5 Criterios Seleccionar ERP para Tu Empresa

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¡BIENVENIDO!

¿Cuáles son los 5 Criterios Clave al


decidir un Sistema ERP para tu empresa?

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El presente Resumen Ejecutivo ha sido preparado por Inflexyon para uso exclusivo de CLIENTE. El contenido de este

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aprobación escrita de Inflexyon. Este documento no debe ser reproducido ni parcial, ni totalmente. No debe ser

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Inflexyon.

Es necesaria su aprobación o contrato antes de establecer cualquier compromiso de los entregables Inflexyon.

Inflexyon garantiza que las personas que prepararon esta propuesta, han tenido todo el cuidado en su preparación.

Este documento es vigente hasta el 30 de Julio del 2021.


Guía para Seleccionar un ERP

A continuación te presentamos una guía para


seleccionar un Sistema ERP. Esta es una de las
decisiones más importantes que tendrá una
compañía para operar y crecer en el largo plazo
con éxito.

Un sistema ERP significa Enterprise Resource Planning, es decir un


Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Sirve para operar
de manera integrada una empresa en una misma plataforma bajo
mejores prácticas y unificando sus áreas más importantes como
pueden ser:
- Ventas y distribución
- Compras e inventarios
- Finanzas y contabilidad
- Producción y calidad, entre otras.
AGENDA

1. ¿Cómo saber si necesito un ERP?


2. ¿Cuáles son las Necesidades de la Empresa?
3. ¿Cuál es el Presupuesto que la Empresa se puede permitir?
4. Credenciales del Proveedor
5. Compromiso Interno hacia un proyecto de ERP
6. Acerca de Inflexyon
7. Soluciones: S/4HANA, ByD, B1, Odoo
8. Próximos pasos

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1. ¿Cómo saber si necesito un ERP?

¿Tienes dificultades para acceder


a la información de tu Negocio
en Tiempo Real?

¿Tienes dudas de la confiabilidad


de tus Indicadores Clave de
Desempeño (KPI´s).
Ej. Costos reales, Rentabilidad por producto o
división, Cartera de cobranza y Planeación
adecuada de cadena de suministro e
inventario.

Este es uno de los indicadores que en más alerta te ponen sobre la necesidad de un nuevo
sistema de información para la empresa
1. ¿Cómo saber si necesito un ERP?

¿Operas bajo múltiples sistemas


de información NO integrados?

¿Tu gente se dedica más a la


recaptura de información entre
un sistema y otro?
La recaptura y traspaso de datos entre
múltiples sistemas suele complicar tener
información confiable para tomar decisiones

Un sistema ERP debe permitirte integrar la información clave de tu negocio en una sola
Plataforma que sea la “Fuente Única de la Verdad” sobre lo que sucede en tu Negocio.
1. ¿Cómo saber si necesito un ERP?

¿Requieres Automatizar y Actualizar


Procesos bajo Mejores Prácticas
Operativas?

El tiempo invertido en generar reportes,


comunicar a las áreas vía correo, organizar
información, etc. puede aprovecharse mejor si
se automatizan procesos.
Los mejores ERP se basan en Mejores Prácticas Operativas,
por lo que un proyecto de ERP permite redefinir procesos
y automatizar muchas de las tareas del día a día.

Es importante aprovecharse de la experiencia de los sistemas empresariales probados para adaptar


mejores prácticas operativas y tener una solución estándar de fácil mantenimiento a largo plazo
2. ¿Cuáles son las Necesidades de la Empresa?

¿ERP Solamente? ¿E-Commerce? ¿CRM?


Punto de Venta (POS) o integraciones?
Soporte y Transaccionalidad? ¿Nube o
instalación en sitio?

Es fundamental analizar a alto nivel las necesidades


funcionales del nuevo sistema ERP.
Existen soluciones para cada tipo de empresa, cada una con
sus ventajas y desventajas, montos de inversión, etc. Por lo que
la funcionalidad de alto nivel marcará mucho la pauta del
sistema a implementar.

Un proveedor que tenga varias soluciones ERP en su portafolio permitirá brindar un punto de vista
más imparcial sobre la solución adecuada para tu empresa.
“No por ser martillo le verás cara de clavo a todas las empresas”
3. ¿Cuál es el presupuesto que la empresa se puede permitir?

Si bien hay soluciones líderes de


mucha garantía, muchas veces están
fuera del presupuesto que se puede
permitir la empresa.

Se dice que aproximadamente el 3% de la


facturación anual de una empresa debería
reinvertirse en proyectos de TI.

Es importante conocer al menos un rango de inversión de las soluciones antes de evaluarlas para de esta
manera evitar pérdidas de tiempo en evaluar soluciones fuera de las posibilidades de inversión de la empresa.
4. Acerca del Proveedor

¿Es un Proveedor Sólido y Confiable?

Las credenciales del Proveedor de Implementación


son muy importantes, pues es quien se encargará
de que la implementación sea exitosa, por lo que se
recomienda validar:
- Respaldo del Fabricante y la Marca
- Metodología probada y avalada
- Casos de éxito
- Presencia Cercana
- Consultores asignados con experiencia en proyectos completos

Conoce a tu Proveedor, analiza el profesionalismo de su Presentación de Proyecto,


su metodología, Respaldo, etc.
5. ¿Tiene la Empresa el Compromiso y la Prioridad con el Proyecto?

¿Existe Compromiso Directivo y del


Personal con el Proyecto?

Dado el tiempo invertido en un proyecto de ERP, la


importancia de tomar decisiones adecuadas para el
largo plazo de la empresa, la Adaptabilidad a Nuevos
Procesos y los recursos designados, es
FUNDAMENTAL que exista compromiso de Tiempo y
Prioridad Interna con el Proyecto:
Si tiene otro tipo de proyectos internos de mayor prioridad, se
encuentra en sus meses con más carga de trabajo del año, o no
cuenta con un equipo designado para el proyecto, quizás sea
necesario replantearse si es el momento de hacer un proyecto así.

Una cosa es el Cumplimiento de la Herramienta ERP y Otra el que se Pueda dedicar


el Tiempo Adecuado para una Implementación Exitosa.
Nuestra esencia

MISIÓN
Brindamos consultoría con ética y profesionalismo
en soluciones empresariales líderes para mejorar la
eficiencia y rentabilidad de nuestros clientes.
VISIÓN
Ser un punto de Inflexyon positivo para las
empresas y personas con las que interactuamos.
Algunos de nuestros clientes
¿Desea más información?
Conteste el siguiente cuestionario y con gusto podremos ayudarlo a elegir la
solución más adecuada según su perfil de empresa:
Próximos Pasos: Levantamiento de Información
Espacio dedicado a hablar por espacio aproximado de 1 hora con las siguientes
cabezas de área o process-owners:

• Comercial y distribución
• Compras e Inventarios
• Core Business / Producción
• Finanzas y costos
• Sistemas

Con ello será posible obtener una estimación del proyecto y presentar una
demostración del software alineada a las necesidades de su empresa.
GRACIAS!

Pablo Valero
Director de Desarrollo de Negocio
M. 33 1207 0270 | [email protected]
Skype pablo.valero70 | T. (33) 3880-5716 | inflexyon.mx

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