Semana 13 - Guion - Repaso de Excel

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Infografía – Repaso de Excel

Tema Contenido

Presentación Bienvenido y bienvenida, hoy abordaremos el tema de repaso de excel.


del tema.

Repaso de Filtros automáticos: Use los filtros paraocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder
Excel concentrarse en aquellos que desea ver.
Filtros avanzados: Concepto
Si los datos que desea filtrar requieren criterios complejos (como tipo = "alimentos" o vendedor = "Davolio"),
puede usar el cuadro de diálogo filtro avanzado.
El comando de opciones avanzadas funciona de manera diferente en varios aspectos importantes desde el
comando filtro.
Se muestra el cuadro de diálogo filtro avanzado en lugar del menú filtro automático.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios separado en la hoja de cálculo y sobre el rango de
celdas o la tabla que desea filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios separados en el cuadro de
diálogo filtro avanzado como origen para los criterios avanzados.
Instrucciones: Para abrir el cuadro de diálogo filtro avanzado, haga click en datos > avanzado
Buenas prácticas en el diseño: Las buenas prácticas de diseño del tablero tienen en cuenta y abordan lo
siguiente:
Debe adaptarse al medio para el que está diseñado. Por ejemplo, si fuera mediante el navegador debe cumplir
con el diseño responsivo.
Uso de gráficos sobre la presentación mediante tablas de datos.
Tener cuadros de mando o control para monitorear las métricas e indicadores importantes (KPI).
Contener leyendas para los diversos gráficos sin sobrecargar la pantalla con información.
Una buena disposición espacial. Por ejemplo, colocar los temás más relevantes en la parte superior.
Uso de colores amigables tanto para reducir el esfuerzo visual como para casos clínicos como un usuario
daltónico.
Gráficos de barras: para visualizar una o más series de datos.
Gráficos de líneas: para realizar un seguimiento de los cambios en una serie de conjuntos de datos
dependientes durante un período de tiempo.
Minigráficos: para mostrar la tendencia en un solo conjunto de datos.
Gráficos en Excel: Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la
comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Gráficos dinámicos: A veces es difícil ver la gran imagen cuando los datos sin procesar no se han resumido. El
primer instinto puede ser crear una tabla dinámica, pero no todos pueden ver los números de una tabla y ver
rápidamente lo que pasa. Los gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones de datos
a los datos.
Dashboard:
Concepto:
Un dashboard es una GUI (interfaz gráfica de usuario) que permite representar gráficamente diversos datos,
información y/o métricas que son relevantes para determinadas áreas o departamentos dentro de una
empresa.Su uso es una parte medular en los sistemas de Business Performance Management (BPM)
Instrucciones:
Dependiendo del proceso, rubro de la organización, tamaño de la empresa y propósito pueden contener diseños
y elementos poco comunes entre ellos, pero se encontrarán en la mayoría de estos los siguientes elementos:
Perspectivas -grupo Objetivos -frases verbo-sustantivo extraídas de un plan estratégico
Medidas: también llamadas Indicadores métricos o clave de rendimiento (KPI)Indicadores de foco: símbolos
rojos, amarillos o verdes que proporcionan una vista rápida del rendimiento de una medida.

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