Manual ODOO

Universidad Politécnica de
Tecámac
Negocios Internacionales
Tecnologías de la Información Aplicadas
a los Negocios
EP1- Practica en laboratorio sistema ERP
Docente José Luis Juárez Pereyra
Grupo 4622 LNI
Integrantes:
Godínez Hernández Joanna Elizabeth
González Nájera Jesús
Hernández Moreno Itzel
Mendoza Torres Jair Abdiel
Navarro Bedolla Gina Jennifer
Segoviano Conde Jhonatan
Introducción
Los sistemas de gestión empresarial han sido de gran utilidad para un número
amplio de organizaciones ya que le dan un valor de negocio y a la vez un valor
tecnológico esto va ligado claramente a una buena estrategia de negocio, con
este se entra una gestión del conocimiento donde se encuentra Supply Chain
Management que es la gestión de la cadena de suministro, Enterprise Resource
Planning esta es la planificación de recursos empresariales y por último el
Custome Relationship Management que significa gestión de relaciones con el
cliente.
En este caso se tiene el Enterprise Resource Planning que se puede encontrar de
manera más común con sus siglas ERP, esto se define como un “Conjunto de
aplicaciones de software integradas”, estas nos permiten automatizar las
actividades del negocio o la empresa y todo se relaciona con procesos
operativos y productivos de las áreas que tenga nuestra empresa como por
ejemplo compras, logística, finanzas, recursos humanos, etc.
Dentro de sus beneficios que tienen los ERP son la optimización de los procesos
de gestión con esto nos referimos con la homogeneidad de los datos e
interacción entre las áreas de la empresa se tiene una mejor eficiencia y
eficacia. Otro de estos beneficios es la seguridad ya que los datos se encuentran
en una misma base de datos y el único acceso es para el usuario que tenga los
permisos para acceder a dicha base de datos que por lo regular siempre son los
altos directivos que puedes acceder. Otro de los puntos que es bastante
interesante y que además se puede sacar bastante ventaja es la automatización
de tareas todo lo que seas informes, reclamaciones o las comunicaciones dichas
tareas pueden hacerse de forma automática esto genera un aumento en la
eficiencia, habrá una considerable reducción en los tiempos y en la dedicación
de recursos y sobre todo se reducirán los errores, por último una de sus
mayores ventajas es su flexibilidad a las necesidades que las empresas pidan,
esto claramente se hace una consultoría previa donde se explican todas los
requisitos que debe de contener y de esta forma el ERP se configura y se adapta
a esta necesidades por eso es que no todos los sistemas son iguales si no que
varían mucho de acuerdo a la organización pero sus principios siguen siendo los
mismo.
Ahora tenemos que en claro que el procedimiento de programación es muy
variado en algunas ocasiones las empresas prefieren pagar una renta mensual o
anual por software ya programados y listos para usarse, por otra parte se
programan desde cero con un lenguaje de programación que adecuen las
necesidades que tiene la empresa.
En este caso hablaremos acerca del Software ODOO
Desarrollo
Primeramente se tiene que definir ¿Qué es Odoo?
Básicamente es una suite de aplicaciones de negocios lo que conocemos como ERP y lo
suficientemente flexible como para iniciar con cualquier actividad de forma puntual o
hasta incluso de una manera bastante compleja que puede tener una empresa, negocio
o industría.
Beneficios de Odoo
• Controla y reduce costes

-Cero infraestructura
-Sin costos escondidos
-Pagas solo lo que necesitas (Usuarios y apps)
• Implementación rápida
-Acceso instantáneo a nuevo software
- Implementaciones cortas
-Adopción rápida por los empleados
• Seguro
-Odoo garantiza SLA:99.9%
-Actualizaciones de seguridad
-1 backuo al día, 3 data centers
• Personalizable
-No se quiere conocer programación
-Personaliza campos, vistas, procesos
-Flexibilidad técnica
• Interfaz sencilla de usar
-Siempre accesible
-Actualizaciones frecuentes
-Compatible en varios dispositivos
• Características completas e integradas
-Integración sencilla
-Una app para cada necesidad de negocio
-Escala tu software en cualquier momento
Hay dos formas de utilizar la suite de odoo, se puede crear una sesión con un correo
electrónico que es gratuita y que tiene una vigencia de 14 días o se puede utilizar como
un demo que tiene una duración de 3 días aunque no se en este tiene una desventaja
que no se guarda el progreso que se pudiera tener con la suite de odoo, entonces será
conveniente hacer una cuenta de odoo y en 14 días será suficiente para poder probar
todas las funciones que tiene la suite.
• Este es el primer paso para la creación de una cuenta de odoo: pedirán un

correo electrónico y una contraseña
Nos aparecerá lo siguiente nos pedirá un nombre y apellidos de la persona
que va a estar a cargo de la suite, pedirá un correo electrónico y el nombre de
la empresa, de igual forma pide el país donde se encuentra la empresa, el
tamaño de la empresa que está es medida por el número de empleados, un
número telefónico, el idioma y el interés que se traduce en ser estudiante,
maestros o directivos de alguna empresa. Cabe destacar que estos datos no
necesariamente tienen que ser verdaderos cuando esté en este período de
prueba, al menos que ya fuera un caso real en dónde ya se busque adquirir
todas las funciones y claro por supuesto pagar.
Una vez ingresando a la plataforma nos aparecerán una serie de aplicaciones
que se les conoce como módulos con los cuáles dependerá de como funciona
la empresa y cuáles se ajustan mejor a sus necesidades, por ejemplo se
encuentran algunas como el punto de venta, clientes, ventas , etc., de estos se
hablarán más adelante.
Para nuestro caso se eligieron las siguientes aplicaciones, cabe mencionar

que el programa acepta 10 módulos y todos estos se encuentran
interconectados
El primero que se gestiono fue el punto de venta, en este módulo se utiliza
para formar precisamente puntos de venta que los puedes gestionar de
diferente forma, se pueden ver pedidos, productos e informes.
Ya entrando en este caso al departamento shop, se pueden controlar las
entregas y salidas de efectivo en productos, cuenta con una calculadora para
manejar los precios y automáticamente los va colocando
Aquí podemos ver el pedido para quién esta dirigido, el numero de orden, el
precio y como es que se va gestionando por ejemplo, si esta en proceso o ya
esta completado.
Seguimos por el departamento de compras, está bastante interesante, porque
te permite hacer pedidos por ejemplo aquí se hizo un pedido a un proveedor,
aquí ya viene calculado hasta con IVA, de igual forma de manera automática
hace el cálculo de precio unitario por los kilos que se requerían todo de
manera automática se hizo la suma de todo lo que se estaba haciendo en el
pedido.
Esta fue la factura que se imprimió cuando se terminó de hacer el pedido. Uno
de los puntos importantes es que las facturas se pueden personalizar.
Para personalizar las facturas se debe hacer desde el módulo de contabilidad
y facturación
Nos pide la información de nuestra empresa

En este apartado se debe de agregar una cuenta bancaría
Aquí se personaliza las facturas además se pueden agregar los logos de la

empresa.
Este el módulo de planificación, básicamente son los horarios que va a llevar
cada trabajador de la empresa, por ejemplo en este caso se tiene al jefe de
Cocina, nos establece su horario y miden las horas de trabajo
En esta parte de maneja el marketing social, en esta parte se vincula varias
redes sociales, como Facebook, Instagram, youtube, etc.
Este es el inventario, donde podemos gestionar las recepciones de mercancía,
las expediciones, las devoluciones y post ordenes.
En este caso tenemos la recepción de mercancías que se gestiona creando un

resumen de dicho inventario.
Con esto se pretende ver cuales son los pedidos que van a llegar y por
supuesto la cantidad que se va a ordenar, en este se puede observar de que
proveedor va a llegar y cual es la hora en que debe de llegar, con esto se tiene
control de la llegada o las salidas, de igual forma marca si viene en tiempo o
ya es retraso
Estos resúmenes de inventario de igual forma de pueden imprimir y ya viene

con un diseño muy parecido que se personalizo con las facturas.
Aquí se encuentra la parte de empleados, en esta parte se va creando el
organigrama de nuestra empresa, aquí se gestionan todos lo departamento
como por ejemplo la administración y la cocina, aquí en esta parte se designa
los directivos y los empleados.
Así es como se van creado los departamentos y los empleados.
Aquí podemos observar como es que se va haciendo el organigrama, quién es

el que tiene el mayor rango.
Costos
Dentro de los costos se maneja en dólares y las rentas son mensuales y cada
módulo varía en sus precios algunos son más baratos y otros más caros, ya
dependerá de que tan grande sea la organización.
En este caso de estos 10 módulos son 77.50 dólares esta se puede pagar con la
tarjeta de crédito que se puede agregar en módulo de contabilidad y
facturación.
CONCLUSIONES
Los sistemas de gestión empresarial son de mucha importancia para la
optimización de las actividades que se realicen dentro de la organización, tal
vez se puede creer que este tipo de software solo es para las grandes
empresas pero en realidad puede ser aplicado a las pymes o incluso pequeños
negocios y esto les genera una gran ventaja competitiva frente a nuestra
competencia como podemos ver con el ejemplo de ODOO todo se puede hacer
de forma automática por ejemplo los horarios ya puedes estar bien
establecidos para 1 mes o 1 año dependiendo y ya no hay necesidad de estar
gestionando de manera tradicional los horarios, los pedidos o las
facturaciones en lugar de tener grandes cantidades de papel o libros físicos
de contabilidad ahora todo se genera de manera automática y digital, con
este reducen muchos los costos y esto a la vez te permite tener un mejor
control sobre toda la empresa.

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• Controla y reduce costes

• Este es el primer paso para la creación de una cuenta de odoo: pedirán un

Para nuestro caso se eligieron las siguientes aplicaciones, cabe mencionar

Nos pide la información de nuestra empresa

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