/12/2022
Objeto del contrato:
Prestar los servicios profesionales en la coordinación del proyecto “Saber del Monte:
Fortalecimiento de cadenas de valor agrícola y de la apicultura a partir del enriquecimiento
y cuidado de la estructura ecológica del bosque seco tropical en los Montes de María” en el
marco del programa Colombia sostenible, de forma articulada con otros proyectos
desarrollados por patrimonio natural en la región.

VERIFICACIÓN
Supervisor: Inés Cavelier
De Conformidad con el objeto contractual, el Supervisor de este contrato certifica que:
Tanto los compromisos como los productos entregados a la fecha y los resultados de
ejecución relacionados en el informe presentado por el contratista son recibidos a
satisfacción y autoriza el siguiente pago así:

Cumplimiento Autorización
X A satisfacción Pago 05 de 11 Valor autorizado: $ 420.000 (PATRIMONIO
NATURAL - Rubro 865)
Insuficiente

Firma supervisor
Fecha: 24/06/22
 PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES

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DATOS DEL APORTANTE DATOS DE LA PLANILLA

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO PLANILLA FECHA PAGO ASOCIADA CANTIDAD
ASOCIADA (DIA/MES/AÑO)
Calle 56 No 18 - 49 EXONERADO PAGO EMPLEADOS UPC
CC 1121886786 JOHN SEBASTIAN GAITAN REY 3133132929 [email protected] TIPO FECHA PAGO NÚMERO
APTO 201 PARAFISCALES Y PLANILLA (DIA/MES/AÑO) PLANILLA 1 0
SALUD
FORMA CLASE NOMBRE PERIODO SALUD PERIODO PENSIONES TOTAL A PAGAR
CÓDIGO DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO
PRESENTACIÓN APORTANTE SUCURSAL

ÚNICA I ±Independiente BOGOTÁ D. C. BOGOTÁ, D.C. NO 2022-06 2022-06 I 08/06/2022 59444700 $792.000

TOTALES POR SUBSISTEMAS

TOTALES SALUD
Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días Mora Valor Mora Total a Pagar No. Afiliados
Valor Mora UPC
No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización
EPS005 Sanitas EPS 800251440-6 320.000 0 0 0 0 0 0 320.000 1

TOTALES PENSIÓN

Cotización Aporte Voluntario Aporte Voluntario Aporte FSP - Aporte FSP - Valor Mora Valor Mora No.
Código AFP Nombre NIT Días Mora Total a Pagar
Obligatoria Afiliado Aportante Solidaridad Subsistencia Cotización FSP Afiliados

25-14 Colpensiones 900336004-7 409.600 0 0 0 0 0 0 409.600 1

TOTALES RIESGOS LABORALES

Código ARL Nombre NIT Cotización Incapacidades Aportes Otros Valor Neto Días Valor Mora Subtotal No. Radicado Valor Saldo a Fondo Total a Pagar No. Afiliados
Obligatoria No. Autorización Valor Sistemas Cotización Mora Cotización Cotización Saldo a Favor Favor Solidaridad
14-11 ARL SURA 890903790-5 62.400 62.400 0 0 62.400 624 62.400 1

TOTALES CAJAS

Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados

TOTALES PARAFISCALES TOTALES POR SUBSISTEMA

No. Administradoras Valor antes de IGE, LMA,

Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados Tipo Administradora Total a Pagar
Reportadas IRP y Mora

SENA Salud 1 320.000 320.000

0 0 0 0 0 Pensión 1 409.600 409.600
ICBF Riesgos Laborales 1 62.400 62.400
0 0 0 0 0 CCF 0 0 0
ESAP ESAP 0 0 0
ICBF 0 0 0
MEN MEN 0 0 0
SENA 0 0 0
TOTALES 3 792.000 792.000

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 PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES

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DATOS DEL APORTANTE DATOS DE LA PLANILLA

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO PLANILLA FECHA PAGO ASOCIADA CANTIDAD
ASOCIADA (DIA/MES/AÑO)
Calle 56 No 18 - 49 EXONERADO PAGO EMPLEADOS UPC
CC 1121886786 JOHN SEBASTIAN GAITAN REY 3133132929 [email protected] TIPO FECHA PAGO NÚMERO
APTO 201 PARAFISCALES Y PLANILLA (DIA/MES/AÑO) PLANILLA 1 0
SALUD
FORMA CLASE NOMBRE PERIODO SALUD PERIODO PENSIONES TOTAL A PAGAR
CÓDIGO DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO
PRESENTACIÓN APORTANTE SUCURSAL

ÚNICA I ±Independiente BOGOTÁ D. C. BOGOTÁ, D.C. NO 2022-06 2022-06 I 08/06/2022 59444700 $792.000

DETALLE POR COTIZANTE

INFORMACIÓN COTIZANTE INFORMACIÓN NOVEDADES PENSIÓN SALUD RIESGOS LABORALES CCF PARAFISCALES

Clase de Riesgo
Colom. exterior

CORRECCIÓN
Fondo
Extranjero

Exonerado
Cotizante

Fondo
Subtipo

No. de Cód. Voluntari Voluntario pensional Cotización / Cód. Código Aporte IBC otros Aporte Aporte Aporte Aporte

LMA
VAC
AVP
RET
TDE
TAE
TDP
TAP
VSP

SLN

VCT
VST
ING

IGE

IRL
No. Tipo Apellidos y Nombres IBC AFP Cotización pensional de Cód. EPS IBC EPS IBC ARL Cotización IBC CCF
Identificación AFP o Afiliado Aportante de Valor UPC ARL CCF CCF parafiscales SENA ICBF ESAP MEN
subsistencia
solidaridad

1 CC 1121886786 GAITAN REY JOHN SEBASTIAN 59 0 N 25-14 2.560.000 409.600 0 0 0 0 EPS005 2.560.000 320.000 14-11 2.560.000 3 62.400 0 0 0 0 0 0 0

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 INFORME ACTIVIDADES – FCS-CPS-001- de 2021

INFORME No.
Supervisor: Inés Cavelier 05 de 11

INFORMACIÓN GENERAL

FECHA DEL INFORME 25 de junio de 2022

PRESENTADO POR Sebastián Gaitan Rey

CONTRATO FCS-CPS-001 de 2022

INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES

1. Reuniones de trabajo Patrimonio Natural
2. Planeación de actividades mensuales y trimestrales con el equipo técnico del
proyecto
3. Otras actividades asociadas al cargo.
Reuniones de trabajo Patrimonio Natural
Como coordinador general del proyecto Saber del Monte, e integrante de la
subdirección técnica para la región de Montes de María, asistí a los siguientes
encuentros o reuniones de trabajo:
Fecha Objetivo
02/06/22 Reunión de trabajo Teoría de cambio proyecto IKI Montes de María

Reunión con los profesionales socio Empresariales para revisar el cumplimiento

02/06/22
contractual de sus contratos y los términos para otro sí.
02/06/22 Reunión con el equipo para la revisión de tareas y actividades pendientes en el
componente 1 y componente 2
07/06/22 Reunión de trabajo con el profesional Leonardo Aya y Laura Poveda para revisar
el avance en el plan de seguimiento y monitoreo del plan de restauración
ecológica y el PGAS
09/06/22 Reunión de trabajo Teoría de cambio proyecto IKI Montes de María
07/06/22 Reunión de trabajo Teoría de cambio proyecto IKI Montes de María
13/06/22 Reunión con todo el equipo de Saber del Monte Fondo Colombia Sostenible, para
conocer el avance en diferentes actividades, y programas actividades futuras.
16/06/22 Reunión con la profesional Carolina Alvarado para revisar el avance de la
sistematización de documentos en a la biblioteca virtual de Pat Nata
18/06/22 Reunión con Carolina Alvarado, Leonardo Aya y Laura Poveda para revisar el
avance en pendientes y programar nuevos productos para el mes de julio.
22/06/22 Encuentro de trabajo telefónico con la profesional Socio empresarial Paola Díaz
para realizar retroalimentación a los productos presentados
22/06/22 Reunión de trabajo para definir una estrategia de esquemas de costo para la
producción de miel en el municipio de El Carmen de Bolívar junto con al área de
sostenibilidad de Crepes and Waffles.
 23/06/22 Reunión de trabajo para realizar un documento consolidado que contenga todos
los indicadores proyectados en los diferentes documentos y soportes de la
estructuración de proyecto Saber del Monte, junto con Leonardo Aya y Laura
Poveda

Planeación de actividades mensuales y trimestrales con el equipo

técnico del proyecto.

El miércoles 13 de junio se llevó a cabo una reunión con el equipo técnico del
proyecto de forma virtual con el objetivo de programar las actividades de
capacitación veredal, capacitación a promotores, visitas técnicas, entrega de
insumos, y monitoreo y seguimiento en el mes de abril.

A lo largo del mes se sostuvo comunicación y jornadas de trabajo con cada uno de
los integrantes del equipo para conocer el avance en sus actividades y apoyar en la
construcción de formatos, protocolos, entre otros. A continuación, se detallan las
actividades que fueron objeto de seguimiento y/o apoyo para cada uno de los
profesionales.

Profesionales Socio Empresariales – Paola Diaz – Milton Méndez

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Plan de trabajo X
Convocatoria de jornadas de trabajo con las organizaciones X
Diagnóstico del sistema documental de las organizaciones X
Diseño de formatos de flujograma de procesos de acopio X X
Propuesta y diseño de Otro Sí X X

Profesional Forestal– Leonardo Aya

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Seguimiento al contrato FCS CCOM 001 de 2022 X
Diseño de formatos de entrega a participantes de material
X
vegetal e insumos para plantación
Estrategias de acopio, almacenamiento y organización de
X X
lotes por participante/vereda
Avance en el ajuste del Plan de Rehabilitación del proyecto. X
Propuesta de distribución de especies vegetales por vereda X
Propuesta de arreglo forestal para la segunda jornada de
X
plantación 22.
Legalización anticipo marzo -abril X

Profesional de seguimiento y monitoreo – Laura Poveda

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Revisión bibliográfica apícola, revisión de formatos apícolas
y desarrollo de propuesta de formato de seguimiento y X X
monitoreo apícola
Diseño de formatos apícolas. X X
Actualización del Plan de gestión ambiental X
 Profesional de seguimiento y monitoreo – Laura Poveda
Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Diseño de formatos de visita técnica de promotores para el
X X
mes de mayo
Diseño e impresión de cuadernos apícolas X
Seguimiento a los formularios cargados en Kobo por parte
X
de los promotores apícolas.
Diseño de actas de entrega de material vegetal e insumos de
X X
plantación
Legalización anticipo marzo - abril X
Ajuste al PGAS X X
Seguimiento y reporte de jornadas apícolas por parte del
X
Experto Apícolas y promotores

Experto apícola – José de Jesús Ibáñez

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Revisión del estado de desarrollo de las colmenas en los
X
apiarios colectivos
Reporte del trabajo de los promotores apícolas X
Reporte y retroalimentación a los formatos de cuaderno
X
apícola
Entrega de proteína apícola a las veredas Roma, Bonito,
X
Guamito, Bajo Grande, El Cielo y Coraza, Chalán.

Coordinador en campo – Jorge Amell Salcedo

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Articulación y supervisión de trabajo en campo de los dos
X X
profesionales socio empresariales
Realización del taller con promotores el 13 de junio X X
Recepción, acopio, organización y distribución de material
X
vegetal en Chalan y Villa Edith Carmen de Bolívar.
Consolidación de documentos de transportadores para
X
realizar pagos simplificados
Consolidación de soportes de gastos incurridos en las
jornadas de acopio, organización, almacenamiento y X
distribución de material vegetal e insumos a vereda
Seguimiento, recepción y solicitud de ajustes a los
X
productores entregado por los promotores apícolas

Auxiliar de coordinación en campo – José Félix Ibáñez

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Consolidación de paquetes de documentos para la
X
contratación de 8 promotores apícolas
Organización de fotografías de diferentes eventos realizados
X
en el proyecto.
Impresión de diferentes formatos y actas de entrega X
Recepción, acopio, organización y distribución de material
X
vegetal en Chalan y Villa Edith Carmen de Bolívar.
Consolidación de documentos de transportadores para
X
realizar pagos simplificados
 Auxiliar de coordinación en campo – José Félix Ibáñez
Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Consolidación de soportes de gastos incurridos en las
jornadas de acopio, organización, almacenamiento y X
distribución de material vegetal e insumos a vereda
Convocatoria a promotores para taller X
Seguimiento, recepción y solicitud de ajustes a los
X
productores entregado por los promotores apícolas
Escaneado y carga al one drive de productos de promotores
X
apícolas
Desarrollo de taller de formación promotores apícolas X

Auxiliar administrativo – Carolina Alvarado

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Contratación de 8 promotores
Proceso de pago contrato ACAFOR X
Proceso de pago de los contratos FCS CPS 019 de 2021 y
X
FCS CCOM 003 de 2021
Anticipo contrato de equipos de cosecha X
Elaboración TDR y sonde de mercado equipos de computo X
Sondeo de mercado y elaboración del contrato para la
X
adquisición de pimpinas y cuñetes
Sonde de precios previo de Cal y Azúcar X

Área financiera, adquisiciones y operaciones Patrimonio Natural

Apoyo en la
Actividad Seguimiento
actividad
Solicitud de ajuste al presupuesto en el sicof. X X
Procesos de contratación X
Actualización de reporte de ejecución financiera entre el 16
X
de abril al 15 de junio.
Revisión de gastos bancarios del 2021 y proyección de estos
X
a 2022
Construcción del reporte de avance del proyecto a corte de
X X
15 de junio
Seguimiento al avance en las piezas de comunicaciones del
X X
proyecto Saber del Monte

Otras actividades
A continuación, se enlistan y detallan otras actividades relacionadas al cargo:

• Comunicación constante a través de Teams, WhatsApp y llamadas telefónicas con

los diferentes profesionales del equipo técnico.
• Construcción de propuesta de intervención articulada con FAO Crepes & Waffles y
la vereda Roma de restauración ecológica de jagueyes comunitarios.
• Construcción de herramienta para establecer el esquema de costos en a la
producción de miel en los Montes de Maria conjunto al área de sostenibilidad de
Crepes & Waffles.
• Actualización del plan de adquisiciones del proyecto.
 • Propuesta de ajuste al presupuesto.
• Apoyo en la construcción de piezas de comunicación del proyecto
https://www.instagram.com/tv/CejslZRjqdx/?utm_source=ig_web_copy_link
• Construcción del reporte mensual de avance corte del 30 de mayo solicitud por la
UTC y el supervisor.
• Construcción del reporte mensual de avance corte del 15 de junio solicitud por la
UTC y el supervisor.
• Ajustes solicitados por el supervisor del contrato al quinto informe trimestral.
• Jornadas de trabajo con la profesional de presupuesto Viviana Sora para adelantar
el empalme del seguimiento, monitoreo y reporte financiero del proyecto.
• Varias comunicaciones telefónicas con el equipo técnico de Apromiel para articular
la agenda de trabajo en el marco de la entrega de bienes apícolas.
• Múltiples reuniones con la subdirectora técnica de Patrimonio Natural para
reportar el avance del proyecto y realizar consultas técnicas, operativas y
administrativas a diferentes situaciones presentadas en el proyecto.
• Revisión de informes de profesionales del proyecto y elaboración de certificados de
supervisión.
• Construcción de un documento del estado actual del proyecto y los requerimientos
mas urgentes de cara a la posibilidad de una eventual prorroga y otro sí al contrato.

ANEXO_
Reporte de avance a 30 de mayo del proyecto Saber del Monte:
https://patrimonionatural-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/lpoveda_patrimonionatural_org_co/EkMohTeKv4dMnEs2xZ6U6vcBUaqa
SJpFIj-0ApZJDKz2cw?e=fMEmlB

Reporte de avance a 15 de junio del proyecto Saber del Monte:

https://patrimonionatural-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/lpoveda_patrimonionatural_org_co/El2VzgpUQt1MlXVxt2oIko8BoyPw5X
v6WOiDTGK6fCaWRQ?e=Qo6Pdu

Ajuste al informe trimestral de mayo del proyecto Saber del Monte:

https://patrimonionatural-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jgaitan_patrimonionatural_org_co/EqzDEMVFxTtKnwRfRsiBWT4BxvjQI
uVOM9q8fa_mS3Sa3w?e=AvGTI8

Elaboró:

Sebastián Gaitan Rey

C.C.: 1.121.886.786
Coordinador general Saber del Monte – Fondo Colombia Sostenible
Ingeniero Ambiental. Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Máster en Desarrollo Rural. Pontificia Universidad Javeriana.