KLS - Power BI For Administrators

KAITS LEARNING SPACE
Kaits Learning Space:

Power BI for Administrators
ACTUALIZADO AL 10/Oct/2021
Hola, soy Jancarlos
Jancarlos Ascencio Acuña
Consultor BI & Data Analitycs | Power Plattform | SQL BI
Microsoft Certified: Data Analyst Associate
MI CAMINO PROFESIONAL
PU NTOS DE CONTACTO
Co rre o : J ancarlo s.asce ncio @kaitsconsulting.com
Linke dIn: Jancarlos Ascencio A.
ECOSISTEMA DE TECNOLOGÍAS
Power BI for
Administrators
© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Power BI
for Administrators
Introducción a Power BI

Power BI - Experimenta con tus datos
Cualquier dato, de cualquier manera, en cualquier lugar.

Herramientas
• Power BI Desktop
• Editor de consultas
• Modelado de datos
• Visualización
• Servicio Power BI
• Conjuntos de datos
• Informes
• Cuadros de mando
• Espacios de trabajo (V1 y V2)
• Aplicaciones
• Flujos de datos
Power BI
For Administrators
Showtime
Introducción a Power BI

Power BI
For Administrators
Entendiendo el papel de
Administrador Power BI
© 2021 Microsoft. Reservados todos los
¿Eres un mayordomo o un capitán?
Autoservicio Empresa
Mayordomo Power BI Capitán de Power BI

Supervisa a los usuarios en un entorno Power Responsable del funcionamiento seguro y eficiente
BI. de un entorno Power BI.
Establece procesos, políticas y pautas para Limita lo que los usuarios pueden hacer en un
ayudar a los usuarios a tomar las acciones entorno de Power BI para garantizar el cumplimiento
correctas de conformidad con las leyes locales de las leyes locales e internacionales, así como de las
e internacionales, así como con las políticas de políticas de la organización.
la organización. Se preocupa por todos los recursos / soluciones en
Mueve a la organización hacia una cultura que el entorno de Power BI. No importa qué recursos /
ve los datos como un activo competitivo. soluciones se compartan con la cuenta de usuario
del administrador.
© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos
Rol de administrador de Power BI
Tipo de administrador Alcance

Administrador global de Office 365 Oficina 365
Administrador de facturación de Oficina 365

Office 365
Administrador del servicio Power BI Power BI
Administrador de capacidad de Una sola capacidad

Power BI (Premium o Azure)
Administrador del área de trabajo Un espacio de trabajo de una sola
de la aplicación Power BI aplicación
Administrador de servicios de Plataforma de energía
Power Platform © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Tareas de administración típicas
Administrador global
• Asignar licencias
• Registro de auditoría
Administrador de plataforma de energía

• Gestionar puertas de enlace (próximamente)
Administrador de Power BI
• Controlando el acceso
• Controlar las características del inquilino de Power BI
• Administrar puertas de enlace
• Registro de actividades
• Monitoreo del uso
Herramientas de administración típicas
• Portal de administración de Power BI

• Administración de puerta de enlace de
Power BI
• Centro de administración de Power
Platform
• Centro de administración de Microsoft
365
• Centro de seguridad y cumplimiento
• Portal de Azure Active Directory
• Potencia Shell
• API REST

Power BI
Administrador
Proporcionar gobernanza en
un entorno Power BI
Papel de la administración y la gobernanza
Equipos de TI / BI Usuarios comerciales
Ingeniería de Informes Recopilación Análisis e informes

Colaboración
datos empresariales de requisitos ad hoc
TI central
Entrenamiento y educación
Dato de governanza
Habilitación de procesos de negocio y control de acceso
Adquisiciones y administración
Elementos de la gobernanza de datos
Visibilidad Control Cumplimiento
Comprender el Hacer cumplir Configure el

estado y la las políticas sistema para
actividad del para el uso del lograr los
sistema sistema. requisitos de
cumplimiento

Configurar la configuración del inquilino
• Parte del portal de administración de Power BI

• Administrador global o administrador del servicio Power BI o administrador del servicio
Power Platform
• Controla las operaciones a nivel de inquilino
Ejemplo: ¡Puede deshabilitar Publicar en la Web!

Implementación de elementos visuales
organizacionales
• Administrado en el portal de administración de Power BI
• Establecer un proceso de aprobación para el uso de elementos visuales personalizados
• Se utiliza para distribuir elementos visuales personalizados internos a la organización.
• También puede enumerar efectos visuales personalizados bendecidos

Administrar código incrustado
• Insertar códigos generados a partir de Publish to Web

• Los usuarios pueden administrar sus propios códigos de inserción
• Los administradores pueden controlar todos los códigos de inserción en el inquilino a través
del Portal de administración

Configuración de ayuda y soporte
• Power BI personaliza los

vínculos de ayuda y soporte en
el menú de ayuda para señalar a
los usuarios el contenido
específico de la organización.
• En el Portal de administración -
> Configuración de inquilinos -
> Publicar información de
"Obtener ayuda", cambie el
botón Deshabilitado a
Habilitado y luego proporcione
las URL adecuadas a los sitios
de su empresa para la
documentación de capacitación,
foros de discusión y servicio de
asistencia técnica.
Configuración de ayuda y soporte
• Personalice el enlace para

adquirir una licencia de
Power BI
• Personalice la URL de
destino del botón
Actualizar cuenta
• Guía a los usuarios a través
del proceso definido en su
organización.
• Para compatibilidad con
Power BI y uso de estado
https://support.powerbi.co
m/
Power BI
For Administrators
Establecimiento de un entorno
de Power BI
El inquilino / su organización

Elección de su centro de datos
Power BI Tenant creado en Azure Data Center

No es posible seleccionar la ubicación de Power BI directamente (más sobre esto más
adelante)
Según el país de Office 365 o el centro de datos de Azure Active Directory
¡Piense en otros servicios de Azure! ¡Podría resultar en cargos de salida!

Cuentas de usuario vs cuentas de invitado
Cuentas de usuario
• Existir dentro de la organización
• Puede crear y consumir contenido basado en acceso y licencia.
• Se puede utilizar la aplicación móvil
Cuentas de invitado
• Externo a la organización
• Parte de Azure AD B2B y B2C
• Puede consumir, editar y administrar contenido.
• Debe tener una URL directa al contenido compartido
• Pueden ser cuentas de consumidores (@ outlook.com, @ Hotmail.com, @ gmail.com)
• Se puede utilizar la aplicación móvil

Licencia
Gratis
autoservicio Power BI Pro Power BI Pro
Prima datos a gran

colaboración escala
rendimiento

Comparación de características de Power BI
Premium

Power BI Premium por usuario (PPU)
• Nueva forma de licenciar funciones

premium por usuario
• Incluye capacidades de Pro
• Sin dependencia de los autores que
publican en Premium
• PPU se puede activar para cualquier
espacio de trabajo
• El usuario debe tener una licencia PPU
para acceder al espacio de trabajo
Premium por usuario

Licencia para invitados

Asignación de licencia
• Power BI (gratuito)
asignado con registro
viral
• Asignado a través del
Centro de
administración de O365,
Azure Portal o
PowerShell
• Licencias basadas en
grupos a través de
Azure Active Directory
Comprensión de las pruebas profesionales
• Dos pruebas Pro

Prueba en servicio de 60 días
Prueba de 30 días de Power BI Pro en el Centro de administración de O365 (25 licencias)
• La prueba en servicio es un escenario de suscripción individual
• Los administradores pueden bloquear o revocar
• La prueba en servicio puede optar por participar durante el registro del usuario si el usuario no
existe
• Cuando expira la prueba, el usuario vuelve a una experiencia no profesional

Pruebas premium por usuario
• Dos pruebas premium por usuario

Prueba en servicio
Prueba premium por usuario dentro del Centro de administración de O365
• Cualquier usuario puede acceder a la prueba en servicio
• Las experiencias de prueba a través de O365 se pueden habilitar a través del
portal

Configuración de B2B Trust / Habilitación y
supervisión
Power BI se integra con Azure Active Directory
Business to Business para permitir la
distribución segura del contenido de Power BI a
los usuarios invitados, sin dejar de mantener el
control y el control del acceso.
Invitaciones planificadas para una gran cantidad

de usuarios que usan PowerShell
• Agregar el usuario en Azure AD
como nuevo usuario invitado
• Editar la invitación que se enviará
O
• Agregar usuario directamente al área de
trabajo de Power BI
Power BI
For Administrators
Showtime
Establecimiento de roles y
licencias
Power BI
For Administrators
Facilitar la colaboración y el
intercambio
Mi espacio de trabajo frente a espacios de
trabajo frente a aplicaciones
Mi espacio de trabajo
• Sandbox personal para usuarios individuales
• Cada usuario tiene esto
• EN CASO DE DUDA, NO UTILICE
Espacio de trabajo https://powerbi.microsoft.com/en-

• Espacio de trabajo utilizado para la colaboración us/blog/duplicating-workspaces-by-
• Puede ser específico de un equipo o área temática. using-power-bi-cmdlets/
• ¡En caso de duda, use esto!
• Característica profesional
Aplicaciones
• Basado en el espacio de trabajo, contenido empaquetado y publicaciones / recursos compartidos
• Se utiliza para una amplia distribución de contenido consumible (solo visualización)
• Puede requerir una licencia Pro si no está respaldada con Premium
• Las aplicaciones se pueden enviar a grupos © 2021 Microsoft. Reservados todos los
Espacios de trabajo evolucionados
• Espacios de trabajo antiguos

• Vinculado al grupo moderno de O365 (compartido con Teams, SharePoint,
OneDrive ...)
• Solo las personas pueden aparecer en la lista
• Puede enumerar administradores y miembros (todos los miembros tienen
derechos de edición o lectura)
• Espacios de trabajo mejorados

• No vinculado a O365 Modern Group
• Puede incluir individuos y grupos de seguridad.

Experiencia de espacio de trabajo mejorada
Crear espacio de trabajo
• No crea un grupo de Office 365
• El área de trabajo solo está disponible en Power BI
Membresía de grupo
• Permite todos tipos de grupos de usuarios
• Seguridad, seguridad habilitada para correo electrónico, listas de distribución, grupos de Office 365,
usuarios individuales
• Nuevos roles de espacio de trabajo
Migración
• Migración por etapas con migración opt-in en GA
• Publicación de migración requerida GA
• Sin soporte para paquetes de contenido
Administradores de Power BI
• Controles de administrador de Power BI quién puede crear áreas de trabajo
• API / Rest para administrar espacios de trabajo (por ejemplo, enumeración, recuperación, asignación de © 2021 Microsoft. Reservados
propietarios) todos los derechos.
Impacto en los usuarios de Power BI
• En paralelo: espacios de trabajo v1 y v2

• Vivirá uno al lado del otro durante la vista previa y antes de que se complete
la migración.
• Diferentes permisos posibles en diferentes tipos de espacios de trabajo
• La configuración de permisos de WSv2 no cambiará la membresía de Grupos
de O365
• Se requerirá la migración
• Es posible la migración manual durante la vista previa (volver a crear)
• La migración habilitada estará disponible en GA
• Migración obligatoria posterior a GA *

Permisos en Workspaces v2
Papel Definición
Administración Puede cambiar y eliminar espacios de trabajo
Agregar administradores
Todo lo que puede hacer un miembro
Miembro "Volver a compartir": agregue nuevos usuarios para
que sean miembros o reduzca los permisos
Publicar y actualizar aplicaciones
Todo lo que puede hacer un colaborador
Contribuyente Agregar / editar / eliminar contenido dentro del

espacio de trabajo
Todo lo que puede hacer un espectador
Espectador Ver contenido dentro del espacio de trabajo
Reemplaza los espacios de trabajo de solo lectura

Diapositiva de aplicaciones

Intercambio
• Puede compartir informes y paneles

• Compartir puede ser para usuarios externos a través de Azure AD B2B y B2C
• El uso compartido con usuarios externos se puede deshabilitar en la
configuración de inquilinos
• El propietario del contenido puede revocar el acceso

Publicar en la Web
• Genera código de inserción

• No se requiere autenticación (¡no es seguro!)
• ¡Excelente para las relaciones públicas!

Embedding y vinculación en portales
• Incrustación a través de la integración de equipos

o elementos web de SPO
• Las URL de contenido compartido se pueden
enumerar en correos electrónicos o en sitios web.

Etiquetas de confidencialidad de datos
• Power BI puede integrarse con Microsoft Information Protection y Microsoft

Cloud App Security para proporcionar un mayor control y visibilidad sobre
los datos confidenciales en Power BI
• Ciertos usuarios / grupos de seguridad pueden clasificar y aplicar etiquetas
de confidencialidad a sus paneles, informes, conjuntos de datos y flujos de
datos de Power BI.
• Todos los miembros de la organización pueden ver esas etiquetas.
• Las etiquetas de confidencialidad de los datos promueven la protección de
datos al hacer que los autores y consumidores de Power BI sean conscientes
de la confidencialidad de los datos.
• Los datos de Power BI que tienen una etiqueta de confidencialidad de datos
se exportan a un archivo de Excel, PowerPoint o PDF, su etiqueta de
confidencialidad de datos los acompaña.
Privacidad de datos
Los niveles de privacidad especifican un nivel de aislamiento que define el grado en
que una fuente de datos estará aislada de otras fuentes de datos.
Configuración Descripción Fuentes de datos de ejemplo
Fuente de datos privados Una fuente de datos privada contiene información Datos de Facebook, un archivo de texto que contiene
sensible o confidencial, y la visibilidad de la fuente de premios de acciones o un libro de trabajo que
datos puede estar restringida a usuarios autorizados. contiene información de revisión de los empleados.
Una fuente de datos privada está completamente
aislada de otras fuentes de datos.
Fuente de datos organizacionales Una fuente de datos organizacional limita la visibilidad Un documento de Microsoft Word en un sitio de
de una fuente de datos a un grupo de personas de intranet de SharePoint con permisos habilitados para
confianza. Una fuente de datos de la organización está un grupo de confianza.
aislada de todas las fuentes de datos públicas; es
visible para otras fuentes de datos organizacionales.
Fuente de datos pública Una fuente de datos pública brinda a todos visibilidad Datos gratuitos de Microsoft Azure Marketplace, datos
de los datos contenidos en la fuente de datos. Solo los de una página de Wikipedia o un archivo local que
archivos, las fuentes de datos de Internet o los datos contiene datos copiados de una página web pública.
del libro de trabajo se pueden marcar como Públicos.

Power BI
For Administrators
Hands-on
Colaboración y uso compartido

Power BI
For Administrators
Monitoreo y auditoría de uso

Portal de administración: métricas de uso
• Parte de la información es
inútil (p.ej. "Paquetes")
• No uso por mes, pero la

mayoría de los creadores
de informes / paneles
activos
• Constantemente se
publican nuevas métricas
de uso de administradores
Métricas de uso para paneles e informes
• Capacidad para ver el

uso de paneles e
informes individuales
• Puede diferir de los

números de registro
de auditoría debido a
cómo se recopila
• Puede crear informes

con un conjunto de
datos subyacente.
Métricas de uso para paneles e informes -
Nueva versión
• Solo estará disponible en espacios
de trabajo v2
• Contendrá números de rendimiento

básicos para informes
• Construido sobre una

infraestructura completamente
nueva para recopilar y almacenar
información de uso: más confiable,
más escalable y basada en eventos
de auditoría, por lo que ya no hay
inconsistencias entre el registro de
auditoría y el informe de métricas
de uso.

Registros de auditoría
• Requiere licencia de
Exchange Online
• Desactivado por
defecto
• Puede usar datos para
comprender el uso en
Power BI Tenant
• Los datos se conservan
durante 90 días
• Auditoría en la región
• Acceso a PowerShell

Registro de actividades
• Activity Log es una API que ayuda a los administradores del servicio Power BI a realizar un seguimiento de la
actividad del usuario y del administrador.
• Existen algunas diferencias clave entre el registro de auditoría y el registro de actividad de Power BI
Registro de auditoría unificado Registro de actividad de Power BI
Incluye eventos de SharePoint Online, Exchange Online, Dynamics 365 y Solo incluye los eventos de auditoría de Power BI.
otros servicios, además de los eventos de auditoría de Power BI.
Solo los usuarios con permisos de registros de auditoría de solo lectura Los administradores globales y los administradores de servicios de
o registros de auditoría tienen acceso, como los administradores y Power BI tienen acceso.
auditores globales.
Los administradores y auditores globales pueden buscar en el registro Todavía no hay una interfaz de usuario para buscar en el registro de
de auditoría unificado mediante el Centro de cumplimiento y seguridad actividad.
de Office 365, el Centro de seguridad de Microsoft 365 y el Centro de
cumplimiento de Microsoft 365.
Los administradores y auditores globales pueden descargar las Los administradores globales y los administradores del servicio Power
entradas del registro de auditoría mediante los cmdlets y las API de BI pueden descargar las entradas del registro de actividad mediante un
administración de Office 365. cmdlet de administración y una API REST de Power BI.
Power BI
For Administrators
Hands-on
Monitoreo y auditoría de uso

Power BI
For Administrators
Aprovisionamiento de
capacidad premium
Power BI Premium
organización en
la nube
Eres el administrador de recursos
Eres el administrador de recursos © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Pro vs Premium
Pro se trata de usuarios

• Licencia por usuario
• Da acceso a funciones para compartir y colaborar
Premium se trata de contenido

• Capacidad dedicada (piense en una máquina virtual)
• Proporciona recursos (procesador / memoria)
• Puede permitir que el contenido se comparta con usuarios que
no sean profesionales
• Soporte para modelos de 10 GB

Premium Gen 2
• Licencia por usuario además de por capacidad

• Rendimiento mejorado
• Mayor escala
• Métricas mejoradas
• Auto escala
• Sobrecarga de gestión reducida

Gestión de recursos premium
La mayoría de los problemas de recursos son problemas de modelado

El portal de administración proporciona información sobre el uso de recursos para la
capacidad.

Desalojo por gestión de recursos premium
25 GB de
memoria
100 TB de
almacena
miento

Power BI
For Administrators
Cómo funciona

¿Qué recursos consume Power BI?
¿Qué recursos consume Power BI?
Frio

Power BI
For Administrators
¿Qué sucede cuando la

capacidad se queda sin
recursos?
Capacidades
Cálido

¿Cuántos conjuntos de datos puedo actualizar
a la vez?
¿Cuántos conjuntos de datos puedo actualizar a la
vez?
Cálido

SKU de capacidad dedicada

Power BI
For Administrators
¿Qué pasa si mi capacidad se

usa mucho?
Fondo vs interactivo
Caliente

Todo interactivo
Incendio

Factores a considerar para la gestión del
rendimiento y la capacidad
• Tamaño del conjunto de datos y características de los datos
• ¿Cuántos conjuntos de datos diferentes se usarán en paralelo?
• Cuantas actualizaciones en paralelo
• ¿Qué tan frecuentes son las actualizaciones?
• Cuántas imágenes hay en una página
• ¿Con qué frecuencia los usuarios interactúan con elementos visuales?
• ¿Qué tan eficientes son las medidas en el conjunto de datos?

Prueba de capacidad premium
• Pruebas de carga de trabajo controlada

• La prueba debe ser repetible (ejecutar varias veces)
• Encuentre un escenario realista (incluya tiempo para pensar)
• Considere la posibilidad de escalar
https://www.youtube.com/watch?time_continue=1860&v=C6vk6w
https://youtu.be/UFbCh5TaR4w
https://testandattack.com/powerbisample/
Apoyando Multi-Geo
• Ayuda a los clientes multinacionales a

abordar los requisitos de residencia de datos
regionales, específicos de la industria u
organizacionales.
• Definir la región para el nodo de capacidad
• Establecer espacios de trabajo a la capacidad
deseada
• El contenido de ese nodo residirá en esa
región
• El contenido de varias regiones deberá
duplicarse manualmente entre espacios de
trabajo

Traiga su propia llave
• Power BI cifra los datos en reposo para

todos los clientes. Con BYOK, las
organizaciones que requieren controles
adicionales sobre cómo se cifran sus
datos pueden ejercer ese control
configurando Power BI para usar sus
propias claves, almacenadas en Azure
Key Vaults, para el cifrado de datos en
reposo en lugar de las claves
administradas por Microsoft.
• El cifrado BYOK se aplica solo a las
capacidades de Power BI Premium, y las
organizaciones pueden elegir asociar
diferentes capacidades con diferentes
claves y \ o diferentes almacenes de
claves © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Supervisar informes individuales
• Las herramientas externas proporcionan

funcionalidad y valor adicionales a Power BI
Desktop.
• Herramientas externas destacadas

• Editor tabular - construya, mantenga y
administre fácilmente un modelo
tabular
• Estudio DAX - Creación, diagnóstico,

ajuste y análisis del rendimiento de DAX
• Kit de herramientas de ALM -

utilizado para escenarios de gestión del
ciclo de vida de las aplicaciones (ALM)
Editor tabular
• Editor ligero
• Cree, mantenga y administre

fácilmente modelos tabulares
• Vista jerárquica del modelo

tabular
• Modelar objetos organizados

por carpetas de visualización
• Admite propiedades de
selección múltiple y resaltado
de sintaxis DAX
Estudio DAX
• Herramienta completa para la

creación de DAX
• Gran herramienta para el

diagnóstico, el análisis y el
ajuste del rendimiento.
• Proporciona capacidades como

• rastreo
• exploración de objetos
• desgloses de ejecución de
consultas
• Resaltado de sintaxis DAX
• Formateo DAX © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Kit de herramientas de ALM
• Herramienta de esquema para

comparar conjuntos de datos de
Power BI
• Admite la implementación en
todos los entornos
• Conserva los datos históricos de

actualización incremental
• Reutilizar definiciones comunes

entre conjuntos de datos
• Capacidad para diferenciar /

fusionar archivos de metadatos,
ramas y repositorios © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Power BI
For Administrators
Showtime
Capacidad Premium por

usuario
Power BI
For Administrators
Hands-on 02
Premium por usuario

Power BI
For Administrators
Establecimiento de una
infraestructura de acceso a
datos © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Modos de conectividad de datos
Importar DirectQuery Vivir / Exploración Compuesto
Explorar objetos de origen de la

Seleccionar tablas específicas
superficie del informe Combine múltiples conexiones de datos, incluidas
ETL Sin descarga de datos
Visión general Sin descarga de datos conexiones de consulta directa o importación o una
Datos descargar Consultas desencadenadas desde
Consultas desencadenadas desde combinación de las mismas
Reportes visuales
Reportes visuales
servidor SQL
NO se admiten las siguientes fuentes de datos
Base de datos SQL de Azure
multidimensionales
Almacenamiento de datos SQL de Servicios de análisis de SQL
Fuentes de datos SAP HANA y BW
Todos fuentes (> 80 fuentes) Azure Server (tabular y
compatibles SAP Business Warehouse
SAP HANA multidimensional)
Servicios de análisis de SQL Server
Oráculo
Conjuntos de datos de Power BI
Teradata
Cantidad máxima
de fuentes de Ilimitado Uno Uno Ilimitado
datos por informe
Todas las transformaciones para consultas de
Transformaciones Soporte parcial importación
Todas las transformaciones (centenas) Ninguno
de datos (varía según la fuente de datos) Soporte parcial para DirectQuery (por fuente de
datos)
Funciones de importación para consultas
Fusionar (uniones)
Capacidades de Fusionar (uniones) importadas
Adjuntar (Unión) Ninguno
mashup Adjuntar (Unión) Capacidades de consulta directa para consultas
Consultas parametrizadas
directas
Relaciones Columnas calculadas
Capacidades de Columnas y tablas calculadas Medidas Relación entre consultas de diferentes fuentes de
Ninguno
modelado Medidas Cambiar tipos de columna datos
Jerarquías © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Puerta de enlace personal frente a puerta de
enlace empresarial
Puerta de enlace de datos local En las instalaciones Puerta de enlace de datos
(Modo personal) (también conocido como Enterprise Gateway)
Persona Negocio El analista configura y utiliza la • Los administradores de BI configuran la puerta de

objetivo puerta de enlace solo para sus fuentes de enlace para su departamento / empresa
datos. • Múltiple los usuarios usan el configuración de la
puerta de enlace por parte de los administradores
Característic Importar con actualización programada Consulta directa y actualización programada
as
Sin configuración de fuente de datos El administrador de la puerta de enlace debe
adicional para configurar una actualización configurar cada fuente de datos explícitamente
Conexiones de fuente de datos administrado Gestión centralizada de fuentes de datos y control de
por usuario acceso
Servicios Power BI Power BI, PowerApps, Microsoft Fluir,

apoyados Azure Logic Apps, Azure Analysis Services,
Power Query en línea con CDS

Cómo se actualizan los datos
Importar (modo en caché) Consulta directa o conexión en vivo
Frecuencia de Programado: cada hora (8 veces al día) Tiempo real

actualización Premium permite 48x un día
Actualizar el Sin demora notable ya que los datos ya están Depende de como rápido es la fuente de datos ya
rendimiento almacenados en caché que las consultas se ejecutan en tiempo real
Almacenamiento Dado que está en modo caché, los datos se No se almacenan datos en Power BI. Los datos
de datos en Power almacenan en la nube siempre están en las instalaciones *
BI
Tamaño de datos Límite actual de 1 GB (comprimido) por modelo; La base de datos local es el límite; sin limitación de
Hasta 10GB con Premium Power BI
Seguridad Puede crear seguridad a nivel de fila en el Reutilizar en-prem seguridad de nivel de fila (para
Conjunto de datos de Power BI Analysis Services, SSO adicional basado en
Kerberos)
Fuentes de datos Todo enprem las fuentes de datos compatibles Seleccionar fuentes de datos
se pueden utilizar en modo de importación © 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Requisitos de la red de puerta de enlace
URI Puertos Instalación de puerta Tiempo de Objetivo
salientes de enlace ejecución de la
puerta de
enlace
* .download.microsoft.com 80 X Descarga del paquete de instalación de Personal / Data Gateway
* .msftncsi.com 443 X Comprobación de diagnóstico de conectividad de Internet / Windows

* .login.windows.net 443 X Inicio de sesión de Azure AD para PowerBI.com
login.microsoftonline.com
* .microsoftonline-p.com
* .powerbi.com 443 X Configuración y registro de Gateway con el servicio Power BI &

Gateway Management
* .servicebus.windows.net 5671-5672 X X Tcp-Modo de la puerta de enlace para la comunicación en tiempo de

9350-9354 ejecución para consultas y resultados
(cifrado, comprimido).
* .servicebus.windows.net 443 X X Https-Mode de la puerta de enlace para la comunicación en tiempo

de ejecución para consultas y resultados
(cifrado, comprimido).

Dónde instalar Gateway
Recomendación
• Comience con una máquina de 8 núcleos. Otros:https://docs.microsoft.com/en-us/data-
integration/gateway/service-gateway-install#recommended
• Esté atento a sus contadores de rendimiento
https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/powerbi-gateway-onprem-tshoot/#performance
• Dependiendo de su uso, puede decidir ampliar o reducir
La puerta de enlace no tiene que ejecutarse en la misma máquina que la fuente
de datos
Las necesidades de hardware dependen de los escenarios de uso de la puerta de
enlace:
• Frecuencia y volumen de datos de las actualizaciones del modelo de datos en Power BI
• DirectQuery: número de usuarios simultáneos, tipos de visualizaciones para consultas interactivas, si se
utiliza RLS, número de mosaicos de tablero fijados sobre DirectQuery/LiveConnect siga actualizándose
en segundo plano.
Establecimiento de puertas de enlace de alta
disponibilidad
• Cada puerta de enlace es parte de un clúster
• Durante la instalación, cree un nuevo clúster o únase al clúster existente
• Se requiere clave de recuperación
• Debe ser administrador de la puerta de enlace original

Establecimiento de equilibrio de carga de
puertas de enlace
Distribuya el tráfico de manera uniforme entre los miembros de la puerta de
enlace en un clúster.

Supervisión del rendimiento de la puerta de
enlace (documentos)
Configuración que habilita la ejecución de consultas y los archivos de registro de los contadores
del sistema
Fuera de la caja Plantilla de Power BI para visualización
Registro de ejecución de consultas
Registro de agregación de ejecución de consultas
Registro de agregación de contadores del sistema

derechos.
Varias fuentes de datos por puerta de enlace
• Capacidad para crear

múltiples entradas de
fuentes de datos para la
misma fuente de datos
con diferentes
credenciales
• El conjunto de datos de
Power BI tiene la
capacidad de
seleccionar entre las
entradas de origen de
datos disponibles
Administrar usuarios de puerta de enlace
Para la puerta de enlace de datos local en modo estándar, los usuarios se pueden agregar en cualquiera de las siguientes tres categorías.
Administración:
• Los administradores tienen el control total de la puerta de enlace
• Puede agregar otros administradores
• Puede crear y administrar fuentes de datos.
• Puede crear y administrar usuarios
• Eliminar puerta de enlace
Puedo usar:
• Usuarios que pueden crear conexiones
• Los usuarios no pueden compartir la puerta de enlace.
• Utilice este permiso para los usuarios que ejecutarán aplicaciones pero no las compartirán.
• Se aplica solo a PowerApps y Microsoft Flow.
Puede usar + compartir:
• Usuarios que pueden crear una conexión
• Los usuarios pueden compartir la puerta de enlace cuando comparten una aplicación.
• Utilice este permiso para los usuarios que necesitan compartir aplicaciones con otros usuarios o con la organización.
• Se aplica solo a PowerApps y Microsoft Flow.

Opciones de asignación de usuarios de SSO
1. Sus cuentas de Active Directory locales coinciden / están sincronizadas con

Azure Active Directory.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/powerbi-gateway-enterprise-manage-
ssas/#usernames-with-analysis-services
2. Reasignación manual de usuarios (asignación UPN, solo SSAS)
• https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-enterprise-manage-ssas#map-user-
names-for-analysis-services-data-sources
• Aunque el mapeo manual de cada usuario podría ser posible mediante el mapeo manual, puede
resultar demasiado lento y difícil de mantener si hay demasiadas reglas.
• Especialmente, cuando la coincidencia de patrones no es suficiente:
• Los nombres de las cuentas de usuario son diferentes entre AAD y AD local
Ejemplo: nombre [email protected] → [email protected]
3. Búsqueda de propiedades de Active Directory local para reasignar UPN a usuarios de AD
• https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-enterprise-manage-ssas#synchronize-
an-on-premises-active-directory-with-azure-ad
Asignación de usuarios de AD con búsqueda
de propiedades personalizadas
Servicio Power BI:
1. Para cada consulta de un usuario de Power BI AAD a los servidores SSAS locales, se
Power BI
transmite la cadena UPN: "nombre [email protected]"
2. Nota: todas las asignaciones de usuario UPN manuales definidas en la
configuración del origen de datos de Power BI todavía se aplican antes de
enviando la cadena de nombre de usuario a la puerta de enlace de datos local.
Nube
Puerta de enlace de datos local con configurable Asignación de usuarios personalizada:

En las instalaciones 3. Encuentre Active Directory para buscar (automático o configurable)
4. Buscar por ejemplo 'Correo electrónico'atributo de AD Person basado en la cadena
UPN entrante ("nombre [email protected]”) Del servicio Power BI.
Si la búsqueda de AD falla, intenta utilizar el UPN pasado
5. Si AD Lookup tiene éxito, recupere 'UserPrincipalName'de esa persona AD.
6. Aprobar 'UserPrincipalName'correo electrónico como EffectiveUserName a SSAS:
p.ej "[email protected]"
servidor SQL
En las instalaciones Servicios de
fuentes de datos análisis
Power BI
For Administrators
Hands On
Puerta de enlace

Power BI
For Administrators
Ampliación del alcance de

Power BI
Escenarios de incrustación
Publish to web
Embed in Microsoft Teams
SharePoint Online Web Part
Embed in PowerApps
REST API / Custom development

• Embedding for your organization Power BI
• Embedding for your customers Embedded
Publicar en la Web
• Genera código de inserción

• No se requiere autenticación (¡no es seguro!)
• ¡Excelente para las relaciones públicas!

Insertar en Teams
• En su canal de Microsoft Teams,

simplemente toque el signo + y luego
agregue Power BI como una pestaña en
su canal.
• Microsoft Teams detecta
automáticamente todos los informes en
sus grupos de Power BI y en Mi área de
trabajo. Puede elegir cuáles mostrar en
la pestaña Power BI de su canal

Elemento web de SharePoint Online
• Permite la fácil incrustación de

informes en SharePoint Online
• Sin necesidad de conocimientos
de codificación
• No funciona con SharePoint local
• Se basa en el inicio de sesión de
la organización

Configuración de inquilinos para
desarrolladores
La configuración para insertar contenido en aplicaciones debe estar habilitada
Utilice esta configuración para bloquear el uso de incrustaciones
© 2021 Microsoft. Reservados todos los derecho

API REST / Desarrollo personalizado
Azure Active Directory REST APIs
Azure AD Libraries for multiple platforms
Power BI REST APIs
.NET SDK
JavaScript SDK
Paquetes NuGet disponibles
• Biblioteca de autenticación de Azure AD

• Microsoft.IdentityModel.Clients.ActiveDirectory
• SDK de Power BI .NET
• Microsoft.PowerBI.Api
• SDK de JavaScript
• Microsoft.PowerBI.JavaScript
Se importarán los paquetes

dependientes
Aprovisionamiento de una capacidad
integrada de Power BI
• Creado en Azure Portal
• ¡Debe iniciar sesión con el usuario en Power
BI Tenant!
• Necesita una suscripción de Azure activa
• El usuario que inició sesión es el
administrador de capacidad
predeterminado
• Puede agregar otros usuarios
• Un mapa de SKU a SKU de EM / P
• A1 = EM1
• A4 = P1
• A6 = P3

Verificación de revocación de certificados para
conexiones web
Se utiliza para fortalecer la seguridad de las conexiones web para proteger los datos.
Estado de la información Comprobación Comprobación Ninguno
de revocación del integral básica
certificado
Revocado
Desconocido
No revocado
Configuración del registro:

Valor Modo Configuración
0 Básico Se aceptarán los certificados que tengan un estado de revocación

desconocido. Equivalente a habilitar la casilla de verificación en Power BI
Desktop)
1 Discapacit Ignore todas las comprobaciones de revocación. Equivalente a deshabilitar

ado la casilla de verificación en Power BI Desktop)
2 Exhaustivo Exigir que los certificados no sean revocados.

Flujo de datos
• Dataflow es una herramienta

avanzada de preparación de datos
• Es una colección de entidades
• Administrado en el servicio Power BI
• Tres pasos principales:

• Flujo de datos del autor
• Programar actualización
• Cree un conjunto de datos con
Power BI Desktop

Flujo de datos
• Los flujos de datos se crean y administran en

áreas de trabajo mediante el servicio Power BI
• Los datos se almacenan como entidades en
Common Data Model en Azure Data Lake
Storage Gen2
• Ingesta datos de fuentes de datos locales o en la
nube
• Capacidad para mapear, editar y ampliar
entidades estándar
• Capacidad para crear entidades personalizadas
• Crear conjuntos de datos de Power BI mediante
el flujo de datos
• Posibilidad de programar la actualización

Capacidades de flujo de datos en Power BI
Premium

Flujo de datos
• Definir nuevas entidades

• Vincular entidades de otros flujos de datos
• Modelo de importación
• Adjuntar una carpeta de modelo de datos
común
• Requerir el rol de propietario de datos
de Storage Blob de la cuenta de
almacenamiento
• Requiere acceso de lectura y ejecución
de ACL de acceso tanto en la carpeta
CDM como en cualquier archivo o
carpeta que contenga

Aplicaciones de plantilla: instalación
empaquetada

Aplicación de plantilla: actualización de la
aplicación

Aplicaciones de plantilla
Aplicaciones de plantilla
Experiencia de usuario PRO: personalice todo, una vez instalado en su inquilino, es como
cualquier otro contenido que tenga en Power BI
Obtenga actualizaciones continuas del contenido que instaló uno al lado del otro o con
sobrescritura en el lugar (WIP)
Como administrador, defina quién en la organización puede instalar aplicaciones

Gobierno de la aplicación de plantilla
Controle quién puede instalar aplicaciones

propias o de terceros desde:
 AppSource (predeterminado activado)
 Enlaces directos (predeterminado
desactivado)
Controlar quién puede publicar aplicaciones

de plantilla fuera de la organización
(desactivada de forma predeterminada)

Power BI
Administrador
Showtime

Power BI
Power BI
For Administrators
Hands-on

Power BI
Power BI
For Administrators
Automatización de la
administración de Power BI
API REST para capacidades dedicadas de
Power BI
Se usa para administrar e interactuar con las capacidades dedicadas de Power BI

API REST - Servicio Power BI
Se usa para administrar e interactuar con el servicio Power BI

Microsoft Power BI CMDpermite para
Windows PowerShell y PowerShell Core
Cmdlets de Power BI disponibles para interactuar con el servicio.

Instalar y usar Power BI CMDlet
• Nombre del módulo de instalación MicrosoftPowerBIMgmt
• Conectar-PowerBIServiceAccount
• Obtener-PowerBIWorkspace
• Obtener-PowerBIWorkspace -Organización del alcance
Referencia:
https://docs.microsoft.com/powershell/power-bi/overview?view=powerbi-ps
Prueba de llamadas a la API REST
• Usar Invocar-Método PowerBIRest para llamar a las API REST sin gastos
generales
• No es necesario codificar la autenticación de Azure AD
• ¡No es necesario configurar un registro de aplicación!
Invocar-Método PowerBIRest -URL 'grupos' -Método Obtener

Creación de secuencias de comandos de
tareas administrativas típicas
• Contenido de la lista (espacios de trabajo, paneles, informes, conjuntos de
datos)
• Escribe la lista en CSV
• Gestión del espacio de trabajo
• Buscar conjuntos de datos para una fuente de datos determinada
• Resolver el error de Power BI (mostrar información del error)
• Llamar a otras API REST
• Obtenga el token de acceso
• Lista de puertas de enlace

Power BI
For Administrators
Hands-on 04
Automatización de la
administración de Power BI

KLS - Power BI For Administrators

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

KLS - Power BI For Administrators

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

KLS - Power BI For Administrators

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

KAITS LEARNING SPACE

Kaits Learning Space:

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cualquier dato, de cualquier manera, en cualquier lugar.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Mayordomo Power BI Capitán de Power BI

Tipo de administrador Alcance

Administrador de facturación de Oficina 365

Administrador de capacidad de Una sola capacidad

Administrador de plataforma de energía

• Portal de administración de Power BI

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Equipos de TI / BI Usuarios comerciales

Ingeniería de Informes Recopilación Análisis e informes

Habilitación de procesos de negocio y control de acceso

Visibilidad Control Cumplimiento

Comprender el Hacer cumplir Configure el

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Parte del portal de administración de Power BI

Ejemplo: ¡Puede deshabilitar Publicar en la Web!

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Insertar códigos generados a partir de Publish to Web

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Power BI personaliza los

• Personalice el enlace para

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Power BI Tenant creado en Azure Data Center

Según el país de Office 365 o el centro de datos de Azure Active Directory

¡Piense en otros servicios de Azure! ¡Podría resultar en cargos de salida!

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Prima datos a gran

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Nueva forma de licenciar funciones

© 2021 Microsoft. Reservados todos los

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Dos pruebas Pro

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Dos pruebas premium por usuario

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Invitaciones planificadas para una gran cantidad

Espacio de trabajo https://powerbi.microsoft.com/en-

• Espacios de trabajo antiguos

• Espacios de trabajo mejorados

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• En paralelo: espacios de trabajo v1 y v2

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Contribuyente Agregar / editar / eliminar contenido dentro del

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

© 2021 Microsoft. Reservados todos los derechos.

• Puede compartir informes y paneles

© 2021 Microsoft. Reservados todos los

• Genera código de inserción

© 2021 Microsoft. Reservados todos los

• Incrustación a través de la integración de equipos